Főtitkári Hivatal. Adminisztráció Könyvelés

Átírás

1 Európai Iskolák Főtitkári Hivatal Adminisztráció Könyvelés Hiv. sz. : 2006-D-94-hu-5 Eredeti szöveg: EN Verzió: HU A Legfelsőbb Tanács tagjai, az előkészítő bizottságok tagjai, a Döntőbizottság tagjai, a szülői munkaközösségek képviselői és más, az Európai Iskolákba meghívott személyek (érettségi vizsgákon vizsgáztató személyek, szakértők...) kiküldetései alkalmával felmerült költségek megtérítésére vonatkozó rendelkezések átdolgozása Jóváhagyva a Legfelsőbb Tanács október 23-án, 24-én és 25-én, Brüsszelben tartott tanácskozásán Hatályba lépés időpontja: január D-94-hu-5 1/5

2 A LEGFELSŐBB TANÁCS TAGJAI, AZ ELŐKÉSZÍTŐ BIZOTTSÁGOK TAGJAI, A DÖNTŐBIZOTTSÁG BÍRÓI, A SZÜLŐI MUNKAKÖZÖSSÉGEK KÉPVISELŐI ÉS MÁS, A LEGFELSŐBB TANÁCS ÁLTAL MEGBÍZOTT SZAKÉRTŐK (ÉRETTSÉGI VIZSGÁKON VIZSGÁZTATÓ SZEMÉLYEK, TOVÁBBKÉPZŐ SZEMINÁRIUMOK SZAKÉRTŐI, STB...) KIKÜLDETÉSEI ALKALMÁVAL FELMERÜLT ÚTIKÖLTSÉGEK, TARTÓZKODÁSI KÖLTSÉGEK ÉS EGYÉB, EZEKKEL KAPCSOLATOS KÖLTSÉGEK MEGTÉRÍTÉSÉRE VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK 1. Cikk A Legfelsőbb Tanács tagjai, az előkészítő bizottságok tagjai, a döntőbizottság bírói, a szülői munkaközösség képviselői és más, az Európai Iskolák, vagy a Legfelsőbb Tanács által tanácskozásokra, illetve egyéb rendezvényekre meghívott személyek (a továbbiakban kiküldetési utasítással rendelkező személyek) az alábbi rendelkezések szerint útiköltségeik megtérítésére és napidíjra jogosultak. 2. Cikk A kiküldetésnek a főtitkár, vagy az általa felhatalmazott személy által írásban történő meghívás, illetve kiküldetési utasítás alapján kell történnie. A meghívólevélnek mindenképpen tartalmaznia kell az indokot, valamint a szolgálati ügyben rendezendő értekezlet helyét és előrelátható időtartamát. 3. Cikk 1. Az útiköltségek visszatérítésének meghatározó feltételei: - Az állomáshely és a kiküldetés helye közötti legrövidebb útvonalra váltott és legolcsóbb, első osztályra szóló vasúti jegy bemutatása ; - ha a legalább hat órát igénybe vevő utazás este 22 óra és reggel 7 óra között történik, a jegy bemutatása ellenében a kétszemélyes fülkébe váltott hálókocsi pótjegy ára is megtérítendő ; - a jegy bemutatása ellenében visszatérítendőek a helyjegyek, poggyászjegyek és gyorsvonati pótjegyek ; - A nagysebességű vonatokra (EUROSTAR, THALYS vagy TGV) váltott jegyek ára megtérítendő, amennyiben ténylegesen felhasználták őket az utazásra. 2. Hajóutazás költségei a szükséges igazoló dokumentumok ellenében térítendők meg. Nem jár térítés saját gépjármű hajón történő szállításáért. 3. Saját személygépkocsi használata esetén a költségek megtérítésének alapja az első osztályú vasúti jegy ára hálókocsi pótjegy és bármilyen más pótjegy árának beszámítása nélkül. Nagysebességű vonatokra (EUROSTAR, THALYS vagy TGV) szóló jegyek ára nem számítható fel az útiköltségek visszatérítésére saját személygépkocsi használata esetén. Ha két - kiküldetési utasítással rendelkező - személy utazik ugyanavval a gépkocsival, egyedül a gépkocsi tulajdonosa részesül költségtérítésben, azonban a térítés összege számára az első osztályú vasúti jegy árának 150%-val lesz egyenlő. A térítésre jogosult személynek számlája benyújtásakor abban a vasúti költségeknek megfelelő kiadások összegét kell feltüntetnie. Nem jár térítés a parkolási díjakért, autópálya matricákért és egyéb illetékekért D-94-hu-5 2/5

