FoKi - A fizetésképtelenségi eljárások informatikai szakértője

Átírás

1 FoKi - A fizetésképtelenségi eljárások informatikai szakértője KIKNEK AJÁNLJ UK: A rendszer kifejezetten a végelszámolói, felszámolói, Napjainkban. a végelszámolással, felszámolással vagyonfelügyelői tevékenységet végző szervezetek foglalkozó szervezeteknél a megváltozott gazdasági számára készült. Kezeli az iparág-specifikus folyamatokat, biztosítja azokat a szükséges bizonylatokat, papíralapú és és jogi környezet következtében egyre több nyilvántartási és információ igény merül fel. A hitelezői nyilvántartás adatok naprakész kezelése, a kapcsolódó levelezések gyors és pontos megvalósítása, a hatósági jelentési kötelezettségek időben történő teljesítése integrált folyamat-menedzsment szoftver használatát követeli meg. Célunk egy olyan informatikai rendszer kialakítása volt, amely alkalmas a napi operatív tevékenységek hatékony kiszolgálására és biztosítja a felszámolási biztosok számára azokat a standard jelentéseket, amelyek a megalapozott munkához szükségesek. Arra törekedtünk, hogy a szoftver felhasználóbarát, egyszerű, több nyelvű, könnyen kezelhető és biztonságos legyen. elektronikus nyilvántartásokat, amelyeket a jogszabályok előírnak. A rendszer használatának előnyei: Felszámolási iktatások N ormál iktatások Felszámolási ügyek Felszámolásokkal kapcsolatos körlevelek Feladatok, f eljegyzések kezelése E lektronikus dokumentumok kezelése T örzsadatok R endszer biztonsági jellemzők folyamatos rendelkezésre állás: a szükséges adatok, információk bármikor, bárhonnan elérhetőek, webes kialakítású: használatához nem szükséges semmilyen telepítés, kizárólag normál internet böngésző, gyorsan bevezethető: a rendszer akár 1 hét alatt teljes körűen üzembe helyezhető, nagyon kedvező az ára: mindössze nettó Ft/cég/hónap. Hosting jellegű használat esetén nincsenek további üzemeltetési- és karbantartási költségek, nem kell szervert vásárolnia, szoftvereket és frissítéseket telepítenie, rendszerüzemeltetőt alkalmaznia, számos szakmai referenciával rendelkezünk: szakértőink naprakész tudással és gyakorlattal rendelkeznek mind a felszámolói-szakmai, mind pedig a kapcsolódó informatikai területeken.

2 FELSZÁMOLÁSI IKTATÁSOK, NORMÁL IKTATÁSOK KEZELÉSE FE LSZÁMOLÁSI IKTATÁSO K RÖ GZÍTÉSE A FoKi alkalmas a felszámolási ügyekkel kapcsolatos kimenő ill. bejövő iktatások teljes körű nyilvántartására. Az iktatás során lehetséges az alábbi adatok megadása: Kapcsolódó felszámolási ügy, Felelős személy (ügyintéző), Partner (szabadon bővíthető törzsadatszótás) Iktatás iránya, Beérkezés/Küldés dátuma, Illetékes irodába érkezés dátuma, Dokumentum kategória (szabadon bővíthető törzsadat-szótás), Érkeztetés módja (szabadon bővíthető törzsadat-szótás), Partner iktatószám, küldő, IKTATÓSZÁM, ALSZÁMO K Az iktatás során automatikusan megtörténik az alszámhoz rendelés és az iktatószám generálás. A fontosabb partnerek (pl. illetékes bíróság, cégbíróság, NAV) esetében lehetséges az alszám előre történő meghatározása, az előzetesen alszámhoz nem rendelt partnerek anyagainak iktatása során a soron következő alszám kerül automatikusan kiosztásra. Egy alszámon belül folyamatosan futó sorszám alapján történik az iktatás. Az iktatószám felépítése: D0F-6-13/4, ahol: DOF: saját cég azonosító (a rendszer több felszámoló cég adatainak egyidejű nyilvántartására alkalmas), 6: felszámolási ügy azonosítója, 13: alszám azonosítója, 4: alszámhoz kapcsolódó iktatások aktuális sorszáma. FE LSZÁMO LÁSI IKTATÁSOK LE KÉRDE ZÉ SE Az alábbi szűrőfeltételek használatával lehetséges az ügyekhez kapcsolódó korábbi iktatások lekérdezése: Felszámoló cég, Iktatószám, Partner, Státusz, Felelős személy, Adatrögzítő személy, Dokumentum kategória, Érintett iroda, Megye, Kapcsolódó ügy, Iktatás dátum-intervallum. A fenti mezők között a lekérdezés során un. ÉS kapcsolat van. Lehetséges például lekérdezni az elmúlt hónapban a Pest Megyei Bíróságtól érkező, Nyitott státuszú és Tájékoztatás kategóriába tartozó dokumentumok lekérdezése. A lekérdezés eredménye kinyomtatható ill. Excel formátumban exportálható. NORMÁL IKTATÁSOK KE ZE LÉ SE A normál, azaz felszámolási ügyhöz nem kapcsoló iktatások kezelése hasonlóan történik a felszámolási iktatásokhoz. Azonban fontos különbség, hogy a normál iktatások során nem történik meg az iktatott dokumentum felszámolási ügyhöz kapcsolása ill. nincs automatikus alszámozás sem. A normál iktatószám felépítése: D0FK2011/3, ahol: DOF: saját cég azonosító (a rendszer több felszámoló cég adatainak egyidejű nyilvántartására alkalmas), K: Iktatás iránya, ebben az esetben Kimenő, 2011: iktatás éve, 3: iktatások aktuális sorszáma, futó sorszám. Mindkét iktatás (normál ill. felszámolási) esetén egyaránt a rendszer alkalmas a feladási postakönyv (tömeg, bérmentesítési díj) automatikus elkészítésére a kimenő irányú rögzített Mellékletek száma, megnevezése, Határidő, Aktuális státusz, Iktatás tárgya és megjegyzés.

