BCS Hungary

Átírás

1 Adatgyűjtő program Felhasználói útmutató Verzió: BCS Hungary

2 Ez az oldal szándékosan maradt üresen BCS Hungary 2/2.

3 Tartalomjegyzék AZ ADATGYŰJTŐ PROGRAM HASZNÁLATA... 5 Áttekintés... 5 A program elindítása... 5 Bejelentkezés... 5 Főmenü... 6 Adatgyűjtés... 6 Bevétel... 6 Gyors adatgyűjtés... 6 Adatgyűjtés mennyiség megadásával... 7 Kiadás... 8 Leltár... 8 Áttárolás... 8 Listáz... 8 Áttölt PC-re... 9 Árellenőrzés... 9 Segédprogramok Beállítások Nyomógombok és kezelőszervek használata AZ ADATÁLLOMÁNYOK TARTALMA ÉS FELÉPÍTÉSE ITEMS (AB.DAT) COLLECT (AA.DAT) AZ ADATÁTTÖLTŐ PROGRAM HASZNÁLATA (MCL-LINK) Áttekintés Telepítés Az MCL-Link program telepítése Projekt- és parancsfájlok bemásolása a munkakönyvtárakba Licenc aktiválás Activation menüpontot válsztani Megadni a licenc azonosítót Licencfeltételeket elfogadni Cégadatokat megadni Hardverkulcs alapú licencelést választani On-line aktiválást választani Megadni a jelszót BCS Hungary 3/3.

4 8. Jóváhagyni a megadott adatokat Aktiválási riportot kinyomtatni (opcionális) MCL. KEY - fájlról biztonsági másolatot készíteni Mentés nyugtázása, aktiválás befejezése Az MCL-Link program beállíátsa A kommunikációs felület megváltoz atása... t 19 Munkakönyvtárak beállítása Az adatgyűjtő program telepítése az adatgyűjtőre, törzsadatok frissítése Adatgyűjtővel gyűjtött adatok áttöltése az asztal számítógépre BCS Hungary 4/4.

5 Az adatgyűjtő program használata Áttekintés A program a különféle árumozgatási feladatok elvégzését támogatja egy egyszerűen használható adatgyűjtő program formájában. A program főbb funkciói: Bevételezés Árukiadás Leltározás Áttárolás Árellenőrzés A program elindítása A program elindítása a készülék rendszermenüjéből történik a Run Application- menüpont választásával. A program elindítását követően a program névjegye lesz látható, amely a programverzióra vonatkozó információt tartalmaz. Továbblépéshez kattintsunk az Enter gombra. Az alkalmazás néhány másodperc elteltével e nélkül is automatikusan tovább lép a következő képernyőre. Bejelentkezés A program úgy készült, hogy adatgyűjtéskor a munkát végző dolgozó kódját is rögzíti a termékadatokkal együtt, ezért a prgoam indításakor bekéri azt. A kód 1-5 karakter hosszú betűket és számokat tartalmazhat, billentyűzeten írható be. Begépelést követően továbblépéshez üssünk Enter-t. A felhasználó ID kötelezően megadandó, enélkül a program funkciói nem érhetők el BCS Hungary 5/5.