3 4. Repülőgéppel megtett utazás ára abban az esetben téríthető meg, ha az állomáshely és a kiküldetés helye között vasúton mért távolság meghaladja a 400 km-t, vagy az utazás során tengeren kell átkelni. A repülőjegy bemutatása ellenében maximálisan egy, a turista osztályra (economic class) váltott jegy ára térítendő meg. A beszállókártya (Boardingpass) is mellékelendő a repülőjegyhez. Elektronikus úton, telefonon rendelt jegy esetén, illetve tanúsítvány hiányában a számla, vagy a hitelkártya számlakivonata is felhasználható a költségek igazolására. 5. Taxin történő utazás költségei nem téríthetőek vissza. 6. Az állomáshely, vagy a kiküldetés helyén igénybevett tömegközlekedési eszközök kiadásaira nem jár költségtérítés. Ezeket a napidíj magában foglalja. 4. Cikk A kiküldetéssel megbízott személy nem élhet panasszal az Európai Iskolák vagy szervei ellen olyan erkölcsi, testi vagy anyagi kár esetén, amelyet utazása, vagy a kiküldetés helyén elszenvedett. Ez alól kivételt képez olyan eset, amikor felelősség terheli a kiküldetés elrendelőjét. Elszenvedett közlekedési baleset alkalmával a saját személygépkocsit használó, hivatalos kiküldetésben részt vevő személy az általa elszenvedett közlekedési baleset esetén saját felelősséggel tartozik. 5. Cikk A kiküldetési utasítással rendelkező személyek jogosultak utazási és tartózkodási költségeik megtérítésére olyan mértékben, ahogy ezt a megbízólevél tartalmazza. Ennek feltétele az, hogy más szervezet vagy más személy nem vállalta magára ezeket a költségeket. Az átalányárban kiszámított utazási és tartózkodási költségtérítés fedezi a kiküldetés helyén felmerülő kiadásokat, beleértve ebbe a szállítási, megélhetési és utazási költségeket. E költségtérítés napi összege 149,65, és az alábbiak szerint lesz megítélve : Amennyiben az állomáshelyről való távollét időtartama maximum 6 óra : ebben az esetben nem jár térítés ; 6 órától 12 óráig terjedő időtartam esetén a napidíj fele jár; 12 órát meghaladó és 24 óráig terjedő időtartam esetén 1 napidíj jár; 24 órát meghaladó és 36 óráig terjedő időtartam esetén másfél napidíj jár; 36 órát meghaladó és 48 óráig terjedő időtartam esetén 2 napidíj jár; 48 órát meghaladó és 60 óráig terjedő időtartam esetén 2,5 napidíj jár, stb. Ha az állomáshely és a kiküldetés helye közötti távolság 50 km-nél nagyobb, de 100 km-nél kisebb, az utazási és tartózkodási költségek megtérítése csak abban az esetben igényelhető, ha a kiküldetéssel megbízott személy nem tudott hazatérni, és kellően igazolja az éjszakai szállás költségeinek szükségességét. Minden más esetben a napidíj összege ülésnaponként D-94-hu-5 3/5

