SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 SÓJA MIKLÓS GÖRÖGKATOLIKUS ÓVODA és ÁLTALÁNOS ISKOLA OM: SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Nyíregyháza, szeptember 1.

2 Tartalomjegyzék 1.SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA, JOGSZABÁLYI ALAPJA A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT SZEMÉLYI ÉS IDŐBELI HATÁLYAI AZ SZMSZ SZEMÉLYI HATÁLYA A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MEGISMERHETŐSÉGE,LEGITIMÁCIÓJA - MEGSZEGŐKKEL SZEMBENI ELJÁRÁSOK JOGI ALAPJA AZ INTÉZMÉNY MEGHATÁROZÁSA, AZ ALAPÍTÓ OKIRATA ALAPJÁN: AZ INTÉZMÉNYI BÉLYEGZŐK FELIRATA AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSA INTÉZMÉNY KIADVÁNYOZÁSI JOGA AZ INTÉZMÉNY ALAPVETŐ CÉLJAI AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI ALAPDOKUMENTUMAI AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDJE, IRÁNYÍTÁSA AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJE, AZ IGAZGATÓ FELADATAI AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJÉNEK KINEVEZÉSI RENDJE HELYETTESÍTÉS RENDJE BELSŐ KAPCSOLATOK AZ INTÉZMÉNY FOGLALKOZTATOTTAINAK JOGVISZONYA AZ INTÉZMÉNY VEZETŐSÉGE IGAZGATÓHELYETTES MUNKAKÖRI LEÍRÁSA A GAZDASÁGI ÜGYEKÉRT FELELŐS INTÉZMÉNYVEZETŐ HELYETTES MUNKAKÖRI LEÍRÁSA: AZ ÓVODAVEZETŐ FELADATAI, FELELŐSSÉGE AZ ÓVODA SZERVEZETI RENDSZERE, IRÁNYÍTÁSA AZ ÓVODAVEZETŐ KÖZVETLEN MUNKATÁRSAI: AZ ÓVODA DOLGOZÓI KÖNYVTÁROS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA ÁLTALÁNOS ISKOLAI TANÁR MUNKAKÖRI LEÍRÁSA TANÁR / IDEGEN NYELV-TANÁR TESTNEVELŐ MUNKAKÖRI LEÍRÁS-MINTÁJA OSZTÁLYFŐNÖK KIEGÉSZÍTŐ MUNKAKÖRI LEÍRÁS-MINTÁJA AZ OSZTÁLYFŐNÖKÖK ÉS MUNKÁJUKAT SEGÍTŐMUNKATÁRSAK TEVÉKENYSÉGÉVEL KAPCSOLATOS ELVÁRÁSOK ÉS FELADATOK OSZTÁLYFŐNÖKÖK MEGBÍZÁSA OSZTÁLYFŐNÖKÖK FŐBB PEDAGÓGIAI ÉS SZERVEZÉSI TEENDŐIK OSZTÁLYFŐNÖK-HELYETTESEK OSZTÁLYFŐNÖKI MUNKAKÖZÖSSÉG AZ ÓVODAPEDAGÓGUS FELADATAI, MUNKAKÖRI LEÍRÁSA AZ ÓVODAPEDAGÓGUS KÖTELEZETTSÉGEI:

3 16.A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG-VEZETŐ JOGAI ÉS FELADATAI LELKI VEZETŐ FELADATKÖRE AZ INTÉZMÉNY NEVELŐTESTÜLETE A NEVELŐTESTÜLET ÉRTEKEZLETEI, MIKRO ÉRTEKEZLETEI A NEVELŐTESTÜLET DÖNTÉSEI, HATÁROZATAI A NEVELŐTESTÜLET SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEI: GYERMEK- ÉS IFJÚSÁGVÉDELMI FELELŐS GYERMEKVÉDELEM AZ ÓVODÁBAN A PEDAGÓGUSOKKAL KAPCSOLATOS ÁLTALÁNOS ELVÁRÁSOK, VALAMINT TEVÉKENYSÉGÜKHÖZ RENDELT FELADATOK SZÜLŐI MUNKAKÖZÖSSÉGEK ISKOLATITKÁR RENDSZERGAZDA TAKARÍTÓ MUNKAKÖRI LEÍRÁS-MINTÁJA KARBANTARTÓ, GONDNOK KONYHAI DOLGOZÓK A DIÁKÖNKORMÁNYZAT, A DIÁKKÉPVISELŐK, VALAMINT AZ ISKOLAI VEZETÉS KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA, RENDJE. A DIÁKÖNKORMÁNYZAT MŰKÖDÉSÉHEZ SZÜKSÉGES FELTÉTELEK AZ ELEKTRONIKUS ÉS AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT NYOMTATVÁNYOK KEZELÉSI RENDJE AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE, BENNTARTÓZKODÁSI REND AZ ALKALMAZOTTAK MUNKARENDJE, HELYETTESÍTÉS RENDJE A NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁT KÖZVETLENÜL SEGÍTŐ ÉS MÁS ALKALMAZOTTAK MUNKARENDJE A NEM PEDAGÓGUS MUNKAKÖRBEN FOGLALKOZTATOTTAK MUNKARENDJE A PEDAGÓGUSOK MUNKARENDJE AZ INTÉZMÉNY GYERMEKEINEK, TANULÓINAK MUNKARENDJE A NEVELÉSI ÉV RENDJE AZ ISKOLA VALLÁSI ÉLETE, ÜNNEPEI, HAGYOMÁNYAI A HAGYOMÁNYOK TOVÁBBADÁSÁNAK MÓDJA A TANÉV JELES NAPJAI EGYHÁZI ÜNNEPEK, HAGYOMÁNYÁPOLÁS, ÜNNEPÉLYEK, RENDEZVÉNYEK AZ ÓVODÁBAN AZ ÓVODAPEDAGÓGUS FELADATAI AZ EGYHÁZI ÜNNEPEK MEGSZERVEZÉSÉBEN NÉPHAGYOMÁNYOKON ALAPULÓ JELES NAPJAINK AZ ISKOLAI TANÍTÁSI ÓRÁK (FOGLALKOZÁSOK), ÓRAKÖZI SZÜNETEK RENDJE IDŐTARTAMA AZ INTÉZMÉNYBEN TARTÓZKODÁS RENDJE (A TANULÓI HÁZIRENDDEL MEGEGYEZŐ) ISKOLA: ÓVODA: GYERMEKEK FOGADÁSA ÉS FELÜGYELETE: A BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNNYEL AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK, VALAMINT A KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI ÉS RENDJE

