VÁLLALIKOZÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 E VÁLLALIKOZÁSI SZERZŐDÉS szerződésszám: JO 12~ ~5 amely létrejött egyrészről a NISZ Nemzeti Infkmmunikációs Szlgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (KEF aznsító: székhely: 1081 Budapest, Csknai u.3., cégjegyzék: Cg , adószám: , bankszámlaszárn: K&H Bank Nyrt ) képviseli: Szabó Zltán Attila vezérigazgató, mint megrendelő (a t vábbiakban: Megrenclelő); másrészről a 4Sales Systems Üzleti Rendszerfejlesztő és Tanácsadó Krlátlt Felelősségű Társaság (4Sales Systems Kű.) (KEF aznsító: ) székhely: 7100 Szekszárd, Keselyűsi út 22. cé~egyzékszám: aclószám: bankszámlaszárn: képviseli: Szerneries Gábr ügyvezető, KÜRT Infrmációbiztnsági és Adatmentő zártkörű Részvénytársaság székhely: 1118 Budapest, Rétköz u. 5. (KEF aznsító: ) cégjegyzékszám: adószám: bankszámlaszárn: képviseli: Krnetty József; STRATIS Vezetői és Infrmatikai Tanácsadó Krlátlt Felelősségű Társaság székhely: 1037 Budapest, Szépvölgyi út 139. (KEF aznsító: ) cégjegyzékszántol adószám: bankszámlaszám: képviseli:lencse Zltán László, Vialt Cnsulting Krlátlt Felelősségű Társaság (KEF aznsító: ) székhely: 1138 Budapest, Madarász Viktr utca cégjegyzékszárn: adószám: ~ bankszámlaszám: I képviseli: Lengyel Csaba Kárly, VIR Vezetői Infrmációs Rendszerek Zrt. (KEF aznsító: ) székhely: 1111 Budapest, Budafki Út em. 2/B. cégjegyzékszám: adószánt baakszámlaszám: képviseli: Mihalvics Pál Aks, L mint Vállalkzó (a tvábbiakban: Vállalkzó); (Vállalkzók tvábbiakban együtt: Vállalk zó), Megrendelő és Vállalkzó együttesen a tvábbiakban Felek között az alulírtt helyen és id&~~~,. hen az alábbi feltételekkel: ~ E.

2 ..:... A szerződés létrejöttének előzni énve I. A Felek rögzítik hgy a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgalóság (KEF). (tvábbiak ban: l3eszerzö) által TED 2016/S szám alatt a közpntsíttt közbeszerzés hatá lya alá tartzó intézmények részére A prgramzási időszak Európai IJniós finanszírzás keretében megvalósuló prjektek megvalósításáhz kapcslódó Közigaz gatási Infrmatikai Rendszerekkel kapcslats szakértői Vagy minőségbiztsítási szl gáltatásk beszerzése tárgyban leflytattt közpntsíttt közbeszerzési keretmegálla pdáss eljárás I. része (Követelményspecifikálás, igazgatási és szervezeti alap(evékeny ség elemzés, Üzleti követelmények specifikálása, rendszerszervezési feladatk elvégzése, IT specifikáció) eredményeképpen a Beszerző és a Szlgáltató között keretmegállapdús jött létre (tvábbiakban: KM) KM aznsítószánia: Í MO1O1-O5ITSZ] 6 KM aláirásának dátuma: július II. KM időbeli hatálya: A keretmegállapdás aláírásától számíttt 48 hónapig, azaz II-ig terjedő határztt időtartam. KM keretösszege: nettó Ft ± Afa, azaz nettó tizenhárrnrnilliárd Frint + általáns frgalmiadó. 2. A jelen szerződés a keretmegállapdáss eljárás 2. részében a közbeszerzésekró l szó ló évi CXLIII. törvény (a tvábbiakban: Kbt.) 105. ~ (2) bekezdés c) pntja szerint leflytattt Minisztériumi alkalmazásknszlidáció végrehajtása a KKIR3 prjekt kereté ben tárgyú eljárás eredményeképpen, a Megrendelő - a hivatkztt KM tárgyát képező szlgáltatáskra vnatkzó - beszerzési igénye megvalósítására jött létre. Az eljárásban Vál lalkzó, mhit Ajánlattevő tette a legalacsnyabb árat tartalmazó ajánlatt, így Megrendelő Vállalkzót nevezte meg az eljárás nyerteseként, amelyre tekintettel Felek a jelen vállalk zási Szerződést kötik. Vállalkzó vállalja, hgy jelen vállalkzási szerződést szerződéssze rűen teljesíti. 3. Vállalkzó egymás közti, illetve Megrendelő közti visznyát a jelen szerződés és az együttműködési megállapdás tartalmazza. Jelen szerződés értelmezésénél srrendben a jelen szerződés 1. számú mellékletét (Műszaki leírását), jelen szerződés rendelkezéseit, Megrendelő keretmegállapdáss eljárás 2 részében tett ajánlatát, a KM rendelkezéseit, Vál lalkzó keretmegállapdáss eljárás 1. részében benyújttt ajánlatát, a közbeszerzési dku mentunik (ideértve a közbeszerzési eljárásban adtt kiegészítő tájékztatáskat is) rendel kezéseit kell figyelembe venni. 4. Vállalkzó kijelenti, hgy jelen szerződésből eredő kötelezettségek teljesítéséért egyetenileges felelősséget vállal. 1. A szerződés tárgya 1.1. Ajelen szerződés alapján Megrendelő megrendeli. a Vállalkzó pedig elvállalja a) a műszaki leíráshan nevesített alkalmazásk kivezetési flyamatának támga tasat, a nyilvantartasi adatk aktualizalasat, b) a Kekázatkezelő Szakterületi Rendszer migrációját El-s környezetbe, e) a Feladatkezelő alkalmazás verzió&issítését. d) a Személyügyi Rendszer technlógiai krszerűsítésének előkészítéseként ter vezési feladatk megvalósítását e) a Munkanapló HR rendszer tbjlesztését és ieehnlógiai krszerűsítését? 2

3 V a Közpntsíttt Krmányzati Infrmatikai Rendszer bővítése (KKIR3) című KŐFQP-l.0.0-VEKOP-l aznsító számú prjekt keretében, melynek srán Vállalkzó a 2. számú mellékletben nevesített. az I. számú mellékletben (mű szaki leírás) részletesen meghatárztt szlgáltatáskat köteles teljesíteni Megrendelő részére, 1.2. Vállalkzó feladata tvábbá a) web alapú képzési anyag összeállítása, b) ktatás 1a Feladatkezelő alkalmazás verzió&issítése feladat (szerződés: 1.1. c) pnt) és a Munkanapló HR rendszer fejlesztés (szerződés: Itt pnt) feladat esetében) c) meghatárztt dkumentumk, dkunientációk elkészítése A Vállalkzó által ellátandó feladatk tvábbi részletes meghatárzását és feltételeit, a feladatk elvégzésének módját és a vnatkzó követelményeket, a teljesítés srán át adásra kerülő eredménytermékek részletes megjelölését, tartalmi követelményeit jelen Szerződés és a Szerződés I. sz. mellékletét képező Műszaki leírás tartalmazza Jelen szerződésben meghatárztt szlgáltatást és számlakiállítást a 4Sales Systems Kit. teljesíti. 2. A szerződés hatálya, teljesítési Idő 2.1. A szerződés mindkét fél általi aláírás napján lép hatályba és mindkét fél szerződéssze ill teljesítésével szűnik meg, 2.2. Felek jelen szerződést határztt időre kötik, anal, hgy a) Vállalkzó jelen szerződés I. pntjában meghatárztt feladatait legkésőbb december 31-ig köteles teljesíteni; b) Vállalkzó a feladatkhz tartzó, átadásra kerülő végleges eredményterméke ket (pmjekttermékeket) (műszaki leírás 5. pnt) legkésőbb nvember 30- ig köteles elkészíteni; c) Vállalkzónak az ktatáskat legkésőbb nvember 30-ig Megrendelővel egyeztetett módn kell megtartania Megrendelő előteljesítést elfgad a szerződés hatályba lépését követően valamennyi feladat vnatkzásában Vállalkzó köteles sz előteljesítés esetén Megrendelőt írásban értesíteni a teljesítés tervezett időpntjáról az előteljesítést megelőzően legalább 10 munkanappal. Vállal kzó az eredménytermékek előteljesítését nem kezdheti meg Megrendelő jóváhagyása nélkül 2.5. Jelen szerződés teljesitésének határideje nem haladhatja meg a KM megszűnésének. határidejét. 3. Fizetendő ellenérték ( 3.1. A Vállalkzó ajelen szerződés alapján teljesítendő szlgáltatáskat a 2. számú mellék U~ M }. letben meghatárztt szerződéses árakn teljesíti. b t? 3

4 A vállalkzási díj (a szerződés 2. számú mellékletében meghatárztt árak alapján) nettó ,- Ft ± k~zbeszerzési díj ± ÁFA, azaz nettó ötvenötmillió harrnincbétezer-ötszáz frint + közbeszerzési díj + általáns frgalmi adó 3.2. A szerződésben meghatárztt nettó vállalkzási díj a szerződésszerű teljesitéshez szükséges valamennyi költséget és eltenértéket magában fglalja, de nem tartalmazza az általáns frgalmi adót és a közbeszerzési díjat. A közbeszerzési díj alapja a Meg rendelő általi beszerzés általáns frgalmi adó nélkül számíttt értéke, mértéke 2 % ± ÁFA. A közbeszerzési díjat Megrendelő Vállalkzón keresztül fizeti meg Vállalkzó más jgcímen tvábbi ellenérték felszámítására nem jgsult, tvábbi költ ségek megtérítését semmilyen jgcímen nem igényelheti Felek rögzítik, bgy az általáns frgalmi adó mértékére a teljesítéskr hatálys jg szabályi rendelkezések az irányadók. 4. Fizetési feltételek 4,1. Vállalkzó tudmásul veszi, hgy a számla nettó értéke a Közpntsíttt Krmányza ti J1?fnna/ikai Rend9zer bővítése (KKIR3,) cítnil KOFOP-] VEKOP-]5-20] aznsítószámú prjekt terhére ún. szállítóijinanszírzás keretében a Tám gató által közvetlenül az Vállalkzónak kerül kifizetésre, jelen szerződés ivyilatkzat a Kbt ~ (3,) bekezdés a) és b,) pnf/ábanfglaltakrói című melléklete alapján Felek rögzítik, hgy a jelen megállapdás szerinti, a Felek közti elszámlás tekinteté ben irányadónak tekintik a 272/2014. (XI. 5.) Knn rendelet rendelkezéseit (tvábbi akban: Krm. rendelet) Vállalkzó egy számla benyújtására jgsult. Vállalkzó a szerződésszerű teljesítés ellenértékeként, a teljesítést igazló biznylattal (4. számú melléklet) igazlt teljesítés után számla ellenében a Szerződés 3.1. pntja szerint meghatárztt díjösszegre: a számvitelről szóló évi C. törvény 167. ~ (3) bekezdésében fglaltak alap ján, és a jelen szerződésben meghatárztt tartalmmal kiállíttt számla, alvállalkzói számlamáslat(k), alvállalkzói Nyilatkzat partner Adatairót című nyilatkzat(k)3 Nyilatkzat a Kbt * (3) bekezdés a) és b) pntjában fglaltakról ~ a Megrendelő által aláírt TIB maradéktalan. Megrendelő közpnti iktatójába (1389 Budapest, P1.: dését követően jgsult(ak). 133) való bekül 4.4. Számlával kapcslats követelmények Vállalkzó tudmásul veszi, hgy a számlát az alábbiak szerint köteles kiállítani:. a számlán szerepeltetni kell a prjekt megnevezését (, Közpntsíttt Kr mánvza(i lnlhrmatikai Rendszer bővítése (KKIR3) ) és aznsító számát Amennyiben VMlaíkzó a teliesítésbez al útlalkzál vesz igénybe \InLIm~ ihen \ ilh!l zn i tltre.ite~hlz 1! ~tlilkzt t~z igen be 4

5 (KÖFOP- I.0.0-VEKOP );. a szárn~án fel kell tüntetni a NISZ Nemzeti Infkmmunikációs Szlgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által megadtt belső aznsításra szl gáló szerződésszámt. a számlán szerepeltetni szükséges a nyújttt szlgáltatásk megnevezését, a tevékenység leírását és annak TEAOR/SZJÍVTSZ számát. a számlán külön tételként kell szerepeltetni a közbeszerzési díjat a számlán Fel kell tüntetni a bankszámla számt, a bank nevét és az adószá mt fizetési határidőként a 30 napt; a számlán feltüntetett alvállalkzói bankszárnlaszám csak a hatálys Cégki vnatban szerepeltetett bankszámlaszám lehet. a számlán Fel kell tüntetni a számla elnevezést. A számlán csak a keretmegállapdás hatálya alá tartzó szlgáltatásk szere pelhetnek. A számlának meg kell felelnie az általáns frgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény (Afatv.) 169. ~ szerinti előírásknak. Az alvállalkzói teljesítések elszámlását tartalmazó számláqa)t Vállalkzónak alvállalkzónként kell kiállítania a 4.3 pntban meghatárzttak szerint. A Megrendelő fenntartja a jgt, hgy a szerződés teljesítése flyamán a számla kiállításával kapcslatban az Európai Unió alapjaiból származó támgatásk fel használására vnatkzó előírásknak megfelelő tvábbi követelményeket határz zn meg Kifizetés módja A Vállalkzói és az alvállalkzói teljesítés nettó ellenértékének átutalása jelen szerződés Nyilatkzat a Kbt ~ (3) bekezdés a) és b) pntjában fglaltakról című melléklete alapján közvetlenül Vállalkzó(k)nak /alvállalkzó(k)nak törté nik. Vállalkzó tudmásul veszi, hgy a Támgatási szerződés szerint, teljesítést iga zló biznylattal igazlt, Vállalkzót/alvállalkzót adtt számla alapján megillető díjat a Megrendelő hiánytalan és hibátlan kifizetési kérelmének a Támgatóhz történő beérkezését követő 30 napn belül a Támgató egyenlíti ki közvetlenül a Vállalkzó/alvállalkzó bankszámlájára történő átutalással a Kbt ~ (1) és (4) bekezdéseiben valamint a Ptk. 6:130. ~ (I )-(2) bekezdésében meghatárzttaknak megfelelően, a prgramzási időszakban az egyes európai uniós ala pkból származó támgatásk felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (Xl. 5.) Krmányrendeletben (tvábbiakban: Krm. rendelet) fglaltakra figyelemmel. A Vállalkzó tudmásul veszi. hgy a Támgató a Megrendelőt, mint kedvezmé nyezettet hiánvpótlásra szólíthatja Fel. A fizetési határidőbe a hiánypótlásra igény be vett időtartam nem számít bele. Amennyiben Vállalkzó jelen szerződésben meghatárztt valamely Feladata teljesítéséhez alvállalkzót vesz igénybe, az cllenérték megfizetésére a szerződés alvállalkzó kifizetésére vnatkzó rendelkezéseit is alkalmazni kell. it: A szamla altalans trgalmi ad tartalmat kzvetlenul a Megrenclel utalja at Val.. ~. lalkzó/alvállalkzó részére a számla Megrendelő közpnti iktatójába történő b~;\~ 0 L9 érkezését követő 15 napn belül. ) ik:)

