Gazdasági szemlélet versus Közbeszerzés? versus

HTML
DOWNLOAD

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Gazdasági szemlélet versus Közbeszerzés? versus"

Orsolya Farkasné
9 évvel ezelőtt
Látták:

1 Gazdasági szemlélet versus Közbeszerzés? versus

2 Tartalomjegyzék 1. Általános cégismertető 2. Szervezeti változások 3. SAP- Supplier Relationship Manager 4. Stratégiai lépések, további lehetőségek

3 ÁAK Zrt. bemutatása Fő tevékenység: autópályák üzemeltetése, fenntartása matrica értékesítés, ellenőrzés Teljes létszám kb fő 14 mérnökségi telephely Beszerzés: Közbeszerzés - beszerzés összevonása 2009-től Szerződéskötés centralizáltan Lehívások decentralizáltan További információk:

4 A beszerzési szervezet felépítése az ÁAK-nál előtt Vezérigazgató Gazdasági ágazatvezető Jogi igazgatóság Beszerzési iroda Közbeszerzés Jogi osztály

5 A beszerzési szervezet felépítése az ÁAK-nál január 1-től Vezérigazgató Gazdasági ágazatvezető Jogi iroda Beszerzési iroda Közbeszerzés Nem közbeszerzés köteles beszerzések

6 Forgalmi adatok Közbeszerzés (I.-X. hónap) Nem közbeszerzés Összesen Közbeszerzés Nem közbeszerzés Összesen Éves forgalom (milliárd Ft) 12,89 1,93 14,82 6,27 1,49 7,76 Megkötött szerződések száma (db) Elért megtakarítások értéke ( millió Ft) Megtakarítások aránya az össz. forgalomhoz képest (%) ,4 7,4 10,5 11,2 10,6

(milliárd Ft) 12,89 1,93 14,82 6,27 1,49 7,76 Megkötött szerződések száma (db) Elért

Diagram 1 Éves Forgalom Éves forgalom (milliárd Ft) 14 12 10 12,89 8 6 4 6,27 2

7 Diagram 1 Éves Forgalom Éves forgalom (milliárd Ft) , ,27 2 1,93 1,49 0 Közbeszerzes Nem közbeszerzes Közbeszerzes Nem közbeszerzes

8 Diagram 2 Elért megtakarítás Megtakarítások aránya az össz.forgalomhoz képest 12% 10% 8% 6% 10,50% 11,20% 4% 7,40% 2% 0% 0% Közbeszerzes Nem közbeszerzes Közbeszerzes Nem közbeszerzes

9 Főbb változások a korábbiakhoz képest 1. Közös szervezeti egység egységes munkafolyamatok kialakítása, redundanciák kiszűrése erőforrás allokáció 2. Egységes integrált rendszer bevezetése (SAP-SRM) transzparens folyamatok zárt engedélyezési struktúra webes alapú felhasználás 3. Kiemelt figyelem a stratégiai lépésekre közbeszerzési politika átalakítása tárgyalásos eljárás alkalmazása versenyhelyzet szélesítése piackutatás, elemzés proaktív igényfelmérés

Egységes integrált rendszer bevezetése (SAP-SRM) transzparens folyamatok zárt engedélyezési struktúra webes alapú

10 Közös szervezeti egység Teljes létszám: 8 fő közbeszerző: 3 fő stratégiai beszerző: 3 fő adminisztratív személyek: 2 fő Kompetencia elvű működés együttműködés közös célok teljesítményarányos bérezés egységesített nyilvántartási, riportolási rendszer kidolgozása

Kompetencia elvű működés együttműködés közös célok

11 Egységes integrált rendszer bevezetése SRM- egy eszköz a közbeszerzésre és a beszerzésre is!

12 SRM bevezetést követő főbb változások egységes, felhasználóbarát web-es felület katalógus alapú, automatizált rendelés (közel tétel) zárt workflow-vezérelt engedélyezési folyamat egyszerűsödő számlajóváhagyás aggregáló szervezetek erősödő szerepe üzleti terv és közbeszerzési terv alapú költségkeret figyelés egybeszámítás vizsgálathoz, kötelező információ megadás kiegészítő tájékoztató adatok megadása (pl. bíráló bizottsági tagok, műszaki specifikáció, kizárólagossági nyilatkozat, külsős jóváhagyások, javasolt bírálati szempontos stb.) Nem mindennapi kihívást központosított közbeszerzés esetén külön jelentett ág a SAP Hu szakemberei számára sem!

költségkeret figyelés egybeszámítás vizsgálathoz, kötelező információ megadás kiegészítő tájékoztató adatok megadása (pl.

13 Folyamatágak Kis értékű megr. Készlet ág Lehívás ág BIL ág

14 Stratégiai lépések a közbeszerzés terén Tárgyalásos eljárások alkalmazása idén 33 db tárgyalásos eljárás bonyolítottunk le eredménye : túlspecifikált beszerzések egyszerűsítése árnövelő tényezők felfedése árverseny felerősödése Piackutatás, piacelemzés versenyhelyzet felerősödése szélesedő ajánlattevői kör közös brain-storming a műszaki, gazdasági feltételek meghatározásában megtakarítási potenciálok feltérképezése, meglévő keretszerződéses kondíciók újratárgyalása

felerősödése Piackutatás, piacelemzés versenyhelyzet felerősödése szélesedő ajánlattevői kör közös brain-storming a

15 További elképzelések a gazdasági szemlélet erősítésére E- aukció alkalmazása a stratégiai termékek beszerzése esetén együttműködés felerősítése a készlet/eszköz gazdálkodási csoporttal, a raktárkészletek/eszközállomány csökkentése érdekében igények racionalizálása, irányított ütemezés a beszerzések indításához közös ötletelések a szállítói oldallal a fejlesztési/megtakarítási lehetőségekről szállítói értékelési rendszer kiterjesztése a közbeszerzési eljárásokban résztvevők szállítókra is

érdekében igények racionalizálása, irányított ütemezés a beszerzések indításához közös ötletelések a szállítói oldallal a

16 Köszönöm a figyelmet! Torzsa Andrea torzsa.andrea@autopalya.hu Tel: 70/

Hasonló dokumentumok

1 Betétlap. Oldalszám. X. Az adózó képviselői (szükség esetén több oldalon is részletezhető) 1. Képviselő neve: adószáma: Adóazonosító jele:

1 Betétlap. Oldalszám. X. Az adózó képviselői (szükség esetén több oldalon is részletezhető) 1. Képviselő neve: adószáma: Adóazonosító jele: 1 Betétlap X. Az adózó képviselői (szükség esetén több oldalon is részletezhető) Oldalszám 1. Képviselő neve: 2. Képviselő neve: 3. Képviselő neve: 4. Képviselő neve: 5. Képviselő neve: 6. Képviselő neve: