Mezőtúri református Egyházközség. Közbeszerzési ajánlati dokumentáció

Átírás

1 Mezőtúri református Egyházközség Közbeszerzési ajánlati dokumentáció A Mezőtúri Református Kollégium könyvtárának felújítása keretében belsőépítészeti berendezések gyártása, szállítása és üzembe helyezése tárgyában Á R U B E S Z E R Z É S A Kbt (1) bekezdés b) pontja szerinti közbeszerzési eljárás a nyílt eljárás szabályainak alkalmazásával Ajánlatkérő nem biztosítja a részajánlat-tétel lehetőségét. Tartalom: Ajánlattételi felhívás I. fejezet: Ajánlattételhez szükséges általános tudnivalók II. fejezet: Közbeszerzési műszaki leírás III. fejezet: Szerződés-tervezet IV. fejezet: Iratminták Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: Mezőtúr, június 07.

2 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. A Mezőtúri református Egyházközség (5400 Mezőtúr, Petőfiút 2.) a továbbiakban ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) Harmadik része alapján, a Kbt (1) bekezdés b) pontja szerint nemzeti eljárásrendben, hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárást kezdeményez árubeszerzés tárgyban. Az eljárás megnevezése: Tárgya: árubeszerzés CPV kód: A Mezőtúri Református Kollégium könyvtárának felújítása keretében belsőépítészeti berendezések gyártása, szállítása és üzembe helyezése tárgyában Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma és honlap címe Neve: Mezőtúri református Egyházközség Címe: 5400 Mezőtúr, Petőfi út 2. Honlap címe: Tel: +3656/ Tfax: +3656/ Kapcsolattartó: Név: címe: Csepi József csepijozsef64@gmail.com Ajánlattevőnek (továbbiakban: ajánlattevő) az ajánlata (továbbiakban: ajánlat) kidolgozásakor figyelembe kell vennie azokat a követelményeket, feltételeket, amelyeket az eljárást megindító ajánlattételi felhívás (továbbiakban: felhívás) és dokumentáció (továbbiakban: dokumentáció) tartalmaz. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem biztosítja a részajánlattétel lehetőségét. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem biztosítja a többváltozatú (alternatív) ajánlattétel lehetőségét. 2. A közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásának módja: Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat az ajánlattételi felhívással egyidejűleg teljes körűen, elektronikus úton pdf és írható változatban - biztosítja térítésmentesen az ajánlattételre a Kbt (2) bekezdése alapján felkért ajánlattevő rendelkezésére azzal, hogy minden esetben a pdf formátumú ajánlattételi felhívás és dokumentáció tartalma az irányadó. Az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció letölthető az Ajánlatkérő honlapjáról, amely a következő: Ajánlattevő a közbeszerzési dokumentumok sikeres és hiánytalan eléréséről visszaigazolást tartozik küldeni ajánlatkérő részére. 2

3 3. A közbeszerzés tárgya, mennyisége: A Mezőtúri Református Kollégium könyvtárának felújítása keretében belsőépítészeti berendezések gyártása, szállítása és üzembe helyezése. Szállítási szerződés. Nyertes ajánlattevő feladata az ajánlattételi felhívás 7. pontja szerinti teljesítési helyre a jelen pontban részletezett mennyiségű és az ajánlattételi dokumentáció II. fejezet, közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott műszaki tartalommal bíró könyvtári berendezések gyártása, szállítása és üzembehelyezése. Az Ajánlatkérő az eljárás során alkalmazza a Kbt. 73. (6) c) pontját. Jelen, az eljárást megindító felhívásban meghatároz egy olyan összeget, bruttó Ft, azaz bruttó Ötvenegymillió forintban -, amelyet meghaladó árat, vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: sorsz. tétel megnevezése tétel mennyisége 1. Padlóburkolat Ókönyvtár, Könyvraktár, Ifjúsági könyvtár 188,38m2 2. Fenyő hajópadló, Osztályterem 18,15m2 3. Fenyő hajópadló, Múzeum 60,74m2 4. Fa álmennyezet, Ókönyvtár 1 egység 5. Fa álmennyezet, Ifjúsági könyvtár 1 egység 6. Ókönyvtár: Négyegységes, kétoldalas könyvtári polc 2 egység Ókönyvtár: Ötegységes könyvtári polc Ókönyvtár: Hategységes könyvtári polc betétes végelemmel Ókönyvtár: Ötegységes könyvtári polc üvegezett ajtókkal Ifjúsági könyvtár: Nyolcegységes oldalfali polc ablakközökben két betétes végelemmel Ifjúsági könyvtár: Ötegységes könyvtári polc Ifjúsági könyvtár: Tizenegy egységes könyvtári polc egy betétes végelemmel Ifjúsági könyvtár: Térben álló kétegységes, kétoldalas könyvtári polc, négy betétes oldalelemmel, két végelem polcozott Ifjúsági könyvtár: Négyegységes könyvtári polcelem, egy egységben kivehető folyóirattárolóval Ókönyvtár: Kétegységes mobil könyvtári polc 3 1 egység 1 egység 1 egység 1 egység 1 egység 1 egység 2 egység 1 egység 2 db