6 4.6. Valamennyi. a fizetendő dwal kapcslatban Vállalkzó bankjánál felmerülő bankkölt ség Vállalkzót/Alvállalkzót terheli Vállalkzó tudmásul veszi, hgy amennyiben jgszabály így különösen az icm Ijéló! szóló évi CL. t~~rvéi~y~ Vagy annak végrehajtási rendelete Vállalkzó pénzügyi teljesítését adóigazlás benyújtásáhz, illetve köztartzásmentes adatbázis ban való szerepléshez köti, Úgy Megrenclelő ezen jgszabályk szerint jár cl a kifizetés srán Vállalkzó/Alvállalkzó a számla általáns frgalmi adó tartalmának késedelmes ki egyenlítése esetén a késedelmi időre a Ptk. 6:155. ~ (I) bekezdése szerint jgsult ké sedelmi kamatra A szállitói tiiianszírzásból fakadó lyan fizetési késedelemért, amelyért nem felelős. Megrendelő felelősséggel nem tartzik. Az adóigazlás késeclelmes benyújtásából ere dő fizetés elmaradás a Megrendelő számára következménnyel nem jár Szállítói előleg Felek kijelentik, hgy a jelen szerződés, valamint a jelen szerződés szerinti teljesí tések a Krmányrendelet hatálya alá tartznak, és azk ellenértéke szállítói finan szírzás keretében kerül kiegyenlítésre, ezért Megrendelő a Knnányrendelet 119. * alapján biztsítja az Vállalkzó részére a szerződés elszámlható összege 30%- ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét. A szállítói előleget (az előlegbekérő dkumentum Megrendelőhöz történő benyúj tásán keresztül) a Vállalkzó közvetetten a Támgatótól (Irányító Hatóság) igé nyelheti. A Megrendelő az értesítéstől számíttt 5 napn belül jelezheti a szállítói előleggel kapcslats fenntartását. Ennek hiányában a szállítói előleg-igénylést a Megrendelő részéről elfgadttnak kell tekinteni. Előleg igénylésekr a megkötött szerződés elszámlható összegének 10 %-a erejé ig a Vállalkzó mentesül a biztsítéknyújtási kötelezettség alól. Amennyiben 10 %-nál magasabb mértékű előleg kifizetésére kerül sr, az Vállalkzó a szerződés elszámlható összegének 10 %-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támgatás összegének megfelelő mértékű, az Irányító Hatóság javára szóló, a évi CXLIII. törvény 134. * (6) bekezdése vagy a Krmányrendelet 83. ~ (1) bekezdése szerint más biztsítékt nyújt vagy a Krmányrendelet 118/A. * (2a) bekezdés b) pntjának figyelembevételével nem nyújt biztsítékt. Az előlegként igénybe vett összeg a teljesítést követően kiállíttt számla összegéből kerül lev násra ly módn, hgy Megrendelő az előleget mindaddig beszámítja a kiállíttt számla összegébe, amíg az előleg teljes összege levnásra nem kerül. A Megrendelő köteles az Vállalkzó által megküldött előlegszámlát annak beér kezését követően 5 napn belül záradéklni és a Támgató részére inegküldeni időközi kifizetési igénylés keretében Alvállalkzók(k)igényhevétele esetén Amennyiben Vállalkzó(k) a teljesítéshez alvállalkzó(ka)t vesz(rek) igénybe. Megrendelő a Kht ~ (3) és (4) bekezdés szerint fizeti ki a szerződésben rg lalt ellenértéket. Vállalkzó(k) köteles(ek) gndskdni arról, hgy alvállalkzó(l a)t teljes köt~n tajekztas%a ~ szaml tni~ qzam llkiallita6 kifizetes kt ulrnen\ en l lmtainapjanl1 6

7 Vállalkzók legkésőbb a TIB kiaclásáig a.~vvilackzat a Kin ~ 3) bekcelés a) év b) p;z~ában fbgla/t zkiví című melléklet kitöltésével nyilat kzik(nak), hgy a Vállalkzó(k) és az alvállalkzó(k) közül ki mekkra összegre jgsult az ellenértékből. A nyilatkzathz Vállalkzó(k) mellékel ten benyújtja(ák) a nyilatkzatban megnevezett alvállalkzónként a Nrilar kzal Ewiner -I h t zü ór című nyilatkzatt is. Megrenclelő a TIB kiaclásával egyidejűleg felhívja Vállalkzó(ka)t. valamint az alvallalkz(kafl. hgy az adtt teljesites elismereset kveten allitsak ki számláikat. Vállalkzó(k) köteles(ek) az alvállalkzói/vállalkzói szám la/számlák máslatát is benyújtani Amennyiben Megrendelő kifgást emel a benyújttt számlával kapcslatsan, úgy a számlát a számla igazlt kézhezvételét követő 10 naptári napn belül visszaküldi Megrendelő mentesül a késedelmes fizetés jgkövetkezménye alól, amennyiben Vál lalkzó a számlát nem a szerződésben a számla megküldésére meghatárztt címre nyújtja be, vagy a számla egyéb jelen szerződésben szabályztt kból nem fgad ható be. Vállalkzónak/Alvállalkzónak a fizetési határidő a számla újbóli benyújtását követően újra kezdődik A Szerződés hatálya alatt Vállalkzó a Cégbíróság által nyilvántarttt főbb adataiban (a nevében, cégfrmájában, adószámában, számlaszámában) bekövetkező váltzásk ról 8 (nylc) naptári napn belül köteles Megrendelőt írásban értesíteni Amennyiben a fizetési határidő munkaszüneti napra, ünnepre vagy bankszüneti napra esik, akkr a következő banki munkanap a számla kiegyenlítésének határideje Vállalkzó nem fizet, illetve száml cl a Szerződés teljesítésével összefiiggésben lyan költségeket, melyek a Kbt. 62. ~ (1) bekezdés k) pnt ka-kb) alpntja szerinti feltéte leknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek Vállalkzó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak (Kbt ~ (1) a)) Az ellenérték megfizetésére egyebekben a KM V.1. és V.2. pntjának rendelkezéseit kell alkalmazni. 5. A szerződés teljesítése, teljesítés helye, teljesítésigazlás Vállalkzó köteles a - KM-ben, jelen szerződésben és annak mellékleteiben meghatá rztt követelményeknek megfelelő tartalmú és minőségű szlgáltatást nyújtani - fel adatkat teljesíteni a jelen szerződésben és annak melléleteiben meghatárzttak sze rint. Vállalkzó a Prtáln lévő árlistájában nem szereplő szlgáltatást nem nyújthat, az ilyen szlgáltatásra ajánlatt nem adhat Vállalkzó vállalja, hgy a jelen Szerződésben és annak mellékleteihen meghatárztt feladatkat a Megrendelő által jóváhagytt terveknek, az alkalmazandó jgszabályk nak, hatósági előírásknak és a hatálys magyar és európai szabványknak megfelelő en teljesíti. A szerződés keretében biztsíttt szlgáltatásknak a szerződés teljes Időtartama alatt meg kell felelniük a magyar és uniós jgszabálykban szereplő szahványknak. környezetvédelmi és egyéb előírásknak. és rendelkezniük kell mindazn ta 7 7 ; núsítvánvkkal. minőségi biznyítvánnyal. engedéllyel, melyeket szlgáltatáskra 0- n~tkzan mag ar ag unis jgszahal k dn nak t\ ahb~ meg kell telelniuk iz I szamu melllkletben fglalt valamennyi k\ etelmenynek ~ / L ; t

8 5,3. Vállalkzó által teljesítendő feladatk, leszállítandó eredménytermékek a köveikezők: 1, Feladat (szerződés: 1.1. c) pnt): a) Alkalmazás rcndszerterv h) Oktatas~ anyag c) Felhasználói kézikönyv d) Tesztelési frgatókönyv, tesztesetek e) Tesztelési jegyzőkönyv ~ g) leírás Uzemeltetési dkumentáció: h) A fejlesztett alkalmazás és annak frráskódja. 2. Feladat (szerződés: 1.1.b) és e) pnt): Kckázatkezelő Szakterületi Rendszer migrációja El-s környezetbe feladat: a) A migrálás elvégzését igazló jegyzőkönyv. Munkanapló HR rendszer fejlesztés és technlógiai krszerűsítés feladat: a) Alkalmazás követelményspecifikáció b) Alkalmazás rendszerterv c) Oktatási anyag d) Felhasználói kézikönyv e) Tesztelési frgatókönyv, tesztesetek ~ g) Tesztelési jegyzőkönyv Telepítési leírás, Ii) Uzemeltetési dkumentáció i) A fejlesztett alkalmazás és annak frráskódja. 3. Feladat (szerződés: 1.1.d) pnt: a) Kncepcióterv b) Részletes követelrnényspecifikáció (az elfgadtt kncepcióterv alapján) 4. Feladat (szerződés: 1.1.a pnt): a) Intézményi megkeresés sabln dkumentumai b) A kivezetési flyamatt támgató check-list nyilvántartás c) Adat átadás-átvételi flyamatt támgató sablnk d) Az intézményi egyeztetések eredményeinek jegyzőkönyvei e) Időszaks riprtk A teljesítés helyei: 1148 Budapest, Róna u , 1081 Budapest Csknai utca 3., 1135 Budapest, Csata utca Az átadás-átvételre vnatkzó közös szabályk: I L A jelen szerzödés keretében teljesített szlgáltatáskat (pl. tenek. dkumentumk. cl-! készült rendszeregység) Megrendelö átadás-átvétel keretében veszi át. Az átadás at\etehl minden e~ethen Jeg zknv\ et hell tel ennl mci hen legalabb az alahb~ adatkat kell rögzíteni: 8 V

9 - átadás-átvételi eljárás helye. ideje, - Felek jelen lévő képviselőinek neve. besztása. - átvétellel érintett szlgálatatás ismertetése - átadás-átvételi eljárás legfntsabb eseményei, - Felek képviselői által rögzíteni kívánt adatk, tények - atadas-atveteli eljaras sran eszlelt hibak telsrlasa. l-elek kepviselinek a hibákkal kapcslats észrevételei, bibajavítással kapcslats Megrendelői elvárásk meghatárzása, - Megrendelő kifejezett nyilatkzata, bgy az felkínált szlgáltatást átveszi-e Vagy sem, - az átvétel megtagadása esetén az átvétel megtagadásának az indka, valamint a megismételt átadás-átvételi eljárás időpntja, - Felek képviselőinek aláírása. Bármely nem szerzőclésszerű teljesítés jgi fenntartás nélküli elfgadása Megrendelő részéről nem értelmezhető jglemndásként azn igényekről, amelyek Megrenclelőt a szerződésszegés következményeként megilletik. Megrendelő tvábbá jgsult a Ptk. 6:127. ~ (2) bekezdésében biztsíttt jgával élni, mely alapján nem köteles vizsgálni azkat a tulajdnságkat, amelyek minőségét tanúsítják, vagy amelyekre a jótállás ki teijed. Felek kijelentik, hgy az átadás-átvétel szabályait közösen, a jóhiszeműség és a tisz tesség kővetelményének figyelembevételével állapíttták meg A dkumentumk átadásával kapcslats előírásk: Vállalkzónak a szerződés teljesítése srán a jelen szerződés és annak 1. számú mel lékletében meghatárztt dkumentumkat kell elkészítenie. A dkumentumkkal kapcslats tartalmi követelményeket jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. Vállalkzónak a teljesítés srán általa elkészítendő dkumentumkat magyar nyelven, elektrnikus adathrdzón (CD vagy DVD), szerkeszthető frmában, az I. számú mel lékletben meghatárzttak szerint kell átadnia. Az elkészült dkumentumkat Meg rendelő krlátzás nélkül felhasználhatja saját céljaira (Id. jelen szerződés 10. pntja) Oktatással kapcslats előírásk: Vállalkzó jelen szerződés teljesítése srán köteles feladatnként (szerződés: 1.1. c) és e) pntk) Megrendelő áttal kijelölt maximum 8-8 szakembert két alkalmmal alkal manként minimum 3 óra ktatásban részesíteni. Az ktatás keretében Vállalkzónak a Jelen szerződés keretében teljesített feladatkhz kapcslódó szaktudást kell átadnia. Vállalkzó köteles az ktatás időpntja előtt legalább 5 nappal Megrendelő részére e mailben megküldeni az ktatásáhz szükséges ktatási anyagt. Vállalkzó minden ktatást magyar nyelven köteles megtartani, Megrendelő ktatás ban részesített szakemberei az ktatásn való részvételüket jelenléti ív aláírásával iga z Uák Az átadásra vnatkzó szabályk a tesztelés srán: 5.9. A tesztelés dkumentációs követelményeit az I. számú melléklet (műszaki leírás); ~ flyflk I tartalmazza. Az Új alkalmazást Vállalkzó Megrendelővel együtt telepíti. majd ezt~ &-~ ~ vetően leflytatja a teszteket Megrendelő telephelyeiről. 9 {H)7~4

10 a) VáHalkzó köteles az átadás-átvétel srán minden szükséges tájékztatást megadni az átadás-átvétel srán vizsgált íünkciókkal és azk működésével kapcslatban, illet ve Megrendel erre vnatkz ~genye eseten helyszmi tamgatast nvujtani. i-\z at adas-atvetel sran Megrendel az atadas atvetelhen erintett iunkcik mukdeset k teles megvizsgálni, annak környezeü kapcslataival és integrációival együtt. h) Sikeres a tesztelés és Megrendelő a tesztelt rendszeregységet átveszi, ha abban a C) pntban meghatárztt esetek egyike sem következik be a tesztelés srán. Sikeres a tesztelés és Megrendelő a tesztek rendszeregységet átveszi abban az esetben is, ha a tesztelés srán csak átlags hiba merül Fel. Az átlags hiba kijavításának határidejét Felek átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzítik. A tesztekről minden esetben tesztjegyzőkönyv készül. c) Sikertelen a tesztelés és az átvételi Megrendelő megtagadja az alábbi esetek valame lyikének előfrdulása esetén: - a tesztelt ~jnkció nem a vnatkzó teszt tervben leírtaknak megfelelően műkö clik, - a tesztelés srán kritikus vagy súlys hiba előfrdul. Az integrációs és űjnkcinális tesztelés srán felmerült hibák a hiba jellege alapján az alábbi hibasztálykba srlhatók: Hibasztály Kritikus Definíció Teljes lljnkcinalitásvesztés, a rendszer I rendszeregység műkö désképtelen Súlys Egy alapvető fntsságú részelem nem működőképes, teljesít-. ményvesztés lép fel Átlags Nem alapvető fntsságú részelem nem működőképes, teljesít ményvesztés lép fel A hibák hibasztályba srlását Megrendelő tesztelésben közreműködő munkatársai végzik. Amennyiben Vállalkzó valamely hiba hibasztályba srlásával nem ért egyet, ezen tényt, valamint ezzel kapcslats észrevételeit az átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzítenie kell és Felek a kérdésről egyeztetést tartanak. Vállalkzó köteles a tesztelés srán végrehajttt módsításkkal összhangban szüksé gessé váló módsításkat a vnatkzó dkumentációkban átvezetni. A módsíttt d kumentációk átvételére a 5.6. pnt rendelkezéseit kell alkalmazni. Teljesítésigazlás Amennyiben Vállalkzó szerződésszerüen elvégezte az összes szerződésben rögzített Feladatt, a prjekttermékeket sikeresen átadta és minden dkumentum, valamint az ktatásk megtartásáról szóló jelenléti ívek átadásra kerültek, Megrendelő kiállítja a teljesítést igazló biznylatt A teljesítést igazló biznylat mintáját jelen szerződés 3. számú melléklete tartalmaz~ ~i i~ za Megrendel a telje~itest lga7l blzn\ lit kiallitasat mmcladdig megtagadhat~ amig Vallilkz annak l iallitasahz szuk~eges alamenn~ i dl umentumt nem 10

11 nem teljes körűen adja át. 5,12. A teljesítést a szerződés 13. pntjában meghatárztt teljesítésigazló személyeknek kell igazlniuk. 6. Kötbér 6.1. Amennyiben Vállalkzó a szerződésben meghatárztt határidőig lyan kból, ame lyért Felelős feladatait nem teljesíti késedelmi kötbér fizetésére köteles. A késedelemi kötbér mértéke minden megkezdett késedelmes nap után: - a késedelem napja alatt napi 0,8 % - a késedelem 11. napjától napi 1,5 %. A késedelmi kötbér alapja a nettó vállalkzási díja. A késedelmi kötbér maximális mértéke a kötbéralap 25 %-a Amennyiben Vállalkzó lyan kból, amelyért felelős hibásan teljesít hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles vagy a szavatssági igények te[jesítésére a Megrendelő vá lasztása szerint. A hibás teljesítési kötbér alapja a nettó vállalkzási díj. A hibás telje sítési kötbér mértéke a nettó vállalkzási díj 15%-a Megrendelő jgsult az esedékessé vált hibás teljesítési kötbér összegét a vételárból visszatartani a Kbt ~ (6) bekezdése szerint Amennyiben jelen szerződés lyan kból szűnik meg, illetve hiúsul meg, amelyért Vállalkzó felelős, Vállalkzó meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. A meghiúsulási kötbér alapja a nettó vállalkzói díj, mértéke 25 %. Jelen szerződés meghiúsultnak te kintendő, amennyiben Megrendelő Vállalkzó súlys szerződésszegése miatt jelen szerződést aznnali hatállyal felmndja vagy Megrendelő jelen szerződéstől Vállalk zó súlys szerződésszegése miatt eláll. Tvábbá Megrendelő jgsult meghiúsulási kötbér érvényesítése mellet a jelen szerződést felmndani vagy attól elállni, amennyi ben a Vállalkzó a szerződésben meghatárztt teljesítési határidő tekintetében 20 na pt meghaladó késedelembe esik Felek rögzítik, hgy ugyanazn jgalap tekintetében csak egy fajta kötbér alkalmazha tó Megrendelő a kötbérigényről kötbérértesítőt állít ki, melynek összegét jgsult a Vál lalkzót megillető díjba beszámítani. Megrendelő jgsult az esedékessé vált kötbér összegét a szerződés ellenértékéből visszatartani a Kbt. szabályainak betartásával Vállalkzó tudmásul veszi, hgy a Megrendelő jgsult a kötbért meghaladó kárának érvényesítésére, illetve, hgy a késedelmi kötbér megfizetése nem mentesíti a teljesítés alól. 7. Vállalkzó jgai és kötelezettségei 7.1. Vállalkzó kijelenti, hgy a szerződés teljes időtartama alatt - a szerződésben meg határztt feladatk teljesítéséhez szükséges engedélyekkel, szakértelemmel, jgsult ságkkal és kellő szabad kapacitással rendelkezik, így a jelen szerződésben meghatá rztt feladatk teljesítésére képes. 72 Vallalkz telel~ iz altala nyujttt tc eken stg minsegi megtelelsegeett szaksztgt~ ~ rűségéért. szerződésszerűségéért és teljes körüségéért. ~ ii (