6 Főmenü Ez a képernyő a választható menüpontokat tartalmazza a funkcióra utaló névvel. Választáshoz nyomjuk meg a használni kívánt menüpont sorszámát. A menüben a fel-le gombokkal is lépegethetünk, választáshoz pedig nyomjunk Enter-t Adatgyűjtés Az adatgyűjtés almenü a különféle árumozgatási funkciókat kínálja fel, valamint az eddig gyűjtött adatok megtekintését és PC-re való áttöltését. A program kétféle adatgyűjtési módot támogat: 1. gyors adatgyűjtés mennyiség megadása nélkül, sorozatszám megadási lehetőséggel 2. adatgyűjtés mennyiség megadásával A Kilép menüpont választásával visszalépünk a főmenüre. Bevétel Gyors adatgyűjtés Az adatgyűjtés módját a 4. Beállítások menüpontban lehet beállítani. A választott beállítás függvényében a készülék eltérő adatbeviteli képernyőket használ. A gyors bevét az alábbiak szerint működik: 1.) Kér egy tárhelyet, ahová a bevételezett termékek kerülnek. 2.) Kér egy termékkódot. A termékkód megadását követően a program megnézi, hogy a leolvasott vagy beírt termékkód szerepel-e a cikktörzsben. Ha a kód szerepel az adatgyűjtőre töltött cikktörzs állományban, megjelenik a kódhoz tartozó megnevezés és ár. Ha a kód ismeretlen, Ismeretlen termék lesz látható megnevezésként hangjelzés kíséretében (kivétel, ha a cikkellenőrzés nincs engedélyezve, ld. 4. Beállítás menüpont). A beolvasott termékkódot automatikusan eltárolja a készülék egy adatállományban és azonnal új termékkód megadására vár. Az utoljára beolvasott termékkódot a készülék apró BCS Hungary 6/6.

7 betűkkel megjeleníti, hogy követni tudjuk az adatgyűjtés folyamatát. Ebben az üzemmódban nagyon gyorsan lehet cikkeket rögzíteni egymás után. 3.) Sorozatszámot/gyáriszámot kér (F2 leütése esetén). Gyáriszámos termékek gyors rögzítéséhez használható ez a funkció. Az utoljára beolvasott termékkódot a készülék apró betűkkel megjeleníti a gyáriszám beviteli mező alatt. Addig, amíg nem adunk meg új cikket, folyamatosan olvashatunk egymás után különféle gyáriszámokat. A program ezeket ugyanahhoz a cikkhez fogja rendelni. A sorozatszám/gyáriszám megadását követően ismét termékkódot kér a 2.) pont szerint. A beolvasott gyáriszámot automatikusan eltárolja a készülék és azonnal új gyáriszám megadására vár. Az utoljára beolvasott termékkódot és gyáriszámot a készülék apró betűkkel megjeleníti, hogy követni tudjuk az adatgyűjtés folyamatát. Ebben az üzemmódban nagyon gyorsan lehet sorozatszámokat/gyáriszámokat rögzíteni egymás után. Az adatmezők kitöltését elsősorban vonalkódok olvasásával végezzük. A kézzel beírt mezőérték érvényesítését Enter leütésével végezhetjük el. Adatgyűjtés mennyiség megadásával A mennyiség megadásos bevét az alábbiak szerint működik: 4.) Kér egy tárhelyet, ahová a bevételezett termékek kerülnek. 5.) Kér egy termékkódot. A termékkód megadását követően a program megnézi, hogy a leolvasott vagy beírt termékkód szerepel-e a cikktörzsben. Ha a kód szerepel az adatgyűjtőre töltött cikktörzs állományban, megjelenik a kódhoz tartozó megnevezés és ár. Ha a kód ismeretlen, Ismeretlen termék lesz látható megnevezésként hangjelzés kíséretében (kivétel, ha a cikkellenőrzés nincs engedélyezve, ld. 4. Beállítás menüpont). 6.) Kéri az adott tárhelyre bevételezett termékmennyiséget. A mennyiség megadását követően ismét termékkódot kér a 2.) pont szerint. Megjegyzések: Az adatmezők kitöltését elsősorban vonalkódok olvasásával végezzük. A kézzel beírt mezőérték érvényesítését Enter leütésével végezhetjük el. Az aktuális tárhely kódja a képernyő címsora alatt mindig látható, tárhely váltáshoz lépjünk vissza a tárhely bekérő képernyőre a F + ESC gombokkal. Ha nem akarjuk rögzíteni a termékkódot, az F + ESC gombokkal lépjünk vissza a termékkód megadó képernyőre. Ha tévedésből rögzítettünk egy tételt, az Adatgyűjtő almenü 5. Listáz menüpontjában tudjuk majd törölni. Lehetőség van arra is, hogy a program ne ellenőrizze a megadott termékkódot, hogy szerepel-e a cikktörzsben. Ehhez válasszuk a főmenü 4. Beállítások menüpontját BCS Hungary 7/7.

