TÖBBCÉLÚ GYERMEKFELÜGYELETI KÖZPONT (CPE) A CPE INTÉZMÉNYEINEK FELVÉTELI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 TÖBBCÉLÚ GYERMEKFELÜGYELETI KÖZPONT (CPE) A CPE INTÉZMÉNYEINEK FELVÉTELI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA (BÖLCSŐDE, ÓVODAI NAPKÖZI, TANULMÁNYI ÉS SZABADIDŐKÖZPONT) Jóváhagyta a CPE Tanácsa november 14-én Elfogadta a CAS december 5-én * * * A bölcsődéből, óvodai napköziből és a felügyeletet is biztosító tanulmányi és szabadidőközpontból (ez utóbbi a továbbiakban: iskolai napközi) álló Többcélú Gyermekfelügyeleti Központ (CPE) célja, hogy az Európai Unió különböző tagállamaiból érkező és származási helyüktől távol élő szülők számára lehetővé tegye, hogy Luxemburgba érkezve nagyobb nehézségek nélkül fogadóhelyet találjanak gyermekeik részére. Ezáltal a szülők teljes nyugalomban láthatják el munkakörüket, amelyre az intézményekben és más szervekben felvételt nyertek, különös tekintettel munkaidejükre és kötelezettségeikre, valamint nyelvi és szokásbeli sokféleségükre. Az óvodai és iskolai napközi irányítását az Európai Bizottság hivatala, míg a bölcsődéét az Európai Parlament hivatala látja el a luxemburgi Szociális Tevékenységek Bizottsága (CAS) irányelvei alapján és a Többcélú Gyermekfelügyeleti Központ Bizottsága (CCPE) segítségével, mely utóbbinak összetételét annak eljárási szabályzata rögzíti. 1

2 1. CIKK A bölcsőde, az óvodai napközi és az iskolai napközi feladata 1.1. A bölcsőde A bölcsőde célja, hogy kielégítse a gyermekek alapvető szükségleteit (alapellátások: étkeztetés, higiénia és pihenés), és biztosítsa érzelmi biztonságukat a felnőtt-gyermek kapcsolatok folytonosságának tiszteletben tartásával. A kidolgozott pedagógiai terv a szülők rendelkezésére áll Az óvodai és az iskolai napközi Az óvodai és az iskolai napközi kulturális és nyelvi szempontból sokszínű környezetben biztosítja a gyermekek ellátását, foglalkoztatását, szabadidős tevékenységét, személyes szabadságát és kibontakozását. A gyermekek szeretetteljes és érzelmi biztonságot nyújtó környezetben sajátítják el a közösségi élet szabályait. Péntek kivételével, amely a szabadidős foglalkozások számára fenntartott nap, az iskolai napközi személyzete felügyeli a gyermekeket az Európai Iskola által kért és az erre szolgáló füzetbe bejegyzett házi feladatok elvégzésében, amelyek kijavításáról azonban nem gondoskodik A gyermekek érdekében, valamint a bölcsőde, az óvodai és az iskolai napközi (a továbbiakban általános értelemben mindegyiküket intézményként említjük) jó működését biztosítandó a szülők és az intézmény személyzete között rendszeres a kapcsolat. 2. CIKK Felvétel 2.1. Kedvezményezettek A három intézményt a CAS-ban résztvevő luxemburgi európai intézmények és szervezetek tisztviselőinek és alkalmazottainak gyermekei számára tartják fenn, s ezek az intézmények hozzájárulnak az érintett intézmény mindenféle működési költségeihez. A CPE-nek az intézmények és az Európai Iskolák alkalmazásában levő oktatási személyzetének gyermekei is a kedvezményezettek csoportjába tartoznak. A költségekhez való hozzájárulás szempontjából az Európai Iskolák, az óvodai és az iskolai napközi fent említett személyzetét úgy kell tekinteni, mint az Európai Bizottság személyzetének részét. 2

