VINCZI ALEXANDRA. Pályázat a 2016/17. évi HÖK Választásra. NKE Államtudományi és Közigazgatási Kar Hallgatói Önkormányzat

Átírás

1 VINCZI ALEXANDRA Pályázat a 2016/17. évi HÖK Választásra NKE Államtudományi és Közigazgatási Kar Hallgatói Önkormányzat

2 Tisztelt Hallgatók! A nevem Vinczi Alexandra, harmadéves közigazgatás-szervező szakos hallgató vagyok. A Hallgatói Önkormányzat választmányának két éve vagyok tagja (2014), és tavaly február óta töltöm be a PR referensi pozíciót. Idén szeretnék újraindulni, és az utolsó évemet a Hallgatói Önkormányzat fejlesztésére szánni. Az alábbiakban olvashatjátok rövid bemutatkozásomat, és azokat a céljaimat, terveimet, melyhez támogatásotokat kérem. Az elmúlt két év számomra hihetetlen időszak volt. Számos tapasztalatot szereztem, átfogó rendszerszemléletet sikerült elsajátítanom a Hallgatói Önkormányzat működéséről, a kari és egyetemi döntéshozatali folyamatokról. Rengeteget tanultam arról, hogy az érdekképviseleti tevékenység hogyan valósul meg, hogyan kell mások érdekeiért harcolni. Másfél éve a Kari Tanácson képviselem a hallgatókat, ahol jelentős döntések kerülnek meghozatalra. Nem elhanyagolható az sem, hogy két különböző összetételű választmánnyal is dolgoztam együtt, két egymástól nagyon eltérő csapat munkájából vehettem ki a részem. Biztos vagyok benne, hogy a HÖK számos területen megváltoztatta a személyiségemet, a csapaton belül betöltött szerepem pedig a HÖK szervezetén alakított. Ez a fajta kölcsönhatás az, amely miatt azt érzem, hogy még mindig van bennem erő, kitartás és motiváció folytatni a munkát, alakítva saját elképzeléseimet a szervezet általam látott igényeihez és szükségeihez. Tavaly közel három hónapos munka után megszületett a PR Stáb, amelyet úgy gondolom, a saját eredményemként könyvelhetek el (természetesen számos választmányi tag támogatásával, hatékony közreműködésével). A PR szemlélet a kommunikációban azt jelenti, hogy a szervezet nem egyirányú kommunikációt végez (nem megmondjuk a hallgatóknak, hogy mi hogyan van), hanem kétirányúan, egymásra reagálva osztjuk meg a fontos információkat. Párbeszédet alakítunk ki a hallgatók és az őket képviselő szervezet között. Természetesen a hatékony párbeszéd egyik kiemelt fontosságú tényezője az őszinteség és a bizalom. Jelenleg a PR Stáb abban a fázisban jár, hogy ezt a bizalmat kiépítse. Éppen ezért szeretnénk megmutatni, milyen tevékenységet végez a Hallgatói Önkormányzat, milyen folyamatok zajlanak a háttérben, és kik azok a személyek, akik nap, mint nap a hallgatótársaikért tesznek. Szeretnénk, ha a hallgatók már az első pillanattól kezdve tudnák és értenék, hogy a HÖK mivel foglalkozik, mi a szerepe és a hosszú távú célja. Idén ezért kiemelt jelentőséget fordítottunk a Gólyatáborban és Gólyahéten történő megjelenésünkre, az ismeretterjesztés célját szolgálja az Összekötünk kiadvány is, melyet eddig pályafutásom egyik nagy eredményének tartok. Fél éve azért jelentkeztem a pozíció betöltésére, mert úgy gondoltam, és gondolom most is, hogy megfelelő eszközöket és módszereket ismerek, jártas vagyok különböző programokban és online felületkezelésekben, amelyek a PR tevékenységet nagyban segíthetik. Mindemellett a félév során az is bebizonyosodott, hogy jó vezető vagyok. Speciális, érzékeny témával dolgozunk, amely folyamatos kreativitást és állandó rendelkezésre állást igényel, számtalan órányi apró tevékenység elvégzéséből áll a végére össze valami igazán látványos eredmény, éppen ezért fontos volt megtalálnom a közös hangot a stáb tagjaival, átlátni, hogy összességében mennyi erőforrásunk van, és az milyen arányban áll az előttünk álló munka mennyiségével. Úgy gondolom, hogy fél év alatt sikerült rengeteget fejlődnöm, és egyre hatékonyabb