Bevezetés az SAP ERP-be

Átírás

1 SAP Alapszint (Alapok) Bevezetés az SAP ERP-be 1.01 verzió 2009

2 Bár jelen tanfolyami jegyzetet a szerző és a kiadó a lehető legnagyobb gondossággal készítette, nem vállalunk garanciát a tartalmáért. Kizárunk minden felelősséget. Ez a tanfolyami jegyzet csak oktatási célokra készült előadók és hallgatók számára magánkiadás, Kft, 1220 Wien, Donau-City utca 1. Tel. (01) ; Fax (01) Honlap: office@bizconsult.at - 2 -

3 Előszó Az SAP Ausztria az ERP-megoldások piacvezetőjeként az utóbbi években komoly erőfeszítéseket tett annak érdekében, hogy a képzési területen is meghatározó pozíciót foglaljon el. Az SAP Ausztria a közoktatásban, a főiskolákon és egyetemeken sikeres edusap.at kezdeményezése mellett az utóbbi években a tal együttműködve kialakított egy hálózatot, amely általában lehetőséget nyújt oktatási intézményeknek arra, hogy SAP-rendszereket béreljenek oktatási célokra. Jelen tanfolyamunknak az a célja, hogy a tanfolyam résztvevőit előkészítse az SAP végfelhasználói certifikációra. A tapasztalt előadók létrehozta -rendszer egy fájl- vagy papíralapú dokumentációból és egy olyan tanfolyami rendszerből áll, mely mintaadatokkal előkészített SAP-tanfolyami mandantot tartalmaz. Magától értetődően a konkrétan leadandó tananyagról maga az oktatásszervező cég dönt, amely az előadóval egyeztetve megtalálja a saját célcsoportja SAP végfelhasználói certifikációja szempontjából leginkább megfelelő ideális megoldást. Az előadók a tanfolyami előkészítés keretében az oktatásszervező koncepciójának megfelelően választanak a felkínált tartalmakból. Azonban semmiféle tananyag és a világ legjobb előadói sem garantálhatják, hogy egy adott oktatás biztosítsa az összes résztvevő számára a kívánt szakcertifikáció megszerzését. A segítségével azonban minden szükséges tartalmat rendelkezésére bocsátunk, hogy a jelöltek, ha megfelelően el vannak kötelezve az ügy iránt, elérjék az SAP-certifikáció kitűzött célját. Külön köszönet David Vokounnak, aki a projekt vezetése és koordinálása mellett a jegyzetet szerzőként létrehozta, valamint mag. Brigitte Latschenbergernek ( a folyamatos minőségbiztosításért és a kiadványszerkesztésért. Legyen sok örömük az SAP-tanfolyamon, és sok sikert a kitűzött certifikáció eléréséhez! Üdvözlettel, mag. Helmut Pscheidl-Schubert Ügyvezető igazgató, - 3 -

4 - 4 -

5 1 Bevezetés... 2 Az SAP-ról általában Mérföldkövek az SAP történetében SAP AG SAP Ausztria SAP-ügyfelek a top tízben Az SAP AG legfontosabb megoldásai A mysap Business Suite SAP All-in-One SAP Business One SAP ByDesign KMU megoldások összehasonlítása Az SAP R/3-tól az SAP ERP-ig A következő ERP-generáció A platform - SAP Netweaver ERP Central Component - ECC Architektúrák összehasonlítása Az R/2-től az ERP-ig tartó fejlődés... 3 SAP-terminológia SAP Service Marketplace Kliens-szerver architektúra Prezentációs szint Alkalmazásszint Adatbázisszint Mandantkoncepció Rendszerkörnyezetek Háromszintű rendszerkörnyezet Kétszintű rendszerkörnyezet Egyszintű rendszerkörnyezet Customizing Customizingfajták Mandantfüggő customizing Mandantfüggetlen customizing Bevezetési útmutató Customizingfajták SAP Business Workflow... 4 A SAP Logon Az SAP Logon SAP Logon elindítása SAP Logonnal Opciók a SAP Logonban A SAP Logon funkciói Bejelentkezés a rendszerbe Új bejegyzés Bejegyzés módosítása Bejegyzés törlése

