MINSÉGBIZTOSÍTÁSI PROGRAMJA MÓDOSÍTÁSOKKAL EGYSÉGES SZERKEZETBEN

Átírás

1 Budapest Fváros X. Kerület Kbányai Önkormányzat Széchenyi István Magyar - Német Két Tanítási Nyelv Általános Iskola 1108 Budapest, Újhegyi sétány 1-3. MINSÉGBIZTOSÍTÁSI PROGRAMJA MÓDOSÍTÁSOKKAL EGYSÉGES SZERKEZETBEN Hatályba lépése: A Budapest Fváros X. Kerület Kbányai Önkormányzat. számú elfogadó határozata után, a kihirdetést követ 3. napon. A Budapest Fváros X. Kerületi Kbányai Önkormányzat Képvisel-testülete a nevelési-oktatási intézmények minségbiztosítási programjának jóváhagyási jogát a polgármesterre ruházta át. A Budapest Fváros X. Kerület Kbányai Önkormányzat Széchenyi István Általános Iskola Magyar - Német Két Tanítási Nyelv Általános Iskola minségbiztosítási programját jóváhagyom:. Verbai Lajos polgármester Módosítva: május 7. 1

2 TARTALOMJEGYZÉK BEVEZET... 3 I. FEJEZET... 4 MINSÉGPOLITIKA... 4 MINSÉGPOLITIKAI NYILATKOZAT... 4 AZ ÖNKORMÁNYZATI MINSÉGPOLITIKA INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ ELEMEI- MONSÉGPOLITKAI CÉLOK ÉS MEGVALÓSÍTÁSÁHOZ SZÜKSÉGES FELADATOK... 5 II. FEJEZET A SZÉCHENYI ISTVÁN ÁLTALÁNOS ISKOLA MINSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZERE A vezetés Jogszer mködés, dokumentumok kezelése Az emberi erforrás biztosítása és fejlesztése Minségfejlesztési rendszer mködtetése A tervezés Stratégiai tervezés Az éves munkaterv elkészítése Mérés Küls mérés Bels (iskolai) mérés A Széchenyi István Általános iskola oktató nevel munkájának eredmény és hatékonyság vizsgálatának indikátor rendszere Ellenrzés Vezeti ellenrzés folyamata: A munkatársak munkájának ellenrzése Eltérések kezelése Értékelés A vezeti értékelés folyamata: A Széchenyi István Általános Iskola irányított önértékelése A pedagógus munkájának értékelése, intézményi ösztönz rendszer mködtetése A Széchenyi István Általános Iskola partnerkapcsolatai A Széchenyi István Általános Iskola partnerlistája, és kapcsolattartás a partnerekkel A partneri igény és elégedettségmérés A Széchenyi István Általános Iskola panaszkezelési rendje a tanulók, a szülk részére A panaszkezelés rendje az alkalmazottak részére A Széchenyi István Általános Iskola 1 osztályosainak beiskolázási rendje MELLÉKLETEK, DOKUMENTUMOK Kettévált az út az erdben és én 2

3 Én arra mentem, ahol ritkábban jár utazó, És ez mindent megváltoztatott. Robert Frost Bevezet A Széchenyi István Általános Iskola 1978-ban kezdte meg mködését, 8 osztályos szerkezetben. Az iskola és az Újhegyi lakótelep helyzete, fejldése a gyermeklétszám mindenkori változásának megfelelen szorosan összefügg. Intézményünk a lakótelep bvülésével az 1980-as években elérte a maximumot (2300 tanuló), késbb a lakosság összetételének változásával, s egy új iskola megnyitásával fre állandósult a létszám. A késbbiekben a tanulók száma tovább csökkent, jelenleg f között mozog. A tanulók 95%-a lakótelepi gyerek. A többi a kerület kertvárosi részébl jár az iskolába. A tanulók nagy része hátrányos helyzet, sok az elvált szülk gyermeke. Magas azon tanulók száma, akik tanulási nehézségekkel vagy magatartási problémával küzdenek. A neveltestület nagy része tapasztalt, nyitott az újra. Mi sem bizonyítja ezt jobban, hogy rendszeresen részt vesznek pályázatokon, kísérleteket végeznek különböz területeken. A pedagógusok aktívan vesznek részt szakmai továbbképzéseken. Többen középfokú és felsfokú számítástechnikai végzettséggel is rendelkeznek. A továbbképzések között nemcsak hazai, hanem a magyarországi EU-központ által szervezett külföldi tanulmányutak is szerepelnek. Az iskola tárgyi feltétel jó. Az épület 24+6 tanteremmel rendelkezik. Két nagy eladó terem, két technika terem, nagy tornaterem, két számítógépterem, két nyelvi labor segíti az oktatást. Több sportpályát is magába foglaló udvara jó lehetséget kínál a pedagógusoknak az oktató nevel munka ellátásához. Az utóbbi években a népesség nagyarányú csökkenése, valamint a lakóteleprl való elvándorlás tapasztalható. Ennek elssorban gazdasági oka van. Az itt él családok egyre nehezebben tudják fizetni a lakótelepi lakások magas fenntartási költségeit, így eladják azt, és Budapest környéki kistelepülésekre költöznek. E drasztikus létszám-csökkenés ébresztett rá bennünket arra, hogy változtatni kell, még újabb dolgok felé kell nyitni, hisz a létünk forgott kockán. Ilyen meggondolásból vágtunk neki a Comenius I. minségfejlesztési programba szén, csoportos pályázat keretében, szakért segítségével a partnerközpontú mködést kezdtük kiépíteni tavaszán zárult a program. Ez alatt az 1 és fél év alatt nagy munkát végeztünk, sok tapasztalatot szereztünk. Sokkal szervezettebben, tudatosabban szervezzük életünket, felismertük, csak közvetlen partnereinkkel (tanuló, szül) közösen, egymást segítve leszünk eredményesebbek. A tantestület megersödött, elkötelezte magát a minségfejlesztés irányába. 3

4 I. Fejezet Minségpolitika MINSÉGPOLITIKAI NYILATKOZAT Iskolánk, a Széchenyi István Általános Iskola elkötelezi magát minden bels és küls tevékenységben, arra hogy partnerei igényeit minél teljesebb körben tudja kielégíteni rugalmasan alkalmazkodva az intézményünket érint kihívásokhoz. Intézményünk elssorban a tanulók igényeinek kíván megfelelni, és érdekeiket szolgálni. Fontosnak tartjuk a tehetséges tanulók felismerését, fejlesztésük elsegítését, támogatását, s ezzel egyidejleg a lemaradó, vagy a tanulási nehézségekkel küzd tanulók felzárkóztatását. Célunk, hogy színvonalas EU-konform oktatással szilárd alapmveltséget, biztos alapkészségeket nyújtsunk tanulóinknak, biztosítva számukra a képességeiknek megfelel továbbhaladást. Minségpolitikánk megvalósításával azt szeretnénk elérni, hogy tanulóink társadalmilag hasznos, egyénileg sikeres emberré váljanak. Tevékenységünket szolgáltatásnak tekintjük, amelyet a társadalmi és partneri igényeknek megfelelen szeretetteljes légkörben végzünk. Mindezeket jól felkészült, szakmailag igényes, megújulásra képes, a minség iránt elkötelezett, segítkész, munkakörülményeikkel elégedett munkatársakkal és a velük együttmköd szülkkel valósítja meg. Minségpolitikánk lehetvé teszi, hogy diákjaink olyan tudás birtokába jussanak, amelynek segítségével megvalósíthatják céljaikat, társadalmunk hasznos, épít tagjaivá válhatnak. Az eredményességük, sikerük egyben iskolánk jövjének záloga is. A Széchenyi István Általános Iskola tantestülete 4

5 AZ ÖNKORMÁNYZATI MINSÉGPOLITIKA INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ ELEMEI- MINSÉGPOLITKAI CÉLOK ÉS MEGVALÓSÍTÁSÁHOZ SZÜKSÉGES FELADATOK Sszám ÖMIP követelmény ÖMIP feladat ÖMIP-hez kapcsolódó intézményi minségcélok 1. A közoktatási intézmények munkájuk Az általános iskolások minimum 85%-a 1. Készüljön módszertani során az oktatással egyenrangú érettségit adó középiskolában tanuljon eszköztár 5 éven belül az feladatként kezeljék a nevelési tovább. Minden tanuló, aki dokumentáltan oktató- nevelmunka feladatokat, a közösség alakítása minségének javítására; nem rendelkezik tanulási zavarral, negyedik - hogy növekedjen azon szempontjából fontos szabadids osztály végére az ért olvasás felmérésen tanulók száma, akik érettségit tevékenységeket, valamint a gyermekek érje el a 80%-t. adó középiskolába számára az életkoruknak megfelel, A közoktatási intézmény pedagógiai egészségüket megrz mennyiség programjában félévente legalább 2 mozgási lehetségek biztosítását. alkalommal szerepeljen valamennyi csoport/osztály részére csoport/osztályközösségben megtartott program; intézményi szinten szerepeljen évente legalább egy alkalommal, az egész közösséget érint program (iskolai napok, kulturális Gála stb. ) A választható, illetve szabadids programok legalább 60%-a a mvészeti tevékenységekhez, egészséges életmódhoz kötdjön. A biztonságos iskola megteremtése, a dohányzás-, alkohol-, drog prevenciós ismeretek átadása, az ismeretek elsajátításának annak ellenrzésének módjának kidolgozása. Az intézményi éves munkatervek tartalmazzák: - - az egyes fejlesztési területekre vonatkozó feladatokat, felelsöket, határidket. - a feladatok végrehajtásának értékelését. A mindennapos testedzés biztosítása. Az intézményi minségfejlesztési tevékenység évente további új területekre jelentkeznek, - valamint a negyedik osztály végére a tanulási zavarral nem rendelkez tanulók az ért olvasás felmérésén közelítsék meg a 80%-ot. Megjegyzés: Az iskolai környezetet, és tanulóink képességeit figyelembe véve, a 70-75%-os teljesítményt már sikernek tekintjük. 2. Az iskola hagyományainak megfelelen, valamint jó hírnevének megrzése érdekében, továbbra is biztosítjuk szabadids programjaink színvonalas megszervezését. 3. Az éves munkatervek és iskolai dokumentumok formája és tartalma feleljen meg a minségi kritériumoknak. 4. Megteremtjük a mindennapos testedzés feltételeit. Intézményi feladatok 1. Módszertani eszköztár: Differenciálás: felzárkóztatásra, tehetséggondozásra. Tanulás-tanulás módszertana Kooperatív tanulás módszere Projekt oktatás módszere 2. A meglév szabadids programok felülvizsgálata. Az iskolai programok és ünnepélyek folyamatainak leírása és eljárásrendjének elkészítése. 3. Órarendi testnevelés órák megtervezése. - napközis szabadidben az irányított játék tervezése - játékgyjtemény készítése. 5

6 terjedjen ki. Sszám ÖMIP követelmény ÖMIP feladat ÖMIP-hez kapcsolódó intézményi minségcélok 2. A közoktatási intézmények fordítsanak gondot a 1. Az elkövetkez 5 évben környezeti kultúra kialakítására, tevékenyen vegyenek tanulóinkban és részt környezetük állapotának javítására - Az intézmények dolgozzanak ki tervet környezetük tisztántartására. - Az iskolavezetés folyamatosan ellenrizze és értékelje az intézmény környezeti kultúráját. A feladat teljesítésének értékelése jelenjen meg a tanév végi beszámolókban. munkatársainkban a már meglév igény mellett, - kialakítjuk, hogy tevékenyen is részt vegyenek a tiszta, otthonos virágos iskola gondozásában. 2. Megteremtjük a szelektív hulladékgyjtés feltételeit iskolánkban, az elkövetkez két évben. Intézményi feladatok Ösztönz rendszer kidolgozása - a tantermek otthonosabbá tételére - a technikai dolgozók, tanulók körében az iskola tisztasága érdekében. Felelsi rendszer szervezése a virágok és az iskolaudvar gondozása érdekében. Folytatjuk a hasznosanyag gyjtést. Kapcsolat felvétel a szelektív hulladékgyjtést szervekkel. segít 3. Az oktatás-nevelés folyamatában a szükséges mérték szegregáció mellett növekedjen azoknak a tanulóknak a száma, akik integrált módon részesülnek fejlesztésben. A fejlesztést végz szakemberek az intézmény alkalmazásában álljanak. 1. Az igazgatói ciklus végére megteremtjük az integrált nevelés feltételeit. 1. Erforrások átszervezése -fejlesztpedagógusi álláshely kialakítása - Fejlesztésre alkalmas terem kialakítása - Fejlesztéshez szükséges eszközök beszerzése - Továbbképzések szervezése. 6

7 Sszám ÖMIP követelmény ÖMIP feladat ÖMIP-hez kapcsolódó intézményi minségcélok 4. Az iskolák a tantervi követelmények 1. Valamennyi kolléga vegyen teljesítésére vonatkozó szaktárgyi részt a mérések mérések eredményeit használják fel az hiányosságainak iskola oktató-nevel munkájának feltárásában. fejlesztésére Valamennyi tantárgyi mérésre épülve készüljön intézkedési terv a feltárt hiányosságok kijavítására. Az intézkedési tervet az iskolai munkaterv mellékleteként küldje meg az intézmény a fenntartó felé. Az iskolai munkaközösségek munkatervei tartalmazzák az intézkedési terv megvalósításával kapcsolatos feladatokat, megvalósításukról a tanév végi beszámolóban adjanak számot. A tantárgyi mérések eredményei alapján az iskola költségvetés keretében lév szakérti keretbl évente a két tantárgy vonatkozásában kérjenek szaktanácsadói segítséget. A szaktanácsadói látogatás alkalmával készült jegyzkönyv egy példányát küldjék meg a Közoktatási és Közmveldési Irodára Az intézmények vezeti az iskola egészérejegyzkönyvben megállapított órakeret legalább 5%-ában végezzenek óralátogatásokat. Az óralátogatások és megbeszélések dokumentációját legalább 5 évig meg kell rizni. Az iskolában az oktató-nevel munka fejlesztésének eredményeként a tantárgyi mérésekben mutatkozó %-os eredmény évente legalább 3 tantárgy vonatkozásában növekedjen. 2. A pedagógusok munkája feleljen meg a szaktanácsadói látogatásnak. 3. Rendszeres óralátogatások a mk-vezetk és az iskolai vezetés részérk. Rendszeresnek tekintjük a havi 4-5 órát. 4. Érjünk el 1-5% közötti növekedési arányt a tantárgyi alkalmából. mérések Intézményi feladatok 1. Erforrások átcsoportosítása segítségével - Mérési csoport létrehozása - Mérési szakemberek képzése - Helyi mérési rendszer kidolgozása. 2. Új módszerek bemutatása 3. Megfigyelési szempontok kidolgozása. 7

