Balatonlelle Város Önkormányzata 17/2012. (IV.27.) önkormányzati rendelete az ideiglenes külföldi kiküldetés rendjérıl

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Balatonlelle Város Önkormányzata 17/2012. (IV.27.) önkormányzati rendelete az ideiglenes külföldi kiküldetés rendjérıl"

Kinga Vörösné
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 1 Balatonlelle Város Önkormányzata 17/2012. (IV.27.) önkormányzati rendelete az ideiglenes külföldi kiküldetés rendjérıl Balatonlelle Város Önkormányzatának Képviselı-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 1. (6) bekezdés c) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következıket rendeli el: 1. A rendelet hatálya (1) E rendelet hatálya kiterjed: a) Balatonlelle Város polgármesterére (a továbbiakban: polgármester), foglalkoztatási jogviszonyban álló alpolgármesterére, b) Balatonlelle Város jegyzıjére (a továbbiakban: jegyzı), c) Balatonlelle Város Önkormányzata intézményeinek vezetıire és dolgozóira. (2) E rendelet hatálya az önkormányzati képviselıkre, valamint a társadalmi megbízatású alpolgármesterre is kiterjed, azzal az eltéréssel, hogy részükre napidíj nem állapítható meg. 2. Ideiglenes külföldi kiküldetésnek minısül, ha az 1. hatálya alá tartozó személy az önkormányzat tevékenységével összefüggı feladat ellátása érdekében 30 napot meg nem haladó, egybefüggı idıtartamú ideiglenes külföldi kiküldetést teljesít (a továbbiakban: kiküldetés). 3. A kiküldetés elrendelése és engedélyezése (1) A kiküldetések elrendelése és engedélyezése Balatonlelle Város Önkormányzatának Képviselı-testülete (a továbbiakban: Képviselı-testület) által elfogadott éves Külföldi Kiküldetési Terv alapján történik, a mindenkori éves költségvetés nemzetközi kapcsolatok céljára elkülönített kiadási elıirányzata terhére. Az éves Külföldi Kiküldetési Terv összeállítása során a delegációk személyi összetételére Balatonlelle Város Polgármesteri Hivatalának (a továbbiakban: Hivatal) dolgozója tekintetében a jegyzı, egyéb esetben a polgármester tesz javaslatot. (2) A kiküldetés (1) bekezdés szerinti engedélyezése e rendelet 1. mellékletét képezı Belsı bizonylaton és a 2. mellékletét képezı Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás nyomtatvány I. Kiküldetési utasítás rész kitöltésével és aláírásával, elızetesen történik.

2 2 4. Napidíj (1) A kiküldetést teljesítı személyt napidíj illeti meg, valamint jogosult a kiküldetés során felmerülı szükséges és bizonylattal (számlával) igazolt többletköltségei utólagos megtérítésére. (2) A kiküldetést teljesítı személy napidíja naptári naponként egységesen legfeljebb Ft-nak megfelelı összegő euró. A kiküldetés céljának megfelelıen a napidíj más pénznemben is meghatározható. A napidíj összegét a kiküldetés idıtartama és a külföldön kapott ellátás figyelembevételével kell megállapítani. A kiküldetés tényleges idıtartama az indulás és az érkezés tényleges idıtartama között eltelt idı. (3) A napidíjat figyelemmel az (5) és a (6) bekezdésben foglaltakra az ideiglenes külföldi kiküldetés megkezdése elıtt ki kell fizetni. (4) A napidíj összege után a kiküldetést teljesítı személyt a hatályos jogszabályoknak megfelelıen terheli adó- és járulékfizetési kötelezettség. (5) Ha a kiküldött a kiküldetés idıtartama alatt térítésmentes ebédben, illetve vacsorában részesül, az adott naptári napra jutó napidíját étkezésenként 50 %-kal csökkenteni kell. A térítésmentes élelmezés igénybevételérıl a kiküldött a hazatérést követı 3 munkanapon belül nyilatkozik. Amennyiben a kiküldött részére a napidíj teljes összegét elıre kifizették, és térítésmentes ebédben, vagy vacsorában részesül, a hazatérést követı 5 munkanapon belül köteles visszafizetni az említett összeget. (6) A kiküldöttet arra a napra, amelyen a külföldön töltött idı eléri a nyolc órát, a teljes napidíj, arra a napra, amelyen a külföldön töltött idı eléri a négy órát, de kevesebb mint nyolc óra, a napidíj 50%-a illeti meg. Ha a külföldi tartózkodás négy óránál rövidebb, a kiküldöttet nem illeti meg napidíj. 5. Költségtérítés (1) A kiküldetést teljesítı személyt a napidíjon felül az alábbi költségtérítés illeti meg: a) szállásköltség, b) utazási költség, c) jármőhasználati költség, d) a kiküldetéssel kapcsolatban közvetlenül felmerülı egyéb szükséges költség. (2) Nem számolhatók el költségként a személyes szükséglet kielégítését szolgáló magánjellegő kiadások. (3) Szállásköltség akkor tekinthetı a kiküldetéssel kapcsolatban felmerülı szükséges költségnek, amennyiben a kiküldetés több napos. Díjmentes

