A.W. Chesterton Company

Átírás

1 A.W. Chesterton Company Etikai Kódexünk Útmutató az A.W. Chesterton Company etikai irányelveihez és elvárásaihoz CÉLJAINK ELÉRÉSÉNEK MÓDJA UGYANOLYAN FONTOS, MINT AZ, HOGY MIT ÉRÜNK EL

2 A Chesterton Végrehajtó bizottságának levele Kedves Chesterton munkatársak! Mi a Chestertonnál hiszünk abban, hogy a legfontosabb a jogszerűen és etikusan folytatott üzlet. A Chesterton több, mint 130 éve folytat üzleti tevékenységet; a hosszú élettartam nagyrészt a vállalat etikus és törvényes üzleti magatartás iránti elkötelezettségének köszönhető. Ez az Etikai Kódex gyakorlati útmutatót ad Önnek, segít azonosítani és megérteni magatartásával kapcsolatos elvárásainkat a cég nevében végzett mindennapos munka során. Ez a Kódex megerősíti a megfelelőséggel kapcsolatos alapvető hitünket, miszerint céljaink elérésének módja ugyanolyan fontos, mint az, hogy mit érünk el. Kérjük, szánjon időt a Kódex elovasására és megértésére; hagyja, hogy útba igazítsa, amikor döntenie kell. Munkatársként nemcsak az a kötelessége, hogy minden helyzetben etikusan és törvényesen viselkedjen, hanem az aggodalomra okot adó kérdésekről is értesítenie kell a vezetőségi csapat tagját, a felettesét, vagy igénybe kell vennie a jelen Kódexben azonosított egyéb módszereket. Tisztában vagyunk azzal, hogy egyetlen dokumentumban nem lehet foglalkozni minden olyan helyzettel, amellyel esetleg szembe kell néznie, de a jelen Kódex átirányítja azokhoz az emberekhez, akik segíthetnek abban, hogy minden helyzetben tudatosan és feddhetetlenül viselkedjen. Szívélyes üdvözlettel: Andrew Chesterton Jan Baird Jake Homiller

3 Alapértékeink Az A.W. Chesterton vállalatnál (AWC, Chesterton vagy vállalat) elkötelezettek vagyunk a feddhetetlen és a legszigorúbb erkölcsi normáknak megfelelő magatartás iránt, amellyel eleget teszünk az olyan vállalattal szembeni elvárásoknak, amelynek termékeit globálisan használják különböző iparágakban és helyzetekben, ahol az emberek biztonsága és jóléte forog kockán. Az érdekeltek iránti elkötelezettségünk, ideértve az ügyfeleinket, munkatársainkat, részvényeseinket és a közösséget, megköveteli, hogy ezeket a normákat betartsuk minden munkával kapcsolatos tevékenység során.

4 ALAPÉRTÉKEK Ügyfélközpontúság Értéket hozunk létre ügyfeleink számára, előrevetítve szükségleteiket és azokra gyorsan reagálva. Innováció Támogatjuk az egyéni kreativitást egy progresszív munkakörnyezetben, hogy az új ötleteket olyan cselekvésekké változtassuk, amelyek bizonyított eredményeket érnek el. Tisztelet Kölcsönösen tiszteletben tartjuk egymás ötleteit és véleményét, ez a tisztelet a szervezet minden szintjén megnyilvánul. Csapatmunka Erősségünk abból az elkötelezettségből fakad, hogy a együttműködünk egymással közös céljaink elérése érdekében. Felelősségtudat Felelősséggel tartozunk az ügyfeleinknek, a vállalatnak, egymásnak, a közösségnek és a környezetnek. Büszkeség és szenvedély Szenvedélyesek vagyunk a munkánkban és büszkék vagyunk teljesítményünkre egyénként, közösségként, vállalaton belül és kívül ez a büszkeség és lelkesedés az, amely a folyamatos javítást vezérli. Fejlődés Bátorítjuk a személyes és szakmai fejlődést a készségfejlesztésen keresztül, hogy minden törekvésünket siker koronázza. Megfelelőség és fenntarthatóság Erősen fókuszálunk a környezetvédelemre a vállalaton belüli működés során éppen úgy, mint az ügyfelek támogatására; a vállalaton belüli gazdasági életképesség mellett a társadalmi egyenrangúság és jólét egyensúlyának kialakításán munkálkodunk. 4. oldal