8 Fejlesztend terület: Az oktató-nevel munka Cél Feladatok Sikerkritérium Módszer Felels Határid - Módszertani - Dok. elemzés Igazgatóhelyettesek, gyjtemény - Bemutatók Szakmai létrehozása szervezése. munkaközösségek. - Továbbképzések - Gyjt munka. szervezése - Intézkedési tervek - Új módszerek készítése. megismerése. Fejlett módszertani kultúra, széles módszertani repertoár megteremtése Fejlesztend terület: A pedagógus munka értékelése - Kiegyensúlyozott, pozitív pedagógiai környezet alakul ki, amely lehetvé teszi a diákok sokoldalú fejlesztését. - Személyre szabottak a nevelési- oktatási módszerek. - Jó tanár- diák viszony. Igazgatói ciklus vége, 2007/2008. Tanév. Cél Feladatok Sikerkritérium Módszer Felels Határid Jól mköd ellenrzési értékelési gyakorlat kialakítása 2004/2005 tanév - Munkacsoport alakítása a rendszer kidolgozására - Kérdívek, értékel lapok, interjú minták készítése, adaptálása. - Eltérbe kerül a ténylegesen elvégzett munka alapján történ ellenrzés, értékelés. - Megvalósul a teljesítmény többcélú, rendszeres ellenrzése, az értékelés, valamint a visszacsatolás. - Interjú - Kérdív - Megfigyelés - Óralátogatás - Adatgyjtés Igazgató, Minségfejlesztési munkacsoport vezetje 8

9 Fejlesztend terület: Egészség és környezeti nevelés Alakuljon ki a tanulókban az igény egészségük megrzésére, valamint egészséges, szép esztétikus környezet kialakítására. - Megvalósul az egyéni munkateljesítmény objektív és egyenl mércével való mérése. - A munkatársak úgy érzik, megbecsülik ket, és elégedettek lesznek. Cél Feladat Sikerkritérium Módszer Felels Határid - Erforrások - Eladások Igazgató Folyamatos megteremtése, - Megfigyelés Környezetvédelmi átcsoportosítása - Bemutatók mk-vezet - Prevenciós munka - Interjú Testnevelés mk-vezet (drog, dohányzás, alkohol) Fejlesztend terület: Napközis nevelmunka - Megvalósulnak a mindennapos testedzés feltételei. ( hely, id ). - A tanév során 1 nap legyen a sporté, a környezetvédelemé. - Az iskolai büfében az egészséges táplálkozást segít étel is kapható legyen. - Az iskolai szemét szelektív gyjtése. 9

10 Cél Feladat Sikerkritérium Módszer Felels Határid - Erforrások - Neveltségi szint Igazgatóhelyettes, 2005/2006 tanév megteremtése, mérés. Napközis átcsoportosítása. - Gyakoroltatás munkaközösségvezet - Tárgyi feltételek - Megfigyelés biztosítása - Adatgyjtés. Magas szint nevelmunka megvalósítása, a tanulási id jó kihasználása, az önálló tanulás alapjainak megteremtése. - A nevelés hatékonyabbá válik. - Javul a tanulók neveltsége, kulturális hátrányuk csökken. - Képességüknek megfelel tanulási technikákat ismernek meg Fejlesztend terület: Tanulói fegyelem, iskolai demokrácia Cél Feladat Sikerkritérium Módszer Felels Határid - Diákfórumok - Adatgyjtés Igazgató, DÖK 2004/2005 tanév szervezése - Disputa patronáló tanár, - Humán és - Neveltségi Humán pénzügyi erforrás szintmérés munkaközösségvezetje. megteremtése, átcsoportosítás Szocializáció, az iskola szokás jogának és törvényrendszerének megalkotásában, annak betartásában és betartatásában való részvétel. Az együttélés, együttmködés szabályainak vállalása, a másság elfogadása. - A tanulók megismerik jogaikat, kötelességeiket. - Megfelel vitakultúrájuk lesz. - Vállalják a szolidalítás, a tolerancia, a humánum értékeit, kialakul feladat tudatuk. 10

11 II. Fejezet A Széchenyi István Általános Iskola minségfejlesztési rendszere A vezetés A vezetés elkötelezettsége és felelssége: Az intézmény minden szintjén tudatosítjuk a partneri elvárások és a jogszabályi követelmények teljesítésének fontosságát. Az intézmény vezetsége meghatározza az intézmény stratégiai céljainak elérését támogató minségpolitikáját és a minségpolitikára épül minségcélokat. Az intézmény vezetése évente legalább egyszer értékeli a minségirányítási program eredményességét, a minségcélok és a folyamatos fejldés megvalósítását. Jogszer mködés, dokumentumok kezelése Jogi szabályzók hozzáférhetsége, megismerése, betartása Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes mködését szabályozó jogi dokumentumok, különböz szint rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény bels szabályzói hozzáférhetk legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. A hozzáférhetség biztosítása A dokumentumok alkalmazása során biztosítjuk: o A dokumentumok jóváhagyás után történ kiadását. o A dokumentumok átvizsgálását, naprakészségét. o A dokumentumok érvényes kiadási állapotának megállapíthatóságát. o Az érvényes dokumentumok hozzáférhetségét. o A küls eredet dokumentumok azonosítását és elosztását. Gondoskodunk arról, hogy elavult dokumentumokat véletlenül se alkalmazzunk. 11

12 Dokumentumaink Az intézmény bels dokumentumai Felülvizsgálat ideje Felels Hol található Alapdokumentumok Alapító okirat Készült: Pedagógiai program Készült: SZMSZ Készült: Tzvédelmi szabályzat Készült: Leltározási szabályzat Készült: Katasztrófavédelmi szabályzat Munkavédelmi szabályzat Készült: Iskolai házirend Készült: Iskola intézkedési szabályzata Iskolai könyvtári szabályzat Készült: Helységek bérbeadási szab. Készült: Pénzkezeléssel kapcsolatos szab. Készült: Mködést igazoló dokumentumok Munkaköri leírások Készült: Pedagógus továbbképzési terv Készült: Évente május december igazgató igazgatóhelyettesek igazgató igazgató igazgató igazgató, katasztrófav. felels igazgató, DÖk vezetje igazgató, könyvtáros igazgató igazgató, GAMESZ vezetj igazgató igazgató Irattár, könyvtár, igazgatói iroda, tanári szoba Irattár, könyvtár, tanári szoba Irattár, könyvtár, tanári szoba Irattár, könyvtár, tanári szoba Irattár, könyvtár, tanári szoba Irattár, könyvtár, tanári szoba Irattár, könyvtár, tanári szoba Irattár, könyvtár, tanári szoba Irattár, könyvtár, tanári szoba Irattár, könyvtár, tanáriszoba Irattár, könyvtár, tanári szoba Pedagógus munka szervezésére szolgáló dokumentumok Tantárgyfelosztás Készül: minden év májusa Órarend Készül: minden év januárjában és augusztusában Tanügyigazatási dokumentumok Iskolai beírási napló Készül: minden év áprilisában Osztálynaplók Készül: minden év szeptember 1. Bizonyítványok Készül: minden év júniusa Érdekképviseletek dokumentumai Kollektív szerzdés Készült: Közalkalmazotti szabályzat Készül: Minden év májusa Minden hónapban Minden év júniusa szeptember Minden év folyamatos szeptember igazgató, igazgatóhelyettesek igazgató, igazgatóhelyettesek Igazgató, alsós igazgatóhelyettes Felss igh. Alsós igh. Osztályfnökök Igazgató, felss igh., alsós igh., Osztályfnökök Igazgató, Szakszervezeti t., Kat eln. Irattár Irattár, könyvtár, tanári szoba Irattár, könyvtár, tanári szoba Irattár, könyvtár, tanári szoba Igazgatói titkárság Igazgatói titkárság Tanári szoba Titkársági páncélszekrény Irattár, tanári szoba Irattár, tanári szoba 12

13 A küls dokumentumok kezelésének szabályozása Küls dokumentumok: A közoktatásra, valamint a tanintézetek mködésére vonatkozó jogszabályok NAT Tantervek Törvények Kormány és miniszteri rendeletek Hatósági elírások A küls dokumentumok kezelésérl az intézményvezetés gondoskodik. A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkez információk tartalmát elsként az igazgató tekinti át. A mködést befolyásoló fontos információt a faliújságon közzé teszi. Amennyiben az elírások tartalma pedagógiai jelleg, úgy megismertetési célból tagozati értekezletek keretében a neveltestület elé tárja. Biztosítja a szakszervezetek részére az újonnan megjelen jogszabályok munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos vonatkozásainak ismertetését. Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel, vagy az intézmény mködtetésével kapcsolatos, akkor a gazdasági vezet hatáskörébe utalja. A küls és bels jogi szabályzók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg az intézményben: Egyrészt a vezeti ellenrzés feladata a jogi dokumentumok által szabott elírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. Ezt vizsgálja a fenntartó bels ellenre rendszeresen. Másrészt az intézmény igazgatója az érdekképviseleti fórumok szakszervezet, közalkalmazotti tanács számára a véleményezési és egyetértési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független bels kontroll mködését is lehetvé teszi. 13

14 Az emberi erforrás biztosítása és fejlesztése Célja: a megfelel szakképzett munkaer kiválasztásával, a munkatársak teljesítményének megersítésével, javításával, ösztönzésével és fejlesztésével a szervezet célkitzésének elérése. Eljárásrend az emberi erforrások kiválasztási és betanulási rendjének mködtetésére (pedagógus munkatárs) Lépések Módszer Eszköz Érintett Felels Határid I. Pályázat kiírása Pályáztatás Média Az adott szakmai Igazgató Tanév vége munkaközösség II. Határidre beérkez pályázatok értékelése Dokumentumelemzés Szakmai önéletrajz Pályázó, igazgató Igazgató Pályázat határideje III. Személyes beszélgetés Beszélgetés Dokumentumok, Pályázó, igazgató Igazgató Aug.- Szept. a pályázóval pályázat IV: Intézmény céljainak Beszélgetés Küldetésnyilatko Pályázó, igazgató Igazgató Aug.- Szept megismertetése zat, Pedagógiai program V. A feltételrendszer Beszélgetés Munkajogi Pályázó igazgató Igazgató Aug.- Szept megismertetése dokumentumok VI. Megbízás Döntés Munkaszerzdés, Pályázó igazgató Igazgató Aug. -Szept munkaköri leírás VII. Patronáló tanár Felkérés Megbízás Patronáló tanár, Igazgató Aug. Szept. VIII. IX. kijelölése* Személyes beszélgetés a vezetvel Egyéni érdekldési kör megismerése Érdekvédelmi szervezetek megismerése Munkaközöss ég megismerése Az iskola hagyományai nak megismerése Személyes találkozások (a patronáló tanárral) pályázó, igazgató Beszélgetés Megbízás Pályázó, igazgató, szervezetek képviselje, munkaközösség vezetje Bemutatás Munkatársak + új munkatárs + patronáló tanár Igazgató, patronáló tanár Igazgató, helyettes A patronáló pedagógus feladata A belép új, pályakezd ill. nem pályakezd kolléga óráinak látogatása, az óralátogatási lap szempontjai szerint Az adminisztráció pontos vezetése Informális problémák megbeszélése Szept. Szept. 14

15 A mködés szempontjából meghatározó a pedagógus és nem pedagógus továbbképzések f dokumentuma a továbbképzési terv, mely az intézmény küldetésének és a Pedagógiai Program figyelembevételével készült. A pénzügyi fedezetét az éves költségvetési keret biztosítja. A nem pedagógus továbbképzésrl a helyi szükségletek és lehetségek figyelembevételével az iskolavezetség dönt. Ennek folyamatszabályozását a késbbiekben dolgozzuk ki. Bels mködés A munkaközösségek és a tagozatok szokásrendszerét táblázatban rögzítettük. A pedagógusok együttmködése Szakmai keretek Munkaközösségek: Tagozati értekezletek Ülések száma Évente 3-4, feladattól függen, ennek gyakorisága nhet 2-3 havonta ill. szükség szerint Tevékenység Tanterv-beválás vizsgálata Tanmenetekbeválás vizsgálata Módszerek, eszközök kiválasztása Módszertani tapasztalatok átadásának fórumai (bemutatók, ötletbörzék) A tanulói értékelés követelményein ek teljesülése Magatartás, szorgalom értékelése. Információk átadása. Problémák megbeszélése Elvárt eredmények Mérési feladatok összehasonlító elemzése -Magatartás, szorgalom, pedagógiai alapelv kritériumainak megfelel eredmény -Sokoldalú tájékoztatás -Nevelési problémákra konszenzuson alapuló nevelési eredmény Értékelés Mk-vezetk, Igazgatóh. értékelése Ellenrzés területei 15

16 Minségfejlesztési rendszer mködtetése A Széchenyi István Általános Iskola Minségirányítási Programjának mködtetése az igazgató és a minségfejlesztésért felels vezet feladata. A minségirányítási vezet feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. Munkáját a támogatói csoport (jelenleg 6 f) segítik. Munkaköri leírásuk elkészítése, valamint hogy ki melyik folyamatot felügyeli, gondozza, a MIP elfogadása után történik. A MIP felülvizsgálatát 5 évenként, ill. a törvényi változásoknak megfelelen végezzük. A tervezés 1. Stratégiai tervezés Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenérték a Helyi Pedagógiai programmal, mely tartalmazza az alapelveket és hosszú távú céljainkat. A Minségirányítási program is stratégiai dokumentum. Célja: az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása. A folyamat leírása 1. A PP felülvizsgálata 5 évenként történik. Els lépésként az iskola vezetése áttanulmányozza a Kt-t és a szükséges törvényi szabályozásokat. 2. A kibvített iskolavezetsége feltérképezi, majd azonosítja a PP módosítására, kiegészítésére szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. 3. Megalakulnak a munkacsoportok 4. A munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak. 5. Az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról, és az els olvasat elkészítésének és elterjesztésének idpontjáról. 6. A munkacsoportok elvégzik a kijelölt területek elemzését. 7. Tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. 8. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt. 9. Az így kiegészített pedagógiai programot iskolaszéki ülésen elfogadjuk, DÖK ülésen a tanulókkal is megismertetjük. 10. Az iskolavezetés ellenrzi és összeveti a teljes programot a törvényi elírásokkal. Ha, hiányok adódnak, a munkacsoportok pótolják. 16

17 11. Az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a PP fejlesztési módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal visszairányítja az adott munkacsoporthoz. 12. Elfogadás után, végleges programot az igazgató megismerteti közvetlen partnereikkel (szülk, gyerekek) különböz fórumokon. 13. Az igazgató a módosított PP-t felterjeszti az önkormányzathoz elfogadásra. A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve Kitölt/készít Megrzési hely Másolatot kap A PP módosításra szoruló területe, folyamatai Kibvített isk. vezetség Könyvtár Munkacsoportok Megalakult munkacsoportok listája Támogatói csop. vezetje Támogatói csop irattára Módosító javaslatok, kiegészítések Munkacsoportok Támogató csop. irattára Kiegészített PP Munkacsoportok Igazgatói iroda. Tanári, könyvtár. Igazgató Igazgató Könyvtár, tanári igazgatói iroda 2. Az éves munkaterv elkészítése 1. Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitzésekrl, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. 2. Az alakuló értekezleten az intézményvezet tájékoztatást ad a személyi feltételekrl. 3. Ugyanakkor az igazgató a tárgyi és szervezeti feltételeket is ismerteti, a nyár folyamán milyen fejlesztések történtek. 4. A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az els megbeszélésükön meghatározzák a célokat, célértékeket. 4/a A DÖK és az gyermekvédelmi felelsök elkészítik éves munkatervüket. 5. Ugyanezen a megbeszélésen a munkaközösségek tervet állítanak össze a célok eléréséhez, felosztják a feladatokat, meghatározzák az idkereteket, felelsöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenrzéséhez, értékeléséhez. 6. A munkaközösség-vezetk összeállítják, és írásba foglalják a munkaközösségi terveket. 7. Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelnek tartják, akkor elfogadják, és az igazgató elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges. 17

