SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT egységes szerkezetbe foglalt NEGYEDIK MÓDOSÍTÁSA

Átírás

1 A PTE TTK SZENTÁGOTHAI JÁNOS PROTESTÁNS SZAKKOLLÉGIUM (SZJSZ) SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT egységes szerkezetbe foglalt NEGYEDIK MÓDOSÍTÁSA Az SZJSZ (a továbbiakban itt: a Szakkollégium) a felsőoktatást kiegészítő képzést folytató intézmény sajátos belső tanulmányi rendszerrel és önkormányzatisággal. A képzés során kiemelt jelentőséget tulajdonít az idegennyelv-ismeretnek, az anyanyelvi készségnek, az általános vitakészségnek, a kultúrtörténeti, a vallástudományi, a közéleti, művészetismereti fejlesztésnek. A központilag szervezettprogramok mellett támogat minden szakmai irányú hallgatói kezdeményezést. Szolgáltatásokkal, technikai eszközökkel igyekszik segíteni tagjai művelődését, tudományos tevékenységét, közösségi életét. A Szakkollégium szeptember 26. napján tartott Közgyűlése döntött a Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatának (a továbbiakban itt: az SzMSz) második egységes szerkezetbe foglalt módosításának elfogadásáról. Az így módosított SzMSz október 1. napjával lépett hatályba. Azonban a folyamatosan változó tagság miatt az operatív szervező titkári pozíció helyett egy, az elért eredmények nyilvántartását végző és a működés színvonalának fenntartását biztosító szakkollégium igazgató intézményének bevezetése látszott szükségesnek. A Szakkollégium június 17. napján tartott Közgyűlése döntött a Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatának harmadik egységes szerkezetbe foglalt módosításának elfogadásáról. Az így módosított Szervezeti és Működési Szabályzat július 1. napjával lépett hatályba. Azonban a második és a harmadik SzMSz módosítás közben szeptember 12. napján tartott Közgyűlésen olyen határozatok születtek, amelyek végrehajtása során kiterjesztően kellett értelemzni az SzMSz egyes rendelkezéseit. Különösen a tagság megszűnése eseteinek, és a Tagfelvételi Bizottság intézményének és jogköreinek, valamint a tehetségpontok nemzeti hálózatában résztvétel és a Szentágothai Szakkollégium Egyesület életrehívása által generált változtatások az SzMSz-ben való átvezetése látszott szükségesnek. A Szakkollégium február 2. napján tartott Közgyűlése döntött az SzMSz negyedik egységes szerkezetbe foglalt módosításának elfogadásáról. Az így módosított Szervezeti és Működési Szabályzat február 3. napjával lép hatályba. A SZAKKOLLÉGIUM GAZDÁLKODÁSA 1. A Szakkollégium fenntartója a Pécsi Tudományegyetem (Természettudományi Kar) 2. (1) A Szakkollégium gazdálkodásának bevételei: a) a tagdíjak; b) fenntartó normatív, eseti és pályázati támogatása; c) a pályázati források ideértve a közösen elnyert és a Szakkollégium közreműködésével szerzett pályázati forrásokat; d) külső személyek ideértve különösen a pécsi 14.Pk /2014. sz. eljárásban létrehozott Szentágothai Szakkollégium Egyesületet, illetve a TP számú Szentágothai Szakkolégium Tehetségpontot alkotó tagokat hozzájárulása; (2) A tagdíj méréke: a) Hallgatói tagdíj: évi 1000 forint; b) Oktatói tagdíj: évi 2000 forint.