3 Amennyiben az előző albekezdésben említett személyek valamennyi kérelme kielégítést nyert, más felvételi kérelmek is megvizsgálhatók: így az intézményekkel közvetlen kapcsolatban állók, nevezetesen a közvetlen magánjogi szerződéssel dolgozók, a kirendelt nemzeti szakértők, a gyakornokok és a szaktanácsadók kérelmei. Az óvodai és az iskolai napközibe a kisegítés címén történő felvételek kivételével a beiratkozás egy teljes tanévre történik (lásd a 3.4. és 4.4. pontot). Ahhoz, hogy a gyermeket felvegyék az óvodai vagy az iskolai napközibe, az egyéb alkalmazottak alkalmazási feltételei (RAA) alapján kötött vagy a magánjog hatálya alá tartozó szerződéssel rendelkező dolgozónak igazolnia kell, hogy a gyermek felvételének valószínű időpontjában legalább egyéves vagy határozatlan időtartamú szerződéssel rendelkezik Életkorok A gyermekeket a bölcsődében elvileg 3 hónapos életkortól betöltött 42 hónapos életkorig fogadják. Az óvodai napköziben betöltött harmadik életévüktől fogadják a gyermekeket, feltéve, hogy szobatiszták és világosan meg tudják magukat értetni. A bölcsődéből szeptemberben, januárban és húsvét után lehet átkerülni az óvodai napközibe. A nyári szünet során egyetlen gyermeket sem lehet átvenni a bölcsődéből. Az iskolai napköziben azokat az iskolás korú gyermekeket fogadják, akik a tanévkezdés időpontjában még nem töltötték be 14. életévüket A gyermekek elhelyezése Ha a kérelmek száma meghaladja a rendelkezésre álló bölcsődei férőhelyek számát, a helyek odaítélése az alábbi kritériumok alapján történik: a szülők tartózkodási helye az Európai Iskolák által meghatározott földrajzi lebontás szerint; ugyanabban a bölcsődében levő testvérek. A szabad férőhelyek mértékéig a szülők kifejezhetik kívánságukat, hogy melyik bölcsődébe szeretnék gyermeküket beíratni. Az, hogy melyik óvodai napközibe vagy iskolai napközibe (Bertrange/Mamer vagy Kirchberg) történik a felvétel, a luxemburgi Európai Iskolák által meghatározott beiratkozási politika alapján dől el. Az iskolás gyermekek automatikusan a beiskolázási helyükön található óvodai vagy iskolai napközibe kerülnek. A nem iskolás gyermekek a jövőbeli beiskolázási helyükön található óvodai napközibe kerülnek, így tanulmányaikat végig ugyanazon a helyen végezhetik. 3

4 2.4. Felelős osztályok A felvételi határozatokat az e szabályzatban meghatározott feltételek alapján az illetékes üzemeltető osztály hozza meg. Az üzemeltető osztály bármikor kérheti a CCPE véleményét, különösen akkor, ha a szülők vitatják a velük kapcsolatban hozott határozatot. 3. CIKK Felvételi elsőbbségek 3.1. A tisztviselők, az alkalmazottak 1, a CPE-nek az intézmények és az Európai Iskolák alkalmazásában levő oktatási személyzetének gyermekeit illetően az alábbi elsőbbségek érvényesülnek: 1. elsőbbség: A gyermek ellátásáról és neveléséről egyedül gondoskodó szülő elsőbbség: - A kereső tevékenységét teljes munkaidőben gyakorló két szülő. - A két szülő, akik közül az egyik teljes munkaidőben, a másik pedig legalább félállásban gyakorolja kereső tevékenységét. 3. elsőbbség: Az egyik szülő teljes munkaidőben gyakorolja kereső tevékenységét, a másik szülő pedig félállásnál kevesebb időben vagy egyáltalán nem gyakorol kereső tevékenységet Az egyforma elsőbbségeket illetően az illetékes üzemeltető a hiánytalan ügyirat beérkezésének időpontját veszi tekintetbe Az illetékes üzemeltetők a várólistákat a fent említett elsőbbségek alapján állítják össze. 3.4 Kivételesen, kisegítés formájában (lásd a 4.4. pontot) és a rendelkezésre álló helyek függvényében, valamint az illetékes üzemeltető testület előzetes hozzájárulásával korlátozott időtartamra felvehetők olyan nem beíratott gyermekek is, akiknek egyik szülője a 2.1. pontnak megfelelően igényt tarthat gyermeke felvételére. E kisegítés nem lehet öt egymást követő munkanapnál rövidebb és egy hónapnál hosszabb időtartamú. 1 Aki igazolja, hogy a gyermek felvételének valószínű időpontjában legalább egyéves időtartamú vagy határozatlan idejű szerződéssel rendelkezik. 2 Az apa, az anya vagy a gyermek felügyeletét ellátó bármely személy. 4

5 A kisegítést a fent említett szülőnek kell indokolással ellátott írásbeli kérelemmel kérnie az illetékes üzemeltető osztálytól, megjelölve a kisegítés időtartamát. Bármiféle hosszabbításhoz az illetékes üzemeltető osztály előzetes hozzájárulása szükséges. A szükséges igazolások nélkül nem fogadható el egyetlen kisegítés iránti kérelem sem. A kisegítést a nyári szünidei beiratkozások számítása szerint számlázzák. A kisegítő szolgáltatás a bölcsődére nem vonatkozik Kivételesen és igazolások alapján, a rendelkezésre álló helyek függvényében egyéb, a nem tisztviselő szülő rész- vagy teljes munkaidős rendelkezésre állását igénylő egyéb helyzeteket is figyelembe lehet venni. 4. CIKK Beiratkozási szabályok 4.1 A beiratkozási kérelmet annak mellékleteivel együtt megfelelően kitöltve és aláírva a valószínű kezdés időpontja előtt legalább három hónappal kell benyújtani az érintett intézmény üzemeltető osztályának. A kérelem benyújtása egyben azt is jelenti, hogy a szülők elfogadják a felvételi és működési szabályzatot, az e rendeletre vonatkozó végrehajtási szabályokat, valamint a kedvezményezettek tudomására bocsátott és az illetékes üzemeltető osztályok által meghozandó sürgősségi intézkedéseket. A beiratkozási időn kívül benyújtott kérelmeket az üzemeltető osztály egyenként bírálja el. E beiratkozási kérelemhez a következő iratokat kell csatolni: egészségügyi lap (kivéve a bölcsőde estében, ahová később kell benyújtani); a gyermek születési anyakönyvi kivonata; a kérelmező szülő és adott esetben a másik szülő intézményének igazolása a jogállásról (tisztviselő, alkalmazott 3 ). Ezen az igazoláson fel kell továbbá tüntetni az eltartott gyermekek számát, valamint a munkaidőt (teljes, háromnegyedes vagy félmunkaidő); a háztartás összetételére és a szülő vagy szülők lakhelyére vonatkozó igazolás, vagy bármely egyéb, bizonyító erejű irat (az 1. elsőbbség esetében); a szülők fizetésigazolása. A beiratkozási kérelmen két, legalább 16 éves megbízható személy nevének kell szerepelnie, akikkel a gyermek balesete és/vagy a szülők intézkedésre való képtelensége esetében érintkezésbe lehet lépni, és akik jogosultak arra, hogy adott esetben a gyermeket 3 A szerződés időtartamát is meg kell adni. 5