18 8. Ezt követen az igazgató a munkaközösségi munkatervek alapján véglegesítik az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység idpontját és felelseit is. 9. Az igazgató összeállítja a tanévben várható események naptárát. 10. Ezek után az igazgató összeállítja, és írásba foglalja az iskola éves munkatervét. 11. A tanévnyitó értekezleten a neveltestület dönt a munkaterve elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelnek tartják, akkor elfogadják, ha nem, akkor az adott területen beavatkozás szükséges. 12. Az igazgató egy példányt elküld a fenntartónak, egyet pedig elhelyez a tanári szobában. Felelsségek és hatáskörök Lépések Felels Érintett Informált 1. Igazgató Mk. Vezetk, gyermekvédelmi Tantestület felels DÖK vezet 2. Igazgató Tantestület 3. Igazgató Tantestület 4. Mk. vezetk Tantestület 5. Mk. vezetk Tantestület 6. Mk. vezetk 7. Mk. vezetk Tantestület Igazgató 8. Igazgató Mk. vezetk, gyermekvédelmi felels, DÖK vezet 9. Igazgató Mk. Vezetk, Dök vezet 10. Igazgató Tantestület 11. Igazgató 12. Igazgató Tantestület Fenntartó, szül Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Kitölt Megrzési hely Másolatot kap 1. Jegyzkönyv Jegyzkönyvvezet Igazgatói iroda (jegyzkönyvtár) 2. Órarend Igazgatóhelyettese k 3. DÖK és ifj. védelmi munkaterv DÖK vez., gyerm. védelmi felels Igazgatóhelyettes i iroda Igazgatói iroda Igazgatói iroda Tanárok Igazgató helyettesek 4. Mk. vezetk Igazgatói iroda Mk. Vezetk 18

19 Munkaközösségi tervek Igazgató helyettesek 5. Feladatterv Igazgató Igazgatói iroda Mk. Vezetk 6. Mérési terv Igazgató Igazgatói iroda Mk. Vezetk 7. Tájékoztatási rendszer Igazgató Mk. Vezetk, Igazgatóh.-k. 8. Az intézmény munkaterve Igazgató Igazgatói iroda tanári irattár Fenntartó Mérés Cél: tudatos, rendszerszer és kiszámítható mérés, ellenrzés, értékelés biztosítása az intézményben, amely biztosítja a fejlesztés folyamatosságát, a tervezés objektivitását, tényekre épülését. Küls mérés Országos: OKÉV (Országos Közoktatási Értékelési és Vizsgaközpont OKÉV alapkészségek vizsgálata Fvárosi: FPI (Fvárosi Pedagógiai Intézet) tantárgyi tudás mérése Kerületi: X. ker. Pedagógiai Szolgáltató Központ Évfolyam Tantárgy Idpont 4. évfolyam Olvasás szövegértés Május Nyelvtan-helyesírás Május Matematika Május 6. évfolyam Olvasás- szövegértés Május Nyelvtan helyesírás Május Matematika Május 8. évfolyam Olvasás szövegértés November Nyelvtan helyesírás November Matematika November A fenntartó egyéb tantárgyakból eseti méréseket rendelhet el, amelyek illeszkednek az OKÉV által végzett mérésekhez FPI A felmérés fajtája és módja: a standardizált tesztekre épül, küls szakemberek által készített diagnosztikus, követ illetve szummatív mérésre évente kerül sor a negyedik, a hatodik és nyolcadik évfolyamokon, a felmérésben valamennyi tanulója részt vesz. A mérések a matematika tantárgyra, az olvasás és szövegértésre, az idegen nyelv tanulására terjednek ki. 19

20 8. évfolyamon az alap tantárgyak vizsgálathoz kapcsolódik további két tantárgy értékelése (kémia, biológia, fizika) Hetedik évfolyamon minden évben a helyesírás az alapmérés, melyhez évenkénti váltásban ének-technika rajz testnevelés tantárgyak kapcsolódnak az alábbiak szerint. Évfolyam évfolyam Ért olvasás Matematika Idegen nyelv Ért olvasás Matematika Idegen nyelv Ért olvasás Matematika Idegen nyelv 6. évfolyam Ért olvasás Matematika Idegen nyelv 7. évfolyam Rajz, technika, helyesírás 8. évfolyam Matematika Ért olvasás Idegen nyelv Történelem Informatika Ért olvasás Matematika Idegen nyelv Helyesírás, ének, testnevelés Matematika Idegen nyelv Ért olvasás Fizika Kémia Ért olvasás Matematika Idegen nyelv Helyesírás, rajz, technika Matematika Idegen nyelv Ért olvasás Földrajz Biológia Ért olvasás Matematika Idegen nyelv Ért olvasás Matematika Idegen nyelv Helyesírás, ének, testnevelés Matematika Idegen nyelv Történelem Informatika Ért olvasás Neveltségi szint vizsgálata A vizsgálat célja az iskola pedagógiai programjában megfogalmazott és a fenntartó által elfogadott nevelési értékek és célok megvalósulásának vizsgálata a gyermekek tevékenységében. A vizsgálat fajtái: 4. évfolyamon diagnosztikus, 6 évfolyamon nyomonkövet, 8. évfolyamon szummatív. A vizsgálat módjai adatgyjtés, kérdíves megkeresés, interjú. A vizsgálat ütemezése: Id 4. évfolyam 6. évfolyam 8. évfolyam október 7, 8 3, október 1, 2 5, 6 1, október 3, 4 7, 8 3, október 5, 6 1, 2 5, október 7, 8 3, 4 7, 8 1. Szocializáció (iskolához való viszony, pedagógushoz való viszony, társakhoz való viszony) 2. Közösségi aktivitás (tevékenység kínálat és használat, tevékenységek látogatottsága, iskolában töltött id, közéleti munka, tanulói jogok ismerete, alkalmazása) 3. Karitativitás (társakkal való kapcsolat, segítségnyújtás fajtái, gyakoriságuk). 4. Értékóvás ( hagyományok az iskolában, iskolai ünnepek, tanulói rongálás mértéke) 20

21 5. Fegyelmezettség (deviáns viselkedési formák megjelenésének mértéke, igazolt és igazolatlan hiányzások száma, fegyelmi ügyek gyakorisága, dicséretek iskolai alkalmazása, büntetések rendszere). 6. Mveldéshez való viszony (versenyek szervezése és részvételi arány, mveldési szokások megléte, szabadids tevékenységek tartalma) 7. Egészséges életmód (egészségkárosító szokások gyakorisága, testedzés mértéke) 8. Esztétikumhoz való viszony (tanulók ápoltság iránti igénye, a környezet esztétikájának megítélése). Tanulók mérése-értékelése Tárgyi tudás mérése Fajtái. Tanév eleji felmérés Félévi felmérés Tanév végi felmérés Röpdolgozatok Témazáró dolgozatok Bels (iskolai) mérés A helyi mérési rendszer tagozatonként, és évfolyamonként Évfolyam Tantárgyak megnevezése Alsó tagozat 1. évf. Magyar nyelv és irodalom, matematika 2. évf. Magyar nyelv és irodalom, matematika 3. évf. Magyar nyelv és irodalom, matematika 4. évf. I. félév Magyar nyelv és irodalom, matematika Idpont I. félév Év vége Év eleje Félév, év vége Év eleje, félév, év vége Év eleje, félév, év vége Kiválóan megfelelt % % % % Százalékhatárok Jól megfelelt Megfelelt Felzárkózta -tásra szorul 81-90% 66-80% 50% alatt 51-65% 81-90% 51-80% 50% alatt 81-90% 51-80% 50% alatt 81-90% 51-80% 50% alatt 21

22 4. évf. II. félév Magyar nyelv és irodalom, matematika Idegen nyelv % % 51-80% 50% alatt Évfolya Tantárgyak megnevezése Idpont mok Fels tagozat 5. évf. Magyar, matematika, Év eleje, term.ism. idegen nyelv, rajz félév, év vége 6. évf. Magyar, matematika, Év eleje, term.ism, idegen nyelv, félév, év rajz, informatika vége 7. évf. Magyar, matematika, Év eleje, idegen nyelv, biológia, félév, év informatika, rajz vége 8. évf. Magyar, matematika, Év eleje, idegen nyelv, biológia, félév, év informatika, kémia, rajz vége % % % % Százalékérték % 60-79% 40-59% 39% alatt % 40-39% 90% 59% alatt % 40-39% 90% 59% alatt % 40-39% 90% 59% alatt. A Széchenyi István Általános iskola oktató nevel munkájának eredmény és hatékonyság vizsgálatának indikátor rendszere Eredményvizsgálatunk lehetséges mutatói Eredményesség Tanulmányi mutatók Szocializációs mutatók Iskola iránti érdekldés mutatói 1. Tanulmányi átlagok 1. Tanulói hiányzás 1. A tanulólétszám változásai - érkez tanulók száma, - távozó tanulók száma. 2. Mérési eredmények -OKÉV, FPI 3. Továbbtanulás - hová, milyen 2. Fegyelmi ügyek száma 2. Beiskolázási területek: - körzetes, - körzeten kívüli, - kerületen kívüli 3. Deviánsviselkedés gyakorisága Célok teljesítése 1. Az iskolai célok teljesítésének mértéke. 22

23 intézménybe - milyen arányban kerülnek be a diákok az elsként megjelölt helyre? 4. Versenyeredmények 4. Elmaradt tanítási órák sz. Hatékonyság 1. Tanár/diák arány 2. Egy tanulóra jutó tanórák száma - összóraszám/tanuló - korr. és fejlesztésre fordított órák/tanuló - tehetséggondozásra fordított órák/tanuló 3. Átlagos osztálylétszám 4. Csoportbontásban tanított tantárgyak - a csoportok létszáma Ellenrzés Célja: adatgyjtés, tapasztalatgyjtés az értékeléshez és a fejlesztéséhez. Mködési folyamatainkat rendszeresen és tervszeren ellenrizzük. Az ellenrzés módjai: önellenrzés, vezeti ellenrzés, magasabb vezeti ellenrzés. Vezeti ellenrzés folyamata: 1. A vezet kijelöli azon területeket, amelyeket az ellenrzés során vizsgálni kíván. Meghatározza szempontjait, gyakoriságát és módszereit. 2. Az ellenrzés idben ütemezett végrehajtása. 3. A vezetség az ellenrzés tapasztalatairól beszámolót készít. 4. A felvetett problémák alapján a vezetés és a minségfejlesztési csoport együttmködésével intézkedés történik, vagy intézkedési tervet dolgoznak ki. Az ellenrzés területei. 1. Mködés körülményei, feltételei - tisztaság - étkezés - tz és balesetvédelem 2. Munkatervi feladatok. Id Folyam. Folyam. Szept-okt. -I.félév -évvége Az ellenrzés módszere épületbejárás megfigy. próbamérések Érintettek köre takarítók konyhai dolg. karbantartó beszámoltatás Mk-vezetk Igazgathk. Sikerkritéri um A tisztaságot ellenrz lapok megléte HACCP-nek való megfelelés, Biztonságos iskola Az éves célkitzések idarányos teljesítése. Felels. Keletkezett dokumentu mok. Igazgató, Munkav édelmi felels, Igazgató h. Igazgató. Jegyzköny vek. Beszámolók Jegyzköny vek. 3. Ped.Program Idarányo Dokumentum Szakmai mk. A mérések Igazgató Jegyzköny 23

24 megvalósulása san évente 4. Felzárkóztatás 5. A minségfejlesz tési munka ellenrzése I. félév Évvége Évvége. elemzés Mérési eredményekr l szóló jelentések Fejlesztési tervek készítése Dokumentum elemzés Interjúk Kérdívek Megfigyelés Mérési csop vezetje Mk-vezetk Tanítók, tanárok Partnerek (tanulók. Szülk, munkatársak. eredményei 1-5% közötti jav. mutassanak. A bukások számának csökkenése A partnerek által jelzett kritikus területeken javulás igazgató h. Mérési csop.vez. Igazgató h. Igazgató, Minsé gfejleszt ésért felels személy vek Beszámolók. Fejlesztési tervek. Kérdívek, jegyzköny vek, A munkatársak munkájának ellenrzése A nevel-oktató tevékenység ellenrzését a munkaközösség-vezetk, az igazgatóhelyettesek, és az igazgató végzi. Az ellenrzési tervet az igazgató és az igazgatóhelyettesek készítik el, a tagozat és a munkaközösség-vezetk javaslatainak figyelembe vételével. Az ellenrzést végzk az ellenrzés tényét a naplókban, az Óralátogatási dokumentációs lapon írásban rögzítik, és a tapasztalataikról írásban, ill. vezeti értekezleten számolnak be. Ellenrzést végz személy Mit ellenriz Mikor ellenriz Értékelés módja Nyilvánosságra hozatal Igazgatóhelyettes Oktató-nev. Munka óralátogatások keretében Ügyeletek (folyosó, reggeli, délutáni stb.) Osztálynaplók. Megbeszélés szerint ütemezve Folyamatosan Havonta Írásban, szóban Írásban, szóban Írásban Óralátogatási jegyzkönyvek Feljegyzések Munkaközösségvezetk Oktató-nevel munka óralátogatások formájában Tanmenetek. Tájékoztató füzetek, ellenrzk. Megbeszélés szerint Szeptember vége Félévente Szóban írásban Írásban Írásban Óralátogatások jegyzkönyve Feljegyzések Feljegyzések 24

25 Eltérések kezelése A partnerek által jelzett és az ellenrzések során feltárt olyan esetek, amelyekben a szolgáltatások részben vagy egészében nem felelnek meg az elvárt követelményeknek, nem megfelelségként kezeljük. A nem megfelelséget feljegyzésben dokumentáljuk, javítására intézkedési tervet készítünk. A nem megfelel pedagógiai eredmények kezelése A nem megfelel pedagógiai eredmények kezelése a következ lépések szerint történik. 1. A probléma érzékelése 2. A probléma jelzése a megfelel fórumon 3. A probléma megoldására vonatkozó javaslat. 4. A probléma megoldásáról szóló elvi döntés. 5. A probléma operatív megoldása A nevel-oktató munka nem megfelelségének feltárása az alábbi lépések szintjén valósul meg. 1. A szaktanárok szintjén 2. Az osztályfnökök, ill. a szülk szintjén. 3. A tagozatok és a munkaközösségek szintjén. 4. Az igazgató szintjén. 5. A tantestület szintjén. A megoldás igazolása Az egyes szinteken a nem megfelelség kezelését és dokumentálását a jogszabályi háttér és a bels szabályozások figyelembe vételével (KT., PP, SZMSZ, Házirend) történik. Értékelés Célja: Az értékelés alapján a mködés javítása, a folyamatos fejlesztés megvalósítása. A vezeti értékelés, az éves munka értékelése A vezeti értékelés folyamata: 1. Az igazgató május els hetében felkéri az értékelésben érintett területek felelseit, beszámolóik elkészítésére. A beszámolók elkészítésének alapja az éves munkatervek megvalósulásának mértéke. 2. Május végén a munkaközösség-vezetk, a DÖK és Gyermekvédelmi felels, a minségfejlesztési csoportvezetje, Az Újhegyi DSE, az Újhegy 2000 Alapítvány kuratóriumi elnöke elkészítik az éves beszámolójukat. 25

