DUNAÚJVÁROSI EGYETEM REPREZENTÁCIÓ FELHASZNÁLÁSÁNAK ÉS ELSZÁMOLÁSÁNAK SZABÁLYZATA

Átírás

1 DUNAÚJVÁROSI EGYETEM Dunaújváros 2017

2 2. kiadás 0. módosítás 2(5). oldal Dunaújvárosi Egyetem Szenátusa által /2014.( ) határozatával elfogadva Hatályos: április 02. napjától A 2. kiadás a kancellár által a 9/2017. sz. kancellári utasítással kiadva Hatályos: május 19. napjától

3 2. kiadás 0. módosítás 3(5). oldal BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK A Dunaújvárosi Egyetem az államháztartás működési rendjéről szóló 368/2011. (XII.31.) Korm.rendelet 13. (2) bekezdése e) pontja alapján figyelembe véve a személyi jövedelemadóról szóló többször módosított évi CXVII. törvény (továbbiakban Szja tv.), valamint az egészségügyi hozzájárulásról szóló évi LXVI. törvényt (továbbiakban Eho tv.) a következők szerint határozza meg a reprezentációs kiadásokkal kapcsolatos szabályokat: 1..A szabályzat hatálya (1) A szabályzat hatálya kiterjed az Egyetem érdekében felmerült és a költségvetés terhére elszámolható reprezentációs kiadásokra, valamint üzleti ajándékozásra. 1. Reprezentáció: 2. Értelmező rendelkezések Az Szja.tv. 3. (26.) pontja szerint a reprezentáció természetbeni juttatás: a juttató tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali, szakmai, diplomáciai rendezvény, esemény keretében, továbbá ünnepek alkalmával nyújtott vendéglátás (étel, ital) és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatás (utazás, szállás, szabadidőprogram, stb. Előzőek nem minősülnek reprezentációnak, ha a juttatásra vonatkozó dokumentumok és körülmények (szervezés, reklám, hirdetés, útvonal, úti cél, tartózkodási hely és idő, a tényleges szakmai, és a szabadidőprogram aránya stb) valós tartalma alapján a rendeltetésszerű joggyakorlás sérelme akár közvetve is megállapítható. Reprezentációnak kell tekinteni a tárgyalások, megbeszélések, rendezvények, intézményi események ellenérték nélküli vendéglátási költségeit, továbbá a társadalmi eseményekhez kapcsolódó munkahelyi megemlékezéseken, szakmai tanácskozáson, értekezleten, továbbá ünnepekhez kapcsolódó rendezvények keretében biztosított ételt, italt és ezen felül nyújtott szolgáltatást. Nem kell reprezentációs költségként kezelni a fenti események lebonyolításának feltételeit képező költségeket (terembérleti díj, bemutató eszközök használati díja), valamint a résztvevők közül azon személyek utazásának, szállásának költségeit, akik a rendezvény programja szerint munkavégzés céljából utaztak a helyszínre (rendezők, szervezők, közreműködő vendégek, meghívott előadók, művészek, a munkaköri feladatuk szerint az esemény által érintett dolgozók). Az intézmény által rendezett konferencia keretében nyújtott vendéglátás költségei után a közterhek nem az Egyetemet terhelik, amennyiben e költségeket is a konferencia a részvételi díja mellett az Egyetem továbbszámlázza, olyan módon, hogy a számlából a vendéglátás értéke megállapítható legyen. Ellenkező esetben a vendéglátás költségeit reprezentációnak kell elszámolni.

4 2. kiadás 0. módosítás 4(5). oldal Rendezvényekkel kapcsolatos reprezentációra előzetes bejelentés és engedélyeztetést követően kerülhet sor. 2. A rendezvényekkel kapcsolatos reprezentációs célú kifizetések: Alaptevékenységhez kapcsolódó rendezvény szervezésére, illetve megtartására, valamint az arra fordítható kiadás összege egyedi elbírálás alapján kerül meghatározásra, melyben minden esetben a rektor és kancellár dönt. A reprezentációs kiadás keret felhasználása a kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása keretében történhet a hatályos Kötelezettségvállalási és utalványozási Szabályzat szerint. 3. Üzleti ajándék: Az SZJA tv. 3. ( 27.) pontja alapján üzleti ajándék: a juttató tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali, szakmai, diplomácia, valamint a kizárólag erre szóló utalvány. Üzleti ajándék csak a felsorolt kapcsolatok keretében adható, lehet ingyenes vagy kedvezményesen adott termék, nyújtott szolgáltatás, valamint kizárólag erre szóló utalvány, de nem lehet értékpapír. Az az utalvány fogadható el, amelyen feltüntetésre került, hogy mire váltható be. Ajándék kizárólag csak vezetői reprezentáció keretében hivatali, szakmai diplomáciai kapcsolatok keretében adható. Ajándékozásra a belföldi, illetve külföldi vendégek számára Magyarországon, illetve külföldön hivatalos kiküldetés alkalmával kerülhet sor. 3.. Reprezentáció, üzleti ajándékozási keretek felhasználása és nyilvántartása (1) A reprezentációs kiadásokról és üzleti ajándékokról olyan nyilvántartást kell vezetni és a bizonylatokat oly módon kell kezelni (megőrizni), hogy azokból az elévülési időn belül utólag is megállapíthatóak legyenek az adókötelezettségek, valamint, hogy reprezentáció, ajándékozás, vagy reprezentációnak nem minősülő juttatás történt. (2) A kifizetési bizonylatokhoz, számlákhoz csatolt mellékletnek tartalmaznia kell, vagy a számlára rá kell vezetni a reprezentációs esemény megnevezését a résztvevők névsorát valamint annak időpontját. (3) A reprezentációs kiadás és üzleti ajándék közterhei: a juttatások általános forgalmi adóval növelt beszerzési értékének 1,18- szerese után 15% személyi jövedelemadó /Szja/ (azaz 17,7%) és 22 % egészségügyi hozzájárulás /Eho/ (azaz 25,96%) terheli.

5