4 Ókönyvtár: Ötosztató radiátorburkolat Ifjúsági könyvtár: Beépített radiátorburkolat Könyvtári folyosó, lépcsőházi előtér, lépcsőházi pihenő, Múzeum: Kétosztató radiátorburkolat Könyvtári raktár: Kétosztatú radiátorburkolat Osztályterem: Kétosztatú radiátorburkolat Múzeum-udvari szárny: Kétosztatú radiátorburkolat, egybeépítve a parapetburkolattal Ifjúsági könyvtár és Ókönyvtár között: Toktokborítás (opcionálisan lehetőség van ajtószárnyat utólagosan elhelyezni) Ifjúsági könyvtár, könyvtárfolyosó, múzeum: Kétszárnyú ajtó mélybélettel Könyvtári raktár: Betétes ajtó tokborítással Mosdó: Betétes ajtó tokborítással A specifikáció, illetve árazatlan költségvetés sorában ezen a soron szereplő tétel nem része jelen beszerzésnek, arra ajánlatot adni nem kell! Múzeum és padlástér között: Tűzgátló ajtó (szakági tervező kiírása szerint) Wc és mosdó között: Laminált burkolatú ajtólap tokkal Mosdó: Takarítószer-tároló szekrény középen felnyíló dupla szárnyas ajtaja Ifjúsági könyvtár: Könyvtárosi pult Ifjúsági könyvtár: Olvasói asztal Ókönyvtár: Munkaasztal Ifjúsági könyvtár, Ókönyvtár: Könyvtárosi létra A specifikáció, illetve árazatlan költségvetés sorában ezen a soron szereplő tétel nem része jelen beszerzésnek, arra ajánlatot adni nem kell! Ifjúsági könyvtár, Ókönyvtár: Karosszék Ifjúsági könyvtár, könyvtári folyosó, lépcsőházi előtér: Karfa nélküli thonet szék Könyvtári folyosó: Központi lábas kisasztal Ifjúsági könyvtár: Függesztett bronzcsillár, alsófelső megvilágítással, üvegbúrákkal Ifjúsági könyvtár, Ókönyvtár, könyvtári folyosó, lépcsőházi előtér: Mennyezeti lámpatest Ifjúsági könyvtár, könyvtáros pult: Asztali lámpa Ifjúsági könyvtár: Kétkaros könyvtári lámpa Lépcsőház: Függesztett üvegbúrás, fekete színű lámpatest Osztályterem: Függesztett korhű lámpatest 4 1 db 5 db 4 db 2 db 2 db 2 db 1 db 3 db 1 db 1 db 0 1 db 1 db 1 db 1 db 2 db 1 db 3 db 0 13 db 10 db 1 db 3 db 37 db 1 db 6 db 3 db 1 db

5 Osztályterem: Korhű petróleum lámpa Könyvraktár: Fénycső armatúra Múzeum - udvari fal előtt a volt-fürdőszoba mennyezetének tengelyében: Függesztett lámpatest, kereskedelmi forgalomban kapható Múzeum: Mennyezeti üvegburás lámpatest, kivitelezéskor lesz kiválasztva Ókönyvtár: Rejtetten elhelyezett kétsínes karnis, fényáteresztő és dekorfüggönnyel, kivitelezéskor lesznek meghatározva Ifjúsági könyvtár: Rejtetten elhelyezett kétsínes karnis, fényáteresztő és dekorfüggönnyel, kivitelezéskor lesznek meghatározva Múzeum, Osztályterem, lépcsőház, lépcsőházi előtér, könyvtári folyosó, könyvraktár: Konzolosan szerelt kétsínes karnisrúd, fényáteresztő és dekorfüggönnyel, melyek a kivitelezéskor lesznek meghatározva 4. A szerződés meghatározása: Szállítási szerződés a 3. pont szerinti szállítás teljesítésére. 5. Elektronikus árlejtés: 2 db 5 db 1 db 8 db Ezt a tételt mindenkinek az Ajánlatkérő által meghatározott áron kell beárazni! Az ár: nettó Ft/db, összesen 8x Ft= Ft 1 db Ezt a tételt mindenkinek az Ajánlatkérő által meghatározott áron kell beárazni! Az ár: nettó Ft/db, összesen 1x Ft 1 db Ezt a tételt mindenkinek az Ajánlatkérő által meghatározott áron kell beárazni! Az ár: nettó Ft/db, összesen 1x Ft 10 db Ezt a tételt mindenkinek az Ajánlatkérő által meghatározott áron kell beárazni! Az ár: nettó Ft/db, összesen 10x Ft= Ft Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárásban nem alkalmaz elektronikus árlejtést. 6. A teljesítés határideje: augusztus A teljesítés helye: 5400 Mezőtúr, Kossuth út Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Ajánlatkérő előleget nem fizet. A teljesítés szerződésszerű igazolását követően benyújtott számla ellenértékét ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett, a évi V. törvény 6:130. (1)-(2) bekezdésében meghatározott feltételek mellett fizeti meg. 5