2 (3) A tagdíj megfizetése a szakkollégiumi tagsági jogviszony alapja. A tagdíj megfizetését, és ezzel a tagságot, a Tagfelvételi Bizottság tartja nyilván. II. A SZAKKOLLÉGIUM SZERVEI ÉS TISZTSÉGVISELŐI KÖZGYŰLÉS 3. (1) A Közgyűlés a Szakkollégium legfőbb döntéshozó szerve A Közgyűlést a tagok összessége alkotja. Egy tagnak egy szavazata van, s ezen kívül előre bemutatott írásos meghatalmazással legfeljebb kettő tag képviseletét láthatja teljes körűen el. A maghatalmazás a jelenléti ívhez csatolandó. (2) A Közgyűlés ülései nyilvánosak, a döntéseit határozatként hozza meg. (3) A Közgyűlést félévente legalább egyszer össze kell hívni. A Közgyűlés helyéről, időpontjáról és napirendi pontjairól legalább öt nappal előbb a tagokat -ben vagy postán értesíteni kell. (4) A közgyűlést összehívhatja: a) a szakkollégium igazgató; b) a szakkollégium igazgatóval egyeztetve bármelyik tisztségviselő ; c) az összes tag negyede a szakkollégiumi tanácshoz (SzT) benyújtott írásbeli indítvánnyal. 4. (1) A Közgyűlés határozatképes, ha azon a tagok egyszerű többsége (rendes tagok 50 százaléka +1 fő) jelen van. (2) A Közgyűlés meghirdetésével egy időben ki lehet tűzni a pótközgyűlés időpontját, legkorábban a rendes közgyűlés után két órával. (3) A Pótközgyűlésen csak az eredeti Közgyűlés napirendi pontjai tárgyalhatók, és a Pótközgyűlés a jelenlévők számától függetlenül határozatképes. 5. (1) A Közgyűlést a szakkollégium igazatója vezeti le, 30 napon túli akadályoztatása esetén bármelyik tisztségviselő. (2) Az ülésről az ülés titkára jegyzőkönyvet készít. A jegyzőkönyv hitelesítésére az ülés elején két tagot kell kijelölni. Az elkészített jegyzőkönyvet és az ülésen hozott határozatokat a Közgyűlés után öt napon belül ben el kell küldeni a tagoknak. (3) A Közgyűlés határozatait egyszerű többséggel, nyílt szavazással hozza meg. Személyi kérdésekben titkos szavazás tartandó. A szavazatokat az ülés titkára számolja meg. (4) Minősített többség szükséges a) rendes tagok kétharmadának támogató szavazata az alapító okirat, és b) a jelenlévő tagok kétharmadának támogatása a szervezeti és működési szabályzat elfogadásához, módosításához. 6. (1) A Közgyűlés dönt: a) az alapító okiratról és a szervezeti és működési szabályzatról; b) tisztségviselők személyéről; c) a Szakkollégiumi Tanács (SZT) éves beszámolójának elfogadásáról; d) a rendes tag kizárásáról; e) a tagdíj mértékéről; f) egyéb, a tagok vagy az SzT által indítványozott kérdésekben. (2) A Közgyűlés javaslattal élhet: a) A Közgyűlés javaslatot tehet az SzT felé a programokat illetően; b) A Közgyűlés javaslatot tesz egyéb, hatáskörén kívülálló kérdésekben.

