Piac modul. A piac modul a pénzügyön (PUGS) belül található, a menüszalagon P Piac néven.

Átírás

1 Piac modul A piac modul a pénzügyön (PUGS) belül található, a menüszalagon P Piac néven. A piacokat és minden hozzájuk tartozó adatot a P Piac/Törzsadatok menüpont alatt lehet felvinni. Ha megtörtént az adatfelvitel megkezdődhet a számlázás, P Piac/Piaci számlázás. Ezen dokumentáció nem tér ki a szektor képernyő térkép és helylétrehozó funkciójára csak a nézegetőre. 1. Törzsadatok 1.1. Egység Az egység, más néven piac az első törzsadat, amit meg kell adni, mivel az itt megadott piacokhoz lesz hozzá rendelve a többi törzsadat. Meg kell adni a piac kódját és nevét, illetve a hozzátartozó költséghelyet. Megadható még napló, munkaszám és önelszámoló egység, de ezeknek a mezőknek a kitöltése nem kötelező Hely A hely menüpontban létre lehet hozni az asztalokat, de ezek egyelőre nem kerülnek fel a térképre. A térképre való rögzítést utólag a szektor fülön lehet pótolni. Onnan lehet tudni, hogy egy hely felkerült a térképre, hogy lesznek koordinátái. A helyek neve itt általunk megadható, azaz itt lehet létrehozni a rendes sorszámtól eltérő nevű helyet, mint például 194A és 194B. Költséghely itt is megadható, az egyedi azonosítót a rendszer generálja minden új asztalhoz, ezért módosítása nem lehetséges.

2 A felár gomb megnyomásával ugrik fel az a felület, amelyen megadható a helyek felára, ha van nekik. A felár %-ot új hatállyal lehet módosítani, vagy ha nincs szükség rá, akkor az érvényességből el kell távolítani a pipát Szektor (Ezen dokumentáció nem tér ki a szektor képernyő térkép és helylétrehozó funkciójára csak a nézegetőre.) A szektor menüpontra kattintva ugrik fel a képernyőn a Nézegető, ahol meg lehet tekinteni az egyes szektorokban rögzített helyeket. Ki kell választani a megtekinteni kívánt piacot és szektort. Kiválasztás után azonnal betöltődnek az aznapi adatok az asztalokhoz, amelyek öt színnel vannak reprezentálva. Más napok forgalmát is le lehet kérdezni az Adott napon felírat melletti dátum mező módosításával vagy a jobb felső sarokban lévő kék nyilakkal lépegetve. A Helyek betöltése gomb megnyomásával történik meg a lekérdezés az új dátumra, illetve változatlan dátum esetén frissül a legutóbbi lekérdezés óta rögzült információkkal a térkép. A Foglaltság gomb megmutatja az összes helybiztosítással rendelkező helyet a térképen és azok kihasználtságát a választott időszakban, a többi színkóddal ilyenkor nem foglalkozik. Ehhez meg kell adni a gomb melletti dátum mezőkben a vizsgálni kívánt időintervallumot.

3 A Helypénz gomb ugyan olyan lekérdezést hajt végre, mint a Foglaltság, annyi különbséggel, hogy helybiztosítások helyett helypénzek adatok jelenek meg. A napi adatokhoz a Helyek betöltése gombbal lehet. A Helyek szerkesztése gomb megnyomásával jön fel a törzsfelvivő, ahol szektorokat és helyeket lehet létrehozni és összekötni Számlázhatócikk A létrehozott egységekhez, szektorokhoz és helyekhez ebben a menüpontban lehet cikket rendelni, azaz számlázáskor csak a beállított cikkek jelennek meg a felhasználónak. A hozzárendelés több szinten mehet végbe: 1. Ha csak az egység kerül kitöltésre, szektor és a hely nem, akkor a piac összes szektorára és helyére kiszámlázható a kiválasztott cikk.

4 2. Az egység és szektor megadásával szektorhoz rendeljük a cikket, tehát az adott szektorban lévő összes asztalhoz. 3. A legkisebb szint, ha a hely is kitöltésre kerül, ilyenkor csak a kiválasztott asztalhoz rendelődik a választott cikk Helyár A helyár lap is hasonló elv alapján működik, mint a számlázhatócikk csak itt a cikk árakat rendeljük hozzá az egyes szintekhez: 1. Csak az egység mező kerül kitöltésre, az összes helyen a kiválasztott típusú cikk ára azonos lesz. ( a * is üres mezőt jelent)

5 2. Az egység és a szektor mező is ki van töltve, ilyenkor a kiválasztott szektor és asztalai kapnak saját árat. 3. Az utolsó szint, amikor egészen a hely mezőig megtörténik a kitöltés, ilyenkor lehetőség van asztalonként egyedi árak megadására. Fontos: új árat csak új hatállyal lehet megadni, a program nem enged rögzíteni, ha csak az ár lett átírva.