12 7.3. Vállalkzó köteks a te ékenységét a tőle elvárható legnagybb gndssággal végezni Vállalkzó Jelen szerződés aláírásával e~videjűleg átadta a kitöltött, Nyilatkzat Paji /Tel Adazairől dkumentumt. mely Jelen szerződés 4. számú mellékletében található Vállalkzó a szerződés teljesitésének teljes időtartama alatt köteles tulajdnsi szerke zetét Megrendelő számára megismerhetővé tenni és köteles Megrenclelőt halaciéktala nul értesíti ha 7.6. Vállalkzóban közvetetten Vagy közvetlenül 25%-t meghaladó tulajdni részesedést szerez valamely lyan jgi személy vagy személyes jga szerint jgképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. ~ (1) bekezdés k) pnt kb) alpntjában meghatá rztt valamely feltétel vagy 7.7. Vállalkzó közvetetten Vagy közvetlenül 25%-t meghaladó tulajdni részesedést sze rez valamely lyan Jgi személyben vagy személyes jga szerint jgképes szervezet ben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. ~ (1) bekezdés k) pnt kb) alpntjában meghatárztt valamely feltétel Vállalkzó köteles a szerződés hatálya alatt tulajdnsi szerkezetét Megrendelő szá mára megismerhetővé tenni és a Kbt ~ (3) bekezdés szerinti ügyletekről Megren clelőt haladéktalanul értesíteni Vállalkzó képviseletében eljáró szakértők feladataikat a legjbb szakmai tudásukkal látják el Vállalkzó elismeri, hgy úgy felel a szerződés teljesítésében közreműködő alkalma zttai magatartásáért és cselekményeiért, mintha azk a Vállalkzó magatartásai vagy cselekedetei lettek vlna Vállalkzó a szerződés megkötésekr átadja Megrendelő részére a szerződés teljesíté se srán beléptetendők névsrát (név, anyja neve, születési hely, idő, személyi igazl vány száma), a szerződés teljesítése srán névsrban bekövetkező esetleges váltzás ról haladéktalanul értesíti Megrendelőt. A kérelemhez Vállalkzónak nyilatkzatt kell csatlnia, melyben felelősséget vállal a névsrban szereplő beléptetendő szemé lyekért. A beléptetés esetleges megtagadásáért a Megrendelőt sem anyagi, sem jgi következmény nem terheli Vállalkzó köteles a helyszíni munkavégzés ideje alatt a vagynvédelnti, tűzvédelmi, munkavédelmi, biztnságtechnikai és technlógiai fegyelmet és közegészségügyi elő íráskat betartani. illetve munkavállalóival betartatni a munkavédelemről szóló jgszabálykban fglaltak szerint. Ennek megfelelően Vállalkzó munkatársaira vnat kzóan, a inunkaréclele nről szóló évi XCIII. törvényben meghatárztt munka biztnsági szaktevékenység végrehajtásáért, valamint a munkavédelmi jgszabályk, biztnsági szabályzatk és szabványk hetartásáért kizárólag a Vállalkzó a felelős, és a Megrenclelővel szemben semmiféle igénye és követelése nem lehet e téren Vállalkzó köteles a jelen szerződésben meghatárztt feladatait magyar nyelven tel jesíteni. Amennyiben jelen szerződés teljesítésében Vállalkzó lyan szakembert vn : he. aki a szerződés teljesítéséhez szükséges szinten nem beszél magyarul. Vállalkzó köteles saját költségén tlmácst biztsítani : Vállalkzó jelen szerződésben meghatárztt feladatai teljesítéséhez alvállalkzóka~dt KM-hen és a Kbt *-han meghatárzttak szerint vehet igénybe. 12 (

13 7.15. Vállalkzó Jelen szerződésben meghatárztt feladatait Megrendelő utasításai szerint és érdekeinek ér ényesítésével, megóvásával. a Megrendelővel történő flyamats egyeztetés mellett köteles ellátni. Vá]lalkzó kötetes minden lyan egyeztetésen. meg beszélésen részt venni. melyen Megrendelő a jelenlétét igényli A Vállalkzó vállalja. hgy tevékenységéről és az ügyek áhásáról a Megrendelői rend szeresen, szóban és írásban egyaránt, a Megrenclelővel egyeztetett fhrmában tájékz atja Vállalkzó köteles Megrendelőt haladéktalanul, de legkésőbb 3 munkanapn belül. írásban figyelmeztetni abban az esetben. ha a Megrenclelő célszerűtlen vagy szaksze rűtlen utasítást ad. Az írásbeli figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért Vállalkzó Felelős Amennyiben Megrendelő elmulasztja valamely Jelen szerződésben meghatárztt kö telezettsége teljesítését, Vállalkzó köteles tájékztatni Megrendelőt a mulasztásnak a munkára gyakrlt előrelátható hatásairól. Megrendelő késedelme a Vállalkzó egy idejű késedelmét kizárja Felek kijelentik, bgy minden esetben még akkr is, ha az akadályt a másik félnek a közlés nélkül is ismernie kellett kötelesek egymást értesíteni, ha a szerződésben vál lalt valamely kötelezettség teljesítése előre láthatóan akadályba ütközik Vállalkzó köteles biztsítani a jelen szerződés teljesítéséhez, a saját munkájáhz szükséges hardver és szüver eszközöket (különösen hrdzható számítógépek, tele fnk, nymtató, a saját munkájáhz szükséges szüverlieeneek, stb.) Vállalkzó Jelen szerződés teljesítése srán Megrendelő rendszereihez vagy azk dc meihez távli eléréssel kizárólag Megrendelővel előzetesen egyeztetett és jóváhagytt, külön eljárásrendben szabályztt módn férhet hzzá. Jelen szerződésben meghatár ztt feladatait R5 szabály szerint Vállalkzó saját székhelyén és telephelyein látja el, de amennyiben szükséges Megrendelővel előzetesen egyeztetett és jóváhagytt, külön cl járásrend szerint lehetőség van a Megrendelő telephelyein is elvégezni. A Vállalkzó szavatl azért, hgy harmadik személynek nem áll fenn lyan jga, amely a Megren delő jelen szerződés szerinti jgainak megszerzését, gyakrlását krlátzza vagy kizár ja Vállalkzó köteles jelen szerződést a KM VI pntja szerint a közbeszerzési Prtá In regisztrálni. 8. Megrendelő kötelezettségei 8.!. Megrendelő Vállalkzó szerződésszerű teljesítése esetén a jelen szerződésben megha tárztt díj Vállalkzó részére történő megfizetésére köteles Megrendelő jgsult a Vállalkzót jelen szerződés keretein belül utasítani. A Megren- del jgsult a Vallalkz te\eken seget barmikz ellenszni A Megitndel jgsult az elvégzendő feladatk végrehajtását azk befejezését megelőzően is ellenőrizni. VáI lalkzó nem mentesül a szerződésszegés jgkövetkezményei alól amiatt, hgy Meg rendelő a tevékenvsé~ét nem vatzy nem nieufelelően ellenőrizte Megrendelő Jelen szerződés aláírását követő 5 munkanapn belül átadja Vállalkzónak 1 ~ I.,

14 azn. rendelkezésére álló dkumentumkat, amelyek szükségesek Vállalkzó jelen szerződésben meghatárztt feladatai teljesítéséhez. Amennyiben Vállalkzónak az előzőekhen meuhaiárzttak szerint átadtt clkunientumkn Kívül txabbi dkumen tumra, infrmációra, adatra (tvábbiakban együtt: dkumentum) van szüksége. Meg rendelö amennyiben rendelkezésére áll köteles a dkumentumt Vállalkzó erre vnatkzó kérelme kézhezvételét követő S munkanapn belül Vállalkzó rendelkezé sére bcsátani Vita esetén Felek dkumentáltan, igazlható módn kötelesek rögzíteni azn adatk nak és infrmációknak a körét, amelyek mütimálisan szükségesek ahhz. hgy Vállal kzó szerződésszerűen tudjn teljesíteni Megrendelő feladata házirendjének, és Vállalkzó helyszínen dlgzó munkatársaira vnatkzó rendeleteinek (rendészeti, munkavédelmi, tűzrendészeti, stb.) ismertetése Vállalkzóval A Megrendelő knzultációs lehetőséget köteles biztsítani a Vállalkzó számára egyeztetett időpntban. Megrendelő köteles tvábbá biztsítani, hgy megfelelő szá mú szakembere egyeztetett időpntban Vállalkzó rendelkezésére álljn. 9. Jótállás, szavatsság 9.1. Vállalkzó jelen szerződés keretében teljesített szlgáltatásra 12 hónap jótállást vállal a Ptk 6:171. * alapján. A jótállási idő kezdete a teljesítést igazló biznylata kiállítá sának napja A jótállási igényből fakadó kötelezettség teljesitésével kapcslats valamennyi költsé get Vállalkzó viseli. 10. Szellemi alktáskkal kapcslats jgk, szavatsság, frráskód Vállalkzó jelen szerződés aláírásával elismeri, hgy a vállalkzói díj ellenében a Megrendelő a jelen szerződés teljesítésével egyidejűleg határzatlan idejű, kizáróla gs, krlátlan felhasználási jgt szerez valamennyi, jelen szerződés keretében létre jött és Megrendelő részére átadtt, a szerzőt jgról szóló évi LXXVI. törvény hatálya alá tartzó mű felett, azzal, hgy Vállalkzót megilletik a szerző személyhez mződő jgai, és Megrendelő szavatl azk érvényesítése tekintetében. Felek megálla pdnak, hgy a Vállalkzó által a jelen szerződés teljesítése srán átadtt anyagk a Megrendelő szabadn felhasználhatja, többszörözheti, átdlgzhatja, harmadik sze mélyre akár ingyenesen, akár ellenérték fejében átruházhatja A Vállalkzó szavatl azért, hgy harmadik személynek nem áll fenn lyan jga, amely a Megrendelő jelen szerződés szerinti jgainak megszerzését, gyakrlását krlá tzza vagy kizárja. Harmadik személy ilyen krlátzó vagy akadályzó igénnyel való fellépése esetén, a Vállalkzó közvetlenül lép fel a Megrendelő jgs érdekei védel mében Vállalkzó kijelenti és garantálja, hgy a jelen szerződés teljesítése srán átadásra kerülő termékek saját termékei vagy azk felett jelen szerződés teljesítésének vnat kzásában jelen szerződésben meghatárzttak teljesítéséhez szükséges mértékű - a jgsultságnak más részére történő. jelen szerződésben szahálvzttak szerinti tvább adasijgat b magahan tglal - rendelke7esl jgsultsagkkal tendelkezik : Vállalkzó szavatl azért, hgy harmadik személynek nem áll knn lyan jga. amely 4

15 a Megrendelő Jelen szerződés szerinti jgainak megszerzését, gyakrlását kr átzza vagy kizárja. 10.) Vallalkz kteles a muszaki lewasban tglalt tejlesztesi feladatai sran ujnnan tetre jött vagy dbzs sz&ver esetén annak módsítás/bővítése srán újnnan előállíttt fnáskódt tvábbi fejlesztésre alkalmas és az adtt fejlesztői eszközre jellemző frmában átadni Megrendelő részére. Megrendelő és Vállalkzó együttesen ellenőrzik az átadtt frráskód megfeletőségét A Megrendelő egyedi igényei alapján létrehztt valamennyi dkumentum. jelentés. diagram, statisztika, adatbázis, stb. és az ezeket alátámasztó dkumentumk, amelye ket a Vállalkzó a szerződés teljesítése srán állít össze, készít cl vagy szerez meg a Megrendelő kizárólags tulajdnába kerül. Vállalkzónak a szerződés teljesítésekr át kell adnia a fenti körbe tartzó minden dkumentumt Megrendelő részére. Ezen d kumentumk jelen pnt szerinti megszerzésének díját a szlgáltatási díj teljes körűen tartalmazza, ezért Vállalkzót a szlgáltatási dijn felül tvábbi díjazás nem illeti meg. 11. Titktartási kötelezettség Felek kötelesek a szerződés teljesítése srán tudmásukra juttt Üzleti titkt megőriz ni A Felek a jelen Szerződés teljesítése srán bizalmas infrmációkat (a tvábbiakban: Bizalrnas Infrmáció ) adhatnak át egymásnak. Csak lyan infrmáció tekinthető bi zalmas infrmációnak, amelyek a Felek által bizalmasként minősítve került megha tárzásra A Bizalmas Infrmáció körébe nem tartzik bele a következő: (a) lyan infrmáció, amely a másik Fél tevékenysége vagy mulasztása nélkül szaba dn felhasználható Vagy szabadn felhasználhatóvá válik, (b) lyan infrmáció, amely a nyilvánsságra hzatal előtt a másik Fél jgszerű bir tkában vlt, és a másik Fél sm közvetlenül, sem közvetve nem a nyilvánsságra hzó féltől szerezte, vagy (c) lyan infnnáció, amelyet egy harmadik személy jgszerűen hztt a másik fél tudmására nyilvánsságra hzatal tilalma nélkül, vagy (d) lyan infrmáció, amelyhez a másik fél önállóan juttt hzzá, vagy tön ényes el járás srán került nyilvánsságra A Felek megállapdnak, hgy egymás bizalmas infrmációit bizalmasan kezelik a Szlgáltatásk elvégzése srán és az azt követő hárméves időtartam alatt. A szerző dés teljesítése srán a Vállalkzó tudmására juttt. a Megrendelő kezelésében lévő adatkat szigrúan bizalmasan, az adatvédelmi jgszabályk rendelkezéseit megtartva kezeli, nyilvánsságra nem hzza, nem teszi azkat illetéktelen harmadik személy részére hzzáférhetővé. valamint ezeket a Megrendelő érdekeivel ellentétes egyéb mó dn nem használja fel... ~\ür~ / A Vállalkzó a Megrendelő előzetes íráss hzzájárulása nélkül az eljárás tlvaqlán! - ID (hr

16 tudmására juttt in~rmációkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel Amenn\ihen jelen szerződés teljesítéséhez hzzátartzik \alamely infrmáció kiadása. a Vállalkzó kizáró lag a Megrenclelő által előzetesen. írásban kiadható infrmációként közölt adatkat szlgáltathatja ki Vállalkzó teljes felelősséggel tartzik a titktartási kötelezettségének megsértéséből eredő kárkért és tudmásul veszi és elfgadja. hgy a titktartási kötelezettség meg szegése esetén a Megrendelő jgszabályban fglalt eltérő rendelkezés hiányában jgsult a jelen szerződéstől aznnali hatállyal elállni! a szerződést aznnali hatállyal felmndani. 12. A szerződés módsítása, megszüntetése és megszűnése 12.1, Szerződő felek megállapdnak abban, hgy jelen megállapdást kizárólag a Kbt *-ban fglaltak, illetve a Ptk. szerződésmódsításra vnatkzó rendelkezéseinek figye lembevételével és kizárólag írásban módsíthatják Mind a Megrendelő, mind a Vállalkzó jgsult, a szerződéstől aznnali hatállyal Írásban elállni, illetve a szerződést aznnali hatállyal felmndani, amennyiben a másik fél (a Vállalkzó, illetőleg a Megrendelő): végelszámlási eljárás hatálya alatt áll, felszámlását jgerős bírósági határzattal elrendelték és ezáltal a szerződés teljesítése veszélybe kerül, jelen szerződésben meghatárztt kötelezettségei teljesítésével ismételten késede lembe esik, a jelen szerződésben meghatárztt kötelezettségeit súlysan megszegi, vagy egyébként lyan magatartást tanúsít, amely a tvábbi együttműködést kizárja Megrendelő jgsult és egyben köteles felmndani a szerződést, ha a) Vállakzóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-t meghaladó tulajdni részese dést szerez valamely lyan jgi személy vagy személyes jga szerint jgképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. ~ (1) bekezdés k) pnt kb) alpntjában meghatárztt feltétel; b) a Vállalkzó közvetetten vagy közvetlenül 25%-t meghaladó tulajdni részesedést szerez valamely lyan jgi személyben Vagy személyes jga szerint jgképes szer vezetben, amely tekintetében fennáll a 62. ~ (1) bekezdés k) pnt kb) alpntjában meghatárztt feltétel Az aznnali hatálvú felmndásról írásban kell értesíteni a másik felet. A szerződés megszűnésének időpntja a felinndásról szóló értesítés kézbesítésének napja ~z aznnali hatalyu lelmndas a jtallas hatalyat nem ci inti ló

