Pályázati program. NKE-ÁKK HÖK Választások Készítette: Apró Richárd

Átírás

1 Pályázati program NKE-ÁKK HÖK Választások Készítette: Apró Richárd

2 1. Bemutatkozás Apró Richárd vagyok, karunk harmad éves hallgatója októbere óta a Hallgatói Önkormányzat választmányának tagjaként vettem részt a kari közéletben. Az elmúlt egy évben belepillanthattam a Hallgatói Önkormányzat feladatellátásába és ezáltal az Egyetemünk működéséről is sokat megtudhattam. Eleinte kissé nehezen találtam meg a helyemet a szervezeten belül, igyekeztem kivenni a részemet a programokon való segédkezéssel, de ezentúl sokat is tanulhattam a szervezeten belül. Ebben az évben szeretném a megszerzett tapasztalataimat kamatoztatni, továbbá szeretném sokkal motiváltabban folytatni a tevékenységet, amelyhez remélem - megkapom a hallgatók támogatását. 2. A szervezet működéséhez kapcsolódó elképzelések Átláthatóság és nyilvánosság A tavalyi év során többször is felmerült a transzparencia kérdése, amely egy kiemelten fontos területe egy Hallgatói Önkormányzat működésének, hiszen a nyilvánosság, az átláthatóság és ehhez kapcsolódóan a hallgatókkal való kommunikáció elengedhetetlen a hallgatói érdekképviselet területén. Már a nyár folyamán bevezetésre került a közéleti pályázatok google drive-ba való feltöltése, amely lehetőség adhat arra, hogy később a honlapon közzétehessük az egyes képviselők tevékenységéről szóló beszámolókat, amely által a hallgatóknak is lehetőséget adnánk, hogy jobban belelássanak a képviselők tevékenységébe. Továbbá a céljaim közt szerepel, hogy lehetőség legyen a fórumszerű ülések lebonyolítására, ahol a döntéshozatali eljárásunkba is betekintést nyerhetnének a hallgatóink. Ezzel át is térnék a nyilvánosság további kifejtésére. Véleményem szerint a nyilvánosság együtt jár az átláthatósággal. Ennek ellenére a nyilvánosság mégis kevesebb az átláthatóságnál, amely kapcsán a működésünkkel kapcsolatos nyilvánosságra célzok. Pontosítva arra, hogy a jövőben legyenek megosztva a nyilvános üléseinkről szóló meghívók, és amennyiben ezt a következő választmány támogatná, az ülésről készített jegyzőkönyvek vagy jegyzőkönyv kivonatok is. Továbbá támogatnám, hogy a Küldöttgyűlés is hasonló működési alapra kerüljön, ehhez pedig kezdeményezhetnénk egy közös egyeztetést a karok elnökségeivel és az EHÖK vezetőségével.

3 Végezetül pedig szeretnék említést tenni a kétoldalú kommunikáció fontosságáról. Jelenleg a hallgatói önkormányzat kommunikációja sokszor inkább egyirányú és lekommunikálás jellegű, amelyen a jövőben érdemes lenne változtatni. Egyrészt a fórumjellegű ülések is biztosítanak egyfajta kétoldalú kommunikációt, de sokkal több lehetőséget kell adnunk a hallgatók bevonására az elkövetkezendő évben. Akár az egyes rendezvényeinkkel felmerülő ötleteikről, véleményeikről is számot adhatnának a hallgatók (online formában vagy személyesen), továbbá meg kell teremteni a lehetőségét annak, hogy ne csak a választási fórumon kérdezhessenek formálisan a hallgatók, hanem az egész tanév során Felelősségi kérdések A politikai életben sokszor veszélyes kérdéskörnek tekintik a felelősségi kérdéseket, továbbá problémát okozhatna a szervezet olajozott működésében, ha mindig a különböző szankciók miatt izzadva és remegve végeznénk a munkát. Az elmúlt évben rengeteg pozitív irányú lépést láthattam a kérdésben, és ezeknek az erősítését tartom fontosnak, nem egy belső ellenőrzési rendszert szankciókkal. Hogy példákat említsek, bevezetésre került a csapatmunka egy formája, ahol egyes tematikus feladatokat a kiválasztott group -ok hajtanak végre, amely által felelőse lesz az adott kérdéseknek. A group-ok vezetője továbbá beszámol a tevékenységükről, ezáltal jól monitorozható az adott tevékenység ellátása. Összegezve ezt a pontot, nem szeretném kisebbíteni a felelősségre vonás fontosságát, hiszen kiemelt jelentőséggel bír, de szerintem elsődlegesen a tevékenység monitorozását, annak utólagos vizsgálatát és az esetleges hibákból való tanulást kell megteremteni. Ezt követően van csak lehetőség egy szankciókat is tartalmazó felelősségi rendszer kialakítására, ahol végső esetben lehetőség lenne a szankció alkalmazására. 2.3 Együttműködés és érdekképviselet A két témának van egy fontos közös pontja. Minél erősebb a karon működő szervezetek együttműködése, annál erősebb lehet az érdekképviseleti tevékenység. Fontosnak tartom, hogy a különböző rendezvények tervezésébe és lebonyolításába bevonjuk a tudományos diákköröket és a szakkollégiumokat egyaránt, ami által szélesebb körben tudhatnánk meg az Ő elképzeléseiket, ötleteiket. Úgy gondolom, hogy egy jó együttműködési rendszert kellene kidolgoznia a következő választmánynak, amelyhez számos ötlet merült fel bennem. Például, közösen elkészített éves programterv, ahol meghatározhatnánk az együttműködést igénylő

