DUNASZENTMIKLÓS KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEK SZABÁLYZATA

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "DUNASZENTMIKLÓS KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEK SZABÁLYZATA"

Szebasztián Faragó
5 évvel ezelőtt
Látták:

1 DUNASZENTMIKLÓS KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEK SZABÁLYZATA Hatályos:2017.augusztus 1.

2 Dunaszentmiklós Község Önkormányzata belföldi kiküldetések szabályzatát a Közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény, a Személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény, a Munka Törvénykönyvéről szóló évi I. törvény és a Közalkalmazottak jogállásáról szóló XXXIII. törvény, a Belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló költségtérítéséről szóló 437/2015. (XII.18.) Korm. rendelet, valamint a Közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag-és kenőanyag fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet figyelembe vételével ahatározzuk meg. I. 1. A szabályzat célja I. ÁLTALÁNOS RÉSZ A belföldi kiküldetések szabályzatának célja, hogy Dunaszentmiklós Község Önkormányzata meghatározzaa belföldi kiküldetések rendjét. I.2. A szabályzat hatálya A szabályzat hatálya kiterjeddunaszentmiklós Község Önkormányzatára,Dunaszentmiklós Község Önkormányzatának választott tisztségviselőire, képviselőire, és az önkormányzattal alkalmazotti viszonyban álló foglalkoztatottakra. II.1. A belföldi kiküldetés alanya II. A BELFÖLDI KIKÜLDETÉS RENDJE A belföldi kiküldetés alanya a munkáltatók és a velük, az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény pontja szerinti munkaviszonyban álló munkavállalók kivéve, ha törvény, kormányrendelet vagy törvény felhatalmazása alapján kiadott miniszteri rendelet a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló költségtérítésére eltérő szabályt állapít meg. A belföldi kiküldetés alanya a kiküldő szerv engedélyével más személy is lehet. II.2. A belföldi kiküldetés engedélyezésének rendje A belföldi kiküldetés elrendelésére a polgármester, a jegyző, valamint a kirendeltségvezetőjogosult. Hivatalos kiküldetés esetén saját gépjármű használata engedélyezhető. Saját tulajdonú (vagy házastárs tulajdonában lévő) gépjármű használata esetén a hivatali cél ú belföldi kiküldetés elszámolása kiküldetési rendelvénnyel történik. A saját gépkocsi nem helyközi igénybevétele esetén a kilométer meghatározásánál a google útvonalterv alkalmazandó. A kiküldetést az 1. számú mellékletben található nyomtatványon kell elrendelni, a saját tulajdonú személygépkocsi használata esetén a 2., 3., és 4. számú melléklet kitöltése is szükséges. 2

3 A kiküldetési rendelvény nyomtatvány az 1 sz. melléklet szerinti formában alkalmazandó. A kiküldetési rendelvényt a kiküldöttnek két példányban kell kiállítania. A rendelvény eredeti példányát a kiküldő szerv, a másolatot pedig a kiküldött köteles megőrizni az elévülési idő lejártáig. A kiküldöttnek a saját gépkocsi használatához egy nyilatkozatot is ki kell töltenie egyszeri alkalommal (2. sz. melléklet), amit a nyilvántartással megbízott ügyintézőhöz kell eljuttatni. A 3. sz. melléklet az útnyilvántartást tartalmazza, a 4. sz. melléklet a saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú engedélyezéséről szól. II.3. A kiküldetéssel kapcsolatos költségtérítések A belföldi kiküldetés során felmerülő kiadásokra az alábbi költségtérítések folyósíthatók: belföldi napidíj, utazási költségtérítés, szállásköltség, egyéb, a kiküldetéssel kapcsolatban közvetlenül felmerülő költség. II.4. Kiküldetési előleg A kiküldetés teljesítése kapcsán felmerült költségek fedezésére előleg biztosítható, melynek felvételét a kiküldetést elrendelő személy engedélyezi. Az ellátmányelőleg mértékének meghatározására, engedélyezésére a polgármester, a jegyző, valamint a kirendeltségvezető jogosult. A kiküldetési előleg folyósítására a kiküldött saját fizetési számlájára átutalással vagy készpénzben történő felvétel útján kerülhet sor. A kiküldött az ellátmányelőleggel a visszaérkezést követő 8 munkanapon belül, az utazási költségtérítéssel az aktuális hónapot követő 30 munkanapon belül köteles elszámolni. Amennyiben a kiküldött az utazási költségtérítéssel kapcsolatos határidőket nem tartja be, úgy az a költségtérítés már nem számolható el. Az elszámolás az igazolt és az engedélyezett, Dunaszentmiklós Község Önkormányzata nevére szóló számlák valamint menetjegyek, parkolójegyek alapján történik. II.5. Belföldi napidíj A kiküldetést teljesítők élelmezéssel kapcsolatos többletköltségeinek fedezetére a kiküldetés időtartamára a munkajogi előírások értelmében amennyiben munkajogi értelemben megvalósul a kiküldetés -, élelmezési költségtérítés (továbbiakban: napdíj) jár. A közszolgálati tisztviselő, aki belföldi hivatalos kiküldetést teljesít a Közszolgálati tisztségvelők jogállásáról szóló évi CXCIX törvény 54. -ának (4) bekezdése alapján a mindenkori illetményalap egy munkanapra eső összegének 25 százalékával megegyező összegű napidíjra jogosult, amennyiben a kiküldetésben eltöltött idő naptári naponként legalább 8 óra. A napidíj felére jogosult a kiküldött, ha a távollét a 4 órát meghaladó, de 8 óránál rövidebb. Nem számolható el napidíj, ha a kiküldetésben töltött idő 4 óránál kevesebb. A kiküldött feladata igazolni a távollét időtartamát, amit a kötelezettségvállalóval engedélyeztetni kell. 3

4 Olyan kiküldetés esetén, amikor az érintett napi háromszori étkezésben részesül napidíj nem folyósítható. Közalkalmazottak, illetve munkaviszonyban állók esetén a belföldi hivatalos kiküldetésre a napidíjat a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló költségtérítéséről szóló 437/2015. (XII. 18.) Korm. rendelet alapján kell megállapítani. A napidíj a kiküldött nevére szóló számlával igazolt összegként vagy költségátalányként számolható el. Átalányként a munkavállalót napi 500 Ft napidíj illeti meg. A rendszeres kiküldetést teljesítő munkavállaló számára a munkáltató havi átalányt állapíthat meg. A gépkocsivezetőként kiküldetést teljesítő számára adható napidíj-átalány 3000 Ft. Ennek összegét az egy napra megállapított napi átalány és a havi átlagban kiküldetésben töltött naptári napok figyelembevételével kell meghatározni. Nem számolható el napidíj, ha a napi távollét időtartama a hat órát nem éri el, vagy ha a kiküldött élelmezését a munkáltató a kiküldetés helyén biztosítja. A belföldi kiküldetés napidíja jogviszonyból származó jövedelemként adóköteles, annak számfejtése, bevallása a számfejtéssel megbízott ügyintéző a feladata. II.6. Utazási költségtérítés A vasúton történő utazás esetében a II. osztályú teljes áru menetjegy, valamint helyjegy, pótjegy kerül megtérítésre. Autóbuszon történő utazáskor a teljes áru menetjegy, valamint pótjegy megtérítésre kerül. A Közforgalmú személyszállítási, utazási kedvezményekről szóló 85/2007. (IV.25.) Korm. rendelet 7. (1) bekezdésében meghatározott utazási kedvezmény a vasúton és az autóbuszon történő utazáskor felhasználható, de ebben az esetben csak ez az összeg téríthető meg. A közlekedési költségek elszámolása a kiküldetési rendelvényhez csatolt menetjegyek alapján történik. A kiküldetést teljesítő vagy házastársa tulajdonában lévő személygépkocsi (továbbiakban saját tulajdonú személygépkocsi) hivatali célra történő használatára a kiküldött és az elrendelő közötti 2. sz. és 4. sz. melléklet alapján kerülhet sor. A kiküldött felel azért, hogy a gépkocsi megfelel a forgalombantartási követelményeknek (érvényes műszaki vizsga, kötelező felelősségbiztosítás, érvényes jogosítvány, megfelelő műszaki állapot stb.) A kiküldetések során csak a saját, illetve a házastárs tulajdonában lévő személygépkocsi használható. A felmerült költségek elszámolásához szükséges a forgalmi engedély és a kötelező biztosítás befizetését igazoló szelvény másolata, amit a kiküldöttnek csatolni kell a kiküldetési rendelvényhez. A saját tulajdonú személygépkocsival történő utazáskor elszámolható kiküldetési rendelvény alapján, a hivatali célból megtett kilométerekre: az üzemanyagköltség: a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag-, kenőanyag-fogyasztásának igazolása nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet által választás szerint a gépkocsi típusa vagy a lökettérfogat alapján meghatározott üzemanyag mennyiség, valamint a NAV által közzétett, adott hónapra érvényes üzemanyagár (vagy számla szerinti üzemanyagár) figyelembevételével, továbbá 4

5 a javítási, fenntartási költségek: 15 Ft/km általános személygépkocsi-normaköltség. II.7. Egyéb költségtérítés Egyéb költségként számolható el a helyi közlekedési költség (kivéve a magáncélú közlekedés), a parkolási költség, indokolt esetben a taxiköltség (amennyiben tömegközlekedési eszköz igénybevétele akadályba ütközik). A költségtérítések dokumentálása és elszámolása a helyi közlekedési eszközökre szóló menetjegyek, parkolójegyek alapján történik, taxi- illetve egyéb költségekről a kiküldő nevére szóló számla csatolása szükséges. Nem számolhatók el a belföldi hivatalos kiküldetés során a személyes szükséglet kielégítésére szolgáló kiadások (pl. orvosi költségek, gyógyszer, ital, ruházat, stb.) II.8. Általános rendelkezések A belföldi kiküldetésekkel kapcsolatos elszámolási feladatok bonyolítása szigorú számadási nyomtatványok nyilvántartása főkönyvi könyvelés rögzítése agazdálkodási ügyintéző feladata. III. ZÁRÓ RENDELKEZÉS A szabályzat augusztus 1-jén lép hatályba. Dunaszentmiklós, június 8. Béger Ákos polgármester Dunaszentmiklós Község Önkormányzata 5

6 Megismerési nyilatkozat A belföldi kiküldetésről szóló szabályzatban foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani. Név Beosztás Kelt Aláírás 6

Hasonló dokumentumok

A MARCALI VÁROSI KULTURÁLIS KÖZPONT BELFÖLDI KIKÜLDETÉS SZABÁLYZATA

A MARCALI VÁROSI KULTURÁLIS KÖZPONT BELFÖLDI KIKÜLDETÉS SZABÁLYZATA A Marcali Városi Kulturális Központ kiküldetési rendjét a 1992.évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, a személyi jövedelemadóról