17 12.6. Vállalkzó a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt köteles megismerhetővé tenni tulajdnsi szerkezetét a Megrendelő számára és az pntban fglalt Ugyle tekről a Meí~rendelőt haladéktalanul kötetes értesíteni Felek meuállapdnak abban. hay a szerződés bármely kból t ténő megszűnése ese tén Vállalkzó haladéktalanul köteles Megrendelő részére visszaszlgáhatnt minden. a feladat teljesítésével kapcslatsan részére átadtt, vagy birtkába juttt adatt. infr mációt. dkumentumt tu2getlenül az adathrdzó jellegétől. 13. Kapcslattartás Felek kötelesek egy vagy több kapeslattartót kijelölni a Megrendelő, illetve a Vállal kzó jelen szerződés szerinti jgainak gyakrlására, és a kapcslattartó személyek vál tzásáról egymást írásban értesíteni. Felek jgsultak arra, hgy a kapcslaltartó sze mélyét megváltztassák, módsítsák és helyette Új személyt jelöljenek ki. A Felek Új Kapcslattartó kijelölése esetén haladéktalanul és írásban kötelesek értesíteni egymást. A kapcs lattartó személyében bekövetkezett váltzás nem igényel szerződésmódsí tást, a másik Féllel való írásbeli közléstől hatálys Felek képviseletében a jelen szerződéssel kapcslatban érvényes jgnyilatkzatt csak és kizárólag az alábbiakban meghatárztt személyek tehetnek. A jelen Szerződéssel kapcslats kmnmnikáció kizárólag íráss frmában (ajánltt levél, fax, vagy ) történik és az alábbiakban meghatárztt személyek által, illetőleg e személyek részére történő elkülclés esetén tekinthető érvényesnek Jelen szerződésben szabályztt együttműködés srán a szakmai kapcslattartásra az alábbi személyek jgsultak: Megrendelő részéről: Név: Ujsághy Gergely Dezső Besztás: Intézményi infrmációs rendszerek üzemeltetési sztályvezető Telefn: Ujsaghy. GergelyDezs~nisz.hu Megrendelő fax száma: +36l303-l000~ Vállalkzó részéről: Név: Kards Sándr Besztás: üzletfej lesztési igazgató Telefn: Fax:- kards.sandr6~;4sales.hu.... r\ NISZ Zn. kzpnu [ax szama ~. 17 1

18 13.4. Jelen szerződésben szaháhztt eg~tittrnűködés srán a Megrendelő részéről teljesítés igazlására az alábbi két személy együttesen jgsult: Név: Kiss-Lajs Zltán Besztás: Rendszerüzemeltetési igazgató Telefn: ; Kis~-L1j~Zitan~unkz,hu Név: Bgó Viktr Besztás: prjektmenedzser TeleFn: E mail: Ba.Viktr(?bnisz.hu Felek vállalják, hgy flyamatsan fenntartják fenti személyek elérhetőségét vagy azk helyettesítéséről haladéktalanul gndskdnak Szerződő Felek rögzítik, hgy minden nyilatkzatt Vagy egyéb értesítést (tvábbiak ban: Ertesítés) szerződésszerűen küldenek meg egymásnak. Szerződésszerű megkül désnek minősül, az Írásban és írásban igazlt személyes átadással, tértivevényes ajánltt levélben, visszaigazlt ben Vagy visszaigazlt telefax útján megküldött értesítés. Az Értesítés akkr válik jghatályssá, amikr azt a címzett igazltan átvette Az vagy telefax útján történő kézbesítés esetén a nyilatkzat vagy értesítés ak kr válik jghatályssá, amikr a címzett azt igazltan kézhez vette: arról autmatikus vagy kifejezett visszaigazlás érkezett A tértivevényes ajánltt pstai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján kéz besítettnek kell tekinteni, ha a címzett az átvételt megtagadta. Ha a kézbesítés azért vlt eredménytelen, mert a címzett az iratt nem vette át (az a feladóhz nem kereste jelzéssel érkezett vissza), az iratt az ellenkező biznyításáig a pstai kézbesítés másdik megkísérlésének napját követő ötödik munkanapn kell kézbesítettnek tekin teni Amennyiben valamely Félnél a jelen szerződés teljesítése srán lyan körülmény áll elő. amely akadáhtzza jelen szerződésben meghatárztt Feladata teljesítését. ezen körülnién\től az kk, valamint az akadály elhárítása várható időtartamának megje l le~e cl haladektalanul kteles a masik Felet tajekztatni 18 ~C~) fl\.. t.43. i ~ :~:. ~1::~:.

19 1 4. Vegyes és záró rendelkezések 14.1 Vállalkzó a Jelen egyedi szerződés aláírásával kijelenti, hgy a nemzeti vagvnról szóló 2011 évi CXCVI törvény 3. ~ (1) bekezdés 1. pntja szerinti átlátható szerve zetnek minősül. Vállalkzó tudmásul veszi, hgy a jelen nyilatkzatban fglaltak vál tzásáról a váltzás hekövetkezésétől számíttt 8 napn belül köteles megrendelőt írásban értesíteni. Vállalkzó tudmásul veszi tvábbá, hgy a valótlan tartalmú nyi latkzat alapján létrejött szerződést Megrendelő jgsult aznnali hatállyal felmnda ni, vagy attól etállni. A Vállalkzó vállalja, hgy a közpénzek felhasználásának nyil vánsságáról szóló szahályzásnak megfelelően Üzleti titk címen nem tagadja meg a tájékztatást a jelen szerződés lényeges tartalmáról A Vállalkzónak és a Megrendelőnek meg kelt tennie mindent annak érdekében, hgy közvetlen tárgyalásk útján rendezzenek minden lyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a szerződés keretében felmerült. Minden ezzel kapcslats tényről, akadály zó körülményről a felek kölcsönösen kötelesek egymást írásban tájékztatni Ha az érintett felek az említett közvetlen tárgyalásk megkezdésétől számíttt 30 nap tári napn belül nem tudják megldani a szerződés alapján vagy ezzel összernggésben keletkezett jgvitájukat, Úgy a jgvita elbírálására a rendes bírósági fórumt választ j ák Abban az esetben, ha a jelen Szerződés bármely rendelkezése érvénytelennek vagy érvényesíthetetlennek minősül, akkr a jelen Szerződés fennmaradó rendelkezései t vábbra is érvényben maradnak, kivéve, ha a felek a Megállapdást az érvénytelen rész nélkül nem kötötték vlna meg A jelen szerződésben nem szabályztt kérdésekben a magyar jg különös tekintettel a Plgári Törvénykönyv vállalkzási jgvisznyra rendelkezései az irányadók A jelen szerződés a Szerződő Felek megegyezését teljes egészében tartalmazza. A Felek jelen szerződés aláírásával annak rendelkezéseit magukra nézve kötelező érvé nyűnek Fgadják cl Ha bármelyik fél egy vagy több esetben nem ragaszkdik a jelen szerződésben megha tárztt valamely jg, jgrvslat vagy választás gyakrlásáhz, az nem jelenti azt, hgy ugyanannak a feltételnek a jövőbeni teljesítéséről, vagy ugyan azn jg jövőbeni gyakrlásáról is Ic fg mndani, vagy a követeléseitől el fg állni. A jelen szerződés ből flikadó Vagy ahhz kapcslódó bármilyen jgról történő lemndás csak erre vnat kzó kifejezett írásbeli nyilatkzat esetén érvényes Felek megállapdnak, hgy amennyiben jelen szerződés bármely rendelkezése kötele zően alkalmazandó jgszabályi előírással vagy a közbeszerzési eljárás bármely kötele ző hatályú előírásával vagy dkumentuniával ellentétes lenne. akkr a megsértett szer ződéses rendelkezés helyébe - minden egyéb jgcselekmény gyakrlása nélkül, külö nösen a szerződés módsítása nélkül - a megsértett kötelezően alkalmazandó jgszabályi előírás vagy közbeszerzési dkumentumi előírás kerül. Tvábbá. ha valamely köte- /h lezően alkalmazandó jgszabály akként rendelkezik. hgy szerződés részét képezi és a jelen szerződés szövegszerűen nem tartalmazza akkr az adtt rendelkezés minden egyeb Jgcselekmen) g akt lasa nelkul kulnsen szeudes mdsins nelkul a jelen szerződés részét képezi. 19

20 14.9. A szerződés tartalmának értelmezése: A jelen szerződésben ner szabályztt kérdésekben, valamint bármely. a teljesítéssel kapcslats ellentmndás esetén a hivatkztt KM. illetve annak mellékletei, vnatk z rendelkezesei~ tvabba Magyarrszag mindenkr hatalys jgszahalyat iranyadk. Jelen szerződés a KM han meghatárzttakkal ellentétes rendelkezéseket nem tartal mazhat. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a l3eszerző és a Vállalkzó között létre jött fent hivatkztt KM, és az alábbi mellékletek: (1 )Műszaki leírás (2.)Ajánlati ár részletezése (3. )Teljesítést Igazló Biznylat (4.)Nyilatkzat Partner Adatairól dkumentum (5.) Keretmegállapdás teljesülési igazlás (6jNyilatkzat a Kbt * (3) bekezdés a) és b) pntjában fglaltakról Ameimyiben Vállalkzó külföldi adóilletőségű - vagy időközben azzá válik - úgy köteles a szerződéshez arra vnatkzó meghatalmazást esatlni, hgy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet Vállalkzóra v natkzó adatkat az rszágk közötti jgsegély igénybevétele nélkül Jelen szerződés 5 eredeti példányban készült, melyet a felek ellvastak, megértettek, és mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag írtak alá, amelyből 3 példány Megrendelőt, 2 példány pedig Vállalkzót illet. Budapest, JQ~.k ~ r,y Szabó Zltán Attila vezérigazgató NISZ Zrt. Szernerics Gábr ügyvezető 4Sales Systems [(ft. Vállalkzó Ii ~ ~ 20 :~ lbtt )

21 Műszaki leírás L számú mellélűet KKIR3 AIka~mazásknszIidáció műszaki meméklet 21 ( ~ ~t :~.)

22 Tartalin 2 Abeszerzéscélja.23 3 Elvégzendő feladatk Alkalmazásk kivezetési flyamatának támgatása, a nyilvántartási adatk aktuaflzálása Migrálás El-s környezetbe Feladatkezelő alkalmazás verziófrissítése KörnyezetI integráció Alkalmazás kmpnensek technlógiai frissítése Funkcinális bővítési igények Technlógiai krszerűsítés Wintiszt alkalmazás kiváltásának előkészítése (első lépés, rendszertervezés) Munkanapló HR Rendszer kifejlesztése Új technlógia alapkn 29 4 Leszállítandók IKivezetési flyamatra vnatkzóan Migrálás El-s környezetbe A feladatkezelő alkalmazásra vnatkzóan Dkumentációk Egyéb termékek A HR rendszerre vnatkzóan Kncepcióterv Részletes követelményspecifikáció (az elfgadtt kncepcióterv alapján) A Munkanapló HR Rendszerre vnatkzóan Dkumentációk Egyéb termékek 33 5 Otemezés 34 6 Melléklet Archiválási mdell Alkalmazásk kivezetése Archív állaptk Feladatkezelő technlógiai frissítést igénylő kmpnensek listája HR rendszer követelményjegyzékében elvárt minimális funkcinalitás Munkanapló alkalmazás (ExMAG belső munkaidő nyilvántartó) :....~:\:~

23 2 A beszerzés célja A KKIR3 prjekt célkitűzései között a krmányzati infkmmunikációs tevékenységek kn szlidációjára irányuló törekvéseknek megfelelően, a NISZ az alkalmazási szlgáltatásk krszerűsítését is célul tűzte ki. Ennek keretei között első lépésként kijelölésre került az üzemeltetett alkalmazásk egy csprtja, és erre vnatkzóan elkészült egy alkalmazásknszlidációs felmérés ill. egy életcikluskezelési terv. mely tartalmazza a knszlidációs javaslatkat. Jelen beszerzés célja a megfgalmaztt javaslatk alapján az alkalmazáskn szlidációs feladatk megvalósítása az alábbiak szerint: Alkalmazásk kivezetési flyamatának támgatása, a nyilvántartási adatk aktualizálása Migrálás El-s környezetbe Feladatkezelő alkalmazás verziófrissítése Technlógiai krszerűsítés HR rendszer: rendszertervezés Munkanapló HR Rendszer kifejlesztése Új technlógia alapkn 3 Elvégzendő feladatk 3.1 Alkalmazásk kivezetési flyamatának támgatása, a nyilvántartás! adatic aictuali zálása Az életcikluskezelési tervben vizsgált alkalmazásk közül 63 alkalmazáspéldány esetében szükséges a nyilvántarttt aflcalrnazás állaptának egyeztetése az intézménnyel, a kivezetési flyamat megkezdése vagy kivezetés megfelelőségének az ellenőrzése. Ajánlatadó feladata e flyamat lépéseinek nymn követése, az egyes flyamatlépésekhez kapcslódó admii~iszt rációs feladatk ellátása, a kmmunikáció támgatása. A feladatk alkalmazáspéldányn ként eltérőek, Riggenek az alkalmazáspéldány nyilvántarttt állaptától és a kijelölt feladat tól. E részfeladat keretei között az alábbi feladatkat kell Ajánlatadónak elvégeznie: - A kmmunikáció és az előrehaladás nyilvántartását szlgáló sablnk kialakítása Intézményi megkeresés sabln dkumentumai a A kivezetési flyamatt támgató check-list nyilvántartás Adat átadás-átvételi flyamatt támgató sablnk - Előrehaladás követése Az intézményi egyeztetések eredményeinek rögzítése a Az alkalmazáspéldányk állaptváltzását követő flyamatk rögzítése a megka ptt státusz váltzásk alapján a A kapcslódó alkalmazás nyilvántartás aktualizálása - Időszaks riprtk készítése az előrehaladásról A tevékenységben érintett alkalmazáspéldányk: Nemzetgazdasági Minisz térium Emberi Erőfrrásk Mi- nisztériuma Nemzeti Fejlesztési Mi- 23 ILIAS Oktatási Rendszer Vezetői infrmáció ERP Rendszer Wintiszt IKivezetési flyamat ellenőr- zése Kivezetési flyamat ellenőr zése... :~Oh ~~: Alkalmazás állapt felülvizs.~.~t

24 . nisztérium gálata javaslt Wintiszt Miniszterelnökség Alkalmazás állapt felülvizs gálata javaslt Wintiszt Emberi Erőfrrásk Mi- Alkalmazás állapt felülvizs nisztériuma gálata javaslt Wintiszt Emberi Erőfrrásk Mi- Alkalmazás állapt felülvizs nisztériuma gálata javaslt Wintiszt Nemzetgazdasági Miriisz- Alkalmazás állapt felülvizs térium gálata javaslt KIKSZEM Webes Rendszer Nemzeti Fejlesztési Mi- Kivezethetőség egyeztetése archly nisztérium az intézménnyel KIKSZEM Webes Rendszer Nemzeti Fejlesztési Mi- Kivezethetőség egyeztetése nisztérium az intézménnyel lntranet (Netrcus) Webes Emberi Erőfrrásk Mi- Kivezethetőség egyeztetése Rendszer nisztériuma az intézménnyel adacta Multiscan lratkezel Emberi Erfrrask Mi- Kivezethetseg egyeztetese Rendszer nisztériuma az intézménnyel BAR Szakterületi Rendszer Nemzeti Fejlesztési Mi- Kivezethetőség egyeztetése nisztérium az intézménnyel Vagynkataszter Penzugyi Emberi Erfrrask Mi- Kivezethetseg egyeztetese Rendszer niszteriuma az intezmennyel KC105j6 Szakterületi Rend- Emberi Erőfrrásk Mi- Kivezetési flyamat ellenőrszer nisztériuma zése TARSZIM Szakteruleti Rend- Emberi Erfrrask Mi- Archiv allapt idszaks fe szer niszteriuma lulvizsgalata TÁRSZIM Szakterületi Rend- Nemzetgazdasági Minisz- Kivezetési flyamat ellenőrszer térium zése TARSZIM Szakteruleti Rend- Emberi Erfrrask Mi- Kivezetesi flyamat ellenr szer niszteriuma zese Csődfigyelő Pénzügyi Rend- Nemzetgazdasági Minisz- Kivezetés, az Új wrkflw szer térium alkalmazás bevezetésével egyidejűleg Krrupcimegelzes lratkeze- Igazsagugyi Miniszterium Archivalas egyeztetese az l Rendszer intezmenr yel Dcstre/NVI Iratkezelő Nemzeti Választási Irda Kivezethetőség egyeztetése Rendszer az intézménnyel Dcstre/VM lratkezelő Földművelésügyi Minisz- Kivezetési flyamat ellenőr- Rendszer térium zése Dcstre/NFM lratkezel Nemzeti Fejlesztesi Mi- Kivezethetseg egyeztetese ~ 24!