4 programokat, továbbá közös egyeztető ülések legalább félévente 2-3 alkalommal. Ezektől a változtatásoktól remélhetőleg könnyebbé válna a közös feladatellátás az egyetemen belül, illetve közelebb hozhatná a különböző szervezeti érdekeket Levelezős érdekképviselet Úgy gondolom, hogy ez egy igen csak elhanyagolt területe a HÖK feladatellátásának. Fontos tehát, hogy megerősítsük a levelezős hallgatók érdekképviseltét. Eddig csak a tanulmányi osztályon keresztül, és a tanulmányi bizottságon keresztül foglalkoztunk többet a levelezősökkel. A tanulmányi osztállyal kapcsolatosan fontos lenne elérnünk, hogy teremtsenek több elérhetőségi lehetőséget a levelezős hallgatóknak, akiknek munka és egyéb tevékenységük mellett súlyos teher egy-egy Budapestre történő felutazás. A tavalyi évben elkezdte tevékenységét a PR stáb, amely nagyon hatékonyan ismerte meg a hallgatók véleményét a karrier napok során és a gólyatáborban egyaránt. Velük közösen fellépve sort kell keríteni a levelezős hallgatók elégedettségi szintjének a feltérképezésére is, meg kell ismerni a véleményüket. Azt követően támogatnám egy kapcsolattartói poszt létrehozását, aki személyesen lenne kereshető a különböző érdeksérelmekkel, választ adhatna a felmerülő kérdésekre. Természetesen abban az esetben, ha nagyon sok feladat hárulna a posztot betöltőre, akkor lehetőség szerint megpróbálhatnánk a Tanulmányi Bizottsággal közösen, vagy más erőforrás bevonásával ellátni a kapcsolattartói feladatokat. Végezetül szeretném a választmánnyal közösen megtalálni a levelezősök elszállásolásával kapcsolatban felmerülő kérdésekre a megoldást. Reményeim szerint ezáltal nem csak összegyűjthetnénk a felmerülő érdeksérelmeket, hanem ténylegesen képesek lennénk képviselni a levelezősök érdekeit is. 3. Vakfoltok Bár itt is számtalan pontban lehetne érinteni a szervezeti működést, de ezt érdemesebb egy teljesen külön pontban tárgyalni. Mindenkiben felmerül a kérdés, hogy mégis mire gondolhatok. Itt sokkal inkább a belső, szervezeti szintű problémákról van szó, arról, hogy megtaláljuk a működésünk vakfoltjait, vagy azokat a tevékenységeket, amelyeket még érdemes lenne ellátni. Ezalatt például nem csak arról beszélek, hogy a HÖK raktár kihasználatlan és elhanyagolt, hanem a kevésbé népszerű feladatokról is, továbbá a Külkapcsolati bizottság megoldatlan helyzetéről és még sorolhatnánk. Jelenleg is van számos összerázó programunk, ahol nagy hangsúlyt kap a csapatépítés és a szakmai fejlesztés egyaránt. Azonban érdemes lenne a képviselők tréningjére is fókuszálni, hogy miként tudnak egyeztetni a tanárokkal, hogyan szólaljanak meg nyilvánosság előtt, vagy akár hogyan

5 jelenjenek meg egységesen. A tavalyi évben kifejezetten felértékelődtek a hasonló területek, amelyekben érdemes lenne fejlődni. Ezeken túl a fentebb már említett monitoring tevékenységet is összekapcsolhatnánk a vakfoltok megtalálásával, illetve kiválaszthatnánk azokat a területeket, amelyek hatékonyabbá tehetnék a szervezeti működést. Ezen változtatások megkönnyítenék a belső működésünket és kevesebb konfliktushelyzetet eredményeznének. 4. Összegzés A pályázatom felépítésénél törekedtem arra, hogy a legfontosabb kérdéseket járjam körbe a szervezeti működéssel kapcsolatosan. Természetesen szeretném ezt folytatni, és jobban feltárni, hiszen sokat tanulhatunk belőle, és a megfelelő érdekek képviselete mellett könnyebbé tehetjük a hallgatók boldogulását az egyetemi életben. A tavalyi évben csak a többet látható területről közelítettem meg a Hallgató Önkormányzatot (amely a rendezvények területét foglalja magába), azonban az elmúlt egy év alatt nagyon sokat tanulhattam az érdekképviseleti oldalról is. Amennyiben ismételten megtiszteltek a bizalmatokkal, szeretném hatékonyan ellátni az érdekképviseletet, és a rendezvényeken tevékeny részvétellel hozzájárulni az egyetemi életetekhez.