Munkajogi változások 2018-ban, különös tekintettel a munkaügyi hatósági ellenőrzésre GDPR munkajogi aktualitásai

Átírás

1 Munkajogi változások 2018-ban, különös tekintettel a munkaügyi hatósági ellenőrzésre GDPR munkajogi aktualitásai Előadó: dr. Orsós Éva Munkajogi szakjogász

2 Munkaügyi hatóság: Szervezetrendszer 2017-tól 320/2014. (XII. 13.) Korm. rendelet Megyeszékhelyen működő járási hivatal (a megye minden munkahelyén ellenőrzést tarthat) Budapest: III. kerületi Járási Hivatal Pest megye: Érdi Járási Hivatal Felügyeleti szerv: Pénzügyminiszter Nincs másodfok, nincs fellebbezés! Jogorvoslat csak közigazgatási perben!

3 A helyszíni ellenőrzés évi LXXV. Törvény Előzetes értesítés és engedély nélkül Munkahelyre beléphet, rendőrséget veheti igénybe Munkáltató: ügyfél Munkavállalók: tanúk (adatok zárt kezelésével)

4 A bizonyítékok összegyűjtése iratok, nyilvántartások megtekintése, azokról másolat vagy képfelvétel készítése, zár alá vétele hang- és képfelvétel készítése, a munkahelyi biztonsági berendezések képfelvételének megtekintése, a munkahelyre való be- és kilépést rögzítő berendezések adatainak megtekintése, és azokról másolat készítésére, a munkahelyen tartózkodó személyek gazoltatása, tanúként meghallgatása

5 A munkáltató kötelezettségei az eljárás alatt Együttműködés, tájékoztatás megadása Hiánypótlás max. kétszer CSAK EREDETI DOKUMENTUMOK! A munkaviszony keletkezésével, módosulásával és megszűnésével, valamint a munkavállalók munkavégzésével kapcsolatban keletkezett iratmásolatban nem nyújtható be.

6 Az ellenőrzési tárgykörök Foglalkoztatásra irányuló jogviszony keletkezése, megszűnésével összefüggő igazolások kiállítása, kiadása A munka- és pihenőidőre az Mt. XI. fejezetében, valamint munkaviszonyra vonatkozó szabályban előírt rendelkezések, a jogszabályban, kollektív szerződésben megállapított munkabér mértékére, valamint a munkabér védelmére vonatkozó rendelkezések, a teljesítménykövetelmény megállapítása Harmadik országbeli állampolgárok magyarországi foglakozt.-nak engedélyezésére, foglalkoztatására Munkaerőkölcsönzés KIVÉVE: távolléti díj számítása!

7 A munkaügyi bírság Kötelező kiszabni, ha a jogszabályban vagy kollektív szerződésben megállapított munkabér összegére és a kifizetés határidejére vonatkozó rendelkezéseket megsértette, ide nem értve a felszámolási eljárás alatt álló foglalkoztatót. Nem szabható ki munkaügyi bírság, ha a foglalkoztató a munkavállaló részére ki nem fizetett munkabért az eljárás során kitűzött határidőn belül kifizeti.

8 Kötelező figyelmeztetés évi XXXIV. törvény a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról, 12/A. FŐSZABÁLY: A hatósági ellenőrzést végző szervek a kis- és középvállalkozásokkal szemben az első esetben előforduló jogsértés esetén bírság kiszabása helyett igyelmeztetést alkalmaznak.

9 A munkaidőre vonatkozó szabályok

10 A munkaidő beosztása Annak meghatározása munkáltató joga Egy héttel előre, egy hét vonatkozásában közölni kell De!! : előre nem látható körülmény miatt 4 nappal korábban is módosítható De!!: KSZ eltérhet hátrányosan is

11 Kötetlen munkarend A munkaidő-beosztás jogát a munkáltató írásban átengedi a munka önálló megszervezésére tekintettel A munkarend kötetlen jellegét nem érinti, ha a munkavállaló a munkaköri feladatok egy részét sajátos jellegüknél fogva meghatározott időpontban vagy időszakban teljesítheti. Előnyei: Nincsenek beosztási szabályok! Csak a szabadságot kell nyilvántartani