6 átvegyék. Felhívjuk a szülők figyelmét, hogy hasznos, ha minél több információt adnak meg azokról a személyekről, akik gyermeküket elvihetik. Egyetlen hiányos ügyirat sem fogadható el felvétel céljából. Különleges esetek kivételével, a késedelmesen és/vagy az előírt határidőt (három hónap) nem betartva benyújtott kérelmeket a három intézmény üzemeltető osztálya elutasíthatja. Az óvodai és az iskolai napközibe a beiratkozás minden évben egy tanévre történik. A bölcsődébe való végleges felvétel érdekében az üzemeltető osztály javasol egy helyet a szülőknek. Ha a szülők két alkalommal is elutasítják a felajánlott helyeket, a felvételi kérelem semmisnek tekintendő A beiratkozási kérelmet, illetve az óvodai és az iskolai napközi esetében a megújítási kérelmet a tisztviselőként, alkalmazottként vagy a CPE-nek az intézmények és az Európai Iskolák alkalmazásában levő oktatási személyzeteként dolgozó szülőnek kell benyújtania. Ha mindkét szülő a 2.1. pontban említett intézmény vagy szervezet tisztviselője vagy alkalmazottja, a kérelmet az a szülő nyújtja be, aki a családtámogatási járulékot kapja A szülők családi, pénzügyi vagy munkaügyi helyzetében beálló valamennyi változást kötelező haladéktalanul, de legfeljebb 15 napon belül írásban bejelenteni az illetékes üzemeltető osztálynak. E bejelentés elvileg nem kérdőjelezi meg a gyermek arra vonatkozó jogát, hogy a folyamatban lévő iskolaévben látogassa az adott intézményt, kivéve ha az európai intézménnyel vagy szervezettel a jogállás, szabályzat vagy szerződés alapján fennálló kapcsolat megszűnik. A változást a kérelem kézhezvételének hónapjától kezdődően veszik figyelembe 4. A hozzájárulási összeg csak akkor módosul, ha a szülők családi, pénzügyi vagy munkaügyi helyzetében beállt változás 3 hónap vagy azt meghaladó időtartamú. A látogatási módnak a beiratkozási kérelemhez viszonyított bármiféle változását legalább 15 nappal előtte írásban be kell jelenteni az adott intézmény titkárságánál, és azok csak a következő hónap 1. napjától lépnek hatályba A kisegítés fogalma a) Kisegítés az Európai Iskolák iskolai szünetei alatt: Az év folyamán a szülőknek küldött beiratkozási nyomtatványon szerepel a beiratkozás határideje. E határidőt követően semmilyen további beiratkozás nem fogadható el. b) Kisegítés az Európai Iskolák iskolai szünetein kívül: - az illetékes üzemeltető osztály előzetes hozzájárulása szükséges, - időtartama legfeljebb egy hónap (egymást követő naptári napok alapján) és nem lehet öt egymást követő munkanapnál rövidebb időtartamú. 4 Feltéve, hogy minden igazoló irat beérkezett. 6