3 B) A SZAKKOLLÉGIUMI TANÁCS 7. (1) A Szakkollégiumi Tanács (SZT) a Szakkollégium irányító és ügyintéző szerve. (2) Az SzT tagjai: az alapító elnök és a társelnök, az igazgató, a vezető tanár, a seniorok, a Tagfelvételi Bizottság tagjai, illetve a Szakmai Kutatói Klubok, illetve a Sporttudományi Szakosztály egy-egy delegáltja. (3) A választott SzT tagok ha a Szabályzat másképpen nem rendelkezik mandátuma három évig tart. 8. (1) Az SzT-t az igazgatóval egyeztetve bármelyik SZT-tag összehívhatja. (2) Az SzT szükség szerint, de legalább félévente ülésezik. Az üléseket az igazgató, 30 napot meghaladó akadályoztatásuk esetén bármelyik SZT tag levezetheti. (3) A jegyzőkönyvet az ülés titkára vezeti, s az igazgató gondoskodik a SzT döntéseinek nyilvánosságra hozataláról. A jegyzőkönyv hitelesítésére az ülés elején két tagot kell kijelölni. 9. (1) Az SzT feladatai, hatásköre: a) Javaslatokat terjeszt a Közgyűlés elé b) két Közgyűlés között a Közgyűlés döntéseinek végrehajtása, c) évente beszámol munkájáról és gazdálkodásáról a Közgyűlésnek, d) A Szakkollégium szabályzatok módosításának kidolgozása, e) A szakkollégiumi munka szervezése, előadások, kurzusok hirdetése, a folyó ügyek vitele, f) fegyel mi ügyekben eljárás. (2) Az SzT ülései: a) a tagok számára nyilvánosak, b) Az SzT ülése 50 százalékos részvétel mellett határozatképes, határozatképtelenség esetén új ülést kell összehívni, c) A levezető zárt ülést rendelhet el személyi kérdésekben. d) Az SzT köteles tárgyalni bármely tag írásban benyújtott előterjesztését, e) határozatait, döntéseit köteles a Közgyűlés számára hozzáférhetővé tenni. (3) Az SzT tag joga: a) szavazati joggal részt vesz a SzT ülésein, b) egyidejűleg betölthet más, a Közgyűlés által meghatározott pozíciót is. C) AZ ALAPÍTÓ ELNÖK 10. (1) Az Alapító Elnök a Szakkollégium képviselője. A képviselet jogát egyes esetben a Szakkollégium tisztségviselőjére vagy tagjára ruházhatja. (2) Az Alapító Elnöki címet a SzT titkos szavazással adományozza. Az Alapító Elnök megbízatása visszavonásig szól. 11. Az Alapító Elnök feladatai: a) képviseli a szakkollégiumot, felkérésre eljár annak ügyeiben; b) az SzT egyetértésével irányítja és felügyeli a szakkollégium tudományos, szakmai tevékenységét, gazdálkodását c) Dönt méltányossági ügyekben. D) AZ ALAPÍTÓ TÁRSELNÖK 12. (1) Az Alapító Társelnök a Szakkollégium alapszabályában foglalt szellemiségének őrzője. Az Alapító Társelnök címet a Közgyűlés titkos szavazással adományozza. (2) Az Alapító Társelnök megbízatása visszavonásig szól. (3) A ülését.

4 (4) Az igazgató felkérésére képviseli a Szakkollégiumot E) A VEZETŐ TANÁR 13. (1) A Szakkollégium Vezető Tanára a PTE oktatója, vagy doktori ösztöndíjas hallgatója lehet. (2) A Vezető Tanárt a Közgyűlés választja nyílt szavazással, egyszerű többséggel, megbízatása három évre szól. (3) A Vezető Tanár részt vesz a Szakkollégium programjainak szervezésben, segíti a Szakkollégium szakmai munkáját, intézi ügyeit. F) A SENIOR 14. (1) A Közgyűlés a tagok közül nyílt szavazással három seniort választ (lehetőség szerint különböző évfolyamokról). (2) A Senior képviseli a tagokat, azok meghatározható csoportját az SzT-ben. A Senior megbízatása három évre szól. (3) A három senior közül választ a közgyűlés vezető seniort, aki a teljes tagság képviseletében eljár az SzT-ben. (4) A Senior segíti a programszervezést és lebonyolítást, a szakkollégium folyó ügyeinek intézését. G) A SZAKKOLLÉGIUM IGAZGATÓ 15. (1) A Közgyűlés a tagok közül titkos szavazással választja a szakkollégium