12 Egyenlőtlen munkaidő-beosztás: A munkaidőkeret Munkaidő-szervezési módszer, egyenlőtlen munkaerő-igény esetére Munkáltató döntése alapján max. 4 hónapos lehet (megszakítás nélküli, idényjellegű, több műszakos, készenléti jellegű tevékenység/munkakör 6 hónap) Heti munkavégzés maximumára vonatkozó mértéket (48/72 óra) csak a munkaidőkeret tartama alatt kell betartani Heti pihenőidő egyenlőtlenül is beosztható

13 Amíg nem fogy el a beosztható munkaidő, addig nincs rendkívüli munka DE: a heti 40 h feletti rész rendkívüli munka! Napi min. 4 óra, vagy szabadnap

14 Heti pihenőidő összevonása Átlagban heti 2 napnak kell lennie! 6 nap munkavégzés után 1 pihenőnap kiadása kötelező (kivételekkel idénymunka, megszakítás nélküli munkarend, több műszakos munkarend) Havi 1 vasárnap kötelező

15 Rendkívüli munkavégzés a munkaidő-beosztástól eltérő, a munkaidőkereten felüli, az elszámolási időszak alkalmazása esetén az ennek alapjául szolgáló heti munkaidőt meghaladó munkaidő, az ügyelet tartama. Összesen évi 250 óra, KSZ: 300 óra lehet! Mv kérésére írásban kell elrendelni

16 Pihenőidők

17 Munkaközi szünet Nem része a munkaidőnek (kiv. Készenléti jellegmű munkakörben) Hat órát meghaladó munkaidőnél 20 perc, Kilenc órát meghaladónál +25 perc, Megállapodás alapján max. 1 óra 20 percet egybefüggően, a 3-6. óra között kell kiadni

18 Heti pihenőnap (pihenőidő) Elrendelési lehetőségek: 1.Hetente két naptári nap 2.Hetenként legalább 48 óra, megszakítás nélkül. 3.Hetenként legalább 40 óra, megszakítás nélkül, amelybe egy teljes naptári napnak bele kell esnie. A munkaidőkeret átlagában legalább heti 48 óra pihenőidőt kell kiadni.

19 Pihenőnapok összevonása Általános munkarendben nem lehet, kötelezően Sz-V Egyenlőtlen munkaidő-beosztás esetén: annak tartama alatt egyenlőtlenül is beosztható Korlátok: havonta 1 pihenőnapot vasárnapra kell beosztani 6 nap munkavégzést követően 1 pihenőnap kiadása kötelező, kivéve: megszakítás nélküli többműszakos Idényjellegű tevékenység

20 Szabadság

21 Néhány gyakori kérdés Túlvett szabadság visszakövetelése: elvileg nem lehetséges A felmentési idő is szabadságra jogosító idő Szabadság és részmunkaidő: nem arányosítunk a munkaidő mértékével

22 Szabadság kiadása a tárgyévet követően Esedékességet követő év végéig: életkori pótszabadságot, a felek megállapodása alapján Munkavállaló oldalán felmerült ok miatt az ok megszűnésétől számított 60 napon belül Megváltás: csak a munkaviszony megszűnése esetén!

23 A munkaidő-nyilvántartás

24 Kötelező tartalom (Mt ) Tartalmaznia kell: rendes és rendkívüli munkaidő, készenlét, szabadság tartamát. Kötetlen munkarend: csak a szabadságot

25 A megállapodások nyilvántartása Hosszabb teljes munkaidő alkalmazása (12 óra) Készenléti jellegű munkakörbenbeosztható munkaidő mértéke (24/72óra) Mv. aptári hó ap, vagy a m.időkeret uto só apjára 15 apos fe mo dási időve fe mo dhatja Eltérések a közlekedési ágazatban

26 Amit a törvényből tudunk A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie: a teljesített rendes és rendkívüli munkaidő, valamint a készenlét kezdő és befejező időpontjának is. Munkavállalónkként! Munkáltató kötelezettsége vezetni!

27 A nyilvántartás formája Könnyítés: A rendes és a rendkívüli munkaidő az írásban közölt munkaidőbeosztás hónap végén történő igazolásával és a változás naprakész feltüntetésével is vezethető.

