BCS Hungary

Átírás

1 Adatgyűjtő program Felhasználói útmutató Verzió: BCS Hungary

2 Verziókövetés Verzió Dátum Leírás adatfájlokban pontosvesszővel vannak elválasztva a mezők (Excel formátum) - a cikktörzs fájl nem sorrendezett a vonalkód szerint (keresésnél fájl végéig keresi az olvasott kódot) - a felhasználót Code 39, Code93 és Code128 kóddal is be lehet vinni (nem csak billentyűzetről) - a termékkód 1-14 karakter hosszú lehet és az EAN13, EAN8 kódokon kívül a Code39, Code93, Code128, I2of5 kódokat is elfogad Beállításokat elmenti az AC.DAT-ba (legyen cikkellenőrzés, legyen darabszám bekérés) és felolvassa induláskor Kisebb módosítások, javítások Belső hiba javítása ITEMS tábla módosult (két új mező: DefQty, SN Flag) Adatbevitel szekvencia: Cikkszám Sorozatsz./Sarzs - Mennyiség Adatfeltöltés változott (Nem csak MCL -Link, hanem MCL-NET is működik, Default Host beállítandó, fájlnév módosult) - Feltöltés fájlnév: Collect_TID_EEEEHHNNOOPPSS.DAT - Feltöltés után átnevezés.txt-re Betár és Áttár szekvencia változott: Betár sorrend: Cikkszám - Sorozatsz. - Menny. - Hova tárhely Áttár sorrend: Honnan tárhely - Cikkszám - Sorozatsz. - Menny. - Hova tárhely BCS Hungary 2 / 23

3 Tartalomjegyzék AZ ADATGYŰJTŐ PROGRAM HASZNÁLATA... 4 Áttekintés... 4 A program elindítása... 4 Bejelentkezés... 5 Főmenü... 5 Adatgyűjtés... 5 Bevétel... 6 Kiadás... 7 Leltár... 7 Áttárolás... 7 Listáz... 8 Áttölt PC-re... 8 Árellenőrzés... 9 Segédprogramok Beállítások Nyomógombok és kezelőszervek használata Az adatállományok tartalma és felépítése ITEMS (AB.DAT) COLLECT (AA.DAT) AZ ADATÁTTÖLTŐ PROGRAM HASZNÁLATA (MCL-LINK) Áttekintés Telepítés Az MCL-Link program telepítése Projekt- és parancsfájlok bemásolása a munkakönyvtárakba Licenc aktiválás Activation menüpontot választani Megadni a licenc azonosítót Licencfeltételeket elfogadni Cégadatokat megadni Hardverkulcs alapú licencelést választani On-line aktiválást választani Megadni a jelszót Jóváhagyni a megadott adatokat Aktiválási riportot kinyomtatni (opcionális) MCL.KEY - fájlról biztonsági másolatot készíteni Mentés nyugtázása, aktiválás befejezése Az MCL-Link program beállítása A kommunikációs felület megváltoztatása Munkakönyvtárak beállítása Az adatgyűjtő program telepítése az adatgyűjtőre, törzsadatok frissítése Adatgyűjtővel gyűjtött adatok áttöltése az asztal számítógépre BCS Hungary 3 / 23

4 Az adatgyűjtő program használata Áttekintés A program a különféle árumozgatási feladatok elvégzését támogatja egy egyszerűen használható adatgyűjtő program formájában. A program alapvetően az MC1000 Symbol/Motorola terminálra készült, de más mobil terminálokra is elkészült a megfelelő verziója (pl. MC3090). Az alábbi leírásban az MC1000 működési jellemzőket részletezzük, a felhasználói program működésében nem különbözik a többi terminálon. A program főbb funkciói: Bevételezés Árukiadás Leltározás Áttárolás Árellenőrzés A program elindítása A program elindítása a készülék rendszermenüjéből történik a Run Application - menüpont választásával. A program elindítását követően a program névjegye lesz látható, amely a programverzióra vonatkozó információt tartalmaz. Továbblépéshez kattintsunk az Enter gombra. Az alkalmazás néhány másodperc elteltével e nélkül is automatikusan tovább lép a következő képernyőre. A program használatához szükséges egy licenc-azonosító, ami a program fejlesztőjétől szerezhető be: BCS Hungary Kft Budapest Reitter F Tel: (06 1) Fax: (06 1) support@bcs.hu URL: BCS Hungary 4 / 23