6 1.6. Nyitvatartás A piacok nyitvatartását lehet itt megadni, ami a számlázáshoz elengedhetetlen, mivel a program a nyitvatartási adatok alapján számolja ki, hogy hány napot lehet kiszámlázni egy adott időszakban. A nyitvatartásnak hat típusa van: 1. Egyszeri: nem állandó piac vagy esemény esetén használatos, kezdő és záró időpont megadása szükséges. 2. Naponta: Azokhoz az egységekhez ajánlott, amelyek mindennap nyitva tartanak. Ha az ismétlődés mezőbe 1-es szerepel, akkor minden nap nyitva lesz a piac, de van lehetőség beálltani, hogy csak két naponta vagy hetente legyen nyitva a kezdő időponttól számítva. Záró időpont megadása nem kötelező. 3. Hetente: Megadható, hogy hány hetente, mely napokon legyen nyitva az adott piac, záró időpont megadása nem kötelező.

7 4. Havonta: Itt megadható, hogy a hónap hanyadik és mely napjain legyen nyitva a piac vagy meg lehet adni magát a napokat is. 5. Éves: Hasonlóan az egyszerihez, kezdő és záró időpont megadása szükséges, de az éves következő évekre is érvényes, nem kell újra létrehozni évről évre.

8 1.7. Tiltás A nyitvatartás eltérítésére szolgál a piacokon, hogy ne lehessen számlázni a kívánt napra, időszakra. Akár szektorokat és helyeket is lehet egyenként tiltani, tehát három szinten lehet eltéríteni a nyitvatartást. 1. Egész piac tiltása egy adott napra. 2. Szektor tiltása minden vasárnap, ilyenkor a szektorban lévő asztalokat nem lehet kiszámlázni erre a piacra. 3. Egy bizonyos hely tiltása az adott időszakra.

9 2. Piaci számlázás A piaci számlázás menüpontra kattintva előjön a számlázó felület, ahol ki kell választani a piaci számlázásra kijelölt naplót, partner és a számlázással kapcsolatos dátumokat. Ha az adatok kitöltésre kerültek, akkor a rögzítés gomb(f9) megnyomása után felugrik a PiacForm, aminek segítségével a számla tételeket lehet létrehozni. A program a nyitvatartás és tiltás adatokból kiszámolja a számlázható napok vagy időszakok számát. A felárat automatikusan számlázza ki, ha a kiválasztott hely rendelkezik felárral. A PiacFormot be kell zárni, ha befejeződött a tételek felvitele és a rögzítés gombbal(f9) lehet véglegesíteni a számlát.

10 Tabletes piaci számlázó program Telepítés és frissítés A számlázó program két elemből áll: Kliens programból, ami a számlázásra használt tableteken fut, illetve a Service programból, ami a Kliens programok frissítésével, tranzakciók kezelésével foglalkozik és a kiszolgáló szerveren fut. A Kliens program telepítése gyors és egyszerű, a PiacSetup.exe-vel lehet elkezdeni. Tárhely szempontjából majdnem mindegy hova települ, de a telepítő automatikusan felajánl egy alapértelmezett könyvtárat a gépen. Még van egy-két szabadon választható beállítás telepítés közben, de beállításuk után már használható is a telepített program. A Service-t a PiacServiceSetup.exe-vel lehet telepíteni a Klienssel azonos módon a kiszolgáló szerverre. A Kliens program magától keresi a frissítéseket bejelentkezés után és felkínálja a lehetőséget az azonnali frissítésre.

11 A frissítés elindítása után megjelenik a telepítő és pár kattintás után már a felfrissített program indul el magától. A kiszolgáló szerveren lévő Service program egyelőre csak manuálisan frissíthető, ezért azt a Topsoft programozói végzik el, ha szükséges. Nyomtató beállítása Az eddigi tapasztalatok alapján a Bluetooth nyomtatóval kapcsolatban az alábbi használati javaslatok gyűltek össze: a tablet-ekre telepíteni kell a nyomtató windows-os driver-ét, valamint a windows-os USB drivert is o o az USB driver telepítésére azért van szükség, hogy amennyiben a bluetooth kapcsolat esetleg nem üzemelne, használat közben a kábel csatlakoztatásával könnyen át lehessen hidalni ezt a problémát. a nyomtató windows alóli, Notepadból vagy egyéb programból történő használata nem előfeltétele annak, hogy a Piaci programból lehessen