25 Rendszer nisztérium az intézménnyel SP Szervezeti webbely Fel- Földművelésügyi Minisz- Verziófrissítés adatkezelő Rendszer térium SP Szervezeti webhely Fel- Emberi Erőfrrásk Mi- Verziófrissítés adatkezelő Rendszer nisztériuma SP Szervezeti webhely Fel- Igazságügyi Minisztérium Verziófrissítés adatkezelő Rendszer SP Szervezeti webhely Fel- Nemzetgazdasági Minisz- Verziófrissítés adatkezelő Rendszer térium SP Szervezeti webhely Fel- Nemzeti Fejlesztési Mi- Verziófrissítés ~ Rendszer nisztérium SP Szervezeti webhely Fel- Miniszterelnöki Kabinet Verziófrissítés adatkezelő Rendszer hda Nemzeti Fejlesztési Mi Kivezetési flyamat ellenőr niszterium zese ~ bsnagymarshu Földművelésügyi Minisz Kivezetési flyamat ellenőr térium kvvm hu/szakmai/balatn Fldmuvelesugyt Minisz Kivezethetseg egyeztetese L terium az intezmennyel kvvm.hu/szelektiv/ Földművelésügyi Minisz Kivezethetőség egyeztetése térium zése az intézménnyel tirfrum kvvm hu Fidmuvelesugyt Minisz Kivezethetseg egyeztetese terium az intezmennyel kvvm.hu Földművelésügyi Minisz Kivezethetőség egyeztetése térium az intézménnyel kvvm hu/lm Fldmuvelesugyi Min isz Kivezethetseg egyeztetese terium az intezmennyel I kvvm.hu/tudaslanc/ Földművelésügyi Minisz Kivezethetőség egyeztetése térium az intézménnyel ddkvf hu Fldmuvelesugyi Minisz Kivezetesi flyamat ellenr terium magzrt.hu Nemzetgazdasági Minisz Kivezetési flyamat ellenőr térium bnpi hu Fldmuvelesugyi Minisz Kivezethetseg egyeztetese terium zese zése az intezmennyel ftvktvf.zldhatsag.hu Földművelésügyi Minisz Kivezethetőség egyeztetése térium az intézménnyel nydtktvf.zldhatsag.hu Földművelésügyi Minisz Kivezethetőség egyeztetése terium az intezmennyel 25 :

26 cites.hu Földművelésügyi Minisz- Kivezethetőség egyeztetése térium az intézménnyel huskenvarg Földművelésügyi Minisz- Kivezethetőség egyeztetése térium az intézménnyel kdtktvf.zldhatsaghu Földművelésügyi Minisz- Kivezethetőség egyeztetése térium az intézménnyel kdvktvfzldhatsagdiu Földművelésügyi Min isz- Kivezethetőség egyeztetése térium az intézménnyel ktvktvf.zldhatsag.hu Földművelésügyi Minisz- Kivezethetőség egyeztetése térium az intézménnyel NEP Szakterületi Rendszer Nemzeti Fejlesztési Mi- Kivezetési flyamat ellenőr nisztérium PIR Szakterületi Rendszer Nemzetgazdasági Minisz- Kivezethetőség egyeztetése térium zése az intézménnyel Prjekt Partner Nangpsta Nemzetgazdasagi Minisz- archiv nline allaptba tehe Rendszer térium tő TKPIR Szakterületi Rendszer Nemzetgazdasági Minisz- Kivezethetőség egyeztetése térium az intézménnyel TSZ Figyel Szakteruleti Rend- Nemzeti Fejlesztesi Mi- Kivezetesi flyamat ellenr szer nisztérium zése ZBR, OTMR Nemzeti Fejlesztési Mi- Kivezetési flyamat ellenőr nisztérium zése Letug Biztnsagi Rendszer Kzbeszerzesi es Ellatasi KEF fele jelezni kell a szft Főigazgatóság verkövetési igényt SZÁMADÓ Pénzügyi Rendszer Igazságügyi Minisztérium Kivezethetőség egyeztetése az intézménnyel SZÁMADO Penzugyi Rendszer Miniszterelnkseg Kivezethetseg egyeztetese az intezmennyel SZÁMADÓ Pénzügyi Rendszer Földművelésügyi Minisz- Kivezethetőség egyeztetése térium az intézménnyel SZÁMADO Penzugyi Rendszer Nemzeti Fejlesztesi Mi- Kivezethetseg egyeztetese nisztérium az intézménnyel SZÁMADÓ Pénzügyi Rendszer Nemzetgazdasági Minisz- Kivezethetőség egyeztetése térium az intézménnyel SZÁMADÓ Pénzügyi Rendszer Nemzeti Kutatási, Fej- Kivezethetőség egyeztetése Iesztési és Innvációs Hivatal az intézménnyel SZAMADO Penzugyi Rendszer Emberi Erfrrask Mi- Kivezetesi flyamat ellenr exesza nisztériuma zése 26 - ~..

27 ~... WBÁZIS Pénzügyi Rendszer Iktató Iratkezelő Rendszer Frteiktató Iratkezelő Rend szer Emberi Erőfrrásk Minisztériuma Nemzeti Fejlesztési Mi nisztérium Bethlen Gábr Alapkezelő Nnprfit Zrt, IKivezetési flyamat ellenőr zése Kivezethetőség egyeztetése az intézménnyel IKivezetési flyamat ellenőr- zése 3.2 Migrálás El-s környezetbe Az életcikluskezelési terv alapján egyetlen alkalmazás került kijelölésre El-s környezetbe : Kckázatkezelő Szakterületi Nemzetgazdasági Minisz- Migrálni kel El-s környezetbe Rendszer térium Az alkalmazás migrációja srán Ajánlatkérő Rendszer átvételi szabályzat előírásait fgye lembe véve kell megtervezni és megvalósítani a migrációs feladatkat. 3.3 Felada/kezelő alkalmazás verziójflssftése A támgattt alkalmazásként kiválaszttt feladatkezelő rendszer megvásárlása óta száms a feladatkezelővel integráltan együttműködni képes alkalmazás verziószáma megváltztt, vagy a KJKR3 prjekt keretei között meg fg váltzni. A kialakítás srán alkalmaztt tech nlógia sk szempntból &issítésre szrul ás a funkcinális elvárásk is skat váltztak az elmúlt évek sráil Ennek megfelelően az alábbi váltztatásk / &issítések / bővítések szükségesek: Környezet I integráció Office 2007 SharePint SharePint 2010 Tamgattt bnge- Internet Explrer 7 sző!< Mzilla Firefx 20 Ggle Chrme 26 Office 2010 Sharepint 2016 leli, Chrme leg újabb verzió Alkalmazás kmpnensek technlógiai frissítése.net Framewrk ,2 Ennek frissítése kb. 20 alkmpnens frissitését vnja ma ga után (lásd melléklet) 27

28 iquary KendUt v v2017, ,3 Funkcináfls bővítési igények Felaclatlista. Csprtsíthatóság: A feladatk a könnyebb áttekinthetőség érdekében tegyenek csprtsíthatók a Fel adat tulajdnságait tartalmazó szlpk alapján. Oszlpk testreszabása A feladatkat tartalmazó táblázatban legyen lehetőség a megjelenítendő szlpk ki választására, illetve azk srrendjének meghatárzására. A felhasználó saját szlp beállításai menthetők legyenek. 4 napn belül lejáró feladatk: A 4 napn belül lejáró feladatk narancssárga betűszinnel jetenjenek meg a feladatlistában. Vélernényezési flyamat támgatás Legyen a rendszerben lehetőség dkumentum véleményezési flyamat indítására egy Új fel adat típussal, ami flyamatában támgatja a dkumentum véleményezést. A véleményezési munkaflyamat az alábbi két véleményezési típust támgassa:. Szekvenciális: meghatárztt srrendben kerüljön a feladat a kiválaszttt véleményezők höz.. Párhuzams: a kisztást követően minden megjelölt véleményező kapja meg a feladatt. Új flyamatk Tvább bnthatóság: A feladat felelősének legyen lehetősége a. flyarnatban státuszú feladatkat alábn tani tvábbi felelős(ök) számára. és ezzel egy feladat hierarchiát felépíteni. A hierar chia N szintű tehet. Az így felépített feladat fa graflkusan legyen megjeleníthető. Hierarchiától független, közvetlen tvább delegálás: A feladat aktuális felelősének legyen lehetősége a feladat közvetlen tvább delegálására a rendszer bármely szereplője számára (felhasználó\csprt\szervezet). Az tvább delegált feladatkat cl kelt fgadnia a delegáló felhasználónak az elfgadási útn. Egyéb funkciók Címkézés: A felhasználóknak legyen lehetősége a feladatk privát citnkézésére. ami által a fel adatk csprtsíthatók. kereshetők. A privát címkék más felhasználók számára ne.~ legyenek láthatók. 28

29 Feladatkövetés: Leg)en lehetőség a feladatk követésére. Amennyiben egy felhasználó követ egy feladatt. annak alapadataiban történt minden módsulásról kapjn értesítést. Új kereső rendszer: A kereső rendelkezzen krszerű felülettel, ahl tetszőleges számú keresési feltétel állítható össze a feladat alapadataira vnatkzóan különböző perátrk használatával. Az összeállí ttt keresési feltételek legyenek menthetők a felhasználók számára. Saját balldali navigáció (nézetek): A felhasználók számára legyen elérhető a balldali navigációban egy szakasz, ami a saját mentett nézeteit tartalmazza. Ez teljesen persznalizált, csak a létrehzó felhasználó láthat ja, módsíthatja, törölheti a nézeteket. A felhasználók saját alapértelmezett nézetet vá laszthatnak. 3.4 Technlógiai krszerűsítés Wintiszt alkalmazás kiváltásának előkészítése (első lépés, rendszertervezés) A rendszerek újra fejlesztési feladatai között a Wintiszt alkalmazás kiváltására alkalmas Új HR rendszer megtervezése a leginkább ráfrdítás igényes. Mivel a rendszer kmplex fünk cinalitással, jgszabályi megfelelési kötelezettséggel rendelkezik ás sk intézményt érint, újra Írása kmly előkészítési feladatt jelent. Az újra fejlesztés célja a jelenleg leginkább használt alkalmazás üinkcinális értékeinek reprdukálása egy krszerűbb, üzemeltetési szempntból Ajánlatkérő igényeihez igazíttt alkalmazás architektúra és technlógiai kör nyezet mentén. A minimális funkcinális követelményeket a melléklet tartalmazza Követelményspecifikáció elkészítése A jelenleg használt rendszerek kmplett felhasználói dkumentációja elérhető, a tervezés megkezdését megelőzően átadásra kerül. A technlógiai ás architekturális igényeket fel kell mérni. Ennek alapján az Új HR rendszer pnts scpe-jának meghatárzása a prjekt terve zési szakaszának feladata Igények felmérése Az igényeket az Üzemeltetési Igazgatóság arra kijelölt szakembereivel, alkalmazás kulesfel használókkal és a stratégiai célk megismerése érdekében a kijelölt döntéshzókkal szemé lyes interjúk keretei között kell felmérni, ill, nline kérdőiv alkalmazásával meg kell vizs gálni a jelenlegi szeiné~yi nyilvántartást kezelő felhasználói kör elvárásait. igényeit, prblé máit. Az elváráskat elemezni kell annak előfrdulási aránya. általánsíthatósága és üzleti hasznssága szempntjából majd a feltárt infrmációk alapján ki kell dlgzni a felmerült igényeket lefedő HR szakrendszer részletes kncepciótervét ás követelményspeciflkációját Munkanapló HR Rendszer kifejlesztése Új technlógia alapkn A fejlesztés flyamata Követelrnényspecifikáciá Ajánlatkér nem rendelkezik a Fenti követelményeket tartalmazó részletes követelményspe citikációval. ezért a teljesítés megkezdésekr a követelményeket pntsítani szükséges. A pntsítás eredményeként előálló igénvhalmazt követelmén speciűkáeióban kell rögzíteni:~ ~ í~. 29

30 Az alkalmazás áttekintéséhez a melléklet tartalmaz segédletet L2 Re nriszprt~rvez~:, Az elfgadtt követelményje~yzék alapján cl hell készíteni a kifejlesztendő alkalmazás rendszerten~t. mely tartalmazza a képernyők és egyéb l/o felületek részletes ter ét a lgi kai és fizikai kmpnensek kapcslatát, a használati eseteket és a megvalósítás technlógiai részleteit. Lásd Leszállítancló termékek fejezet Fejlesztés A fejlesztési flyamattal kapcslatban elvárás, hgy a fejlesztés úgy kerüljön megtervezésre, hgy megfelelő release-ek kiadásával Ajánlatadó flyamatsan tudja tájékztatni Ajánlatké rőt a fejlesztés előrehaladásáról Tesztelés A ltinkcinális tesztek meneclzseléséhez (elsősrban a tesztelések eredményeinek rögzítésé hez) Ajánlatkérő számára nline felületet kell kialakítani. Az átadtt tesztelési frgatókönyv alapján Ajánlatkérő által kijelölt tesztelési csapat részletes funkcinális tesztelést végez fel használva a rendelkezésre bcsáttt teszteseteket. A tesztelés eredményét (amennyiben hibajegy keletkezik) Ajánlatkérő az nline felületen rögzíti. Ajánlatadó e felületen tudja visszaje lezni a javításk aktuális állaptát. 3.4,2.1.5 Adatmigráció A rendszer bevezetésének fnts lépése az adatk migrációja. A prjekt tervezési szakaszá ban meg kell tervezni a migráció várható lépéseit. Az adatk migrációja Ajánlatadó feladata, a migrációhz szükséges esetleges adattisztítási feladatkat Ajánlatkérő végzi Fej/esztéssei kapcslats elvárásk Alkalmazás felületei Az alkalmazásk minden felületének web böngészőn keresztül elérhetőnek kell lennie, kli ens gépekre önállóan telepítendő kmpnensek nélkül. Az alkalmazásk felületeinek egysé ges navigációs lgikával, azns adatkezelési és me~elenítési, egységes riprtlási lgiká val kell renclelkezniük Technlógiai elvárásk A fejlesztett alkalmazásnak webes felületen kell elérhetőnek lennie, a végfelhasználók és az adminisztrátrk számára is böngészőn keresztül kezelhetik az alkalmazási. A megldásnak legelterjedtebb böngészőkön kell teljes hinkcinalitással működnie: - Ggle Chrme (Linux és Windws platfrmn) (a legfrissebb verzió) - Mzilla Firefx (Linux és Windws platfrmn) (a legfrissebb verzió) - Internet Explrer (leli s újabb verziók) - Micrsft Edge (a legfrissebb verzió) Az adatk tárlására MS SQL adatbázisszerver használandó míg az alkalmazás ASP.NET technlógiával (MVC4 vagy MVCS) kerüljön kialakításra szftver architektúra A szftver architektúrával kapcslatban etvárás a alább 3 szintű legyen. minimálisan a kővetkező rétegeket kezdve: - Megjelenítési réteg 30 többrétegű kialakítás az alkalmazás leg \ ~ i