5 Bejelentkezés A program úgy készült, hogy adatgyűjtéskor a munkát végző dolgozó kódját is rögzíti a termékadatokkal együtt, ezért a program indításakor bekéri azt. A kód 1-5 karakter hosszú betűket és számokat tartalmazhat, billentyűzeten írható be. Begépelést követően továbblépéshez üssünk Enter-t. A felhasználó ID kötelezően megadandó, enélkül a program funkciói nem érhetők el Főmenü Ez a képernyő a választható menüpontokat tartalmazza a funkcióra utaló névvel. Választáshoz nyomjuk meg a használni kívánt menüpont sorszámát. A menüben a fel-le gombokkal is lépegethetünk, választáshoz pedig nyomjunk Enter-t Adatgyűjtés Az adatgyűjtés almenü a különféle árumozgatási funkciókat kínálja fel, valamint az eddig gyűjtött adatok megtekintését és PC-re való áttöltését. A program kétféle adatgyűjtési módot támogat: 1. gyors adatgyűjtés mennyiség megadása nélkül, sorozatszám megadási lehetőséggel 2. adatgyűjtés mennyiség megadásával Az adatgyűjtés módját a 4. Beállítások menüpontban lehet beállítani. A választott beállítás függvényében a készülék eltérő adatbeviteli képernyőket használ. A Kilép menüpont választásával visszalépünk a főmenüre BCS Hungary 5 / 23

6 Bevétel A funkció attól függően működik, hogy a beállítások alatt milyen opciókat adtunk meg és az ITEMS táblában a cikkhez milyen SN értéket rögzítettünk. Ha a beállításoknál a Legyen adatgyűjtéskor cikkellenőrzés? kérdésre NEM opciót választottuk, a program a cikkszám megadása után minden esetben bekéri a sorozatszámot/sarzsszámot és a mennyiséget is (NEM esetén a felkínált mennyiség 1 lesz). Ha a beállításoknál a Legyen adatgyűjtéskor cikkellenőrzés? kérdésre IGEN opciót választottuk, a sorozatszám/sarzs-szám bekérése az ITEMS tábla SN mező értékétől függ. I esetén bekéri a sorozatszám/sarzs-számot, N esetén nem. Ha a cikk nem található az ITEMS táblában, a program bekéri a sorozatszámot/sarzs-számot. Ha a beállításoknál a Kérjen mennyiséget kódolvasás után? kérdésre NEM opciót választottuk, a program a mennyiséget automatikusan rögzíti. Ha cikkszám megtalálható az ITEMS táblában, akkor cikkhez megadott alapmennyiség kerül tárolásra. Ha nem található a termék az ITEMS táblában, akkor a mennyiséget bekéri a program. Ha a beállításoknál a Kérjen mennyiséget kódolvasás után? kérdésre IGEN opciót a mennyiséget bekéri a program, és az ITEMS táblában tárolt DefQty értéket kínálja fel. A sorozatszám/sarzsszám bekérése az ITEMS táblában az SN mező értékétől függ. I esetén bekéri a program a sorozat/sarzsszámot, N esetén nem. Ha nem találja a program az ITEMS táblában a cikkszámot, a sorozatszám/sarzsszámot és a mennyiséget is bekéri. A sorozatszám mező értékét üresen is hagyhatjuk, ekkor nem kerül tárolásra sorozatszám/sarzsszám. Ha a cikkszámhoz az SN mező értéke I, akkor kötelező megadni sorozatszámot. Az adatmezők kitöltését elsősorban vonalkódok olvasásával végezzük. A kézzel beírt mezőérték érvényesítését Enter leütésével végezhetjük el. Megjegyzések: Az adatmezők kitöltését elsősorban vonalkódok olvasásával végezzük. A kézzel beírt mezőérték érvényesítését Enter leütésével végezhetjük el. Az aktuális tárhely kódja a képernyő címsora alatt mindig látható, tárhely váltáshoz lépjünk vissza a tárhely bekérő képernyőre a F + ESC gombokkal. Ha nem akarjuk rögzíteni a termékkódot, az F + ESC gombokkal lépjünk vissza a termékkód megadó képernyőre. Ha tévedésből rögzítettünk egy tételt, az Adatgyűjtő almenü 5. Listáz menüpontjában tudjuk törölni. Lehetőség van arra is, hogy a program ne ellenőrizze a megadott termékkódot a cikktörzsben. Ehhez válasszuk a főmenü 4. Beállítások menüpontját. A készülék tárhely kódként 1-6 karakter hosszú, betűket és számokat tartalmazó, alábbi típusú vonalkódokat fogadja el leolvasásra: o CODE BCS Hungary 6 / 23

