ESZKÖZKÖLCSÖNZÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 ESZKÖZKÖLCSÖNZÉSI SZABÁLYZAT AZ ESZKÖZ KÖLCSÖNZÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA A szabályzat alapvető célja, hogy meghatározásra és kötelező előírásra kerüljenek azok a raktározási feladatok, amelyek betartásával a forgóeszközökkel történő helyes és takarékos gazdálkodás megvalósítható. A szabályzat másik fontos célkitűzése, hogy kidolgozza a vagyon egy részének kezelési, használati és raktározási rendjét, megóvásának, ésszerű felhasználásának és nyilvántartásának módozatait. A KÖLCSÖNZÉS ÉS HASZNÁLAT SZABÁLYAI Az (továbbiakban MKSZ) leltárában (1. számú melléklet) szereplő tárgyak ingyenesen kölcsönözhetők az alábbi szabályzat szerint. 1. Feltétel: MKSZ tagság és tagdíj rendezettsége. 2. Kölcsönzési alkalom: Az MKSZ hivatalos naptárában szereplő, a tagja által rendezett kerékpáros esemény (verseny). 3. Megrendelés: A kikölcsönözhető eszközök megrendelését e mailben kell benyújtani a megbízott kezelő részére az elszállítás előtt minimum 30 nappal. (A kezelő elérhetőségét és a raktár adatait a 2. számú melléklet tartalmazza.) Mivel egy időben több tag is igényt tarthat az eszközökre, ezért a megrendelés időpontja számít. Két azonos időpontban beérkezett megrendelés esetén a magasabb prioritású esemény (országos bajnokság, vagy nemzetközi verseny) előnyt élvez. A megrendelés lemondása a szállítástól visszaszámított 15 nap, ellenkező esetben az MKSZ meghiúsulási kötbért számíthat fel. A meghiúsulási kötbér mértéke , Ft. 4. Kölcsönzés tárgya: Az MKSZ leltárában szereplő eszközök minden MKSZ tag részére költségmentesen (ingyen) kölcsönözhetőek. Egyszerre több eszköz is elvihető előzetes megbeszélés és írásos, elektronikus megrendelő elküldése után raktar@bringasport.hu Az MKSZ tulajdonában lévő, MKSZ tag által költségmentesen kikölcsönzött eszközök nem lehet harmadik személy részére bérletbe adni.

2 2 / 6 5. Szállítás: Az MKSZ telephelyéről (2. számú melléklet) történő el és visszaszállítás a kölcsönző saját felelősségére és költségére történik szállítólevél ellenében. Kölcsönző felelőssége, hogy az eszközök a telephelyre eredeti, sérülésmentes és tiszta állapotban kerüljenek vissza az esemény lezárását követő 3 napon belül, kivéve, ha arról másképp nem rendelkeznek. 6. Kölcsönzési idő: Előre megbeszélt és meghatározott időpontban az el és visszaszállítási időt is beleszámítva a kölcsönzött eszközt felszólítás nélkül el, illetve vissza kell szállítani. Mind az elszállításról, mind a visszaszállításról kezelő jegyzőkönyvet készít (3. és 4. számú melléklet). 7. Szankciók: Késés: A határidő után visszaszállított tárgyakért naponta a szövetség által meghatározott kötbér kerül felszámításra. A kötbér mértéke Ft/késedelmes napok száma. Amennyiben a késedelmes napok száma meghaladja a 10 naptári napot, úgy kárigényt is jogosult a szövetség benyújtani a kölcsönző felé. Ameddig a tartozását nem kerül kiegyenlítésre, addig a kölcsönző MKSZ tag újabb eszközt nem kölcsönözhet. Rongálódás: A megrongálódott eszközt kölcsönzője köteles a saját költségén megjavíttatni, az elveszett, javíthatatlan eszközöket pótolni, vagy a kölcsönzési táblázatban feltüntetett árakon a díját megfizetni. Az eszköz javítására kizárólag az MKSZ felelőse által írásbeli hozzájárulása után kerülhet sor. Megjegyzés: A nem rendeltetésszerűen használt és szállított, nem megfelelően tárolt, karbantartott eszközt az MKSZ megbízottjának jogában áll nem visszavételezni még abban az esetben sem, ha így a kölcsönvevő késedelembe esik és a késedelmes időszakra kötbér fizetésére kényszerül. A rongálásért, használhatatlan eszközökért felelős személy a károk megtérítése mellett fél évig újabb eszközt az MKSZ től nem kölcsönözhet. Budapest, június 18. Polony István Elnök Mellékletek: 1) kölcsönözhető eszközök listája 2) raktár elérhetőségei 3) átvételi jegyzőkönyv 4) visszavételi jegyzőkönyv