4 33.1.A BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS ÁLTALÁNOS FORMÁI ÉS RENDJE A SZÜLŐK TÁJÉKOZTATÁSÁNAK FORMÁI A SZÜLŐI ÉRTEKEZLETEK SZÜLŐI FOGADÓÓRÁK NYÍLT NAP RENDSZERES ÍRÁSBELI TÁJÉKOZTATÁS A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI ÉS RENDJE A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK CÉLJA, FAJTÁI A NAPKÖZIS FOGLALKOZÁSOK SZAKKÖRÖK VERSENYEK EGYÉB RENDEZVÉNYEK AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYÓ NEVELŐ-OKTATÓ MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK A RENDJE AZ ELLENŐRZÉS SZERVEZÉSE AZ ELLENŐRZÉS AZ ELLENŐRZÉST VÉGZŐK AZ ELLENŐRZÉS TERÜLETEI AZ ELLENŐRZÉS FORMÁI AZ ELLENŐRZÉS GYAKORISÁGA SZABÁLYTALANSÁGOK KEZELÉSI RENDJE AZ INTÉZMÉNY KÜLSŐ KAPCSOLATAI AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEINEK KAPCSOLATTARTÁSI FORMÁI ÉS RENDJE KAPCSOLATTARTÁS LEENDŐ SZÜLŐKKEL AZ INTÉZMÉNY KIEMELT KAPCSOLATAI AZ INTÉZMÉNY ÉS A GYERMEKJÓLÉTI SZOLGÁLAT KAPCSOLATA AZ ISKOLA ÉS AZ ISKOLA - EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÁST VÉGZŐK KAPCSOLATA KAPCSOLATTARTÁS A LOGOPÉDUSSAL KAPCSOLATTARTÁS A MUNKA ALKALMASSÁGI FELÜLVIZSGÁLATOT VÉGZŐ SZOLGÁLATTAL AZ INTÉZMÉNY KAPCSOLATA A NEVELÉSI TANÁCSADÓVAL AZ ÓVODÁSOK ÉS AZ ÁLTALÁNOS ISKOLAI TANULÓK EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELETÉNEK, ELLÁTÁSÁNAK RENDJE A MINDENNAPI TESTEDZÉS FORMÁI A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE AZ ÓVODÁBAN TANULÓBALESETEK MEGELŐZÉSÉNEK FELADATAI AZ ISKOLA DOLGOZÓINAK FELADATAI A TANULÓBALESETEK ESETÉN A TANULÓ ÉS GYERMEKBALESETEK JELENTÉSI KÖTELEZETTSÉGE AZ INTÉZMÉNY EGÉSZSÉG VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSAI A DOHÁNYZÁS INTÉZMÉNYI SZABÁLYAI MUNKAVÉDELEM, BALESETVÉDELEM, TŰZVÉDELEM AZ ÓVODA DOLGOZÓINAK FELADATAI A GYERMEKBALESETEK MEGELŐZÉSÉBEN, ÉS BALESET ESETÉN AZ ÓVODA DOLGOZÓINAK FELADATAI A GYERMEKBALESETEK ESETÉN RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK

5 42.BOMBARIADÓ TERV A PEDAGÓGIAI PROGRAM NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALA SZÜLŐI SZERVEZET VÉLEMÉNYEZÉSI, EGYETÉRTÉSI JOGAI A FEGYELMI ELJÁRÁS SZABÁLYAI A FEGYELMI TÁRGYALÁS A BIZONYÍTÁS A FEGYELMI HATÁROZAT AZ ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ KÉRELEM A KIZÁRÁS VEGYES RENDELKEZÉSEK AZ ÓVODA ÉS AZ ISKOLAÉVES PEDAGÓGIAI MUNKATERVE AZ ÉVES MUNKATERV TARTALMA BELSŐ SZABÁLYZATOK AZ ÓVODA KÖZÖSSÉGEI, KAPCSOLATAIK EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNYVEZETÉSSEL A SZÜLŐI SZERVEZET (KÖZÖSSÉG) AZ ÓVODAI ALKALMAZOTTAK KÖZÖSSÉGE A NEVELŐK KÖZÖSSÉGEI A NEVELŐTESTÜLET ÉRTEKEZLETEI AZ ÓVODAPEDAGÓGUSOK SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEI AZ ÓVODA KÜLSŐ KAPCSOLATAINAK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA AZ ÓVODA MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE A GYERMEKEK FOGADÁSA (NYITVA TARTÁS) A VEZETŐK BENNTARTÓZKODÁSI RENDJE A MUNKAIDŐ-NYILVÁNTARTÁSÁNAK SZABÁLYAI ÓVODAI FELVÉTEL, ÁTVÉTEL, ÓVODAI ELHELYEZÉS FELMENTÉS A RENDSZERES ÓVODÁBA JÁRÁS ALÓL AZ ÓVODAI ELHELYEZÉS MEGSZŰNÉSE A GYERMEKEK TÁVOLMARADÁSÁNAK, MULASZTÁSÁNAK, IGAZOLÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK AZ ÓVODÁZTATÁSI TÁMOGATÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ RÉSZLETSZABÁLYOK A GYERMEK FOLYAMATOS NYOMON KÖVETÉSE A GYERMEKEK KÍSÉRÉSE EGYÉB, A MŰKÖDÉS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ ÓVODÁVAL A NEVELŐMUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE A PEDAGÓGIAI (NEVELŐ) MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK FELADATAI SZÜLŐI TÁMOGATÁSSAL MEGVALÓSULÓ TEHETSÉGGONDOZÁS ÉS TÉRÍTÉSMENTESEN IGÉNYBE VEHETŐ SZOLGÁLTATÁSOK MOBILTELEFON HASZNÁLATA AZ INTÉZMÉNYBEN KULCSHASZNÁLAT AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

6 55.1. A KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSÉNEK CÉLJA, A MŰKÖDÉS FELTÉTELEI ISKOLAI KÖNYVTÁRUNK ALAPFELADATAI ÉS KIEGÉSZÍTŐ FELADATAI AZ ISKOLAI TANKÖNYVELLÁTÁS MEGSZERVEZÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK A KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK A KÖNYVTÁR HASZNÁLÓINAK KÖRE, A BEIRATKOZÁS MÓDJA A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT SZABÁLYAI A NYITVA TARTÁS ÉS A KÖLCSÖNZÉS IDEJE A TANÁRI KÉZIKÖNYVTÁR AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA KÖNYVTÁRHASZNÁLATI ÉS SZOLGÁLTATÁSI SZABÁLYZAT KATALÓGUSSZERKESZTÉSI SZABÁLYZAT TANKÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT MELY MÓDON TESZ ELEGET AZ INGYENES TANKÖNYVI ELLÁTÁS KÖTELEZETTSÉGÉNEK AZ INTÉZMÉNY ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK LEGITIMIZÁCIÓS ZÁRADÉKOK