7 A készülék termékkódként 1-14 karakter hosszú, betűket és számokat tartalmazó alábbi típusú vonalkódokat fogadja el leolvasásra: o o o o o o UPC-A UPC-E0 UPC-E1 EAN13 EAN8 I2of5 o Code39 o Code93 o Code128 o Codabar o EAN 128 Kiadás A kiadás a bevétellel megegyezően működik, az egyetlen eltérés, hogy tárhelyként a művelet első lépéseként azt kell megadni, ahonnan a kitárolás történik (a végén nincs tárhely bekérés). Leltár A leltár esetén a tárhely bekérés a művelet elején történik, és nincs a végén tárhely bekérés. Egyébként a cikk adatok bevitele a bevétel funkcióval megegyezően működik. Áttárolás Az áttárolás funkció a Betároláshoz hasonlóan működik, eltérés, hogy forrás tárhelyet kér be termékkód olvasás előtt és cél tárhelyet a termékkód beolvasás után. Az aktuális forrás tárhely kódja a képernyő címsora alatt mindig látható, forrás tárhely váltáshoz lépjünk vissza a tárhely beviteli képernyőre a F + ESC gombokkal BCS Hungary 7 / 23

8 Listáz Ez a funkció a gyűjtött adatok listás megjelenítésére szolgál. A listában a fel/le illetve a jobbra/balra gombokkal lépegethetünk a rögzített tételek között. A választott tétel törléséhez nyomjuk le a F + 1 gombot, a megjelenő ablakon pedig üssünk Entert. Ha mégsem kívánjuk törölni a tételt, nyomjunk F + ESC-et. Törlést követően a törölt tétel eltűnik a listából. Csak tételenként tudunk törölni, az összes tétel egyszerre nem törölhető. A rögzített tételek összes darabszáma a kijelző címsorában látható. Áttölt PC-re A gyűjtött adatok PC-re való áttöltését végezzük ezzel a menüponttal. Tennivalók: 1.) A PC-n indítsuk el az MCL-Link programot 2.) Tegyük az adatgyűjtőt a dokkoló egységbe és ellenőrizzük, hogy csatlakoztatva van-e a PC-hez. 3.) Az adatgyűjtőn válasszuk ki az Áttölt PC-re menüpontot. Az áttöltött adatokat az MCL-Link program az alábbi könyvtárba menti le: C:\MCL3\LINK\DATA Áttöltést követően törlődnek a gyűjtött adatok a készülékről. MCL-NET használata esetén az áttöltés WLAN-on keresztül az MCL-NET szerverre történik (MC3090). Ekkor a terminálon a Default HOST-ot MCL-NET WiFi beállítással és a szerver IP címével kell megadni. Az áttöltéskor a program a Collect_TID_EEEEHHNNOOPPSS.txt fájlnévre tölti át a gyűjtött adatokat. (TID = Terminál ID, EEEE = év, HH = hónap, NN = nap, OO = óra, PP = perc, SS = másodperc) BCS Hungary 8 / 23

9 Árellenőrzés Ez a funkció egyszerű cikkellenőrzést végez: a leolvasott azonosítóhoz tartozó cikket megkeresi az adatgyűjtőre töltött cikktörzs állományban. Ha a kód szerepel az adatgyűjtőre töltött cikktörzs állományban, megjelenik a kódhoz tartozó megnevezés és egységár. Ha a kód ismeretlen, erre utaló üzenet jelenik meg a képernyőn BCS Hungary 9 / 23

