2o/). it^r. fjto... foj>& -ox.^s. -US ŰOC$ --*OI. ...WrÍM kühéu:*: dnteimer Gábor. Ügyiratszám: Kötelezettségvállalást előkészítő osztály :

Átírás

1 V i./«..-.jt Főváros XIV Kerület Zugló 'i-'ciyintózö:, ~~ = *. ~~" 68. Ügyiratszám: Kötelezettségvállalást előkészítő osztály :.Értett: 2013 APR 0 5. A szerzés tárgya:...átm* *M.kL*k l*^.^. ^^Í^^Í^ A kötelezettségvállalás a #.'. J?. évi költségvetés. i?.w(?.6 I. íí... i/í?..! szakfeladaton ÍÍSff/í/. főkönyvi számon TfdQ&hkZ-]? analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik,...fö.sö A..eU.U.O...'...^, Ft bruttó összegben. A szerződő partner neve:..w.^.áí.í^.tfi.jí.q lírdkl Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén:.év.yf....forint. 4y" -/f- forint.év forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel*. Budapest,.l.Q!. >.,...0/ J.fe... Kezdeméi Budapest, * A nem megfelelő rész kihúzandó! Kapja : Átvételi időpont; Aláírás: Fedezetigazolás 20.évi előirányzat Ft Pénzügyi ellenjegyzés...wrím kühéu:*: Felhasznált összeg Jogi és Közbeszerzési referens Jogi szakvélemény fjto... Ft Felhasználható összeg M i J!)f) fl 4 Ft foj>& -ox.^s. 2o/). it^r Jegyzői láttamozás 2013 HARC 04. minőségügyi vezető Kötelezettségvállaló dnteimer Gábor ŰOC$ --*OI Regisztráció: Gazdálkodási Osztály 2013 ÁPR 0 5. ~(\<L~ -US Regisztráció: Jegyzői Kabinet

2 FELJEGYZÉS A WEBEXPO Kft Budapest Vadon utca 24. árajánlatában megadott leltár előkészítés támogatása szolgáltatást, mint beszerzést" Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzatának és Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának a Kbt. Hatálya alá nem tartozó beszerzéseinek részletes szabályairól szóló 7/2011. polgármesteri és jegyzői együttes utasítás 5.1. a) pontja (beszerzést sürgősség indokolja, sürgősségi beszerzés), továbbá a hivatkozott utasítás 5.1. e) pontja (speciális szakértelem szükségessége merül fel) alapján. rendkívüli beszerzésnek" minősítem. Budapest, január Ü\. Papcsák Ferena A'.polgármester i in \iz.

3 Polgármesteri Hivatala í 145 Budapest Pétervárad u. 2. Köt.váll. szám: Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Z1130Ü42 Költségvet. év: 2013 Státusza: A - Aláírva/meghirdetve Partner: Webexpo kft Köt.váll. fajta: Szerz. kategória Szerz. tárgya: Deviza kód: Vállalkozási szerződés 5 millió-ig HUF Bankszámla: Külső biz.szám: Kincs.hiv.sz.: Fedezet száma: El Aláírás dátuma: Érv. kezdete: Érv. vége: Dimenzió: Alszám: Elöír.év: Kiem.előir.: Szolgáltatások kiadási előirányzat körvá Ügylet: P Külső partner által biztosított rendszer Szakfel.ríszl.: K - Önkormányzatok és társ. által végrehajtó Szcn'.egys.: Gazdálkodási Osztály Pénzforrás: Feliigyleti támogatás (önkormányzattól) Kerefgazda: EGYÉB - Egyéb Egyedi gyűjtő: Egyéb kommunikációs szolgáltafások AHT: KTK kód: Határidő: Nettó: ÁFA: Bruttó: Áfa kód: Nettó: ÁFA: Bruttó: N27 Ft HUF Bizonylat sz. Külső biz.sz. Pénzügyi bizonylatok Dátum Nettó AFA Bruttó ÖSSZESÍTÉS 2013 Nettó Áfi a Bruttó Kötváll.: 2013 Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pii. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.: Bruttó 0 GRtFFSOFTZít. FORRÁS-SQL, {)- Uslafájl: KOTVALLKIUXML 1. oldal Nyomtatta: Szaböné Gégény Mónika» Nyomtatva: 20i3.0-i.05/10:22:34

