Honeywell gyártmányú berendezések idıszakos karbantartása, teljes felülvizsgálata, rendkívüli hibaelhárítása. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/K-80/2011. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2011. május AJÁNLATKÉRÉS
1. Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna mb. fıosztályvezetı 1072 Budapest Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 2. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/K-80/11. 3. A beszerzés tárgya és mennyisége: Honeywell gyártmányú berendezések idıszakos karbantartása, teljes felülvizsgálata, rendkívüli hibaelhárítása. Központi vezérlıberendezések termosztát, füstgáz elszívás, érzékelık, főtés, légtisztítók vezérlése. 4. Szabályzó berendezések teljes felülvizsgálata /DDC/ során elvégzendı feladatok: Berendezések megfelelı mőszaki állapotának biztosítása, ellenırzés, vizsgálat, mérés, beszabályozás és javítás/alkatrészcserével/. 1. Üzemközbeni állapot felmérése, kívánt értékek összehasonlítása a megvalósult értékekkel dokumentáció szerint. 2. Szelepek zárás-nyitás ellenırzése,tömítések felülvizsgálata. 3. Állítómotorok mőködésének ellenırzése. 4. Zsalumozgató és rudazat ellenırzése, utánállítás 5. Határérték kapcsolók próbája, mőködésük ellenırzése 6. Digitális bemenetek állapotának ellenırzése 7. Digitális kimeneti parancsadások ellenırzése 8. Analóg bemenetek értékeinek ellenırzése, szükség esetén korrekció elvégzése /terem-, külsı-, elıremenı-vízhımérsékletek/ 9. Analóg kimenetek állapotának ellenırzése, a központi egységek által megkívánt, és a tényleges állapot összehasonlítása. 10. Szabályozási karakterisztikák teljesülésének ellenırzése. 11. Software módosítások: A már meglévı és mőködıképes program konstansainak módosítása igény esetén /pl. ki-be kapcsolási idıpontok, parancsolt értékek, komfort határok stb./ Nem tartozik a fenti módosítások fogalmi körébe komplex programváltoztatás /Flow-chart átírása/ ill. újabb adatpontok aktíválása. Igény esetén ezek egyeztetés alapján Ajánlatkérı által elfogadott ajánlat szerint végezhetık el. 5. Szabályzó berendezések karbantartása /DDC/során elvégzendı feladatok: Berendezések folyamatos és biztonságos üzemvitelének biztosítása, általános mőszaki ellenırzés, szükség szerinti utánszabályozás/alkatrészcserével/ 1. Üzem közbeni állapot felmérése 2. Határérték kapcsolók próbája, mőködés ellenırzése 3. Szelepek zárás-nyitás ellenırzése, tömítések felülvizsgálata 4. Állítómotorok mőködésének ellenırzése 2
5. Zsalumozgató és rudazat ellenırzése, utánállítás 6. Digitális adatpontok állapotának ellenırzése, próbája 7. Analóg bemenetek értékeinek ellenırzése/ terem-, külsı-, elıremenı vízhımérsékletek/. 8. Analóg kimenetek állapotának ellenırzése, a központi egység által megkívánt és a tényleges állapot összehasonlítása. 9. Szabályzókörök mőködésbeli ellenırzése Ajánlatkérı a karbantartási munkák és a teljes felülvizsgálati feladatok éves ütemezését a 3. sz. mellékletben megadottak szerint kéri. 6. Eseti javításra vonatkozó követelmények: 1. Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a jelen ajánlatkérés 1. sz. mellékletében az általa vállalt kiszállási és jótállási határidırıl. 2. Eseti javítási igény esetén nyertes ajánlattevı elızetes hibafelmérést követıen árajánlatot nyújt be a kalkulált költségekrıl az adott terület, illetve üzem költségekért felelıs vezetıjének. Ajánlattevı a javítást csak az elızetes költségkalkuláció elfogadása után kezdheti meg. 3. Amennyiben a meghibásodott berendezést a BKV Zrt. telephelyén nem lehet javítani, úgy a telephelyrıl való elszállításának, és a javított berendezés telephelyre való visszaszállításának költsége a nyertes ajánlattevıt terheli. 4. Eseti javítás esetén a rendelkezésre állás díját, a felmérés díját, a kiszállási díját, kilométerdíj teljes költségét tartalmaznia kell. 7. A teljesítés határideje /a szerzıdés hatálya: A szerzıdés megkötésétıl 36 hónapig terjedı határozott idıtartam. 8. A teljesítés helye: BKV Zrt. budapesti telephelye Kelenföldi Autóbusz Jármőtelep 1113 Budapest, Hamzsabégi u. 55. 9. A teljesítés ütemezése: A teljesítés a szerzıdésben rögzítetteknek és a 3.sz. melléklet szerint megfelelıen, Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik. 10. Az ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes árakat a mellékelt 2. sz. táblázat kitöltésével is kérjük megadni. A felülvizsgálati és karbantartási díjnak tartalmaznia kell minden, a 4. és az 5. pontokban rögzített tevékenységek elvégzésével kapcsolatban felmerülı költségeit. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 3