3 3 elszállásolás esetén a kiküldetést teljesítı személyt szállásköltség nem illeti meg. (4) Az utazási költségtérítés magába foglalja a helyközi és helyi közlekedési eszközök költségeinek megtérítését (busz, metró, villamos, vasút, hajó, repülı és kivételesen indokolt esetben a taxi költségei). (5) Saját gépjármő használata esetén az utazási költség megtérítésére a mindenkor hatályos személyi jövedelemadóról szóló törvény elıírásait kell alkalmazni. Saját gépjármő csak a kiküldetést elrendelı személy elızetes engedélye alapján és érvényes CASCO biztosítással használható. (6) Egyéb, a kiküldetéssel kapcsolatban közvetlenül felmerült, szükséges költségek különösen a következık lehetnek: a) kiküldetéssel összefüggı rendezvényen való részvétel díja, konferencia regisztrációs költsége, b) betegség-, baleset- és poggyászbiztosítás díja, c) hivatali feladatok elvégzésével kapcsolatosan felmerült kiadások (pl. hivatalos telefon, fax), d) parkolási díj, e) autópálya-használati díj. Ezen egyéb, a kiküldetéssel kapcsolatban közvetlenül felmerült, szükséges költségek akkor téríthetık meg, ha a kiküldetés elrendelıje elızetesen e kiadások megtéríthetıségérıl rendelkezett. 6. Elıleg (1) A kiküldetéssel kapcsolatban elszámolható költség fedezetére a kiküldetést teljesítı személy legkésıbb az utazás megkezdése elıtt utólagos elszámolási kötelezettség mellett elıleget igényelhet. Az elıleg kifizetésére a kiküldetés megkezdése elıtt kerül sor a kiküldetést elrendelı személy engedélye alapján. (2) Nem állapítható meg az (1) bekezdés szerinti elıleg a polgármester, alpolgármester, és a Képviselı-testület tagja részére. (3) Az utazás elmaradása esetén a felvett elıleget legkésıbb 3 munkanapon belül vissza kell fizetni. Az utazás elmaradását írásban indokolni kell az elrendelı felé. 7. A teljesítés igazolása és az elszámolás (1) A kiküldetés teljesítésének igazolására, a költségek elszámolásának engedélyezésére a kiküldetést engedélyezı jogosult. (2) A kiküldetés költségeinek elszámolása során csak a szükséges és a Polgármesteri Hivatal nevére és címére kiállított bizonylattal (számlával) igazolt költség téríthetı meg.