7 c) A pedagógiai napok az óvodai és az iskolai napközit rendszeresen látogató gyermekek számára vannak fenntartva (a kisegítésre beiratkozott gyermekeket nem fogadják) Csökkent képességű gyermek felvétele A csökkent képességű vagy súlyosan beteg gyermek ügyiratát véleményezésre megküldik az orvosi szolgálatnak annak érdekében, hogy az intézmények és más érintett szervek szociális munkatársainak segítségével megfelelő megoldást találjanak. 5. CIKK Szülői hozzájárulás és látogatási mód 5.1. Szülői hozzájárulás A szülői hozzájárulást a gyermek felvételének napjától kell fizetni, akkor is, ha a gyermek nem jelenik meg az előírt időpontban. A szülői hozzájárulás összegét a jelenlét és az étkezések szerint átalány alapján számítják ki 5. A szülői hozzájárulás összegét a Szociális Tevékenységek Bizottsága (CAS) által készített díjtáblázat alapján határozzák meg, az e rendeletre vonatkozó végrehajtási szabályokban meghatározottak szerint. A hozzájárulást rendszeresen felül kell vizsgálni. Figyelembe veszi továbbá különösen: a háztartás vagy a szülők nettó jövedelme 6, családi állapotuktól függetlenül; a szülők által eltartott és általuk gondozott gyermekek száma; látogatási mód (lásd az 5.2. pontot). A házassági kötelék nélkül együtt élő élettársakként bejegyzett szülőket a szülői hozzájárulásukat illetően házastársaknak kell tekinteni. Az illetékes üzemeltető osztály bármikor hivatalból ellenőrizheti a pénzügyi hozzájárulást meghatározó adatokat, és elvégezheti a szükséges kiigazításokat, amelyek visszamenőleges 5 A bertrange-i/mameri óvodai és iskolai napköziben az étkezésekért a szolgáltatónak kell fizetni. 6 NETTÓ JÖVEDELEM Az intézményekkel szerződéses kapcsolatban álló személy nettó jövedelme: A fizetésigazolásban szereplő nettó jövedelem, a más tekintetben kapott járulékokkal kiigazítva és az ideiglenes juttatásokkal csökkentve. Az intézményekkel szerződéses kapcsolatban nem álló személy nettó jövedelme: A fizetésigazolásban szereplő nettó jövedelem, a természetbeni juttatásokkal és egyéb járulékokkal kiigazítva. Önálló vállalkozói tevékenységet végző személy jövedelme: Az előző évi adóbevallás alapján számított és tizenkét hónapra elosztott jövedelem. 7

8 hatályúak is lehetnek. A bölcsőde esetében az illetékes üzemeltető osztály évente egyszer (február/március) visszamenőleges hatállyal végzi el a díjak összegének naprakésszé tételét Nyári szünet az óvodai és az iskolai napköziben Az Európai Iskolák nyári szünideje alatt az óvodai és az iskolai napközibe a szülői hozzájárulás díját az alkalmazandó díjszabás (nyári szüneti díjak) alapján számolják ki attól függően, hogy mennyi időre íratják be a szülők a gyermeket. A beiratkozás egész hetekre történik vagy délelőttre étkezéssel, vagy délutánra étkezés nélkül, vagy egész napra A fizetés módja A szülői hozzájárulás díját a kinevezett tisztviselők esetében a szülő fizetéséből levonják, a nem kinevezettek esetében számlázzák. A fizetés havonta történik, kivéve az óvodai és az iskolai napközibe június hónapot, amely az adott naptári év szerint kiterjedhet a június július eleje időszakra (az Európai Iskolákban a tanév vége). Ha a szülői hozzájárulás megfizetéséről egyéni számla kerül kiállításra, a fizetésre kötelezett köteles banki beszedésről gondoskodni Látogatási mód A szülői hozzájárulás díjai az , és pontban meghatározott látogatási mód alapján kerülnek kiszámításra Bölcsőde A beiratkozás általában teljes időre történik. A szülők azonban kivételesen részidős beiratkozást is kérhetnek. Az üzemeltető osztály csak akkor adja beleegyezését, ha a beosztott részidő megfelel a következő feltételeknek: a) a tisztviselő/más alkalmazott és/vagy házastársa/élettársa szülői szabadságon, családi szabadságon, legfeljebb 6 hónap időtartamú, személyes okokkal indokolt szabadságon (CCP) van vagy részmunkaidőben dolgozik; b) az időbeosztást a bölcsőde pedagógiai követelményeinek és szervezési szabályainak megfelelően kell elkészíteni; c) a gyermek beosztott idejének összhangban kell lennie a tisztviselő/más alkalmazott munkaidejével; d) van rendelkezésre álló hely. Az időbeosztásra vonatkozó valamennyi kérelmet a látogatási mód változása előtt legalább két hónappal kell benyújtani az üzemeltető osztálynak. A kérelemből világosan ki kell tűnnie a választott látogatási módnak. Évente egy változtatás engedélyezhető, az eredeti megállapodás után legalább hat hónap elteltével. Ha a munkaidő megváltoztatását a gyermek felvételét követően önkéntesen kérik, amennyiben ezt az információt a szülők már a gyermek felvétele előtt tudták, ám nem 8