Eseti javítási rezsióradíjnak tartalmaznia kell minden, a 6. pontban rögzített követelmény elvégzésével kapcsolatban felmerülı költséget, különösen a kiszállási díjat és a kilométerdíjat. Eseti javítások árkalkulációja (szerzıdéskötés esetén): Nyertes Ajánlattevınek az eseti javítások kalkulált díjába bele kell számítania az anyagköltséget és a munkadíjat, valamint a tárolás, rakodás, csomagolás költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Amennyiben a berendezés a helyszínen nem javítható, a berendezésnek a telephelyrıl történı elszállítását és a javított berendezés visszafuvarozásának díja Nyertes Ajánlattevı feladata és költsége. A rendszeres felülvizsgálatok, karbantartások díja, valamint az eseti javítás rezsóradíja a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhat(nak). 11. Ajánlattevıkkel szemben támasztott mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek Honeywell épületgépészeti vezérlı szabályzási rendszerek karbantartásáról és javításáról szóló referenciával az elmúlt 2 évben (2009, 2010. években) évente legalább nettó 1.000.000,- Ft értékben. A mőszaki alkalmasság igazolására elıírt értéket több referencia együttesen is tartalmazhatja. 12. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 3 sz. mellékletének megfelelı referencianyilatkozattal kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elmúlt 2 évben (2009, 2010. év) összesen legalább nettó 1.000.000,- Ft értékő, Honeywell épületgépészeti vezérlı szabályzási rendszerek karbantartásáról és javításáról szóló referenciával a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. 13. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: Az ellenérték kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 14. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek karbantartás és felülvizsgálat esetén legalább 12 hónap jótállást eseti javítás esetén minimum 6 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 4
Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok: a) Az alkalmasság körében elıírt nyilatkozat 3.sz. melléklet b) Ajánlattételi nyilatkozat 1.sz. melléklet c) Ajánlati ár részletezése 2.sz. melléklet d) Nyilatkozat az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendı tevékenységet és a közremőködés mértékét, e) aláírási címpéldány másolat. f) nyilatkozatot a kizáró okokról 15. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlatot és a csatolt nyilatkozatot (nyilatkozatokat) kitöltve és cégszerően aláírva, zárt borítékban kell benyújtani. A zárt borítékot a következı felirattal kell ellátni: Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T Honeywell gyártmányú berendezések idıszakos karbantartása, teljes felülvizsgálata, rendkívüli hibaelhárítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/K-80/11. NEM BONTHATÓ FEL 2011. május hó 31. nap. 14 óra 00 perc elıtt! Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 16. Az ajánlat benyújtásának helye: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az ajánlat személyesen leadható a fenti címen az ajánlati határidı lejártáig munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között, az ajánlati határidı lejártának napján 8 00-14 00 óráig. 17. Az ajánlat benyújtásának (beérkezésének) határideje: 2011. május hó 31. nap 14 óra 00 perc 18. Az ajánlatok felbontásának idıpontja: 2011. május hó 31. nap 14 óra 00 perc helye: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az Ajánlatkérı ezúton hívja meg az Ajánlattevıket az ajánlatok bontására. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 5
20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat az összességében legelınyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el, az alábbi szempontok és súlyszámok alapján: Bírálati szempont Súlyszám 1. Éves karbantartási és teljes felülvizsgálat nettó ajánlati ár 8 2. Eseti javítások 2 Valamennyi részszempont esetén adható pontszám 0-10-ig. Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális összege 100 pont. Az az Ajánlattevı lesz az eljárás nyertese, amelyik összességében a legkedvezıbb ajánlatot teszi, azaz az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el. 21.1 Részszempont 1: éves karbantartási és teljes felülvizsgálati nettó ajánlati ára Az éves karbantartási és teljes felülvizsgálat nettó ajánlati ár részszempont értékelése: Az ajánlati ár részszempont esetében az értékarányosítás módszerével értékel az ajánlattevı, az alábbiak szerint: Az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyikben az ajánlati ár a legalacsonyabb, a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legalacsonyabbtól való eltérés arányában vizsgáljuk az alábbi képlet szerint: legalacsonyabb ajánlati ár értékelési pontszám = értékelendı egységár Az egységárat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a szolgáltatással összefüggı költséget. x10 21.2 Részszempont 2: Eseti javítás Az eseti javítás részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. A legkedvezıbb tartalmi elem a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezıbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: 6
Legkedvez ıbb ajánlat Részszempontra adott értékelési pontszám: 10 Vizsgált ajánlat A kapott értékelési pontok két tizedes jegy pontosságig kerülnek kiszámításra. 22. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2011. június hó 10.nap 23. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérı az Ajánlatkérésnek megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet az Ajánlattevık részére e-mailen megküldi. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. 7