6 4.2.5 Kontextusmenü Segítség a SAP Logonhoz... GYAKORLATI PÉLDA: SAP-LOGON... 5 Bejelentkezés és kijelentkezés Bejelentkezés a rendszerbe Bejelentkezés indítása SAP Logon segítségével Bejelentkezés a rendszerbe Shortcuttal történő bejelentkezés Többszörös bejelentkezés A jelszó módosítása Jelszókezelési szabályok Kijelentkezés a rendszerből... GYAKORLATI PÉLDA: BE- ÉS KIJELENTKEZÉS A RENDSZERBŐL... 6 GUI - Grafikus felhasználói felület GUI-elemek Menüsor Ikonsor Címsor Nyomógombsor Parancs- vagy utasításmező Státussor Alkalmazási terület Navigálás a GUI-ban GUI verziók... 7 Módusz - móduszok Áttekintés Módusz megnyitása... 8 Tranzakciók és tranzakciókódok Tranzakció keresése Tranzakció indítása Tranzakció befejezése Tranzakció megszakítása A tranzakciókód-logika Tranzakciókód megállapítása Parancsmező-paraméter... 9 Mező- és értéksegítség A mezősegítség Az értéksegítség beállításai SAP Easy Access menü Áttekintés Az SAP menü A felhasználói menü

7 10.4 Váltás az SAP menü és a felhasználói menü között Favoritok Favoritok beállításai Mappák a favoritokban Mappa létrehozása Mappák áthelyezése Tranzakció-kapcsolatok beszúrása Tranzakciók beszúrása Egyéb objektumok beszúrása Webhivatkozások Fájlhivatkozás Drag & relate komponens Knowledge Warehouse (ismeret-adatbázis) hivatkozás SAPScript elem Sorrend módosítása Favoritok feldolgozása Favoritok törlése... GYAKORLATI PÉLDA: FAVORITOK Testreszabás Saját adatok Cím Állandó értékek Paraméterek Beállítások Favoritok megjelenítése a lista végén Menü ne, csak a favoritok jelenjenek meg Ne jelenjen meg kép Műszaki nevek megjelenítése Layout menü Opciók Design-beállítások Szín beállítása a rendszerben Vágólap Hardcopy Automatizálás Rövid távú automatizálás Adattartás Adatbeállítás Adatok törlése Hosszú távú automatizálás Paraméterazonosító Paraméterérték... GYAKORLATI PÉLDA: RÖVID TÁVÚ AUTOMATIZÁLÁS... GYAKORLATI PÉLDA: HOSSZÚ TÁVÚ AUTOMATIZÁLÁS Adatok keresése és szelektálása

8 14.1 Általános Keresés az SAP-rendszerben - általában Keresési segítségek Ismert információ keresése Részben ismeretlen információ keresése Többszörös szelekció az értéksegítségben Többszörös szelekció intervallumok alapján Értéklista Személyes értéklista Szelekció a reporting során Többszörös szelekció a reportingban Felhasználói korlátozás... GYAKORLATI PÉLDA: KERESÉS... GYAKORLATI PÉLDA: SZELEKCIÓ ÉS FELHASZNÁLÓI KORLÁTOZÁS SAP segítségek Az SAP-könyvtár IDES (az SAP modellvállalata) Bevezetés az SAP-rendszerbe Bevezetési útmutató Segítség az alkalmazáshoz Szójegyzék Release-infó Support-jelentés rögzítése (visszajelzés) A rövid dump Reporting Áttekintés Információs rendszerek Standard kiértékelések Kiértékelések az érintett modulok infórendszerei segítségével Kiértékelések a tényleges ERP-rendszeren kívüli infórendszerekkel Munkaeszközök adhoc-beszámolókhoz SAP query Report Painter Report Writer ABAP/4 programozás Hagyományos reporting Interaktív reporting Riport keresése Keresés a Search_SAP_Menu segítségével Keresés az ABAB/4 programkatalógusban A riport elindítása és végrehajtása közötti különbség Riport elindítása Riport végrehajtása Riportprogram nevének meghatározása Szelekciós változatok Változat mentése

