Elektronikus dokumentumkezelő és ügymenet támogató rendszer

HTML
DOWNLOAD

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Elektronikus dokumentumkezelő és ügymenet támogató rendszer"

Boglárka Klára Fekete
6 évvel ezelőtt
Látták:

- 1 / 6 - Elektronikus dokumentumkezelő és ügymenet támogató rendszer Az IQtató SQL Dokumentum- és Ügykezelő olyan programrendszer, amely cégformától és cégmérettől függetlenül alkalmas a papír- és

1 - 1 / 6 - Elektronikus dokumentumkezelő és ügymenet támogató rendszer Az IQtató SQL Dokumentum- és Ügykezelő olyan programrendszer, amely cégformától és cégmérettől függetlenül alkalmas a papír- és elektronikus dokumentumok, napi ügyek, feladatok hatékony számítógépes támogatására. Segítségével nemcsak az iratnyilvántartás válik "percrekésszé" és bármikor lekérdezhetővé, hanem a telefon, név, cím, feladat, határidő nyilvántartásokkal és a program egyéb szolgáltatásai révén komplex megoldást nyújt az irodai adminisztráció-, a dokumentumtárolás-, és a napi ügymenetek gyors és pontos elvégzésére. Előnyei a hagyományos (papír iktatókönyv, Excel tábla) eljárásokkal szemben: A letárolt adatok több százezer irat esetén is azonnal elérhetők. Az elektronikus keresés lehetővé teszi, hogy akár adattöredék esetén is (névrészlet, fél telefonszám, egy szótöredék stb.) a program megtalálja a keresett dokumentumot, nevet, céget, telefonszámot. Az IQtató programrendszer fő szolgáltatásai: Dokumentumok elektronikus érkeztetése tetszőleges számú érkeztetőkönyv használatával. Elektronikusan érkezett vagy szkennelt dokumentumok csatolása, beágyazása. Elektronikus és lista alapú átadások az ügyintézők, iktatási helyszínek felé. Szignálás szervezetre és/vagy ügyintézőre. Az átveendő dokumentumhoz feljegyzés, határidős feladat csatolásának lehetősége. Azonnali elektronikus értesítés lehetősége az átvételre jelölt és egyéb felelős ügyintézők számára. (automatikus értesítő ) Iratok (levelek, faxok, ek stb.) elektronikus iktatása központi iktatással vagy tetszőleges szervezeti, vagy témaköri bontásban. Tetszőleges számú iktatókönyv párhuzamos vezetése. Cégcsoportok, könyvelőirodák, felszámolók, több telephelyes cégek iktatásának központosítása. Tetszőleges iktatószám képzési módszer (sorszám, főszám-alszám, gyűjtőszám, szervezet vezérelt gyűjtőszám) a szigorú számadási rend automatikus biztosítása mellett. Felhasználónként, könyvenként és műveletenként szabályozható hozzáférési jogosultságrendszer, amely illeszthető a felhasználó szervezet ügyviteli előírásaihoz. (betekintési, adatrögzítési, kezelési jogosultságok finom szabályozása) Előzménykezelés, iratláncolatok kialakításának lehetősége. (több tárgyéven keresztül húzódó ügyek kezelése)

2 - 2 / 6 - Ügyfél törzsadattár név-, cégnév-, partnerenként tetszőleges számú cím és telefon adattal, személyes adatok (Adószám, Szül. év stb.) és cég adatok (bank, számlaszám stb.) nyilvántartásának lehetőségével. Külső azonosítók átvételének és használatának lehetősége (SAP, BAHN, Navision, egyéb ügyfélkódok, azonosítók használatának lehetősége) Forint- és devizaszámlák iktatása. Likviditásmenedzsmentet támogató adatok szolgáltatása az iktatórendszerből a pénzügy számára. (összesített- és tételes nettó-, áfa-, bruttó- bevételek, kiadások, határidők, költséghelyek stb.) Dokumentumok tetszőleges rendszerezése felsorolás-, vagy hierarchikus (fa) szervezettségű dossziékba. Kiegészítő adatok, feljegyzések felvitele, feladatok meghatározása a dokumentumokra vonatkozóan. Minden egyes dokumentumhoz tetszőleges számú kiegészítő információ, feljegyzés, feladat-, egyéb esemény rögzíthető. Szkennelés közvetlenül az IQtatóból. Automatikus névadás, automatikus file csatolás. Word sablonok használatával iktatási, vagy ügyféltörzs adatok átadása tetszőleges dokumentumba (előadói ív, iratkísérő lap, körlevelek, borítékcímzés, postai szelvények stb.) Teljes iktatókönyvek, vagy lekérdezési eredmények listázása, exportálása Excel-be. Keresések, lekérdezések előre gyártott listákkal, valamint ad-hoc (felhasználó által előállított) lekérdezésekkel. Az egyéni lekérdezési paraméterek elmentése és későbbi felhasználhatósága. Keresés töredék adatrészlettel, akár az összes könyv összes évében! Irat archiválási feladatok támogatása. Csatolt és beágyazott dokumentumok kezelése. Egyedülálló, opcionális Dokumentumszerver modul. Ami egyesíti a link és a beágyazás előnyeit azok hátrányai nélkül! Naplózott dokumentum megnyitás. Hozzáférések, adatrögzítések, adatváltoztatások naplózása. Minden modulban minden egyes adatrögzítés és változtatás elektronikusan aláíródik. Szótárkezelés minden adatbeviteli mezőre. A szótárak bővíthetők, testre szabhatók. A szervezeti felépítés, felhasználók, gyűjtőszámok, tárgyszövegek, kényelmesen és előre meghatározottan használhatók. Egyéb szótárak igény szerint előre feltöltve rendelkezésre állhatnak. (irányítószámok, városok, utcanevek, irattári jelek, megőrzési, selejtezési, levéltárba adási idők stb.) Kibővített ügyféltörzs modul Nem csak az iktatáshoz szükséges adatok (név, cégnév, cím) rögzíthetők, hanem minden ügyfélhez több cím, több telefonszám, személyes adatok cégadatok, kategóriákba sorolás, dokumentumok közvetlen csatolása, előfordulás-felderítés. Ezáltal a felhasználó saját ügyfélkapcsolati rendszert építhet ki, amelyet a Marketing, az Értékesítés, az Ügyfélszolgálat és egyéb CRM terület hasznosíthat a vállalaton belől. Adatok tömeges módosítása az iktatókönyvekben. GDPR jogszabályoknak megfelelő anonimizálás lehetősége.