7 1.Szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a közoktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. Biztosítja az alapfeladatok elvégzését és kötelezettséget jelent a benne foglaltak végrehajtására. Az intézmény munkáját az alapító okiratban foglaltak, a pedagógiai program, az ennek végrehajtására készült éves munkatervek, az óvodai nevelési terv, az általános iskolai nevelési és oktatási terv, valamint e szabályzat alapján végzi. A és a mellékleteit képező egyéb belső szabályzatok hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára, tanulójára. 2.A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatályai A feladata, hogy megállapítsa a nyíregyházi Sója Miklós Görögkatolikus Óvoda és Általános Iskola működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. A ban foglaltak megismerése, megtartása és megtartatása feladata és kötelessége az iskola minden vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjának, az óvoda növendékeinek, az iskola tanulóinak. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyása napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Módosítására akkor kerül sor, ha a fenti jogszabályokban a szervezeti és működési tekintetben változás áll be, illetve ha a szülők, vagy a nevelőtestület minősített többséggel erre javaslatot tesz. A módosítás alkalmával az eljárási rendet törvény határozza meg. A hatálybalépéssel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az óvoda korábbi SZMSZ-e. Az SZMSZ 1 példányát az óvodában és az iskolában hozzáférhető helyen kell tárolni, és arról az első szülői értekezleten a szülőknek tájékoztatást kell adni. 2.1 Az SZMSZ személyi hatálya - az óvodába járó gyermekek közössége, - az iskolába járó gyermekek közössége - a gyermekek szülei, törvényes képviselői, - igazgató 6

8 - a nevelőtestület, - az intézményvezető, - a nevelőmunkát segítők, - egyéb munkakörben dolgozók. 3.A szervezeti és működési szabályzat megismerhetősége,legitimációja - megszegőkkel szembeni eljárások Az SZMSZ-ről a könyvtárban nyitvatartási időben és az intézmény honlapján lehet információt szerezni. Az SZMSZ-t az intézményvezető előterjesztése után a nevelőtestület fogadja el a szülői szervezet és a diákönkormányzat egyetértési jogának gyakorlása mellett. A szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül kerül az előző SZMSZ. A ban foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén: - az alkalmazottakkal szemben az igazgató, illetőleg illetékes helyettesei (tagintézmény- vezető, igazgatóhelyettes) munkáltatói jogkörben eljárva hozhat intézkedést, - a tanulóval szemben fegyelmező intézkedés, illetőleg fegyelmi büntetés kiszabására van lehetőség, - a szülőt, vagy más nem az intézményben dolgozó, illetve gyermeket, tanuló személyt az iskola dolgozójának tájékoztatnia kell a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását, s ha ez nem vezet eredményre, az igazgatót, (helyetteseit, megbízott felelős személyt) kell értesíteni, aki felszólítja, hogy hagyja el az iskola épületét. 4.Jogi alapja Szervezeti és működési szabályzat létrehozásának főbb jogszabályi alapjai az alábbi törvények és rendeletek illetve ezek módosításai: A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény Az oktatási nyilvántartásról szóló évi LXXXIX. törvény A családok támogatásáról szóló évi LXXXIV. törvény A minősített adat védelméről szóló évi CLV. törvény A Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról szóló 110/2012. (VI. 14.) Korm. rendelet A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet A pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról szóló 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 7

9 A pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről szóló 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet A nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról szóló évi CCXXXll. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról. valamint a tankönyvellátásban közreműködők kijelöléséről szóló 501/2013. (XII. 29.) Korm. rendelet A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet A pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről szóló 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet Személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet A kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről szóló 51/2012. (XII. 21.) EMMI rendelet A munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény A minősített adat védelméről szóló évi CLV. törvény és végrehajtási rendeletei A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló évi LXVI. törvény Az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló évi L. törvény a Közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény módosítása 2010.évi LI. törvény az iskolák egyházi fenntartásba adásáról Egyházi törvénykönyv, a II. Vatikáni Zsinat dokumentumai A lelkiismereti és vallásszabadságról, valamint az egyházról évi IV. törvény Az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról szóló 363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról szóló az 5/2020. (I.31.) Korm. rendelet, a 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet módosításaként kerül bevezetésre. A Gyermekek védelméről szóló évi XXXI. tv. módosítása a évi IX. tv. Az esélyegyenlőséget szolgáló intézkedések és az integrációs rendszerben részt vevő intézmények és az ezen intézményekben dolgozó pedagógusok évi támogatásáról 30/2012.(IX. 28.) EMMI- rendelet A Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet Az 1/1998. (VII. 24.) OM rendelethez 7. számú melléklet a 11/1994. (VI.8.) MKM rendelethez Jegyzék a nevelési-oktatási intézmények kötelező (minimális) eszközeiről és felszereléséről és módosításai Továbbá a fenntartói és a helyi (önkormányzati) rendeletek 8

10 5.Az intézmény meghatározása, az Alapító Okirata alapján: 9

11 10

12 11

13 12

14 13

15 6. Az intézményi bélyegzők felirata Hosszú /fej/bélyegző: Sója Miklós Görög Katolikus Óvoda és Általános Iskola, 4400 Nyíregyháza, Huszár tér 5. Adószám: OM: Körbélyegző: Sója Miklós Görög Katolikus Óvoda és Általános Iskola Nyíregyháza Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: - igazgató - tagintézmény-vezető - gazdasági vezető - iskola titkár 7. Az intézmény gazdálkodása Az intézmény önálló gazdálkodó költségvetési szerv. Az intézmény fenntartási és működési költségeit a naptári évekre összeállított és a fenntartó által jóváhagyott költségvetésben irányozza elő. A fenntartó szerv gondoskodik a Pedagógiai Program, illetőleg az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökről. A költségvetés tervezésével, végrehajtásával kapcsolatos előírásokat, feltételeket az intézményi SZMSZ mellékletei tartalmazzák. Az intézmény vagyon feletti rendelkezés joga korlátozott, kiterjed: - az iskola eszközeinek és helységeinek tartós és eseti bérbeadására - rendeltetésszerű működés során elhasználódott illetőleg feleslegessé vált tárgyi eszközök értékesítésére 14

16 8. Intézmény kiadványozási joga Az igazgatót, akadályoztatása esetén a tagintézmény- vezetőt, igazgatóhelyettesét és a gazdasági vezetőt illeti meg, tevékenységükkel összefüggésben. A költségvetéssel, gazdálkodással összefüggő ügyekben az igazgató egy személyben is aláírhat, ilyen esetben azonban a gazdasági vezető ellenjegyzése szükséges. A költségvetési bankszámla feletti rendelkezés minden esetben az igazgató és a gazdasági vezető joga. A banknál vezetett folyószámlák okmányait cégszerűen aláírhatja az igazgató, és a gazdasági vezető. Egyik aláíró az igazgató a másik gazdasági-vezető A költségvetési hitelek igénybevétele csak az igazgató és fenntartó engedélyével lehetséges. 9. Az intézmény alapvető céljai o o A hatályos jogszabályi rendelkezések alapján az óvodai nevelés és az általános iskolai nevelési-oktatási célok vállalása mellett a tanulók vallásos és hazafias szellemben erkölcsös polgárrá nevelni, magas általános műveltséget, felkészíteni tanulóinkat a középfokú oktatási intézményekben történő felvételire és a helytállásra. o Feladatunk, hogy a tanulóinkat megismertessük a tudomány és a kultúra alapjaival. o Intézményünk ezen kívül részt vállal az egyház küldetéséből is a keresztény hitre nevelés területén. Olyan fiatalokat szeretnénk nevelni, akikre jellemzőek a sajátos keresztény erények: megbocsátás, alázat, szolgálatkészség, szelídség, türelem, kitartás, a lelkiismeret érzékenysége, az önnevelés igénye. o A katolikus intézmények hagyományaihoz hűen az evangéliumi hit és erkölcs szellemében történő nevelés és oktatás. Az élet egészére vonatkozó kérdéseket is felvállaló harmonikus ember kialakítása. A teljes, testileg, szellemileg, lelkileg egészséges, művelt ember nevelésére törekszik, aki érti és értékeli a szépet és tehetségéhez mérten újraalkotja. Ma és mindenkor nyitott akar lenni a kor kihívásaira, modern és egyszersmind az Egyházhoz, a benne élő Krisztushoz hű katolikus nemzedékeket akar nevelni. Korszerű ismeretanyag és általános műveltség átadása és követelése; a közép- illetve felsőfokú tanulmányokra való előkészítés. Az óvodában és az iskolában folyó képzés szervezeti felépítése, a tanítási napok száma, az oktató-nevelő munka rendje, a vizsgák lebonyolítása a mindenkor hatályos jogszabályokhoz igazodik. 15