4 Beszerzés elnevezése:szolgáltatás vásárlás. BESZERZÉS-KEZDEMÉNYEZŐ Beszerzés tárgyának leírása: Leltár előkészítés támogatás Beszerzés becsült értéke: áfa.ft/ azaz forint Egyszerűsített beszerzés ígér)/nem; Beszerzés lebonyolításáért felelős személy; Magyar Erzsébet Beszerzés kezdő időpontja: hónap 16.napja. Beszerzés kezdeményező mellékletei: Árajánlat A beszerzés nem tartozik a Kbt hatálya alá. Megj: (Név:) /,. ^ ^ Közbeszerzési és jogi referens A beszerzés fedezete technikai kötelezettségvállalásként lekötésre került, a beszerzés fedezete rendelkezésre áll. Azonosító:..^./i^ŰCD-T U 2* (Név:) Gazdálkodási Osztály "KÖTELEZETTSÉG-VÁLLALÓ DÖNTÉSEI Beszerzés eljárásrendjére vonatkozó döntések 1.) Árajánlat-tétel: zárt borítékban/faxon/ 2.) Rendkívüli beszerzés: igen /nem 3.) Szerződéskötés: igen/nem Beszerzés bíráló bizottságának tagjainak jóváhagyása: 1.) elnök 2.) 3.) ;. ;... Beszerzés lebonyolításáért felelős szakmai egység vezetője: 1.) Cégnév:WEBEXPO Kft. Székhely: 1112 Budapest, Vadon utca ) Cégnév: Székhely: 3.) Cégnév: Székhely: Szállítók kiválasztásának jóváhagyása: A megjelölt beszerzés tárgyában a fenti becsült összeggel, eljárásrenddel, a bíráló bizottsági tagok kijelölése, a szállítók kiválasztása, vajamiiit az árajánlatkérő jóváhagyása mellett a beszerzés elindítását jóváhagyom: a ' b '^ ' Kötelezettség-vállaló neve: Dr. Papp Csilla AláíraS Budapest, hó 16. napja (fi ax: (fax:

5 Polgármesteri Hivatala Budapest Pétervárad u. 2. Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll.szám: E Köítségvet. év: 2013 Státusza: A - Aláírva/meghirdetve Partner: Köt. váll.fajta: Szerz. kategória Szerz. tárgya: Deviza kód: A - Aláírva/meghirdetve Vállalkozási szerződés 5 millió-ig Kbt. alá nem tartozó beszerzés, IIUF Bankszámla: Külső biz.szám: Kincs, hiv.sz.: Fedezet száma: Aláírás dátuma: Érv. kezdete: Érv. vége: Dimenzi6: Kicm.elöir.: Szolgáltatások kiadási előirányzat kötvá Ügjlcl: P Külső partner által biztosított rendszer Szakfel. részi. 84I1261K - Önkormányzatok és társ. által végrehajtó Szerv.egys.: Gazdálkodási Osztály Pénzforrás: 101-Saját bevétel Ke rí (gazda: EGYÉB - Egyéb ' Egyttligyüjiő : Egyéb kommunikációs szolgáltatások Nettó: ÁFA: Bruttó: Áfa kód: N27 Ft HUF A1 szám: 1 ÁHT: Nettó: Előír.év: 2013 KTKkód: ÁFA: Határidő: Bruttó: í Pénzügyi bizonylatok Bizonylat sz. Külső biz.sz. Dátum Nettó AFA Bruttó < ÖSSZESÍTÉS 2013 Nettó ' Áfa Bruttó 2013 Bruttó Kötváll.:, Kótváll.-ból nem számlázott: ^ Számlából pü. nem telj.: 0 ) KÖtváll.-ból pü. nem telj.: GRIFFSOFT Zrt. FORRÁS-SQL, ()'- Uslafájl: KOTVAUKIM XML 1. oldal» Nyomtatta: Pfeífenróth Noémi» Nyomtalva:20I /16:26:49