6 Az ellenszolgáltatás teljesítésére a évi V. törvény 6:130. (1)-(2) bekezdésében meghatározott feltételek, az adózás rendjéről szóló évi XCII törvény (Art.) 36/A. rendelkezése, valamint a Kbt (1), (5) és (6) bekezdés szerint kerül sor az igazolt teljesítést követően benyújtott számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett. 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: - Az ajánlatkérő legalább Ft/nap késedelmi kötbér vállalását írja elő, - Jótállási idő: legalább 12 hónap - Meghiúsulási kötbér mértéke: a nettó ajánlati ár 5%-a. A meghiúsulás a teljesítési határidő eredménytelen lejártát követő 15. napon áll be. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek szerződéses feltételek. Amennyiben az ajánlattevő ezt ajánlatában - legalább ebben a mértékben nem vállalja, az az ajánlata érvénytelenségének megállapítását vonja maga után. 10. A részajánlattétel lehetősége, vagy kizárása Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja tekintettel arra, hogy a beszerzés részekre bontása a felhívás 3. pontjában meghatározott beszerzés tárgyára figyelemmel nem lehetséges. 11. Értékelési szempont: Ajánlatkérő az ajánlattevők érvényesnek minősített ajánlatait a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja szerinti értékelési szempontok alapján legjobb ár-érték arányú ajánlat értékeli úgy, hogy az e pontban meghatározott értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli az alábbiakban meghatározott módszerrel, majd az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot megszorozza az e pontban megadott súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. A Kbt. 76. (9) bekezdés c) pont szerinti ponthatár: Az ajánlatok értékelésének Kbt. 76. (9) bekezdés d) pontja szerinti módszere: valamennyi részszempont esetében az egyszerű matematikai arányosítás az alábbi képletek megfelelő alkalmazásával: Pozitív iránytangens esetén (minél nagyobb a tartalmi elem annál nagyobb a pontszám): PV=(PM/XL)x(XV) Negatív iránytangens esetén (minél kisebb a tartalmi elem annál nagyobb a pontszám): PV=(PM/XV)xXL PV: vizsgált pontszám; PM: maximális pontszám; XL: legjobb tartalmi elem; XV: vizsgált tartalmi elem Az arányosítás esetén a legkedvezőbb ajánlati elem 100 pontot kap, a többi ajánlati elem között a pontokat a fenti képletek alkalmazásával határozza meg Ajánlatkérő. Az értékelési szempontok értelmezése: 1. értékelési szempont: Egyösszegű bruttó ajánlati ár (bruttó forintban meghatározva) Súlyszám: 90 Ezen értékelési szempont tekintetében ajánlatkérő az Ártáblázatban meghatározott Egyösszegű bruttó ajánlati ár mértékét értékeli. Az az ajánlattevő nyújtja ezen értékelési szempont tekintetében a legkedvezőbb ajánlatot, aki a legalacsonyabb mértékű Egyösszegű bruttó ajánlati árat ajánlja meg ajánlatában. 2. értékelési szempont: 6

7 Jótállási idő (a szerződéskötés napjától számítva, hónapokban meghatározva) Súlyszám: 10 Ezen értékelési szempont tekintetében ajánlatkérő azt értékeli, hogy ajánlattevő a szerződéskötés napjától számítva mennyi ideig vállal jótállást. Az az ajánlattevő nyújtja ezen értékelési szempont tekintetében a legkedvezőbb ajánlatot, aki a legmagasabb mértékű hónapok számát ajánlja meg ajánlatában. A 2. értékelési szempont tekintetében az Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 77. (1) bekezdését. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy amennyiben ajánlattevő ajánlatában a jótállási időt 24 hónapnál hosszabb mértékben ajánlja meg, úgy arra az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot ad (azaz minden 24 hónapnál magasabb mértékű vállalás a 24 hónapos vállalással azonos mértékű legmagasabb pontot kapja). Ajánlatkérő a Kbt. 74. (1) bekezdés értelmében a kizáró okok bekövetkezését az eljárás befejezéséig vizsgálja. Ajánlatkérő eredménytelenné nyilvánítja illetve nyilváníthatja az eljárást a Kbt. 75. rendelkezései szerint. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a Kbt. 73. alapján az érvénytelen ajánlatokat elutasítsa, illetve, hogy eredménytelennek nyilvánítsa az eljárást a Kbt ában foglaltak alapján az ajánlati kötöttség időtartamán belül bármikor anélkül, hogy ezzel bármely felelősséget vállalna az érintett ajánlattevő(k)vel szemben. 12. Az Ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: A Kbt (1) bekezdés szerinti felhatalmazás alapján ajánlatkérő az alábbi kizáró okok érvényesítését írja elő: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak hatálya alá esik. Igazolási mód: a. A Kbt (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. -a alapján a kizáró okok fenn nem állásáról ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) nyilatkoznia kell (IV. fejezetben csatolt iratminta szerint). b. Valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) pontját a 321/2015. (X. 30.) Korm rendelet 8. i) pont ib) és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A 321/2015. (X. 30) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja: a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. 7