9 Változat megjelenítése Változat hívása Változatok törlése Változatáttekintés Bővített változat-karbantartás Változat létrehozása Változat megjelenítése Változat módosítása Változat átnevezése Változat másolása Változat törlése Változatkatalógus megnyitása Változatkatalógus nyomtatása... GYAKORLATI PÉLDA: REPORTING Az ABAP lista és az SAP List Viewer összehasonlítása Az ABAP lista Az SAP List Viewer Az ALV Grid Control ALV Tree Control Layoutok az SAP List Viewer-ben Layout módosítása Layout mentése Layout kiválasztása Layout-kezelés... GYAKORLATI PÉLDA: ABAP LISTA... GYAKORLATI PÉLDA: SAP LIST VIEWER Tartalmak exportálása Áttekintés Exportálás alkalmazásba Exportálás fájlba... GYAKORLATI PÉLDA: EXPORTÁLÁS Nyomtatás az SAP ERP rendszerrel A nyomtatás folyamata és struktúrája Az SAP-spoolkezelő A spoolkérelem A kiviteli kérelem Az OS-spoolkezelő Dokumentumtípusok SAPscript-dokumentumok Riportlisták Prezentációs grafikák Nyomtatási művelet elindítása A rendszer eszköztárával A menüből Kiviteli eszköz Tulajdonságok: Spoolkérelem kategória Tulajdonságok: Spool-vezérlés kategória

10 Tulajdonságok: Tulajdonságok: az általános tulajdonságok kategóriája Tulajdonságok: Tulajdonságok: a kivitel kategóriája Tulajdonságok: Tulajdonságok: a kivitel kategóriája Felhasználóspecifikus alapértékek Standard beállítások a felhasználói alapértékekben Spool-vezérlés felhasználói alapértékeinek karbantartása Kivitelvezérlés Spoolkérelmek kezelése Kiviteli kérelmek kezelése Saját spool-kérelmek kezelése... GYAKORLATI PÉLDA: NYOMTATÁS Háttérfeldolgozás A háttérfeldolgozás alapgondolata A háttérfeldolgozás előnyei A háttér-job Háttér-job definiálása Definiálás a job-tranzakció segítségével Definiálás a job-varázslóval Definíció közvetlenül egy riport segítségével Job-áttekintés Bővített job-kiválasztás Információk Talált job-ok áttekintése Job állapota Saját job-ok... GYAKORLATI PÉLDA: HÁTTÉRFELDOLGOZÁS Batchinput Különféle bejátszási mechanizmusok A batchinput mappa Batchinput mappa létrehozása A tranzakciórekorder A mappaáttekintés Mappaműveletek Mappa státusállapotai Mappa lejátszása Mappa lejátszásának megszakítása Mappák konfigurálása Az elemzés A napló A statisztika... GYAKORLATI PÉLDA: BATCHINPUT A jogosultságrendszer Szerepek és profilok Szerepek Profilok

11 23.2 Szerepkezelés Jogosultság-trace az SU53 tranzakcióval... GYAKORLATI PÉLDA: JOGOSULTSÁG-TRACE A gyakorlati példák megoldásai... MEGOLDÁS: SAP LOGON... MEGOLDÁS: BE- ÉS KIJELENTKEZÉS A RENDSZERBŐL... MEGOLDÁS: FAVORITOK... MEGOLDÁS: RÖVID TÁVÚ AUTOMATIZÁLÁS... MEGOLDÁS: HOSSZÚ TÁVÚ AUTOMATIZÁLÁS... MEGOLDÁS: KERESÉS... MEGOLDÁS: SZELEKCIÓ ÉS FELHASZNÁLÓI KORLÁTOZÁS... MEGOLDÁS: REPORTING... MEGOLDÁS: ABAP-LISTA... MEGOLDÁS: SAP LIST VIEWER-{}-... MEGOLDÁS: EXPORTÁLÁS... MEGOLDÁS: NYOMTATÁS... MEGOLDÁS: HÁTTÉRFELDOLGOZÁS... MEGOLDÁS: BATCHINPUT... MEGOLDÁS: JOGOSULTSÁG-TRACE Felelősség kizárása

12 - 12 -

13 1 Favoritok Az SAP- és a felhasználói menü alapesetben nagyon terjedelmes, több tranzakciót tartalmaz annál, mint amire az egyes felhasználóknak szüksége van. A favoritokkal a felhasználó olyan saját kis menüstruktúrát hozhat létre, amely - az ő logikája szerint épül fel, - tartalmazza az általa leggyakrabban használt tranzakciókat. Ezen kívül a felhasználó felvehet a favoritok listájába fájlokat és webcímeket is. 1.1 Favoritok beállításai A favoritokat a Kiegészítések Beállítások menüsorral lehet beállítani. Kiegészítések Beállítások 88. ábra: Favoritok beállításai Ikon Jelentés Tovább Kijelölés beállítása ill. törlése Összes kijelölése Összes kijelölés deaktiválása Megszakítás MEGJEGYZÉS A favoritok gyakori használata esetén ajánlott a Favoritok megjelenítése a lista végén beállítás deaktiválása, mivel az SAP- vagy a felhasználói menü mappáinak kibontásakor a favoritok mappája egyre lejjebb kerül