Szóló gépen, lokális hálózaton, VPN hálózaton, WAN hálózaton, dedikált szerveren, terminálszerveren, szerver nélkül hálózatban

3 - 3 / 6 - Futtatási követelmények A programrendszer Microsoft SQL adatbázis szerverrel vagy ezek ingyenes (Express) verziójával használható. A munkaállomások WinXP, Win7, Win8, Win10 operációs rendszer 32, vagy 64bites verziójúak is lehetnek. Szóló gépen, lokális hálózaton, VPN hálózaton, WAN hálózaton, dedikált szerveren, terminálszerveren, szerver nélkül hálózatban is használható. Néhány kép az IQtató alklamazásról Felhasználók és szervezeti felépítés szótára Iktatókönyvek létrehozása és beállítása

4 - 4 / 6 - Ügyfél áttekintő-kereső és ügyféladat részletező ablakok Iratok iktatása (akár gépelés nélkül is)

5 - 5 / 6 - Dokumentum egy gombnyomásos szkennelése és csatolása az iktatáshoz Az elektronikus ügyintézés automatikus figyelmeztetője

6 - 6 / 6 - LICENC DÍJAK (BÉRLET VÉGLEGES LICENC) A programrendszer ára az egyidejűleg dolgozni szándékozó felhasználók számától függ és független a vezetett könyvek, tételek, munkaállomások, a felvett felhasználók számától. A fizetési konstrukció lehet végleges licencvásárlás, vagy határozatlan idejű szoftverbérlet. A komplett rendszer már havi 3.000,- Ft+áfa ártól bérelhető, illetve ,- Ft+áfa áron végleges verzióban megvásárolható. (egyidejűleg 1 felhasználóra szóló licenc) Ebbe az árba az összes alapmodul és természetesen korlátlan iktatási tételszám, akármennyi párhuzamosan vezethető iktatókönyv értendő! (iktatás, szkennelés, feladatkezelés, ügyféladatok kezelése) Az opcionális dokumentumszerver díja +500,- Ft+áfa/fő/hó vagy ,- Ft+áfa/fő. A rendszerbe felvett felhasználók száma egy licenc esetén is tetszőleges, tehát akárhány munkaállomáson ott lehet az IQtató SQL indító ikonja, bárki elindíthatja a saját loginjával, de egyszerre, egy időben csak annyian használhatják, ahány felhasználóra a licenc engedélyt ad. Természetesen a licencek száma bármikor tetszőlegesen bővíthető. Konkrét szállítási ajánlatot az egyidejű felhasználók tervezett számának megadása esetén tudunk adni, mind egyösszegű, mind bérleti konstrukcióra. Próbálja ki az IQtató SQL-t kockázatmentesen! Kössön határozatlan időre szoftverbérleti szerződést és győződjön meg személyesen a program használhatóságáról. A havidíjas bérleti szerződés BÁRMIKOR felmondható tárgyhavi lejárattal, illetve bármeddig folytatható, bármikor végleges licencre váltható. Nincs kockázat, nincs zsákbamacska! Budapesten ingyenes helyszíni programbemutatóval állunk rendelkezésre, illetve interneten keresztüli ingyenes távbemutató megbeszélt időpontban - akár aznap is - lehetséges! Az IQtató SQL -hez korlátlan számú és korlátlan idejű telefonos és táv-eléréses (TeamViewer) végfelhasználói terméktámogatást nyújtunk mind a bérleti, mind a végleges licenchez éves terméktámogatási díj ellenében. Felhasználóink A legkisebb vállalkozásoktól a legnagyobb országos vállalatokig, intézményekig minden méretű és típusú szervezet iktatására alkalmas a program. Van, ahol évi pár száz levelet, van, ahol havi pár millió levelet iktatnak rendszerünkkel. Az átlátható felület, az egyszerű kezelhetőség, a gyorsaság, a megbízhatóság mindenütt ugyanaz. Ügyfeleink jelzése alapján az IQtató SQL a legjobb ár / teljesítmény arányú iktatószoftver Magyarországon. Ismerje meg Ön is! LÁ.VA Manager Iroda Kft. Tel. (1) (1) info@lava.hu Web A LÁ.VA Manager Iroda az árváltoztatás jogát fenntartja.

Hasonló dokumentumok

- 1 / 6 - IQtató SQL. Elektronikus dokumentumkezelő és ügymenet támogató rendszer

- 1 / 6 - IQtató SQL. Elektronikus dokumentumkezelő és ügymenet támogató rendszer - 1 / 6 - IQtató SQL Elektronikus dokumentumkezelő és ügymenet támogató rendszer Az IQtató Dokumentum és Ügykezelő olyan programrendszer, amely cégformától és cégmérettől függetlenül alkalmas a papír-