vezetőjévé válnom a Stábnak. KOMMUNIKÁCIÓS TERVEK A Hallgatói Önkormányzat kommunikációja az elmúlt években folyamatos fejlődési tendenciát mutat, amelyet szeretnék fenntartani, tovább finomítani és csiszolni. Újítási szándékkal a Stáb már hozzákezdett egy beszámolási rendszer kidolgozásához, hiszen a választmány és bizottságok munkájának megjelenítése fejlesztésre szorul. A beszámolási rendszer kidolgozása során elsősorban azt vettük figyelembe, hogy az elkészített anyagok érdekfeszítőek és teljes körűek legyenek. A beszámolókat a Stáb állítja össze, de ehhez kiemelt fontosságú az elnök, alelnökök és a referensek együttműködése, hiszen az általuk továbbított nyersanyag nélkül lehetetlen a beszámolók összeállítása. Terveink szerint havi rendszerességgel mutatnánk be az elvégzett munkát, egyenlő arányban

3 támaszkodva vizuális és szöveges megjelenítésre (szintén az elmúlt időszak tapasztalata, hogy a különböző infógrafikák, képek sokkal hatékonyabban tudnak üzenetet közvetíteni, mint hosszabb, száraz szöveges dokumentumok). A rendszer megjelenítési felülete egyelőre kérdéses, több kommunikációs csatorna is felmerült. Ezek közül az egyik új felületünk, amelynek különböző potenciáljai még kidolgozásra várnak, a két honlapos felületünk. Az Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának honlapja az elmúlt félév során indult el, jelenleg még nem tisztázott, hogy a kari Hallgatói Önkormányzatok milyen formában tudnak megjelenést kapni rajta. A PR Stáb egyik új feladata, hogy az EHÖK Kommunikációs Referensével szoros együttműködésben kidolgozza ennek a hasznos felületnek a felhasználási lehetőségeit. Mindemellett a kar hivatalos honlapján is megújult a Hallgatói Önkormányzat fül, melynek szerkesztői felületéhez idén május óta személyes lehetőségem van. Fontos lenne, hogy ezt a felületet is folyamatosan frissítsük, olyan tartalmakkal töltsük fel, mellyel hallgatóink rendszeres látogatókká válnak. Ez nem csak a HÖK kapcsolattartásának szempontjából remek lehetőség, de hasznos lehet a hallgatók számára, ha szokásukká válik látogatni az oldalt, ahol a kar vezetősége is gyakran tesz közzé fontos dokumentumokat, izgalmas híreket. A honlap népszerűsítésére éppen ezért szükséges új folyamatokat kidolgozni. A gondolatot továbbvezetve, a jelenleg használt kommunikációs csatornáinkat is szeretném a fejlesztést igénylő területek között megemlíteni. Jelenleg a leghatékonyabb kapcsolattartási felületünk a Hallgatói Önkormányzat Facebook oldala és a hozzá tartozó Facebook profil. Úgy gondolom, hogy ezen a csatornán mostanra sikerült egy gyors reakció-idejű rendszert kialakítanunk, azonban számos más olyan közösségi média csatorna is lehetőséggel kecsegtet, amelyeket még nem vizsgáltunk meg, vagy ha volt is rá próbálkozás, nem megfelelő karbantartás után feledésbe merültek. A PR Stáb idén szeretné a régóta nem használt Instagram profilt feléleszteni, valamint olyan új lehetőség kutatásába fogni, melyekkel a kommunikációnk hatékonysága megsokszorozható. Végül, de nem utolsó sorban említést szeretnék tenni a hallgatói igények monitorálásáról. Az elmúlt félévben több kitelepülésünk alkalmával is hallgatói elégedettség-felmérést végeztünk. Az a tapasztalatunk, hogy a hallgatók kellő motiváció hiányában nem feltétlenül osztják meg véleményüket a szervezetről. Éppen ezért célunk újítást bevezetni az igényfelmérésben, egyrészt motiváció biztosításával (szponzorok keresése különböző nyeremények biztosításának érdekében), másrészt megvizsgálni, hogy milyen új fórumok bevezetésével tudunk még több hallgatói véleményt szerezni. Biztos vagyok benne, hogy a már említett közösségi média innovatív felhasználásával, sokkal jobb eredmények elérésére leszünk képesek. A kommunikáció