9 közölték az üzemeltető osztállyal, ez utóbbi fenntartja magának a jogot a fenntartott hely törlésére. A gyermek, akinek a helyét törölték, továbbra is a várólistán maradhat, és ajánlhatnak számára egy helyet az e szabályzatban megállapított elsőbbségi kritériumoknak megfelelően a bölcsődei szabad férőhelyek mértékéig. Az üzemeltető osztály fenntartja magának a jogot, hogy a felvételi dossziéban szereplő adatok ellenőrzése végett minden szükséges iratot bekérjen Óvodai napközi Három látogatási mód lehetséges: Teljes idejű látogatás: hetente legalább 2 nap délelőtti és délutáni jelenlét étkezéssel. Félidejű látogatás: hetente legalább 2 nap délelőtti vagy délutáni jelenlét étkezéssel. Heti egyszeri látogatás étkezéssel, amennyiben van rendelkezésre álló hely Iskolai napközi Két látogatási mód lehetséges: Teljes idejű látogatás: hetente legalább 2 nap délutáni jelenlét étkezéssel. Heti egyszeri látogatás étkezéssel, amennyiben van rendelkezésre álló hely. A látogatási módnak a felvételi kérelemhez viszonyított bármiféle változását legalább 15 nappal előtte írásban be kell jelenteni az illetékes üzemeltető osztálynak. A változások a következő hónap 1. napjától lépnek hatályba. Az óvodai és az iskolai napközi látogatási módját tanévenként elvileg csak egyszer lehet megváltoztatni A bölcsődére vonatkozó rendelkezések Ha a bölcsődébe járás részleges, a szülői hozzájárulást a következőképpen számolják ki: Bölcsődébe járás típusa hetenként/a szülői hozzájárulásra alkalmazott százalék 3 egész nap 60% 4 egész nap 80% 5 délelőtt 60% 5 délután 40% A szülői hozzájárulás csak akkor módosul, ha a szülők családi, pénzügyi vagy munkaügyi helyzetében beállt változás 3 hónap vagy azt meghaladó időtartamú. Egy hónapnál hosszabb idejű szülői szabadság esetén, amely alatt a gyermek nem jár bölcsődébe, a hozzájárulást fel lehet függeszteni. A gyermek elveszíti a helyét, de visszafogadható, ha felszabadul egy életkorának megfelelő hely és a szülő azt legalább két hónappal korábban kéri. 9

10 Az üzemeltető osztály gondoskodik róla, hogy a gyermek lehetőleg ugyanabba a bölcsődébe kerüljön vissza Amennyiben az intézményekkel szerződéses kapcsolatban álló szülőnek határozott időtartamú szerződése van, az üzemeltető osztály a szülői hozzájárulásra vonatkozóan három hónapos befizetést meg nem haladó összegű biztosítékot kérhet. 6. CIKK A gyermek hiányzásai A gyermek óvodai vagy iskolai napköziből való bárminemű hiányzását legkésőbb a hiányzás napján óráig haladéktalanul be kell jelenteni az üzemeltető osztálynak (megjelölve a gyermek nevét és a gyermek nevelőjének nevét) az alábbi címen: cpe@ec.europa.eu. A gyermek bölcsődéből való bárminemű hiányzását legkésőbb 9.30-ig haladéktalanul be kell jelenteni az adott bölcsődének Betegség Ha a gyermek orvosi igazolással igazolt betegség miatt 5 egymást követő munkanapnál többet hiányzik, a hatodik munkanaptól visszatérítés jár (1 munkanap = a havi befizetés 1/20-a). Ezt a hiányzást orvosi igazolással kell igazolni, amelyet a gyermek visszatérését követő 30 naptári napon belül az adott intézmény titkárságához benyújtott visszatérítési kérelemhez kell mellékelni. A bölcsőde vonatkozásában a nyári időszak alatt a betegség miatti hiányzásokra csak 10 munkanapot meghaladó hiányzás esetében jár visszatérítés Egyéb hiányzások Bölcsőde: Az éves szabadsággal kapcsolatos visszatérítés a havi befizetésből történő 10%-os 7 automatikus levonás útján történik. Részleges bölcsődébe járás esetén a csökkentés százalékos arányát a választott bölcsődébe járási mód arányában állapítják meg (például félnapos bölcsődébe járás esetén 5%). 7 Ami megfelel az év munkanapjaihoz képest a maximális visszatérítési napok számának. 10

11 A legalább 5 egymást követő munkanapnál hosszabb idejű kiküldetés miatti hiányzás esetén visszatérítés jár, feltéve hogy a bölcsőde titkárságához a gyermek visszatérését követő 30 naptári napon belül visszatérítés iránti kérelem érkezett Óvodai és iskolai napközi: A nyári szünet kivételével az Európai Iskolák által meghatározott iskolai szünetek alatti hiányzásokért nem jár visszatérítés. A nyári szünet esetében akkor jár visszatérítés, ha az igazolt hiányzás legalább 5 egymást követő munkanapnál hosszabb idejű, és legalább 10 munkanappal előre írásban bejelentik. Tengerparti és sítábor, illetve szabadtéri iskolai tábor miatti távollét esetén csak akkor jár visszatérítés, ha azt három héttel előtte bejelentették. 7. CIKK Nyitva tartás 7.1. Nyitva tartás általában A három intézmény működése a luxemburgi európai intézmények naptárához és munkarendjéhez, valamint az Európai Iskolák tanulmányi rendjéhez igazodik. Az intézmények egész évben nyitva vannak hétfőtől péntekig, kivéve az európai intézmények és szervezetek által egységesen meghatározott ünnepnapokat. Ha az ünnepnapok uniós intézményenként és szervezetenként eltérőek, a tanév elején értesítik a szülőket a CPE intézményeinek zárvatartási napjairól. A CCPE véleménye alapján az igényeknek megfelelően megszervezik a kisegítést Külön rendelkezések Bölcsőde A bölcsőde 8 19 óráig, péntekenként ig tart nyitva. Kivételes esettől eltekintve, a gyermekeknek 9 óra előtt meg kell jelenniük. Semmilyen esetben sem lehet őket az étkezési vagy a pihenőidő alatt (11 órától körülbelül 15 óráig) elvinni. A részidő 3 típusú lehet: a) hetente 3 teljes nap; b) hetente 4 teljes nap; c) 5 félnap, azaz 5 délelőtt vagy 5 délután (a délelőttöket és a délutánokat nem lehet kombinálni). 11