igazgatót. (2) A Szakkollégium igazgatója a) összeállítja és vitára valmint elfogadásra előkészíti a Szakkollégium stratégiáját és módosításait; b) az elfogadott stratégia alapján éves működési tervet dolgoz ki; c) irányítja a Szakkollégium gazdálkodását; d) felügyeli a tagnyilvántartást és a tagdíjak befizetését; e) segíti a programszervezést, kapcsolatot tart a tagokkal, a sajtóval; f) gondozza a Szakkollégium honlapját, irányítja a média-megjelenéseket; g) kapcsolatot ápol a Szentágothai Szakkollégium Tehetségpont tagjaival, koordinálja együttműködésüket; h) monitorozza a Szakkollégium tevékenységét, s ennek alapján adatokat szolgáltat; i) szervezi a Szakkollégium megjelenését országos és nemzetközi fórumokon; j) figyeli a pályázatokat és összefogja a Szakkollégium pályázati tevékenységét; k) felügyeli a Szakmai Kutatói Klubok, illetve a Szakosztály működését; l) láttamozza a Szakmai Kutatói Klubok, illetve a Szakosztály tanév végi beszámolóját; m) kapcsolatot tart fenn a Szentágothai Szakkollégium Egyesülettel, koordinálja az együttműködést. (3) A Szakkollégium igazgatója egyúttal, mint a Szakkollégium jegyzője, gondoskodik a közgyűlési és tanácsülési jegyzőkönyvek vezetésről, nyilvánosságra hozza a döntéseket. (4) Az igazgató felügyeli a Szakkollégium munkájának törvényességét, az SzMSz betartását. (5) Az igazgató közvetít a tagság és az alapító elnökök között; a seniorok, és a vezető tanárok feladatait segíti, koordinája. H) A TUTOROK 16. (1) A Szakkollégium felsőbb éves tagja munkaterve benyújtásával írásban mentességet kérhet a szemináriumok látogatásától az SzT-től, amelyik a tag önálló, tudományos (a Szakkollégium szellemiségével egyező) munkája felügyeletére szakmai tutort rendel. (2) A tutorok felügyelete mellett dolgozó kollégisták végzett munkájukról beszámolnak a szakkollégiumnak, és azt írásban leadják. A beszámolót a tutor láttamozza.

5 1 I) EGYÉB SZERVEZETI EGYSÉGEK 16.A (1) A Szakkollégium tagjai tudományterületük elmélyültebb művelésére szabadon szerveződhetnek. E szabad orgainzációkat Szakmai Kutatói Kluboknak, a testnevelők esetében szakosztálynak nevezik. (2) A Szakmai Kutatói Klubok, illetve a szakosztály, mint a Szakkollégium egyéb szervezeti egysége a) a Közgyűlésnek az alakuló ülésről szóló jegyzőkönyvet támogató döntése, és b) a tudományos fokozattal rendelkező Szakmai Vezetőjének a tisztségét elfogadó nyilatkozata alapján; c) a Működési Rendje elfogadásának időpontjában jön létre. (3) A Szakmai Kutatói Klubok, illetve a szakosztály legalább három fő szakollégiumi taggal hozhatók létre és működtethetők. A Szakmai Kutatói Klubok, illetve a szakosztály tagja lehet nem szakkollégista is, de csak a tagsága harmada erejéig. (4) A Szakmai Kutatói Klubok, illetve a szakosztály szakmai munkájának felügyelete az igazgató feladata. A Szakmai Kutatói Klubok, illetve a Szakosztály a tanév végén munkájukról beszámolnak a szakkollégiumnak, és azt írásban leadják. A beszámolót az igazgató láttamozza és irattározza. III. A TAGFELVÉTELI ELJÁRÁS 17. (1) A Szakkollégium önkormányzatiságának egyik garanciája az önálló Tagfelvételi Bizottság (a továbbiakban itt: a TB). (2) A TB tagjait a Közgyűlés titkos szavazással egyszerű többséggel a hallgató tagok közül választja meg. (3) A tagság nyilvántartása, a tagok adatainak kezelése, a tag felvétele, a tag kizárására tett indítvány megtétele a SzT felé, és a SzT döntésének képviselete a Közgyűlés előtt a TB kizárólagos jogköre. (4) A TB-t eljárása során az Alapító Okirat, az SzMSz, a közgyűlési