8 Kiadás A készülék tárhelykódként 1-6 karakter hosszú, betűket és számokat tartalmazó, alábbi típusú vonalkódokat fogadja el leolvasásra: o CODE39 A készülék termékkódként 8-13 karakter hosszú, számokat tartalmazó alábbi típusú vonalkódokat fogadja el leolvasásra: o o EAN13 EAN8 A kiadás a bevétellel megegyezően működik, az egyetlen eltérés, hogy tárhelyként azt kell megadni, ahonnan a kitárolás történik. Leltár A kiadás a bevétellel megegyezően működik. Áttárolás Az áttárolás funkció a Betároláshoz hasonlóan működik, eltérés, hogy forrás és céltárhelyet kér be termékkód olvasás előtt. Az aktuális forrás és céltárhely kódja a képernyő címsora alatt mindig látható, tárhelyváltáshoz lépjünk vissza a tárhelymegadó képernyőre a F + ESC gombokkal. Listáz BCS Hungary 8/8.

9 Ez a funkció a gyűjtött adatok listás megjelenítésére szolgál. A listában a fel/le illetve a jobbra/balra gombokkal lépegethetünk a rögzített tételek között. A választott tétel törléséhez nyomjuk le a F + 1 gombot, a megjelenő ablakon pedig üssünk Entert. Ha mégsem kívánjuk törölni a tételt, nyomjunk F + ESC-et. Törlést követően a törölt tétel eltűnik a listából. Csak tételenként tudunk törölni, az összes tételt egyszerre nem. A rögzített tételek összdarabszáma a kijelző címsorában látható. Áttölt PC-re A gyűjtött adatok PC-re való áttöltését végezzük ezzel a menüponttal. Tennivalók: 1.) A PC-n indítsuk el az MCL-Link programot 2.) Tegyük az adatgyűjtőt a dokkoló egységbe és ellenőrizzük, hogy csatlakoztatva van-e a PC-hez. 3.) Az adatgyűjtő válasszuk az Áttölt PC-re menüpontot. Az áttöltött adatokat az MCL-Link program az alábbi könyvtárba menti le: C:\MCL3\LINK\DATA Áttöltést követően törlődnek a gyűjtött adatok a készülékről. Árellenőrzés Ez a funkció egyszerű cikkellenőrzést végez: a leolvasott azonosítóhoz tartozó cikket megkeresi az adatgyűjtőre töltött cikktörzs állományban. Ha a kód szerepel az adatgyűjtőre töltött cikktörzs állományban, megjelenik a kódhoz tartozó megnevezés és egységár. Ha a kód ismeretlen, erre utaló üzenet jelenik meg a képernyőn BCS Hungary 9/9.

10 Segédprogramok A segédprogramok menüponttal nem lehet adatokat gyűjteni, ezt az alábbiakra tudjuk használni: 1.) Az adatgyűjtőben levő akkumulátor töltöttségi állapotának ellenőrzésére 2.) Vonalkód tesztre az olvasott kód típusának és a benne tárolt adat hosszának ellenőrzésére 3.) A készülék néhány fontosabb adatának a megjelenítésére (szabad memória, készülék azonosító, hálózati cím) 4.) A rendszeridő és dátum beállítására 5.) Az MCL-Link program elindítására, amikor a készülék csatlakoztatva van a PC-hez. Beállítások Ezzel a funkcióval azt állíthatjuk be, hogy: - a készülék adatgyűjtéskor ellenőrizze-e, hogy az olvasott termékkód szerepel-e a cikktörzs állományban - kérjen-e be mennyiséget adatgyűjtéskor A képernyő közepén az aktuális beállítás olvasható nagy betűkkel, a képernyő alján pedig egy-egy nyomógomb látható. Választáshoz üssük le a választott beállításhoz tartozó menüpont sorszámát, vagy a jobbra/balra gombokkal lépegetve és Enter-t ütve rögzítsük a választásunkat. A program ezt követen a megadott beállítás szerint végzi a termékkódok ellenőrzését illetve az adatgyűjtést. Alapértelmezett beállítás szerint a program ellenőrzi a cikktörzsben az olvasott vonalkódokat. Alapértelmezés szerint nem kér be mennyiséget (gyors adatgyűjtés üzemmód) BCS Hungary 10/10.