26 Az igazgató összegzi a vezeti ellenrzés eredményeit, értékeli a tantestület tagjainak munkáját, ismerteti a megváltozott körülményeket (tárgyi, Személyi). Az igazgatóhelyettesek összesítik az osztályok statisztikáit. 3. A beszámolók alapján az igazgató összegzi, értékeli a tanév munkáját. 4. Ezek után a neveltestület tagjai hozzászólnak, véleményt mondanak az elhangzottakról. 5. A tantestület elfogadja a tanév végi beszámolót. 6. Az igazgató gondoskodik róla, hogy az éves beszámoló a fenntartóhoz kerüljön. Felelsségek és hatáskörök: A lépés tárgya Felels Érintett Informált 1. Igazgató A területek felelsei Tantestület 2. Területek felelsei Tantestület Igazgató 3. Igazgató Igazgatóhelyettesek Területek felelsei Tantestület - 6. Igazgató Fenntartó - 26

27 A dokumentumok rendje: A dokumentum Készít Megrzési hely Másolatot kap megnevezése Éves beszámolók Területek felelsei Irattár Igazgató Jegyzkönyv Felkért jegyzkönyvvezet Irattár Az iskola éves beszámolója Igazgató Irattár Fenntartó A Széchenyi István Általános Iskola irányított önértékelése Az irányított önértékelésnek ketts célja van. Információgyjtés a szervezeti kultúra szintjérl, a folyamatok szabályozottságáról és az eredményekrl. Kétirányú folyamat: bemen adat a szervezeti kultúra szintjének eléréséhez, és adatul szolgál a stratégiai tervezéshez. Az önértékeléssel szembeni elvárás: - Az önértékelésnek olyannak kell lennie, hogy kell információt nyújtson a fenntartónak és az intézménynek egyaránt. - Biztosítsa az intézmény rendszeres idközökben történ önértékelésének megismételhetségét, a kapott információk fejlesztési célú felhasználását. Az önértékelés periódusa: -A teljes kör intézményi önértékelést az igazgatói ciklus 4. évében, tehát az igazgató választást megelz évben végezzük. - Intézményi önértékelésünket a 2007/2008as tanévben végezzük elször. Az önértékelés célja: Közvetlen cél: - az intézmény adottságainak, eredményeinek felmérése. - milyen eredmények születtek az elz értékelés óta eltelt idszakban. - a felmérések az adat és információgyjtések alapján rendelkezésre álló tények, adatok értékelése. - a szükséges beavatkozások kidolgozása, végrehajtása. Annak megállapítása, hogy - az intézmény stratégiai céljainak elérése irányában halad e, - illeszkednek-e ahhoz a folyamatok, tevékenységek, - rendelkezésre állnak e a megfelel szabályzók, azok milyen mértékben írják le és segítik a munkát.- a fenntartói elvárásokat hogyan segítette az intézmény, - a fenntartó által végzett értékelés kapcsolódási pontjai, szükséges fejlesztések megállapítása. Az önértékelés területei: 27

28 A. ADOTTSÁGOK: ennek a résznek az elemzésénél azt kívánjuk bemutatni, hogy az adott idszakban milyen tulajdonságok jellemzik intézményünket, mit,hogyan teszünk a szervezet hatékony mködése érdekében. Az adottságokat öt területen vizsgáljuk: 1. Vezetés 2. Intézménypolitika és stratégia 3. Alkalmazottak irányítása 4. Erforrások 5. Folyamatok szabályozottsága B.EREDMÉNYEK: ebben a részben azt mutatjuk be, hogy milyen konkrét eredményeket ért el az intézményünk a minségfejlesztési program elindítása, illetve az elz önértékelés óta eltelt idszakban. Az eredményeket négy területen vizsgáljuk. 1. Partneri eredmények: 1.1 Szülk, diákok elégedettsége. 1.2 A fenntartó értékelése az intézmény mködésének hatékonyságáról, szakmai munkájáról 2. Munkatársak elégedettségére, illetve elégedetlenségére utaló mutatók. 3. Közösségi, társadalmi szerepvállalás 4. Nevelési, oktatási, gazdálkodási eredmények. 28

29 Tárgy: I. Az irányított önértékelés folyamatának szabályozása intézményünkben Cél: Érvényességi terület: Alkalmazás gyakorisága: Fogalmak: Ssz Tevékenység (A folyamat lépései) 1. Az önértékel modell kérdíveinek és vizsgálati szempontrendszerének aktualizálása 2. Az Adottságok kérdíves felmérése 3. Kitöltött kérdívek feldolgozása, elemzése Az önértékelés területeinek, gyakoriságának, módszereinek meghatározása; Fejlesztési irányok kijelölése és megvalósítása Az intézmény egésze Négyévente Szervezeti kultúra: Az intézmény vezeti és munkatársai által elfogadott, közösen értelmezett elfeltevések, értékek, meggyzdések rendszere Adottságok szempontjai: 1. Vezetés, 2. Alkalmazottak irányítása, 3. Stratégiai tervezés, 4. Erforrások, 5. Folyamatok Eredmények szempontjai: 6. Dolgozók elégedettsége, 7. Partnerek elégedettsége, 8. Közösségi, társadalmi szerepvállalás, 9. Nevelési-oktatási és gazdálkodási eredmények Partnerek (érdekelt felek): Az intézmény mködésének intézményen belüli és intézményen kívüli résztvevi, illetve azok a szervezetek és személyek, akik az intézmény mködésével vagy annak eredményével szemben elvárásokat fogalmaznak meg. Trendvizsgálat: Azonos tárgyra irányuló adatok idközönként, azonos módszerrel történ gyjtésén alapuló összehasonlító elemzés. Dokumentáció Módszer Felels/Közremköd Megjegyzés Módosított modell és eszközök kérdívek Dokumentum-elemzés Igazgató, min. vezet Kérdívek Kérdíves felmérés Munkaközösség-vezetk, minségi csop. Eredményadatok Átlagszámítás, eltérésvizsgálat, eredmények elemzése Számtech., minségi csop. Vezet, tagok, iskolatitkár, ofk rotálva, reprezentativitásra törekedve Figyelembe kell venni az elz felmérés standard adatait 29

30 4. A túlzottan alacsony átlagérték területek vizsgálata 5. Javaslattétel a problémák megszüntetésére 6. Döntés a javaslatok elfogadásáról 7. Az Adottságok értékelését követen a kérdívek esetleges korrekciója 8. Reprezentatív minta kiválasztása a dolgozói elégedettség felmérésére 9. Kérdívezés és/vagy személyes interjúk lebonyolítása 10. Kérdív, ill. interjúk eredményének feldolgozása, elemzése 11. Célok és prioritások meghatározása 12. A célok és prioritások tantestületi elfogadása Emlékeztetk Javaslatok: azonnali feladatok, beépítend a köv. évi munkatervbe Elfogadott javaslatok Kiscsoportos beszélgetések, elemzés Brainstorming, súlyozott szavazás Elterjesztés, megvitatás, szavazás Vezetség/felkért munkatársak Vezet/vezetség Munkaközösség-vezetk Tagozati értekezlet Korrigált kérdív Dokumentum-elemzés Min. csop. Kiválasztott munkatársak listája Kitöltött kérdív, ill. feljegyzések az interjúkról Feljegyzések a megállapításokról, Összefoglaló anyag Javasolt célok és prioritások Elfogadott célok és prioritások, Rétegzett mintavétel Kérdívezés, ill. irányított megkérdezés Min. vezet v. tag/ felkért munkatárs Felkért munkatárs Információ feldolgozás Vezetség, min.csop. Vezeti elemzés Vezetség, min. csop. Szükség esetén javaslat tétel a Pedagógiai program felülvizsgálatára Elterjesztés, megvitatás, szavazás Igazgató/testületi frum 30

31 13. Intézkedési terv elkészítése, ill. javaslat a következ évi munkatervhez Elfogadott célok és prioritások, Intézkedési terv-, munkaterv javaslat, 14. Intézkedési terv végrehajtása Részletes rendelkezés az intézkedési terv végrehajtásáról Beszámolók 15. Intézkedési terv megvalósulásának ellenrzése Kapcsolódó anyagok: Intézkedési terv Beszámolók, Helyzetjelentés a megbeszélések emlékeztetjében Megvitatás, konszenzus Az intézkedési tervben meghatározottak szerint Igazgató/helyettesek, mk. vezetk Az elfogadott intézkedési tervben megnevezett felelsök és közremködk Elemzés, korrekció Igazgatóhelyettes, min.vez. Szükség szerint visszalépni a 13. lépésre Nemzeti Minségi Díj modell-leírás, Comenius 2000 minségfejlesztési modell-leírás,, Az érdekelt felek (partnerek) igényeinek és elégedettségének a felmérése cím eljárás, Pedagógiai program, kérdívek, interjú tervek, Értékel anyagok: Partneri elégedettség, vizsgálatok eredménye,okév mérések eredményeinek elemzése 31

32 Az értékelés dokumentálása, adatok felhasználása: Az értékeléshez használt dokumentumok intézményünk minségügyi dokumentációjának részét képezik. Az értékeléshez használt anyagokat 5 évig rizzük a minségbiztosítási csoport anyagai között. A dokumentumokat a minségügyi vezet hozzájárulásával lehet megtekinteni. Az intézményi önértékelés során kapott adatok felhasználhatók: - a folyamatos fejlesztés irányainak meghatározásához - intézmény stratégiai dokumentumainak kiegészítéséhez, módosításához, munkatervek, Feladattervek, intézkedési tervek készítéséhez - PR tevékenységhez - fenntartó számára készítend beszámolókhoz, értékeléshez A pedagógusértékelést önálló dokumentum szabályozza, ami az IMIP kiegészítéseként a teljes kör önértékelési szabályzattal egy idben elkészült. A fenntartói minségirányítási programmal való kapcsolat: Intézményünk teljes kör önértékelése szoros kapcsolatban van a fenntartói minségirányítási programban megfogalmazottakkal. Kapcsolatunk az ÖMIP-pel kétirányú: - Az önkormányzati minségirányítási program határozza meg azokat a fbb elvárásokat, amelyek alapul szolgálnak az önértékelés szempontrendszerének kialakításához. Ezért az önértékelés eredményét összevetjük, a fenntartói elvárásokkal és ennek alapján határozzuk meg a további feladatainkat. - Az intézményi önértékelés, valamint intézményünk országos méréseken elért eredményeinek birtokában a fenntartó is az aktuális helyzetnek megfelel új célokat, követelményeket fogalmazhat meg intézményünk felé. Akkor lehetünk hatékonyak, ha figyelembe vesszük a folyamatosan változó adottságokat, lehetségeket, eredményeket, és ennek érdekében az intézmény és a fenntartó is megteszi a szükséges lépéseket. 32

33 A pedagógus munkájának értékelése, intézményi ösztönz rendszer mködtetése Teljesítményértékelés- pedagógus értékelés A tanári teljesítmény értékelésére irányuló rendszer bevezetésének indokai A Közoktatási Törvény elírja, hogy a 2002/2003-as tanévtl kezdve az iskolai Pedagógiai Programnak tartalmaznia kell egy minségbiztosítással késbb minségirányítással kapcsolatos fejezetet. A 2003 Közoktatási Törvény és 11. bekezdése meghatározta, hogy az iskolának el kell készítenie a MIP, melynek része, a pedagógusok munkájának értékelése. A jelen dokumentum meglétét a törvény 2007-tl írja el, mely így a MIP egészével együtt értelmezend. Az értékelés célja, alapelvei Iskolánkban alapelveink szellemében rendkívül fontos, hogy a tanítás tanulás egész rendszerét folyamatosan javítsuk. Ehhez szükséges a pedagógia folyamat minél átfogóbb vizsgálata, ellenrzése az értékelés segítségével. A szakmai fejldést elsegít értékelési rendszer - segít szándékú, a kollégák ersségeire támaszkodva fejldési irányokat, lehetségeket mutat intézményünk sikeresebb mködéséhez. Ez egy olyan eszköz, amely pozitív változásokat eredményez a pedagógusok és az iskola életében egyaránt. A szakmai fejldést elsegít értékelési rendszer segít szándékú, a kollégák ersségeire támaszkodva fejldési irányokat, lehetségeket mutat intézményünk sikeresebb mködéséhez. Mivel az iskolánkban folyó munka minségének egyik legfontosabb eleme az ott tanító tanárok teljesítménye, nyilvánvaló, hogy a minségirányításnak, minségfejlesztésnek ebben a vonatkozásban a pedagógustevékenység színvonalának emelésére kell vonatkoznia. Ehhez szükséges a pedagógusok és a vezetk munkájának rendszeres vizsgálata. A Közoktatási Törvény szelleme alapján várható, hogy a közeljövben az értékelés f célja a minsítés lesz. Ezért a neveltestület a fejlesztési céllal folyó pedagógus értékelés mellett a minsít értékelés bevezetését is elfogadta.. A különböz értékelési formák alapján kapott információk egyrészt a tantestület, a tanulók, a szülk, a fenntartó és a tágabb környezet tájékoztatására szolgálnak. Másrészt szembesítve a célkitzésekkel, az éves munkatervvel azok állandó kontrollját, esetleges korrekcióját segítik el. Pedagógiai alapelveinknek megfelelen az értékel rendszer is a tehetségek kibontakozását segít, alkotó légkört ersíti. Így törekszünk arra, hogy az értékelés minden formája- - személyre szóló - tárgyszer - ösztönz hatású - nyilvános, folyamatos és kiszámítható - az önállóságot ersít - Segít szándékú, Személyre szóló, -- konkrét tanítóra, szaktanárra szól, szakalkalmazottra Tárgyszer-- érveken alapuló a megfelel tényszer adatokkal biztosítsák az értékelés megalapozottságát, Ösztönz hatású,-- rámutat a továbblépés lehetségeire. Nyilvános, folyamatos és kiszámítható -- követelményei, az értékelés kritériumai formái és ideje írásban rögzítettek. 33