8 c. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőt. (Kbt. 67. (4) bekezdés) (IV. fejezetben csatolt melléklet szerint). A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. 13. Alkalmassági követelmények: Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1 Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30) Korm. rendelet 19. (5) bekezdésére tekintettel ajánlatában csatolja 19. (1) bekezdés c) pontja szerinti, az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított három lezárt üzleti évben a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatát attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30) Korm. rendelet 19. (3) és (7) bekezdésekben foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelményei: P/1. Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított három lezárt üzleti évben (2016., 2015., 2014.) nem rendelkezik összesen legalább nettó Ft általános forgalmi adó nélkül számított teljes árbevétellel. Amennyiben az ajánlattevő az eljárást megindító felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évben teljes árbevétellel azért nem rendelkezik, mert később jött létre vagy működését később kezdte meg, ezen ajánlattevő akkor minősül a szerződés teljesítésére alkalmatlannak, ha működésének vagy tevékenysége megkezdésének időpontjától számítva nem rendelkezik összesen legalább nettó Ft teljes árbevétellel. A gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő Kbt. 69. szerinti felhívására köteles benyújtani. Az alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65. (6) bekezdésére tekintettel közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelményeknek ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 65. (7) (11) bekezdésében és a 67. (3) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint. A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a gazdasági és pénzügyi alkalmasság megállapítására. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) kormányrendelet alapján ajánlatában csatolja: 8

9 M/1. a 21. (1) bekezdés a) pontja szerint az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított megelőző három év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti bútorok és/vagy berendezési tárgyak szállítása munkáinak ismertetését tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatát, a 23. szerint igazolva. A nyilatkozatban vagy igazolásban legalább fel kell tüntetni a szerződés tárgyát (az elvégzett munkát, különösen a közbeszerzés tárgyára tekintettel) az ellenszolgáltatás összegét (az ajánlatkérő által vizsgált időszakra lebontva), a teljesítés idejét (befejezés év, hó, nap) és helyét a szerződést kötő másik fél, valamint a részéről információt nyújtó személy neve és telefonszáma/elérhetősége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az alkalmasság minimumkövetelményei: Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha: M/1. nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított megelőző három évben a közbeszerzés tárgyában, bútorok és/vagy berendezési tárgyak szállítása terén, összesen legalább nettó 8 millió forint értékű szerződésszerűen teljesített és a 321/2015. (X. 30) Korm. rendelet 23. szerint igazolt referenciamunkával. Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés határozatlan időtartamú, vagy annak időbeli hatálya az eljárást megindító felhívás közvetlen megküldéséig még nem járt le, vagy az adott szerződés kezdő és/vagy lejárati időpontja a vizsgált időszakon kívül esik, úgy Ajánlatkérő a vizsgált időintervallumon belül teljesített szállítás(ok)ra vonatkozó szerződéses értéket veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során. Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés a közbeszerzés tárgyán kívül egyéb szállításokat/szolgáltatásokat is magában foglal, Ajánlatkérő kizárólag a közbeszerzés tárgya szerinti, teljesített szállítások szerződéses értékét veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során. A Kbt. 65. (9) bekezdésére tekintettel a referenciára (M/1.) vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet valósítja meg azt a szolgáltatást, amelyhez e kapacitásokra szüksége van. A gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő Kbt. 69. szerinti felhívására köteles benyújtani. Az alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65. (6) bekezdésére tekintettel közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelményeknek ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 65. (7) (11) bekezdésében és a Kbt. 67. (3) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint. 9

10 A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a műszaki, illetve szakmai alkalmasság megállapítására. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. (4) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékbe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg. 14. Az ajánlat formai követelményei: Az ajánlatot írásban és zártan, a 17. pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlattevőknek ajánlatuk 1 db eredeti (papír alapú) példányát valamint az 1 db elektronikus másolati példány(oka)t egy csomagolásban kell lezárniuk (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését ( Könyvtár berendezés). Az ajánlatot egy papír alapú példányban kell benyújtani írásban, zártan, továbbá egy a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (pdf formátumban CD/DVD-n). A papír alapú példányt ajánlattevő köteles kötve vagy fűzve benyújtani, mely biztosítja az ajánlat könnyű lapozhatóságát. A papír alapú ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak lehetőleg az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Amennyiben a papír alapú példány és az elektronikus másolati példány között eltérés van az eredeti (papír alapú) példány az irányadó. Az ajánlat ártáblázatát szerkeszthető excel formátumban is kérjük benyújtani. Az elektronikus formában benyújtott ajánlat tartalmának a papír alapon benyújtott és eredeti jelzéssel ellátott ajánlat megfelelő részével egyező tartalmúnak kell lennie. Amennyiben (adott esetben) a papír alapon, illetve az elektronikus formában benyújtott ajánlat között eltérés van, úgy a papír alapon benyújtott ajánlat tartalma az irányadó az ajánlatok értékelése és bírálata során. Az ajánlat eredeti (papír alapú) példányát gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni az ajánlattevő vagy olyan személy(ek) cégszerű aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést az ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegyék. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. Az ajánlattevő a dokumentáció szerint benyújtandó hatósági és egyéb igazolásokat, dokumentumokat a Kbt. 47. (2) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani. A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel feltétele. Amennyiben a boríték nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért. Az ajánlatban lévő minden ajánlattevő vagy egyéb gazdasági szereplő által készített dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az erre jogosult személynek. 10