3 FELSZÁMOLÁSI ÜGYEK KEZELÉSE FE LSZÁMOLÁSI ÜGYEK KE ZE LÉ SE A FoKi alkalmas a felszámolási ügyek alapadatainak és a kapcsolódó ügyintézéseknek a teljes körű nyilvántartására. A felszámolási eljárások kezelése során lehetséges az alábbi adatok megadása: Ügy, eljárás neve, Felszámoló cég, Felelős személy (felszámoló biztos), Partner, Ügy kategória, Tárgy, Egyszerűsített eljárás (Igen/Nem) Kezdet dátuma, Jogerő dátuma, Közzététel dátuma, Tervezett befejezés, Tényleges befejezés, Státusz, készültségi fok, Bíró neve, Végzés száma. KATEGÓ RIÁK, SZAKASZPO NTOK A rendszerben az ügy, eljárás kategóriák szabadon bővíthető törzsadat-szótárban vannak nyilvántartva. Itt lehetséges felvenni a tipikus kategóriákat, pl. felszámolási eljárás, vagyonfelügyelet, végelszámolás, stb.). A létrehozott kategóriához hozzárendelhetőek un. szakaszpontok (pl. tevékenységet zárómérleg, hitelezői igény határideje, hitelezői választmány, törlés időpontja) és határidők. Amikor felveszünk egy új eljárást és annak kiválasztjuk a kategóriáját, ezzel automatikusan azonnal létrejönnek a kategóriának megfelelő szakaszpontok és dátumok, azaz azonnal rendelkezésre állnak a feladatok és kapcsolódó terv és tény határidők. Természetesen ezek a szakaszpontok és határidők az adott ügy esetében felülbírálhatóak, amennyiben annak megvalósulása eltér a normál ügymenettől. A rendszer az esedékes feladatokról, határidőkről automatikusan figyelmeztet. HITELE ZŐ I NYILVÁNTARTÁS A FoKi segítséget nyújt a hitelezői nyilvántartás folyamatos, naprakész kezeléséhez. A hitelezői igények rögzítése lehetséges az ügyhöz, eljáráshoz kapcsolódóan ill. jogosultságtól függően lehetséges az iktatás során közvetlenül is. A rögzítés során a határidőn belüli, túli ill. jogvesztő jelleget a program automatikusan felkínálja. A használható besorolás kategóriák törzsadat-szótárban eljárás típusonként előre beállíthatóak. Lehetséges az igények jogilag és összegileg történő ellenőrzésének is a beállítása. Természetesen elkészíthetőek a rendszerből a hitelezői táblázatok is. HITELE ZŐ I VÁLASZTMÁNY A FoKi támogatja a hitelezői választmányon zajló szakmai folyamatokat. Lehetséges a jelenlét ill. a választmányi akarat rögzítése is. Kinyomtathatóak a jelenléti ívek ill. a hitelezői választmány mellékletek is. KÖRLE VE LE K NYOMTATÁSA A rendszer támogatja a fizetésképtelenségi adminisztráció során előállításra kerülő valamennyi levél nyomtatását. A sablon levelek MS Word formátumban kezelhetőek, minden levél önállóan testre szabható, egyedivé tehető. A sablonokhoz a FoKi un. adatforrást biztosít. Adatforrásként lekérdezhetőek adott ügyön belül a hitelezői igényeket benyújtó ill. az iktatással rendelkező partnerek. Az adatforrás és az MS Word sablon levél pár kattintással összekapcsolható és a levelek nyomtathatóak. Természetesen a szoftver automatikusan elvégzi a kapcsolódó kimenő iktatást. A FoKi-ban a felhasználók rendelkezésére áll egy un. Dokumentumtár. Ebben minden cég előre fel tudja tölteni az általa használt sablon leveleket ill. tetszőleges fastruktúrában további mappák és dokumentumok is kialakíthatóak.

