Hírlevél november

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Hírlevél. 2008. november"

Mária Borbélyné
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Hírlevél Fejlesztések és változások a Precíz Integrált Ügyviteli Információs rendszerben IV. negyedév november

2 Tartalom Új programverziók, új program futtatási környezet 3 Számlázási modul Számlák PDF állományba történő archiválása 5 Pénzügyi modul Fizetési felszólítások ben történő kiküldése 7 Kiemel ügyfelek fizetési felszólításai 9 Pénzügyi modul/számviteli modul A leírási illetve az árfolyam különbözeti időszak dátumának kibővítése 10 2

e-mailben történő kiküldése 7 Kiemel ügyfelek fizetési felszólításai 9 Pénzügyi

3 Új programverziók, új program futtatási környezet Mint azt korábban is jeleztük már Önök felé, PRECÍZ programcsomagunk életében jelentős változások történtek. A fejlesztőgárdánk új és korszerűbb fejlesztőeszközre tért át, és az új program modulok már ezek alapján készültek. Az új program változatok új program futtatási környezetet is igényelnek, tehát a korábbi adatbázis motort, az MS Visual FoxPro 8- ast a jóval korszerűbb és fejlettebb MS Visual FoxPro 9-esre szükségeltetik lecserélni. Természetesen maga a program felépítése, szerkezete és menürendszere nem fog változni, a változásokból ügyfeleink a hatékonyabb, gyorsabb működést fogják megtapasztalni. A következő napokban munkatársaink telefonon fogják megkeresni Önöket, mivel a szükséges telepítési feladatokat, azaz az új eszközzel készített moduloknak és az új futtatókörnyezetnek az installálását az Önök kényelme érdekében előzetesen egyeztetett időpontban kollégáink személyesen végzik el! Ha a későbbiekben új számítógépre szeretné telepíteni a programot, a következő beállításokat kell elvégeznie. A telepítőlemezen, illetve a Cleansys mappán belül, a Vfp9alap mappában (tehát a jövőben már nem a Vfp8alap mappát használjuk!) található setup.exé-t kell lefuttatni. Ez a program telepíti a számítógépre az új futtató környezetet. Ha a FoxPro 9-es telepítése során hiányolná az msvcr71.dll-t a program, a weboldalunkról letölthető. Ez a Windows egy sajátos hibájára vezethető vissza, és nem minden Windows verzió esetén fordul elő. A weboldalról egy önkicsomagoló.exe file tölthető le, amely tartalmazza a szükséges dll file-t és egy txt kiterjesztésű file-t (ebben megtalálható, hogy mely Windows verziók esetén hova kell bemásolni). A könnyebbség kedvéért itt is fölsoroljuk: Windows 95/98/Me esetén C:\Windows\System adatútvonalra; Windows NT/2000 esetén C:\WINNT\System32 adatútvonalra; Windows XP esetén C:\Windows\System32 adatútvonalra. Csak abban az esetben szükséges, ha telepítés során a Windows nem találja a dll-t! 3

Az új program változatok új program futtatási környezetet is igényelnek, tehát a korábbi adatbázis motort, az MS Visual FoxPro 8- ast a jóval korszerűbb és fejlettebb MS Visual FoxPro 9-esre