12 A részidőre vonatkozó szabályokat a bölcsődék határozzák meg és az üzemeltető osztály közli azokat. A szabályok be nem tartása esetén az üzemeltető osztály a tisztviselőt/egyéb alkalmazottat értesítést követően teljes szülői hozzájárulás fizetésére kötelezheti, sőt ki is zárhatja a gyermeket. A gyermekek látogatási módjuktól függően délelőtt tízórait, délben ebédet, délután pedig uzsonnát kapnak. Reggelire és vacsorára a bölcsődében nincs lehetőség Óvodai és iskolai napközi Az óvodai napközi 8 19 óráig, péntekenként ig tart nyitva. Az iskolai napközi az Európai Iskolák tanóráinak végeztével (meghatározott időpont) nyit és 19 órakor, péntekenként kor zár. Az iskolai szünidők alatt az óvodai és az iskolai napközi minden gyermek részére beiratkozásuk szerint 8 19-ig, péntekenként ig nyitva áll. Az iskolai szünetek időszakának megszervezéséhez kérjük a szülőket, hogy minden szünidei időszak előtt töltsenek ki egy nyomtatványt, megjelölve, hogy a gyermek mely időszakokban fogja látogatni az adott intézményt. A beiratkozási határidő után egyetlen gyermeket sem fogadnak. Az iskolai szünidőben az óvodai vagy iskolai napközibe járó gyerekeknek reggel legkésőbb 9.30-ra be kell érniük. A gyermekek látogatási módjuktól függően délelőtt tízórait, délben ebédet, délután pedig uzsonnát kapnak. Reggelire és vacsorára nincs lehetőség. Az étkezési és pihenőidők ideje alatt a gyermekeket nem lehet behozni vagy elvinni A szülőknek az érintett intézmények jó működésének biztosítása érdekében szigorúan be kell tartaniuk a nyitva- és zárvatartási időpontokat. Amennyiben ismételten nem tartják be ezeket az időpontokat, az illetékes üzemeltető osztály fenntartja magának a jogot arra, hogy a szülők értesítését követően a kérdéses napra megtagadja a gyermek fogadását. Azokat a gyermekeket, akiket rendszeresen és visszaélésszerűen a zárási idő után visznek el, az üzemeltető osztály általi írásbeli értesítést követően az alábbi 13. cikkre is figyelemmel kizárják az adott intézményből. Ha a zárórán túl egy gyermeket nem vittek el, az adott intézmény üzemeltető osztálya megteszi a megfelelő intézkedéseket, vagyis:felveszi a kapcsolatot a meghatalmazott 12

13 személyekkel, a gyermek felügyeletének valamennyi többletköltsége pedig az érvényben levő szerződések alapján a gyermek szüleit terheli Pedagógiai nap Az intézmények (bölcsőde, óvodai napközi, iskolai napközi) üzemeltető osztályai fenntartják maguknak a jogot, hogy miután arról a szülőket tájékoztatták, évente egyszer pedagógiai napot szervezzenek oktatói és adminisztratív személyzetük számára. Ezen a napon az érintett intézmény zárva tart. 8. CIKK Egyedi rendelkezések az alsó és felső tagozatos osztályokba járó napközis gyermekekre vonatkozóan A CPE június utolsó és július első hetében tevékenységeket és/vagy kirándulásokat szervez a tevékenységekre és/vagy kirándulásokra szabályosan beiratkozott felső tagozatos osztályokba járó gyermekek számára. Ebben az időszakban a napköziben csak azokat a gyermekeket fogadják, akik e tevékenységekben részt vesznek. 9. CIKK A gyermekek érkezése és távozása 9.1. A gyermekek érkezése A bölcsődébe és az óvodai napközibe járó nem iskolás gyermekeket a nevelők fogadják az osztálytermekben. Az Európai Iskolák óvodáiba járó gyermekeket, akik óvodai oktatás után délutánjaikat az óvodai napköziben töltik, a nevelők viszik át az osztálytermekből a CPE-be. Az iskola után az iskolai napközi fogadja a gyermekeket. A tanórák végeztével a nevelők az Európai Iskola udvaráról a CPE-be viszik őket. Minden más esetben a gyermek törvényes felügyeletéért felelős személynek vagy az általa meghatalmazott, az iskolai napközibe járó gyermekek esetében legalább 14 évet, az óvodai napközibe járó gyermekek esetében pedig legalább 16 évet betöltött személynek kell a gyermeket a nevelői személyzetnek átadnia A gyermekek távozása 13