34 Az önállóságot ersít, - az értékel és az értékelt együttmködésébl létrejöv segít szándékú - a kolléga ersségeire támaszkodva fejldési irányokat mutat- karriertervezés. Az értékelési rendszerrel kapcsolatos célok és az ezekbl következ elvárások Közvetlen cél: a pedagógusok teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése,, a dolgozó kapjon olyan átfogó értékelést munkájáról (visszajelzést ersségeirl, fejlesztend területeirl), amely alapja és ösztönzje lesz további fejldésének, fejleszti önismeretét, önértékelését, a feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak kijelölése, az egyéni teljesítmény nyomon követése, a munkatársak célirányos továbbképzésének, karrierfejlesztésének, az intézmény vezeti utánpótlásának segítése. Közvetett cél: segítse el az intézmény minségcéljainak hatékonyabb megvalósulását, a napi gyakorlat és az intézményi célok közelítését, a partnerek (tanulók és szülk, fenntartó) elégedettségének fokozása,.a fejlesztértékelés. szerepe: - helyzetfeltárás diagnosztizál - segít a folyamatok korrigálásában formatív értékelés - tájékoztatja az oktatásban érdekelteket - a célok követése a munkatársak teljesítményének egységes és folyamatos értékelése a visszacsatolás segítségéve, támogatja a gyenge pontok fejlesztését. A fejleszt és minsít szándék elve Mivel alapvet célja az egyéni és intézményi szint munka minségének javítása: legyen alkalmas az eredményes munka, a sikeres teljesítmény kimutatására; legyen alkalmas a problematikus területek azonosítására és a teljesítmény javítására irányuló célok kijelölésére; mutassa ki a különböz területeken elért jó és a gyenge teljesítmények közötti különbséget; legyen alkalmas az egyéni teljesítmény változásának kimutatására; segítse a tanárok és az Iskolavezetés közötti információcserét, segítsen az Iskolavezetésnek abban, hogy jobban megismerje a tanárok véleményét saját és az iskola tevékenységével kapcsolatban is. A minsítés a múltbeli teljesítményértékelésen alapul, alapja lehet a minségi bérpótlék szétosztásának, az alkalmatlan pedagógusok elbocsátásának, Lehet - osztályozás pontszámok alapján a kollégák sorba rendezése - mátrix módszer szempontok definiálása - szempontok súlyozása - súlyszámok kiszámítása - minségi szorzó minségi mutató meghatározása Az értékelés folyamatához kapcsolódó tevékenységek: - vezeti ellenrzés tapasztalatainak összegzése 34

35 - intézmény mködésének éves értékelése - ösztönz rendszer mködtetése A sokoldalúság elve Mivel a pedagógustevékenység rendkívül összetett, és az oktató-nevel munka minségének számos összetevi megtalálhatók fontosnak ítéltük meg egyértelmvé tegyük, hogy Iskolánk neveltestülete milyen területek vizsgálatával és milyen kritériumrendszer alapján ítéli meg tanárainak teljesítményét; vegye figyelembe mind a szaktárgy(ak) tanításával összefügg (nevelési és oktatási), mind pedig az iskolai élet szervezésével, vezetésével kapcsolatos tevékenységeket; minden munkaközösség külön vitassa meg, majd a speciális tantárgyi követelmények figyelembevételével pontosítsa az egyes méreszközöket és a bennük foglalt kritériumokat. A méltányosság elve a neveltestület vitassa meg, a helyi körülmények figyelembevételével módosítsa, majd hagyja jóvá az értékelési rendszert; kezeljen minden egyénre vonatkozó adatot bizalmasan, teljes mértékben zárja ki a megszégyenítés/megszégyenülés lehetségét; törekedjen objektivitásra, olyan területeket vizsgáljon, amelyekrl megfelel adatok állnak rendelkezésre; a lehet legegyszerbb, és minden részletében átlátható legyen; lehetség szerint minél jobban vonja be az érintettet az értékelési folyamatba, az érintett számára minden róla felvett adat hozzáférhet legyen; adjon lehetséget az értékeltnek, hogy kifejthesse véleményét a róla gyjtött adatokkal kapcsolatosan; segítsen a fejldés lehetséges útjainak megtalálásában, de az ezzel kapcsolatos egyéni döntések meghozatalát bízza az értékelt tanárra; ne keltsen érdekellentétet és ellenségeskedést a neveltestület tagjai között. A kivitelezhetség elve Mivel a pedagógusok leterheltsége köztudott fontosnak ítéltük meg legyen a lehet legkevésbé pénz-, id és munkaigényes; ne legyen szükség küls szakemberek bevonására. Az oktatás-nevelés szakmai színvonalának emelésére irányuló célok - elismerni a pedagógusok egyéni teljesítményeiket és a kimutatható fejldésüket; - segíteni abban, hogy minden tanár képet alkothasson arról, hogy teljesítményét hogyan ítélik meg kívülrl, egy tantestületi konszenzus alapján létrehozott és a tanári közösség egésze által elfogadott mérce (kritériumrendszer) szerint; - segíteni az esetleges egyéni problémák feltárásában, és erre épül tanácsadással és egyéni célok kitzésével végs soron azonban az érintett döntéseire hagyatkozva elsegíteni a tanár szakmai fejldését. Az iskolavezetés munkája színvonalának emelésére irányuló célok - elsegíteni a színvonal emeléséhez szükséges iskolai tárgyi/igazgatási feltételekkel kapcsolatos problémák azonosítását és megoldását; - elsegíteni az iskolai feladatok jobb egyenletesebb elosztását; 35

36 - elsegíteni az egyéni igények/szükségletek és a pedagógus továbbképzés összehangolását; - adatokat szolgáltatni az iskolai Pedagógiai Program aktualizálásához; - javítani a tanárok és az iskolavezetés közötti kommunikációt; - adatokat, információkat szolgáltatni a bérezéssel, jutalmazással kapcsolatos döntésekhez. A teljesítményértékelés fogalma: A munka eredményének a teljesítményének az értékelése A szervezeti magatartás értékelése A munkavégzéshez szükséges képességek értékelése Minséget intézmény felelssége (IMIP ben: megfogalmazott minségi célok, minségpolitika) Eredményességet minséget elállító képesség Hatékonyságot eredmény / ráfordítás A pedagógus értékelés Célja: A munkavállalók teljesítményének megersítésével, javításával, a szükséges képességek és készségek, tudás és tapasztalat fejlesztésével az egyén és a szervezet céljai összhangjának megteremtése. A tanárok munkáját az értékelési rendszerbl kiindulva az iskolai célok és prioritások figyelembevételével értékeljük. Megállapodtunk, hogy tíz elssorban a nevelés-oktatás folyamatához szükséges kompetencia meglétét, illetve hiányát fogjuk vizsgálni. Az értékelési területeket a törvény és a pedagógiai programunk alapján határoztuk meg. -1. Tanulásirányítása-Kiemelt szerep jut a tanulásszervezésnek korszer pedagógiai módszerek alkalmazása,, kompetencia alapú oktatás megvalósítása -2. Szakmai felkészültség biztos szakmai tudás, Módszertani kultúra, szaktárgyi és egyéb pedagógiai és pszichológiai képességek, készségek, kompetenciák,bemutató órák tartása -3. Tehetséggondozás, kulcskompetenciák fejlesztése, felzárkóztatás kulcskompetenciák fejlesztése, korrepetálás, Egyéni, kompetencia alapú fejleszt munka, egyéni foglalkozás -4.Oktatás eredményessége követelménytámasztás, év végi eredmények, viszonya az iskolai átlagokhoz- Mérési eredmények (iskolai, városi, területi, országos), összehasonlító elemzések, versenyeztetés, tanulmányi átlag eredmények, kompetenciaszint eredmények, vizsgaeredmények, lemorzsolódás mértéke, bukások száma -5. Neveli munka gyermekközösségben osztályfnöki munka, pályaorientációs tevékenység -6. Tanórán kívüli munkavégzés gyermekközösségben -DÖK, az iskolai életben való részvétel( iskolai ünnepségek rendezése) -7 Éves munkatervben vállalt feladatok (GÁLA szervezés, hulladékgyjtés, táborozás) -8. Munkafegyelem, adminisztrációs munka határidk betartása, iskolai dokumentáció megfelel ismerete, pontosság, ügyelet ellátása, határidk betartása, adminisztrációs fegyelem, pontos órakezdés -9.Tanárszemélyisége- együttmködés, kapcsolattartás tanulókkal, szülkkel, kommunikáció, személyes tulajdonságok, tolerancia, empátia, megbízhatóság, segítkészség, következetesség -1o Önértékelés ismeri adottságait, bírálatot elfogadja, törekszik javításukra 36

37 A munkaközösség-vezet és/vagy igazgató, igazgatóhelyettes az értékel csoport tagjai az értékelés évében tanító és egyszakos pedagógus esetében minimum három, többszakos tanár esetében tantárgyanként minimum három látogat. Az értékel csoport az óralátogatásokat követen, és az egyéb adatgyjtések és elemzések után megbeszélést tart egységes álláspontként kitölti az értékel lapot. Az egyes munkaközösségeknek külön-külön kellett döntenie arról, hogy szerepeljen-e az adott tantárgyra jellemz speciális kritérium az íven, szükséges-e még kiegészíteni az ívet (legfeljebb) három, speciális, csak az adott tantárgy(csoport)ra jellemz kritériummal. A látogatók csak az íven szerepl szempontok szerint értékelhetnek, úgy, hogy egy ötös skála alapján ítélik meg ez egyes kritériumokban mutatott teljesítményt: 4= kiváló, átlagon felüli 3= jó, de nem rendkívüli 2= gyenge, de nem elfogadhatatlan 1= nem értékelhet, mert nincs elég adat. 0=Minden esetben rendelkezésre áll egy nincs elegend információ ennek megítéléséhez Pedagógus értékel lap - Indikátoraink.- 1. sz. melléklet. Az értékelést az értékel csoport végzi amely állandó munkacsoport Az értékel csoport összetétele: - Felkért pedagógusok, - Önként jelentkezés alapján bekerült kollégák. - pedagógusok, - Munkaközösség-vezetk) - Igazgató-helyettes Az értékel csoport tagjai minimum 3-3 órát látogatnak. Követelmény-normarendszer dokumentum ai: Szervezeti Szabályzók - amelyek elvárásokat fogalmaznak meg a pedagógusokkal szemben Teljesítményelvárást definiáló dokumentumok: - Közoktatási törvény - Pedagógiai Program - Szervezeti és Mködési Szabályzat - Munkaköri leírás, mely esetében fontos, hogy a megfogalmazása egyértelm, konkrét és személyre szabott legyen. Évente névre szólóan készüljön el. Így megvalósítható, hogy az adott évben a feladatok a munkaköri leírásban jelenjenek meg és pontosan definiálva legyenek. Az évre és névre szóló munkaköri leírások az éves munkaterv horizontális bontását kell, hogy tartalmazzák. A hatékony értékelés jellemzi: összehangoltság (a célokkal, stratégiával, taktikával) tárgyilagosság (objektív információ) pontosság (hiteles információ) idszerség (idben kapott információ) rugalmasság (a helyzethez alkalmazkodó) A törvényi változások alapján a következképpen módosult a pontozási és minsítési rendszerünk: Kjt. 40. (7): A minsítés során az egyes minsítési szempontok értékelésekor a következ pontszámokat kell alkalmazni: a.) kiemelked minsítés három pont, 37

38 b.) megfelel minsítés kett pont, c.) kevéssé megfelel minsítés egy pont, d.) nem megfelel minsítés nulla pont. A fent idézett törvényben leírtaknak megfelelen állapítottuk meg a teljesítményértékelési szempontok mellett az egyes szempontok értékelésekor adható maximális pontszámokat. Az intézményi meghatározás szerint adható pontszámok %-a = 2o pont (kiemelked) %-a = pont (megfelel) %-a = pont (kevéssé megfelel) 0-30 %-a = 61-tl 0 pont (nem megfelel) Kjt. 40. (8): A közalkalmazott minsítésének eredményeként kiválóan alkalmas, alkalmas, kevéssé alkalmas, ill. alkalmatlan minsítést kaphat. A minsítés eredményét az egyes minsítési szempontok értékelésekor adható legmagasabb pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következk szerint kell megállapítani: a) nyolcvantól száz százalékig kiválóan alkalmas, b) hatvantól hetvenkilenc százalékig alkalmas, c) harminctól ötvenkilenc százalékig kevéssé alkalmas, d) harminc százalék alatt alkalmatlan minsítést kap a közalkalmazott. Ettl eltéren a közalkalmazott alkalmatlan minsítést kap, ha legalább egy minsítési szempont értékelése nem megfelel. Jelenleg érvényes pedagógus értékelési periódus meghatározása: -A tanárfelvételekor készüljön világosan dokumentált összesítés a szakmai és egyéb tapasztalatokról, képzésekrl, az iskolai és azon kívüli egyéb kompetenciákról, egyéni tervekrl, stb., ami a késbbi értékelés alapja lehet. Mentorálási Szabályzatban leírtakban. a tanárfelvétel évében, mely megalapozza a határozatlan idej kinevezés melletti döntést, a véglegesített pedagógusok esetében teljes kör értékelést 3 évente végzünk (évente a pedagógusok 1/3-ánál végzünk teljes kör értékelést, így a ciklus szerint mindenkire 3 évente kerül sor) nem teljes kör értékelést a pedagógusok 2/3-ánál végzünk a ciklus szerint, egy szkített eszközrendszer alapján A nem teljes kör értékelés a következk alapján történik: Évente egy rövidített értékelést végzünk azoknál a kollégáknál, akik abban az évben nem kerültek sorra a teljes kör értékelésnél. ahol a 100 %-ot úgy határoztuk meg, hogy a szakmai munka 50% az egyéb tevékenység 50 %. - Önértékelés- - Munkaközösség vezetk értékelik az éves szakmai minségi munkájukat - Óralátogatás tapasztalatai - Tanmenet ellenrzés - Az éves munkatervben vállalt feladatok minségi elvégzése.az értékelési folyamat részei.célkitz tervezszakasz Idpontja: augusztus (az év tervezése során a tanév indításakor) 38

39 A munkatárs és az értékel csoport felkészül a célkijelöl beszélgetésre. Mindkét fél átgondolja, hogy az elkövetkezend idszakban Milyen feladatok várnak a munkatársakra szervezeti célok ismeretében Ehhez milyen feltételek szükségesek (továbbképzés, információ, eszköz, órarend egyéb vezeti támogatás stb.) Mikor és hogyan történik az értékelés? Az értékelési szempontokon kívül egy esetlegesen megjelen speciális feladat miatt kell-e a szempontrendszert bvíteni? A célkitz megbeszélés idpontjának kitzése. Az értékel csoport majd a munkatárs mondja el a javaslatait. Megegyezés a feladatokról konszenzussal. A megállapodást dokumentálni kell mely melléklete lehet a névre szóló- munkaköri leírásnak. 39