5 TARTALOM JEGYZÉK Etika és megfelelőség iránti elkötelezettségünk 6 Hogyan kell használni ezt a Kódexet 7 Kötelességeink 7 Kérdések és észrevételek, a megtorlás tilalma 7 Egymás iránti elkötelezettségünk 8 Méltányosság és esélyegyenlőség 9 Zaklatásmentes munkahely 9 Biztonság és fizikai biztonság 10 Rendszerek és források védelme, adatvédelem 11 Vállalatunk és üzleti partnereink iránti elkötelezettségünk 12 Üzleti partnereink és beszállítóink 12 Érdekellentétek 13 Ajándékozás és szórakoztatás 14 Nyilvános kommunikáció és közösségi média 15 Elkötelezettségünk felelős vállalati polgárként 16 A környezet iránti felelősség 16 Korrupcióellenesség és megvesztegetés 17 Szabad és tisztességes verseny 18 Politikai tevékenység 18 Globális kereskedelem 18 Észrevételek közlése oldal

6 ETIKA ÉS MEGFELELŐSÉG IRÁNTI ELKÖTELEZETTSÉGÜNK Az üzleti tevékenységeink lefolytatásának módjáról ma hozott döntéseink közvetlenül kihatnak a jövőnkre, és példázzák, hogy kik vagyunk egyénként és szervezetként. A jelen Etikai Kódex és az Alapértékeink alapot teremtenek az etikus és feddhetetlen cselekvés iránti elkötelezettségünkhöz. Hogyan kell használni ezt a Kódexet Az etikus döntéssel járó helyzetek bonyolultak lehetnek. Nehéz mindig tudni, hogy mi a teendő az adott helyzetben. Ezért a Chesterton Etikai Kódexét módosítottuk és újra kiadtuk, hogy a vállalat elvárásait világosabban fogalmazzuk meg és a választás és döntéshozatal során hatékonyabban támogassuk Önt. Az AWC Etikai Kódexe minden munkatársra érvényes éppen úgy, mint minden tisztségviselőre és igazgatóra, a Chesterton mindegyik leányvállalatát is ideértve. Üzleti partnereink és a harmadik felek a vállalatunk meghosszabbításai, ezért irányelveink közül néhány rájuk is vonatkozhat.* *A Chesterton, a vállalat vagy az AWC hivatkozás magában foglalja a Chesterton összes vállalatát világszerte. A Chesterton munkatársaira való hivatkozás magában foglalja az összes Chesterton vállalat tisztségviselőit és igazgatóit. CÉLJAINK ELÉRÉSÉNEK MÓDJA UGYANOLYAN FONTOS, MINT AZ, HOGY MIT ÉRÜNK EL 6. oldal

7 Kötelességeink Minden Chesterton munkatárs köteles fenntartani a Chesterton magas etikai normákkal kapcsolatos hírnevét. Ez azt jelenti, hogy mindnyájunktól elvárják: a professzionális, tisztességes és etikus magatartást a jelen Kódex, továbbá az alkalmazandó törvények és a Chesterton irányelveinek ismeretét minden kötelező etikai és megfelelőségi továbbképzés teljesítését és alkalmazását a mindennapi munkában a törvények, jogszabályok, a jelen Kódex és a vállalat irányelveinek esetleges megszegésével kapcsolatos aggodalmak bejelentését példamutatást etikus vezetőként és a munkatársak támogatását, ha azok kérdéseket tesznek fel vagy etikai észrevételeik vannak az ügyfelek etikai kódexeinek és irányelveinek ismeretét, és az Önre vonatkozó elvárások teljesítését. Kérdések és észrevételek, a megtorlás tilalma A Chesterton olyan munkahelyi kultúrát támogat, ahol bátorítják a kérdéseket és észrevételeket. A vállalat számos lehetőséget biztosít munkatársainak észrevételeik biztonságos módon történő közlésére. Ezek a lehetőségek többek között: Beszéljen a felettesével vagy a főnökével, a humán erőforrások osztállyal, vagy bármely vezetőségi vagy végrehajtóbizottsági taggal Vegye fel a kapcsolatot a Chesterton megfelelőségi tisztségviselőjével Vegye fel a kapcsolatot a Chesterton igazgatótanácsának bármely tagjával Használja a Chesterton online nemzetközi bejelentő rendszerét a telefonszámon vagy a reportlineweb.com/awchesterton weblapon. *Lásd a kiegészítő nemzetközi tárcsázási tudnivalókat. Legyen tisztában azzal, hogy amikor észrevételeit közli, kérdéseket tesz fel, vagy esetleges kötelességszegést jelent be vagy etikai, illetve megfelelőségi ügyben folytatott vizsgálatban vesz részt, a kötelességét teljesíti a Chesterton munkatársaként; az Ön ellen irányuló megtorlást a vállalat semmilyen körülmények között nem fogja tűrni. Komolyan veszünk minden megtorlásról szóló bejelentést, mindegyiket alaposan kivizsgáljuk és meghozzuk a megfelelő intézkedést. A megtorlást kötelességszegésnek tekintjük, és ha bizonyítást nyer, akár elbocsátást is eredményező fegyelmi eljárást vonhat maga után. Chesterton's Code of Conduct 7. oldal