17 10.Az intézmény működési alapdokumentumai A törvényes működést az alábbi, - hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg. Az alapító okirat - Az alapító okirat - Az óvoda nevelési programja - Az iskola Pedagógiai Programja és Helyi Tanterve - Az óvoda és iskola éves pedagógiai munkaterve - Jelen SZMSZ és mellékletei - Házirend tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az óvoda nevelési programja, tartalmazza az intézmény helyi nevelési alapelveit, értékeit, célkitűzéseit, azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését, a katolikus nevelés feladatait a gyermekvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet, a szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, valamint a nemzetiségi óvodai nevelésben részt vevő óvoda esetén a nemzetiség kultúrájának és nyelvének ápolásával járó feladatokat. a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek egyéni fejlesztését, fejlődésének segítését, a szociális hátrányok enyhítését segítő tevékenységet, az egészségnevelési és környezeti nevelési elveket, a gyermekek esélyegyenlőségét szolgáló intézkedéseket, valamint a nevelőtestület által szükségesnek tartott további elveket. Az iskola pedagógiai programja tartalma o az iskola nevelési programját, ennek keretén belül o az iskolában folyó nevelő-oktató munka pedagógiai alapelveit, értékeit, céljait, feladatait, eszközeit, eljárásait, 16

18 o a személyiségfejlesztéssel kapcsolatos pedagógiai feladatokat, o a teljeskörű egészségfejlesztéssel összefüggő feladatokat, o a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, o a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, o a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, o a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét, o a szülő, a tanuló, a pedagógus és az intézmény partnerei kapcsolattartásának formáit, o a tanulmányok alatti vizsgák tantárgyankénti, évfolyamonkénti követelményeit és az alkalmassági vizsga szabályait,, o a felvétel és az átvétel - Nkt. keretei közötti - helyi szabályait, valamint o az elsősegély-nyújtási alapismeretek elsajátításával kapcsolatos iskolai tervet, o az iskola helyi tantervét, ennek keretén belül o a választott kerettanterv megnevezését, ideértve bármely, az oktatásért felelős miniszter által kiadott vagy jóváhagyott kerettantervek közül választott kerettanterv megnevezését, o a választott kerettanterv által meghatározott óraszám feletti kötelező tanórai foglalkozások, továbbá a kerettantervben meghatározottakon felül a nem kötelező tanórai foglalkozások megtanítandó és elsajátítandó tananyagát, az ehhez szükséges kötelező, kötelezően választandó vagy szabadon választható tanórai foglalkozások megnevezését, óraszámát, o az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv térítésmentes igénybevétele biztosításának kötelezettségét, o a Nemzeti alaptantervben (a továbbiakban: Nat) meghatározott pedagógiai feladatok helyi megvalósításának részletes szabályait, 17

19 o a mindennapos testnevelés, testmozgás megvalósításának módját, ha azt nem az Nkt. 27. (11) bekezdésében meghatározottak szerint szervezik meg, o a választható tantárgyak, foglalkozások, továbbá ezek esetében a pedagógusválasztás szabályait, o a tanuló tanulmányi munkájának írásban, szóban vagy gyakorlatban történő ellenőrzési és értékelési módját, diagnosztikus, szummatív, fejlesztő formáit, valamint a magatartás és szorgalom minősítésének elveit, o a csoportbontások és az egyéb foglalkozások szervezésének elveit, o az egészségnevelési és környezeti nevelési elveket, o a gyermekek, tanulók esélyegyenlőségét szolgáló intézkedéseket, o a tanuló jutalmazásával összefüggő, a tanuló magatartásának, szorgalmának értékeléséhez, minősítéséhez kapcsolódó elveket, o a nevelőtestület által szükségesnek tartott további elveket, o amennyiben az általános iskola egész napos iskolaként működik, az oktatásért felelős miniszter által kiadott, vagy saját maga által kidolgozott és az Nkt.-ben meghatározottak szerint jóváhagyott nevelési-oktatási programot. o Az iskola valamennyi évfolyamát átfogó helyi tantervet használ. o Az iskola pedagógiai programja meghatározza az iskolaváltás, valamint a tanuló átvételének szabályait, szükség esetén különbözeti vizsgával, egyéni segítségnyújtással, türelmi idő biztosításával vagy évfolyamismétléssel. o A nevelőtestület és az intézményvezető döntése alapján a pedagógiai program tartalmazza az iskolában alkalmazott sajátos pedagógiai módszereket, beleértve a témanapokat, témaheteket és a projektoktatást is. A projektoktatás során a témaegységek feldolgozása, a feladat megoldása a tanulók érdeklődésére, a tanulók és a pedagógusok közös tevékenységére, együttműködésére épül a probléma megoldása és az összefüggések feltárása útján. o az iskolai írásbeli, szóbeli, gyakorlati beszámoltatások, az ismeretek számonkérésének rendjét, 18

20 o az otthoni, napközis, tanulószobai felkészüléshez előírt írásbeli és szóbeli feladatok meghatározásának elveit és korlátait. o a tanuló magasabb évfolyamra lépésének feltételeit. o A sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók iskolai nevelése és oktatása esetén a helyi tanterv a fogyatékosság típusához és fokához igazodó fejlesztő programot o A tanulmányok alatti vizsga követelményeit, részeit, így különösen az írásbeli, a szóbeli, a gyakorlati vizsgarészeket, az értékelés szabályait az iskola pedagógiai programjában kell meghatározni. o A tanulmányok alatti vizsga - ha azt az iskolában szervezik - vizsgabizottságának elnökét és tagjait az igazgató, a független vizsgabizottság elnökét és tagjait a területileg illetékes kormányhivatal bízza meg 11.Az intézmény szervezeti rendje, irányítása 19