14 MEGJEGYZÉS A beállítások összes további opciójának részletes leírása a 12.2 fejezetben található. 1.2 Mappák a favoritokban A favoritok használatánál ügyeljünk arra, hogy következetes mappastruktúra segít eligazodni a mappák tartalmával ill. a használatuk módjával kapcsolatban Mappa létrehozása A meglévő fastruktúrában az újonnan létrehozott mappa helye a mappa kijelölésétől függ, mielőtt még az egyik változatot használnánk a létrehozáshoz. Az SAP-rendszerben kétféle módon hozhatunk létre mappát. Favoritok Mappa beszúrása Mappa beszúrása 89. ábra: Mappa beszúrása a menüsorból

15 90. ábra: Mappa létrehozása a kontextusmenüből Mappák áthelyezése A mappastruktúra mindig módosítható a drag & drop módszer segítségével. Lépések: Jelöljük ki az áthelyezendő mappát A bal egérgombot lenyomva tartva az objektumot mozgassuk az új helyre. 1.3 Tranzakció-kapcsolatok beszúrása Az SAP-rendszerben a favoritok fő funkciója a felhasználó által leggyakrabban használt tranzakciók kezelése Tranzakciók beszúrása Ahhoz, hogy tranzakciót hozzáadhassunk az SAP-menüből a favoritokhoz, ismernünk kell a tranzakciókódot, vagy ki kell jelölnünk a tranzakciót a menüstruktúrában. Ismert tranzakciókód esetén: Favoritok Tranzakció beszúrása Tranzakció beszúrása A megnyíló képen adja meg a tranzakciókódot

16 91. ábra: Tranzakciókód manuális hozzáadása a favoritokhoz A művelet eredményeként a tranzakció menüelérési útvonal nélkül bekerül a favoritok mappájába. Ismeretlen tranzakciókód esetén: Ha a tranzakciókód ismeretlen, akkor a tranzakciót ki kell jelölni a menüstruktúrában. 92. ábra: Tranzakciókód megkeresése a menüstruktúrában és hozzáadása a favoritokhoz Favoritok Létrehozás Felvétel a favoritokhoz A művelet eredményeként a tranzakció menüelérési útvonallal együtt bekerül a favoritok mappájába

17 MEGJEGYZÉS Az SAP-tanfolyam során célszerű az ismeretlen tranzakciókód változatait előnyben részesíteni, mivel a tranzakciókhoz könnyítésként meg van adva az elérési útvonal. 1.4 Egyéb objektumok beszúrása Az SAP-tranzakciókon kívül - mint már erről szó volt - egyéb objektumokat is fel lehet venni a favoritok közé. Ehhez kiválasztási lista jelenik meg. A következő fejezetekben részletesen leírjuk a lista bizonyos elemeit. Favoritok Egyéb objektumok beszúrása Egyéb objektumok beszúrása 93. ábra: Egyéb objektumok hozzáadása a favoritokhoz Webhivatkozások A webhivatkozásokkal tárolhatók a rendszerben az Internet Explorerből már ismert favoritok. Egy ilyen hivatkozás elindításakor megnyílik a rendszerhez telepített böngésző és a beállított internetoldal

18 94. ábra: Webcím hozzáadása Fájlhivatkozás A napi munkavégzés során a felhasználóknak gyakran szükségük van az SAP-rendszeren kívüli dokumentumokból (pl. Word- vagy Excel-fájlokból) származó információkra is. A rendszerben minden típusú fájl tárolható favoritként. Ügyelni kell azonban arra, hogy a fájl megjelenítéséhez használni kívánt program legyen telepítve. Fájlhivatkozás felhívásakor a GUI a megfelelő programban indítja el a fájlt. 95. ábra: Fájlhivatkozás hozzáadása Drag & relate komponens A Drag & relate favorit nem SAP-rendszerrel történő kapcsolódásra szolgál. Segítségével a külső rendszer számára értelmezhetően adható át a megfelelő információ. A külső rendszer ezután végrehajtja a kért műveletet Knowledge Warehouse (ismeret-adatbázis) hivatkozás A Knowledge Warehouse az SAP terméke, lényegét tekintve egy nagy ismeret-adatbázis. A warehouse link segítségével közvetlenül lehet hivatkozni ennek az adatbázisnak adott információjára SAPScript elem SAPScript elem például az a segítségszöveg, amely a beviteli mezőhöz az F1-billentyűvel felhívható. 1.5 Sorrend módosítása A favoritelemek sorrendje bármikor módosítható. Ez különösen akkor ajánlott, ha a kevésbé fontos bejegyzéseket a listában lejjebb, a fontosabbakat pedig feljebb kívánjuk elhelyezni