8 EGYMÁS IRÁNTI ELKÖTELEZETTSÉGÜNK Sokszínűség és csapatmunka Globális vállalatként a Chesterton értékeli azt a különbözőséget, amelyet mindegyik munkatársunk hoz a szervezetünkhöz. A Chesterton számára fontos, hogy olyan egyéneket vonzzon és olyan munkacsapatokat alakítson ki, amelyek tükrözik azoknak az ügyfeleknek, piacoknak és iparágaknak a különbözőségét, akiknek termékeinket értékesítjük. Amikor olyan emberek vannak munkacsapatainkban, akiknek különböző háttere, jövőképe, tehetsége és ötletei vannak, akkor vállalatunk újítóbb, dinamikusabb és fontosabb lesz, mint eddig, és sikeresebb is. Mindegyik munkatársunkat nagyra értékeljük a Chesterton vállalat családtagjaként és közreműködőjeként. Ezért fontos, hogy: Tisztelettel kezeljük egymást. Minden munkatársnak jogában áll olyan munkahelyen dolgozni, ahol a sokszínűséget üdvözlik és értékelik nap mint nap. Nyitottak legyünk az új ötletekre és nézőpontokra. Értékeljük és fogadjuk be azokat a különbségeket, amelyeket az egyes munkatársak hoznak a vállalathoz. Alkalmazzuk irányelveinket és értékeinket a beszállítók, alvállalkozók, forgalmazók, tanácsadók és mások kiválasztásában, akikkel munkakörnyezetünkben találkozunk. 8. oldal

9 Méltányosság és esélyegyenlőség A Chesterton hisz abban, hogy mindenkit méltányosan, tisztelettel és méltósággal kell kezelni. Esélyegyenlőséget biztosító munkáltatóként eleget teszünk a megkülönböztetésmentes foglalkoztatási gyakorlatról szóló összes törvénynek és rendeletnek. Ez azt jelenti, hogy: A foglalkoztatási döntéseket a képesítésre, bizonyított képességekre és eredményekre alapozzuk, függetlenül az életkortól, fajtól, nemtől, nemzetiségtől, szexuális irányultságtól, nemi identitástól vagy annak kifejezésétől, fizikai képességtől, veterán státustól és bármely más, az alkalmazandó jogszabályok által védett tulajdonságtól. Üzleti partnereinktől elvárjuk, hogy a méltányos bánásmód és az esélyegyenlőség értékeivel összhangban járjanak el Zaklatásmentes munkahely A munkahelyi zaklatás sokféle formát ölthet, és az egyének különböző módon élhetik meg. A Chestertonnál nem tűrjük a zaklatás semmilyen formáját, beleértve a szexuális zaklatást és megfélemlítést is. Szigorúan tilos a zaklatás bármilyen formája (fizikai, szóbeli, szexuális vagy egyéb), és a munkaviszony azonnali megszüntetését eredményezheti. Kötelességünk, hogy: Segítsünk létrehozni egy, a zaklatás minden formájától mentes, professzionális munkahelyet. Tartsuk be a professzionális munkavégzés szigorú normáit mindenkor, az ügyfelekkel és üzleti partnerekkel való munkavégzés során, a munkaidő alatt és azután is, mindenféle üzleti környezetben. 9. oldal