4 Ha egy régebbi számlaformátumot kívánunk használni, célszerű ellenőrizni a következő beállításokat: 1. Lépjünk be a Számlázás modulba! Válasszuk ki a Törzsadatok / Törzsadatok karbantartása / Kódszótár karbantartása menüpontot! A Kódtár karbantartása (P110) ablakon a Kódcsoport mezőben keressük meg, a billentyűzet F1 gombjára vagy a szótár gombra kattintva, a SZAMLATIPUS csoportot! 2. Válasszunk ki egy számla típust a listából, kattintsunk a Feldolgozás gombra! A Kód karbantartása (P1101) ablakban kattintsunk az 1-es gombra, hogy előjöjjön a formátumunk! 3. A formátumban a felső menüsoron válasszuk ki a Report menüt, és ellenőrizzük, hogy a Printer Enviroment menüpont mellett látunk-e pipát! Ha látunk, kattintsunk rá, amíg el nem tűnik onnan! Amennyiben a Printer Enviroment opció aktív marad, a program nem a felhasználói beállításoknak megfelelő nyomtatóra készíti el a jelentéseket, hanem a reportban eredetileg meghatározottra. 4. Szintén a Report menüben kattintsunk az Optional Bands menüpontra, és ellenőrizzük, hogy a Report has summary band mellett, illetve az alatta található Include page header with summary valamint az Include page footer with summary mellett található-e pipa! Ha nem, kattintsunk rá, hogy szerepeljen! 5. A formátumból való kilépés a Windows ablakokhoz hasonlóan a jobb felső sarokban található X gombbal történik. Amikor rákérdez a program, mentse-e a változásokat, válasszuk az Igen gombot! Valamennyi formátumon el kell végezni ezeket a beállításokat. Hasonló módon kell eljárnunk abban az esetben is, ha számlacsekket is használunk (SZLACSEKKTIPUS kódcsoportot válasszuk ki) vagy ha külső reportot (EXREPORTTIPEK kódcsoport). Amennyiben kollégáink jártak kinn Önöknél, ezeket a beállításokat ők elvégezték, tehát Önnek ezekkel nincsen gondja. 4

A Kódtár karbantartása (P110) ablakon a Kódcsoport mezőben keressük meg, a billentyűzet F1 gombjára vagy a szótár gombra kattintva, a SZAMLATIPUS csoportot! 2.

5 Számlázási modul Számlák PDF állományba történő archiválása Új lehetőség a Számlázás modulban, hogy a kimenő számláinkat PDF formátumba tudjuk archiválni. A számláink másolatát a program PDF formátumban lementi az előre megadott adatútvonalra, egy átlátható és könnyen kereshető fa struktúrában. Indítsuk el a programfrissítés után a Cleansys mappában található pdfall.exe file-t. Kattintsunk a Telepítés gombra, és engedjük, hogy a program automatikusan föltelepítse a BullZip PDF Printer elnevezésű programot. Ez egy virtuális nyomtatót képez a számítógépünkön, amit a nyomtatóink között megtalálhatunk. Lépjünk be a Számlázás modulba, és a Törzsadatok / Törzsadatok karbantartása / Rendszerparaméterek karbantartása menüpontban válasszuk ki a Rendszerváltozók gombot. A Globális változók közé rögzítsük föl a PSPRINTER nevű változót, Értékének pedig a BullZip PDF Printert adjuk meg (előfordulhat, hogy van már ilyen nevű változó, abban az esetben csak az Érték mezőt módosítsuk). 5

Indítsuk el a programfrissítés után a Cleansys mappában található pdfall.exe file-t.

6 Ha felrögzítettük új globális változónkat, válasszuk ki a Rendszerváltozókat, és vigyünk föl ide is egy új változót, aminek a neve: SZLATOPDF. Az Érték mezőbe azt az adatútvonalat rögzítsük, ahová szeretnénk, hogy a program a számláinkat PDF formátumban archiválja. A Számlák karbantartása (P21) ablakon található Listázás gombra kattintva juthatunk el a Számlák nyomtatása (P210) ablakhoz, ahol egy új menüpontot találunk, PDF nyomtatás elnevezéssel. A paraméterezési lehetőség alkalmazásával válasszunk ki egy vagy több, korábban már kinyomtatásra került számlát, és pipáljuk be a PDF nyomtatás lehetőséget. A számláink az előzőekben a SZLATOPDF rendszerváltozónál meghatározott adatútvonalra elkészülnek, az időszak alapján év és 500-as bizonylatszám bontásban. 6

A Számlák karbantartása (P21) ablakon található Listázás gombra kattintva juthatunk el a Számlák nyomtatása (P210) ablakhoz, ahol egy új menüpontot találunk, PDF nyomtatás elnevezéssel.

7 Pénzügy modul Fizetési felszólítások ben történő küldése Másik új lehetőség a programban, hogy a legenerált fizetési felszólításainkat akár e- mailben is el tudjuk küldeni ügyfeleinknek, mellékelve ünk mellé a be nem fizetett számlák másolatait is. Lépjünk be a Pénzügy modulba, és a Törzsadatok / Törzsadatok karbantartása / Rendszerparaméterek karbantartása menüpontnál válasszuk ki a Rendszerváltozók gombot. A Változók ablakban válasszuk ki ismét a Rendszerváltozókat, és vigyünk föl egy újat: FIZFELMAIL. Értéke: nagy i betű. A Partner karbantartása (P1121) ablakon ellenőrizzük, hogy a fizetésre felszólítani kívánt ügyfelünknek az cím mezője ki van-e töltve. Az itt megadott címre küldi el majd a fizetési felszólítást a program. 7

Lépjünk be a Pénzügy modulba, és a Törzsadatok / Törzsadatok karbantartása / Rendszerparaméterek karbantartása menüpontnál válasszuk ki a Rendszerváltozók gombot.