11 15. Az ajánlattétel nyelve: Az ajánlattétel nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlat és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban kell benyújtani. Amennyiben valamely dokumentum idegen nyelvű és fordítást igényel, ajánlatkérő az idegen nyelvű dokumentum egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett elfogadja azok ajánlattevő általi felelős fordítását is (Kbt. 47. (2) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő a felelős. 16. Hiánypótlás lehetőségének biztosítása Ajánlatkérő a hiánypótlás és felvilágosítás kérése esetében a Kbt ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 71. (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 17. Ajánlattételi határidő: Az ajánlatokat június 20. napján 10:00 óráig kell benyújtani. 18. Az ajánlat benyújtásának címe, és a benyújtás módja: Az ajánlatok (és az eljárás során egyéb küldemények) a Kbt. 68. (2) bekezdése szerint benyújthatók közvetlenül vagy postai úton. Az ajánlatok benyújtásának címe: 5400 Mezőtúr, Kossuth u. 2. igazgatói iroda A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli. 19. Az ajánlatok felbontásának helye, időpontja: Az ajánlatok felbontásának helye: 5400 Mezőtúr, Kossuth u. 2. igazgatói iroda Az ajánlatok felbontásának időpontja:az ajánlattételi határidő lejártának napján 10:00 óra. Az ajánlattevők a bontásra külön meghívót nem kapnak. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét a Kbt. 68. (4) bekezdése szerint az ajánlatok bontásának megkezdése előtt ismerteti. Adott esetben az ajánlatkérő a Kbt. 68. (3) bekezdés szerint fog eljárni. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld valamennyi ajánlattevőnek. 20. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak A Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek. Ajánlatkérő a bontási eljáráson felolvassa a Kbt. 68. (4) bekezdésében foglalt adatokat. 21. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama 11

12 A Kbt. 81. (11) bekezdésben foglaltak szerint az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap. A szerződéskötés időpontjára a Kbt (6) és (8) bekezdéseiben foglaltak az irányadóak. 22. Az eljárás típusa a Kbt. Harmadik rész, 112. (1) bekezdés b) pontja szerint: Hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárás. 23. A tárgyalás lefolytatásának menete, alapvető szabályai és az első tárgyalás időpontja: Ajánlatkérő tárgyalást nem folytat le. 24. Az összegezés megküldésének időpontja: Ajánlatkérő az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről a Kbt. 79. (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül tájékoztatja ajánlattevőket az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével az ajánlati kötöttség lejárta előtt. 25. Az Ajánlattevők kiegészítő információért az alábbi címhez fordulhatnak: A 2. pontban megadott kapcsolattartási címen, faxszámon vagy címen kizárólag írásban, a telefonon kért és/vagy adott információ az ajánlat elkészítésekor nem vehető figyelembe a Kbt. 41. szerint. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 56. vonatkozó rendelkezései és a Kbt (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak. 26. Egyéb információk a. Az Ajánlatkérő az eljárás során alkalmazza a Kbt. 73. (6) c) pontját. Jelen, az eljárást megindító felhívásban meghatároz egy olyan összeget, bruttó Ft, azaz bruttó Ötvenegymillió forintban -, amelyet meghaladó árat, vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani. b. Az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania [Kbt. 66. (1) bekezdés]. c. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt (11) bekezdését. d. Az ajánlatban benyújtandó dokumentumok egyszerű másolatban is csatolhatóak azzal, hogy az ajánlat 68. (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. e. Ajánlatkérő a Kbt (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén amennyiben a második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. f. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költségét az ajánlattevő köteles viselni. g. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét a Kbt. 36. (1) bekezdésében és a 66. (5) bekezdésében foglaltakra. h. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 66. (6) bekezdése és a Kbt. 65. (7) bekezdése szerinti nyilatkozatát. A nyilatkozatot nemleges tartalommal is csatolni szükséges. Ajánlattevő csatolja a Kbt. 65. (7) bekezdés szerinti, a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt (adott esetben). 12

13 i. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 66. (2) bekezdése és a Kbt. 66. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát. A Kbt. 66. (2) bekezdés szerinti nyilatkozatot tekintettel a Kbt. 47. (2) bekezdésében foglaltakra eredeti példányban szükséges csatolni. j. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. (4) bekezdés szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 28. (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg a P/1. és M/1. pont szerinti alkalmassági követelmények vonatkozásában. k. A szerződés megkötésére a Kbt (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon kerül sor. l. Ajánlatkérő a projekttársaság létrehozását a Kbt. 35. (8) bekezdése alapján kizárja. m. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a Kbt (1)-(2) és 143. (3) bekezdésében meghatározott feltételek a szerződésnek akkor is részei, ha a felek ezekről nem vagy ezektől eltérően állapodtak meg, illetve ha a szerződésben kifejezetten ezen rendelkezésekre vonatkozó hivatkozás nem történik. n. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. o. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat annak szükségessége esetén a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás megküldésének napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át magyar forintra. p. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. q. Ajánlatkérő felhívja gazdasági szereplők figyelmét a Kbt (2) bekezdésében foglaltakra. r. A közbeszerzési dokumentumok korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: (URL) könyvtár átalakítás menüpont s. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia,amely feltünteti a 68. (4) bekezdése szerinti információkat. Az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlati dokumentáció részeként kibocsátott árazatlan költségevés kitöltött, összesített változatát a papír alapú eredeti, és az elektronikus másolati példányban is. Az árazatlan költségvetési kiírás, specifikáció, illetve árazatlan költségvetés 26. és 34. sorában szereplő tétel nem része jelen beszerzésnek, arra ajánlatot adni nem kell! t. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: -folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is,amennyiben ilyen eljárás nincs folyamatban, az arról szóló nyilatkozatot; -ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát,vagy a 2006.évi V.törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,külföldi illetőségű ajánlattevő esetén az ennek megfeleltethető dokumentumot(amennyiben ilyen dokumentum az adott országban nem ismert,teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy ügyvéd/közjegyző előtt tett okiratba foglalt aláírás- 13