4 4 (3) A kiküldetést teljesítı személy az elszámolás részeként köteles elkészíteni az útról e rendelet 3. melléklete szerinti beszámolót. A beszámoló nyilvános. (4) A kiküldetést teljesítı személy a kiküldetésbıl történı hazatérése napjától számított 8 napon belül köteles elszámolni Az elszámoláshoz csatolni kell a (3) bekezdés szerinti beszámoló egy példányát, valamint a szükséges bizonylatokat (számlákat). 8. (1) A kiküldetés elıkészítését és az azzal kapcsolatos ügyintézési, szervezési feladatokat a Polgármesteri Hivatal látja el. A kiküldetést teljesítı személy köteles együttmőködni az utazás megszervezésében. (2) Az elıleg, a napidíj és a költségtérítés kifizetése a Pénztáron keresztül történik. A kiküldetéssel kapcsolatos pénzügyi, elszámolási feladatokat a Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodája látja el. (3) A kiküldetés elıkészítése és lebonyolítása során minden közremőködınek törekedni kell a költségkímélı megoldásokra. (4) A külföldi kiküldetéssel kapcsolatos nyilvántartási feladatokat a Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodája látja el. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell: a) a kiküldetést teljesítı személy nevét, b) a kiküldetés helyét (ország/város), c) a kiküldetés idıtartamát, d) a kiküldetés célját, e) a kiküldetéshez felvett elıleg összegét, f) a kiküldetés során elszámolt (szükséges és igazolt) költségeket. 9. Záró rendelkezések (1) E rendelet május 1. napján lép hatályba. (2) A Hivatalban dolgozó köztisztviselık ideiglenes külföldi kiküldetésének rendjérıl külön belsı szabályzat rendelkezik. (3) A rendelet hatálybalépésével egyidejőleg hatályát veszti Balatonlelle Város Önkormányzata Képviselı-testületének az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítık költségeinek megtérítésérıl szóló 14/2000. (VI.1.) számú rendelete. Dr. Récseiné dr. Hohl Tímea s.k. Jegyzı Kenéz István s.k. Polgármester

5 5 ZÁRADÉK: Megtárgyalta a Képviselıtestület április 26-i ülésén. Kihirdetve: április 27. Dr. Récseiné dr. Hohl Tímea s.k. Jegyzı

6 6 1. melléklet a 27/2012.(IV.27.) önkormányzati rendelethez BELSİ BIZONYLAT KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉS ENGEDÉLYEZÉSÉRE, ELİLEG FELVÉTELÉRE Kiküldı szervezet: Kiküldöttek neve, státusza: Kiküldetés ideje: Nemzetközi szervezet, testület, amelyhez a kiküldetés kapcsolódik: Kiküldetéssel érintett ország(ok), város(ok): Igénybe vehetı közlekedési eszköz: Határátlépés várható idıpontja: Oda: Vissza: Kiküldetésre adható elıleg: Napidíj: Egyéb kiadásokra: (valuta) (valuta),. év.hónap nap. Kiküldetést elrendelı

7 7 2. melléklet a 17/2012.(IV.27.) önkormányzati rendelethez BESZÁMOLÓ - A -BAN TELJESÍTETT KIKÜLDETÉSRİL - A külföldi kiküldetést teljesítı neve, munkahelye: A kiküldetés idıpontja, célja: A kiküldetés fontosabb eseményei napi bontásban: Fogadópartnerek megnevezése, munkahelye, beosztása: Az önkormányzatot érintı esetleges megállapodások, vállalások, stb.: A kiküldetés tapasztalatai:. aláírás

Hasonló dokumentumok

11/2002.(VI.20.) K.r sz. r e n d e l e t e. az ideiglenes külföldi kiküldetés rendjérıl

11/2002.(VI.20.) K.r sz. r e n d e l e t e az ideiglenes külföldi kiküldetés rendjérıl ( Egységes szerkezetben a módosításáról szóló 10/2003. (IV.24.) K.r.sz. rendelettel) Fejér Megye Közgyőlése a helyi