10 Biztonság és fizikai biztonság Munka közben mindig legyen tisztában az egészségügyi és biztonsági veszélyekkel. Haladéktalanul jelentse felettesének a balesetet, sérülést, betegséget, kockázatos vagy egészségre káros körülményeket. Nem toleráljuk a mások ellen irányuló fenyegetéseket, megfélemlítéseket vagy erőszakot, ezeket azonnal jelentse a felettesének vagy a humán erőforrások osztályának. 10. oldal

11 Rendszerek és források védelme; adatvédelem A Chesterton bízik abban, hogy munkatársai a lehető legnagyobb gondossággal, titoktartással és professzionalitással használják a vállalati berendezéseket, rendszereket és egyéb erőforrásokat. Ezeknek az eszközöknek az a rendeltetése, hogy hozzájáruljanak a Chesterton sikeréhez, és magukban foglalják a létesítményeket, eszközöket és berendezéseket, számítógépeket és információs rendszereket, a bizalmas és szabadalmi információkat, a vállalati lehetőségeket és a vállalati pénzalapokat. Védje a vállalati tulajdont lopás és károsodás ellen. Engedély nélkül ne vigye el, ne vegye vagy adja kölcsön a vállalati tulajdont. Számítógépes rendszereink, berendezéseink, telefonjaink, az e- mail és az internet üzleti célokat szolgálnak, de a korlátozott személyi használat is megengedhető. Mindenkor tartsa biztonságban számítógépét, védje felhasználói azonosítóit és jelszavait. Mindig a legnagyobb óvatossággal kezelje a bizalmas és szellemi tulajdont képező információkat és tartsa azokat biztonságban. Védje a szellemi tulajdonunkat és kezelje oly módon, hogy az megőrizze értékét. Tartsa tiszteletben mások szellemi tulajdonjogát. Legyen tisztában a helyi adatvédelmi törvényekkel és tartsa tiszteletben azokat, különösen amikor személyes adatokat küld egy másik országba. Page 11

12 VÁLLALATUNK ÉS ÜZLETI PARTNEREINK IRÁNTI ELKÖTELEZETTSÉGÜNK Legyen óvatos, amikor kommunikál vagy bizalmas vállalati információkat használ. Soha ne ossza meg illetéktelenekkel. Minden harmadik fél, akivel dolgozunk vagy akivel meg fogjuk osztani a bizalmas információkat, köteles aláírni egy titoktartási megállapodást. Ellenőrizze a jogi osztályon hogy szüksége van-e titoktartási megállapodásra. Tartsa tiszteletben ügyfeleink, beszállítóink, versenytársaink és egyéb harmadik felek bizalmas információit. Védje a bizalmas és szellemi tulajdont képező vállalati információkat azután is, hogy a munkaviszonya megszűnik a Chestertonnál. Termékeink és munkánk jellege megköveteli, hogy lehető legnagyobb gondossággal kezeljük azokat az információkat, amelyeket látunk, hallunk, vagy amiről tudomást szerzünk. Ez magában foglalja a vállalatunk bizalmas információinak védelmét, valamint mások bizalmas információinak kezelésére vonatkozó szerződéses kötelezettségeink betartását.. Üzleti partnereink és beszállítóink A Chesterton olyan üzleti partnerekkel áll kapcsolatban, akik igazodnak az Alapértékeinkhez, és az üzleti magatartás legmagasabb normáit követik. Erős üzleti kapcsolataink és partnereink erősítik jó hírnevünket. A Chesterton munkatársainak átvilágítást kell végezniük az üzleti partnereink, tanácsadóink, ügynökök és mások kapcsán, akikkel üzleti tevékenységet folytatunk. Hajtson végre átvilágítást az új forgalmazók, beszállítók, ügyfelek vagy az Ön nevében eljáró ügynökök kapcsán. Segítsen a beszállítóknak, hogy megértsék etikai és megfelelőségi normáinkat és szerződéses kötelezettségeiket. Jelentse a megfelelőségi tiszségviselőnek vagy a jogi osztálynak azt a beszállítót vagy üzleti partnert, aki nem tesz eleget normáinknak. 12. oldal

