VIZSGABIZTOSOK OKTATÁSI FELKÉSZÍTŐJE HATVI ALKALMAZÁS HASZNÁLATÁHOZ

Átírás

1 VIZSGABIZTOSOK OKTATÁSI FELKÉSZÍTŐJE HATVI ALKALMAZÁS HASZNÁLATÁHOZ 1. Eseti kijelölés Vizsgabiztosi keretszerződés alapján eseti kijelölés történik az adott vizsgára, telefonon egyeztetünk, majd t küldünk. (Az adott megbízás feltétele, hogy az eseti kijelölést a vizsgabiztos elfogadja, a megküldött re ben reagáljon!) Az és a melléklete tartalmazza: KKV kód vizsgabiztosok neve, elérhetősége vizsga helyszíne vizsgázók száma ebből látszik, hogy körülbelül mikor kell érkezni a vizsga kezdését megelőzően (de legalább egy órával) Vizsgaidőpontok: kedd/szerda/csütörtök 10:00; 13:00; 15:30 a teljes vizsganapon ugyanazok a vizsgabiztosok vesznek részt. 2. Terem alkalmasságának vizsgálata: A vizsgabiztosok megvizsgálják, hogy a teremben a jóváhagyott vizsgázók számának megfelelő számú vizsgagép van-e, és azokon működik-e az alkalmazás. Ennek ellenőrzése a Demo vizsga futtatásával lehetséges. (a Demo vizsgánál a vizsgabiztos KKV kódja, és a hozzá tartozó jelszó is a demo ) Minden gépet be kell kapcsolni, és megnézni, hogy azok működnek is egyben ha nem alkalmas a terem, rendszergazdai segítséget kell kérni, ha nem orvosolható a probléma, akkor fel kell függeszteni a vizsgát, kézzel írt jegyzőkönyven rögzíteni kell a történéseket, a tapasztalt problémákat. 3. Alkalmazás elindítása a vezérgépen Amennyiben a terem alkalmas a vizsgáztatásra, sor kerül az alkalmazás elindítására. Érdemes megkérni a képző szervet, hogy kapcsolják be a gépeket már az érkezés előtt. /HATVI szerver- vezérgépen, HATVI kliens vizsgagépen/ Az alkalmazást először a vezérgépen kell elindítani. (1. ábra) 1. ábra - Vezérgép bejelentkező képernyője

2 Vezérgép bejelentkező képernyője: i. KKV kód (rajta van a bejegyző határozaton, a honlapon elérhető, és az eseti kijelölésben is ott lesz) ii. jelszó, amit a vizsgabiztos megadott az aktiváláskor (a szerződéskötést követően aktiváló t fog kapni, ami során megadja a saját egyéni jelszavát, azt lehetőleg ne felejtse el) Amennyiben a vizsgabiztos a jelszavát elfelejtette, a oldalon a KKV kódja és címe megadásával lehetősége van új jelszó beállítására. iii. telefonon kapja az ellenőrző kódot, a telefont ne felejtse otthon (ha nem működik a kód, vagy nem kapja meg, akkor kiírja a felület a teendőket, kattintson, vagy telefonáljon, legvégső esetben lépjen be a másik vizsgabiztos) 4. Vizsga előkészítő felülete A vezérgépen történő bejelentkezést követően kell elindítani a vizsgagépeken a HATVI Kliens ikonnal az alkalmazást. Várják meg, hogy a vizsgagépek kapcsolódjanak a vezérgéphez! Addig TILOS továbblépni, míg legalább a jóváhagyott vizsgázók számának megfelelő számú vizsgagép nem csatlakozik a vezérgéphez, AKTÍV állapotot nem jelez! Az ábrán megjelölt Lista frissítése opcióval, újra listázza a már csatlakozott gépeket. (2. ábra) 2. ábra - Vizsga előkészítése a vezérgépen 2/8

3 Kérjük, hogy a személyes adatok ellenőrzése (jelenléti ív kinyomtatása) kizárólag a vizsgagépek csatlakozását követően kezdődjön. Amennyiben még a csatlakozás nem történt meg és a Személyes adatok ellenőrzése feliratra kattintanak (jelenléti ívet nyomtatnak), akkor a még nem csatlakozott gép(ek)re már nem tudnak vizsgázót leültetni, amivel akár a vizsga sikertelenségét is okozhatja a vizsgabiztos! Fontos, hogy minden felugró figyelmeztető ablakot figyelmesen olvassanak el, értelmezve azt, mivel az alkalmazás egyirányú, nem lehet visszalépni az elváltott képernyőre! 5. Személyes adatok ellenőrzése Jegyzőkönyv első részének nyomtatása jelenléti ív, a vizsgázók névsorával, KKV kódjával, személyes adataival és az aláírás helyével. (3. ábra) A biztosításközvetítőinél a függő, független és különbözeti külön dokumentumban jelenik meg, külön kell kinyomtatni azokat. A vezérgép felületén egymás alatti sorban fognak megjelenni. (A vizsga végén a jegyzőkönyvek külön-külön fülön jelennek majd meg.) 6. Ültetés 3. ábra Jelenléti ív Az egyik vizsgabiztos a jelenléti íven ellenőrzi a vizsgázó adatait az érvényes személyazonosító okmánya alapján és aláíratja azt. (Ha valami változást kell rögzíteni, akkor a vizsga során a vezérgépen a vizsgázó melletti megjegyzés mezőben kell jelölni, a jelenléti íven nem) A vezérgépnél ülő vizsgabiztos a másik vizsgabiztos utasítása alapján kijelöli a vizsgázónak a vizsgagépet és a tesztsort. A vizsgabiztos felelőssége, hogy ne legyenek egymás mellett egy csoportot kitöltő vizsgázók. (4. ábra) 3/8