19 A sorrendet háromféleképpen módosíthatjuk. Favoritok Áthelyezés Fölfelé vagy lefelé Lefelé vagy Felfelé Drag & Drop segítségével 1.6 Favoritok feldolgozása A favoritok megnevezése legyen beszédes, mindig utaljon a favorit funkciójára vagy a benne rejlő információra. Ha egy favorit megnevezésének módosítása válik szükségessé, akkor ez háromféleképpen történhet meg. Favoritok Módosítás Módosítás Favoritok módosítása 1.7 Favoritok törlése Tranzakciók, mappák vagy egyéb favoritelemek törléséhez a rendszerben négy lehetőség áll rendelkezésünkre. Az első lépés mindig a törlendő elem kijelölése. Favoritok Törlés Törlés Favoritok törlése vagy az Összes favorit törlése Delete billentyű

20 GYAKORLATI PÉLDA: FAVORITOK A következő feladatok célja a favoritok kezelésének alapos megismerése: 1. részfeladat A jövőben gyakrabban kívánja használni a saját favoritokat, ezért szeretné őket egészen fent megjeleníteni a listában. Ellenőrizze a favoritok beállításait és deaktiválja a Favoritok megjelenítése a lista végén opciót. 2. részfeladat Saját favoritstruktúrát kíván létrehozni, olyat, amely saját igényeinek megfelelően van kialakítva. Ezért kigondolta a következő mappastruktúrát. - Fő mappa: Egyéb - Fő mappa: Tranzakciók o Almappa: Riportok Hozza létre a fenti mappastruktúrát. Kezdje a fő mappákkal a következő sorrendben: 1. Egyéb 2. Tranzakciók. 3. részfeladat Módosítsa a fő mappák sorrendjét. A Tranzakciók mappa álljon legelöl. Ezután szúrja be a Riportok almappát az Egyebek fő mappa alá. 4. részfeladat Helyezze át a Riportok mappát Drag & drop funkcióval almappaként a Tranzakciókba

21 5. részfeladat Most a következő tranzakciókat kívánja felvenni a létrehozott mappákba. - Fő mappa: Tranzakciók FK01 (Szállító létrehozása elérési útvonal nélkül) o Almappa: Riportok F.01 (Mérleg megjelenítése elérési útvonallal) Hozza létre ezt a két tranzakciót a megfelelő mappákban. 6. részfeladat Helyezze át az F.01 tranzakciót drag & droppal a Riport almappába. 7. részfeladat Meg szeretné jeleníteni a favoritok mellett a hozzájuk tartozó tranzakciókódot. Aktiválja a beállításokban a tranzakciókódok megjelenítését és ellenőrizze a menüstruktúra nézetében. 8. részfeladat Az áttekinthetőség érdekében át kívánja nevezni az F.01 riportot, és törölni kívánja az elérési útvonal adatát. Törölje az elérési útvonalat és módosítsa a tranzakció nevét a következőre: Mérleg megjelenítése. 9. részfeladat Mivel az interneten gyakran keres információkat az SAP oldalain, ezt a webhivatkozást favoritként fel szeretné venni a listájába. Szúrja be a hivatkozást az Egyebek mappába

22 10. részfeladat Létrehozott egy szövegfájlt, amely a legfontosabb személyes jegyzeteit tartalmazza (Jegyzetek.txt) és elmentette a számítógépén. Azt szeretné, hogy ezt a fájlt közvetlenül fel tudja hívni az SAP-rendszerből. Hozzon létre hivatkozást a Jegyzetek fájlhoz a favoritokban. 11. részfeladat Új feladatokat kapott, ezért a mérleg riportra már nincs szüksége tevékenységéhez. Törölje az F.01 riportot a favoritok listájából. 12. részfeladat Utolsó lépésként törölje a favoritok teljes tartalmát

23 Jegyzetek a Favoritok c. fejezethez

24 - 24 -