21

22 A közös igazgatású intézmény két intézményegységből áll. A székhely és a tagintézmény részben önálló SZMSZ alapján működnek. Az intézmény, felelős vezetője a Nyíregyházi Egyházmegye Püspöke által kinevezett igazgató. Vezetői munkájában közvetlen segítői az óvodában a tagintézmény-vezető, az általános iskolában az igazgatóhelyettes, a lelkiélet- és programok szervezője és koordinálója az intézmény lelki vezetője. A gazdasági ügyek intézője az óvodában és az iskolában a gazdasági vezető. Az iskola igazgatóságát az igazgató, valamint közvetlen munkatársai alkotják. Az igazgatóság rendszeresen havonta tart megbeszélést az aktuális feladatokról, az igazgatóság megbeszélését az igazgató vezeti. Az iskola vezetősége az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik Az intézmény vezetője, az igazgató feladatai o Kinevező hatóság: Nyíregyházi Egyházmegye o Közvetlen felettese: Nyíregyházi Egyházmegye o o Fegyelmi felelősségre vonást a közvetlen felettese eszközölhet o Heti kötelező munkaideje: 40 óra, ebből 32 órát köteles az igazgatói feladatok ellátására fordítani. Az iskola élén a magasabb beosztású igazgató áll. Az iskolát vezető igazgató alapvető feladata, hogy példamutató keresztény életvitelével, az evangélium szellemében jó keresztényeket és jól képzett, egészséges állampolgárokat neveljen. Ehhez katolikus szellemű, szakmailag felkészült, hivatástudattal rendelkező, áldozatos munkatársak együttműködését kell kialakítania és létre kell hoznia az iskola-szülő-gyermek alkotóközösséget, az iskola nyugodt, harmonikus légkörét Törekszik a helyi hagyományok ápolására és újak kialakítására és az egyházi ünnepek harmonikus beillesztésére az iskolaévbe. A Közoktatási törvényben megállapított jogok megilletik (54-55 ) és kötelességek terhelik. Az adott intézmény egyszemélyi felelős vezetője. A Pedagógiai Programban érvényesíti a katolikus szemléletet, és segítséget nyújt annak megvalósításához. Törekszik a helyi hagyományok ápolására és újak kialakítására az egyházi ünnepek harmonikus beillesztésére az iskolaévbe. Felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. Képviseli az intézményt, és kapcsolatot tart hivatalos személyekkel. Biztosítja az intézmény működésének személyi és tárgyi feltételeit.

23 Biztosítja a tanulók zavartalan munkavégzéséhez szükséges feltételeket. Gondoskodik arról, hogy az intézményi munka folyamataiban a kapcsolódó ellenőrzés biztosítva legyen. Felelős a következők előkészítéséért és végrehajtásáért: - az iskola Pedagógiai programja - a fakultatív és tanórán kívüli foglalkozások rendje (szakkörök, énekkar, sport) - a tanév beosztása - ünnepélyek, megemlékezések, kirándulások - szünetek - testületi értekezletek, szülői értekezletek - tantárgyfelosztás osztályfőnöki megbízás órarend jóváhagyása - igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezetők és osztályfőnökök kinevezése - egyéb feladatok elosztása (szertár-, könyvtár-, szaktanterem-felelős ) - a statisztikákat elkészítteti, és azokat felterjeszti - az ügyvitelt megszervezi és irányítja - a lelkigyakorlatok idejét az iskola hittanár-lelkészével együttesen meghatározza, és lebonyolítását közösen megszervezi, illetve segíti - a hittanár-lelkésszel együttműködve és azt segítve törekszik az iskola görög katolikus szellemiségének kialakítására, megőrzésére - elősegíti a diákok részvételét a tanulmányi versenyeken - Az iskola nevelési és oktatási programjában érvényesíti a katolikus szemléletet, segítséget nyújt annak megvalósításához. - A Szervezeti és működési szabályzatot, Pedagógiai programot a Szülői közösség véleményezése és tantestület döntése után felterjeszti jóváhagyásra a fenntartónak. - Gondoskodik a munkavédelmi, tűz és balesetvédelmi szabályzat elkészítéséről és betartatásáról. Megbízza a felelősöket, biztosítja, hogy ilyen irányú tanfolyami végzettséggel rendelkezzenek. - Vizsgálja a munkatársak további munkaviszony létesítésének az összeférhetetlenségét. - Sajtó felé a fenntartóval előzetesen egyeztetve nyilatkozhat az iskolával kapcsolatos dolgokról. - A fenntartóval egyeztetve megszervezi a pedagógus továbbképzés ütemezését. - Elkészíti a többi szabályzatot és azokat folyamatosan karbantartja. - A postabontást naponta elvégzi és az ügyintézőkre kiszignálja. - Az intézmény évkönyvét vezeti, illetve vezetteti. - Naprakészen figyelemmel kíséri a hatályos jogszabályokat. - Ellenőrzi a tanárok pedagógiai és adminisztrációs munkáját, összeállítja az óralátogatási tervét, különös tekintettel a kezdő tanítók és tanárok ismeretközlő és nevelő tevékenységére. - Évente meglátogat minden osztályt és pedagógust. 22

24 - A látogatáson tapasztaltakat és az ellenőrzések tapasztalatait szakmai munkaközösségek keretében megbeszéli az érdekeltekkel. - Szorgalmazza a testület tagjainak részvételét egyházi vagy állami továbbképzéseken és tanfolyamokon. - Gondot fordít a nevelőtestület lelki harmóniájára, elősegíti a testület lelkigyakorlatát és megbeszéli a fenntartóval. - Félévenként összefoglaló elemzést készít és ezt a tantestület elé terjeszti jóváhagyásra, erről tájékoztatja a Szülői közösséget és a fenntartót. - Törekszik szakmailag korrekt és erkölcsileg feddhetetlen pedagógusokat és alkalmazottakat felvenni a fenntartóval egyeztetve. - A fegyelmi bizottság elnöke a tanári és a tanulói fegyelmi ügyekben. Munkaerő-gazdálkodás: Gazdasági feladatok: - Megtervezi a tanulócsoportok számát és létszámát a törvényes előírások megtartásával és egyezteti a fenntartóval. - A pályázatokat kiírja és a pályázatra a munkavállalók jelentkezését fogadja, személyi anyagukat előkészíti, tájékoztatja őket az alkalmazás feltételeiről. - A fenntartóval egyeztetés (egyetértés) után a jelölteket alkalmazza és felettük a munkáltatói jogokat gyakorolja, besorolja őket az előírásoknak megfelelő kategóriába és azt időnként felülvizsgálja. - Kitüntetésre és jutalomra terjeszti fel az arra érdemes pedagógusokat. - Felmentés, munkaviszony megszüntetésekor az igazgató konzultál a fenntartóval. - A gazdasági feladatokat szakképzett alkalmazottal végezteti. - Elkészítteti az intézmény évenkénti költségvetését és zárszámadását és azokat a megfelelő időben felterjeszti a fenntartónak. - Megbeszéli a fenntartóval az iskola karbantartási tervét. - Egy személyben végzi a pénzügyi kifizetések engedélyezését, s ezt a bizonylatokon aláírásával igazolja. - Megszervezi a munkafolyamatba épített belső ellenőrzést. Megfelelő rendszerességgel gazdasági ellenőrzést végez vagy végeztet. - A fenntartó rendelkezése szerint (legalább fél év) beszámolót készíttet és azt felterjeszti. - Irányítja és ellenőrzi az iskola ügyviteli munkáját. - Felelős a leltárak, elszámolások, nyilvántartások vezetéséért és az éves számviteli beszámolók és adóbevallások határidőre történő elkészítéséért és az illetékes hatóságokhoz történő továbbításáért. - Felelős az ellenőrzési naplóban a felügyeleti ellenőrzések során tett megállapítások, utasítások végrehajtásáért. 23