6 Cím: 1112 Budapest, Vadon utca 24. WEBEXPO Kft Levelezés:1112 Budapest.Vadon utca 24. ~ Telefon: Fax: \Á v^iwt?^ <\ t^a^j ^t.^t /Ö^ ^ ^ ' Jk<i r Magyar Erzsébet Küldő: Bokor István Számviteli osztályvezető részére webexpokft@gmail.com Budapest, Budapest Főváros XtV. Kerület Zugló Önkormányzat Tárgy: Leltár támogatási ajánlat Oldalszám: 2 magyar.erzsebet@zuglo.hu Tisztelt Hölgyem! Szakmai egyeztetésre hivatkozva az alábbiakban részletezve küldjük ajánlatunkat a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat vonalkódos eszközleltár előkészítési feladatainak támogatására vonatkozóan. Ajánlat tárgya: Ajánlati ár: Leltár előkészítés támogatás ,- Ft + ÁFA 1. Feladat elvégzéséhez szükséges szakfeladatok: alrendszennérnöki támogatás A feladat elvégzéséhez szükséges eszközök előkészítése, programok frissítése, telepítése, b) Leltár előkészítés támogatás: Leltár előkészítés során elvégzendő feladatok: - Adatgyűjtő laptopok telepítése, konfigurálása - A hivatali analitikai állomány átvizsgálása a vonalkódos leltározás szempontjai szerint. - Tanácsadás az eszköz állomány rendszerezésére, optimalizálására. - Az analitikai állomány rendezéséhez adatbázis műveletekkel történő támogatás - Leltározandó eszközök körének meghatározásában tanácsadás - Tartozókként nyilvántartott tételek átvizsgálása és javaslat tétel arra vonatkozóan, hogy melyeket érdemes inkább főeszközként nyilvántartani. - Főeszközök alapadatainak módosítása, egységesítése, pontosítás - Főeszközök műszaki csoportokba sorolása, átellenőrzóse - Eszköz megnevezéseket átelíenőrzése, pontosítása, hogy a leltárfelvétel során mindenkinek egyértelmű legyen, hogy milyen eszközről van szó. -1-

7 - Analitikai állomány átellenörzése, majd javaslat tétel arra vonatkozóan, hogy melyek azok, amiket inkább tartozékként kellene nyilvántartani. - Analitikai állomány átellenörzése, majd javaslat tétel arra vonatkozóan, hogy melyek azok, amelyeket még főeszközként sem érdemes nyilvántartani. - Tárhelyek kialakítása, technikai tárhelyek beemelése a törzsállományokba. Leltárkörzet törzsbe technikai szobakódok illetve személy kódok létrehozása. - Főeszközök mennyiségeinek ellenőrzése, javítása, nulla darabba! nyilvántartott főeszközök módosítása 1 db-ra, illetve a több darabbal nyilvántartott főeszközök megbontása egyedivé. - Tartozékként nyilvántartott tételek mennyiségének ellenőrzése, nulla darabos tartozókok listázása. - Tartozékok megnevezéseinek pontosítása, pótlása ha nincs a tartozóknak megnevezése - Leltározási csoport törzs feltöltése - Tartozékkal rendelkező főeszközökhöz a leltározási csoport törzs feltöltése - Leltárdefiníció paraméterezése - Leltározáshoz használt adatgyűjtők felvétele a szerver oldalon a vonalkódos leltár modulban - Leltározó személyek felvétele a szerver oldalon és a leltározáshoz használt laptopokon - Adatok átemelése az eszköz modulból a vonalkódos modulba - Adatok letöltése a íeltárfelvevő laptopokra 2, Általános kereskedelmi feltételek: Az elszámolás alapja az Önök által aláírt, igazolt teljesítési jegyzőkönyv. Fizetési feltételek: Teljesítési jegyzőkönyv alapján kiállított számla ellenében 30 napos banki átutalással, a számlán feltüntetett számlaszámra. Ajánlatunk 1 hónapig érvényes. Üdvözlettel: Bokor István Ügyvezető -2-