11 Nyomógombok és kezelőszervek használata LED, amely a vonalkód olvasást Vonalkódolvasó működtető gombja Föl/le -lapozó gomb listában való lépegetéshez. Numerrikus billentyűzet, alfa karakterekkel. Betűk beírásakor használandó váltóbillentyű Kék színnel elölt funkciók használatához először ezt a gombot kell megnyomnunk A készülék Ki/Be - kapcsológombja A készülék bizonyos nyomógombjai és egyéb kezelőszervei a program működése során le vannak tiltva. Ezek megnyomásakor/rájuk való kattintáskor sípoló hangot hallunk. Ez nem hiba, csupán azt jelzi, hogy a hozzá tartozó funkció jelenleg tiltott. A program használata során az alábbi funkciógombokat használhatjuk: F + ESC gomb: o o visszalépés az előző képernyőre, visszalépés az előző menüszintre o több adatmező esetén törli a mező tartalmát, ismételt megnyomásával visszalép az előző beviteli mezőre a sárga gombok a vonalkód olvasót működtetik A + számbillentyűk: így tudunk betűket beírni a mobiltelefonokhoz hasonlóan BCS Hungary 11/11.

12 Az adatállományok tartalma és felépítése A rendszer a működéséhez az alábbi szerkezetű adatállományokat használja. ITEMS (AB.DAT) Funkció Ár- és cikkellenőrzéshez használat adatállomány, amely előre a készülékre töltendő. Mezőszeparátor Pipe ( ) karakter (ASCII 179) Sorsz. Mezőnév Hossz Formázás Megjegyzés 1. ProductCode 13 X Termékazonosító kód/vonalkód 2. Description 40 X Megnevezés 3. Price 7 X Egységár 4. Currency 3 X Valutanem COLLECT (AA.DAT) Funkció Mezőszeparátor Adatgyűjtéskor ebben az állományban tárolja a program a bevét, kiadás, áttárolás és leltárfelvételi adatokat. Nincs Sorsz. Mezőnév Hossz Formázás Megjegyzés 1. OperationCode 2 0X Mozgásnem kód: 01 = Bevétel 02 = Kiadás 03 = Leltár 04 = Áttárolás 2. LocationFrom 6 X Kiindulási tárhely áttároláskor 3. LocationTo 6 X Céltárhely 4. Barcode 13 X Olvasott termékazonosító vonalkód 5. Quantity 5 X Termék mennyiség 6. Serial 20 X Sorozatszám/gyáriszám 7. UserID 5 X Adatgyűjtés végző dolgozó kódja 8. UnknownProduct 1 X Olvasott kód minősítője az alábbiak szerint: I = Ellenőrzi a cikktörzsben, megtalálta N = Ellenőrzi a cikktörzsben, nem találta meg? = Cikkellenőrzés ki van kapcsolva Az adatgyűjtőn a törzs- és a gyűjtött adatokat tartalmazó állományok az alábbi könyvtárban találhatók: \Application\MCL\My MCL Projects BCS Hungary 12/12.

