PlébániaátadásI JEGYZŐKÖNYV

Átírás

1 PlébániaátadásI JEGYZŐKÖNYV JEGYZŐKÖNYV FŐ ADATAI Esperesi kerület: Plébánia neve: Római Katolikus Plébánia Jegyzőkönyv készítés helye: Időpontja: év hó nap kerületi esperes: átadó plébános: átvevő plébános: illetve a jegyzőkönyvet aláíró plébániai tanácsosok testületének tagjai és a Pécsi Egyházmegye képviselői: Jelen vannak: AZ ÁTADÓ A JELENLÉVŐK ELŐTT ÁTADJA, AZ ÁTVEVŐ PEDIG ÁTVESZI A KÖVETKEZŐKET: 1

2 I. TEMPLOMOK ÉS KÁPOLNÁK A plébániatemplom építési ideje: Utolsó leltár (csatolva) dátuma: Külső állapota: Belső állapota: Felszerelésének állapota: A templom tulajdonosa: 2

3 A FILIÁLIS TEMPLOMOK II. PLÉBÁNIA ÉPÜLET A plébániaház és udvar területe: m2 Utolsó leltár (csatolva) dátuma: Kert területe: m2 3

4 III. HIVATAL Kereszteltek anyakönyve kötetben évtől Elsőáldozók anyakönyve kötetben évtől Bérmáltak anyakönyve kötetben évtől Házasultak anyakönyve kötetben évtől Halottak anyakönyve kötetben évtől Plébániatörténet: kötetben évtől évig. Iktatókönyv: kötetben évtől. Egyház látogatási okmányok (viziták) évből. Önkéntes hozzájárulás nyilvántartása: Tanácsosok testülete üléseinek jegyzőkönyve: Alapítólevél: db, lejárnak évben. IV. TEMETŐK, KERESZTELTEK, SZOBROK Használatban lévő temetők, tulajdonosa, szabályzat, sírhelynyilvántartás: Temetőn és templomon kívüli kőkeresztek száma: db, szobrok száma: db 4

5 V. MUNKATÁRSAK, CSOPORTOK Plébániai Tanácsosok Testületének alelnöke és elérhetősége Név: Elérhetőség: Kántorok és elérhetőségük Név: Elérhetőség: Templomgondnokok, sekrestyések és elérhetőségük Név: Elérhetőség: Önkéntes hozzájárulás beszedők és elérhetőségük Név: Elérhetőség: Lelkiségi csoportok Csoport megnevezése 1 Csoport vezetője

6 VI. PLÉBÁNIAGAZDÁLKODÁS Előző évi ( év) zárszámadásának főbb adatai Előző év összes bevétele: Előző év összes költsége és ráfordítása (kiadása): Zárszámadásban szereplő eredmény: Plébánia jelenlegi anyagi helyzete Plébánia pénztári pénzeszközei 1. Pénztár: Dátum 2. Pénztár: 3. Pénztár: 4. Pénztár: 5. Pénztár: 6. Pénztár: 7. Pénztár: Összes készpénz Plébánia bankszámlán található pénzeszközei Dátum 1. Bank: Számlavezető neve: 2. Bank: Számlavezető neve: 3. Bank: Számlavezető neve: 4. Bank: Számlavezető neve: 5. Bank: Számlavezető neve: 6. Bank: Számlavezető neve: Összes bankszámlapénz 6

7 Plébánia értékpapírjai, egyéb pénzeszközei Összesen értékpapír Összesen pénzeszköz Dátum Bizonylatolás Bizonylatolás menete: Gépi bizonylatolás esetén a program neve: Számlatömbbel rendelkezik-e: KÖVETELÉSEK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK kézi gépi Követelések plébánia felé tartozók listája Név, jogcím Kötelezettségek plébánia tartozásainak listája Név, jogcím Összeg Összeg 7

8 Szerződések Közmű szerződések Hiánytalanul megvannak: Magánszemély nevére szólnak a plébánia számlái: Megjegyzések: Bérleti szerződések Kiadott épületek száma: Szerződés? Földbérleti szerződések Művelésre kiadott vagy bérbe kiadott szántóföldek száma: Cím/Hrsz: Cím/Hrsz: Cím/Hrsz: Cím/Hrsz: Cím/Hrsz: Szerződés/számla Munkáltatói szerződések száma Megbízási szerződéssel foglalkoztatottak: Munkaszerződéssel foglalkoztatottak: Csak stólában részesülők száma: Önkéntesen foglalkoztatottak száma: Közfoglalkoztatottak száma: Egyéb jogviszonyban foglalkoztatottak: Szerződések száma: Szerződések száma: Szerződések száma: Szerződések száma: Szerződések száma: Szerződések száma: Egyéb szerződések (kivitelezés, karbantartás, stb.) 8

9 PEM belső pályázatok év Folyamatban lévő pályázatok: Egyéb jegyzőkönyvbe foglalni kívánt kijelentés: 9

10 Átadott könyvelési anyagok I. Használatban lévő bizonylat tömbök (Bevételi / Kiadási pénztárbizonylat / Átvételi elismervény / Számlatömb) Tömbök típusa Sorszám tartomány (ennek hiányában db szám)* Használat helye Használati időszak * Betelt tömbök esetében elég a betelt tömbök száma és azok időszaka Átadott könyvelési anyagok II. Szállítói számlák Bankkivonatok 10

11 Kistelepülési és hitoktatási adminisztráció Egyéb megjegyzések a könyvelési anyaggal kapcsolatban 11

12 NYILATKOZAT Alulírott átadó plébános kijelentem, hogy a fent hiányosnak ítélt szerződéseket pótolom, és minden tőlem elvárhatót megteszek, hogy az átvevő plébános részére eljuttattassam. Továbbá nyilatkozom, hogy az átadás pillanatában a plébániával szemben fennálló követelésem nincs, a plébániával szemben újabb igényt nem támasztok. Mellékletek Templomok leltárai Plébánia épületek leltárai Katekéták listája Kistelepülési támogatottak listája Plébánia pénztári címlet jegyzék/jegyzékek db Kerületi esperes: Név Aláírás Átadó plébános: Átvevő plébános: Plébániai tanácsosok testületének tagja: Plébániai tanácsosok testületének tagja: Plébániai tanácsosok testületének tagja: Pécsi Egyházmegye alkalmazott könyvelője: Pécsi Egyházmegye alkalmazott könyvelője: Püspöki jóváhagyás: 12