25 - A felügyeleti szervek (püspök,fenntartó, KPSZTI, önkormányzat jegyzője, stb.) részére az értekezleti jegyzőkönyveket, az előírt jelentéseket és statisztikákat határidőre megküldi. A fenntartót ezen kívül az iskola minden fontos eseményéről, ügyéről folyamatosan értesíti. Az iskola felvételi rendszere: - Megszervezi és gondozza a beiskolázást. - Gondot fordít a végzős tanulók továbbtanulásának előkészítésére. Ajánlás a felvételi szempontokhoz: - iskolaérettség - egyházközséghez tartozás, lelkészi ajánlás - testvér - lakóhely A tanulók felvétele ügyében az igazgató dönt. Vitás kérdésekben a Munka törvénykönyve és a Katolikus Iskolák Főhatósága előírásai a mérvadók. Munkarendje: A Vhr. 7. -a értelmében ő vagy helyettese az intézmény munkarendje szerint 7 30 órától óráig köteles az intézményben tartózkodni. Munkaidejét úgy kell beosztani, hogy ez a napi 8 órás kötelező munkaidőt ne haladja meg Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje Az intézmény vezetője, a fenntartó képviselőtestülete által kerül kinevezésre, az érvényes jogszabályoknak megfelelően. Az intézmény képviseletére jogosultak: - a mindenkori kinevezett igazgató - a mindenkori kinevezett óvodavezető, - illetve annak távolléte esetén az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési rend az irányadó. 24

26 11.3. Helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása esetén - az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével - teljes felelősséggel az óvodában a tagintézményvezető, és az általános iskolában az igazgatóhelyettes helyettesíti. Minden vezető tartós távolléte esetén az igazgatót gazdasági ügyekben a gazdasági vezető, más területeken pedig az igazgató által esetenként megbízott nevelőtestületi tag helyettesíti a fentieknek megfelelően. Az igazgató tartós távolléte esetén az általános helyettes gyakorolja a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes folyamatos távollét. Gazdálkodási és pénzügyi kérdésekben az igazgató helyettesítését az igazgatóhelyettes látja el, a gazdasági vezetővel (ügyintézővel) egyeztetve. Az igazgató és az igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítése a megbízott munkaközösség-vezető feladata. 12.Belső kapcsolatok o 12.1 Az intézmény foglalkoztatottainak jogviszonya Foglalkoztatásuk munkavállalói jogviszonyban történik törvényi rendelkezés alapján Az intézmény vezetősége Az összevont, közös igazgatású, többcélú, közoktatási intézmény egyszemélyi felelős vezetője az igazgató. A tagintézmény (óvoda) élén a tagintézmény-vezető (vezető óvónő) áll, akit az igazgató szakmai önállósággal ruházott fel. Az általános iskolában az igazgató közvetlen munkatársai: az igazgatóhelyettes, a gazdasági vezető, a lelki vezető, tagintézmény vezető 12.3.Igazgatóhelyettes munkaköri leírása Kinevező: Közvetlen felettese: Intézményvezető az igazgató 25

27 Fegyelmi felelősségre vonást az igazgató eszközölhet Heti kötelező munkaideje: 40 óra Ebből 24 órát köteles igazgatóhelyettesi feladatok ellátására fordítani. - Az igazgatóhelyettes az igazgató segítőtársa a nevelő-oktató munka tervezésében, szervezésében, ellenőrzésében, értékelésében. Alapvető feladata, hogy példamutató katolikus életvitelével az evangélium szellemében jó keresztényeket és jól képzett, egészséges állampolgárokat neveljen. Ehhez aktívan közre kell működnie a katolikus szellemű, szakmailag felkészült, hivatástudattal rendelkező, áldozatos munkatársak együttműködésének kialakításában, és az iskola-szülő-gyermek alkotóközösség, az iskola nyugodt, harmonikus légkörének létrehozásában. Az igazgatót akadályoztatás, távollét esetén teljes felelősséggel és jogkörrel helyettesíti. - Önállóan felügyeli, segíti, ellenőrzi és értékeli az alsós és felsős nevelők munkáját, az osztályfőnöki, valamint az alsós iskolaotthonban folyó tevékenységet. - Szakmai ellenőrző tevékenysége kiterjed a munkaközösségeken keresztül minden tantárgy felügyeletére. Segíti a szakmai munkaközösségek működését, tevékenységével elősegíti a működési feltételek javítását. Ellenőrzi és segíti a minőségbiztosítási munkát a folyamatok és minőségi körök működését. - Óralátogatásai, valamint a nevelőkkel folytatott beszélgetései alapján tájékozódik a nevelő-oktató munka eredményeiről, hiányosságairól. Segítséget ad a munkaközösségek bevonásával a tantervben megfogalmazott nevelésioktatási feladatok eredményes megvalósításához. - Az igazgatóval egyeztetett óralátogatási tervet készít, melynél figyelembe veszi az iskolai munkaterv kiemelt feladatait. Óralátogatásaira rendszeresen készül, ismeri a tantervi követelményeket, és pedagógiai tanácsokkal segíti a nevelőket, különösen a pályakezdőket. Tapasztalatairól feljegyzést készít a látogatási füzetbe, és folyamatosan tájékoztatja az iskola igazgatóját. Szúrópróbaszerűen ellenőrzi a tanulók füzeteit, munkafüzeteit. - Ellenőrzi az órarend készítő csoport munkáját. - Az igazgató elfoglaltsága esetén fogadja és tájékoztatja a felügyeleti, illetve az iskola látogatására jogosult szervek képviselőit. - megszervezi különböző tantárgyak felméréseit, - megszervezi a 8. osztályos osztályfőnökökkel, pályaválasztási felelőssel közösen a tanulók továbbtanulását, - megszervezi az óvodákkal való kapcsolattartást, az első osztályosok beíratását - megszervezi a jogi előadásokat, a fogadó órákat és a szülői értekezleteket, 26