13 Az adatáttöltő program használata (MCL-Link) Áttekintés Az MCL-Link program kezeli az adatgyűjtő és az asztali számítógép közötti kapcsolatot, amely az alábbi feladatok ellátását foglalja magába: Az adatgyűjtő program telepítése az adatgyűjtőre Törzsadatok letöltése az adatgyűjtőre Adatgyűjtővel gyűjtött adatok áttöltése az asztal számítógépre Telepítés Az MCL-Link program telepítése Az MCL-Link program telepítése egyszerű varázsló segítségével történik, alapértelmezett beállításokkal való telepítéshez (javasolt) elegendő az Enter -gombbal nyugtáznunk az egyes képernyőket. A telepítés lépései: 1. Csatlakoztassuk a hardverkulcsot a kikapcsolt állapotban levő célszámítógépre. 2. Telepítsük az MCL-Link programot a PC-re a telepítő varázsló elindításával 3. Indítsuk el az MCL-Link programot, ekkor elindul az aktiváló varázsló Telepítés után a rendeltetésszerű használat megkezdéséhez aktiválnunk kell az MCL-Link programot. Az aktiválás az a folyamat, amelynek végén a program demo mód helyett teljes funkcionalitással lesz használható a számítógépen. Projekt- és parancsfájlok bemásolása a munkakönyvtárakba Az MCL-Link program telepítését követően az alábbi könyvtárat illetve fájlokat másoljuk be a telepítő CD-ről az az MCL-Link munkakönyvtáraiba: Telepítő CD-ről ezt MCL3\Projects\MC Adatgyűjtés.PRJ MCL3\Projects\MC Adatgyűjtés.PRJ Az MC1000 és MC3000 adatgyűjtő program telepítőkészletét tartalmazó könyvtár MCL3\LINK\Projects\Install_MC1000.cmd MCL3\LINK\Projects\Install_MC3000.cmd A program- és cikktörzs-frissítéshez használandó parancsfájl Ide C:\MCL3\Projects\ C:\MCL3\LINK\Script BCS Hungary 13/13.

14 Licenc aktiválás Aktiváláshoz indítsuk el az MCL-Link programot, egy kis idő elteltével egy ablak nyílik a képernyőn. Ezt követően hajtsuk végre a következő pontokban ismertetett lépéseket. 1. Activation menüpontot válsztani 2. Megadni a licenc azonosítót A BCS Hungary által ben küldött licencigazoláson szereplő, alábbi felépítésű számot kell megadni. Példa: BCS Hungary 14/14.

15 3. Licencfeltételeket elfogadni 4. Cégadatokat megadni 5. Hardverkulcs alapú licencelést választani BCS Hungary 15/15.

16 6. On-line aktiválást választani 7. Megadni a jelszót A BCS Hungary által ben küldött licencigazoláson szereplő jelszót kell megadni. Példa: PASSWORD 8. Jóváhagyni a megadott adatokat BCS Hungary 16/16.

17 9. Aktiválási riportot kinyomtatni (opcionális) 10. MCL.KEY - fájlról biztonsági másolatot készíteni 11. Mentés nyugtázása, aktiválás befejezése BCS Hungary 17/17.

18 Megjegyzések: Amennyiben az MCL-Link programot egy másik számítógépre is telepítjük, az aktiválást nem kell újra elvégezni. Helyette végezzük el az alábbiakat: 4. Csatlakoztassuk a hardverkulcsot a kikapcsolt állapotban levő célszámítógépre. 5. Telepítsük az MCL-Link programot a PC-re 6. Az elmentett MCL-KEY fájlt másolnjuk be az alábbi könyvtárba C:\MCL3\LINK 7. Indítsuk el az MCL-Link programot, a program azonnal teljes funkcionalitással használható. Az MCL-Link program beállíátsa A telepített és aktivált programot elindítva az alábbi munkaablak jelenik meg a képernyőn: Aktuális kommunikációs felület az adatgyűjtő és a PC köözött Adatok, programok rátöltése a készülékre Beállítások módosítása Kilépés programból a Adatok, programok rátöltése a készülékre (javasolt mód) A frissen telepített program első használatbavételekor van néhány alapbeállítás, amelynek az értékét módosítanunk kell. Ezek: A kommunikációs felület megváltoztatása COM1-ről USB-re A gyűjtött adatokat fogadó könyvtár elérési útvonalának beállítása, amennyiben az alapértelmezett könyvtár helyett máshová szeretnénk áttölteni az adatgyűjtőről az adatokat BCS Hungary 18/18.