40 Értékel folyamat Bevezet beszélgetés- óralátogatási idpontok, helyszínek egyeztetése, megfigyelési szempontok megbeszélése. Értékelési szempontok tisztázása. Önértékelési kérdív kitöltése. Egyéb adatok gyjtése tanmenetek, óravázlatok, tanulók füzetei. Tanulói kérdívek kitöltése- tanulók véleménye- kérdíves módszerrel. Alsó tagozaton-- az osztályközösség tölti ki. Fels tagozaton osztálycsoportonként véletlenszer kiválasztással 5-5 f azokban az osztályokban, ahol tanít. Szüli kérdívek kitöltése-szülk véleménye kérdíves módszerrel. Ezt követen értékel beszélgetés lefolytatása és a megállapodás megkötése történik.. Az értékelést egy közösen elkészített fejlesztési- cselekvési terv zárja Az értékelés eredményét a pedagógus 2 héten belül kézhez kapja, ehhez észrevételt tehet. Az anyagokat összegyjtve, dokumentálva egy dossziéban, az irattárban helyezzük el. Az értékelt követ utótevékenység Továbbképzések Kitzött feladatok teljesítése Értékelés kiegészítése A teljesítményértékelést utóvizsgálat követi. Mind az értékelk, mind az értékeltek körében elvégezzük a kérdíves felmérést. A célja, hogy visszajelzést kapjunk az értékelk és értékeltek közérzetérl. Számba kívánjuk venni azokat a dolgokat, amelyek jól szolgálják a teljesítményértékelést egyben korrekciós javaslatokat is kapunk az értékelktl, mellyel tovább tudjuk fejleszteni, pontosítani értékelési rendszerünket. Minta az értékeléshez használható információkra és forrásaikra.!" # $ $ % $ & $ ' ( $ ( +,! - #* /!!,,!,!0 )* $ ) ) * %.! %.! /!! 1 40

41 *, 2 $ 2 $ 3 %*,, %!$ $ $ / $ $ 2 $ 3! $ - $ # 4 # * /0,, * 5$!, 0 6$ * *7 8,!, *, %.! 1!.! 1!.!.!$ 1 '. 2 #! 9! * 1 / 1 :$ ) -, 1 1 1! 1! 1 Megfigyelés Tervezett Spontán Adatgyjtés Versenyeredmények Az információszerzés módszerei 41

42 Statisztikai adatok Mérési eredmények, stb. Összehasonlító elemzések Dokumentumelemzés Tanmenet Osztálynaplók, Jegyzkönyvek Továbbképzések Végzettség Napló Anyakönyv, stb. Óralátogatás (óralátogatási lap) 2. melléklet Kérdíves információszerzés Diákok- 3. sz. melléklet Szülk- 4 sz melléklet Munkatársi kérdív- 5. sz. melléklet Önértékelés- 6. sz. melléklet Szüli értekezletek dokumentációs lapja 7, sz, melléklet Kiegészít információgyjtés: a szüli és a tanulói kérdívek anyagát a szüli értekezletek dokumentációjával együtt háttér információnak kezeljük, Az elérhet pontszámok és a kialakult csoportok az alábbiak az indikátoraink alapján 100%- 80%-- 2o8-166-pont- Kiváló pedagógus - korszer pedagógiai módszereket alkalmaz - rendszeresen továbbképzi magát - biztos szakmai tudással rendelkezik, jártas a szakirodalomban - jól ismeri a tanítványait - hatékonyan megoldja a felmerült problémákat - pályázatok ír, - szakmai publikációkat ír 79%-60% pont Jól megfelelt pedagógus --ismeri a korszer pedagógiai módszereket --megfelel szakmai tudással rendelkezik, érdekld a szakirodalom iránt --ismeri tanítványait és igyekszik megoldani a felmerült problémákat - részt vesz továbbképzéseken 59%-30% pont Megfelelt a pedagógus - ismeri, de még nem mindig alkalmazza a korszer pedagógiai módszereket - alkalomszeren felüti a szakirodalmat, - nem mindig következetes - nem mindig helyesen választja ki a megfelel módszereket a felmerül problémák megoldásában 30%- 0 % - 61 pont és alatta Alkalmatlan - nem ismeri és nem is használja a korszer pedagógiai módszereket - kevésbé fogékony az új pedagógiai módszerek iránt 42

43 - nem foglalkozik a felmerült problémákkal - továbbképzéseken nem vesz részt - nem vállal feladatokat az iskola életében 43

44 Az értékelés folyamatának eljárásrendje Minden pedagógust és technikai dolgozót értékelünk. Sorszám Feladat megnevezése Érintettek Felels Hatáskör Módszer eszköz 1. A feladatok meghatározásaneveltestület által jóváhagyott felelsségi körök mentén, értékel csoportok létrehozása értékelend személyek azonosítása-a minsítésre kerülk figyelembe vételével 2. Éves értékelési ütemterv meghatározása készítése Neveltestület, nem pedagógus és pedagógiai munkát segít dolgozók Neveltestület, nem pedagógus és pedagógiai munkát segít dolgozók Kibvített iskolavezetés Iskolavezetés Minségfejlesztési csoport vezetje Csoportokhoz tartozó személyek meghatározása, értékelendk kiválasztása Éves értékelési ütemterv adatainak meghatározása Megadott szempontok alapján (Szakterületek közötti arányos elosztás, pályán eltöltött id, eddigi teljesítmény) Iskolai programhoz igazítás Határid Aug 31. Keletkezett dokumentum Csoportonkénti értékeltek listája Megbízás (csoportvezet, csoporttagok részére) Feladat- és hatáskör táblázat Dokumentum kezelése, tárolása Irattárba helyezés MIP elírásai alapján Nyilvános Kapja: Isk.vez. Megbízottak Tervezés Augusztus 31 Éves ütemterv Irattárba helyezés MIP elírásai alapján Team nyilvántartás 3. Értékelend személyek csoportba sorolása- Elektronikus adatbázis létrehozása Pedagógusok, nem pedagógus és pedagógiai munkát segít dolgozók Értékel csoportok Értékel csoport Iskolavezetés Oktatás-technikus Csoportok kialakítása Szakterületek közötti arányos elosztás Szeptember 10 folyamatos Értékelendk névsora, csoportbeosztás a Irattárba helyezés MIP elírásai alapján Team nyilvántartás 4. Teljesítmény értékelésmegállapodás kiadása Pedagógusok, nem pedagógus és pedagógiai munkát segít dolgozók Értékel csoportok Iskolavezetés Értékel csoport vezet Megállapodás aláírása Egyeztetés, megbeszélés Szeptember 15 Teljesítmény értékelésmegállapodás Irattárba helyezés MIP elírásai alapján Team nyilvántartás Elektronikus adatbázis 44

45 Sorszám Feladat megnevezése Érintettek Felels Hatáskör Módszer eszköz 5. Értékel csoport által elosztható feladatok (az értékelés területei szerint) Értékel csoportok Értékel csoportvezet Értékel csoport által elosztható feladatok elosztása Tájékoztató értekezlet Megbeszélés Hatáskörök, felelsségi körök tisztázása Határid Keletkezett dokumentum Dokumentum kezelése, tárolása Kapja: értékelend dolgozók Szeptember 15 Jegyzkönyv Irattárba helyezés MIP elírásai alapján Team nyilvántartás Elektronikus adatbázis 6. Teljesítmény követelmények meghatározása, kiadása 7. Az értékelés során felhasznált dokumentumok felülvizsgálata, javítása elkészíttetése, kiadása (önértékel lap, információgyjt -lap, elégedettséget mér kérdívek, óralátogatási lap, Összesít értékel lap stb.) Értékelend munkatársak Értékel csoportok Értékel csoportok Iskolavezetés Értékel csoport vezet Értékel csoportvezet Teljesítmény követelmények egyeztetése, meghatározása Felülvizsgálat, esetleges korrekciók elvégzése Egyeztet - elemz szakmai megbeszélés Elemzés, összehasonlítás, kiválasztás Szeptember 20 Szeptember 25 Teljesítmény követelményilap Értékellapok Kérdívek Irattárba helyezés MIP elírásai alapján Team nyilvántartás Elektronikus adatbázis Kapja: Értékelend dolgozók Értékel csoport Irattárba helyezés MIP elírásai alapján Team nyilvántartás Elektronikus adatbázis Kapja: Értékelend dolgozók 8. Az éves Értékelési csoport Értékelési A vázlat Tervezés, Szeptember 25 Teljesítmény- Irattárba 45

46 Sorszám Feladat megnevezése Érintettek Felels Hatáskör Módszer eszköz teljesítményértékelési vázlatának elkészítése 9. Egyéni értékelési ütemtervek elkészítése 10. Értékel interjúk az értékelési szakasz ütemezése értékelend munkatársak Értékelési csoport értékelend munkatársak Értékelend munkatársak Értékelési csoportok 11. Óralátogatások ütemezése Értékelend munkatársak Értékelési csoportok 12. Óralátogatások és az azt követ megbeszélés Értékelend pedagógusok csoportvezet megtervezése rangsorolás, összegzés Értékelési csoportvezet Értékelési csoportvezet Értékelési csoportvezet Értékelési csoportvezet Egyéni ütemtervek tervezése Értékel interjúk, értékelési szakasz tervezése Óralátogatások koordinálása, tervezése Óralátogatások koordinálása Tervezés az eljárásrendnek és a szempontrendsz ernek megfelelen Határid Szeptember 30 Keletkezett dokumentum értékelési vázlata Egyéni ütemtervek Egyeztetés Október 15. Egyéni ütemterv Tervezés Egyeztetés Tervezés Megbeszélés Október 15. Folyamatos Látogatási egyéni ütemterv Óralátogatási jegyzkönyv Dokumentum kezelése, tárolása helyezés MIP elírásai alapján Team nyilvántartás Elektronikus adatbázis Kapja: Értékelési csoportok Irattárba helyezés MIP elírásai alapján Kapja: Értékelési csoport Értékelend dolgozók Irattárba helyezés MIP elírásai alapján Kapja: Értékelési csoport Értékelend dolgozók Irattárba helyezés MIP elírásai alapján Kapja: Értékelési csoport Értékelend dolgozók Irattárba helyezés MIP 46

47 Sorszám Feladat megnevezése Érintettek Felels Hatáskör Módszer eszköz megszervezése és lebonyolítása 13. A nyilvánossági rendszer a megfelel információ átadásának biztosítása 14. Az értékelés folyamata elindul 15. Értékel megbeszélések interjúi Értékelési csoportok Iskola dolgozói, Szülk Diákok Értékelend munkatársak Értékelési csoportok Értékelend munkatársak Értékelési csoportok Rendszergazda 16. Értékel interjúk Értékel csoport Értékelend munkatársak 17. Értékel jelentés készítése Értékel csoport Értékelend munkatársak 18. Jelentés megbeszélése Az indikátorok meghatározása alapján Értékel csoportok Értékelend munkatársak Értékelési csoportvezet Értékelési csoportvezet Értékelési csoportvezet Értékel csoport Értékel csoport Értékel csoport A nyilvánossági rendszernek megfel információátadá s biztosítása Az értékelési folyamat elindítása Értékel megbeszélések lebonyolítása Értékel interjúk lebonyolítása, összegzése Értékel interjúk összegzése Rangsor kialakítása Hirdettábla értekezlet Határid Október 1 Folyamatos Adatfeldolgozás Október 1- folyamatos Interjú Október 1-tl folyamatosan Keletkezett dokumentum Egyéni ütemterv Óralátogatási ütemterv Jelenléti ívek Jegyzkönyvek Jegyzkönyvek Értékellapok Értékel, információs, adatgyjt lapok Jegyzkönyvek Interjú Ápr Interjúk jegyzkönyvei Elemzés, összegzés Máj 1-20 Értékel jelentés Megbeszélés Jún1-10 Elkészült rangsor Dokumentum kezelése, tárolása elírásai alapján Kapja: Értékelési csoport Értékelend dolgozók Irattárba helyezés MIP elírásai alapján Team nyilvántartás Elektronikus adatbázis Irattárba helyezés MIP elírásai alapján Team nyilvántartás Elektronikus adatbázis Csak az érintettek és az iskolavezetés számára nyilvánosak Irattárba helyezés MIP elírásai alapján Irattárba helyezés MIP elírásai alapján Irattárba helyezés MIP elírásai alapján 47

48 Sorszám Feladat megnevezése Érintettek Felels Hatáskör Módszer eszköz 19. Célkitzések, cselekvési terv, hatásvizsgálat Értékel csoportok Értékelend munkatársak 20. Összegz elemzés Értékelend pedagógusok Értékelési csoportok Rendszergazda Értékel csoport Értékelési csoportvezet Cselekvési terv elkészítése, hatásvizsgálat elvégzése Összegzés, elemzés elkészítése Határid Keletkezett dokumentum Dokumentum kezelése, tárolása Elemzés Jún Cselekvési terv Irattárba helyezés MIP elírásai alapján Elemzés, összegzés Jún Összefoglalás a teljesítményrl Csak az érintettek és az iskolavezetés számára nyilvánosak 48

49 Az összesített értékelés tartalmazza az alábbiakat - Az érintett személyes adatait - teljesítménykövetelmények szerinti szöveges értékelést, valamint az értékelést az összesített értékelésnek megadott kategóriák szerint. - Az összefoglaló értékelést, javaslatokat, intézkedéseket melyek az érintett teljesítményértékelése során megállapíthatóak és az érintett személy teljesítményének minségi javítását segítik el. A pedagógiai munkát segít munkatársak teljesítményének értékelése A teljesítményértékel rendszer kiépítésérl miután megalkottuk ismertettük munkatársainkkal: az adminisztratív területen dolgozókkal, a pedagógiai segítkkel (pedagógiai-asszisztens,iskolatitkár), konyhai dolgozóinkkal és takarítóinkkal. Nem pedagógus munkakörben dolgozók értékelésének szempontjai 1. Minségi munkavégzés, munkafegyelem Pontos Alapos..Önálló A munkavédelmi szabályok betartása 2. Emberi kapcsolatok, kommunikáció Kollégákkal Toleráns Megért Tartózkodó Visszautasító Pedagógusokkal Segítkész Alkalmazkodó Tartózkodó Visszautasító Gyerekekkel Kedves Elfogadó Tartózkodó Visszautasító Szülkkel Kedves Elfogadó Tartózkodó Visszautasít 3. Egyéb munkavállalása, amely közvetlenül nem tartozik a munkaköréhez az iskola éves m unkatervébl vállalt feladatok. A teljesítményértékelés területei: 1.A szakmai munka minsége Embneri kapcsolatok, kommunikáció Egyéb munkavállalása Az intézményi meghatározás szerint adható pontszámok %-a = 9-7,2 pont (kiemelked) %-a = 5,4-7,1 pont (megfelel) %-a = 2,7-5,3 pont (kevéssé megfelel) 0-30 %-a = 0-2,6 pont (nem megfelel) Az egyéni teljesítményértékelés céljai: 1. Az önértékelés, önfejlesztés segítése 2. Konkrét visszajelzés az egyén teljesítményérl 3. Az iskolai szint elvárások tisztázása 4. Megersítés, bátorítás, motiválás 5. A fejlesztési területek megfogalmazása 6. A jutalmazásba esélyegyenlség biztosítása Pedagógusként dolgozó, de vezeti feladatokat is ellátók értékelése- Munkaközösség-vezetk 1, A pedagógusok teljesítmény értékelése szerint 2. Vezeti kompetenciák értékelése 49