13 Érdekellentétek Érdekellentét akkor fordul elő, ha egy Chesterton-munkatárs olyan helyzetbe kerül, ahol személyes érdekei vagy kapcsolatai ütköznek vagy látszólag ütköznek a Chesterton érdekeivel. A legjobb megközelítés az esetleges konfliktusok elkerülése, amikor csak lehetséges, és a potenciális helyzetek közlése a vezetéssel. A közlés után a helyzet gyakran kezelhető vagy megoldható. Legyen tisztában az érdekellentét keletkezésének különféle módjaival. Például az alábbi helyzetek érdekellentéteket okozhatnak; a feletteséhez kell fordulnia, ha bármilyen kérdése merül fel azzal kapcsolatban, hogy érdekellentét áll-e fenn. Külső munkahelyek és kapcsolatok, különösen versenytársakkal, ügyfelekkel, beszállítókkal vagy más üzleti partnerekkel. Olyan vállalkozás indítása, amely hasonló ahhoz a munkához, amelynek elvégzésére a Chesterton harmadik felekkel szerződött. Közvetlenül vagy közvetve olyan versenytársi, forgalmazói, ügyfél vagy beszállítói, illetve egyéb befektetésekbe történő befektetés, amelyek befolyásolhatják vagy látszólag befolyásolják döntéseit. Állás vagy szakmai gyakorlat lehetővé tétele ügyfelek, beszállítók vagy forgalmazók számára. Page oldal

14 Ajándékozás és szórakoztatás A Chesterton munkatársai esetenként elfogadhatnak étkezéseket, frissítőket, szórakoztatást, ajándékokat és hasonló üzleti udvariasságokat, amelyek szokásosak és megfelelnek a piac észszerű etikai gyakorlatának. Ha olyan ajándékot, étkezést vagy szórakozást ajánlanak Önnek, amely ezzel a gyakorlattal kapcsolatos elkötelezettségünket megszegné, köszönje meg az ajánlatot, de udvariasan utasítsa el és értesítse felettesét. A világ különböző részeiben mások lehetnek a szokások; forduljon a megfelelőségi tisztségviselőhöz, ha bármilyen kérdése van az elfogadható gyakorlat helyi variációival kapcsolatban. Bizonyos helyzetekben az ajándékozás vagy szórakoztatás törvénysértő lehet, különösen, ha kormánytisztviselőről van szó. Sosem fogadhatóak el bizonyos ajándékok, illetve szórakoztatások, így például a készpénz vagy a készpénzzel egyenértékű dolgok, az ajándékutalványok, vagy olyan ajándékok vagy szórakoztatások, amelyek károsíthatják a Chesterton hírnevét. Legyen tisztában az ajándékot vagy szórakoztatást kínáló fél szervezeti szabályaival és normáival. Ha eltérés van az ő és a Chesterton normái között, mindig a szigorúbb normákat kell alkalmazni. További útmutatásért lásd a Chesterton ajándékozásról és szórakoztatásról szóló irányelvét. 14. oldal

15 Nyilvános kommunikáció és közösségi média Kizárólag Önön múlik, hogy részt vesz-e a közösségi médiában vagy sem. Ha ezeken a fórumokon való részvétel mellett dönt, miközben a Chestertonnál van munkaviszonya, kérjük, tartsa szem előtt ezeket a tudnivalókat: A közösségi média használatakor soha ne osszon meg bizalmas információkat, ne beszéljen az ügyfelekről vagy üzleti partnerekről. Vegye figyelembe hallgatóságát és tisztelettel kezelje azt. Használja józan ítélőképességét; a közléseknek gyakran következményei vannak. A Chesterton logója és védjegyei nem használhatók a marketing osztály kifejezett írásos engedélye nélkül. Ha olyan megjegyzéseket vagy közléseket lát a közösségi médiában, amelyek véleménye szerint pontatlanok, vagy hátrányosan képviselik a Chestertont, annak ügyfeleit vagy üzleti partnereit, ne válaszoljon rájuk. Jelentse be az információkat a marketing osztálynak vagy a megfelelőségi tisztségviselőnek, aki eldönti majd, mi a teendő. A nyilvános kommunikációt illetően a Chestertonnak egységes, következetes hangra van szüksége, amikor a Chestertonról és annak üzleti tevékenységéről tájékoztatja a nyilvánosságot, a médiát is ideértve. A vállalat nevében kizárólag a meghatalmazott személyek beszélhetnek. A média bármely tagja részéről érkező kérdéseket, amelyek a Chestertonnal kapcsolatban kérnek felvilágosítást, Tina Benikhez, a vállalat jogtanácsosához kell továbbítani (benikt@chesterton.com). SOURCE: oldal