14 minta); -a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó(a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó)írásos meghatalmazást. u. Kbt.71. (6) bekezdése szerint Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást,ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás v. Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő. w. Jelen felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (Kbt.) az irányadó. 27. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: június

15 Közbeszerzési dokumentumok I. fejezet AZ AJÁNLATTÉTELHEZ SZÜKSÉGES ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1. Az ajánlat költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül. 2. A felhívás, illetőleg a dokumentáció pontosítása, kiegészítő információk nyújtása, helyszíni bejárás Ajánlattevő a Kbt (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő információért fordulhat írásban az ajánlatkérőhöz az ajánlattételi felhívás 2. pontjában megadott elérhetőségek valamelyikén. Az ajánlatkérő írásban válaszol a felhívás és a dokumentáció pontosítására vonatkozó minden egyes kérdésre. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy kizárólag az írásos formában beérkezett kérdések kerülnek megválaszolásra, illetve ezen írásos válaszok vehetőek figyelembe az ajánlat elkészítésekor. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást ajánlattevők azon faxszámára küldi meg, amelyet a dokumentáció átvételéről szóló igazolásban írásban megadnak. Ajánlatkérő az így megadott faxszámok helytelensége, illetve technikai hiba miatti meg nem érkezés esetén semminemű felelősséget nem vállal. Amennyiben ajánlattevő faxszámára az értesítés megküldése nem lehetséges, úgy azt ajánlatkérő az ajánlattevő által a dokumentáció átvételéről szóló igazolásban megadott elektronikus levélcímére ( ) is megküldi. Ajánlatkérő az így megadott elektronikus levélcím ( ) helytelensége, illetve technikai hiba miatti meg nem érkezés esetén sem vállal semminemű felelősséget. 3. Az ajánlat elkészítése 3.1. Az ajánlattevő, az alvállalkozó, a Kbt. 65. (7) bekezdés szerinti kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetek által benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb dokumentumok formáját (alakiságát) a dokumentáció vonatkozó pontja tartalmazza A dokumentáció II. (közbeszerzési műszaki leírás) és III. (szerződés-tervezet) fejezete szerződéses minimum feltételeket tartalmaz. Az abban foglaltaktól való eltérés kizárólag abban az esetben lehetséges, ha az az ajánlatkérő számára kedvezőbb feltételeket eredményez. Ebben az esetben a kedvezőbb feltételeket az ajánlattevőnek jól láthatóan ki kell emelnie. Az ajánlatkérő számára hátrányosabb (azaz a szerződéses minimum követelményeknek meg nem felelő) feltétel megadása az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. Felhívjuk a figyelmet, hogy a kedvezőbb feltételek megadása nem befolyásolja az ajánlattevő ajánlatának a Kbt. 69. (3) bekezdés szerint értékelését Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő ajánlatát bármilyen feltételhez köti, továbbá akkor is, ha többváltozatú ajánlatot tesz. Ajánlatkérő többváltozatú ajánlatnak tekint minden olyan ajánlatot, amely a megvalósítás tekintetében több javaslatot tartalmaz Ahol ajánlatkérő valamely irat, IV. fejezetben meghatározott formában történő benyújtását írta elő, ott a IV. fejezetben csatolt iratminta kitöltése és benyújtása javasolt, de ajánlatkérő által előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó ajánlattevői nyilatkozatot is elfogadja, amennyiben az alkalmas alkalmasság, feltétel etc. megállapítására. 15

16 3.5. A benyújtott iratoknak, igazolásoknak, nyilatkozatoknak, dokumentumoknak, leírásoknak, stb. alkalmasnak kell lennie az alkalmasság, illetve az adott érvényességi követelményeknek való megfelelőség megállapítására. 4. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke Az ajánlatnak lehetőleg sorrendben az alábbi okiratokat és nyilatkozatokat kell tartalmaznia: 4.1. Fedőlap, a IV. fejezetben meghatározott formában, megfelelően kitöltve; 4.2. Tartalomjegyzék; 4.3. Felolvasólap és nyilatkozat az ajánlat értékelésre kerülő tartalmi eleméről, a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; 4.4. Ártáblázat, a IV. fejezetben meghatározott formában, soronként maradéktalanul kitöltve, papír alapon cégszerűen aláírva és elektronikus adathordozón szerkeszthető formában (.xls) is; 4.5. Teljességi nyilatkozat. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 66. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan, a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva eredeti aláírt példányban tekintettel a Kbt. 47. (2) bekezdésében foglaltakra; 4.6. Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 66. (4) bekezdés), a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; 4.6. A Kbt. 66. (6) bekezdésére tekintettel az alábbiak szerinti nyilatkozatok, a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; Ajánlattevőnek a Kbt. 66. (6) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozata, melyben megnevezi a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; Figyelem! Nemleges nyilatkozatot is csatolni kell! Ajánlattevőnek a Kbt. 66. (6) bekezdés b) pontja szerinti nyilatkozata, amelyben megnevezi a Kbt. 66. (6) bekezdés a) pontja szerint megnevezett részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat (részvételi jelentkezés) benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; Figyelem! Nemleges nyilatkozatot is csatolni kell! Ajánlatkérő a fentiek szerinti nyilatkozatok vonatkozásában felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy alvállalkozónak a Kbt pontjában meghatározott fogalmi körbe tartozó személyek minősülnek. Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt (3) bekezdésében foglaltak alapján nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles az ajánlatkérőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a kizáró okok hatálya alatt A Kbt. 65. (7) bekezdése szerinti nyilatkozat, a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva, amelyben megnevezi a részére az alkalmasság igazolásához 16