50 Vezeti feladatokat ellátók értékelése 1. pedagógiai és vezeti feladatokat ellátók értékelése, önértékeléssel és vezeti értékeléssel 2. Vezeti kompetenciák értékelése Az adott évben minsítésre kerül kollégákat a 8 sz. melléklet szerinti minsít lap alapján értékeljük. Összegzés Az értékelés alapveten fejleszt és minsít szándékú célkitzésébl következik, nem ellenrz, hanem értékel funkciót tölt be, ami a minsítést segíti. Mivel az a cél, hogy az értékelés szempontjai szemben az ellenrzéssel ne egy központilag, elre meghatározott normarendszerre, hanem az intézményi sajátosságok figyelembevételével létrehozott kritériumokra épüljenek, ezért ez a rendszer a munkaközösségek majd a neveltestület vitái során, az értékel csoport közremködésével, a neveltestület döntése alapján alakult ki, és minden tanév végén felülvizsgálandó. 50

51 A Széchenyi István Általános Iskola partnerkapcsolatai Partnerközpontúság Intézményünk felismerte, hogy partnereink elégedettsége csak úgy érhet el, ha pontosan ismerjük igényeiket, elvárásaikat, és ezeket teljesítjük. Ennek érdekében elször azonosítottuk partnereinket. A partner azonosítás eredménye a partnerlista lett. A nevelés- oktatás minden fázisában biztosítjuk a partnerekkel való kapcsolattartást, a kijelölt személyek, fórumok, írásos anyagok útján. 51

52 A Széchenyi István Általános Iskola partnerlistája, és kapcsolattartás a partnerekkel Tanulók Szülk Partnerek Együttmködési formák Napi iskolai élet, egyéni és osztályhelyzet Napi kapcsolat az iskolai élet során, szüli értekezlet, fogdó órák, Nyílt napok Hagyományos ünnepek SZMK Iskolaszék Gyakoriság Kapcsolattartó személy a partnerek részérl Kapcsolattartó személy az intézmény részérl Naponta Valamennyi tanuló Adott osztályban tanító tanárok Naponta Évente 3 alkalommal Évente 2 alkalommal Évente 2-3 alkalommal Évente 3-4 alkalommal Évente 2 alkalommal Évente 2-3 alkalommal Szülk sokasága Szülk Szülk Szülk Szülk sokasága SZMK tagjai Iskolaszék tagjai Adott osztályban tanító tanárok, Osztályfnök Pedagógus közösség Pedagógus közösség Pedagógusok, Intézményvezet Intézményvezet Frissítés Minden tanítási év els napja Minden tanítási év els munkanapja Intézményi munkaterv szerint Intézményi munkaterv szerint Intézményi munkaterv szerint Intézményi munkaterv szerint Intézményi munkaterv szerint Technikai dolgozók Fenntartó Napi munkakapcsolat KAT Ped. Szakszervezet Igazgatói értekezletek KOB ülések Naponta Évente 2 alkalommal Évente 2 alkalommal Ütemterv szerint Ütemterv szerint Technikai dolgozók csoportvezetje Közoktatási, és Közmveldési Iroda vezetje KOB elnöke Igazgató, igazgatóhelyettesek Igazgató, igazgatóh. Igazgató, igazgatóh. Iskolai munkaterv szerint Évente Évente Képviseltestületi ülések Ütemterv szerint Polgármester, Igazgató Évente 52

53 Szomszéd óvodák (Aprók Háza, Piros Óvoda) Újhegyi uszoda X. ker. Pedagógiai szolgáltató Nevelési Tanácsadó Újhegyi DSE Újhegy 2000 Alapítvány Apáczai Tankönyvkiadó GAMESZ Szükség szerint GAMESZ vezetje Igazgató, gazdasági vezet Beiskolázás, Évente 1-2 Óvodavezet, Alsós Kölcsönös iskolaóvodalátogatások alkalommal Óvónk. igazgatóhelyettes, Évente 1-2 Tanítónk Óvodai sport nap, alkalommal farsang Év eleji és félévi órarendek egyeztetése során, ill. órarendi napi kapcsolat Szakmai tájékoztatók Továbbképzések Szaktárgyi versenyek Beiskolázás, Tanulási zavarokkal küzd tanulók mérése, fejlesztése. Éves versenynaptár kialakítása Versenyek rendezése Sportszerek beszerzése, leltározása, Közgylések. Kuratóriumi ülések, Tanulók év végi jutalmazása Közös rendezvények. Tankönyvbemutatók Bemutató órák Új tankönyvek megjelenésekor Évente 2 alkalommal Hetente 1 alkalommal Évente 5-6 alkalommal Szükség szerint, évente több alkalommal. Évente több alkalommal, szükség szerint. Évente több alkalommal szükség szerint Évente 4-5 alkalommal Úszást oktatók mkvezetje Úszást oktató tanárok Szakértk, szaktanácsadók. Nevelési Tanácsadó vezetje, Iskolapszichológus, Fejlesztpedagógus DSE elnök. DSE gazdasági vezetje Kuratóriumi elnök Testnevelés mk-vezet Testnevelk, tanítók Igazgatóhelyettesek, Munkaközösségvezetk Igazgatóhelyettesek, Munkaközösségvezetk Tanítók, tanárok Igazgató Igazgató, iskola gazdasági vezetje Igazgató, Kuratóriumi tagok az iskola részérl. A kiadó szakreferense Igazgatóhelyettesek Évente Évente. Évente. Évente. Évente. Évente. Évente Évente 53

54 Gyermekjóléti Szolgálat Problémás tanulók gondozásba vétele Szükség szerint A szolgálat szociális munkásai Gyermekvédelmi felels Iskolaorvos, védnk Tanulói vizsgálatok Hetente 1 alkalommal Védnk, Osztályfnökök, iskolatitkár Évente Évente 54

55 A partneri igény és elégedettségmérés A tevékenységünkkel kapcsolatos partneri elégedettség, elégedetlenség mértékének meghatározását a partnerek igényei és elégedettsége felmérésének szabályozásában rögzítettük. A kérdíves felmérés a tanulók és a szülk esetében osztály, és tagozati szinten, minden más partner esetében iskolai szinten összegezzük. A partnereknek küldött kérdíveket, valamint az interjú szempontjait a minségügyi munkacsoport állítja össze, és minden tanév szeptember 30- ig felülvizsgálja annak érdekében, hogy azok alkalmasak legyenek a partnerek véleményének megismerésére. Az értékelés eredményének ismeretében az értékelést végz munkacsoport vezetje tájékoztatja az igazgatóságot, amely szükség szerint helyesbít, megelz, vagy fejleszt intézkedéseket hoz. 55

56 Tárgy: Az érdekelt felek (partnerek) igényeinek és elégedettségének felmérése Cél: A fejldési irányok kijelölése a partneri igények felmérése az elégedettség vizsgálata alapján Érvényességi terület: Széchenyi István Általános Iskola Alkalmazás gyakorisága: Tanulói és szüli mintacsoport esetén évente, többi partner esetén szükség szerint, de legalább háromévente, a vezeti ciklushoz igazodva. Fogalmak: Partnerek (érdekelt felek): Az intézmény mködésének intézményen belüli és intézményen kívüli résztvevi, illetve azok a szervezetek és személyek, akik az intézmény mködésével szemben elvárásokat fogalmaznak meg. Trendvizsgálat: Azonos tárgyra irányuló adatok idközönként, azonos módszerrel történ gyjtésén alapuló összehasonlító elemzés. Ssz. Tevékenység Felels Szükséges erforrás 1. A mintavételi eljárás meghatározása. 2. A vizsgálandó partneri kör kijelölése, kérdívek tartalmi ellenrzése. 3. Kérdívek sokszorosítása. Felmérések elvégzése. Bemenet (pl. szabályozó dokumentum) Kimenet (pl. igazoló feljegyzés) TTSZ / igazgató 8 óra Eljárásrend Mintavételi és vizsgálati eljárás. TTSZ 8 óra Partnerek felsorolása. Mintakérdívek. TTSZ vezet, ofk, iskolatitkár, oktatástechnikus 100 óra 1000 lapnyi költség. Mintavételi és vizsgálati eljárás és eszközei. 4. Adatrögzítés-adatfeldolgozás TTSZ / Iskolatitkár 1 hét Kitöltött kérdívek, felvett adatok 5. Eredmények elemzése TTSZ / Igazgató 16 óra Összegzett adatok. Elz vizsgálatok anyagai. 6. A felmérések eredményeinek TTSZ / Igazgató 8 óra Elemzési anyagok, összefoglalása-sorrendiségek javaslatokkal. megállapítása. 7. A felmérések eredményeinek dokumentálása TTSZ / Iskolatitkár 16 óra Összefoglaló tanulmány Vizsgálatba bevont partnerek. Tárgyévi kérdívek. Kitöltött kérdívek, felvett adatok Összegzett adatok Elemzési anyagok, javaslatokkal. Összefoglaló tanulmány. Szerkesztett tanulmány Módszer Elterjesztés, vita, elfogadás. Elterjesztés, vita, elfogadás. Kérdíves felmérés, interjúzás. Fénymásolás. Statisztikai adatfeldolgozás Adatelemzés. Elterjesztés, értékelés kiscsoportokban. Rendszerezés Megjegyzés Augusztus hónapban, iskolai munkaterv készítésekor. Biztosítandó megfelel mennyiség A/4-es papír, és festék. 56

57 8. Célok és prioritások megfogalmazása TTSZ / Igazgató 12 óra Szerkesztett tanulmány 9. Célok és prioritások elfogadása TTSZ / Igazgató 2 munkamegbeszélés Javaslat (célok és prioritások) 10. Intézkedési terv készítése TTSZ / Igazgató Felkért munkatársak 11. Intézkedési terv elfogadása TTSZ Igazgató, Munkatársak 12. A felmérések eredményeinek és az TTSZ-vezet elhatározott intézkedéseknek a Iskolatitkár publikálása. Szempontok: 1. A felmérés módszere legyen nyitott és objektív. 2. A mintavétel legyen reprezentatív. 3. A célok lehetleg számszersítettek legyenek Kapcsolódó anyagok: 1 hét Elfogadott javaslat (célok és prioritások) 4 óra Javaslat (intézkedési terv) 8 óra Szerkesztett tanulmány, elfogadott javaslatok. Javaslat (célok és prioritások) Elfogadott javaslat (célok és prioritások) Javaslat (intézkedési terv) Rendszerezés, megvitatás. Elterjesztés, megvitatás, szavazás Rendszerezés, ütemezés, megvitatás. Elfogadott javaslat Megvitatás, (intézkedési terv) szavazás Publikációs anyag. Sokszorosítás Rövid-közép- és hosszú távú Az intézkedési terv felépítése: feladat, felels, erforrás, határid, elvárt eredmény, eredmény elérésének értékelési módja. Comenius 2000 minségfejlesztési modell leírása, A partnerek listája, Pedagógiai program, Kérdéslisták, Publikációs anyag, Megbeszélések emlékezteti. Készítette: TTSZ vezet Ellenrizte: Munkatárs Jóváhagyta: Igazgató Hatálybalépés dátuma: Aláírás: Aláírás: Aláírás: tanév 57

58 A Széchenyi István Általános Iskola panaszkezelési rendje a tanulók, a szülk részére Célja: A tanulót érint problémákat, vitákat a legkorábbi idpontban, a legmegfelelbb szinten hogyan lehessen feloldani vagy megoldani. A folyamat leírása I. szint II. III. IV. 1. A panaszos problémájával a szaktanárhoz fordul. Amennyiben a panasz szint helyben megoldódott az ügy befejezdött. Kompromisszumot kötnek mindkét fél megelégedettségére. 2. Abban az esetben, ha a szaktanár nem tudja megoldani a problémát, az osztályfnökhöz fordulnak. 3. Egyéni probléma esetén, megbeszélés elzetes idpont egyeztetéssel. 3/a. Az egyeztetést, megállapodást a panaszos és az érintettek szóban v. írásban rögzítik és elfogadják az abban foglaltakat, így az egyeztetés eredményes. Amennyiben a probléma megoldásához türelmi id szükséges, 1 hónap idtartam után az érintettek közösen értékelik a beválást. 4. Közösségi probléma esetén osztályfnöki óra keretében oldják meg a Szint DÖK Szint V. Szint problémát. a.) Egyéni panaszkezelés. b.) Közösségi panasz- diákbíróság. Igazgatóhelyettes, igazgató Résztvevk: érintett pedagógus, és a panaszos. Tantestületi fegyelmi eljárás. A fegyelmi eljárást a Fegyelmi eljárás szabályai 11/1994 MKM rendelet 5 sz. melléklete szabályozza. A folyamat rendje 58

59 A vélt vagy valós problémát I. fokon helyben kell kezelni, a felek között. Ha a panasz nem megfelel helyre érkezik, vissza kell adni a megfelel szintre. A panaszokról a III. szintrl jegyzkönyvet, feljegyzést kell készíteni. Amennyiben a probléma megoldása szükségessé teszi türelmi idt kell kiszabni (max. 2 hét), a probléma teljes, mindenoldalú feltárására. Bizottság létrehozása is indokolt ehhez a munkához. A panaszkezelés rendjérl az érintetteket tájékoztatni kell. Az írásos panaszokat az iktatás szabályai szerint kell vezetni és megrizni. A panaszkezelés fórumai: Szülk részérl: - szüli értekezletek - fogadó órák, egyéni fogadó órák - SZMK - Iskolaszék. Diákok részérl - DK gylés - Igazlátó nap - Osztályfnöki órák A panaszkezelés rendje az alkalmazottak részére A panaszkezelési eljárás célja, hogy az iskolában történ munkavégzés során esetlegesen I. szint felmerül problémákat, vitákat a legkorábbi idpontban a legmegfelelbb szinten lehessen feloldani, megoldani. A folyamat leírása 1. Az alkalmazott panaszát szóban vagy írásban eljuttatja ahhoz a személyhez, aki a felelse annak a területnek, munkaközösség-vezet, igazgatóhelyettes, igazgató. 2. I. szinten a felels megvizsgálja 3 napon belül a panasz jogosságát. Ha a panasz nem jogos, akkor a felels tisztázza az ügyet a panaszossal. 3. Ha a panasz jogosnak minsül, akkor a felels 5 napon belül egyeztet a panaszossal. 4. Ezt követen a felels és a panaszos az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik és elfogadja az abban foglaltakat. Ebben az esetben a probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés feljegyzésben. Amennyiben a panasz 59

