Program verzió:

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Program verzió:"

Jakab Fábián
5 évvel ezelőtt
Látták:

1 Program verzió:

2 A rendezvény nyilvántartás rendszer konferencia szállodák és kongresszusi központok részére készült ügyviteli program. Legfőbb funkciója a konferencia termek foglaltságának nyilvántartása és a rendezvényekkel kapcsolatos költségek összesítése. A rendezvények egyes összetevőire gyorsan jól áttekinthető diszpozíció diszpozíciókészítés és továbbítás e mailben tovább növeli a program jelentőségét. A gyorsan elkészíthető és a jól áttekinthető diszpozíció óriási segítséget nyújt a rendezvények operatív lebonyolításában. A vendéglátás kapcsolat lehetővé teszi a vendéglátás rendszerben létrehozott ételek és italok felhasználását a rendezvény kávészüneteinek és kapcsolódó étkezéseinek összeállításakor. A front office kapcsolatnak köszönhetően a rendezvény költségei front office főszámlára is átterhelhetők. A statisztikai kimutatások képet adnak a konferenciatermek és a technikai eszközök kihasználtságáról. Továbbá értékes marketing információkat szolgáltatnak a különböző jellegű, létszámú rendezvények gyakoriságáról és forgalmáról. Általános jellemzők 2

3 Általános jellemzők Windows konformitás Rendszereinket Windows operációs rendszer alá terveztük kihasználva az ebből fakadó előnyöket. Rendszereinkben elkészített riportok közvetlenül exportálható Excel táblába és PDF formátumú állományba. A partnerekkel folytatott kapcsolattartás segítése érdekében Word kapcsolatot is biztosítunk. Rugalmas kezelhetőség Programjaink egyszerűen kezelhetők a képernyőn elhelyezett beszédes ikonok segítségével, nincs szükség arra, hogy a felhasználóknak mindenféle funkciógomb kombinációkat kelljen megjegyezni. A programokon belül egyszerre több menüpont is elindítható, nem kell bezárni egy menüpontot ahhoz, hogy újat nyissunk, például amikor egy recepttúra rögzítése közben váratlanul szükségünk van arra, hogy kinyomtassunk egy listát. Robosztus SQL adatbázis Technológia területén a rendszerünk nagy előnye, hogy SQL adatbázis motort alkalmazunk, amely nagymértékben növeli az adatbiztonságot és a rendszer stabilitását. Nincs lehetőség az adatok megtekintésére egyszerű segédprogramok (pl. szövegszerkesztő) segítségével. Egy munkaállomás menet közbeni meghibásodása vagy áramszünet esetén sem fordulhat elő adatsérülés, nem állhat elő adat inkonzisztencia. Kapcsolat a világhálóval Az SQL adatbázis kezelő megteremtette a lehetőséget, hogy Internet alapú alkalmazásokat illesszünk az éttermi rendszer adatbázisára. Elkészítettünk egy Internetes központi törzsadat kezelést és forgalom nyilvántartást a több éttermi egységgel rendelkező partnereink részére. Általános jellemzők 3

Rendezvény tabló A rendezvény tabló betekintést add a rendezvénytermek foglaltságába. A navigátor gombok és a dátum terem kereső mezők segítségével könnyen beállítható a kívánt időszak és terem.

4 Rendezvény tabló A rendezvény tabló betekintést add a rendezvénytermek foglaltságába. A navigátor gombok és a dátum terem kereső mezők segítségével könnyen beállítható a kívánt időszak és terem. A tabló képes az osztható termek (Zafir, Achát+Smaragd+Opál) szekciótermeinek külön megjelenítésére. Ez abban nyilvánul meg, hogy valamely szekcióterem lefoglalásakor, az érintett terem egészét megjelenítő sor elszürkül. A napi bontás tabló az egérrel kiválasztott rendezvény adott napon belüli időtartalmát szemlélteti. A várólistás rendezvények megjelenítése ki be kapcsolható. A várólistás és a garantált rendezvények színkód segítségével különböztethetők meg. Amennyiben valamely rendezvényre duplán kattintunk, a rendezvényt karbantartó ablak jelenik meg. Rendezvény tabló 4

Rendezvények karbantartása A rendezvényt bonyolító személy a rendezvény karbantartás segítségével veszi nyilvántartásba a rendezvényt, foglalja le az igényelt termeket, a lefoglalt termekhez

5 Rendezvények karbantartása A rendezvényt bonyolító személy a rendezvény karbantartás segítségével veszi nyilvántartásba a rendezvényt, foglalja le az igényelt termeket, a lefoglalt termekhez eszközöket, szolgáltatásokat rendel és mindezek költségét meghatározza. A termek, eszközök és szolgáltatások díja törzsadat szinten beállítható, de természetesen a bonyolító ezt az értéket felülírhatja. A rendezvény adatlapján hivatkozhatunk egy front office foglalásra, amivel jelezhetjük a rendezvény szálláshely igényét, továbbá lehetővé teszi a rendezvény költségeinek főszámlára való átterhelését. Fontos paraméter a rendezvény státusza, amely fegyelmezettebbé teszi a rendezvények nyilvántartását. Lezajlott és OK és rendezvények nem törölhetők. Várólistás vagy garantált rendezvények lemondáskor törölt státuszt kapnak, de nem tűnnek el a nyilvántartásból. A rendezvénytermekhez kötbérparaméterek rendelhetők, amelyeket törölt státusz esetén számol fel a program. A teremhez technikai eszközöket is rendelhetünk, melyeket a program automatikusan beáraz. Rendezvények karbantartása 5

A kávészünetek és az étkezések étel ital igénye a napra és

A rendezvény nyilvántartás fel tudja használni a vendéglátás

Egyéb szolgáltatásokkal, külső programokkal és gyógyászati

6 A kávészünetek és az étkezések étel ital igénye a napra és ütemre bontva rögzíthető. A rendezvény nyilvántartás fel tudja használni a vendéglátás rendszer cikktörzsét. Egyéb szolgáltatásokkal, külső programokkal és gyógyászati szolgáltatásokkal kapcsolatos igények táblázatos formában kötetlenül rögzíthetők. Rendezvénnyel kapcsolatos elszámolás. Rendezvények karbantartása 6

7 Rendezvények karbantartása 7

Diszpozíció és visszaigazolás, emailben is A diszpozíció összesíti a rendezvénnyel kapcsolatos szállás, konferenciaterem, étel ital és egyéb szolgáltatásra vonatkozó igényt.

8 Diszpozíció és visszaigazolás, ben is A diszpozíció összesíti a rendezvénnyel kapcsolatos szállás, konferenciaterem, étel ital és egyéb szolgáltatásra vonatkozó igényt. Segítségével gyorsan és pontosan tájékoztathatók a rendezvény szervezésében, lebonyolításában résztvevő személyek. A diszpozíció és a visszaigazolás formátuma a felhasználó által tetszőlegesen alakítható. Diszpozíció és visszaigazolás, ben is 8

Listák, kimutatások Rendezvény naptár Napi, heti és havi rendezvényösszesítő Bonyolító szerinti rendezvényösszesítő Rendezvény típus eloszlás statisztika Létszám

9 Listák, kimutatások Rendezvény naptár Napi, heti és havi rendezvényösszesítő Bonyolító szerinti rendezvényösszesítő Rendezvény típus eloszlás statisztika Létszám eloszlás statisztika Időtartam eloszlás statisztika Partner statisztika Terembevétel és kihasználtság Eszközbevétel és kihasználtság Rendezvény költséglista Listák, kimutatások 9

10 Listák, kimutatások 10

Hasonló dokumentumok

Program verzió:

Program verzió: 7.12 2013.03.26. A HostWare CRM segítséget nyújt felhasználói számára a költséghatékony marketingmunka terén. Az ügyfelekkel való átlátható kommunikáció biztosításához integrálja a legelterjedtebb