10 Segédprogramok A segédprogramok menüponttal nem lehet adatokat gyűjteni, ezt az alábbiakra tudjuk használni: 1.) Az adatgyűjtőben levő akkumulátor töltöttségi állapotának ellenőrzésére 2.) Vonalkód tesztre az olvasott kód típusának és a benne tárolt adat hosszának ellenőrzésére 3.) A készülék néhány fontosabb adatának a megjelenítésére (szabad memória, készülékazonosító, hálózati cím) 4.) A rendszeridő és dátum beállítására 5.) Az MCL-Link program elindítására, amikor a készülék csatlakoztatva van a PC-hez. Beállítások Ezzel a funkcióval azt állíthatjuk be, hogy: - a készülék adatgyűjtéskor ellenőrizze-e, hogy az olvasott termékkód szerepel-e a cikktörzs állományban - kérjen-e be mennyiséget adatgyűjtéskor A képernyő közepén az aktuális beállítás olvasható nagy betűkkel, a képernyő alján pedig egy-egy nyomógomb látható. Választáshoz üssük le a választott beállításhoz tartozó menüpont sorszámát, vagy a jobbra/balra gombokkal lépegetve és Enter-t ütve rögzítsük a választásunkat. A program ezt követően a megadott beállítás szerint végzi a termékkódok ellenőrzését illetve az adatgyűjtést. Alapértelmezett beállítás szerint a program ellenőrzi a cikktörzsben az olvasott vonalkódokat. Alapértelmezés szerint nem kér be mennyiséget (gyors adatgyűjtés üzemmód) BCS Hungary 10 / 23

11 Nyomógombok és kezelőszervek használata LED, amely a vonalkód olvasást jelzi. Vonalkód olvasó működtető gombja nyomva tartani. Föl/le -lapozó gomb listában való lépegetéshez. Numerikus billentyűzet, alfa karakterekkel. Betűk beírásakor használandó váltóbillentyű Kék színnel elölt funkciók használatához először ezt a gombot kell megnyomnunk A készülék Ki/Be - kapcsológombja A készülék bizonyos nyomógombjai és egyéb kezelőszervei a program működése során le vannak tiltva. Ezek megnyomásakor/rájuk való kattintáskor sípoló hangot hallunk. Ez nem hiba, csupán azt jelzi, hogy a hozzá tartozó funkció jelenleg tiltott. A program használata során az alábbi funkciógombokat használhatjuk: F + ESC gomb: o visszalépés az előző képernyőre, o visszalépés az előző menüszintre o több adatmező esetén törli a mező tartalmát, ismételt megnyomásával visszalép az előző beviteli mezőre a sárga gombok a vonalkód olvasót működtetik A + számbillentyűk: így tudunk betűket beírni a mobiltelefonokhoz hasonlóan BCS Hungary 11 / 23

12 Az adatállományok tartalma és felépítése A rendszer a működéséhez az alábbi szerkezetű adatállományokat használja. ITEMS (AB.DAT) Funkció Ár- és cikkellenőrzéshez használat adatállomány, amely előre a készülékre töltendő. Mezőszeparátor Pontosvessző ( ; ) karakter (ASCII 59) Sorsz. Mezőnév Hossz Formázás Megjegyzés 1. ProductCode 14 X Termékazonosító kód/vonalkód 2. Description 40 X Megnevezés 3. Price 7 X Egységár 4. Currency 3 X Valutanem 4. DefQty 5 X Cikk alapmennyiség 4. SN 1 X Jelző: kell-e bekérni sorozatszámot, sarzsot? Értékek: N=Nem kell, I=Kell COLLECT (AA.DAT) Funkció Adatgyűjtéskor ebben az állományban tárolja a program a bevét, kiadás, áttárolás és leltárfelvételi adatokat. Mezőszeparátor Pontosvessző ( ; ) karakter (ASCII 59) Sorsz. Mezőnév Hossz Formázás Megjegyzés 1. OperationCode 2 0X Mozgásnem kódja: 01 = Bevétel 02 = Kiadás 03 = Leltár 04 = Áttárolás 2. LocationFrom 6 X Kiindulási tárhely áttároláskor 3. LocationTo 6 X Cél tárhely 4. Barcode 14 X Olvasott termékazonosító vonalkód 5. Quantity 5 X Termék mennyiség 6. Serial 20 X Sorozatszám/gyáriszám/sarzs szám 7. UserID 5 X Adatgyűjtés végző dolgozó kódja 8. UnknownProduct 1 X Olvasott kód minősítője az alábbiak szerint: I = Ellenőrzi a cikktörzsben, megtalálta N = Ellenőrzi a cikktörzsben, nem találta meg? = Cikkellenőrzés ki van kapcsolva Az adatgyűjtőn a törzs- és a gyűjtött adatokat tartalmazó állományok az alábbi könyvtárban találhatók: \Application\MCL\My MCL Projects BCS Hungary 12 / 23