14 A gyermekeket a gyermek törvényes felügyeletéért felelős személynek vagy az általa meghatalmazott személynek kell elvinnie az intézmény zárórája előtt. Az alsó tagozatos gyermekeknek a gyermek törvényes felügyeletéért felelős személy engedélyezheti, hogy a gyermek egyedül, kíséret nélkül távozzon az iskolai napköziből. Ezt az engedélyt a gyermek törvényes felügyeletéért felelős személy által aláírt és az iskolai napközi üzemeltető osztálya által ellenjegyzett nyomtatványon kell elkészíteni. A felső tagozatba járó gyermekek mehetnek egyedül a CPE-be, illetve eljöhetnek onnan, kivéve, ha a gyermek törvényes felügyeletéért felelős személy kifejezetten írásban értesíti az iskolai napközi üzemeltető osztályát arról, hogy gyermeke csak valaki kíséretében közlekedhet. A gyermek elvitelére feljogosított személy megkövetelt legalacsonyabb életkora az iskolai napközibe járó gyermekek esetében 14 év, az óvodai napközibe járó gyermekek esetében pedig 16 év. Az a személy, aki elviszi a gyermeket, köteles jelezni a gyermek nevelőjének, hogy a gyermeket elviszi. A gyermekeket nem lehet elvinni az Európai Iskola és a CPE közötti útról, hanem kizárólag a CPE területéről a felelős nevelőnek jelezve. Abban az esetben, ha nem a beiratkozási lapon feltüntetett személy jön a gyermekért, a gyermek törvényes felügyeletéért felelős személynek írásban kell értesítenie az adott intézmény üzemeltető osztályát, és be kell mutatnia a gyermek törvényes felügyeletéért felelős személy által megfelelően dátumozott és aláírt meghatalmazást. Kétség esetén az üzemeltető osztály fenntartja magának a jogot mielőtt átadná a gyermeket az általa szükségesnek ítélt tájékozódásra Az üzemeltető osztály fenntartja magának a jogot arra, hogy megtiltsa olyan személyeknek az intézménybe való belépését, akiknek a viselkedése sértheti a gyermekeket, a személyzetet vagy az infrastruktúrát Tevékenységek Az óvodai és az iskolai napközi a teljes tanév során (szeptember kivételével) külső tevékenységeket szervez a gyermekek számára. A kirándulások alkalmával a gyermekek indulása kötelezően a CPE-ből történik, és a tevékenység végén is a CPE-ből kell őket elvinni. A gyermekeknek legkésőbb a tevékenységek kezdete előtt fél órával meg kell jelenniük. A tevékenységre feliratkozott és késve érkező gyermekek a tevékenységen nem vehetnek részt. A tevékenység végén a gyermekek elvitele a CPE területén a felelős nevelőnek jelezve történik. Tilos a gyermekeket a buszról leszállva vagy a CPE-n kívülről elvinni. 14

15 Ha az óvodai napközibe járó gyermek nem vesz részt a nevelője által szervezett tevékenységen, a szülőnek vagy a felhatalmazott személynek érte kell jönnie, amikor a csoport elindul a tevékenységre (kivéve kellően megindokolt kivételes esetekben). 10. CIKK A gyermek öltözete A szülők kötelesek gyermeküket a gyermek közösségbe való beilleszkedése érdekében mind testi, mind ruházati szempontból tisztán hozni az intézménybe. A gyermekeket kötelező ellátni eső elleni ruházattal, a kicsiket pedig naptól védő sapkával, az évszaktól és az időjárástól függően. A bölcsődét és az óvodai napközit látogató gyermekek számára a gyermek nevével ellátott napi váltóruhát kell vinni (nadrág, csizma, fehérnemű, zokni stb.). Szigorúan tilos értékes tárgyak és játékok, továbbá veszélyes tárgyak és játékok bevitele. Egyik intézménybe sem szabad édességet bevinni. A bölcsődére vonatkozó rendelkezések Ékszer viselete szigorúan tilos. 11. CIKK Biztosítás és felelősség Az üzemeltető osztályok biztosítják a gyermekeket az Európai Iskola és a CPE közötti útvonalon, a CPE-ben való ottlétükkor és a külső tevékenységek során. A biztosítás részletes feltételeit az e rendeletre vonatkozó végrehajtási szabályok határozzák meg. A három intézmény felelőssége csak akkor kezdődik, amikor a nevelő átveszi a gyermekeket, és akkor ér véget, amikor a gyermekeket a 9.2. pontban meghatározott személy elviszi. Amennyiben a gyermek a 9. cikk (2) bekezdésének második albekezdésében szereplő távozási engedéllyel távozik, az intézmény, amint a gyermek az intézmény falain kívül van, minden polgári jogi és/vagy büntetőjogi felelősség alól mentesül a gyermek által szándékosan vagy akaratlanul, közvetlenül vagy közvetve okozott vagy elszenvedett kár és/vagy baleset esetében. 15