határozatok, és a Szakkollégium vállalt kvótái (pl.: kollégisták, együtt lakók aránya, stb.) kötik. (5) A TB tagfelvételi eljárás során hozott döntésével szemben jogorvoslatnak helye nincsen. A döntésben közöltek kijavítása elírás esetén indítványozható. (6) Méltányosságból az Igazgatónál előzetes véleményezésre benyújtott kérelemmel az Alapító elnökhöz lehet fordulni. Az Alapító elnök a méltányossági döntését meghallgatás után hozza, indokolni nem köteles. (7) Két tag ajánlása mellett tudományos önéletrajz és kutatási tevékenység rövid leírása csatolásával a Tagfelvételi Bizottság év közben is vehet fel tagot. IV. A SZAKKOLLÉGIUMI TAGSÁG 18. (1) Kizárja magát a Szakkollégium tagjainak sorából, aki: a) az alapképzésben vállalt kötelezettségének nem tud megfelelni; b) tanulmányi kötelezettségeinek nem tud eleget tenni; c) a kollégium rendjét súlyosan megsérti; d) a szakkollégium rendjét súlyosan megsérti. (2) Jogosult a tagság fenntartására, aki önhibáján kívül (pl. betegség vagy külföldi szakmai tanulmányút) nem tudta teljesíteni tanulmányi kötelezettségeit. (3) Értelmező rendelkezések a 18. (1) bekezdéshez: a) Nem tud megfelelni az alapképzésben vállalt kötelezettségének, aki a képzési diő másfélszerese alatt nem fejezi be a tanulmányait;

6 b) Nem tud eleget tenni tanulmányi kötelezettségeinek, aki leagalább 3,00 tanulmányi átlagot nem produkál, kivéve ez alól az országos szinten helyen teljesítő sportolót; c) A kollégium rendjének súlyos megsértésére a kollégium házirendje az irányadó; d) Súlyosan megsérti a szakkollégium rendjét, aki az Alapító Okirat és az SzMSz rendelkezéseivel össze nem egyeztethető magatartást tanúsít. (4) A szakkollégiumi tagság megszűnik: a) tagdíj nemfizetéssel; b) a tagságról történt lemondással; e) graduális képzésben részt vevő hallgató tag esetén 35. életév betöltésével; d) kizárással; c) halállal. 19. A tag, akinek tagsága megszűnik, vagy azt az SzT azonnali hatállyal megszünteti, köteles a Szakkollégiumot nyolc napon belül elhagyni, a szakkollégium tulajdonát képező használati és berendezési tárgyakat jegyzőkönyv ellenében átadni. 20. (1) Fegyelmi eljárás megindításáról, illetőleg annak elutasításáról az SzT dönt. (2) Az eljárás során az SzT köteles minden olyan körülményről tájékozódni, mely a fegyelmi felelősség fennállásának eldöntéséhez szükséges. (3) Fegyelmi felelősség kérdésében az SzT egyszerű többséggel hozott határozattal dönt. A határozatot írásba kell foglalni, és kézbesíteni kell az eljárás alá vont kollégistának. (4) A határozat ellen az eljárás alá vont kollégista fellebbezhet a Közgyűlésnél, a fellebbezést az SzT-nek kell benyújtania a határozat kézhezvételétől számított nyolc napon belül. A fellebbezés a határozat végrehajtására nézve halasztó hatállyal bír. A Közgyűlés vonatkozó döntése ellen fellebbezésnek helye nincs. V. A SZAKKOLLÉGIUM MEGSZŰNÉSE 21. A Szakkollégium megszűnik, ha feloszlását a Közgyűlés minősített többséggel kimondja. Megszűnés esetén a Szakkollégium vagyona és iratai a PTE TTK illetve annak jogutódja tulajdonába mennek át, azzal, hogy a Szakkollégium vagyona kizárólag tehetséggondozás céljra fordítható. VI. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 22. (1) A Szabályzatot hatályon kívül helyezni csak a helyében hatályba lépő szabályzat egyidejű elfogadása mellett lehet. (2) A Szabályzat rendelkezéseinek értelmezésére az SzT jogosult. (3) A Dokumentumban HASZNÁLT RÖVIDÍTÉSEK: - Szakkollégium: PTE TTK Szentágothai János Protestáns Szakkollégium - SzMSz: a Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzata - SzT: Szakkollégiumi Tanács - TB: Tagfelvételi Bizottság

