Projektötletek nyilvántartása - pályázatkeresés (PALY-100)

Átírás

1 és Innovációs Ötletgazda () Projektötletek nyilvántartása - pályázatkeresés (PALY-100) Információ előkészítés alatt álló pályázatokról lehetőség vizsgálata, döntés a pályázaton való indulásról van nincs.xls Aktuálisan kiírt pályázatok tájékoztató Projektötlet / igény felmerülése Van olyan konkrét pályázati kiírás, ami a projektötlethez illeszkedik? MS Excel kitöltése és továbbítása Értesítés projektötlethez illeszkedő pályázati lehetőségről PALY-200 Pályázat előkészítése PIF pályázati honlap lehetőségek és hírlevél küldése () Tájékoztató küldése projektötlethez kapcsolódó pályázati kiírásról lehetőségek megjelenése Az Egyetem és/vagy potenciális pályázók számára releváns lehetőségek kiválasztása MS Excel fogadása és az adatok Projektötletekhez illeszkedő pályázati lehetőségek keresése Fájl neve: SZIE_Projektötletek és pályázatok folyamatábrái.vsd Oldal: 1/6

2 Kancellár Rektor és Innovációs vezető Intézeti PIF kapcsolattartó Projektvezet ő Pályázat előkészítése (PALY-200) Tel/ PALY-100 Pályázat-benyújtási szándék előterjesztéshez szükséges adatok meghatározása Értesítés pályázati előterjesztés jóváhagyásáról Értesítés pályázati előterjesztés elutasításáról adatlap adatlap (előterjesztés) kitöltése Értesítés küldése pályázat előterjesztés elindításáról, pályázati kiírás csatolása kiírás adatlap (előterjesztés) Döntés stratégiai pályázattá nyilvánításról Stratégiai projekt: több kart érint/>50 millió Ft pályázati összérték Rangsorolás szükséges? Rangsorolási javaslat készítése és továbbítása előterjesztés jóváhagyásának elutasításának jóváhagyásának PALY-300 Pályázat kidolgozása megkezdhető előterjesztés elutasítva Döntés rangsorolásról Pályázat kidolgozása megkezdhető? Döntés rangsorolásról Fájl neve: SZIE_Projektötletek és pályázatok folyamatábrái.vsd Oldal: 2/6

3 és Innovációs vezető Pályázat kidolgozása (PALY-300) kidolgozása Kari egyeztetés PIF értesítése pályázati anyag feltöltéséről Van igény, hogy a pályázatot a PIF dolgozza ki? PALY-200 Pályázat kidolgozása megkezdhető kijelölése Stratégiai projekt? Értesítés pályázati anyag feltöltéséről Támogatás a pályázati anyag kidolgozásában kidolgozása Kari egyeztetés PALY-400 Pályázat anyag kidolgozva Az ellenőrzés megkezdhető Fájl neve: SZIE_Projektötletek és pályázatok folyamatábrái.vsd Oldal: 3/6

4 Számviteli, Kontrolling és Pü.i Ig. Közbesze rzési Kari jóváhagyó (gazd.veze tő/dékán) és jóváhagyása (PALY-400) Kari egyeztetés Egyeztetés kari jóváhagyóval költségvetésről, erőforrástervről PALY-300 Pályázat anyag kidolgozva Az ellenőrzés megkezdhető Kari likviditási és humán erőforrás tervezési szempontok PIF-fel közösen készített anyag? PIF Pályázat szakmai anyagának belső re PIF értesítése beadható pályázati anyagról humán erőforrás terv költségvetés Pályázat közbeszerzési terve részletes szakmai tartalom PIF ellenőrzés Ha a pályázatban rögzített Erőforrás terv sablon módosítása, aláírása Aláírás beadva, nyilvántartva, jóváhagyása, kiegészítése Projektelszámolási szempontok, összegyetemi gazdálkodási szempontok, aláírása Kari likviditási és humán erőforrás tervezési szempontok közbeszerzési terv továbbküldése szakértőhöz PIF Rátervezett humán erőforrások PIF sarokszámainak Összevetési kockázat felmérése tervek megefelelőek? ellenjegyzése PIF vezető aláiratása Poszeidon adatlap módosítása PIF Eljárástípusok és ütemezés Közbeszerzési terv és költségvetés Pályázat előzetes Fájl neve: SZIE_Projektötletek és pályázatok folyamatábrái.vsd Oldal: 4/6

5 Közbeszerz ési Számviteli, Kontrolling és Pü.i Ig. Kötelezettségváll alásra jogosult Elnyert pályázatok indítása vagy módosítása (PALY-500) Elnyert pályázat Elnyert pályázat szakmai anyagainak Erőforrásterv véglegesítése Pályázat pénzügyi/jogi/személyi feltételei módosulnak Értesítés Projekt szakmai megvalósítása Megkezdhető/folytatható Pályázat elnyerésének ok, javaslat a szerződés aláírására Támogatási szerződés Aláírási jogkör delegálási igény továbbítása Igény van a projektben az aláírási jogkör ledelegálására projektvezetőre? Pályázat pénzügy/ jogi/ személyi következményeinek, továbbítása PIF vezető ellenjegyzés, továbbítás aláírásra Döntés szerződés aláírásáról támogatási szerződés aláírása elutasítva Aláírható a támogatási szerződés? Támogatási szerződés aláírása Pézügyi Központ igénylés Keretnyitás költségvetési terv, véglegesítése Erőforrásterv felhasználás Intézményi közbeszerzési terv módosítása Fájl neve: SZIE_Projektötletek és pályázatok folyamatábrái.vsd Oldal: 5/6

6 Számviteli, Kontrolling és Pénzügyi Igazgatóság Pályázatok elszámolása /fenntartási időszak beszámolása/ (PALY-600) Elszámolás/beszámoló szükséges Elszámoláshoz kapcsolódó szakmai jelentés előkészítése Elszámolási adatok, kiegészítése a szükséges szakmai indoklással Elszámolás őrzése Projekt témaszámhoz kapcsolódó papír alapú dokumentumok összegyűjtése (számlák, szerződések) Papír alapú dokumentáció, iratok letárolása Elszámolási anyag portál Elszámolási adatok összesítése és összevetése az előzetes tervekkel Kimutatás készítése a projektekhez kapcsolódó szerződésekről / megrendelésekről Projektpénzügyi központhoz kapcsolódó szerződések és megrendelések listázása Automatikus job riportok Teljes elszámolási anyag összeállítása Kimutatás kérése a projekthez kapcsolódóan elszámolt munkaórákról Projekt pénzügyi központhoz kapcsolódó munkaórák listázása elszámolás/ beszámoló elszámolás feltöltve Fájl neve: SZIE_Projektötletek és pályázatok folyamatábrái.vsd Oldal: 6/6