MICROSOFT DYNAMICS NAV RENDSZER SAAS MODELLBEN

Átírás

1 Az ERP bevezetések 30%-a amiatt hiúsul meg, mert a bevezetést tervező vállalat nem tudja előteremteni az igényeinek megfelelő ERP rendszer bevezetéséhez szükséges erőforrást, vagy úgy gondolja, hogy az egyszeri, nagy összegű beruházás nem fog megtérülni. Amennyiben a vállalatnak nem áll rendelkezésére elkülönített tartalék a beruházásra, vagy nem képes pályázati forrásból kiegészíteni a projektre szánt összeget, nem marad más választása, mint elhalasztani a beruházást, vagy egy kisebb tudású és olcsóbb rendszer mellett döntve kompromisszumot kötni. Az SAAS konstrukció alkalmazásával megszűnik a finanszírozással kapcsolatos probléma. A megoldás új választási lehetőséget biztosít az IT beruházást fontolgató vállalatok számára, és lehetővé teszi, hogy az IT stratégiát a valós szükségletek, és ne a vállalat aktuális pénzügyi lehetőségei határozzák meg. Az SAAS konstrukció lényege Az SAAS modellben a vállalatirányítási rendszert a szolgáltató egy központi kiszolgálóhoz helyezi ki, ahol megfelelő szerverkörnyezet áll a rendelkezésre a rendszer biztonságos üzemeltetéséhez. A vállalat havi díjas konstrukció keretében terminálszerveren keresztül távoli asztali eléréssel használja az ERP rendszert előre meghatározott user (felhasználó) számmal, amely biztonságos és kiszámítható megoldást jelent. A rendszer használata során a felhasználók nem éreznek különbséget a hagyományosan telepített rendszerhez képest, azonban egy egyedi fejlesztéseket nem tartalmazó rendszer bevezetése esetén elkerülhetővé válnak a telepítéssel, frissítésekkel és karbantartással kapcsolatos kellemetlenségek és egyszeri, nehezen kiszámítható kiadások. Az SAAS konstrukció abban az esetben jelent valódi előnyt, amennyiben a vállalat a sztenderd vállalatirányítási rendszert vezeti be, vagyis nem igényel jelentős egyedi fejlesztést.

2 Az SAAS konstrukció előnyei Kockázatmentes, beruházást nem igénylő indulás A hagyományos ERP bevezetéssel ellentétben nincs szükség a vállalat részéről a licencdíj egy összegben történő kifizetésére. Ehelyett havi díjas konstrukcióban elindítható a rendszer akár már 40,000 Ft/hó költséggel. Hosszú távon kiszámítható a rendszer üzemben tartásának költsége A havi díj állandó, kiszámítható kiadást jelent minden hónapban, nem jelentkeznek egyszeri, váratlan kiadások. Sztenderd rendszer bevezetése esetén ugyanis a havidíj tartalmazza a szükséges hardver és szoftver bérlését, a frissítéseket. Amennyiben egy újabb szoftververzió vagy törvényi követés jelenik meg, ami hasznos lenne a vállalat számára, a sztenderd rendszer frissítése nem jelent külön költséget. Gyorsabb bevezetés Sztenderd rendszer használata esetén a felmérési, bevezetési procedúra sokkal egyszerűbben és gyorsabban kivitelezhető, nincs szükség külön hardvertervezésre és beszerzésre. Biztonságosabb üzemelés Az SAAS szolgáltatónál a rendszer folyamatos és biztonságos üzemeltetéséhez szükséges minden hardver és szoftver követelmény rendelkezésre áll, ügyféloldalon nincs szükség IT beruházásra. Ugyanígy az SAAS szolgáltatónál garantált szakértelem miatt nem szükséges a vállalatnál a szerver oldali karbantartási és üzemeltetési követelményekhez külön erőforrást fenntartani a rendszergazdai feladatok ellátására. Korlátlan, rugalmas, kockázatmentes bővülési lehetőség Sok vállalat számára okoz problémát, hogy az induláskor már tudják, hogy pár éven belül hatalmas növekedésre számíthatnak mind a partnereik, mind a termékeik, mind a munkavállalóik számát tekintve, ezért funkcionalitásában már komplex rendszert szeretnének, de a költségeiket a bővülésig alacsonyan kívánják tartani. Az SAAS konstrukció remek megoldást nyújt erre a problémára, ugyanis a rendszer felhasználóinak számát havonta lehet változtatni. Amennyiben például a vállalat egyik részlege 5 új felhasználóval bővül, elegendő a változást jelezni, és a hónapfordulótól a bővüléshez szükséges megemelt havi díj megfizetése mellett már az 5 új munkatárs is dolgozhat a rendszerben. A rendszer növekedésének kizárólag az ADSL átviteli sebesség szab korlátot, így lehetőség van rá, hogy a vállalatirányítási rendszer együtt nőjön a vállalattal. A bérleti díj magában foglalja a verziófrissítéseket, a jogszabálykövetést Amennyiben a Microsoft új termékverzióval jelentkezik, vagy a jogszabályi változások verziófrissítést tesznek szükségessé, a frissítést igény esetén és sztenderd rendszer használatánál a központban automatikusan elvégzi a bevezető partner, így a vállalat mindig az aktuális, legfrissebb, és a jogszabályi követelményeknek megfelelő verziót használhatja külön frissítési díj megfizetése nélkül.