31 - Lgikai réteg - Adatelérési réteg Tvábbi elvárás a szlgáltatásrientált és mciuláris felépítés. 3.2.k1~arrsnseg A rendszer frráskódja kövessen valamely kódlási knvenciót, amely biztsítja az átlátha tóságt, a Könnyű kezelhetőséget. A kódrészietek megfelelő kmmentezéssel kerüljenek ellátására: minimálisan az sztályk, knstruktrk ás metódusk legyenek kmmentezve. 3, Módszertani &várásk A fejlesztés iteratív módn történjen, az Ajánlatkérőnek a fejlesztés egyes szakaszaiban le gyen lehetősége az egyes ~jnkciók, résztermékek megtekintésére, tesztelésére. A prjekt tervezési szakaszában kerüljenek meghatárzásra a fejlesztési szakaszk (sprintek), illetve ahhz kapcslódó fejlesztési feladatk. A fejlesztéssel párhuzamsan kerüljenek kidlgzásra Leszállítandó fejezetben rögzített dkumentációk. Az egyes szakaszk átadását megelőzően a résztermék az Ajánlattevő által kerüljön teszte lésre a kidlgztt tesztesetek ás tesztfrgatókönyvek alapján. A tesztelés eredményét teszt jegyzőkönyvben rögzíti az Ajánlattevő Képzések Oktatási anyag A feladat lyan web alapú képzési anyag összeállítása, ami képekkel gazdagn illusztrálva mutatja be a rendszer működését. A képzési anyag célcsprtja a rendszer felhasználói Képzési frmák A kulcsfelhasználók számára 3 órában gyakrlatrientált lculcsfelhasználói képzést kell tar tani. A képzések szervezését és a helyszínt Ajánlatkérő biztsítja. 4 Leszállítandók 4.1 Kivezetésiflyamatra vnatkzóan A kmmunikáció és az előrehaladás nyilvántartását szlgáló sablnk Intézményi megkeresés sabln dkumentumai A kivezetési flyamatt támgató check-list nyilvántartás Adat átadás-átvételi flyamatt támgató sablnk Előrehaladás követése Az intézményi egyeztetések eredményeinek jegyzőkönyvei. Időszaks riprtk 4.2 Migrálás EJ-s környezetbe A migrálás elvégzését igazló jegyzőkönyv. 4.3 A feladatl ezelő aílcaímazásra vnatkzóan 4,3.1 Dkumentáciák Az átadásra kerülő dkumentáeiókat elektrnikusan kereshető frmában is át kell adni. Az Új funkcinalitásnak és technlógiai váltzásknak megt~lelóen aktualizált dkumentá c ió k: Alkalmazás rendszerterv. Oktatási anyag. -:

32 Felhasználói kézikönyv Tesztelési frgatókönyv, tesztesetek Teszt&ési jegyzőkönyv ~ Telepítési leírás Üzemeltetési dkumentáció: Egyéb termékek A fejlesztett alkalmazás ás annak frráskódja. 4~ 4 A PÍR rezi ds;erre vn tlczóan Az átadásra kerülő clkumentációkat elektrnikusan kereshető Frmában is át ke~i adni Kncepcióterv Célk rögzítése Felmérések eredménye Igények rögzítése A tervezett funkcinalitásk részletes meghatárzása A tervezett kapcslódásk, interfészek meghatárzása A tervezett adatkörök meghatárzása A megvalósítás elvi és gyakrlati lehetőségei Részletes követelményspecifikáciá (az elfgadtt kncepcióterv ala pján) A szükséges tvábbi felmérések elvégzése Az igények pntsítása A tervezett funkcinalitás részletes specifikálása A tervezett interfészek, kapcslódásk részletes specifikálása A tervezett adatkörök részletese meghatárzása Általáns követelmények (az Ajánlatkérő standard előírásai szerint) Részletes követelmények (funkcinális) Előzetes megvalósítási lehetőség bemutatása Részletes költségbecslés Részletes ütemterv A beszerzési eljáráshz Műszaki melléklet és Ajánlatkérési dkumentáció javaslat készítés (alkalmassági és értékelési szempntrendszerjavaslat) 4.5 A Munkanapló HR Rendszerre vnatkzóan Dkumentáciák Az átadásra kerülő clkumentációkat elektrnikusan kereshető fbrmában is át kell adni. Alkalmazás követelményspecifikáció: a megvalósítandó rendszer részletes funkcinális, és nem funkcinális követelményeinek a jegyzéke. a Alkalmazás rendszerterv: Tartalmazza a képernyő terveket egyéb l/o felületek terveit, a lgikai és fizikai kmpnensek kapcslatát (fizikai, lgikai, interfészek, adatstruktúra, adatflyam), a használati eseteket és a megvalósítás technlógiai részleteit. A funkcinális leírást illeszkedést a meglevő rendszerekhez.. Oktatási anyag: ktatási anyag készül a végfelhasználók számára. Felhasználói kézikönyv: Az alkalmazást használó felhasználók számára készített részletes d kumentum, amely leírja az alkalmazás működését és ismerteti használatának módját. A kézi könyv tartalmi elemei: a felhasználói felületek (képernyők) és azk használatának leírása; alkalmazás által nyújttt funkciók és használatuk leírása; felhasználói knfigurációk lehetősége; esetleges hibalehetőségek és azk megldásának felsrlása; 32

33 felületen elvégezhető adminisztrátri tevékenységek és az azkhz tartzó knfiguráci ős paraméterek leírása. Tesztelési frgatókönyv, tesztesetek: A teszteseteknek az alábbi területeket kell lefedniük: Az üzleti flyamatk A kialakíttt felületi tesztre szabásk Frissítések telepítése utáni ellenőrzések Tesztelési jegyzőkönyv: a tesztjegyzőkönyv célja a tesztek önálló jegyzőkönyvezése. Dkumen tálja a rendszerelem alapfunkcinalitására vnatkzó megfelelőségét, amely alapja a rendszerelemek szabályztt módn történő átadásának. Telepítési leírás, amely tartalmazza az alábbiakat a telepítéshez szükséges telepítő csmagk pnts neve, verziószáma; a telepítés szükséges előfeltételeit, a telepítendő egyéb szftverkmpnensek leírása; a telepítés lépéseinek pnts leírása; a telepítés utáni knfigurációs feladatk leírása; sikertelen telepítés esetére a visszaállítás lépéseinek leírása; az alkalmazás knfigurációja srán használható összes knfigurációs paraméter leírása; az alkalmazás eltávlításának lépései. Milyen funkcinalitás tesztelésével lehet ellenőrizni a telepítés sikerességét. üzemeltetési dkumentáció: Az éles üzembe helyezés utáni zökkenőmentes működés biztsí tásáhz szükséges tevékenységeket tartalmazó dkumentum, a következő tartalmi elemekkel: a működéshez szükséges általáns üzemeltetési feladatk leírása; a működés ellenőrzéséhez szükséges lépések a naplóállmányk helye, kezelésük és ellenőrzésük módjai; frissítések típusai és rendszeressége; a frissítések telepítésének lépései; a zavartalan működéshez szükséges, rendszeresen végzendő feladatk leírása; rendszeresen elvégzendő tevékenységek a perfrmancia ptimális szinten tartásáhz; az üzemeltetéshez javaslt dkumentációk felsrlása Egyéb termékek A fejlesztett alkalmazás és annak frráskódja. 1) -.~

34 5 OterúezÉ~s A knszlidáció végrehajtásának alábbi eredménytermékeit Ajánlattevő legkésőbb n ember 30-ig köteles Ajánlatkérő számára jegyzőkönyvezetten átadni. Ajánlatkérő 10 munkanapn belül véleményezi az elkészült anyagkat. Amennyiben bármely anyaggal kapcslat ban kifgása van. azt haladéktalanul Ajánlattevő tudmására hzza. akinek 5 munkanap áll rendelkezésére az anyag javítására és Ajánlatkérővel együtt történő véglegesítésére. Feladat A feladat végrehajtása srán. ~ teijesitend feladatk Atadásra kerülő prjekttermékek Feladatkezelő alkalmazás ver- a Alkalmazás rendszerterv a Oktatási anyag zifrissitese a Felhasznali keziknyv a Tesztelési frgatókönyv, tesztesetek a Tesztelési jegyzőkönyv a Telepítési leírás a Üzemeltetési dkumentáció: a A fejlesztett alkalmazás és annak frráskódja. 2. Migrálás El-s környezetbe a A migrálás elvégzését igazló jegyzőkönyv. (Kckázatkezelő Rendszer) Szakterületi Munkanapló HR Rendszer a Alkalmazás követelményspecifikáció kifejlesztése új technlógia a Alkalmazás rendszerterv alapkn a a Oktatási anyag Felhasználói kézikönyv a Tesztelési frgatókönyv, tesztesetek a Tesztelési jegyzőkönyv a Telepítési leírás, a Üzemeltetési dkumentáció a A fejlesztett alkalmazás és annak frráskódja. 3. \Vintiszt alkalmazás kiváltá a Kncepcióterv sának előkészítése a Részletes követelményspecifikáció (az elfga dtt kncepcióterv alapján) Alkahnazásk kivezetési f- Intézményi megkeresés sabln dkumentumai a A kivezetési flyamatt támgató check-list lyamatának támgatása, a nyilvántartás nyilvántartási adatk aktuali Adat átadás-átvételi flyamatt támgató sab zálása lnk a Az intézményi egyeztetések eredményeinek jegyzőkönyvei a Időszaks riprtk 01 H / -...

35 6 Melléklet 6.1 Archirálási in de/i 6.1.i Alkalmazásk kivezetése A kivezetés főbb lépései: Rendszerkivezetési igény megjelenése Rendszerkivezetési igény engedélyezése Rendszerkivezetés: 1. Rendszerátvilágítás 2. Tájékztatás a rendszer kivezetéséről 3. Adatk és alkalmazáskörnyezet mentése 4. Mentési rendszerből való kivezetés 5. Eszközök leállítása 6. Infrastrukturális szabályk, beállításk megszüntetése, kivezetése (tűzfal, lg-gyűjtés, há lózati knfiguráció, dmainek, kapcslódó szlgáltatásk) 7. Kapcslódó szerződések felmndása 8. Diszkek törlése, hardver eszközök kiszerelése 9. Rendszer kivezetése dkumentációkból, üzemeltetési flyamatkból, támgató rendsze rekből A kivezetés utlsó lépésében átadásra kerül az Ügyfélnek a Rendszer leállítását megelőző utlsó állapt szerinti adatk mentése az általa biztsíttt Vagy a NISZ-től megrendelt adathrdzón, vagy nem él ezzel a jgával és kéri az adatk mentés nélküli Végleges törlését Archív állaptk Aimak eldöntése, hgy mely alkalmazás mely archiválási állaptba kerüljön gnds előkészí tést és előzetes egyeztetéseket igényel mind a megrendelővel, mind pedig az alkalmazáspél dányt támgató szállítóval. A NISZ jelenlegi gyakrlata 3 archiválási állaptt különböztet meg, melyet az üzemeltetési szempntk mentén az alábbiak szerint tvább bntunk Arch/v nline állapt Üzletileg az archív nline állaptba helyezett alka mazás a megrendelő számára elérhető, a benne található adatk visszakeresését támgató szerepkörben, ám a rendszer adatmódsítás, adatrögzítés nem engedélyezett. Az nline archív állapt fenntartásának két módja különböztethető meg üzemehetési ldalról. A. Az alkalmazás az eredeti helyén az üzemeltetett környezetben marad B. Az alkalmazás szigetként kiemelésre kerül a prduktív környezetből 6J.2.2 Arch/v Online A állapt Ebben az esetben a szerver üzemeltetési feladatk váltzatlanul megmaradnak. tehát a nyezetéhez kapcslódó &issítések telepítésre kerütnek a kör gazda környezetbe. Ez aznban azt jelenti, hgy az alkalmazás környezete váltzik, ezért az Online archiv állapt Fenntartásának előfeltétele az alkalmazáspéldányhz kapcslódó támgatási szlgáltatás flyamatsságának megtaitasa cskkentett Lsak a kln ezetl altzask k\eteset magaban lglal mu~zaki ~atlh I

36 talmrnal. Ezt a mdellt választva biztsítható az archív nline környezet flyamats Fenn tarthatósága. Online Archív állapt esetén tvábbra is tölyamats üzemeltetési szlgáltatást kell végezni. hiszen az környezet üzemeltetésével Fennálló fhssítésekre tvábbra is szükség van. Visznt mivel a szükség. rendszer adatai nem váltznak, aclatmentés Flyamatsságának biztsítására nines Aclatbiztnsági szempntból ugyanazkat az elveket és flyamatkat kell követni, mint egy élő rendszer esetén. a 1.2,3 Archív Online B állapt Amennyiben az üzemeltetés és ügyfél közötti támgatói szerződés nem teszi lehetővé az állapt alkalmazását, de szükség van nline archív rendszer megtartására, akkr az alkalma zást szeparált környezetbe kell áttelepíteni. Ebben az esetben az alkalmazás környezet kivn ható a napi üzemeltetési tevékenységek alól, ám nines garancia az elérés flytnsságának biztsítására. Körültekintően kell eljárni a használt tanúsítványk, működést esetleg beflyá sló licenc kulcsk lejáratát illetően, figyelembe kell venni azt a sajátsságt az egyéb kör nyezetek &issftése a rendszer elérését beflyáslhatja, Így időszaksan felül kell vizsgálni a rendszer elérhetőségét. A szeparált környezet létrebzásakr és az alkalmazás áttelepítésekr az alábbi flyamatk mentén érdemes eljárni: Mentési rendszerből való kivezetés: a mentésekkel fglalkzó Szervezeti egység az utlsó mentés elkészítése után a mentési rendszert knfigurálja át, amely ezt követően az adtt rendszer adatait nem menti. Tűzfalszabályk átknfigurálása: a rendszer működtetéséhez szükséges tűzfalszabályk ke rüljenek beállításra a szeparált környezetnek megfelelően. Lg-gyűjtés: a lg-gyűjtő rendszer knfigurációjából az eredeti rendszer kerüljön eltávlítás ra, az új, szeparált környezet pedig beállításra. Hálózati knfigurációk átállítása: az aktív hálózati eszközökben az archiválandó rendszerre vnatkzó knfigurációk kerüljenek megszüntetésre és a szeparált környezetnek megfelelően beállításra Kapcslódó szerződések felülvizsgálata (supprt és egyéb alvállalkzói szerződés): az archi vált rendszerrel kapcslatban fel kell mérni, hgy mely rendszerrel vagy rendszerelemekkel kapcslats alvállalkzói és supprt szerződés mndható fel, melyeket érdemes meghsz szabbítani. a Kapcslódó szlgáltatásk kigyűjtése (p1. tanúsítvány, licence kulcsk): körültekintően kell eljárni a használt a környezet által használt tanúsítványk, működést esetleg beflyásló Ii cenc kulcsk lejáratát illetően, szervezett frmában kerüljenek összegyűjtésre és lejárati ide jük előtt megújításra. a Krábbi hardver eszközök kiszerelése, új hardver környezet felállítása: amennyiben a szepa rált környezet felállításkr krábbi hardver erőfrrásk felszabadulnak, akkr a hardverek ke rüljenek kiszerelésre a rack- szekrényekből. Az infrastruktúraüzemeltetéssel fglalkzó szer vezeti egységnek kell mérnie, hgy a rendszer hardverelemei megfelelnek-e arra, hgy NISZ valamely környezetében hasznsításra kerülhessenek. A kiszerelést követően a hardverek vizsgálatának eredményétől függően az eszköz-nyilvántartás vagy az üzemeltető szervezeti egységek felé kerüljenek tvábbításra. Az infrastruktúraüzemeltetéssel fglalkzó szervezeti egység biztsítsn az Új szeparált környezethez szükséges hardver erőfrráskat.....,. fla ; -