fejlesztése során, ahogy a terveimből is kitűnik, elsősorban nem csak a saját munkámra, de az általam összeállított Stáb tevékenységére is nagyban támaszkodni kívánok. Az előző félév során egy olyan dinamikus, kreatív csapatot sikerült összefogni, akik nagyon rugalmasak (melyet a terület sokszor meg is kíván), és a problémákra gyorsan, hatékonyan tudnak reagálni. Azonban az előző féléves csapatból számos tag utolsó évét kezdte meg az egyetemen, éppen ezért növeltük a Stáb létszámát a Bizottsági Felvételik során a duplájára. Célom, hogy az új tagokat bevonjuk a munkába, az általunk szerzett tudást és tapasztalatot megfelelő formában átadjuk, valamint fejlesszük a teljes csapatot. Éppen ezért a hónapban Photoshop tanfolyamot indítunk a Stáb számára, valamint összerázó hétvégét fogunk tartani, amelynek során a Stáb minden tagja fejlesztheti önmagát, kreativitását és kommunikációs készségeit is. Kommunikáció terén kiemelkedő fontosságúnak tartom, hogy a választmány ahogy eddig is tette együttműködjön a Stábbal, hiszen mi, mint közvetítő csatorna csak azt tudjuk továbbítani a hallgatók felé, ami mellett a választmány is kiáll. Véleményem szerint a jelenlegi választmány számára sem volt sokszor egyértelmű, és magától értetődő, hogy a jelenlegi szervezeti kommunikáció hogy zajlik, éppen ezért szeretném, ha az újonnan alakuló választmány egyik első tisztázandó kérdésköre a kommunikáció lenne. A PR Stáb tevékenysége ugyanis teljes mértékben a választmányon belül zajló feladatellátásra épül, így a saját, és csapatom feladatköre addig különböző akadályokba fog ütközni, amíg nem sikerül a választmányon belül egységes álláspontra helyezkednünk a kommunikáció szempontjából. Célom,

4 hogy az egyeztetés, a választmányi tagokkal történő megértés minél hamarabb végbemenjen, hogy a Stáb tevékenysége zavartalanul működhessen. SZERVEZETFEJLESZTÉSI CÉLOK Számomra a Hallgatói Önkormányzat nem, mint egyének sokasága jelenik meg, nem úgy tekintek az elért eredményekre, mint egyes emberek eredményei. Szerintem a szervezeten belüli támogatás, a csapatban történő dolgozás sokkal hatásosabb, mint ha teljes mértékben elszeparálódunk egymástól. Sokan ezt a jelenlegi választmányban másképp látják. Szeretném, és az előttünk álló év egyik kiemelt céljaként tekintek rá, hogy a csapatszellem erősödjön. Fontos, hogy az újonnan bekerülő, és az előző választmányból visszakerülő képviselők is megértsék, hogy a szervezet tagjai együtt sokkal többre képesek. A felelősség és a terhek, feladatok szétosztása, az egymás közötti hatékony kommunikáció és konfliktus-kezelés lehet a kulcsa annak, hogy a hallgatói önkormányzati képviselők motiváltan és a mostaninál is nagyobb lelkesedéssel vessék bele magukat az előttük álló tevékenységbe. A motiváció kérdése egy ilyen, javarészt önkéntes alapon ( Pro publico bono Azaz A közjóért.) működő szervezet esetében nagyon fontos. A Hallgatói Önkormányzat képviselői egymásért és a hallgatókért tesznek, így meg kell magukban találniuk és éltetniük kell a tüzet, a szenvedélyt, amely miatt megéri ezt csinálni. A cél eléréséhez elsősorban a különböző tréningeken, csapatépítéseken, közös és egyéni önfejlesztéseken keresztül látom a lehetőséget. Szerencsére jómagam is rendelkezem tapasztalattal a különböző csoportos képzési technikák és módszertanok területén, amellyel el tudjuk kezdeni a munkát, de úgy gondolom, az egyetem berkein belül is számos szakembert, sőt szaktekintélyt tudunk az ügy mellé állítani. A Hallgatói Önkormányzat szervezetének arra van szüksége, hogy a mindennapi feladatok ellátása mellett időt szakítson arra is, hogy a szervezeten belüli emberekkel foglalkozzon. Ebben szeretnék segítségre lenni, szeretnék kidolgozni egy olyan rendszert, amelynek