19 A kommunikációs felület megváltoztatása Tennivaló: 1. Kattintsunk a Setup gombra 2. Kattintsunk a Comm Port listaablakra 3. A legördülő listából válasszuk az USB felületet 4. Kattintsunk az OK- gombra. Sikeres módosítást követően a program alapablakában az Open USB Drives Subnet sornak kell látszania egy zöld pipával a sor elején (ld. kép). Munkakönyvtárak beállítása A munkakönyvtárak beállításához a program főablakán kattintsunk a Setup gombra, ekkor az alábbi képernyő lesz látható: BCS Hungary 19/19.

20 Ezt követően kattintsunk a Path-gombra. A megjelenő ablakon az adatgyűjtővel való kommunikációhoz használt alapértelmezés szerint könyvtárak neve lesz látható: Projektek Gyűjtött adatok Parancsfájlok (pl. cikktörzs frissítéshez) Hibaesemények naplója Naplófájlok BCS Hungary 20/20.

21 Az adatgyűjtő program telepítése az adatgyűjtőre, törzsadatok frissítése Az adatgyűjtő program illetve a törzsadatok telepítéséhez a következőket hajtsuk végre: 1. Csatlakoztassuk az adatgyűjtő bölcsőjét az asztali számítógép USB portjához. 2. Ha törzsadatokat szeretnénk frissíteni, másoljuk be a friss cikkadatokat tartalmazó ab.dat állományt az alábbi könyvtárba: illetve C:\MCL3\Projects\MC Adatgyűjtés.PRJ\Device C:\MCL3\Projects\MC Adatgyűjtés.PRJ\Device 3. Indítsuk el az adatgyűjtőn az MCL-klienst: 4. Nyomjuk meg az 1. gombot az adatgyűjtőn (MCL Wait funkció kiválasztása). 5. Nyomjuk meg a 4. gombot az adatgyűjtőn (USB kommunikációs üzemmód választása). 6. Az MCL Link programban kattintsunk a Script gombra: BCS Hungary 21/21.

22 7. Válasszuk ki az Install.CMD parancsfájlt: 8. Kattintsunk az OK-gombra, ekkor elkezdődik a program és az adatállomány adatgyűjtőre töltése. Hibátlan letöltés esetén minden tételnél zöld pipa látható a képernyőn: 9. Nyomjuk meg a 2. gombot az adatgyűjtőn (Run Project funkció választása). Ekkor elindul az adatgyűjtő program. Készen vagyunk BCS Hungary 22/22.

23 Adatgyűjtővel gyűjtött adatok áttöltése az asztal számítógépre Tennivalók: 1. Csatlakoztassuk az adatgyűjtő bölcsőjét az asztali számítógép USB portjához. 2. Helyezzük az adatgyűjtőt a bölcsőbe. 3. Indítsuk el az MCL-Link programot a PC-n. 4. Az adatgyűjtőn válasszuk az Áttölt PC-re menüpontot: 5. A sikeres adatfogadást az MCL-Link program képernyőjén a Receive File -sorban a zöld pipa jelzi: 6. Az áttöltött adatokat tartalmazó fájl itt található: C:\MCL3\LINK\DATA\COLLECT_001.dat Az új adatáttöltés mindig felülírja a korábban áttöltött adatállományt, ezért ne felejtsük el a korábbi áttöltést feldolgozni. <vége> BCS Hungary 23/23.