37 &1.2~4 An:hiv C.JJ1h ~e Üzletileg az archív ffline állaptba helyezett alkalmazás a megrenddő számára nem elérhe tő. de kérésre visszaállítható, Az FI~ine archív állapt térintartásának két módja különböztet hető meg üzemeltetési ldalról. A. RD terv létezése esetén adatbázis mentés és telepítési készlet megőrzése B. Egyéb esetekben a kmplett környezet megőrzése Mindkét állapt fenntartásának célja a visszaáflíthatóság biztsítása, Ennek érdekében azkat az egyéb kritériumkat szükséges biztsítani, melyek a tbttatáshz szükségesek. rlás-szerűen az alábbiak: érvényes tanúsítványk, futáshz szükséges alapvető környezeti elemek (p1. címtár), kód elindításáhz szükséges felhasználók, licencek lejárati dáturna. Ezek fels Fnts feladat az alkalmazás működését érintő lejáró tanúsítványk, termékkulcsk össze gyűjtése az alkalmazás támgatójától. Ezután ezeket az infrmációkat szükséges rögzíteni, majd lejárat esetén megújítani, hgy egy esetleg visszaállítás esetén használható legyen az alkalmazás. Ezen kívül szükséges a hittatáshz előfeltételként szlgáló, de nem szrsan az alkalmazáshz köthető környezeti elemek felmérése, illetve az archivált környezethez csatlá sa (többrétegű alkalmazásk egyes kmpnensei, felhasználókat és technlógiai aznsítókat tartalmazó címtár-példányk). Archív Omine állaptba helyezéskr az alábbi flyamatn javaslt végigmenni, hgy minden biznyssággal kikerüljön az alkalmazás az élő alkalmazásk közül: Rendszer mentése az A vagy B váltzatnak megfelelő módn, imprduktív környezetbe a Helyreállítás dkumentált tesztelése: DR terv létezése esetén a tervben rögzített lépések mentén a telepítőkészlet és az adatbázis mentés felhasználásával, egyéb esetben a környezet mentését követően a teljes környezet visszaállításával Menedzsment rendszerből való kivezetés: az archiválandó rendszer hardver és szftver ele meinek mnitrzását meg kell szüntetni, beleérve az IT és a hálózati eszközöket. A mnitr ing rendszerben mért adatk ne kerüljenek lementésre. Mentési rendszerből való kivezetés: a mentésekkel fglalkzó szervezeti egység az utlsó mentés elkészítése után a mentési rendszert knfigurálja át, amely ezt követően az adtt rendszer adatait nem menti. a Eszközök leállítása: az érintett fizikai vagy virtuális szerverek kerüljenek leállításra. Eszkalációs rendből kivezetés: az eszkalációs értesítéseket tartalmazó dkumentumból a rendszerre vnatkzó részek kerüljenek kivezetésre. a Tűzfalszabályk megszüntetése: a rendszer működtetéséhez szükséges tűzfalszabályk ke rüljenek megszüntetésre. A tűzfal szabályk ne kerüljenek lementésre. a Lg-gyűjtésből kivezetés: a lg-gyűjtő rendszer knfigurációjából az archivált rendszer kerül jön eltávlításra. a Hálózati knfigurációk megszüntetése: az aktív hálózati eszközökben az archiválandó rend szerre vnatkzó knfigurációkat meg kell szüntetni a NISZ által szlgáltattt dmain bejegyzések megszüntetése: az ügyféllel történő megállap dás alapján kerüljenek kezelésre a rendszer működéséhez szükséges DNS dmain-ek ill. az al- -~ kalmazáshz kapcslódó AD csprtk. ~M Uk1 ~ ~z:---~ ~ : I -

38 . Kapcslódó szerződések felmndása (supprt ás egyéb alvállalkzól szerződés): az archivált rendszerrel kapcslatban fel kell mérni, hgy mely rendszerrel vagy rendszerelemekkel kap cslats alvállalkzói és supprt szerződés mndható fel. Dlszkek törlése nem vlsszaállítható módn: a rendszerben lévő diszkekről az adatt lyan módn kell törölni, hagy azk ne legyenek visszaállíthatóak.. Hardver eszközök kiszerelése: a hardverek kerüljenek kiszerelésre a rack- szekrényekből. Az infrastrukt~raüzemeltetéssel fglalkzó szervezeti egységnek kell mérnie, hgy a rendszer hardverelemel megfelelnek-e arra, hgy NISZ valamely környezetében hasznsításra kerül hessenek. A klszerelést követően a hardverek vizsgálatának eredményétől függően az eszköz-nyilvántartás vagy az üzemeltető szervezeti egységek felé kerüljenek tvábbításra Archly Offline NA állapt Amennyiben az alkalmazás ties állaptban rendelkezik Disaster Recvery tervvel és a telep! téshez szükséges eszközsmaggal, akkr az utlsó adatbázis mentés alapján sz ffline Archly állaptba helyezést megelőzően teszt helyreállítás történik. A teszt helyreállítás után sz alkalmazás a kijelölt 1~lhasználók számára elérhetővé tehető Archív Offline ~B állapt Amennyiben nem rendelkezünk megfelelő leírással sz alkalmazáshz, hgy sz 4 állaptt tudjuk elérni, javaslt sz alkalmazást környezetével együtt virtualizálni és együtt kiexprtálni és lementeni tartós adathrdzóra. Ebben sz esetben sz alkalmazást javaslt erősen izlált környezetben elhelyezni, mert ilyen peremfeltételek mellett nem biztsítható a megtélelő kar bantartása, ami miatt biztnsági kckázatt jelent üzemeltetése. 2 Feladatkezeiőteclnslógiaijflssüési Igénylőkmpnenselt listája AntlxSSLibrary Antlr3.Runtlme AutMapper Castle.Cre Castle.Wlndsr DcumentFrmatOpenXml EntityFramewrk EntltyFramewrk.Sqlserver EPPIus FluentValidatin HtmlSanltlzatinLibrary Itextsharp Kend.Mvc lg4net MlcrsftAspNetsignalR.Cre MlcrsftAspNetSignalR.SystemWeb MlcrsftcSharp MicrsftOwin Mlcrsft.Owln.HstSystemWeb Micrsft.Owln.Securlty ~... MicrsftWeb.XmlTransfrm %! flfy124

39 Min~PrfHer MiniPrfiler.Mvc MvcSi~eMapPrvk~er MvcSiteMapPrvicler.WebAcUvatr Newtnsft.Jsn Owin PrecmpfledMvc\RewEngineCntrib RazrGeneratr.Mvc SlwCheetah.Xdt System System.Data System.Data.DataSetExtensins System.DirectryServices System.DirectryServices.AccuntManagement System.Drawing System.Management System.Net System.Net.Http System.Net.Http.Frmatting System.Net.Http.WebRequest System.Runtime.Caching System.Runtime.Serializatin System.ServiceMdel System.ServiceMdel.Web Systern.Web.DynamicData System.Web.Entity System.Web.ApplicatinServíces System.CmpnentMdel.DataAnntatins System.Web.Extensins System.Web.Helpers System.Web.Http System.Web.Http.WebHst System.Web.Mvc System.Web System.WebAbstractins System.Web.Optimizatin Systern.Web.Razr System.Web.Ruting System.Web.WebPages System.Web.WebPages.Deplyment System.Web.WebPages.Razr System.XmI System.Cnfiguratin System.Web.Services :...~ System. EnterpriseServices - -

40 r~ Micrsft,Weh,lnfrastructure Systern.Xrnl.Unq WebActivatrEz Wehsrease 6.3 HR rendszer követelznéizyjegvzélcében elrár ininii;zálisfnnlccinalitás Szeniélyügyi rendszer JOGSZABÁLYI HÁTTERE Ahhz, hgy a rendszer egy valóságs életpályát követni tudja, az összes lyan jgszabályt, ami a köztisztviselőkre, krmánytisztviselőkre, állanitisztvisetökre vnatkzik a rendszernek tartalmaznia kell. A személyügyi rendszernek a Jelenleg hatálys és már nem hatálys jganyagt kell leképeznie úgy, hgy a prgram. visszamenőleg tudja. illetve alkalmazza a Jg anyag különböző időpntkban érvényes előírásait.. a köztisztviselők jgállásáról szóló, az évi Cl. törvénnyel módsíttt évi XXIII. tör vény (Ktv.) a Munka Törvénykönyvéről szóló évi XXII. törvény (Mt.) a 170/1992. (XII. 22.) IKrm.rendelet a köztisztviselők munkavégzéséről, munka- és pi henőidejéről, jutalmazásáról, valamint juttatásairól az 51/1993. ( ) Krm.rendelet a közigazgatási és ügykezelői alapvizsgáról a 68/1993. (V.5.) Krm.rendelet a közszlgálati nyilvántartásról a 46/1995. (IV.24.) Krm. rendelet a közigazgatási szakvizsgáról az évi XLVIII tv. (65W) vnatkzó paragrafusai a BM KÖZIGTAD felé teljesítendő adatszlgáltatási kötelezettség teljesítéséhez a 7/1996. ( ) BM rendelettel, a 42/1997. (VIll.1.) BM rendelettel és a 4/1998. (11.4.) BM rendelettel módsíttt a közszlgálati nyilvántartás egyes kérdéseiről szóló 16/1993. (XlI.14.) BM rende let a közszlgálati tisztviselők személyi irataira, a közigazgatási szerveknél fglalkztattt mun kavállalók személyi irataira és a munkaügyi nyilvántartásra, a közszlgálati alapnyilvántartás ra és közszlgálati statisztikai adatgyűjtésre, valamint a tartalékállmányra vnatkzó egyes szabálykról szóló 45/2012. (III. 20.) Krm. rendelet a nyugdíjas fglalkztatásra vnatkzó szabályzás az évi munkaügyi szabályk munkanélküliek alkalmazására vnatkzó szakaszai az érvényes KSH előírásk, adatszlgáltatásk (KSA, KORFA, KÖZSTAT, SZENYIR) a szervezeti struktúra és az erre alapuló tevékenységek tekintetében az alkalmazó szerv min denkr érvényes SZMSZ-e a köztisztviselők 13. havi illetményének, juttatásainak, törzsgárda jutalmainak, lakásépítési kölcsönének, tanulmányi támgatásának tekintetében a mindenkr hatálys helyi utasításk évi LVIII. törvény a krmánytisztviselők jgállásáról (Ktjv.) évi CXCIX. törvény a közszlgálati tisztviselőkről. (Kttv.) A közpnti közszlgálati statisztikai adatszlgáltatással kapcslats rendeletek (KSA, KÖZ- STAT) évi LII. törvény az állami tisztviselőkről évi CXXIII. törvény a közszlgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény és más kap cslódó törvények módsításáról Személvügyi rendszer követelményei.. A RENDSZER ALAPELVEI ~ t 40 ~.

41 I. Rögzíteni csak lyan adatkat kell, melyek dkumentált frmában léteznek: a többi adatt a hatálys jganyag előírásai alapján a prgramnak autmatikusan kell előátlítania a le kérdezés pillanatában. Igy minden actat minden pillanatban meg kell, hgy feleljen a köztisztviselő, illetve az őt alkalmazó szervezet aktuálisan rögzített adatainak. (A kezelő szempntjából a lekérdezéskr nincs különbség a két adattípus között.) 2, A hatálys jganyag előírásai által meghatárztt származtattt adatknak az esemény / adatlekeres pillanataban ervenyes elirasknak meglelel erteket kell mutatniuk. Mas szval ez azt jelenti. hgy a prgramnak visszamenleg tudnia kell illetve alkalmaznia kell a hatálys jganyag különböző időpntkban érvényes előírásait, Igy a prgramnak megbízhatóan. reprdukálhatóan kell leképeznie a köztisztviselő pályáját. 3. A kezdőnek minél kevesebb manuális t~ladata maradjn. Ezt szlgálja az egyes köztiszt viselők esetében a származtattt adatk autmatikus meghatárzása (és felajánlása, p1. be srlásk, illetmény. az eseménynaptár), a több köztisztviselővel kapcslatban elvégzendő feladatk autmatizálása (kötegelt feldlgzásk: illetmény emelés, jutalmazás, szabadság áthzatk generálása; szabadn kialakítható tartalmú körlevelek, illetve lekérdezések elő állítása az állmány szabadn meghatárzható szűkíthető - körére). 4. A hatálys jganyag kötelező előírásainak autmatikus alkalmazása mellett a kezelő be avatkzási (felülbírálási) lehetőségét meg kell hagyni. ADATKÖRÖK: A prgram szlgáltatásainak alapja négy, elkülönithető adatkörön alapuljn. Az egyik adatkör a köztisztviselők személyéhez kötődő adatkat kell magában fglal nia, a másdik adatkör egy flytnsan bővülő ismeretkör legyen az előző adatcsprt ér telmezéséhez (p1. szakképzettségek, isklák). A harmadik adatkör legyen az alkalmazó szervezetet leíró adatk csprtja. (Utóbbiak egy része beflyáslhassa a hatálys jganyag algritmusainak alkalmazását, ezért eze ket a prgram paraméterezéseként kell felfgni.) A negyedik adatcsprt tartalmazza a Hatálys jganyag fgalmait leíró adatkat. Alapadatk, jgcímek gyűjteménye legyen. A SZERVEZETET LEÍRÓ ADATOK Az alkalmazó közigazgatási szervről a következő adatkat kell nyilvántartani: A szervezet alapadatai (név, cím, BM technikai aznsító, statisztikai aznsító, a szerve zet típusa a hatálys jganyag szerint, az alapértelmezésként alkalmaztt illetménykiegé szítések a négy ± öl ATTV-s besrlási sztályban a váltzásk időpntjai szerint, az ér vényes illetményalap illetve nyugdíjkrhatárk évenként) Munkahelyek (a szervezetnél előfrduló szervezeti egységek, a területi szerv megjelölésé \ el) O Szervezeti felépítés (a szervezeti egységek hierarchiája) Munkakörök (a szervezetnél előfrduló összes munkakör) Státuszk (azegyes szervezeti egységekben előfrduló munkakörök) Területi szervek (a területileg illetve a hatálys jganyag szerint a közpnttól elküönülő.ik{~,; területi szervek, a szervezet ala padatainak felsrlásában található adatkkal). 41 (..~. ~ ~:~

42 Engeclélyezett létszámk (szenezed egységekhez és a váltzásk idöpntjaihz kötötten) A Személyügyi rendszer ÁLTAL KEZELT, A KÖZTiSZTVISELŐK SZEMÉLYÉHEZ KÖTŐDŐ ADATOK E csprtba kell tartznia a köztisztviselő személyes adatainak1 illetve a szervezetnél eltöltött idő alatt az elömenetelével kapcslatban keletkezett munkaügyi adatainak. Személyes adatk (név; leánykri név; születési adatk; TAJ; adószám; családi állapt; belépés / kilépés clátuma; erkölcsi biznyítvány, eskü adatai; lakcím) e Eltartttak adatai (név, születési adatk, TÁJ, anyja neve, gyermekszabadság igénybe vélelére vnatkzó adat) Hztt munkaügyi adatk (előző munkahelyek: mettől, meddig, név, munkahely minő sítése, megszűnés ka; közszlgálati jgvisznyba részben beszámítható időszakk: met től, meddig, jgcím; hztt szabadság, nyugdíj-krkedvezmény) Képzettségi adatk (szakképesítés, szakképzettség: dátum, képzettség, iskla/tanflyam, kirat; nyelvismeret: dátum, nyelv, vizsgatípus, kirat; tudmánys fkzat: dátum, név, kirat, mentesít-e szakvizsga alól) Összeférhetetlenségi nyilatkzat, illetve az azzal kapcslats tevékenységek adatai. Előírásk adatai (vizsgakötelezettség: a prgram autmatikusan hja elő, illetve határzza meg határidejét, illetve az esetleges felmentést a besrlási / besztás / címadmányzás adatk alapján) Vizsgák adatai (a köztisztviselő által letett vizsgák adatai: tervezett időszak, dátum, eredmény, kirat, költség) Besrlás / átsrlásk adatai (dátum, besrlási sztály / fkzat, fizetési fkzat, jel lege, tartama, heti munkaidő, helyettesített. A prgram autmatikusan ajánlja fel a követ kező átsrlás időpntját, illetve a besrlási adatkat az előírásk, képzettségi adatk, címadmányzás, fegyelmik adatai alapján. Az itt rögzített adatk legyenek beflyással az előírásk, illetmények meghatárzását.) Besztásk adatai (Mettől, meddig, munkahely, munkakör, vezetői megbízás, FEOR, vezetői megbízás megszűnésének ka - az itt rögzített adatk legyenek beflyással a sza badságk, vizsgahatáridők és az illetmény megállapítást) Illetmény adatk (Érvényesség / megállapítás dátuma, alapilletmény, illetménykiegészí tés, vezetői pótlék, beállási %; illetménypótlékk: mettől, meddig, pótlék neve, nyelv) 13. havi illetniények adatai (tárgyév, kifizetés dátuma, mértéke, összeg; a prgram aut matikusan határzza meg a tárgyévi összeget a távllét adatk alapján) Jutalmak adatai (dátum, összeg, típus, indklás) Lakásépítési hitel adatai Jubileumi jutalmak adatai (jgcím, kifizetés dátuma, összeg; a prgram autmatikusan határzza meg a következő jubileumi jutalm dátumát és becsülje meg összegét az akkr érvényes besrlási / vezetőt illetmény alapján) Tizsgatda jutalmak (tkzat ktflzetes datuma sszeg datumat es sszeget a ptgia1u~ a beállíttt adatk alapján autmatikusan hecsülje) 42