8 A fizetési felszólítások generálása után, a Fizetési felszólítások listázása (X332) ablakban a paraméterek beállítása után válasszuk ki az ben lehetőséget. A program a partnertörzsben megadott címekre elküldi a fizetési felszólításokat. Abban az esetben, ha a Számlázás modulban beállítottuk a PDF formátumba archiválást, és le is archiváltuk a fizetésre felszólítani kívánt ügyfeleink számláit, a program automatikusan mellékeli a fizetési felszólítások mellé az ügyfélt érintő számlák PDF-es másolatait. 8

Abban az esetben, ha a Számlázás modulban beállítottuk a PDF formátumba archiválást, és le is archiváltuk a fizetésre

9 Kiemelt ügyfelek fizetési felszólításai Eddig is volt mód régebbi, kiemelt ügyfeleinket megkülönböztetni más partnereinktől a partner jelző használatával. Most kiszélesítettük a partner jelző alkalmazási körét a fizetési felszólításokra is, valamint kiegészítettük egy olyan lehetőséggel, ami az első számlázási dátum révén időintervallum paraméterezéssel szűrhetővé teszi a régebbi, V.I.P. ügyfeleinket. A Fizetési felszólítások listázása (X332) ablakon helyett kapott egy Partner jelző intervallum, amely a Partner karbantartása (P1121) ablakon adott partnerhez hozzárendelt jelző alapján teszi lehetővé a partnertörzsünk szűrését (például: a partnertörzsben több partnerhez is megadjuk a Partner jelző mezőben egy VIP jelzőt, majd a fizetési felszólításoknál ezeknek a partnereinknek egy egészen más szövegezésű levelet küldünk el Levél típus beállítás!). Az Első számla mező a partner rendszerbe való rögzítésének dátumát tárolja. Jelentősége abban áll, hogy dátum alapján adhatunk meg szűrési feltételt (például: a előtti első számlás, kiemelt ügyfeleinknek más típusú fizetési felszólítás kiküldése). A Partner karbantartása (P1121) ablakban látható az Első szla. dátum mező. Rögzítsük föl a globális változók közé az ESZLADÁTUM_FELTÖLT változót, Értékének pedig adjunk meg nagy i betűt. Ha ezt a változót beállítjuk, az új partnerek rögzítése során automatikusan ki fog töltődni ez a mező. Régebbi partnereink esetében egy szerviz programot kell lefuttatnunk, amit a Service mappában találunk meg a Cleansys m a p p a a l a t t, p a r t - ner_eszladátum_feltöltés.fxp néven. Ez a korábban rögzített partnerek esetében végzi el a feltöltést. 9

paraméterezéssel szűrhetővé teszi a régebbi, V.I.P. ügyfeleinket.

10 Pénzügy/Számvitel modul A leírási, illetve árfolyam különbözeti időszak dátumának kibővítése Kiegészítettük az Automatikus számlarendezés (F25) ablakon a Leír./árfkül. időszak mezőnket. Eddig az évet és a hónapot lehetett csak megadni, ezáltal a megadott hónap első napjára számolta el a program a kerekítési és az árfolyam különbözeteket. A jövőben a napot is meg lehet adni, lehetőséget kapva, hogy hónapon belül is mi helyezhessük el a megfelelő könyvelési időszakra a tételeinket. 10

Eddig az évet és a hónapot lehetett csak megadni, ezáltal a megadott hónap első napjára számolta el a program a

Hasonló dokumentumok

PRECÍZ Információs füzetek

PRECÍZ Információs füzetek Információk, Módszerek, Ötletek és Megoldások a Precíz Integrált Ügyviteli Információs rendszerhez T22. Fizetési felszólítások 2009. október 12. Fizetési felszólítások készítése