28 Formai kérdések Szabadon választott formában Pl: - papír alapon, beléptető rendszerrel stb. DE!! Egységes, egyértelmű rendszer kell Kinek kell aláírni nem írja elő semmi, de célszerű Könnyítés! Az írásban közölt munkaidőbeosztás igazolásával és a változás naprakész vezetésével is vezethető.

29 Néhány gyakori szabálytalanság Nincs nyilvántartás Hiányos tartalom Téves (ellentmondó) tartalom Előre kitöltött Kettős nyilvántartás vezetése Nem pótolja a nyitva tartási, ügyfélfogadási rend, a bérjegyzék

30 A munka díjazásának alapjai

31 Az alapbér Mindig időbér! Bruttó összegben Legalább a kötelező legkisebb munkabér jár További bérelemekről csak tájékoztatni kell

32 Minimálbér /2016. (XII. 15.) Korm. Rendelet Minimálbér: Ft / hó Garantált bérminimum (legalább középfokú iskolai végzettséget, illetve középfokú szakképzettséget igénylő munkakörben): Ft /hó Egyszerűsített foglalkoztatás: legalább a minimálbér 85%-a, garantált bérminimum 87%-a jár [2010. évi LXXV. Törvény 4. (1a) bek.]

33 Az egyenlő munkáért egyenlő bér elve A különbség csak akkor tilos, ha egy védett tulajdonságon alapul! Munkabér: minden, a munkaviszony alapján közvetlenül vagy közvetve nyújtott pénzbeli és természetbeni juttatás. Egyenlő értékű munka: kü ö öse az elvégzett munka természetét, minőségét, mennyiségét, a munkakörülményeket, a szükséges szakképzettséget, fizikai vagy szellemi erőfeszítést, tapasztalatot, felelősséget, a munkaerő-piaci viszonyokat kell figyelembe venni.

34 A bérpótlékok törvényi szabályai

35 Bérpótlékok számítási alapja Eltérő megállapodás hiányában: az egy órára járó alapbér Havibérnél itt másképp számítandó az egy órára járó alapbér, mint a távolléti díjnál! Havi alapbér / 174 (általános teljes napi munkaidőnél) Havi alapbér / 174 időarányos része (általános teljestől eltérő napi munkaidőnél)

36 Vasárnapi pótlék 50% Rendes munkaidőre: ha a munkavállaló vasárnap rendes munkaidőben történő munkavégzésre kizárólag az alábbi jogcímeken kötelezhető: a több műszakos tevékenység keretében, a készenléti jellegű munkakörben, kereskedelmi jellegű tevékenységet folytató munkáltatónál dolgozik Rendkívüli munkaidőre: A fenti 3 esetben ha rendes munkaidő nem lenne beosztható

37 Munkaszüneti napi pótlék 100% Ha e napon munkát végez (nem csak rendesmunkaidőben!) 1. a rendeltetése folytán e napon is működő munkáltatónál vagy munkakörben, 2. az idényjellegű, 3. a megszakítás nélküli, 4. társadalmi közszükségletet kielégítő, vagy külföldre történő szolgáltatás nyújtásához a szolgáltatás jellegéből eredően - e napon szükséges munkavégzés esetén, 5. külföldön történő munkavégzés során Rendkívüli munkaidőben további pótlék: 100%

38 Éjszakai pótlék 15% Éjszakai időszakban történő munkavégzésnél óra között, ha az 1 órát meghaladja Időszaktól KSZ csak a munkavállaló javára térhet el Csak ha nem jár műszakpótlék

39 Műszakpótlék 30% Többműszakos mrend: ha a munkáltató heti üzemelési ideje a 80 órát eléri rugalmasabb munkaidő szabályok alkalmazhatók Műszakpótlékra való jogosultság: a beosztás szerinti napi munkaidő kezdetének időpontja rendszeresen változik, a óra közötti időszak jogosít pótlékra Rendszeres változás: havonta a beosztás szerinti napi munkaidő kezdetének időpontja a munkanapok legalább 1/3-a esetében eltér, valamint a legkorábbi és a legkésőbbi kezdési időpont között legalább 4 óra eltérés van