13 Az adatáttöltő program használata (MCL-Link) Áttekintés Az MCL-Link program kezeli az adatgyűjtő és az asztali számítógép közötti kapcsolatot, amely az alábbi feladatok ellátását foglalja magába: Telepítés Az adatgyűjtő program telepítése az adatgyűjtőre Törzsadatok letöltése az adatgyűjtőre Adatgyűjtővel gyűjtött adatok áttöltése az asztal számítógépre Az MCL-Link program telepítése Az MCL-Link program telepítése egyszerű varázsló segítségével történik, alapértelmezett beállításokkal való telepítéshez (javasolt) elegendő az Enter -gombbal nyugtáznunk az egyes képernyőket. A telepítés lépései: 1. Csatlakoztassuk a hardverkulcsot a kikapcsolt állapotban levő célszámítógépre. 2. Telepítsük az MCL-Link programot a PC-re a telepítő varázsló elindításával 3. Indítsuk el az MCL-Link programot, ekkor elindul az aktiváló varázsló Telepítés után a rendeltetésszerű használat megkezdéséhez aktiválnunk kell az MCL-Link programot. Az aktiválás az a folyamat, amelynek végén a program demo mód helyett teljes funkcionalitással lesz használható a számítógépen. Projekt- és parancsfájlok bemásolása a munkakönyvtárakba Az MCL-Link program telepítését követően az alábbi könyvtárat illetve fájlokat másoljuk be a telepítő CD-ről az az MCL-Link munkakönyvtáraiba: Telepítő CD-ről ezt MC1000\Application\MobiStock MC3000\Application\MobiStock Az MC1000 és MC3000 adatgyűjtő program telepítőkészletét tartalmazó könyvtár MCL3\LINK\Projects\Install_MC1000.cmd MCL3\LINK\Projects\Install_MC3000.cmd A program- és cikktörzs-frissítéshez használandó parancsfájl Ide C:\MCL3\Projects\ C:\MCL3\LINK\Script BCS Hungary 13 / 23

14 Licenc aktiválás Aktiváláshoz indítsuk el az MCL-Link programot, egy kis idő elteltével egy ablak nyílik a képernyőn. Ezt követően hajtsuk végre a következő pontokban ismertetett lépéseket. 1. Activation menüpontot választani 2. Megadni a licenc azonosítót A BCS Hungary által ben küldött licencigazoláson szereplő, alábbi felépítésű számot kell megadni. Példa: BCS Hungary 14 / 23

15 3. Licencfeltételeket elfogadni 4. Cégadatokat megadni 5. Hardverkulcs alapú licencelést választani BCS Hungary 15 / 23

16 6. On-line aktiválást választani 7. Megadni a jelszót A BCS Hungary által ben küldött licencigazoláson szereplő jelszót kell megadni. Példa: PASSWORD 8. Jóváhagyni a megadott adatokat BCS Hungary 16 / 23

17 9. Aktiválási riportot kinyomtatni (opcionális) 10. MCL.KEY - fájlról biztonsági másolatot készíteni 11. Mentés nyugtázása, aktiválás befejezése BCS Hungary 17 / 23