3 3 / 6 1. SZÁMÚ MELLÉKLET Megnevezés db Ár / db Helyszín Mobil kordon 150 db Ft MKSZ raktár Kordontartó állvány MKSZ raktár Összecsukható pavilon (3x3m) 12 db Ft MKSZ raktár Összecsukható pavilon (3x6m) 3 db Ft MKSZ raktár Összecsukható pavilon (5x10m) 2 db Ft MKSZ raktár Sátorvas 100 db Ft MKSZ raktár Eredményhirdető tábla 1 db Ft MKSZ raktár Mágnes tábla 1. 1 db Ft MKSZ raktár Mágnes tábla 2. 1 db Ft MKSZ raktár Célkapu 1 db Ft MKSZ raktár Tartozékai: állványzat (+kitámasztók) oldalsó molinók (3x1m) felső molinók (1x4,5m) felső molinók (1x6m) max. 6 elem 4 db 2 db 2 db Tartozék árak: Ft Ft Ft Ft Oszlop és súly 25 db Ft MKSZ raktár (műanyag lánctartó oszlop és leterhelő talp, 12 kg) Terelőkúp 50 db Ft MKSZ raktár Elkorlátozó háló 4 tekercs Ft MKSZ raktár Kerékpártároló 1 db Ft MKSZ raktár Eredményhirdető dobogó 1 db Ft MKSZ raktár Bringasport roll up 2 db Ft MKSZ iroda (100cm, beltéri használatra!) Bringasport roll up 1 db Ft MKSZ iroda (85cm, beltéri használatra!) Diákolimpia szponzorfal molino 3 db Ft MKSZ raktár Bringasport szponzorfal molino 2 db Ft MKSZ raktár Bringasport molino (1x1,5m, kordonra) 4 db Ft MKSZ raktár

4 4 / 6 2. SZÁMÚ MELLÉKLET Megbízott kezelő: Tarapcsák Péter Telefon: E mail: raktar@bringasport.hu Raktár helye: Budapest XVI 1163 Batsányi János u. 29

5 5 / 6 3. SZÁMÚ MELLÉKLET Iktatószám:./.. ÁTVÉTELI JEGYZŐKÖNY Alulírott:.... Lakcím:. Telefon:.. E mail:.. Egyesület:..képviseletében átvettem a mai napon a(z) elnevezésű eseményre, melynek időpontja: az alábbi eszközöket: Átvétel dátuma: Visszaszállítás napja: Átadó Átvevő

6 6 / 6 4. SZÁMÚ MELLÉKLET Iktatószám:./.. VISSZAVÉTELEZÉSI JEGYZŐKÖNY Alulírott, Tarapcsák Péter, az MKSZ eszközeinek kezelője a mai napon visszavételeztem tól a.... sportszervezet képviseletében az alábbi eszközöket: Visszaszállítás határideje:.. Késés:. nap. Eszközök állapota: megfelelő sérült Eszközök mennyisége: hiánytalan hiányos Megjegyzés: Szankció:... Dátum:... Tarapcsák Péter