Hivatalos név: Zalalövő és Környéke Közéletéért, Kultúrájáért, Környezetéért Alapítvány Postai cím: Szabadság tér 2. Város/Község Zalalövő

Átírás

1 ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás [ ] Építési beruházás [ ] Árubeszerzés [x] Szolgáltatás megrendelés [ ] Építési koncesszió [ ] Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: Zalalövő és Környéke Közéletéért, Kultúrájáért, Környezetéért Alapítvány Postai cím: Szabadság tér 2. Város/Község Zalalövő Postai irányítószám: 8999 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Pintér Antal kuratórium elnök pinter@zalalovo.hu Telefon: 92/ Fax: 92/ Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: [x] A fent említett kapcsolattartási pont(ok) [ ] Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: [x] A fent említett kapcsolattartási pont(ok) [ ] Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: [] A fent említett kapcsolattartási pont(ok) [ x] Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet)

2 I.2.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA [ ] Központi szintű [ ] Közszolgáltató [ ] Regionális/helyi szintű [ ] Közjogi szervezet [ ] Egyéb [x] Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] I.3.) FŐ TEVÉKENYSÉG I.3.1) KLASSZIKUS AJÁNLATKÉRŐK [ ] Általános közszolgáltatások [ ] Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció [ ] Honvédelem [ ] Szociális védelem [ ] Közrend és biztonság [x] Szabadidő, kultúra és vallás [ ] Környezetvédelem [ ] Oktatás [ ] Gazdasági és pénzügyek [ ] Egyéb (nevezze meg): [ ] Egészségügy I.3.2) KÖZSZOLGÁLTATÓ AJÁNLATKÉRŐK [ ] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [ ] Vasúti szolgáltatások [ ] Villamos energia [ ] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások [ ] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [ ] Kikötői tevékenységek [ ] Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése [ ] Repülőtéri tevékenységek [ ] Víz [ ] Egyéb (nevezze meg): [ ] Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: [ ] igen [x] nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)

3 II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Rendezvények és tanulmányút szervezése II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) [ ] Építési beruházás [ ] Árubeszerzés [x] Szolgáltatás megrendelés [ ] Kivitelezés [ ] Tervezés és kivitelezés [ ] Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően [ ] Építési koncesszió [ ] Adásvétel [ ] Lízing [ ] Bérlet [ ] Részletvétel [ ] Ezek kombinációja Szolgáltatási kategória száma: 27 (az szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) A teljesítés helye: NUTS-kód: [ ] Szolgáltatási koncesszió II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk [x] A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul [ ] A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul [ ] A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) [ ] Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma [ ] Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban:

4 A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Rendezvények és tanulmányút szervezésére irányuló szolgáltatási szerződés II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék (adott esetben) Fő tárgy II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) [x] igen [ ] nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): [ ] egy részre [x] egy vagy több részre [ ] valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) [ ] igen [ ] nem II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) I. rész: Tanulmányút I. Időpontja: március 31-ig. Helyszín: Zalalövő II. III. IV. rész: Szakértői konferencia Időpontja: március 31-ig. Helyszín: Zalalövő rész: Tanulmányút II. Időpontja: július 31-ig. Helyszín: Zalalövő rész: Szakértői konferencia Időpontja: július 31-ig. Helyszín: Lenti V. rész: 7 magyar város gazdasági szervezeteinek találkozója Időpontja: július 31-ig. Helyszín: később meghatározott helyszínen és időben

5 VI. rész: Szentivánéj-Tüzek éjszakája-táncoljunk át a holnapba! Időpont: június 30-ig. Helyszín: Zalalövő Város Központja és Környéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): [ ] igen [ ] nem (Igen válasz esetén)a vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: [ ] igen [ ] nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS HATÁRIDEJE A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2013/07/31 (év/hó/nap) III. SZAKASZ : JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSSEL KAPCSOLATOS FELTÉTELEK III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Ajánlatkérő előleget nem fizet. A számla ellenértékét ajánlatkérő a Kbt (3) bekezdése és az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -a szerint átutalással egyenlíti ki. Az ellenszolgáltatás részben európai uniós támogatásból kerül finanszírozásra.

6 utófinanszírozással történik. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Nem követelmény III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) [ ] igen [x] nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bek. a)-k) pontokban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdése szerinti kizáró ok fennáll. A Kbt (1) bek. és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r a szerint az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. (1) bek. k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r a rendelkezései szerint kell igazolni. Továbbá az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 58. (3) bekezdése szerint, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. szerinti, a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. szerinti, a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak a jelen felhívás feladása napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő, közös ajánlattevő csatolja Kbt.55. -ára tekintettel a 310/2011(XII.23) Korm. Rendelet 14. (1) bek. alapján a következőket: a) valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, valamennyi létező pénzforgalmi számlájára vonatkozó, az Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan, ha: a) bármelyik pénzforgalmi számláján 30 napot meghaladó sorban állás volt az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapos időtartamban illetve, ha a számlanyitás ennél későbbi időpontban történt, akkor a számlanyitás időpontjától.

7 eljárást megindító felhívás megküldésének napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatát az alábbi tartalommal: - mióta vezeti az ügyfél bankszámláját; - a vezetett bankszámlaszám(ok) megjelölése; - az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapos időtartamban illetve, ha a számlanyitás ennél későbbi időpontban történt, akkor a számlanyitás időpontjától volt-e 30 napot meghaladó sorban állás valamelyik vezetett számláján (Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontja) III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő, közös ajánlattevő csatolja Kbt.55. -ára tekintettel 310/2011(XII.23) Korm. Rendelet 15. (3) bek. alapján a következőket: a) az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított megelőző három év legjelentősebb szállításainak ismertetését, az ismertetett szállításokra vonatkozó referenciaigazolásokat, illetve nyilatkozatokat a Kormányrendelet 16. (5) bekezdése szerint (min. tartalom:a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás vagy szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás nettó összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): a) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a referenciabemutatás szerint nem rendelkeznek az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évből összesen 2 db kulturális rendezvény megszervezésére vonatkozó referenciával. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott [ ] igen [x] nem A szerződés a Kbt (9) bekezdése szerint fenntartott [ ] igen [x] nem III. 3) SZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉSÉRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve [ ] igen [x]

8 nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét [ ] igen [x] nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: [ ] Nyílt [ ] Meghívásos [ ] Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: [ ] Versenypárbeszéd [ ] Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: [ ] Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: [ ] Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt [ ] Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos [ ] Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos [ ] Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: [ ] Nyílt [ ] Meghívásos [ ] Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos [ ] Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt [ ] Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos [ ] Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos [ ] Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok:

9 IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: [ ] igen [ ] nem IV. 2) ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) [x] A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY [ ] Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni [ ] igen [x] nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre [ ] igen [x] nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) [ ] Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) [ ] Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám)

10 A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2012/10/22 (év/hó/nap ) Időpont: 09:00 A dokumentációért fizetni kell [ ] igen [x] nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2012/10/22 (év/hó/nap ) Időpont: 09:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók [ ] Az EU bármely hivatalos nyelve [ ] Az EU következő hivatalos nyelve(i): [ ] Egyéb: [x] Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2012/10/22 (év/hó/nap ) Időpont: 09:00 Hely: Gerbex Kft Szombathely, Kodály Z. u. 7. I/5. sz. alatti irodája Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek [x] igen [ ] nem (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Ajánlatkérő a Kbt. 62. szerint jár el. V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK

11 V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű [ ] igen [x] nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos [x] igen [ ] nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: AT-HU-03/012 Ausztria-Magyarország Határon Átnyúló Együttműködési program "City Coorperation" V.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) Első tárgyalás tervezett időpontja: :00 Az első tárgyalási fordulóban mindazon ajánlattevőkkel tárgyal, akiknek az ajánlata a Kbt. 93. (2) bekezdése alapján nem minősül érvénytelennek. Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel egyesével egymás után külön-külön tárgyal. Ajánlattevő ajánlatát kizárólag ajánlatkérő számára kedvező irányba módosíthatja. Ezen módosítás nem irányulhat az ajánlati elem érvényessé tételére! Ajánlattevőnek 5 perc áll rendelkezésére, hogy ajánlatát írásban megtegye. Ajánlatkérő kizárólag az ár vonatkozásában tárgyal. A tárgyalás semmilyen más szerződéses körülményre, műszaki tartalomra nem vonatkozhat. A tárgyaláson kizárólag az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője lehet jelen, egyéb személy közjegyző előtt tett eredeti meghatalmazás ajánlatkérő részére történő átadása után képviselheti ajánlattevőt (közös ajánlattétel esetén is). A képviselőnek a tárgyalás kezdési időpontjában jelen kell lennie, és személyi igazolvány felmutatásával kell igazolnia személyazonosságát. Amennyiben Ajánlattevő nem jelenik meg a tárgyaláson (annak megjelölt kezdő időpontjában a jelenléti ívet nem írja alá), úgy az eredeti ajánlata kerül elbírálásra. Ajánlati kötöttségre a Kbt. 96. (4) bekezdése az irányadó. V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) [ ] igen [ ] nem V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező

12 minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak [ ] igen [x] nem Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: [ ] igen [x] nem V.4) Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő a Kbt. 67. bekezdése alapján és módon hiánypótlást biztosít. 2. Ajánlatkérő a Kbt (2) bekezdés alapján az ajánlatok elbírálását követően írásbeli összegezést készít és azt egyidejűleg megküld valamennyi ajánlattevő részére. 3. A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldését követően 10. nap 4. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben az eljárást megindító felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. 5. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nem csak az ajánlatok elkészítésének, a szerződéseknek is a kizárólagos nyelve a magyar. 6. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt ában foglalt kizáró okok hiányáról. 7. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a Kbt. 55. (6) bekezdése alapján támaszkodhat. 8. Az ajánlathoz csatolni kell, az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. (1) a) és b), pontjaira (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell). 9. Ajánlatkérő az ajánlati kötöttséggel kapcsolatosan külön felhívja a figyelmet a Kbt (5) bekezdésére. 10. A Kbt (1) bekezdés alapján az ajánlatot az ajánlattevőknek az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatokat a kötelezettségvállalásra jogosultak, vagy az általuk meghatalmazottak cégszerű aláírásával, folyamatos oldalszámozással (a tartalomjegyzéket is beleértve) és az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban 3 (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 2 másolati) példányban kell benyújtani. A példányokon fel kell tüntetni az eredeti vagy a másolati példány megjelölést. Az ajánlatok egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma az irányadó. Az ajánlat csomagolásán fel kell tüntetni: Rendezvények és tanulmányút szervezése és Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak

13 kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor került az ajánlattételi felhívás Gerbex Kft Szombathely, Kodály Z. u. 7. I/5. sz. alatti irodája címen. Az ajánlat, illetve azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli. A dokumentációban elhelyezett adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. kell az ajánlatban elhelyezni. Nem szükséges az ajánlatba elhelyezni (a kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban az ajánlattevő, illetve bármilyen minősítésű alvállalkozója tekintetében nem alkalmazható, illetve nem értelmezhető. 11. A Kbt. 60. (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti összes adatot. 12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 13. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell. 14. Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 12. -a szerinti nyilatkozatát a Kbt. 56. (1) bekezdés kc) pontja tekintetében, arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát. 15. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: a) az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját, b) a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást, c) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 16. Ajánlattevő ajánlatában az üzleti titokkal kapcsolatban köteles nyilatkozni a Kbt a szerint. 17. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, (közös ajánlattevő esetén minden ajánlattevő) nyilatkozatát arról, hogy valamennyi pénzintézetnél vezetett számlájáról becsatolta a pénzügyi alkalmasság igazolására szolgáló pénzintézeti nyilatkozatot, továbbá nyilatkozni kell a cégkivonatban vagy cégmásolatban még szereplő, de már megszüntetett számlájáról. 18. Az eljárásban való részvétel minden költsége az ajánlattevőt/alvállalkozót/gazdasági szereplőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át az ajánlatkérőre Ajánlatkérő a Kbt (4) bekezdését alkalmazza. 20. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező és a részletes szerződési feltételeket

14 tartalmazó szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, szignálva köteles az ajánlatához csatolni. 21. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a eljárást megindító felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír. V.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK IDŐPONTJA: 2012/10/01 (év/hó/nap) A. MELLÉKLET További címek és kapcsolattartási pontok I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A KÖVETKEZŐ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETŐ BE Hivatalos név: Postai cím: Város/Község Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Telefon: Címzett: Fax: Internetcím (URL): II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ ÉS A KIEGÉSZÍTŐ IRATOK BESZEREZHETŐK Hivatalos név: Postai cím: Város/Község Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Telefon: Címzett: Fax: Internetcím (URL): III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVA AZ AJÁNLATOKAT/RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEKET KELL BENYÚJTANI

15 Hivatalos név: Gerbex Kft. Postai cím:kodály Z. u. 7. I/5. Város/Község Szombathely Postai irányítószám:9700 Ország:HU Kapcsolattartási pont(ok): Telefon: 94/ Címzett: Dr. Unger Istvánné Fax: 94/ Internetcím (URL): IV) A MÁSIK AJÁNLATKÉRŐ CÍMEI, AMELY NEVÉBEN AZ AJÁNLATKÉRŐ A BESZERZÉST VÉGZI Hivatalos név: Postai cím: Város/Község Postai irányítószám: Ország: (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható) B. MELLÉKLET RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK RÉSZ SZÁMA 1 ELNEVEZÉS: Tanulmányút I. 1) RÖVID MEGHATÁROZÁS: Tanulmányút I. 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék (adott esetben) Fő tárgy ) MENNYISÉG Tanulmányút I. Időpontja: március 31-ig. Helyszín: Zalalövő (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: EUR és között Pénznem:

16 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMÁRA VAGY KEZDETÉRE/BEFEJEZÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖNBÖZŐ IDŐPONTOK FELTÜNTETÉSE (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2013/03/31 (év/hó/nap) 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A RÉSZEKRŐL (E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) B. MELLÉKLET RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK RÉSZ SZÁMA 2 ELNEVEZÉS: Szakértői konferencia I. 1) RÖVID MEGHATÁROZÁS: Szakértői konferencia I. 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék (adott esetben) Fő tárgy ) MENNYISÉG Szakértői konferencia I. Időpontja: március 31-ig. Helyszín: Zalalövő (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: EUR és között Pénznem: 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMÁRA VAGY KEZDETÉRE/BEFEJEZÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖNBÖZŐ IDŐPONTOK FELTÜNTETÉSE (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2013/03/31 (év/hó/nap)

17 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A RÉSZEKRŐL (E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) B. MELLÉKLET RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK RÉSZ SZÁMA 3 ELNEVEZÉS: Tanulmányút II. 1) RÖVID MEGHATÁROZÁS: Tanulmányút II. 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék (adott esetben) Fő tárgy ) MENNYISÉG Tanulmányút II. Időpontja: július 31-ig. Helyszín: Zalalövő (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: EUR és között Pénznem: 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMÁRA VAGY KEZDETÉRE/BEFEJEZÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖNBÖZŐ IDŐPONTOK FELTÜNTETÉSE (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2013/07/31 (év/hó/nap) 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A RÉSZEKRŐL (E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) B. MELLÉKLET

18 RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK RÉSZ SZÁMA 4 ELNEVEZÉS: Szakértői konferencia II. 1) RÖVID MEGHATÁROZÁS: Szakértői konferencia II. 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék (adott esetben) Fő tárgy ) MENNYISÉG Szakértői konferencia II. Időpontja: július 31-ig. Helyszín: Lenti (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: EUR és között Pénznem: 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMÁRA VAGY KEZDETÉRE/BEFEJEZÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖNBÖZŐ IDŐPONTOK FELTÜNTETÉSE (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2013/07/31 (év/hó/nap) 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A RÉSZEKRŐL (E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) B. MELLÉKLET RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK RÉSZ SZÁMA 5 ELNEVEZÉS: 7 magyar város gazdasági szervezeteinek találkozója 1) RÖVID MEGHATÁROZÁS:

19 7 magyar város gazdasági szervezeteinek találkozója 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék (adott esetben) Fő tárgy ) MENNYISÉG Városok gazdasági szervezeteinek találkozója Időpontja: július 31-ig. Helyszín: később meghatározott helyszínen és időben Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: EUR és között Pénznem: 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMÁRA VAGY KEZDETÉRE/BEFEJEZÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖNBÖZŐ IDŐPONTOK FELTÜNTETÉSE (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2013/07/31 (év/hó/nap) 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A RÉSZEKRŐL (E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) B. MELLÉKLET RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK RÉSZ SZÁMA 6 ELNEVEZÉS: Szentivánéj-Tüzek éjszakája-táncoljunk át a holnapba! 1) RÖVID MEGHATÁROZÁS: Szentivánéj-Tüzek éjszakája-táncoljunk át a holnapba! 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék (adott esetben) Fő tárgy

20 3) MENNYISÉG Szentivánéj-Tüzek éjszakája-táncoljunk át a holnapba! Időpont: június 30-ig. Helyszín: Zalalövő Város Központja és Környéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: EUR és között Pénznem: 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMÁRA VAGY KEZDETÉRE/BEFEJEZÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖNBÖZŐ IDŐPONTOK FELTÜNTETÉSE (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2013/06/30 (év/hó/nap) 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A RÉSZEKRŐL (E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható)