Gyakran feltett kérdések Árjegyzék www.laveco.com 2015/08/26 UK LAVECO LTD. 3rd Floor, Blackwell House, Guildhall Yard, London EC2V 5AE United Kingdom Tel.: +44-207-556-0900 Fax: +44-207-556-0910 london@laveco.com CYPRUS LAVECO LIMITED Despina Sofia Complex Ap. 101, 8 Inomenon Ethnon Drosia 6042, Larnaca, Cyprus Tel.: +357-24-636-919 Fax: +357-24-636-920 E-mail: cyprus@laveco.com HONG KONG LAVECO LTD. Office Unit No.6, 26th F., Kin Sang Commercial Centre No. 49 King Yip Street Kwun Tong, Hong Kong Tel.: + 852-2388-8049 Fax: +852-2388-2960 hongkong@laveco.com HUNGARY LAVECO KFT. 33/a Raday street, 1092 Budapest, Hungary Tel.: +36-1-456-72-00 Fax: +36-1-456-72-01 hungary@laveco.com ROMANIA REPRESENTATIVE OF LAVECO LIMITED 58 Ferdinand I Blvd., BULGARIA LAVECO EOOD 104 Akad. Ivan Geshov Blvd SEYCHELLES LAVECO LTD. Suite 2, Olivier Maradan Bld. 4th floor, apart. 15. Entrance A, 5th Floor, Office 8, Olivier Maradan Street,Victoria Bucharest, Romania Tel.: +40-21-311-61-76 Mob: +40-747-595-132 1612 Sofia, Bulgaria Tel.: +359-2-953-2989 Mob: +359-888-126-013 Mahé, Seychelles Tel.: +248-4-322-261 Fax: +248-4-324-932 Fax: +359-2-953-3502 Fax: +40-21-311-61-82 seychelles@laveco.com bulgaria@laveco.com romania@laveco.com
Gyakran feltett kérdések Mi az a Fiduciary services? A Fiduciary services kifejezés szó szerinti jelentése bizalmon alapuló szolgáltatás. A valóságban a LAVECO cégcsoport teljes körű professzionális management/ügyviteli szolgáltatását értjük a kifejezés alatt, amely a gyakorlatban az ügyfél megbízásából a vállalkozás nevében történő szerződések aláírását, bankszámlavezetést és irányítást, számlakibocsátást, könyvelési dokumentumok naprakész kezelését, a vállalkozás helyi hatóság előtti teljes körű képviseletét jelenti. Miért van erre szükség? A szolgáltatás igénybevétele elkerülhetetlen abban az esetben, ha a helyi törvénykezés megköveteli, hogy az irányítás helye a bejegyzés országa legyen, és az ügyfél önállóan nem tudja biztosítani a feltételeket. Kinek van szüksége a Fiduciary szolgáltatásokra? Minden ügyfelünknek, aki a vállalkozását a törvényi követelményeknek megfelelően, az ügyfél egyéb érdekeltségeitől teljesen függetlenül, érdekütközések nélkül kívánja üzemeltetni. Miért előnyös ez az Ön számára? A igénybe vétele bármely helyszínen bejegyzett (Hong Kong, Seychelle, Belize, Ciprus stb.) cég esetében azt az előnyt nyújtja, hogy azt egy professzionális szolgáltató Öntől fizikailag függetlenül üzemelteti, felügyeli és teljesíti a megbízásokat az Ön igényei szerint. Megbízhat-e Ön, mint megbízó a LAVECO Ltd. szolgáltatásaiban? Természetesen IGEN, a LAVECO cégcsoport rendkívül szigorú üzletpolitikája, felkészült szakember gárdája, több mint húszéves piaci tapasztalata 100% garanciát és 100% megbízhatóságot jelent az Ön számára. 2
Hogyan rendelhet Ön ilyen szolgáltatást a LAVECO Ltd.-nél? Elsődlegesen a LAVECO Ltd. munkatársai személyes megbeszélés vagy konferencia-beszélgetés keretében tájékoztatják Önt a szolgáltatásról és a szerződési feltételekről. Mivel ez egy kétoldalú bizalomra épülő szolgáltatás, fontos, hogy a LAVECO Ltd. is pontosan megismerhesse az Ön jövőbeni üzleti elképzeléseit, irányunkba megfogalmazott elvárásait. Ennek megfelelően alternatívákat ajánlunk Önnek, hogy pontosan miként tudunk hatékony partner lenni a cég működtetésében. Ismertetjük továbbá a mindennapi tranzakciók lebonyolításának technikai részleteit, azt, hogy Ön kivel és hogyan áll kapcsolatban a szolgáltatások igénybevételekor. A Fiduciary Szolgáltatások beindítása egy nagyon alapos, mindenre kiterjedő, részletes szerződés aláírásával kezdődik, melynek szövegét Ön előzetesen megkapja tanulmányozás céljából. Miért van szükség ennyi dokumentumra a szolgáltatások beindításához? A legfőbb célunk ezzel a dokumentumcsomaggal az ügyfél, azaz az Ön védelme. Az általunk biztosított szerződésből és annak mellékleteiből világosan tükröződik, hogy itt az Ön vállalatáról és vagyonáról van szó minden körülmények között, melyet a LAVECO Ltd. és annak munkatársai csupán menedzselnek, irányítanak. Miért van szükség a haszonélvező azonosítására? Itt nem egy diszkrét bizalmi szolgáltatásról van szó? Természetesen igen, ez egy bizalmi szolgáltatás. A pénzmosás-ellenes törvény azonban mind a bizalmi szolgáltató, mind pedig a bank esetében megköveteli a tényleges tulajdonos, a végső haszonélvező pontos azonosítását a megfelelő okmányok (útlevél, bankreferencia-levél, lakcímigazolás, közüzemi számla, stb.) alapján. 3
Miért van szükség a haszonélvező örökösének azonosítására? Az Ön életében is bármilyen váratlan esemény bekövetkezhet, ezért a LAVECO Ltd. már a szolgáltatások beindításakor szeretné tisztázni, hogy adott esetben kihez kerüljön az Ön vagyona. Természetesen itt további vagyonvédelmi megoldásokat is tudunk javasolni, mint például a vagyonvédelmi magánalapítvány, vagy a trust intézménye, amely megoldást jelenthet nemcsak az általunk a Fiduciary Szolgáltatások keretében irányított vállalat vonatkozásában, hanem bármilyen más vagyonával összefüggésben is. Miért kellenek a kódszavak? A kódszavak alkalmazása az Ön biztonságát szolgálják. A megbízások elküldésekor Ön minden esetben más és más kódszót használ, illetve a telefonos megerősítés alkalmával is kódszóval fordul hozzánk, melyet kollégánk is a saját kódszavával erősít meg. Ezáltal kizárjuk azt, hogy jogosulatlan személyek adjanak megbízást felénk. Miért kellenek a személyes adatok, mint például a házasságkötése dátuma? Képzelje el azt a helyzetet, amikor éppen nincs olyan helyzetben, hogy kódszavakkal felszerelkezve tudjon megbízást adni munkatársunknak, de sürgősen el kell indítania egy adott tranzakciót. Ebben az esetben is lehetősége van teljes körű megbízást adni számunkra, mert ezeket a személyes adatokat csak Ön, illetve a LAVECO Ltd. munkatársa ismeri. A napi működés során Ön kivel áll kapcsolatban? A LAVECO cégcsoport Fiduciary Szolgáltatásokért felelős munkatársával cégünk ciprusi irodájában. Az adott személy felelős az Ön által adott megbízások elindításáért, lebonyolításáért. Hogyan adhat Ön megbízást a tranzakciók lebonyolításához? A tranzakciók lebonyolítása írásban és telefonon keresztül történhet. A megbízások elindításához feltétlenül fontos az írásbeli megbízás, majd telefonos megerősítés. Mind az írásbeli megbízás, mind pedig a telefonos megerősítés kódszó segítségével történik. 4
Hogyan történik a szerződések aláírása? Amennyiben Ön azt szeretné, hogy a szerződést teljes egészében a LAVECO Ltd. munkatársai, jogászai szövegezzék meg, úgy az erre vonatkozó elképzeléseit, javaslatait leírja, illetve szóban elmagyarázza kollégánknak. Ezt követően elkészül a tervezet, amelyet Önnek megküldünk egyeztetés és jóváhagyás céljából. Amennyiben a szerződéstervezetet Ön készíti, úgy azt eljuttatja kollégánkhoz, aki azt továbbítja a LAVECO Ltd. jogi osztálya (Compliance Department) felé jóváhagyás céljából. Miután a Compliance Department jóváhagyta a szerződést, úgy az továbbításra kerül a cég igazgatója felé aláírás céljából. Amennyiben a Compliance Department korrekciót kér, valamint javaslatokat tesz a szerződés kijavítására, a LAVECO Ltd. munkatársa visszaküldi a szerződés-tervezetet Önnek. A végső egyeztetést követően szintén továbbküldésre kerül a cég igazgatójához aláírás céljából. Hogyan történik a számlakibocsátás? A számlakibocsátás az Ön kérésére a LAVECO Ltd. által történik az Ön vállalkozása nevében. Az írásban érkező kérésnek tartalmaznia kell a számlakibocsátáshoz szükséges összes adatot, vevő neve, vevő címe, számla száma, fizetés módja, áru/szolgáltatás megnevezése. A LAVECO Ltd. képviselője elkészíti a számlát és továbbítja az Ön részére jóváhagyás céljából, majd az eredeti dokumentumot továbbítja a könyvelő részére. Hogyan történik a könyvelési anyagok bekérése? A könyvelési anyagok bekéréséért -a törvényben vagy jogszabályban meghatározott mindenkori határidők betartása melett- a LAVECO Ltd. ciprusi irodájának Accounting and Fiduciary Departmentje felel. A tárgyhavi/negyedévi könyveléshez és bérelszámoláshoz (Ciprus) szükséges dokumentumok átadása történhet e-mailen vagy akár postai úton is. A könyvelési anyagok átadásának határideje általában -akár havi, akár negyedéves időszakról van szó- a tárgyidőszakot követő hónap 10-e. A bizonylatok tárolása a Laveco Ltd. ciprusi irodájában történik. Az átadott bizonylatokat és azok tartalamát bizalmasan kezeljük, adatokat harmadik személy felé nem szolgáltatunk ki. 5
Hogyan utaltathat Ön pénzt a cég bankszámlájáról? A Fiduciary Szolgáltatások keretében akkor tudunk kimenő átutalásokat teljesíteni, ha ahhoz rendelkezésünkre állnak a tranzakciót alátámasztó háttérdokumentumok (megkötött és érvényes írásbeli szerződés, számla, fuvarokmány, stb.). A LAVECO Ltd. felelős munkatársa ellenőrzi a háttérdokumentumokat, majd amennyiben azok összhangban vannak a kért tranzakcióval, engedélyezi a tranzakció hitelesítését. Bármilyen hiányosság, eltérés esetén munkatársunk azonnal kapcsolatba lép Önnel és egyezteti a teendőket. Az átutalások lebonyolítása e-bankon keresztül történik. Ön, és az általunk biztosított cégigazgató aláírási jogosultsága közös. Ön rögzíti az átutalás részleteit, majd e-mailben tájékoztatja kollégánkat arról, hogy a tranzakció a bank rendszerében rögzítésre került és a tranzakció hitelesítése az Ön részéről megtörtént. Az e-mailnek tartalmaznia kell a tranzakció részleteit (kinek, milyen összeg) valamint, hogy mikor kerüljön az teljesítésre. Amennyiben Ön egyáltalán nem kíván banki aláíróként megjelenni, úgy a cég igazgatója az Ön által adott megbízás alapján önállóan végrehajtja az átutalási megbízást, és erről értesítést küld Önnek e-mailben. Mennyit számláz a LAVECO Ltd. az általa nyújtott szolgáltatásokért? Az általunk nyújtott Fiduciary szolgáltatások kiszámlázása negyedévente a mellékelt árjegyzék alapján történik, az árjegyzékben feltüntetett időszak szerint (évente, negyedévente, stb.). Az átlagostól eltérő szerződések átvizsgálása, korrekciója külön díjazás alapján, óradíjas alapon kerül kiszámlázásra, melynek várható összegéről előzetesen tájékoztatjuk Önt. Jelez-e a LAVECO Ltd. az ügyfél felé, ha valamilyen tranzakcióval probléma merülne fel? Igen, természetesen. Ez mindkét fél közös érdeke. Amennyiben bármilyen probléma, technikai zavar merül fel, kollégánk azonnal keresi Önt a gyors megoldás érdekében. Van-e lehetőség a folyamatos konzultációra a LAVECO Ltd. munkatársaival? Természetesen IGEN, a LAVECO cégcsoport munkatársai bármelyik LAVECO irodában készséggel állnak ügyfeleink rendelkezésére a szolgáltatás beindítását megelőzően is. A szolgáltatások nyújtása során pedig folyamatosan, bármikor lehetősége van konzultálni elsősorban személyes kapcsolattartójával annak érdekében, hogy az Ön elképzelései a lehető leghatékonyabban megvalósulhassanak. 6
Árjegyzék Szolgáltatás típusa (ár/év) Bejegyzési helyszín Névleges igazgató Névleges tulajdonos Jogi személy Természetes személy Jogi személy Bejegyzett iroda és bejegyzett ügynök Cégtitkár Bejegyzett iroda és bejegyzett ügynök, cégtitkár Ciprus 580 EUR 980 EUR 210 EUR 390 EUR 390 EUR - Belize - 690 USD 290 USD 780 USD - - BVI - 690 USD 290 USD 890 USD - - Hong Kong 590 USD 290 USD - - 990 USD Mauritius - 690 USD 295 USD 990 USD - - Seychelles - 690 USD 290 USD 780 USD - - 7
Speciális szakmai szolgáltatások Dokumentumok aláírása az igazgató által - maximum 8 aláírás (csomagár) Dokumentumok aláírása az igazgató által - minden következő 8 aláírás (csomagár) Dokumentumok ellátása az igazgató kézjegyével - maximum 8 szignó (csomagár) Dokumentumok ellátása az igazgató kézjegyével - minden következő 8 szignó (csomagár) Szerződések ellenőrzése a LAVECO cégcsoport jogi osztálya által (óradíj, min. 1 óra) ár EUR/megrendelés 80 40 40 20 75 Megjegyzés: csomagár = egyidejű megrendelések Speciális szakmai management szolgáltatások ár EUR Banki átutalások másodlagos hitelesítése (* tranzakciónként) 30 ** A tranzakciókra vonatkozó háttérdokumentáció ellenőrzése 20 ** Bankszámlakivonatok letöltése és továbbítása az ügyfél felé (oldalanként) 20 ** Számlakibocsátása, nyomtatása, aláírása és továbbítása (számlánként) 20 ** SWIFT lekérése és továbbítása az ügyfél felé 20 ** Igazgató/tulajdonos/haszonélvező tulajdonos váltás jelentése a számlavezető bank felé (amely ár magában foglalja az eljárással kapcsolatos összes dokumentum előkészítését, aláírását és továbbítását a számlavezető bank felé) Levelezési cím biztosítása Cipruson Levelezés fogadása és továbbítása az ügyfél felé 150 240/év 20/továbbítás Kurír szolgáltatások: dokumentum és csomag továbbítás Igazgató/tuajdonos/haszonélvező tulajdonos váltása (amely ár magában foglalja az eljárás kapcsolatos összes dokumentum előkészítését, aláírását és továbbítását az illetékes cégbíróság felé) Megjegyzés: * tranzakció = egyidejű hitelesítési kérelem a tranzakciókra vonatkozóan Megjegyzés: ** a szolgáltatások utólag, negyedévente kerülnek kiszámlázásra Kurír szolgáltatások ára + 25% (min. 75 EUR) 390 8
Figyelem! Jelen tájékoztató szerzői jogi védelem alatt áll. A tájékoztató egészének vagy részeinek bármilyen eljárással történő lemásolásához, sokszorosításához vagy a tájékoztatóban foglaltak más kiadványokban történő felhasználásához a szerzők írásbeli engedélye szükséges. Az anyagban előforduló gépelési, szedési valamint nyomdai hibákért a szerzők felelősséget nem vállalnak. LAVECO Marketing Ltd., Belize 9