4 6. Cikk A tartózkodási költségek szintén megtérítendőek a következő esetekben : a) ha az 1. cikkben említett személy rendkívüli körülmények következtében nem hagyhatja el a tanácskozás helyét ; b) ha azért nem térhet vissza állomáshelyére, mert két tanácskozás között túl rövid idő áll rendelkezésére ; c) ha olyan kedvezményes jeggyel utazik, amely az árcsökkenés feltételeként magában foglalja bizonyos számú éjszaka eltöltését a kiküldetés helyén. A térítések teljes összege az a) és b) esetben nem haladhatja meg a 3. pontban említett vasúti jegy árát. A c) esetben a végösszeg fedezi a speciális tarifát és a pótlólagos napidíjakat. 7. Cikk A kifizetési nyugtát igazolásként mellékelni kell a térítési kérelemhez. A kiküldetésben részt vett személy aláírásával igazolja, hogy a szóban forgó utazásra vagy tartózkodásra sem intézménytől, sem más személytől nem kapott hasonló költségtérítést, s erre más címen sincs jogosultsága. Aláírásával azt is igazolja a kiküldetést teljesített személy, hogy a térítési igényben feltüntetett személyes adatai és különösen bankszámla-száma helyesek. A visszatérítéséi kérelem másik aláírója az értekezlet titkára, aki igazolja a tartózkodás időtartamát (napok számát), és a kiküldetési utasítással rendelkező személy költségeit. 8. Cikk Az illetékes adminisztráció bármikor ellenőrizheti az aláíró felek által benyújtott visszatérítési kérelemben feltüntetett adatok valódiságát. A jogtalanul kifizetett összegek visszafizetendőek. 9. Cikk Az útiköltségek megtérítési euróban történik. Amennyiben a kiadások más devizanemben vannak feltüntetve, az euróra történő átváltás az értekezlet első napján érvényes deviza átváltási árfolyamnak megfelelően történik. A visszatérítés formája bankátutalás. 10. Cikk A jelen szabályzat az január 28-án és 29-én megalkotott, a Legfelsőbb Tanács tagjainak, az Adminisztratív és Pénzügyi Bizottság tagjainak, valamint az Európai Iskolákba meghívott szakértők utazási költségeinek visszatérítéséről rendelkező szabályzat helyébe lép. A jelen szabályzat január elsején lép életbe D-94-hu-5 4/5

5 1. FÜGGELÉK MAGYARÁZÓ FÜGGELÉK A JELEN RENDELKEZÉSEK TANFELÜGYELŐKRE VONATKOZÓ 2. CIKKÉNEK ALKALMAZÁSÁVAL KAPCSOLATBAN A függelék pontosítani kívánja a fenti 2. cikk alkalmazásának módozatait, amikor tanfelügyelők utazási költségeinek visszatérítéséről van szó. Tanfelügyelők esetében speciális intézkedések és pontosítások szükségesek a következő okokból kifolyólag : i. Az iskolákban tett tanfelügyelői látogatásokat általában az iskolák igazgatóságával együttműködve tervezik meg a tanárok órarendjének figyelembe vételével, nem pedig a Főtitkári Hivatallal annak ellenére, hogy ez utóbbira hárul a költségek visszatérítésének kötelezettsége. ii. Igen magas lehet a felügyeleti látogatások száma, és megtörténhet, hogy időpontjukat az utazás dátuma előtt nagyon rövid idővel rögzítik. iii. Az Európai Iskolákban folyó oktatás minőségének megőrzése érdekében a tanfelügyelők saját maguk is, szabadon dönthetnek az iskolákban tett látogatásaik időpontjáról és azok gyakoriságáról. Végrehajtási rendelkezések : A Főtitkári Hivatalban tett felügyeleti látogatások (a Legfelsőbb Tanács, vagy előkészítő bizottságok által elrendelt tanácsülések, előkészítő bizottsági ülések) a 2. cikk rendelkezései szerint a főtitkár, illetve az általa megbízott személy írásbeli meghívása vagy írásbeli utasítása alapján történnek. A tanfelügyelők önállóan dönthetnek valamelyik iskolában történő felügyelő látogatásuk szükségességéről. Ezeket a látogatásokat legalább két héttel azok lefolytatása előtt közölni kell a központi irodával. Ezekhez a látogatásokhoz nincs előírva a főtitkár személyes, írásos felkérése. A függelék tehát a 2. cikkben megkövetelt írásbeli meghívásnak felel meg a tanfelügyelőknek az iskolákban tett felügyeleti látogatásainak esetére. Amennyiben egy tanfelügyelő az általa nyomósnak érzett okból nem jelezheti egy iskolában teendő látogatását 2 héttel annak időpontja előtt, köteles a központi irodával ezt azonnal közölnie. A tanfelügyelők amennyiben ez látogatásuk céljával összeegyeztethető lehetőleg repülőgépen teszik meg az utat, és a jelen dokumentum 3. cikke rendelkezéseinek megfelelően a lehető legolcsóbb repülőjegyet váltják. Egyéb látogatások esetében tehát a hivatalos megbízatással lefolytatott felügyeleti látogatásoktól eltérő utak esetében elvben semmiféle költségtérítés nem jár. Tisztázni kell azonban, hogy a «tanfelügyelet» fogalma nem kizárólag az osztálylátogatásokat foglalja magában, de vonatkozik más eseményekre is, mint például a szülőkkel, igazgatósággal és a tanári karral tartott megbeszélésekre is, amelyeknek célja fontosnak értékelt kérdések megvitatása D-94-hu-5 5/5