4 FELADATOK, FELJEGYZÉSEK, ELEKTRONIKUS DOKUMENTUMOK, TÖRZSADATOK KEZELÉSE FE LJ E GYZÉ SE K KEZE LÉ SE A FoKi lehetőséget biztosít a napi munka során az egyes iktatásokkal, eljárásokkal kapcsolatban felmerülő feljegyzések, észrevételek folyamatos rögzítésére. Tetszőleges számú feljegyzés rögzíthető a rendszerben. A feljegyzések használatával: elkerülhető a kollégák monitorját, íróasztalát fokozatosan elfoglaló postit-ek használata, amennyiben utólag kérdések merülnek fel egy-egy eljárással kapcsolatban (pl. mi okozta a késedelmes lezárást), abban az esetben a feljegyzések segítségével pontos válasz adható ezekre (az egyes szakaszpontok során milyen problémák merültek fel, kiremire kellett várni, stb.) FE LADATOK KE ZE LÉ SE A rendszer tartalmaz egy komplex workflow jellegű feladat nyilvántartó megoldást. Ennek használata során lehetséges feladatokat elrendelni ill. ezeket kezelni. Az alábbi adatok megadása történik egy feladat rögzítés során: Tárgy, Leírás, Felelős személy, Határidő, Ismétlődés, Státusz (Nyitott, Felfüggesztett, Lezárt, Stornózott), Időtartam, Megjegyzés. A rendszer alábbi egyedi elemeihez rögzíthetőek a feladatok: Felszámolási iktatások, Normál iktatások, Ügyek, felszámolási eljárások egyes szakaszpontok. E LE KTRO NIKUS DOKUME NTUMOK KE ZE LÉ SE A FoKi lehetőséget biztosít a napi munka során keletkező elektronikus dokumentumok, azaz eredeti, papír alapú bizonylatok szkennelt példányainak a rögzítésére. Tetszőleges számú csatolás rögzíthető. A csatolt anyagok tipikusan PDF állományok, de lehetséges minden olyan típusú anyag (pl. Excel, Word állomány) használata is, amelyet a munkaállomása kezelni tud. A rendszer alábbi egyedi elemeihez rögzíthetőek a csatolások: Felszámolási iktatások, Normál iktatások, Ügyek, felszámolási eljárások alapdokumentumok, Ügyek, felszámolási eljárások egyes szakaszpontok. TÖRZSADATOK KEZE LÉ SE A rendszer kialakítása során célunk volt az, hogy minden adat csak egyszer, egy helyen kerüljön rögzítésre. Ennek érdekében az egyes folyamatokhoz kapcsolódóan az alábbi, az arra jogosult felhasználó által szabadon bővíthető törzsadat-szótárak kerültek kialakításra: Alszám kategóriák, Besorolási kategóriák, Cég adatok, Dokumentum kategóriák, Felszámolási ügy kategóriák, Felszámolási ügy melléklet típusok, Kommunikációs csatornák, Partner kategóriák, Partnerek, Postai küldemény típusok, Szakaszpont sémák.