3 Várható költségek Az SaaS modell alapvetően egy bérleti konstrukció. Az állandó és kiszámítható költséget jelentő havi díj az alábbi tételeket tartalmazza: - Microsoft Dynamics NAV vállalatirányítási rendszer licencének bérlete - a rendszer üzemeltetéséhez szükséges hardverek (adatbázisszerver és terminálszerver) bérleti díja - a rendszer üzemeltetéséhez szükséges szoftverek (terminálszerver, szerver operációs rendszer) bérleti díja - hardverkörnyezet karbantartása - frissítések: a vállalatirányítási rendszer verziófrissítései A vállalatirányítási rendszer használatával kapcsolatban jelentkeznek egyéb költségek, melyek választható módon vagy egy kétéves hűségnyilatkozat tétele mellett a havi díjban, vagy egyszeri költségként a bevezetés során fizetendők: - bevezetési költségek (vállalati folyamatok felmérése, vállalatirányítási rendszer paraméterezése, oktatás) - helpdesk támogatás (hibabejelentés, hibajavítás, hibaközvetítés gyártó felé) Példakalkuláció Microsoft Dynamics NAV Minta Kft. Fém nyílászárók értékesítésével foglalkozó, egy budapesti irodával rendelkező vállalkozás: Alap vállalatirányítási funkciók bevezetésével 13 nap bevezetés Amennyiben a licencek, és a szolgáltatás is bérleti konstrukcióban kerül megvásárlásra, úgy a projekt havi költsége a következő módon alakul: Megnevezés Microsoft Dynamics NAV licence, követés, bevezetés *Ez a konstrukció kizárólag 2 éves hűségnyilatkozattal köthető! / felhasználó / hó 109

4 A bevezetési költségek az alábbi tevékenységeket tartalmazzák: Szolgáltatási napok bontása Rendszer alap paraméterezése (főkönyvi számlakeret, ÁFA-, cikk-, készletcsoportok) Rendszer alapadatok feltöltése (ügyfél által elő feldolgozott adatok alapján) Személyre szabott nyomtatványok kialakítása, beállítások Oktatás Éles indulás támogatása Összesen Napok száma 2 nap 1 nap 4 nap 3 nap 3 nap 13 nap A projekt során a felhasználó bármely tételt kérheti kibővíteni, ekkor az ajánlati kalkuláció sémája alapján a projekt költség módosul. Bővebb tájékoztatásért lépjen velünk kapcsolatba! A tájékoztatás nem teljes körű és nem minősül ajánlattételnek!

5 IRODA ++ ÜGYVITELI RENDSZER SAAS MODELLBEN Példakalkuláció Iroda ++ ügyviteli rendszer Minta Kft. Fém nyílászárók értékesítésével foglalkozó, egy budapesti irodával rendelkező vállalkozás: Alap vállalatirányítási funkciók bevezetésével 13 nap bevezetés Amennyiben a licencek, és a szolgáltatás is bérleti konstrukcióban kerül megvásárlásra, úgy a projekt havi költsége a következő módon alakul: Licence A jól paraméterezhető, egyedi igényeket is kielégítő Iroda++ ügyviteli rendszert két féle árazási és licence kezelési módban bérelheti: 1) Licence alapú árazás - Ez a konstrukció lehetőséget ad arra, hogy adott modulból csak annyi licencet vásároljon a cég, ahány felhasználó valóban használja azt a program területet. Licence konstrukció esetén Havi díj Ft / felhasználó / hó Ft 2) UBP alapú árazás Előre összeválogatott modulokat tartalmaz UBP konstrukció esetén Havi díj Ft / felhasználó / hó Ft További információkért hívja kereskedelmi kapcsolattartóját: Varga Richárd Office üzletágvezető Horváth Erzsébet Értékesítési tanácsadó