43 Minősítések adatai (a prwarn figvelmeztessen a következő minősítés esedékességére az eseménynaptárban) ~ Távllétek adatai (mettől. meddig. jgeím az itt rögzített adatkat a prgram használja fel a kzszl~alati jgvisznv. a vizsgahataridk. a 13. havi illetmeny, a szabadsag megal lapitas, a KSI-I letszamadatk meghatarzasakr). Szabadsag adatk (mettl. mecklig; szabadsag athzatk nyilvantartasa; eves szahadsag keretek megállapítása a besrlási adatk, vezetői megbízás. gyerekek, stb. alapján) Admányztt címek~ kiemelt munkakörök adatai (menő I, meddig. cím megnevezése az itt rögzített adatk legyenek beflyással a vizsga határidők, ill. besrlásk megálla pítására és az illetmény megállapításra) Fegyelmi eljárásk adatai (mettől meddig, büntetés - az itt rögzített adatk beflyásl hassák a besrlásk és a 13. havi illetmény megállapítását) Juttatásk adatai (jellemzően; ruhapénz. Tárgyév, tárgyhó, kifizetés dátuma, kiíizetett összeg. A prgram autmatikusan határzza meg a tárgyévi összeget.) Közszlgálati jgviszny megszűnésével kapcslats adatk (kezdeményezés dátuma, lemndási I felmentési idő, megszűnés dáturna, munka alól való felmentések kezdete / vé ge, végkielégítés, esetleges jubileumi / törzsgárda jutalm, tárgyévre járó 13. havi illet mény összege az összegeket a prgram a rendelkezésre álló adatk alapján határzza meg és ajánlja fel.) A Szernélyügyi rendszer ÁLTAL KEZELT, SZEMÉLYES ADATOKHOZ KÖTŐDŐ ADATTÁRAK Ezek az adatk a felmerülés srrendjében flyamatsan kerüljenek tárlásra, a későbbiek s rán legyen lehetőség a rájuk történő hivatkzásra. Az adatkat előre megadtt minősítők kivá lasztásával nrmálhassa a kezelő. Így a prgram ebben a körben egy flyamatsan növekvő tudásbázissal segítse a kezelők munkáját, ami az adatrögzítést, illetve a lekérdezéseket, szűré seket illeti és (a nrmálás révén) alapjául szlgálhassn az ezen adatkra épülő algritmusk nak. Isklák (névvel aznsítva) Juttatási frmák (az alkalmazó közigazgatási szervnél adható pénzbeli juttatásk, a ki sztásukra, összegük meghatárzására vnatkzó szabálykkal) Szakképesítések (a köztisztviselők által isklarendszeren belül vagy kívül megszerzett szakképesítések: név, BM csprtsítás alkalmazható kategóriái) Mentesítő szakképesítések (az egyes vizsgatípusk esetében a vizsgakötelezettség alól mentesítő szakképesítések felsrlása. Pl. a,jgi szakvizsga mellé felvehető a bírói. ügyészi, ügyvédi, jgtanácssi szakvizsga.) Törzsgárda jutalmak (az alkalmazó közigazgatási szer belső szabályzata szerint) Vizsgák (az egyes alap-, ügyk.- ill. szakvizsga események, a jelentkezési laphz vizs gázéató szerv, vizsga típusa. időszaka, helye, címe, a knzultáció adatai: helye, díja. dátu mai) Fglal ztatas ti mai (az alkalmaz kzigazgatast szer nd hasznalats kategi iak a KSH fgalmakba való alapértelniezett beszámíthatóságkkal)? 43

44 A Személyügyi rendszer ÁLTAL KEZELT1 A Ktv. / Ktjv. I Kttv, /Attv, FOGA LMAIT LEÍRÓ ADATOK Ezek az adatk tartalmazzák a hatálys jganyag által leírt fgalmak jellemzőit. Beállításaik lényegesen beflyáslhassák a prgram működését. Többségük csak a hatálys jganyag mó cisulásakr. illetve hzzá kapcslódó végrehajtási utasításk megjelenésekr módsulhassn. Adniányzható címek (név. vele járó besrlás / vezetői illetmény megjelölése) Besrlási fkzatk (név, besrlási sztály, besrlási szabadság) Fizetési fkzatk (besrlási sztály, fkzat, fizetési fkzat száma, alapilletmény szrzó, eléréséhez szükséges várakzási idő) ll]etménypótlékk (a hatálys jganyag által felsrlt illetménypótlékk, illetményalapra vnatkztattt szrzójuk a szrzó érvényességének kezdete szerint p1. a felsőfkú nyelvvizsgapótlék kétszer is váltztt). Közszlgálati jgviszny niegszűnésének módjai (a hatálys jganyagban felsrlt kate góriák: név, felmentés-e, végkielégítéssel jár-e, felmentési / lemnclási idő, BM kód) Pótszabadság típusk (a hatálys jganyagban felsrlt kategóriák: név, évente járó sza badságnapk száma. A prgram ezek jgsságának autmatikus megállapítása alapján ha tárzza meg az éves szabadságkeretet.). Távlléti frmák (név, SM kód, a statisztikai jelentés kritériumai, adtt jgcímű távllét esetén a távlléti idő beszámíthatósága a közszlgálati jgvisznyba, a törzsgárda időbe, a szabadságra jgsító időbe, a 13. havi illetményre jgsító időbe, a vizsgahatáridőkbe, a munkajgi illetve statisztikai állmányi létszámkba) Vezetői megbízásk (a hatálys jganyag által elismert vezetői megbízásk: Név, SM kód, a velejáró vezetői pótlék SM kódja, a vezetői pótszabadság, a vezetői alapilletmény szrzó értéke és a vezetői pótlék mértéke érvényességük dátuma szerint) A Személyügyi rendszer Ktv. ii, Ktjv.-n, Kttv.-n, Attv.-n ALAPULÓ SZOLGÁLTATÁSAI A prgram alábbi szlgáltatásai a hatálys jganyag aktuális (tehát az adat alkalmazásának időpntjában érvényes) előírásai alapján működjenek. A prgram minden lehetséges esetben ajánlja fel, illetve jelenítse meg az algritmusk alapján kiszámíttt adatkat. Az algritmizált szlgáltatásk a következők legyenek:. A közszlgálati jgviszny; a közigazgatási gyakrlat a jubileumi jutalmak időpntjának. mértékének és összegének; a végkielégítés mértékének és összegének meghatárzása; A besrlási rendszer alkalmazása; Az előmeneteli rendszer alkalmazása: Az illetményrendszer alkalmazása (figyelembe véve az alkalmazó szerv e szempntból esetlegesen inhmgén összetételét is: területi szervek): A vizsgarendszer alkalmazása (ideértve a szakvizsgapótlék autmatikus kezelését is); : ; A szabadságk meghatárzása és nyilvántartása: 44 : \k;~

45 A köztisztviselőkkel kapcslatban a hatálys jganyag alapján várható események előrejelzése (Eseménynaptár): A köztisztviselői jgviszny megszünésekr a szükséges adatk (végkielégítés. Jubileumi jutalm, törzsgárda) meghatárzása; Statisztikai adatk (munkajgi, statisztikai létszámk, átlags létszámk) meghatárzása a KSH előírásai szerint. A Személyügyi rendszer EGYÉB SZOLGÁLTATÁSAI A Szernélyügyi rendszer egyéb szlgáltatásait öt csprtra szthassuk: a köztisztviselőknek kiadandó kiratk autmatikus elkészítésére; a levelezést, kiratk kiadását segítő körlevél Funkcióra; az általáns lekérdezőre: a kötegelt feldlgzáskra és az eseménynaptár elkészíté sére. Okiratk autmatikus készítése. A Személyügyi rendszer autmatikusan állítsa össze a köztisztviselők kinevezésekr, átsrlásakr, vezetői megbízásának, ill. besztásának, ii letményének megváltzásakr kiadandó kiratkat. Ennek srán vegye figyelembe a knkrét köztisztviselő összes adatát, és ennek megfelelően állítsa össze az kiratt (p1. át srlási kirat készítése srán a vizsgakötelezettséget csak azknál jelenítse meg, akiknek ilyen van, vagy p1. az illetményadatk váltzását csak akkr Írja bele, ha azk megváltz tak, stb.) Körlevelek. Ehhez a fi.rnkcióhz szükség van a Micrsft WinWrd prgramra. A Sze mélyügyi rendszer legyen képes ennek segítségével tetszőleges tartalmú frmalevelet el készíteni. A kezelőnek egyszer össze kell állítania egy WinWrd körlevelet (ehhez ren delkezésére kell állnia az összes rögzített és származtattt adatnak ---ez pillanatnyilag kb. 400 féle adat). Ennek alapján a prgram egy gmbnymásra autmatikusan állítsa össze és ajánlja fel szerkesztésre a kiválaszttt kiratt az aktuális köztisztviselő adataival. Ez lehetőséget biztsít majd az egyes köztisztviselők különböző (a felhasználó által meghatá rztt frmátumú és adattartalmú) kiratainak (kinevezés, átsrlás, stb.) nymtatására, il letve több köztisztviselőnek elküldendő, hasnló tartalmú értesítés autmatikus előállítá sára (p1. értesítés az illetményváltzásról az illetményalap váltzása nymán). Az érintett köztisztviselők körének meghatárzásban segítsen a Feltétel készítő, mely a szűrőfeltéte lek összeállításáhz az összes rögzített és származtattt adat felhasználását tegye lehetővé. Az elkészített feltételek alkalmazásával legyen lehetőség egy szűkebb körnek elkészíteni a körleveleket. Általáns lekérdező. Tegye lehetővé szabadn összeállíttt tartalmú, illetve csprtsítá só listák összeállítását és elkészítését. Amennyiben rendelkezésre áll a Micrsft Excel prgram, az eredményeket legyen képes Excel táblákba is exprtálni. Az egyszer elkészí tett lekérdezések tárlódjanak cl. azkat többször, különböző dátuinra, illetve szűrőfeltéte lek alkalmazásával Ic lehessen hittatni. Kötegelt feldlgzásk. Olyan feladatk támgatására szlgáljn, melyet egyszerre sk köztisztviselővel kapcslatban kell végrehajtani. Ezek a következők: llletmény meghatá rzás ~jellemzően az illetményalap váltzásával kapcslatban), jutalmak beadása, 13. l-lavi illetmeny ineghatarzasa, ruhapenz meghatarzasa, evente egyszer a szabadsag athzatk meghatárzása, illetve mindezek rögzítése. Az eljárás minden esetben hárm lépcsőből álljn: első lépésben a prgram számítsa ki a megfelelő adatt. majd ennek kinymtatása után a kezelő az adatkat ellenőrizhesse. Illetve (táblázats förmában) módsíthassa, a haimadik ltpeshtn pedig az elleniztt es J ahag tt adatkat tgzithesse Ezutat~~ l~ 45 : -:

46 egy megfelelően összeállíttt körlevél és szűrőfeltétel segítségéxel egyetlen gmbny mással legyen lehetőség elkészíteni az értesítéseket is. Eseménynaptár. A prgram a Ktv / Ktjv.! Kttv. aktuális előírásai alapján az Összes jgvisznyban álló köztisztviselőre határzza meg a humánplitika által elvégzendő srn következő tevékenységeket. E táblázat dátum (de akár név) szerint kinymtatva alapvető segítséget fg nyújtani a feladatk nyilvántartásában (több száz vagy ezer köztisztviselő xci kapcslatban elvégzendő feladatt nem Lehet fejben tartani. a számítógép visznt pn tsan meg tudja mndani a teendőket). A prgram a következő tevékenységek esetében je lezze a srn következő feladatt: átsrlásk: alap-, szak-, ügykezelői alapvizsgák határ ideje, jubileumi jutalmak. törzsgárda, határztt idejű kinevezés lejárta. tartós távllét várható vége, felmentési idő vége. fegyelrnik lejárta, nyugdíjkrhatár, következő minősí tés. A Személyügyi rendszerkapcslata a KIRA-val A Személyügyi rendszer szlgálja ki a KIRA munkaügyi és távllét interfészét. Ehhez szük séges nyilvántartania a KIRA által használt adatkat (kőltséghelyek, illetmények finanszír zásának megsztása e kőltséghelyek között, szervezeti egységek, illetve az alapadat kategóri ák KIRA kódjai). Az interfészen való aclattvábbítás srán válgassa Le a jelentési időszakban átküldendő adatkat, állítsa elő a jelentést, ellenőrizze azt a KIRA követelményeinek való megfelelés tekintetében, vezessen nyilvántartást az adatfrgalrnró I ~ :

47 6.4 Mzmí:aizaptó alkalmazás (EvM 4 G belső nnmlcaidő nrihvíntwió,) Az alkalmazást l~mag,hu a felhasználók web böngésző használatával érik cl. URL: munkanap- A bejelentkezö képern)őn szükséges megadni a ~náiónevet és jelszót fljae r~n yel Belépést követően az alkalmazás kiírja a napi első ~ejelentkezés időpntját, mely kézzel felülírható, / tvábbá a mentés iünkciót használva napi ut$ bejelentkezés időpntja felülíródik az éppen aktuális időpnttal, mely kézzel szintén fe írható. A kézzel megadtt időpntt meg lehet indklni egy szöveges mezőben az4nby( ez nem kötelező, tehát kézzel felül lehet Írni az autmatikusan kitöltött dátumkat h/élkül, hgy indklást adna meg a felhasználó. S IIEOSZTflTT7 RIPORT.2r.IflIfl r~e:t, k 47

48 Az adtt napi te\ékcnységek igzítés~re is khetség an egy szabad ~z\ege~ rnezb~n / JOl U 3cr nm-i-i upn / e ~~YrG~ r~ G~ n~rsrg r~~ ~ 5. ~ ji. ~ I /. G ~ ~~Gl_l -~ / -I,.- -~ ó 143;It];ll tn:~31;er~~ t-_ 24 GO JG 30_r.[ 0,933 r r--,t~t, 4~ ~ Ll~ 1 ~ 4.-pl.j~L ~ó,-.ó,:,; 4.p1j: hnlplpn!3pfl, t st~j 1,41. p3431 [0,,0, dpllri,oe,& 1] z:,4:3i10,4qn14f.r.a [ (-00 I -- A beszttti riprt hinkcióban a felhasználónak lehetősége van visszamenőleg megnézni, hgy pntsan mennyi vlt az elmúlt időszakban (múlt hét, -~ gyhét, múlt hónap, tárgyhónap) a nrnnkaideje. $ ~ 1. mne.cnaa,fl..t noioáltocto Ott 0ILIH~ANAPLO I 5. Beszttt peitaz előző bélre ( hét) G I I l 3 [ 1901? 0?r 00:0 G 9011 r 0:? 3 0 6;.1? 141? ~ ? 07.3 I.44 II Tvábbi lehetőseg még, ~gy adtt időszakra i~ tud adatkat lekérni. r.1. ;..;.. [ [hi; ~..--

49 43 IAIAPLU a -t~ :0 n,. ). 41:0 10th riprl dl d it h-a (201 I.09.zO hi ) ( ;: Itt ~ 4 1:04 ~04~..- :- I III ~t*~ 7 0 Mivel nymtatás ~inkeióval is rendelkezik az alkalmazás lehetőség v~~.pír alapú jelenléti ív nymtatására is. hi I ~ fl :75606:6: it ti~x Otszttti ripn MtihlkaIupOö ( OS) 5 BeszttU riprt dtt Wőxskra ( ) S il Oik ~ bk~ h T3) i. 0100tii&ik Hj 074ü : :40 00:32 00:47 Ct00 ik I) ) ~ : ~ :30 00; Mit * 43 :0: :04 00:37 03:33 : 00 s 4* psO : ) 4 ~ ~ 02) Milk Fnts, hgy a beszttti riprt azn felhasználók esetében jelenik meg akik a hierar-»1... ~ Ot.. chia táblában rögzítve vannak. Aki nines a hierarchia táblában rögzítve egy vezet~ l~e 49

50 sttttja] ént at alábbi jelenséget tapasztalja, ha használja a heszttti riprtt. c~ 4 ~ V O ~ J~ flu LD D2LJ B&~ I2 II r pui L dz előzc, elrp ( I ne-i) redrne keel Ln,,Dd p~ ~ ~r 1 ~ Vezetők esetében a beszttti riprtban nem csak a saját krábbi jelenléti adatait láthatja a vezető, hanem a közvetlen besztttait tvább4~közvetlen besztttainak besztttait (fősz~ talyvezet fsztalyvezet-helyettes, sztalyvezeb~~ ~ W% N 3 7 V Ec~,-~ 7 X* ~7Z~ ~ ~. «~ z~ ~-~ ~ \ r e~e nj~tripcrtm~7i - IcI LIDS L Beszttti riprt z előző hétre (2t ~ ~ eta Iudnckn: ekd En a JjI,atna eugypz:u: nn3 ~ C ep re tea DO~1 L:yIdLI, t Vrm enernu Il 3D u).fl t (0 :~i : D 0 cry re F,rta Gabn 23 S. re-ra ~ ( Ieta~- run NernIa ) ej3r I D Lain Zz J:D)n)3 D~~DLn)I093b1r ~ eria,.reiq 3)_D a ~De-ti D A vezetőnek lehetősége van besztttai krá~el ~léti adatainak megtekintésére... ;.....;. - V, flv NV]:1 50