17 kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezete(ke)t, és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, Figyelem! Nemleges nyilatkozatot is csatolni kell! 4.8. A Kbt. 65. (8) bekezdésében foglaltak kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) olyan szerződéses vagy előszerződésben foglalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. (adott esetben) 4.9. A Kbt. 67. (4) bekezdése értelmében ajánlattevő azon nyilatkozata, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint tekintettel a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. (2) bekezdésére az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá, a IV. fejezetben meghatározott formában; kitöltve, cégszerűen aláírva. Ajánlattevőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet! Azok az okmányok, nyilatkozatok, amelyek igazolják ajánlattevő, alvállalkozó és Kbt. 65. (7) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését: Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy az ajánlathoz csatolni szükséges a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolatban és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban. Továbbá ajánlattevő, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet amennyiben cégnek minősül csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát, a IV. fejezetben meghatározott formában egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló évi CXV. törvény rendelkezései figyelembevételével, egyéni vállalkozó csatoljon: a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat) az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírásimintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják; Amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó, a Kbt. 65. (7) bekezdés szerinti szervezet természetes személy, úgy a pont szerinti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen nem kell az ajánlathoz csatolni. 17

18 4.11. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a Kbt (1) bekezdése szerinti a kizáró okok fenn nem állásáról szóló cégszerűen aláírt nyilatkozata, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdésének k) pont kb) pontjára vonatkozóan a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja és 10. g) pont gb) alpontja szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatok Külföldi székhelyű ajánlattevő/alvállalkozó/kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet esetében, amennyiben az ajánlatkérő által kötelezően előírt dokumentum valamelyike a letelepedése szerinti jogszabályok értelmében nem értelmezhető, úgy az adott személynek/szervezetnek nyilatkoznia kell, hogy a vizsgálni kívánt információ mely jogszabály értelmében, mely okiratból állapítható meg és ezen okiratot/dokumentumot kell az előírt formában benyújtani Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt, az összes érintett ajánlattevő által aláírt megállapodást is, amely tartalmazza: a) az ajánlattevők adatait (név, székhely), b) a konzorciumot vezető ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös ajánlattevők képviseletére (a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését), c) az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait és a feladatmegosztást, d) nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Figyelem! Közös ajánlattétel esetén amennyiben a közös ajánlattételre vonatkozó együttműködési (konzorciumi) megállapodás másként nem rendelkezik számla benyújtására, kizárólag a konzorcium vezetője jogosult [nyertes ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a konzorcium vezetője köteles a számla ellenértékével a konzorcium többi tagja felé elszámolni, a nem megfelelő elszámolás vagy az elszámolás elmaradásával kapcsolatban a konzorcium többi tagja nem érvényesíthet követelést ajánlatkérővel szemben]. Figyelem! A közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától. Nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig. Figyelem! Ahol a Kbt. az ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [56. ], a hiánypótlás [71. ], a felvilágosítás [71. ] és indokolás [72. ] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a 4.13.b. pont szerinti képviselőnek küldi meg. (Kbt ) bekezdés) Kérjük, hogy a Felolvasólap kitöltésénél e tényre figyelemmel lenni szíveskedjenek! A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be A pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló dokumentum (P/1.) a felhívás szerint és a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; 18