8 Vállalkozási szerződés amely létrejött egyrészről az Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (székhely: Budapest, Pétervárad utca 2., adószám: , bankszámlaszám: ) képviseli Dr. Papp Csilla, mint Megrendelő; másrészről a WEBEXPO Kft (cím: 1112 Budapest, Vadon utca 24. adószám: , cégjegyzékszám: bankszámla szám: ) képviseli: Bokor István ügyvezető, mint Vállalkozó továbbiakban együttesen, mint Felek között az alulírott napon és feltételek mellett: 1. Szerződés tárgya Leltározási feladatok támogatása az 1. Melléklet szakmai tartalma szerint 2. Megrendelő feladata 2.1. A leltár utasítás, leltár szabályzat, leltár kiértékelés dokumentációjának elkészítése A személyi leltár előkészítése, meíy a leltározás megkezdésének alapfeltétele 3. Díjak pontban szereplő feladatok megvalósításának díja: ,- Ft + ÁFA 4. Fizetési feltételek 4.1. A 3.1 pontban lévő díjat a Vállalkozó a Megrendelő által igazolt teljesítési jegyzőkönyv alapján számlázza. A kiállított számlát a Megrendelő 30 naptári napos átutalással, a Vállalkozó számláján feltüntetett számlaszámra utalja A díj tartalmazza a Vállalkozónál a teljesítéssel kapcsolatosan felmerülő minden költséget, kiadást, ezért Vállalkozó további kifizetéseket - költség, kiadás vagy más jogcímeken - Megrendelőtől nem igényelhet Vállalkozó jogosult a Megrendelő késedelmes fizetése estén késedelmi kamatot kiszámlázni. A késedelmi kamat mértéke a Ptk. szerinti késedelmi kamattal egyezik meg. 5. Teljesítés A szerződben vállalt feladatok befejezésének várható időpontja: március 1. A szerződben vállalt feladatok teljesítésének helyszíne: a Megrendelő székhelye 6. Kapcsolattartás 6.1. A Megrendelő részéről a Vállalkozóval kapcsolattartásért felelős személy: Neve: Magyar Erzsébet Beosztása: Számviteli csoportvezető elérhetősége: magyar.erzsebet@zuglo.hu 6.2. A Vállalkozó részéről a Megrendelővel való kapcsolattartásért felelős személy: -1 -

9 Neve: t Bokor István Beosztása: ügyvezető Telefonszáma: elérhetősége: webexpokft@gmail.com 7. Titoktartás, adatkezelés 7.1. Felek a Szerződéssel és annak során teljesített szolgáltatásokkal kapcsolatos minden információt és adatot üzleti titoknak minősítenek, amelyet a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulása hiányában egyik fél sem hozhat a nyilvánosság vagy harmadik személyek tudomására A titoktartás során a Felek külön-külön kijelentik, hogy tudomással bírnak arról, hogy a Megrendelő az adatvédelmi jogszabályok alá eső adatokat kezel és vállalják, hogy ezek szerint járnak el (ide nem értve a mindenkor hatályos jogszabályok alapján közérdekű adatnak minősülő adatokat) A Vállalkozási szerződés teljesítése során, annak eredményeként és azzal összefüggésben létrejött adatok felett kizárólag a Megrendelő rendelkezik. A Vállalkozó ezen adatokat kizárólag a Megrendelővel történt előzetes egyeztetést és a Megrendelő írásos jóváhagyását követően használhatja fel. 8. Jogorvoslatok A Felek bármelyikének súlyos szerződésszegése esetén (ideértve a díjak meg nem fizetését is) a másik fél a jog által biztosított valamennyi jogorvoslattal élhet, azzal, hogy valamely jogorvoslati lehetőség igénybevétele nem zárja ki más jogorvoslat igénybevételét. Súlyos szerződésszegés esetére különösen a Ptk. vonatkozó részei alkalmazandók. 9. Egyéb feltételek 9.1. A szerződő felek együttműködésre és kölcsönös tájékoztatásra kötelesek Vállalkozó kijelenti, hogy a feladat ellátásához kellő szakértelemmel és jogosítvánnyal rendelkezik A Megrendelőnek és a Vállalkozónak meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyaláson, békés úton rendezzenek minden olyan nézeteltérést, vagy vitát, amely közöttük a szerződéssel kapcsolatban merül fel. Amennyiben ez nem vezetne eredményre, a hatáskörtől függően a felek a jogvita eldöntésére a Budapest Környéki Törvényszék kizárólagos illetékessége alá vetik magukat Jelen szerződésben nem szabályozott kérésekben a mindenkor hatályos Ptk. rendelkezései irányadók. Budapest, február 18. ; v ' ^'CX' " *.' Í Megrendelő\ < ) Vállalkozó