16 12. CIKK Egészségügyi rendelkezések Azt a gyermeket, amelyik lázas, fertőző vagy ragályos, illetve parazita okozta betegségben szenvedett, csak orvosi igazolás bemutatásával veszik vissza az intézményekbe. Minden ragályos vagy parazita okozta betegséget haladéktalanul be kell jelenteni az adott intézmény orvosi szolgálatának. Ezenkívül a szülőknek a gyermek és a közösség érdekében értesíteniük kell az adott intézmény orvosi szolgálatát a családi környezetben előforduló valamennyi fertőző betegségről. Ételallergiás vagy másra allergiás gyermek csak akkor fogadható, ha rendelkezik allergológus által kiállított olyan igazolással, amelyben szerepel az allergiája típusa és a megteendő intézkedések. Gyógyszer beadása csak orvosi rendelvény bemutatására és az érintett intézmény személyzeténél rendelkezésre álló nyomtatványon adott írásbeli engedéllyel történhet. A szülők felhatalmazzák az orvosi szolgálatot (az intézmény ápolónőit) vagy/és az intézmény üzemeltető osztályát, hogy tegyenek meg minden olyan orvosi vagy sebészeti intézkedést, amelyet a gyermek állapota betegség miatt vagy a jelenléte ideje alatt bekövetkezett balesetet követően szükségessé tesz, így különösen: 1. sürgősség esetén azonnal szállítsák a gyermeket a legközelebbi, folyamatos ügyeletet ellátó kórházba; 2. más esetekben, ha szükséges: tegyék meg a gyermek megfelelő ellátásának biztosításához szükséges intézkedéseket. Ha az orvosi szolgálat szükségesnek ítéli, értesítik a szülőket vagy a gyermek elvitelére feljogosított személyeket, akik a lehető leggyorsabban kötelesek a gyermekért jönni. Ha e személyeket nem lehet elérni vagy nem állnak rendelkezésre, az intézmény üzemeltető osztálya az adott orvosi szolgálattal egyetértésben fenntartja magának a jogot a szükséges intézkedések megtételére. A bölcsőde üzemeltető osztálya biztosítja egy gyermekorvos rendszeres jelenlétét. Semmilyen különleges ételt nem készítenek, kivéve azon gyermekek részére, akiknek allergológus által megfelelően igazolt allergiájuk van vagy bizonyos élelmiszerekkel szemben érzékenyek. 13. CIKK Ideiglenes felfüggesztés vagy a gyermek eltávolítása 16

17 Az olyan gyermeket, akinek viselkedése sértheti a többi gyermeket, a személyzetet vagy az infrastruktúrát, az üzemeltető osztály a CCPE előzetes engedélye nélkül ideiglenesen felfüggesztheti. Az üzemeltető osztály határozatáról haladéktalanul értesíti a CCPE-t. A CCPE dönt róla, hogy az eset értekezlet összehívását igényli-e. A CCPE véleménye alapján az adott üzemeltető osztály fenntartja magának a jogot arra, hogy eltávolítsa azt a gyermeket, akinek a magatartása sértheti a többi gyermeket, a személyzetet vagy az infrastruktúrát. Gyakori és/vagy indokolatlan hosszabb hiányzások és e szabályzat ismételt be nem tartása esetén a gyermek eltávolítható bármelyik elsőbbségi kategóriába tartozik is és az eltávolítás nem képezi visszatérítés jogalapját. 14. CIKK A beiratkozás törlése A beiratkozás törlését legalább 30 nappal a gyermek távozása előtt az adott intézmény üzemeltető osztályánál írásban kell kérni. A befizetéseket az előzetes értesítés lejártáig kell teljesíteni. Kellően megindokolt és kivételes esetek kivételével a beiratkozás törlését nem lehet visszavonni. 15. CIKK A szabályzat elfogadása A beiratkozási kérelem vagy a beiratkozás megújítása iránti kérelem magában foglalja e szabályzat és az e rendeletre vonatkozó végrehajtási szabályok szülők általi elfogadását. 16. CIKK Hatálybalépés Ez a szabályzat megszünteti a jelenleg hatályos szabályzatot és annak helyébe lép. A szabályzatot az e rendeletre vonatkozóan az üzemeltető osztályok által meghatározott és a kedvezményezettek tudomására bocsátott végrehajtási szabályok egészítik ki. A kedvezményezettek és a gyermekek személyes adatainak védelméhez szükséges értesítések a 45/2001/EK rendeletnek megfelelően történnek, és azok különösen a gyermekek elhelyezésére, elvitelére és mozgására vonatkoznak. A szabályzatot a CCPE véleményét követően a CAS fogadja el. E szabályzat január 1-én lép hatályba. 17

18 18