40 Rendkívüli munkavégzés pótléka A rendes munkaidőre járó díjazáson felül! 50%, vagy megállapodás alapján: alapbérrel díjazott szabadidő jár: a) a munkaidő-beosztás szerinti napi munkaidőt meghaladóan elrendelt rendkívüli munkaidőben, b) a munkaidőkereten vagy az elszámolási időszakon felül végzett munka esetén. 100%, vagy megállapodás alapján 50% és másik pihenőnap jár: Heti pihenőnapon (pihenőidőben), munkaszüneti napon elrendelt

41 Rendkívüli munkavégzés pótléka A szabadidő kiadása: az elrendelt rendkívüli munkaidőben történő munkavégzést követő hónapban, egyenlőtlen munkaidő-beosztás esetén a munkaidőkeret vagy az elszámolási időszak végéig munkaidőkereten felül végzett munka esetén a következő munkaidőkeret végéig a felek megállapodása alapján a tárgyévet követő év december 31. napjáig

42 A készenlét és az ügyelet díjazása 20%, illetve 40% pótlék jár Ügyeletnél 50%, ha a munkavégzés ideje nem mérhető Munkavégzés esetén járnak a további pótlékok is! 50% rendkívüli pótlék mindig jár! (munkaidőbeosztás szerinti napi munkaidőt meghaladóan elrendelt rendkívüli munkaidőnek minősül)

43 Bérpótlékok eltérési lehetőségek Számítási alap: nem feltétlenül az alapbér! Munkaszerződésben havi átalány: Bármely bérpótlék helyett Készenlét/ügyelet díjazása helyett MSZ alapján alapbérbe építhető: Vasárnapi, munkaszüneti napi pótlék Műszakpótlék, éjszakai pótlék

44 Elszámolási szabályok

45 Elszámolás módosítása utólag Mt (4) bek. Ha a munkabér tárgyhónapra vonatkozó elszámolását követően bekövetkező ok az elszámolás módosítását teszi szükségessé: erről a munkavállalót legkésőbb a következő havi munkabér elszámolásakor tájékoztatni kell. A munkabér-különbözetet a következő havi munkabérrel egyidejűleg ki kell fizetni. A munkáltató a többlet-kifizetést az előlegnyújtásból eredő követelésre vonatkozó szabályok szerint levonhatja.

46 Mt : Elszámolás egyenlőtlen munkaidő-beosztásban Havibér: beosztás szerinti munkaidőtől függetlenül a havi alapbér jár Órabér: eltérő megállapodás hiányában az adott hónapban irányadó általános munkarend szerinti munkanapok száma és a napi munkaidő alapján Munkaidőkeret/elszámolási időszak végén: összevetés a teljesített munkaidővel: Ha kevesebb bér: következő bérrel ki kell fizetni Ha több bér: előlegként levonható

47 Levonás a munkabérből Mt Korlátlanul: jogszabály alapján, ha a követelés előlegnyújtásból ered A levonásmentes munkabérrészig: végrehajtható határozat alapján a munkavállaló hozzájárulása alapján

48 Jogalap nélkül kifizetett bér visszakövetelése Csak 60 napon belül! 3 éven belül, ha: a munkavállaló okozta, a munkavállaló felismerhette részletes bérjegyzék szükségessége!

49 GDPR és munkajog Jogszabályi háttér GDPR (Általános Adatvédelmi Rendelet) 2016/679/EU Infotv évi CXII.törvény Mt évi I. törvény

50 GDPR főbb változások Területi hatály kiterjesztett joghatóság EU-n kívüli szervezetek Tárgyi hatály Minden adat, amely egy természetes személyt azonosít, amellyel egy természetes személy azonosítható (pl. IP cím)

51 GDPR - főbb változások Hozzájárulás - egyértelmű/kifejezett - megfelelő, tevőleges tájékoztatáson alapuló - visszavonható - nem értelmezhető kiterjesztően - nem köthető szerződéskötéshez Az adatkezelés jogalapja

52 GDPR főbb változások Az èrintett jogai - Hozzáférés - Helyesbítés - Törlés felejtés joga - Kezelés korlátozása - Tiltakozás a profilalkotás ès az automatizált adatkezelés ellen - Adathordozahóság