7 Tartalomjegyzék Záradékok: A Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Szentágothai János Protestáns Szakkollégium június 27. napján tartott évi rendes közgyűlésén, ahol a 67 (Hatvanhét) fő tagból 22 (Huszonkettő) fő tag személyesen megjelent, a levezető elnök előterjesztésében, rövid vita után, nyílt szavazással az alábbi vélemény-nyilvánítás született: 3/2012(XI.26.) KGY. sz. közgyűlési határozat Vélemény-nyilvánítás az SzMSz szövegmódosításainak javaslatairól A Közgyűlés részletes ismertetést megvitatást követően, nyílt szavazással 22 (Huszonkettő) Igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül a legközelebbi határozatképes rendes közgyűlés számára elfogadásra javasolja a szervezeti és működési szabályzat módosításainak egységes szerkezetbe foglalt megszövegezését. 3/2012(VI.27.) KGY. sz. közgyűlési határozat Vélemény-nyilvánítás az szmsz szövegmódosításainak javaslatairól A Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Szentágothai János Protestáns Szakkollégium szeptember 26. napján tartott évi rendes közgyűlésén, ahol a 38 (Harmincnyolc) fő tagból 32 (Harminckettő) fő tag személyesen megjelent, a levezető elnök előterjesztésében, rövid vita után, nyílt szavazással az alábbi határozat született: 32 (Harminckettő) Igen szavazttal, Nem szavazat és tartózkodás nélkül döntött a Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Szentágothai János Protestáns Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatának második egységes szerkezetbe foglalt módosításának elfogadásáról. Az így módosított Szervezeti és Működési Szabályzat tekintettel a féléves előkészítő munkákra október 1. napjával lép hatályba. SzJSzK 4./2014(VI.17.) KGY. sz. közgyűlési határozat Döntés a Szakkollégium SzMSz harmadik, a módosításokkal egyéges szerkezetbe foglalt szövegének elfogadásáról A Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Szentágothai János Protestáns Szakkollégium június 17. napján tartott évi rendes közgyűlésének PÓT-KÖZGYŰLÉSÉN, ahol a 61 (Hatvanegy) fő tagból 27. (Huszonhét) fő tag személyesen megjelent, a levezető elnök előterjesztésében, rövid vita után, nyílt szavazással az alábbi határozat született: 27 (Huszonhét) Igen szavazttal, Nem szavazat és tartózkodás nélkül döntött a Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Szentágothai János Protestáns Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatának harmadik egységes szerkezetbe foglalt módosításának elfogadásáról. Az így módosított Szervezeti és Működési Szabályzat július 1. napjával lép hatályba.

8 SzJSzK 4/2016(II.2.) KGY. sz. közgyűlési határozat Döntés a Szakollégium SzMSz negyedik, a módosításokkal egyéges szerkezetbe foglalt szövegének elfogadásáról A Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Szentágothai János Protestáns Szakkollégium február 2. napján tartott évi rendes közgyűlésének PÓT-KÖZGYŰLÉSÉN, ahol a 41 (Negyvenegy) fő tagból 23 (Huszonhárom) fő tag személyesen megjelent, a levezető elnök előterjesztésében, rövid vita után, nyílt szavazással az alábbi határozat született: 23 (Huszonhárom) Igen szavazttal, Nem szavazat és Tartózkodás nélkül döntött a Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Szentágothai János Protestáns Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatának negyedik egységes szerkezetbe foglalt módosítása szövegének elfogadásáról. Az így módosított Szervezeti és Működési Szabályzat február 3. napjával lép hatályba.