4 A vizsgagép kijelölése után az ültetést végző vizsgabiztos a vizsgázói bejelentkezés megtörténtéhez lediktálja a jelenléti íven található KKV kódot a vizsgázó számára. A vizsgabiztos egy vizsgagépet egy vizsgázóhoz tud rendelni, ha a vizsgagépet kiosztotta, az már nem módosítható. Ha valaki késik, azt érdemes kihagyni, ha megérkezik, akkor megkapja a soron következő gépet. Semmiképp ne osszanak ki gépet meg nem jelent vizsgázónak! 7. Gyakorló vizsga megkezdése (5. ábra) 4. ábra - Ültetés a vezérgépen 5. ábra Gyakorló vizsga kezdése 4/8

5 Legkésőbb a gyakorló vizsga indításáig érkezhet meg vizsgázó, és addig lehet ott a rendszergazda, illetve a képző szerv képviselője, azt követően már kizárólag a vizsgázók, a vizsgabiztosok, illetve a vizsgát ellenőrző személyek tartózkodhatnak a teremben. A gyakorló vizsga megkezdése előtt érdemes a szabályokat ismertetni: Itt elsősorban az alkalmazás használatára koncentráljunk, hogy legyen értelme a gyakorló vizsgának, melynek célja az alkalmazás megismerése. Itt kell elmondani az alábbiakat: i. a kérdés elolvasását követően a helyes választ kattintással tudja kiválasztani. Ha már megjelölte a választ, azt törölni nem tudja (kivéve Esc gomb használata), ezért ha nem biztos a válaszban, inkább ne jelöljön semmit, a kihagyott kérdéseket az alkalmazás újra feldobja. ii. 3 darab gyakorló kérdés, melyre 5 perc áll rendelkezésre iii. a képernyő jobb felső sarkában jelzi az alkalmazás a hátralévő időt iv. jobb oldalon található a megválaszolt/összes kérdés darabszáma, v. a vizsga akkor ér véget, ha minden kérdésre válaszolt, vagy ha lejárt a rendelkezésre álló idő vi. az éles vizsga végén kiírja a program az eredményt (sikertelen vagy sikeres), a pontszámot azonban nem, azt a vizsga végén kihirdeti a vizsgabiztos vii. ha elvált az alkalmazásról (pl.internet böngészőt próbál megnyitni), akkor érvénytelen a vizsga 8. Éles vizsga megkezdése (6. és 7. ábra) 6. ábra - Vizsga kezdése a vezérgépen 5/8

6 7. ábra - Vizsgakérdés a vizsgagép felületen 9. Éles vizsga alatt A vizsga alatt érdemes rögzíteni az esetleges eltérő személyes adatokat. Megszakítható a vizsgázó egyéni vizsgája, ha beszélget, puskázik, de minden esetben indoklással. Ha a vizsgázó kimegy mosdóba, akkor rögzíteni kell megjegyzés rovatban, hogy mikor hagyta el a termet és érkezett vissza. A vizsgaidő ugyanúgy telik nála is. Aki befejezte a vizsgát, a termet elhagyni köteles. Az utolsó kettő vizsgázónak meg kell várnia egymást, ahogy az írásbeli vizsgák során is. A vizsga végeztével csak a vizsgajegyzőkönyvön látszanak a vizsgaeredmények, így a pontszámokat akkor látja a vizsgabiztos, ha már mindenki befejezte a vizsgát vagy az idő letelt. 10. Elektronikus vizsgajegyzőkönyv A vizsga befejeztével megjelenik a vizsgajegyzőkönyv fül (biztosításközvetítői vizsga esetén akár 3 vizsgajegyzőkönyv fül is), melyen rögzíthetőek még az elmaradt megjegyzések, illetve a teljes vizsgára vonatkozó megjegyzés is. (8. ábra) 6/8

7 8. ábra - Megjelenik a Vizsgajegyzőkönyv fül a vezérgépen 11. Jegyzőkönyv mentése nyomtatása A Jegyzőkönyv mentése és nyomtatása (9. ábra) feliratra kattintás előtt még van lehetőség esetleges megjegyzés megtételéhez, akár az adott vizsgázó akár a csúszka lehúzásával a vizsga egészére vonatkozóan. 9. ábra - Vizsgajegyzőkönyv mentése és nyomtatása Ha minden megjegyzés rögzítésre került, menteni és nyomtatni kell a jegyzőkönyv(ek) második felét, melyen már szerepelnek az eredmények. Nyomtatást követően a vizsgabiztosok ellátják aláírásukkal és összetűzik a jelenléti ívvel. (10. ábra) 7/8

8 10. ábra - Vizsgajegyzőkönyv 12. Vizsga befejezése A Vizsga befejezése gombra kattintva küldi vissza elektronikusan a vizsgabiztos a vizsgacsomagot, így tölti vissza a program az eredményeket. Érvénytelen a vizsga, ha nem megfelelően zárják az alkalmazást. Nagyobb vizsga esetén ez hosszabb időt vesz igénybe, azonba a vizsgacsomag sikeres visszatöltését üzenetben jelzi a program. Az üzenetben az OK gombra kattintva záródik be a HATVI alkalmazás. Ha nem volt sikeres a beküldés, hibaüzenetet ír ki az alkalmazás, a Helpdesket (1/ ) kell ez esetben hívni. Az elektronikus jegyzőkönyvet vesszük figyelembe elsősorban, azonban a papír alapúval együtt érvényes. A papír alapú vizsgajegyzőkönyvet legkésőbb a vizsgát követő napon kell az MNB részére viszszajuttatni, mely a vizsgabiztos felelőssége. 8/8