60 II. III. megoldásához türelmi id szükséges, 1 hónap idtartam után közösen értékeli a panaszos és a felels a beválást. 5. Ha a türelmi id lejártával a probléma nem oldódott meg se a felels, se az szint igazgató közremködésével, akkor az igazgató a fenntartó felé jelez napon belül az iskola igazgatója a fenntartó képviseljének bevonásával megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesz a probléma kezelésére- írásban is. 7. Ezután, a fenntartó képviselje, az igazgató egyeztetnek a panaszossal, a szint megállapodást írásban rögzítik. Amennyiben türelmi id szükséges, 1 hónap idtartam után közösen értékelik a beválást. Ha ekkor a probléma megnyugtatóan lezárult, a megoldást írásban rögzítik az érintettek. 8. Ha a panaszos eddig nem fordult problémájával a munkaügyi bírósághoz, akkor most már csak oda fordulhat. Az eljárást törvényi szabályozók határozzák meg. Felelsségek és hatáskörök Felels Érintett Informált 1. Panaszos Felels 2. Felels Panaszos Igazgató 3. Felels Igazgató/panaszos 4. Felels Panaszos Igazgató 5. Igazgató Panaszos Fenntartó 6. Fenntartó képviselje Igazgató/panaszos 7. Fenntartó képviselje Igazgató/panaszos A dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat megnevezése Kitölt/készít Megrzési hely Megrzési id Másolatot kap 1. Panaszlevél írás Panaszos Irattár Végleg Igazgató 2. Feljegyzés Felels Irattár Végleg Érintettek 3. Feljegyzés Igazgató Iktató Végleg 4. Javaslat Fenntartó Iktató Végleg Panaszos képviselje 5. Feljegyzés Fenntartó képviselje Iktató Végleg Panaszos 6. Bírósági határozat Munkaügyi Bíróság Iktató Végleg Panaszos, igazgató A Széchenyi István Általános Iskola 1 osztályosainak beiskolázási rendje 60

61 A folyamat leírása 1. Januárban az igazgató és az alsós igazgatóhelyettes kijelöli a következ tanév els osztályos tanítóit. Az Önkormányzat a népesség-nyilvántartás alapján meghatározza, hogy az iskola hány els osztályt indíthat. 2. Februárban a környez óvodákban bemutatjuk az iskolát, a szülk számára készített szórólapon, valamint meghirdetjük az Iskola-kóstolgató foglalkozásainkat. Az alsós munkaterv rögzíti ennek felelsét, idpontját. 3. Az alsós igazgatóhelyettes és az alsós munkaközösség-vezetk elkészítik az Iskola- kóstolgató foglalkozásokat. A lépéshez kapcsolódó tevékenységek: A foglalkozások témájának megtervezése - Irodalmi, Sport, Drámajáték, néptánc, Kézmves Nyitott nap szervezése 4. Február-március hónapban lebonyolításra kerülnek az Iskola-kóstolgató foglalkozások. Fogadjuk az óvodásokat és szüleiket. Ezeken a napokon bemutatjuk a leend elss tanító néniket és az iskolánkban folyó munkát. Forgatókönyv készül a foglalkozások helyszínérl és felelseirl. 5. Április végén történik a beiratkozás az iskolában. A beírt tanulók névsorát a beiratkozási ív tartalmazza. DÖNTÉS: A beiratkozási ív és az önkormányzat által meghatározott indítható osztályok összehasonlítása után az alsós igazgatóhelyettes megállapítja, hogy a gyermeklétszám elegend a meghatározott számú els osztály indításához. Amennyiben megfelel az osztályok létszáma, elégedettek lehetünk a marketing munkánkkal. Ha alacsony az osztályok létszáma, egyeztetés a fenntartóval stb. Ezek után szükséges lesz marketing munkánk felülvizsgálatára. 6. Május végén - június elején az alsós igazgatóhelyettes és az els osztályos tanítók közös szüli értekezletet tartanak az iskolában. Célja a szülk tájékoztatása az iskola szokásrendjérl tankönyvek, taneszközök beszerzésérl, évnyitóról stb. Folyamat lezárása A folyamat júniusban lezárul, amikor a testületi értekezleten értékeli a beiratkozás eredményét. 61

62 Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Készít Megrzési hely Másolatot kap megnevezése Beiskolázható gyerekek névsora Önkormányzat Irattár Alsós munkaterv Alsós igazgatóhelyettes Alsós igazgatóhelyettes, alsós mk. vezet Igazgató Az iskola bemutatását célzó nyílt nap forgatókönyve Alsós igazgatóhelyettes, alsós mk. vezet Alsós mk. vezet Tanítók Beiratkozási ív Alsós igazgatóhelyettes Irattár Önkormányzat Felelsségek és hatáskörök A lépés tárgya Felels Érintett Informált Az 1. osztályos tanítók kijelölése Igazgató, alsós igazgatóhelyettes 1. osztályos tanítók Tantestület, szülk Nyílt nap elkészítése Alsós igazgatóhelyettes Alsós mk. Alsós mk. Nyílt nap Alsós mk. Gyerekek, szülk Tantestület, óvodák lebonyolítása 1. osztályosok Alsós Alsós mk. Önkormányzat beíratása igazgatóhelyettes Szüli értekezlet az Alsós 1 osztályos tanítók Szülk elss szülk számára igazgatóhelyettes A beiskolázás értékelése Alsós igazgatóhelyettes Alsós mk. Tantestület A minségirányítási programot intézményünk partnerközpontú mködésének megvalósítása céljából dolgoztuk ki. Minségirányítási programunkat annak érdekében mködtetjük, hogy: Minségpolitikánk és minségcéljaink teljesüljenek. Mködésünk feleljen meg a jogszabályok elírásainak. Tevékenységünk elégítse ki partnereink elvárásait, és ezáltal érjük el megelégedettségüket. Mködésünk eredményes legyen, s folyamatosan fejldjön. 62

63 MELLÉKLETEK, DOKUMENTUMOK 1.sz. Melléklet Szempontsor a pedagógus munka értékeléséhez, az értékelést végz munkatárs számára Név Budapest, Az értékelés elkészítéséhez, a következ dokumentumok ismerete és elemzése szükséges: a. Óralátogatási dokumentációs lap c. Versenyeredmények b. Oktatási és egyéb dokumentumok d. Statisztikák (tanmenet, napló, bizonyítvány, törzslap, stb.) e. Megfigyelések tapasztalatai Szempont - Célkitzése - Motivációja - Feladatok kiválasztása - Ismeretek rögzítése, gyakrl. - Differenciálása - Módszertani kultúrája - Munkáltatás - Szemléltetés - Ellenrzés, értékelés - Koncentráció - Idbeosztása - Kérdéskultúra - Eladásmód, beszédhelys. - Hangnem Összbenyomás a tanulásirányításról 1. Tanulásirányítás Kiváló 4 Jó 3 Megfelel 2 Fejlesztésre szorul 1 2. Szakmai felkészültsége, képzés, önképzés, innováció Szempont - Biztos szakmai tudás - Szaknyelv ismerete, haszn. - Új ismeretek, módszerek alkalmazása - Rendszerez képesség - Pályázatok készítése - Bemutatók tartása Összbenyomás a szakmai Kiváló 4 Jó 3 Megfelel 2 Fejlesztésre szorul 1 Nem megfelel 0 Nem megfelel 0 63

64 felkészültségrl Szempont - Megbízható - Következetes - Pontos - Kiegyensúlyozott - Empatikus Összbenyomás a tanári személyiségrl Szempont 3. Tanári személyisége Jó 3 Kiváló 4 Megfelel 2 4. Tehetséggondozás, felzárkóztatás Kiváló Jó Megfelel Differenciálás tanítási órán - Felzárkóztatás korrepetálás - Tehetséggondozás - Versenyre való felkészítés Összbenyomás a tehetséggondozó, felzárkóztató munkáról 5. Együttmködés, kapcsolattartás Szempont - Kollégákhoz való viszonya - Tanulókkal való kapcsolata - Szülkkel való kapcsolata - Vélemény nyilvánítások objektivitása Összbenyomás az együttmködésrl kapcsolattartásról Szempont - Gyermek és diákjogok betartása - Tanulók ügyeivel, gondjaival való foglalkozás, gondoskodás - Tanulók megismerése, fejlesztése Kiváló 4 Kiváló 4 Jó 3 6. Neveli munka Jó 3 Megfelel 2 Megfelel 2 Fejlesztésre szorul 1 Fejlesztésre szorul 2 Fejlesztésre szorul 1 Fejlesztésre szorul 1 Nem megfelel 0 Nem megfelel 0 Nem megfelel 0 Nem megfelel 0 64

65 - Osztályfnöki munka, közösségteremtés Összbenyomás a neveli munkáról Szempont - Oktatási dokumentumok vezetése (napló, bizonyítvány, törzslap stb.) - Tanmenet megléte minsége - Munkarend betartása - Határidk betartása - Állagmegóvás (tanterem, taneszközök, stb.) - Közremködés az iskolai rend megtartásában (ügyelet, házirend betartatása, stb.) Összbenyomás a munkafegyelemrl, adminisztrációról Szempont 7. Munkafegyelem, adminisztráció Kiváló Jó Megfelel Oktatás eredményessége Kiváló Jó Megfelel Követelménytámasztás realitása - Követelménytámasztás és a tanári munka összhangja - Év végi tanulmányi eredmények viszonya az iskolai átlaghoz (bukások sz. kitnk sz. dicséretek sz. stb.) Összbenyomás az oktatás eredményességérl 9. Tanórán kívüli munkavégzés Szempont - Megbízások vállalása, ellátása (of, mkv, stb. ) - Az iskola szervezeteiben való munkavégzés (DÖK, DSE, Alapítvány, stb.) - Az iskola életében való részvétel (órarendkészítés, versenyrendezés, Gála stb.) Kiváló 4 Jó 3 Megfelel 2 Fejlesztésre szorul 1 Fejlesztésre szorul 1 Fejlesztésre szorul 1 Nem megfelel 0 Nem megfelel 0 Nem megfelel 1 65

66 Összbenyomás a tanórán kívüli munkavégzésrl Szempont - Ismeri adottságait - Ismeri saját korlátait - Bírálatokat elfogadja, törekszik javításukra Összbenyomás az önértékelésérl Kiváló Önértékelése Jó 3 Megfelel 2 Felzárkózta tásra szorul 1 Nem megfelel Az értékelést végz aláírása 66

67 2.sz Melléklet 67

68 68

69 3.sz. Melléklet 69

70 70

71 4.sz. Melléklet 71

72 72

73 5.sz. Melléklet 73

74 74

75 6.sz. Melléklet Kedves Kollégám! Kérem, hogy a szakmai munkád értékeléséhez a következ önértékelési lapot töltsd ki! Munkádat elre is köszönöm! Név Budapest, Iskolai munkád mely területeire vagy a legbüszkébb? Sorolj fel 3 olyan dolgot, amely szerinted szakmai munkád ersségei! 3. Sorolj fel 3 olyan dolgot, amely véleményed szerint szakmai munkád gyengeségei, és változtatni szeretnél rajta! 4. Ki, és hányszor látogatta óráidat az elmúlt 3 évben? (Csak a beosztást jelöld: ig. alsós ig.h. felss ig.h. mkv. kolléga, szaktanácsadó, stb.) Beosztás Hányszor? Beosztás Hányszor? 5. Szerinted milyennek ítélik a szakmai, pedagógiai munkádat az iskola vezeti? Húzd alá a megfelelt! Kimagasló Jó Megfelel Fejlesztésre szorul 6. Az elmúlt 3 évben milyen iskolai munkatervi feladatot vállaltál, ill. milyen munkákban vettél részt (bemutató óra, versenyszervezés, diáknap, szakmai nap, stb.)? Az elmúlt három évben milyen kerületi munkaközösségi feladatokba kapcsolódtál be? (Kerületi bemutató, versenyszervezés, szakmai nap, stb.) 75

76 Hogyan értékeled a tehetséggondozó munkádat? Milyen eredményeket értél el tanítványaiddal? Szerinted, hogy tudnál még eredményesebb lenni? 9. Milyen eredményeket értél el, tanítványaiddal, a felzárkóztatás terén? Hogyan értékeled, az ilyen jelleg munkádat? Szerinted, hogy tudnál még eredményesebb lenni? 10. Milyen iskolai és iskolán kívüli programokat szerveztél az osztályodnak, az elmúlt két évben (erdei iskola, nyári tábor, kirándulás, múzeumlátogatás, msorok, stb.)? Véleményed szerint a szülk elégedettek-e a munkáddal (szakmai, pedagógiai)? Ez hogyan nyilvánul meg? 12. Az elmúlt 5 évben milyen továbbképzéseken vettél részt? Sorsz. Továbbképzés megnevezése Hol? Mikor? (év) Id (30ó.60ó. stb.) 76

77 13. Milyen terveid, elképzeléseid vannak az elkövetkez idszakban (3-5 év) a továbbképzésed tekintetében? 14. Milyen szakmai, tárgyi eszközre, segítségre lenne szükséged a munkádhoz? Milyen iskolai feladatokat vállalnál szívesen? 16. Véleményed szerint, az iskola egészének mködésében, mely területeken lenne leginkább szükség a javításra? Milyen iskolai feladatokat vállalnál a javítás érdekében? Válaszaidat köszönöm. Aláírás 77

78 7.sz. Melléklet 78

79 79

80 8.sz. Melléklet Minsít lap 1. A közalkalmazott személyi adatai Neve (születési neve):... Anyja neve:... Születési hely, id: A közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos adatok A közalkalmazotti jogviszony kezdete:... A közalkalmazott besorolása:... A vezeti megbízás/munkakör betöltésének kezdete:... A minsítés indoka: A közalkalmazott minsítésének szempontjai 3.1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek Kiemelked (3 pont) - Megfelel (2 pont) - Kevéssé megfelel (1 pont) - Nem megfelel (0 pont) Szöveges indokolás: A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka Kiemelked - Megfelel - Kevéssé megfelel - Nem megfelel Szöveges indokolás: A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség Kiemelked - Megfelel - Kevéssé megfelel - Nem megfelel Szöveges indokolás: A munkavégzéssel kapcsolatos felelsség és hivatástudat Kiemelked - Megfelel - Kevéssé megfelel - Nem megfelel Szöveges indokolás: A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet Kiemelked - Megfelel - Kevéssé megfelel - Nem megfelel Szöveges indokolás: A végrehajtási rendelet által meghatározott egyéb szempontok: Kiemelked - Megfelel - Kevéssé megfelel - Nem megfelel Szöveges indokolás: Vezeti megbízásához/munkakörhöz kapcsolódó minsítési szempontok 4.1. A vezet által irányított szervezeti egység/intézmény munkájának színvonala 80

81 Kiemelked - Megfelel - Kevéssé megfelel - Nem megfelel Szöveges indokolás: A vezet által irányított szervezeti egység/intézmény munkavégzésének szervezése Kiemelked - Megfelel - Kevéssé megfelel - Nem megfelel Szöveges indokolás: A közalkalmazott munkavégzésével kapcsolatos egyéb lényeges körülmény, megjegyzés, a kevéssé alkalmas területek fejlesztésére vonatkozó javaslatok, célkitzések: A közalkalmazott minsítése kiválóan alkalmas (80-100%) - alkalmas (60-79%) - kevéssé alkalmas (30-59%) - alkalmatlan (30% alatt) 7. A közalkalmazott által a minsítésre tett észrevétel:... Dátum: A minsítés megállapításait a közalkalmazottal ismertettem. A minsítés tartalmát ismerem, észrevételeimet megtettem a minsítést végz aláírása, beosztása a minsített aláírása 81

82 Az IMIP módosítást elfogadó jegyzkönyvek 1. Az iskolaszék ülésének jegyzkönyve, jelenléti íve 2. Az alkalmazotti kör értekezletének jegyzkönyve, jelenléti íve 3. A DÖK gylés jegyzkönyve, jelenléti íve 4. Az SZMK értekezlet jegyzkönyve, jelenléti íve 82

83 83

84 84

85 85

86 86