28 - megszervezi a belső szaktárgyi továbbképzéseket. - Gondoskodik az anyakönyvek, osztálynaplók, tanfolyami, fakultációs és szakköri naplók, bizonyítványok rendeltetésszerű kezeléséről. - A hiányosságokat pótoltatja. - Az eseti helyettesítések szakszerű elvégeztetésére törekszik. Helyettesítési naplót vezet, azt havonta lezárja. Az eseti helyettesítések pontos kimutatását (tárgy hó 5. napjáig) elkészíti és az igazgató elé terjeszti ellenőrzésre és jóváhagyásra. - Rendszeresen ellenőrzi a szaktárgyak anyag- és vagyonkezelését, illetve a belső ellenőrzési tervben meghatározott területeket. Tapasztalatait jegyzőkönyvben rögzíti. Segíti az igazgató által elkészített leltározási ütemterv végrehajtását és biztosítja a leltározás feltételét. - Részt vesz a statisztikai, illetve különböző kimutatások elkészítésében és elkészíttetésében. Figyelemmel kíséri és frissíti a pedagógusok és tanulók számítógépes nyilvántartási rendszerét. - Gondoskodik a nevére szignált határidős anyagok elkészítéséről és elkészíttetéséről, illetve továbbításáról. A feladatok végrehajtásáról referál az igazgatónak, és az ügydarabokat aláírásra bemutatja. - Rendszeresen segíti a diákönkormányzat munkáját, az ügyeleti rendszer működését. Tapasztalatairól tájékoztatja az igazgatót. - Felülvizsgálja és felülvizsgáltatja a tanulócsoportok létszámát, biztosítja a beiskolázási törvény maradéktalan betartását. - Ellenőrzi a szabadság kimutatást, nyilvántartja a táppénzen lévő dolgozókat, táppénzes lapjaikat továbbítja. - Tervszerűen ellenőrzi az intézmény épületének takarítását. Probléma esetén intézkedik, intézkedéseiről tájékoztatja az igazgatót. Negyedévenként és a nyári nagytakarításkor a gazdaság-vezetővel tervszerűen ellenőrzi az elvégzett munkát. - Az iskola tanulóinak 1. osztályba való beíratását és a többi osztályba érkező tanulók beíratását, illetve távozását vezeti és nyilvántartja. Az iskolába nem járó, igazolatlanul mulasztó tanulók felszólítását, feljelentését az osztályfőnökök bevonásával végrehajtja a törvényes rendelkezések szerint. - Segíti és ellenőrzi a gyermek- és ifjúságvédelmi-felelős pedagógus tevékenységét. Figyelemmel kíséri a Nevelési Tanácsadóhoz benyújtott vizsgálati kérelmeket és azok eredményeit. Vezeti a felmentett és magántanulók nyilvántartását és elvégzi a gyógypedagógiai áttelepítéssel kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatokat. - Az igazgató által összeállított tantárgyfelosztás alapján köteles a szakköri- és egyéb választható tárgyak, korrepetálási órák órarendjét elkészíttetni. - A belső ellenőrzési tervben meghatározott feladatokat folyamatosan köteles elvégezni. 27

29 - Rendszeresen figyelemmel kíséri a munka-, baleset- és tűzvédelmi felelős tevékenységét, az intézmény munka-, tűz- és balesetvédelmi oktatását, a nyilvántartások vezetését, a jelentések pontos határidejének betartását. Segít a tűzriadó lebonyolításában. - A szakmai munkaközösségek véleményét figyelembe véve az iskolai költségvetés alapján megrendeli a szemléltető eszközöket, berendezéseket, felszereléseket a gazdasági vezetővel közösen. - Az iskola Szervezeti és működési szabályzatának betartása és betartatása kötelező az igazgatóhelyettes számára. Munkarendje: A Vhr. 7. -a értelmében az igazgató vagy helyettese az intézmény munkarendje szerint 7 30 órától óráig köteles az intézményben tartózkodni. Munkaidejét úgy kell beosztani, hogy ez a napi 8 órás kötelező munkaidőt ne haladja meg A gazdasági ügyekért felelős intézményvezető helyettes munkaköri leírása: Kinevező: Intézményvezető Közvetlen felettese: az igazgató Fegyelmi felelősségre vonást az igazgató eszközölhet Heti kötelező munkaideje: 40 óra Ebből nevelő-oktató munkával lekötött munkaidő 8 óra, nevelőoktató munkával nem kötött munkaidő 4 óra, intézményvezetőhelyettesi feladatok ellátására fordított munkaidő 28 óra. Munkarendje: Az intézmény munkarendje szerint 7 30 órától óráig köteles az intézményben tartózkodni. A gazdasági ügyekért felelős intézményvezető-helyettes éves szabadsága a Kjt. szerint alap és pótszabadságból áll (21 nap alapszabadság + 25 nap pótszabadság). A szabadság kiadásánál figyelembe kell venni az intézmény munkarendjét és az évközi szünetekben ellátandó határidős gazdasági feladatokat (bérszámfejtés, bevallások, elszámolások). Az igazgatóhelyettes az igazgató segítőtársa a nevelő-oktató munka tervezésében, szervezésében, ellenőrzésében, értékelésében és az ahhoz szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosításában. Alapvető feladata, hogy példamutató katolikus életvitelével az evangélium szellemében jó keresztényeket és jól képzett, egészséges állampolgárokat neveljen. Ehhez aktívan közre kell működnie a katolikus szellemű, szakmailag felkészült, hivatástudattal rendelkező, áldozatos munkatársak együttműködésének kialakításában, és az iskola-szülő-gyermek alkotóközösség, az iskola nyugodt, harmonikus légkörének létrehozásában. Az igazgatót akadályoztatás, távollét esetén gazdasági kérdésekben teljes felelősséggel és jogkörrel helyettesíti. 28

30 Az iskola igazgatója nevezi ki, állapítja meg az illetményét, gyakorolja a munkáltatói jogokat. Beszámolási és tájékoztatási kötelezettséggel tartozik az iskola igazgatójának. Az iskola igazgatója mellett aláírási jogot gyakorol a gazdasági egység pénzgazdálkodása területén. Felelősség terheli a gazdasági egység elfogadott költségvetésének, az azzal kapcsolatos pénzgazdálkodásnak és a számviteli rendnek a Számviteli Törvény szerinti maradéktalan végrehajtásáért. Az intézmény gazdasági ügyvitelét a gazdasági vezető végzi, együttműködve az iskolai vezetőségével. A gazdasági vezető feladata az intézmény gazdálkodási rendszerének felülvizsgálata, átalakítása, a technikai és kiszolgáló személyzet munkájának az igazgatóval egyeztetett módon történő átszervezése, a munkarend racionalizálása. Külön területet képez a jogszabályi követelményeknek megfelelő pénzügyi-gazdálkodási rend kialakítása, a kötelezettségvállalások, megrendelések, utalványok belső analitikus rendszerének létrehozása, a teljes körű, számítógépes pénzügyi adatfeldolgozás, könyvelés megvalósítása. Külön ütemezés szerint a különféle nyilvántartások, leltárok végrehajtatása, ellenőrzése. Közvetlen felettese az intézmény igazgatója. A gazdasági vezető szakirányú képesítéssel rendelkező személy, hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre és munkaköri leírása szerinti feladatokra. Az iskola technikai dolgozóinak munkáját a gazdasági vezető irányítja. A gazdasági vezető feladat- és hatásköre kiterjed az intézményi költségvetés tervezésére és végrehajtására, a számlarendben foglaltak teljesítésére, az irányítása alá tartozó dolgozók szabadságolásának tervezésére és lebonyolítására, az élelmiszer-szállítási szerződések megkötésére, az intézmény megbízási szerződéseinek megkötésére, azok ellenőrzésére. Felelőssége és feladatai: felelős a gazdasági egység Számviteli Törvényben előírt számlatükrének elkészítéséért, szükség szerinti módosításáért, betartásáért és betartatásáért, felelős az éves költségvetés törvények szerinti elkészítéséért, az éves költségvetés maradéktalan végrehajtásáért, felelős az Adótörvényben előírt adatok nyilvántartásáért, és az adóhatóságnak előírás szerinti közléséért, 29