53 GDPR főbb változások Előzetes adatvédelmi hatásvizsgálat A tervezett adatkezelési műveletek a személyes adatok védelmét hogyan èrintik Adatvédelmi tisztviselő kinevezése - Közhatalmi ès közfeladatot ellátó szerv, bűnügyi adatállományt feldolgozó, kezelő szerv - Ahol a fő tevékenység olyan mértékű adatkezelést foglal magában, amely az èrintettek rendszeres, szisztematikus, nagymértékű megfigyelésével jár együtt (nagy számú, különleges adat adatkezelésével jár együtt)

54 Adatvédelmi alapelvek Célhoz kötöttség elve Szükségesség-arányosság elve Az adatkezelés jogalapja Az èrintett hozzájárulása Törvényi felhatalmazás Munkáltató jogos èrdeke Előzetese tájékoztatási kötelezettség Adattovábbítás külföldre

55 Munkáltatói adatkezelés feltételei Alapelvek betartása Csak meghatározott célra történhet az adatgyűjtés, ès csak akkor, ha a cél megvalósítása, vagy jogok gyakorlása illetve kötelezettségek teljesítése èrdekében feltétlenül szükséges Így különösen, ha - a munkáltató közérdekű feladatának, vagy törvényi kötelezettségének teljesítése - a munkáltató hivatalos feladatának gyakorlása - a munkáltató vagy harmadik személy jogos èrdekének èrvényesítése - a munkavállaló létfontosságú èrdekei védelmének - a munkáltató ès a munkavállaló által közösen kötött szerződés teljesülése - társadalmi szervezet jogszerű működése èrdekében végzik

56 Munkáltató adatkezelés indokai Hatékony feladatelosztás A munkavállaók minősítése Személy-ès vagyonvédelem Egészséget, biztonságot nem veszélyeztető munkavégzés feltételeinek megteremtése Munkafolyamatok ellenőrzése, dokumentálása Munkafegyelem, munkaintenzitás ellenőrzése

57 Álláshirdetések Adatkezelés a munkaviszony Jeligével ellátott hirdetés létesítése során Feladó személyazonossága, kiléte nem válik ismertté Alapvetően nem fogadható el Magán-munkaközvetítő 118/2001. (VI.30.)Korm.r. Tilos olyan személyes adatot rögzíteni, nyilvántartásba venni, felhasználni, amelyekre a munkát keresők alkalmasságának megítéléséhez nincs szükség További adatkezelés hozzájárulás alapján

58 Adatkezelés a munkaviszony Álláshirdetések létesítése során Meg kell jelölni az adatokat, hogy a felvételiző pontosan tudja, kinek küldi meg az adatait ès postai címet, telefonszámot, címet, ahol tájékoztatás kérhető Pályázat eredményéről tájékoztatni kell az èrintettet ès kérelmére az anyagot visszaküldeni A kiválasztással a cél megszűnik a további adatok törlendőek/visszaküldendőek További adatkezelés az èrintett hozzájárulása alapján

59 Adatkezelés a munkaviszony létesítése során Együttműködési kötelezettség terheli a feleket Feltehető kérdések Célhoz kötöttség elve, a célt közölni kell Csak olyan adatközlés kérhető, amely a személyiségi jogát nem sérti a munkaviszony létesítése, teljsesítése vagy megszüntetése szempontjából lényeges Nem kérdezhető: Családi állapot, anyagi helyzet, lakáskörülmények, szülők foglalkozása, tetoválás, krónikus betegség, dohányzás

60 Adatkezelés a munkaviszony létesítése során Képesség,-ès alkalmassági vizsgálat Törvényi felhatalmazás hiányában csak èrdekmérlegelést követően Cél eléréésére alkalmas Munkaviszonnyal kapcsolatos, releváns adat nyerhető Szükségessége indokolt Részletes tájékoztatási kötelezettség Eredményét a munkáltató nem ismerheti meg Eredményeképpen új adatok keletkeznek ismételt hozzájárulás

61 Adatkezelés a munkaviszony létesítése során Képesség,-ès alkalmassági vizsgálat Munkaalkalmasságra, felkészültségre irányuló tesztek Munkaviszony létesítése előtt/alatt kitölthető Pszichológiai, grafológiai teszte Hatékonyság növelése èrdekében Munkavállalók nagyobb csoportjával Anonim feldolgozás esetén Csapatépítő tréningek során Eredmények nem adhatók át a munkáltatónak Tréner nem jogosult a jövőbeni adatkezelésre

62 Adatkezelés a munkaviszony Munka Törvénykönyve Nyilatkozat tétel, adatközlés fennállása során Csak olyan kérhető, amely a személyiségi jogát nem sérti ès a munkaviszony létesítése, teljesítése vagy megszüntetése szempontjából lényeges Alkalmassági vizsgálat Amelyet munkaviszonyra vonatkozó szabály ír elő vagy a munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott jog gyakorlása/kötelezettség teljesítése miatt szükséges

63 Adatkezelés a munkaviszony fennállása során Adatfeldolgozó számára személyes adatot Munkaviszonyból származó kötelezettség teljesítése céljából előzetes tájékoztatás mellett Statisztikai célra Személyazonosításra alkalmatlan módon a munkavállaló hozzájárulása nélkül

64 Adatkezelés a munkaviszony fennállása során 3. személynek tényt, adatot, véleményt átadni Törvényben meghatározott esetben/munkavállaló hozzájárulásával lehet

65 Munkáltató tájékoztatási kötelezettsége Az adatszolgáltatás önkéntes/kötelező ès mi a jogalapja Tájékoztatni kell: Az adatkezelés tènyéről A felhasználás módjáról ès céljáról Az alkalmazott módszerről Az új technikai megfigyelőrendszerek üzembehelyezéséről Az adatok megismerésének rendjéről Azon személyek köréről, akik az adatokhoz hozzáférhetnek A hibás adatok kijavításának rendjéről

66 Adatkezelés a munkaviszony megszűnése után Adatkezelési cél fennmaradása A munkavállaló adatai tovább kezelhetőek Adatkezelési cél megszűnése Az adatokat törölni kell Az iratmegőrzés szabályai

67 Munkáltató ellenőrzések adatvédelmi követelményei Alkohol ès drogtesztek MK állásfoglalás Az ellenőrzésben való közreműködés munkaviszonyból eredő kötelezettség Bizonyítás Szonda, vérvizsgálat, tanúk Csomag, ruházat, öltözőszekrény Èrdekmérlegelési teszt milyen célból Vizsgálat végrehajtása Következmények

68 A munkavállalói ellenőrzés jogalapja Mt.52. Mt.11. (1) Mt. 11. (2) A hozzájárulás mint jogalap nem alkalmazható, mivel az alá-fölé rendeltségből fakadóan megkérdőjelezhető a beleegyezés önkéntessége, a felek között viszony egyenlőtlen. Törvényi felhatalmazás, mint jogalap csak egyes adatkezelések esetében jöhet szóba, amikor a törvény az adatkezelés körülményeit meghatározza.

69 A munkavállalói ellenőrzés jogalapja Jogos èrdek mérlegelésének jogalapja: az adatkeze és az adatkeze ő vagy egy harmadik fé jogos èrdekei ek èrvé yesítééséhez szükséges, kivéve, ha eze èrdekekke szembe e sőbbséget è vez ek az èri tett o ya èrdekei vagy a apvető jogai ès szabadságai, ame yek szemé yes adatok véde mét teszik szükségessé Mt.9.(3) Nem szükséges az èrintett írásbeli beleegyezése Az önkéntesség megkérdőjelezhetősége miatt adatvédelmi szempontból nincs relevanciája az ilyen írásbeli beleegyezésnek, a jogszerűség középpontjában az èrdekmérlegelés jogalapja áll.