18 Megjegyzések: Amennyiben az MCL-Link programot egy másik számítógépre is telepítjük, az aktiválást nem kell újra elvégezni. Helyette végezzük el az alábbiakat: 4. Csatlakoztassuk a hardverkulcsot a kikapcsolt állapotban levő célszámítógépre. 5. Telepítsük az MCL-Link programot a PC-re 6. Az elmentett MCL-KEY fájlt másoljuk be az alábbi könyvtárba C:\MCL3\LINK 7. Indítsuk el az MCL-Link programot, a program azonnal teljes funkcionalitással használható. Az MCL-Link program beállítása A telepített és aktivált programot elindítva az alábbi munkaablak jelenik meg a képernyőn: Aktuális kommunikációs felület az adatgyűjtő és a PC köözött Adatok, programok rátöltése a készülékre Beállítások módosítása Kilépés programból a Adatok, programok rátöltése a készülékre (javasolt mód) A frissen telepített program első használatbavételekor van néhány alapbeállítás, amelynek az értékét módosítanunk kell. Ezek: A kommunikációs felület megváltoztatása COM1-ről USB-re A gyűjtött adatokat fogadó könyvtár elérési útvonalának beállítása, amennyiben az alapértelmezett könyvtár helyett máshová szeretnénk áttölteni az adatgyűjtőről az adatokat BCS Hungary 18 / 23

19 A kommunikációs felület megváltoztatása Tennivaló: 1. Kattintsunk a Setup gombra 2. Kattintsunk a Comm Port listaablakra 3. A legördülő listából válasszuk az USB felületet 4. Kattintsunk az OK- gombra. Sikeres módosítást követően a program alapablakában az Open USB Drives Subnet sornak kell látszania egy zöld pipával a sor elején (ld. kép). Munkakönyvtárak beállítása A munkakönyvtárak beállításához a program főablakán kattintsunk a Setup gombra, ekkor az alábbi képernyő lesz látható: BCS Hungary 19 / 23

20 Ezt követően kattintsunk a Path-gombra. A megjelenő ablakon az adatgyűjtővel való kommunikációhoz használt alapértelmezés szerint könyvtárak neve lesz látható: Projektek Gyűjtött adatok Parancsfájlok (pl. cikktörzs frissítéshez) Hibaesemények naplója Naplófájlok BCS Hungary 20 / 23

21 Az adatgyűjtő program telepítése az adatgyűjtőre, törzsadatok frissítése Az adatgyűjtő program illetve a törzsadatok telepítéséhez a következőket hajtsuk végre: 1. Csatlakoztassuk az adatgyűjtő bölcsőjét az asztali számítógép USB portjához. 2. Ha törzsadatokat szeretnénk frissíteni, másoljuk be a friss cikkadatokat tartalmazó ab.dat állományt az alábbi könyvtárba: illetve C:\MCL3\Projects\MC Adatgyűjtés.PRJ\Device C:\MCL3\Projects\MC Adatgyűjtés.PRJ\Device 3. Indítsuk el az adatgyűjtőn az MCL-klienst: 4. Nyomjuk meg az 1. gombot az adatgyűjtőn (MCL Wait funkció kiválasztása). 5. Nyomjuk meg a 4. gombot az adatgyűjtőn (USB kommunikációs üzemmód választása). 6. Az MCL Link programban kattintsunk a Script gombra: BCS Hungary 21 / 23

22 7. Válasszuk ki az Install.CMD parancsfájlt: 8. Kattintsunk az OK-gombra, ekkor elkezdődik a program és az adatállomány adatgyűjtőre töltése. Hibátlan letöltés esetén minden tételnél zöld pipa látható a képernyőn: 9. Nyomjuk meg a 2. gombot az adatgyűjtőn (Run Project funkció választása). Ekkor elindul az adatgyűjtő program. Készen vagyunk BCS Hungary 22 / 23

23 Adatgyűjtővel gyűjtött adatok áttöltése az asztal számítógépre Tennivalók (MCL-Link használata esetén): 1. Csatlakoztassuk az adatgyűjtő bölcsőjét az asztali számítógép USB portjához. 2. Helyezzük az adatgyűjtőt a bölcsőbe. 3. Indítsuk el az MCL-Link programot a PC-n. 4. Az adatgyűjtőn válasszuk az Áttölt PC-re menüpontot: 5. A sikeres adatfogadást az MCL-Link program képernyőjén a Receive File -sorban a zöld pipa jelzi: 6. Az áttöltött adatokat tartalmazó fájl itt található: C:\MCL3\LINK\DATA\COLLECT_001_ txt Az új adatáttöltés mindig új fájlba menti az adatokat. <vége> BCS Hungary 23 / 23