19 4.15. A műszaki, szakmai alkalmasságot igazoló nyilatkozat (M/1.) a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. szerinti igazolás, egyszerű másolatban Az ajánlattevőnek a jelen ajánlattételi dokumentációban szereplő minimum feltételeknél kedvezőbb ajánlat benyújtása esetén, az előírtaknál kedvezőbb ajánlati feltételeket egy külön lapon összegezve csatolniuk kell benyújtandó ajánlatukhoz Szakmai ajánlat a dokumentáció II. fejezet (közbeszerzési műszaki leírás) szerinti tartalommal, amely szakmai ajánlatnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy ajánlatkérő a közbeszerzési műszaki leírásnak való megfelelőségét egyértelműen meg tudja állapítani. 5. Az ajánlati árak 5.1. Ajánlattevőnek az egyösszegű bruttó ajánlati árat - a jelen ajánlattételi Dokumentáció II. fejezetében található közbeszerzési műszaki leírásban meghatározottakra tekintettel a jelen pont és az Árazatlan költségvetési kiírás és specifikáció szerint kell megadnia Ajánlattevőnek az Ártáblázatban feltüntetett valamennyi sorra árajánlatot kell adnia, a 26. és 34 számú sorok kivételével. A (26. és 34. soron kívül) hiányosan kitöltött Árazatlan költségvetési kiírás és specifikáció az ajánlat érvénytelenségét eredményezi Az Árazatlan költségvetési kiírás és specifikáció sorait, oszlopait, azok tartalmát ajánlattevő nem módosíthatja, azokból sorokat, oszlopokat törölni, sorokkal, oszlopokkal azokat kiegészíteni nem lehet, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen A tételekhez tartozó egységárakat és összesített árakat magyar forintban kell megadni, s tartalmaznia kell minden egyéb járulékos költséget, továbbá minden vámot, adót és egyéb illetéket, amit a nyertes Ajánlattevőnek a szerződés alapján, vagy bármely más okból kell fizetnie. A nyertes Ajánlattevőt terheli a szabadalommal védett termékek, eljárások jogdíja is, amit szintén az egységárakba kell beépíteni. Az ajánlati ár nem köthető semmilyen külföldi fizetőeszköz árfolyamához Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell megadnia, hogy az Árazatlan költségvetési kiírás és specifikáció sorait összesítenie kell. Az Árazatlan költségvetési kiírás és specifikáció Összesen bruttó ár rovatában szereplő összeg kerül értékelésre az első értékelési szempont szerint Ajánlattevők az ajánlati egységár megadásakor nettó összeget tartoznak szerepeltetni Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, ha az ajánlati árat az ebben a pontban foglaltaktól eltérően adja meg A Felolvasólapon szereplő Egyösszegű bruttó ajánlati árnak meg kell egyeznie az Árazatlan költségvetési kiírás és specifikáció -ban szereplő Összesen bruttó ár - ral. Amennyiben a két összeg nem egyezik, és az ellentmondás a Kbt. 71. (11) bekezdés alkalmazásával nem oldható fel, úgy Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. 7. Szerződéses árak 7.1. Ajánlattevő által megadott nettó egységárak a szerződés hatálya alatt kötöttek, a szerződés hatálya alatt azok nem módosíthatóak Amennyiben az ajánlattevő a 7.1. pontban meghatározott feltételeknél, az ajánlatkérő számára hátrányosabb feltételekkel nyújtja be ajánlatát, az ajánlatkérő mint a 19

20 dokumentációban foglalt feltételeknek nem megfelelő ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. 8. Az ajánlat pénzneme Az ajánlattevő az árakat HUF ár megjelölésével adhatja be. Egyéb devizanemben megadott árak esetén az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. 9. Az ajánlatok benyújtása 9.1. Az ajánlatoknak legkésőbb a felhívás 17. pontjában megjelölt időpontig meg kell érkezniük az ajánlatkérőhöz a felhívás 18. pontjában megadott címre. Az ajánlatokat ajánlatkérő érkezteti, aki biztosítja, hogy az ajánlat tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé Ajánlatkérő kifejezetten felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből, vagy késedelmes kézbesítéséből eredő összes kockázat az ajánlattevőt terheli. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, melyről ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel. Jelen tájékoztatás értelemszerűen irányadó az esetleges hiánypótlás esetén benyújtandó okiratokra is. 10. Késedelmes ajánlatok Ajánlatkérő minden olyan ajánlatot, melyet az általa előírt ajánlattételi határidőn túl kap meg, a Kbt. 73. (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek nyilvánít, amely ajánlatok azonban a Kbt. 46. (2) bekezdése szerinti iratnak minősülnek. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, melyről ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel. 11. Az ajánlatok felhasználása 12. Szerződés Ajánlatkérő ajánlattevők ajánlatait kizárólag a jelen közbeszerzési eljárás keretében használhatja fel. Amennyiben bármelyik ajánlattevő üzleti titokra hivatkozással ajánlata bármely részének nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy az üzleti titok körébe eső ajánlati részt az ajánlatában jól elkülönített módon kell benyújtania. Az ajánlat üzleti titoknak minősülő részével kapcsolatosan a Kbt a az irányadó A szerződés feltételeit (szerződéstervezet) jelen dokumentáció III. fejezete tartalmazza Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló évi XCII törvény (Art.) 36/A. rendelkezéseit mind a vállalkozó, mind az alvállalkozó esetében alkalmazni kell A szerződés aláírásához ha ezt nem az ajánlattevő erre feljogosított tisztségviselői kívánják megtenni az Ajánlattevőt képviselő cég vagy személyek számára a szerződés aláírására felhatalmazó külön eredeti közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás szükséges abban az esetben is, ha az ajánlatot az Ajánlattevő képviseletében megfelelő meghatalmazással rendelkező más cég vagy személy nyújtotta be, azonban ez a meghatalmazás a szerződés aláírására vonatkozó kifejezett felhatalmazást nem tartalmaz Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés időpontjában a nyertes ajánlattevőnek a szerződés megkötése céljából rendelkezésre kell állnia, ellenkező esetben a szerződés megkötésének az ajánlattevőnek felróható okból történő elhalasztása a szerződéskötéstől történő elállásnak minősülhet, és annak minden következményét a 20