5 RENDSZER BIZTONSÁGI JELLEMZŐK J O GO SULTSÁG KEZE LÉS A FoKi kétszintű jogosultsági rendszerrel rendelkezik, melynek alapegysége a felhasználói csoport: definiálni kell, hogy az egyes folyamatokat, törzsadatokat ill. lekérdezéseket mely felhasználói csoport indíthatja el, definiálni kell, hogy az egyes képernyőkön melyik felhasználói csoport milyen adatelemet láthat ill. módosíthat. Valamennyi felhasználó felvételre kerül egy-vagy több felhasználói csoportba, ezáltal a felhasználó automatikusan örökli a felhasználói csoport valamennyi jogosultságát. A felhasználók és felhasználói csoportok módosításait a FoKi folyamatosan naplózza. NAPLÓZÁSOK, SO RSZÁMO ZÁSO K A FoKi-ban naplózásra kerül: a törzsadatok létrehozása, módosítása, törlése, az egyes tranzakciók (pl. iktatás, eljárás szakaszpont határidő módosítás) létrehozása, módosítása, stornózása. A naplózott tevékenységek lekérdezhetőek: a módosított adatok szintjén (pl. az adott partner naplózott adatmódosításai), felhasználónként, időszakonként. A rendszer megfelel az ISO 9001 minőségirányítási rendszer által támasztott elvárásoknak: integrált kialakítás, egyedi és egységes bizonylati számozás, változatfigyelés, nyomon követhetőség. MŰSZAKI PARAMÉ TERE K A FoKi webes kialakítású, kliens oldalon használatához kizárólag egy standard web böngésző szükséges (javasoljuk az Internet Explorer használatát). Szerver oldalon egy IIS,.NET Framework és egy nagy teljesítményű SQL adatbázisszerver képezik a rendszer komponenseit. A rendszer használata tipikusan két módon lehetséges: a Megrendelő saját informatikai környezetében telepítve, biztosítunk un. hosting elérést. Ennek keretében a Megrendelőnek semmilyen szerver erőforrással (hardver eszközök, szoftver licenszek, biztonsági eszközök) nem kell rendelkezni, saját szerverünkön biztosítjuk a rendszer folyamatos elérését. TÁVOLI MUNKAVÉ GZÉ S A rendszer zökkenőmentesen használható távoli irodák esetében is ill. irodán kívül is (pl. egy kihelyezett hitelezői választmány esetén). Ennek során a távoli munkaállomások az alábbi biztonságos kommunikációs csatornákon tudják elérni a központi szervert: VPN kapcsolat, Távoli asztal kapcsolat (RDP kliens), https titkosított kommunikációs protokoll. Az adatforgalom teljesen átlagos mértékű, bármelyik kommunikációs mód esetén egy normál ADSL internet eléréssel a rendszer távolról is megfelelő válaszidőkkel használható. Természetesen beállítható az, hogy minden iroda csak a saját adatait látja ill. kezeli, azonban pl. cégvezetői szinten globális, valamennyi irodára vonatkozó információk együttesen is lekérdezhetőek.

6 FoKi FoKi - A Felszámolók fizetésképtelenségi Központi eljárások Iktató Rendszere informatikai szakértője BEVEZETÉSSEL RENDSZER BIZTONSÁGI KAPCSOLATOS JELLEMZŐK DÍJAK HASZNÁLAT MÓDJA A FoKi lehetséges használati módjai: online használat (hosting), telepített használat. Mindkét esetben egyaránt kizárólag egy böngészőre van szükség a rendszer kliens használatához. Az a Megrendelő döntésén múlik, hogy az adatokat hol kívánja elhelyezni. Az online használat esetében mi biztosítjuk a szerver oldalon szükséges hardver és szoftver erőforrásokat. A telepített használat esetén a Megrendelő saját szerver-környezetében telepítjük az alkalmazás adatbázisát és a használathoz szükséges komponenseket. O NLINE HASZNÁLAT DÍJ AI Jellemzők: minden szükséges informatikai erőforrás (hardver, szoftver, szakértelem) beruházás nélkül azonnal a Megrendelő rendelkezésére áll, a szerver 24 órában őrzött szerverparkban üzemel, nagyteljesítményű számítógépen, folyamatos mentés és professzionális felügyelet mellett. Adatai egészen egyszerűen nagyobb biztonságban lesznek nálunk, mint egy szokásos kisirodai környezetben. Díjak: Ft/hó/cég: rendszer-használati díj (korlátlan felhasználószám). A fenti díj tartalmazza: a kulcsfelhasználók oktatását és évi TELE PÍTE TT HASZNÁLAT DÍJ AI Jellemzők: a szükséges informatikai erőforrásokat (hardver, szoftver, szakértelem) a Megrendelő biztosítja, a FoKi telepítése és működése a Megrendelő eszközparkján történik. Díjak: Ft/hó/cég: rendszer-használati díj (korlátlan felhasználószám), Ft + kiszállási díj: egyszeri helyszíni rendszer üzembe helyezés és a kulcsfelhasználók oktatása, Ft + kiszállási díj: törvénymódosításokkal, jogszabályi változásokkal kapcsolatos új verziók helyszíni üzembe helyezése. A fenti díj tartalmazza: a kulcsfelhasználók évi egyszeri továbbképzését, ügyfélszolgálatunk folyamatos támogatását. TOVÁBBI SZOLGÁLTATÁSAINK Kapcsolódó további szolgáltatásaink díjai: Ft/nap + kiszállási díj: a kulcsfelhasználók oktatása mellett a rendszert használó valamennyi további felhasználó oktatása létszámtól függetlenül és a Megrendelő által meghatározott helyszínen, Ft/óra + kiszállási díj: programozói támogatás adatmódosításokkal ill. egyedi riportok kialakításával kapcsolatban. egyszeri továbbképzését, törvény-módosítások, jogszabályi változások naprakész követését, ügyfélszolgálatunk folyamatos támogatását.