16 ELKÖTELEZETTSÉGÜNK FELELŐS VÁLLALATI POLGÁRKÉNT A környezet iránti felelősség A Chesterton elkötelezett a környezetgazdálkodás és a pozitív változások iránt azokban a közösségekben, ahol dolgozunk. Hisszük, hogy üzleti tevékenységünk és a környezetvédelem kölcsönösen függenek egymástól, és a vállalatnál mindenkinek van szerepe. Mindannyiunk kötelessége, hogy felmérjük tevékenységünk környezeti hatásait, és kérdéseket tegyünk fel, amikor nem ismerjük a hatásokat. Ha olyan gyakorlatról van szó, amely nem felel meg a vállalat társadalmi felelősségvállalási szabályainak vagy az alkalmazandó törvénynek, jogszabályoknak és rendelkezéseknek, haladéktalanul jelentse felettesének vagy a megfelelőségi tisztségviselőnek. 16. oldal

17 Korrupcióellenesség és megvesztegetés A Chesterton elkötelezett a feddhetetlen magatartás iránt az üzlet minden vonatkozásában. A Chesterton soha, semmilyen okból sem fog kenőpénzt fizetni vagy megvesztegetést eszközölni. Nem ajánlunk üzletmenetet könnyítő fizetéseket, nem fogadunk el és nem ajánlunk helytelen kifizetéseket semmilyen más formában. Bár bizonyos országokban kulturálisan elfogadhatóak lehetnek egyes gyakorlatok, a Chesterton ezeket sehol sem tolerálja. Ez azt jelenti, hogy: A nevünkben eljáró harmadik fél kiválasztásakor óvatosan kell eljárni, és figyelemmel kell kísérni, eleget tesz-e szerződéses kötelességeinek és normáinknak. Pontos könyvelést és nyilvántartást kell vezetni annak biztosítására, hogy a kifizetéseket ne használják szándékosan vagy akaratlanul törvénysértő célokra. Ha bármikor megvesztegetési kísérlettel kerül szembe, az összeg nagyságától függetlenül vissza kell utasítania és világosan ki kell jelentenie, hogy a Chesterton irányelve tiltja a megvesztegetést vagy korrupciót. Majd azonnal jelentenie kell az esetet a megfelelőségi tisztségviselőnek vagy a jogi osztálynak. A megvesztegetés felajánlását vagy elfogadását nem toleráljuk, súlyos szabálysértésként kezeljük, amely fegyelmi intézkedést von maga után. 13. oldal

18 Szabad és tisztességes verseny A Chesterton hisz a szabad, tisztességes és nyílt versenyben. Erőteljesen versenyezünk azért, hogy iparágvezetők legyünk, és ezt a tisztesség és becsületesség legmagasabb normáinak követésével tesszük a marketing- és értékesítési tevékenységeinkben. Nem fogunk olyan kijelentéseket tenni ügyfeleinknek és nem kötünk versenytársainkkal olyan megegyezéseket, amelyek törvénysértők vagy árthatnak hírnevünknek. A versenytörvények bonyolultak. A következő tevékenységek piros zászlónak tekinthetők és ezeket el kell kerülni, illetve jelenteni kell a jogi osztálynak és a megfelelőségi tiszségviselőnek. Ez a lista nem ű teljes. Versenyellenes megállapodások kötése versenytársakkal, beleértve az árrögzítést, tendermanipulálást és piacfelosztást. Verseny szempontjából érzékeny információk cseréje a versenytársakkal. Legyen különösen óvatos a konferenciákon és az ipari vásárokon, ahol gyakran vannak jelen versenytársak. Árképzési, illetve bizonyos területi korlátozások kivetése a forgalmazókra vagy harmadik fél viszonteladókra. Ha. jelen van ilyen helyzetekkel kapcsolatos beszélgetéseken, hagyja ott a beszélgetést és haladéktalanul tájékoztassa a jogi osztályt az esetről. Politikai tevékenység Jogában áll, hogy részt vegyen a politikai eseményeken; de a részvételnek függetlennek kell lennie a vállalattól. A vállalat nevét, tulajdonát (ideértve a számítógépet és a telefont), irodaszereit és munkaidejét tilos felhasználni politikai tevékenységgel kapcsolatban.. Globális kereskedelem A Chesterton nemzetközi kereskedelemmel foglalkozó munkatársainak tisztában kell lenniük a nemzetközi kereskedelemre vonatkozó, alkalmazandó törvényekkel és azokat be kell tartaniuk. Emellett, mivel a Chesterton vállalatcsalád USA részvényesek tulajdonában van, nemzetközi társvállalatainknak eleget kell tenniük a nemzetközi kereskedelemre vonatkozó USA törvényeknek. Egyes országok kereskedelmi korlátozásokat érvényesítenek bizonyos országokkal, jogi személyekkel és egyénekkel szemben. Forduljon a jogi vagy a kereskedelmi megfelelőségi osztályhoz azonnal, ha szeretné megtudni, hogy egy adott jogi személy vagy egyén szerepel-e a tiltott listán. Legyen különösen óvatos és kérjen tájékoztatást a jogi vagy a kereskedelmi megfelelőségi osztálytól amikor szoftver, műszaki adatok vagy technológia átvitelére kerül sor határon túlra, vagy egyénekhez a tiltott országokból. 18. oldal