segítségével a hallgatói képviselők tudatosan élik majd meg a körülöttük zajló csoport-folyamatokat, a konfliktusok hatékony megoldásra kerülnek, a kommunikáció nyílt és őszinte, és a motiváció megmarad az emberek lelkében nem csak egy egészen éven keresztül, de sokkal tovább is. Mindemellett szeretnék foglalkozni az újonnan bekerülő hallgatókkal. A tavalyi év során sikeresen megvalósítottuk a Csibe-projektet, melynek során egy volt választmányi taggal közösen az új képviselők számára belátást biztosítottunk a HÖK referenseinek és alelnökeinek munkájába, megismertettük őket a projektismeretek alapjaival, és élőben próbálhatták ki az érdekképviseleti folyamat minden részállomását (problémák megoldása, hallgató és oktató közötti közvetítés). A program sikerének azt látom, hogy a tavalyi újoncok közül mostanra mindenki megtalálta a saját hangját, bátran veszik ki a részüket a választmány munkájából, nem félnek az eléjük gördülő akadályoktól. Azonban a projektnek van még fejlődési lehetősége, vannak olyan területek, amelyekre nem jutott elég idő, vagy éppen az akkori helyzet nem kívánta meg, hogy felkészítést kapjanak belőle. Szeretném az idei évben is bevonni az új választmányi tagokat a munkába, tökéletesíteni a projektet, annak érdekében, hogy hagyománnyá, szokássá váljon, és a következő évben is könnyen adaptálható legyen. Ha a Hallgatói Önkormányzatunk szervezetéről beszélünk, nem elhanyagolható megemlíteni a bizottságokat. Szintén újításként indítottuk el idén a Bizottsági Összerázók projektjét, melynek során én és Veres Eszter volt választmányi tag csapatépítő, ismerkedős, kommunikációs és együttműködést elősegítő feladatokon keresztül erősítjük a bizottságok összetartozását. Számomra azért kiemelt fontosságú az összerázók feladata, mert a bizottsági tagokban is fontosnak tartom a motiváció erősítését, és azt a tudatot éreztetni velük, hogy igenis fontosak a Hallgatói Önkormányzat munkafolyamataiban, és a szervezet oszlopos tagjai. Ők olyan hallgatók, akik tenni szeretnének, konkrét rendezvényeket, programokat akarnak végrehajtani, annak érdekében, hogy a kar hallgatói számára szabadidős programokat nyújtsanak, vagy éppen kiemelt szerepű segítséget (kollégium, ösztöndíjak). Az a véleményem, hogy az ő munkájuk sem egyszerű, a hallgatókkal történő személyes kapcsolattartás gyakran okozhat ki nem mondott fájdalmat, vagy éppen feszültséget. Épp ezért meg kell teremtenünk azt a biztos légkört a bizottságon belül, amely védelmet ad majd a bizottsági tagoknak, amely arra

5 ösztönzi őket, hogy folytassák, ne adják fel, a hallgatói véleményeknek megfelelően fejlesszék az adott programokat, tevékenységeket. A párórás, bizottságonként megrendezésre kerülő összerázók mellett terveim között szerepel hosszabb képzések megszervezése, valamint egy Összbizottsági Összerázó Hétvége megvalósítása is, amelynek során a bizottságok nem csak egymással, de a többi bizottsággal, és a Hallgatói Önkormányzat választmányi tagjaival is szorosabb kapcsolatba kerülhetnek. ÖSSZEGZÉS Szeretek magam elé kihívó célokat kitűzni, és úgy érzem, ez idén teljes mértékben sikerült. Nem kevés energiára, kitartásra és belső motivációra lesz szükségem ahhoz, hogy a fent említett tevékenységeket véghez vigyem, de úgy érzem, hogy tartozok ennyivel a nekem immár két éve bizalmat szavazó hallgatóknak, a mindenkori HÖK választmányának, és magamnak is, hogy még egyszer mindent beleadva, lelkiismeretesen hozzátegyek a szervezet munkájához. Remélem, hogy a pályázatom elnyerte tetszéseteket, és harmadik alkalommal is úgy döntötök, méltó vagyok a képviseletetekre, valamint arra, hogy segítsek nektek, és a hallgatói önkormányzat többi választmányi tagjának egyaránt. Budapest, október 10. Vinczi Alexandra