10 1. Melléklet Szerződés szakmai tartalma alrendszermérnöki támogatás A feladat elvégzéséhez szükséges eszközök előkészítése, programok frissítése, telepítése, b) Leltárelőkészítés támogatás: Leltár előkészítés során elvégzendő feladatok: - Adatgyűjtő laptopok telepítése, konfigurálása - A hivatali analitikai állomány átvizsgálása a vonalkódos leltározás szempontjai szerint. Tanácsadás az eszköz állomány rendszerezésére, optimalizálására. - Az analitikai állomány rendezéséhez adatbázis műveletekkel történő támogatás Leltározandó eszközök körének meghatározásában tanácsadás Tartozékként nyilvántartott tételek átvizsgálása és javaslat tétel arra vonatkozóan, hogy melyeket érdemes inkább főeszközként nyilvántartani. Föeszközök alapadatainak módosítása, egységesítése, pontosítás Föeszközök műszaki csoportokba sorolása, átellenörzése Eszköz megnevezéseket átellenörzése, pontosítása, hogy a leltárfelvétel során mindenkinek egyértelmű legyen, hogy milyen eszközről van szó. - Analitikai állomány átellenörzése, majd javaslat tétel arra vonatkozóan, hogy melyek azok, amiket inkább tartozékként kellene nyilvántartani. - Analitikai állomány átellenörzése, majd javaslat tétel arra vonatkozóan, hogy melyek azok, amelyeket még főeszközként sem érdemes nyilvántartani. - Tárhelyek kialakítása, technikai tárhelyek beemelése a törzsállományokba. Leltárkörzet törzsbe technikai szobakódok illetve személy kódok létrehozása. Föeszközök mennyiségeinek ellenőrzése, javítása, nulla darabbal nyilvántartott föeszközök módosítása 1 db-ra, illetve a több darabbal nyilvántartott föeszközök megbontása egyedivé. - Tartozékként nyilvántartott tételek mennyiségének ellenőrzése, nulla darabos tartozékok listázása. - Tartozékok megnevezéseinek pontosítása, pótlása ha nincs a tartozéknak megnevezése Leltározási csoport törzs feltöltése - Tartozékkal rendelkező főeszközökhöz a leltározási csoport törzs feltöltése Leltárdefiníció paraméterezése Leltározáshoz használt adatgyűjtők felvétele a szerver oldalon a vonalkódos leltár modulban Leltározó személyek felvétele a szerver oldalon és a leltározáshoz használt laptopokon - Adatok átemelése az eszköz modulból a vonalkódos modulba - Adatok letöltése a leltárfelvevő laptopokra -3-

11 - A leltározás befejezése után, a leltár-kiértékeléshez, a Forrás Eszköz-moduljával való egyeztetéshez szükséges segítségnyújtás a Megrendelőnek - 4 munkaórában (2013. március 1- jén) - A teljesítési jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az ebben a pontban megfogalmazott feladatok során tett javaslatokat