19 Észrevételek közlése Ne feledje: A Chesterton bátorítja az észrevételek közlését. Mindannyian felelősek vagyunk azért, hogy mindig feddhetetlenül viselkedjünk, még akkor is, ha ez nehéz döntéseket jelent. Ha aggodalmai vannak olyan, munkával kapcsolatos magatartás miatt, amely a törvény, illetve az Etikai Kódex előírásait megszegni látszik, jelentse be. Együttesen létre tudunk hozni egy olyan környezetet, ahol minden munkatárs a megtorlástól való félelem nélkül beszélhet. A vállalat nem engedi meg a megtorlást a jóhiszemű bejelentő ellen, még akkor sem, ha később kiderül, hogy az észrevétel alaptalan volt. Észrevételeivel az alábbiakhoz fordulhat: Chesterton etikai forródrótja: Díjmentes hívás: * Bejelentés online: reportlineweb.com/awchesterton Chesterton megfelelőségi tisztségviselője: Tina Benik, telefon: benikt@chesterton.com Belső ellenőrzési igazgató: Joe Bonavita, telefon: Joe.Bonavita@chesterton.com Humán erőforrások elnökhelyettese: Maureen Crawford Hentz, telefon: Maureen.CrawfordHentz@chesterton.com * Ha az Egyesült Államokon kívülről hívja az etikai forródrótot, nézze meg a kiegészítő követelményeket a Nemzetközi tárcsázásra vonatkozó utasítások című dokumentumban, amelynek egy példánya megtalálható a Chesterton dokumentumkönyvtárában. 19. oldal

20 A MEGFELELŐSÉG LÉNYEGBEVÁGÓAN FONTOS KIS ÉS NAGY TRANZAKCIÓKNÁL EGYARÁNT. A Chesterton etikai forródrótja: A Chesterton 24 órás, nemzetközileg is elérhető, harmadik fél által üzemeltetett forródrótja átfogó és bizalmas bejelentési eszköz, amely segíti a vezetőséget és a munkatársakat a munkahelyi csalás, visszaélés és kötelességszegés kezelésében. Az alább felsorolt források mellett az etikai forródrót a rendelkezésére álló források egyike. Ha az etikai forródrótot veszi igénybe: Lehetősége lesz arra, hogy névtelen maradjon, vagy közölje nevét és elérhetőségét. Egy speciálisan kiképzett kommunikációs szakember le fogja jegyezni észrevételét. A hívásról nem készül felvétel és nem követik nyomon. A közölt információkat a megfelelő intézkedés és utánkövetés érdekében továbbítják az Egyesült Államokban és potenciálisan máshol található felelős személyeknek, akiknek tudnia kell róla. 20. oldal

21 Céljaink elérésének módja ugyanolyan fontos, mint az, hogy mit érünk el Együtt etikusan és megfelelő módon végezhetjük üzleti tevékenységeinket!