avagy a beszerzés informatikai támogatása Cserveni Attila,

Átírás

1 avagy a beszerzés informatikai támogatása Cserveni Attila,

2 Gondolkodók és modelljeik Beszerzés Összegző modellek Feladatok, kihívások Beszerzési IT Cél Gyors és szubjektív áttekintés, tájékoztatás Nagyvállalatok Technológiai részletek Beszerzési alkalmazások Típusok Funkciók Szoftverházak Piaci helyzet Driverek, trendek Nemzetközi Hazai Teljesség 2

3 3

4 4

5 5

6 Pénzügyi eredményre gyakorolt hatás * Ellátási kockázat 6

7 7

8 Megfelelő termék vagy szolgáltatás Megfelelő időben Megfelelő minőségben Megfelelő helyen Megfelelő áron 8

9 Megfelelő termék vagy szolgáltatás Megfelelő időben Megfelelő minőségben Megfelelő helyen Megfelelő áron Beszerzési szakma fejlődése Projektszemlélet Kategória menedzsment Kommunikáció, társas interakciók Vállalati stratégia Megtakarítások Cash flow szemlélet Hosszú ellátási lánc Komplex szállítói hálózat Költéselemzés és -menedzsment Krízis és az abból való kilábalás Komplex, tudásalapú szolgáltatások Outsourcing Rövidebb termékéletciklusok 9

10 Megfelelő termék vagy szolgáltatás Megfelelő időben Megfelelő minőségben Megfelelő helyen Megfelelő áron Globalizáció Low cost country sourcing Helyi kultúra ismerete Helyi szabályozások ismerete Fenntarthatóság Corporate Social Responsibility Környezetvédelem Etika IT munkaeszközök, infrastruktúra Intuitív önkiszolgáló funkciók Mobilitás Valósidejű információ Web 10

11 11

12 Beszerzési tudás Szükségletek és piacok elemzése Szállítók minősítése Igény létrehozása Igény jóváhagyása Stratégiai szállító kiválasztási ciklus Szállítókiválasztási stratégia meghatározása Szállítókiválasztás, szerződéskötés Cikkek és Szerződés szolgáltatások management kiválasztása Operatív rendelési ciklus Beszerzési megrendelés elkészítése Lehetséges szállítók listája RFx folyamat Számlafogadás és kifizetés Áru beérkezés, teljesítés benne van a levegőben (azonosított megtakarítások) rajta van az asztalon (előkészített megtakarítások) benne van a zsebünkben (realizált megtakarítások) Forrás: Capgemini

13 13

14 14

15 15

16 Web-es katalógus Igénylés-rendelés alkalmazás RFx alkalmazás Online aukciós alkalmazás Szerződéstár és -kezelés Riportáló, elemző alkalmazás Szállító elő- és utóminősítés Beszerzői munkaterület Szállítói munkaterület Igénylői munkaterület Törzsadatkezelő alkalmazás Portál WF motor Üzenetcsere (EDI, xml) ERP integráció 16

17 Citius - Gyorsabban Altius - Magasabbra Fortius - Erősebben 17

18 Citius Gyorsabban - Átfutási idő Vilius Olcsóbban - Megtakarítás Tutius - Bizto(nságo)sabban Risk mgmt 18

19 Gartner Magic Quadrant Aberdeen Wave 19

20 ERP-jüket kiterjesztők Niche playerek és piacépítők A piac Kései belépők és sokan mások 20

21 A beszerzési IT az elmúlt 15 év gyümölcse 1999 B2B Procurement -> első web-es alkalmazás 2005 Supplier Relationship Management -> első teljes SRM 2007 Frictionless Commerce acquisition -> megoldás portfolio Y2K előtt -> csak néhány ERP funkció ERP ERP Világ = SAP ERP Világ = Sokszínű ERP Világ = R2F Világ = ERP 21

22 2000 Első R2F igénylési rendszer 2002 Első web-es fordított aukciók 2006 Első teljes SRM SAP 2008 Második teljes SRM Újratervezések SAP 22

23 ~2007 Első Oracle eprocurement bevezetés ~2008 Első Frictionless Commerce bevezetés ~2010 Első sikeres Ariba bevezetés ~2002 Első web-es fordított aukciók 23

24 24

25 Michael E. Porter - Értéklánc - Másodlagos folyamat Gondolkodók és modelljeik Peter Kraljic - Kraljic-mátrix - Beszerzési stratégiák Sokféle kihívás: feladat és interakció a beszerzők számára a 21 században Leíró modellek 3 fő folyamatcsoporttal (stratégiai besz / operatív besz / szerződés mgmt) Beszerzési IT Gazdag funkcionalitás, sokféle építőelem Fő hajtóerők: Gyorsabban, Olcsóbban, Nagyobb biztonsággal A nemzetközi szoftverpiac szereplői Piacépülés hazánkban 25

26 26