12 nyomtatni, mivel a kommunikáció az éppen aktuális COM porton keresztül működik direktben o ha mégis szeretnék ezt kipróbálni, akkor a nyomtató drivert vagy a nyomtató párosítása után kell telepíteni, vagy a nyomtatóhoz hozzá kell rendelni azt a COM portot, amelyiket a bluetooth kapcsolat létrehozásakor (párosítás) a nyomtató hozzárendelt a kommunikációhoz (Bluetooth beállításoknál megtekinthető), ez adott esetben azt is jelentheti, hogy kézzel kell felvinni az adott portot a nyomtatónál a tablet-eket egyesével párosítani kell a nyomtatókkal a bluetooth nyomtatáshoz o o o o a windows-on a bluetooth eszközöknél kell a párosítást elindítani minden nyomtató magát DPP-350 névvel azonosítja, ezért a párosításnál egyszerre csak egy nyomtató legyen bekapcsolva! különben nem derül ki, hogy a tablet melyik nyomatóval került kapcsolatba a párosításhoz a jelszót a nyomtató önállóan minden alkalommal újra generálja, ami biztosítja az egyedi kapcsolatot az összekapcsolt párokat érdemes valamilyen címkével ellátni, hogy vizuálisan el lehessen dönteni, melyik nyomtató, melyik tablet-hez van párosítva a párosítás bármikor újra elvégezhető, de minden egyes párosításkor a nyomató új COM portot definiál a a bluetooth kapcsolathoz, ami a rendszer adminisztrációt nehezíti ezért ha az összerendelt párok fel vannak címkézve, lehet csökkenteni a felesleges újrapárosítások számát, elegendő egyszer megtenni az egymással párosított eszközök kikapcsolás és bekapcsolás után is kapcsolatban maradnak egymással o a piaci program a nyomtatóhoz rendelt kapcsolatokat az operációs rendszerből olvassa ki, tehát elvileg nem szükséges paramétereket beállítani a használathoz ennek hozományaként, ha a bluetooth kapcsolat esetleg nem üzemelene valamilyen oknál fogva, akkor a sima USB kábelt bedugva minden különösebb beállítás nélkül lehet tovább nyomtatni a programból ennek a működésnek alapfeltétele, hogy a nyomtató bluetooth azonosító nevét (DPP-350) ne változtassuk meg! Nem találtunk ehhez beállítási lehetőséget, ha mégis lenne, akkor arról egyeztetni kell majd, mert a program működését befolyásolja!

13 A tabletes programon belül a nyomtatást lehet indítani. jobb felső sarokban található a gomb, amivel teszt Használat A piaci számlázó program megfelelő működéséhez Windows 10-es operációs rendszer szükséges. Bár a program tabletre íródott, Windows 10-es asztali számítógépen is működőképes. A számlázó program indítása után az alábbi képernyő jelenik meg. Ha a program még nem volt használva, akkor első lépésként meg kell adni az adatbázis adatait, amihez majd kapcsolódik a tabletes program. Az adatbázis elérhetőségétt a gombra kattintva lehet megadni, ami külön jogosultsághoz van kötve, azaz tudni kell a hozzá szükséges jelszót, továbbá a nyomtatót is itt kell beállítani. A beállításokat a jelszó kétszeri megadásával lehet menteni.

14 Az adatbázis szerver beállítása után be kell állítani a tárgy évet, a program ezt az információt megjegyzi, tehát csak új üzleti év kezdetekor vagy jövő évre való számlázás esetén kell átírni. Belépés előtt még lehet változtatni a dátumot, ami alapértelmezetten az aznapi dátum. A dátum módosításával lehet előre számlázni, illetve vissza fele is lehet lépni az időben, mivel a program nem enged számlázni, ha van még lezáratlan tétel az elmúlt időszakból, amire belépéskor külön fel is hívja a figyelmet.

15 Belépéshez meg kell adni a felhasználónevet és a jelszót, majd a gombra kell kattintani, A programot bezárni a gomb megnyomásával lehet. Belépés után azonnal megjelennek az aznap nyitva lévő piacok, ha egy piac nincs nyitva az adott napon, akkor nem jelenik meg a felhasználónak. A piac kiválasztása után megjelennek a szektorok, de itt is lehetnek olyan szektorok, amik nem jelennek meg a nyitvatartásuktól függően. A szektor kiválasztása után tárul a felhasználó elé a választott szektor térképe a helyekkel. Három fajta színűek lehetnek az helyek: - zöld, szabad hely - piros, helypénz lett kiszámlázva az adott helyre. - sárga, helybiztosítással rendelkező asztal Ha egy asztal kék kerettel vankörbe véve az két dolgot jelenthet: - az aktuálisan készülő számlában számláztak rá - szerepel az utoljára kiállított számlában

16 A színek mellet még két jelzés lehet az helyeken: - ikon jelenik meg a helyen ha pótdíj került kiszámlázásra - ha a helybiztosítás és a helypénz eltérő partnerre lett kifizetve Továbbá ha egy asztal feláras, akkor a felár mértéke is látszik rajta. Számlázás A számlázást a kiválasztott hely megnyomásával lehet elkezdeni, majd a partner megadásával folytatódik. Partnert úgy lehet keresni, hogy a fejlécben szereplő mezők egyikébe el kell kezdeni gépelni az ügyfél által diktált személyes adatokat. A gomb megnyomásával előjön a szűrés eredménye. Név esetén, ha Kovács Péter a keresett partner, akkor a Kovács szóra az összes Kovácsot felhozza a szűrő, de ha már Kovács Péter lett írva a név mezőbe, akkor már csak a Kovács Péterek

17 jelennek meg. A szűrés tovább finomítható, ha több mező is kitöltésre kerül. A megnyomásával lehet törölni a kitöltött adatokat a mezőkből. gomb Új partner esetén ki kell tölteni a mezőket az ügyfél adataival, majd az első tétel számlázása után létre jön az új partner az adatbázisban. A meglévő partnerek adatait hasonló módon lehet módosítani ha szükség van rá, módosítani kell a kívánt adatokat és utána számlázni kell rá a módosulások mentéséhez. Ha sikerült megtalálni és kiválasztani a keresett partnert, akkor számlázni kívánt cikk mellette lévő gombra kattintva lehet a cikket a számlára felvenni. Az aktuális számlának a tételei foglalt színre vált. Ha véletlenül is kapnak kék keretet, illetve hely belső háttere is a pirosra, azaz nem kívánt elemek is felkerültek a számlára, akkor még kiszámlázás

18 előtt törölhetőek a nevük mellett lévő gomb segítségével. Az ilyen nyitott számlákról való tételtörléshez nem szükséges külön jogosultság. Egynél több hely kiszámlázása esetén a bal felső sarakban lévő szürke nyílra kell kattintani, ami visszadobja a felhasználót a térképre, ahol aztán egy másik helyre kattintva folytathatja a számlázást a korábban kiválasztott partnerre, tehát a partner adatokat nem kell újra beírni. A jobb felső sarokban az első cikk számálázása után azonnal megjelenik a gomb, amire kattintva megjelennek az aktuális számla tételei. A gomb mellett a számla összértéke jelenik. Ha egy hely feláras, akkor a helypénz számlázásakor azonnal hozzá adódik az összeghez a felár is és mértéke külön jelezve is van.

19 A számla véglegesítéséhez és kinyomtatásához a gombot kell megnyomni, viszont ha még további tételeket kell felvinni a Az aktuális számlát újra lehet gombbal vissza lehet térni oda, ahol abba maradt a számlázás. nyomtatni a nyomatás gomb helyén megjelenő újra nyomtatás gombbal: A gombbal a program egy összesítőt nyomtat a számláról, ami csak a lényeges információkat tartalmazza. Ezt a nyomtató és papírkímélő formát napi elszámolások elvégzéséhez ajánljuk. A gomb itt a számla teljes sztornoját jelenti, használata jelszóhoz köthető, megnyomása után egy sztorno számla készül. Teljes számla sztornozása csak addig lehetséges, amíg a tabletet kezelő felhasználó nem kezd új számlába, utána már csak a Topinfo programban lehetséges a számla sztornozása.

20 A gomb arra hivatott, hogy a nyomtató beállításokat újra olvassa az operációs rendszerből, akkor kell használni, ha például úgy kerül újra bluetooth párosításra egy nyomtató, hogy közben a programból nem léptek ki, vagy esetleg a nyomtatás tesztelésénél a program azt írná ki, hogy nem talál megfelelő nyomtatot. A gomb az asztalok képernyőn belül található. Felhozza az összes olyan számlát, amiben az adott asztal szerepel, ezzel megkönnyítve a számlák elő keresését és újra kinyomtatását. Fontos tudni, hogy csak azok a számlák jelennek meg, amelyeket az adott felhasználó számlázott ki, más tabletes felhasználó számlái nem jelennek meg. A gomb megnyomása után az alábbi képernyő jelenik meg: A számla vagy az összesítő nyomtatásához, először ki kell jelölni a kívánt számlát, kijelölés nélkül a gombok nem működnek.