70 A munkavállalói ellenőrzés jogalapja Èrdekmérlegelési teszt menete (NAIH november 14.-èn megjelent tájékoztató) 1. lépés A szükségesség vizsgálata Rendelkezésre állnak-e olyan alternatív megoldások, amelyek alkalmazásával tervezett cél felvételek készítése nélkül megvalósítható 2. Lépés A jogos èrdek lehető legpontosabb meghatározása, a jogos èrdek igazolása

71 A munkavállalói ellenőrzés jogalapja 3. lépés Az adatkezelési körülmények kialakítása 4. lépés Az èrintetti érdekek, elvárások az adott adatkezelés vonatkozásában: milyen ellenérveket sorakoztathatnának fel az adatkezeléssel szemben 5. lépés- Annak meghatározása, hogy miért korlátozza arányosan az adatkezelő jogos èrdeke a 4. lépésben meghatározott èrintetti elvárásokat: raranciák beépítése az adatkezelés folyamatába

72 Kamerák alkalmazása a munkahelyen A Hatóság ajánlása szerint elsődlegesen az Szvtv. 31. (1) bekezdésben szereplő célok elérése èrdekében lehet a kamerákat alkalmazni: (emberi élet, testi èpség védelme, veszélyes anyagok őrzése, vagyonvédelem)

73 Laptop ellenőrzése A munkáltatónak egy belső szabályzatot kell megalkotnia a céges laptop használatának ès ellenőrzésének szabályairól: - használható-e magáncélokra a céges laptop - a laptopról biztonsági mentés készítésének ès megőrzésének a szabályozására, illetve arra, hogy mikor kerül sor a biztonsági mentés végleges törlésre - - a laptopon tárolt adatok ellenőrzésének részletes szabályaira.

74 Laptop ellenőrzése Az adatkezelési tájékoztatóban ki kell tèrni többek között arra, hogy - milyen célból, milyen munkáltatói èrdek miatt kerülhet sor a laptop ellenőrzésére ( a konkrét ellenőrzés előtt tájékoztatni kell a munkavállalót arról, hogy milyen munkáltatói èrdek miatt kerül sor az ellenőrzésre - a munkáltató részéről ki végezheti az ellenőrzéset - milyen szabályok szerint kerülhet sor ellenőrzésre ( fokozatosság elvének betartása) ès mi az eljárás menete

75 Az fiók ellenőrzése Belső szabályzatban: - használható-e magáncélra a céges fiók - az fiókról biztonsági másolat készítésének ès megőrzésének a szabályozására, illetve arra, hogy mikor kerül sor az ek végleges törlésére - az fiók használata ellenőrzésének részletes szabályaira Ellenőrzés előtt a munkáltatónak közölnie kell a munkavállalóval, hogy milyen èrdeke miatt kerül sor a munkáltatót intézkedésre.

76 Az fiók ellenőrzése Biztosítani kell a munkavállaló jelenlétét (egyes ekben a munkavállaló ès harmadik személyek különböző személyes adatait lehetnek benne, amelyek megismerésére a munkáltató nem jogsult.

77 Internethasználat ellenőrzése - bizonyos honlapok látogatásának letiltása vagy adott időszakra korlátozása - milyen èrdekek ès indokok indokolják azt, hogy korlátozzák az internethasználatot vagy ellenőrizzék azt - fokozatosság elve: a felhasználónevek ès jelszavak mentésére vagy megtekintésére ne kerüljön sor, a honlapk tartalmát is csak elengedhetetlenül szükséges esetben nézze meg a munkáltató

78 GPS alkalmazása ellenőrzésként A GPS navigációs rendszer által tárolt adat a gépjárművet vezető személyes adatának is minősül, mivelhogy annak alapján következtetéseket lehet levonni a munkavállalóra) - Logisztikai, munkaszervezési célból lehet elsődlegesen alkalmazni - Ha a gépjármű szállítmnya, rakománya ezt kifejezetten indokolja, akkor is lehet alkalmazni Az ellenőrzés csak munkaidőben történhet ès nem ellenőrizhető a munkavállalók földrajzi helyezete munkaidőn kívül. A munkavállalónak lehetősége kell adni arra, hogy a GPS-t ilyen esetben kikapcsolja

79 Mobiltelefon-használat ellenőrzése A munkáltató belső szabályzatban rendelkezzen többek között arról, hogy - használható-e magáncélra a céges mobiltelefon (például egy másik előhívó használatával) - ha használható magáncélra, akkor a hívások költségeit a munkavállalóknak kell-e viselniük - milyen esetben kerülhet sor a céges mobiltelefonnal összefüggésben a hívott számok ellenőrzésre (például hívásrészletező kikérésén keresztül)

80 Köszönöm a figyelmet!