31 felelős a gazdasági egység munkavédelmi, tűzvédelmi, balesetvédelmi előírásaival kapcsolatos gazdasági feladatok figyelemmel kíséréséért, felelős a gazdasági egység időszaki és éves költségvetési beszámolójának elkészítéséért. az intézmény gazdasági ügyeinek folyamatos intézése a költségvetési pénzügyek kezelése a nem költségvetési pénzek kezelése az intézmény teljes költségvetésének pénzügyi-szakmai előkészítése az igazgató közreműködésével, irányítása alapján a költségvetést érintő évközi törvény- és rendeletmódosításról azonnal tájékoztatja az igazgatót gondoskodik az intézmény dolgozóinak bérszámfejtésének időben történő elkészítéséről a költségvetés évközi módosítását szükség szerint kidolgozza, és jóváhagyásra előterjeszti az iskola igazgatójának ellenőrzi a házipénztárból kifizetésre kerülő pénzeszközök jogosságát, az ezzel kapcsolatos bizonylatok alaki, tartalmi és formai előírásainak betartását ellenőrzi az irányítása alá tartozó alkalmazottak munkaidejének, munkarendjének, és munkájának betartását az intézmény létszám-előirányzatának nyilvántartása, a létszámnyilvántartás naprakész vezetése a tagintézmény-vezetővel és az igazgatóhelyettessel együttműködve a fedezetfigyelés naprakész megvalósítása, az igazgató rendszeres tájékoztatatása a belső analitika, könyvelés vezetése kapcsolattartás a Püspökség Gazdasági Hivatalával, és műszaki vezetőjével a technikai dolgozók munkájának szervezése, vezetése, ellenőrzése a technikai dolgozók szabadságának beosztás a munkaidő-nyilvántartás (jelenlét, távozás) kezelése az iskola működéséhez szükséges fogyóeszközök folyamatos beszerzése az intézmény bér- és munkaügyi adminisztrációjának intézése a diákmenza gazdasági vezetése a leltározás rendjének biztosítása, a leltározás irányítása ellenőrzi a házipénztárból kifizetésre kerülő pénzeszközök jogosságát, az ezzel kapcsolatos bizonylatok alaki, tartalmi és formai előírásainak betartását Az óvodavezető feladatai, felelőssége Az óvodavezetőt mint az intézmény első számú emberét széles, szinte teljes körű felelősség terheli az általa irányított óvoda tekintetében. A köznevelésről szóló törvény 54. -a értelmében az óvodavezető felelős 30

32 o az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, o a gazdálkodásért, a költségvetési kereteken belül o a pedagógiai munkáért, o az intézményi szabályzatok elkészítéséért, o a nevelőtestület vezetéséért, o az Óvoda Nevelési programjának elkészítéséért, aktualizálásáért programja o a nevelési év feladatainak beosztása o ünnepélyek, megemlékezések, kirándulások o szünetek o testületi értekezletek, szülői értekezletek o az alkalmazottak munkaidő beosztásáért o a statisztikákat elkészítteti, és azokat felterjeszti o az ügyvitelt megszervezi és irányítja, különös tekintettel a KIR tanulói és alkalmazotti nyilvántartásainak naprakész vezetésére o a lelkigyakorlatok idejét az óvoda hittanár-lelkészével együttesen meghatározza, és lebonyolítását közösen megszervezi, illetve segíti o a hittanár-lelkésszel együttműködve és azt segítve törekszik az óvoda görög katolikus szellemiségének kialakítására, megőrzésére o Az óvoda nevelési programjában érvényesíti a katolikus szemléletet, segítséget nyújt annak megvalósításához. o Gondoskodik a munkavédelmi, tűz és balesetvédelmi szabályzat elkészítéséről és betartatásáról. Megbízza a felelősöket, biztosítja, hogy ilyen irányú tanfolyami végzettséggel rendelkezzenek. o Vizsgálja a munkatársak további munkaviszony létesítésének az összeférhetetlenségét. o Sajtó felé a fenntartóval előzetesen egyeztetve nyilatkozhat az óvodával kapcsolatos dolgokról. o Az intézményvezetővel egyeztetve megszervezi a pedagógus továbbképzés ütemezését. o Elkészíti a többi szabályzatot és azokat folyamatosan karbantartja. o A postabontást naponta elvégzi és az ügyintézőkre kiszignálja. o Naprakészen figyelemmel kíséri a hatályos jogszabályokat. o Ellenőrzi az óvónők pedagógiai és adminisztrációs munkáját, összeállítja az foglalkozás-látogatási tervét, különös tekintettel a kezdők ismeretközlő és nevelő tevékenységére. o Évente meglátogat minden csoportot és pedagógust. o A látogatáson tapasztaltakat és az ellenőrzések tapasztalatait szakmai munkaközösségek keretében megbeszéli az érdekeltekkel. o Szorgalmazza a testület tagjainak részvételét egyházi vagy állami továbbképzéseken és tanfolyamokon. o Gondot fordít a nevelőtestület lelki harmóniájára, elősegíti a testület lelkigyakorlatát és megbeszéli a fenntartóval. o Félévenként összefoglaló elemzést készít és ezt a tantestület elé terjeszti jóváhagyásra, erről tájékoztatja a Szülői közösséget és a fenntartót. 31

33 o Törekszik szakmailag korrekt és erkölcsileg feddhetetlen pedagógusokat és alkalmazottakat felvenni a fenntartóval egyeztetve. o A fegyelmi bizottság elnöke o a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések o előkészítéséért,végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, o a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény o működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, o a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, o a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, o a gyermekvédelmi jelzőrendszernek a köznevelési intézményhez o kapcsolódó feladatai koordinálásáért, o a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek o megteremtéséért, o a gyermekbaleset megelőzéséért, o a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, o a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. Munkarendje: A Vhr. 7. -a értelmében az óvodavezető az intézmény munkarendje szerint 7 30 órától óráig köteles az intézményben tartózkodni. Munkaidejét úgy kell beosztani, hogy ez a napi 8 órás kötelező munkaidőt ne haladja meg. Csoportban ellátandó heti óraszáma: 24 óra Az óvoda szervezeti rendszere, irányítása Az óvoda élén az óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Az óvoda vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért. Az óvodavezető jogkörét, felelősségét feladatait a közoktatási törvény, az óvoda belső szabályzatai, valamint a fenntartó határozza meg. Az óvodavezető felelős: - az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, - a takarékos gazdálkodásért, - az óvoda gazdálkodási feladatainak megszervezéséért, - a tervezési, beszámolási, információ szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért - a pedagógiai munkáért, - a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, 32