A SZERVEZT SZERVEZETI IDENTITÁS.. SZERVEZETI STRATÉGIA
2
Szervezet neve:... 1. ALAPOK A. Szervezet neve B. Szervezet jogi háttere C. Szervezet víziója D. Szervezet missziója és célrendszere 2. TERVEK A. 5 éves elképzelések B. Rövid távú elképzelések 3. ESZKÖZÖK ÉS INFRASTRUKTÚRA A. Rendelkezésre álló eszközök B. Eszközbővítési tervek 4. HUMÁN ERŐFORRÁS A. Rendelkezésre álló humán erőforrás B. Humán erőforrás-bővítési és átszervezési tervek 5. SZOLGÁLTATÁSOK A. Igénybe vett szolgáltatások B. Szolgáltatás-bővítési-átszervezési tervek 6. PARTNEREK A. Létező konkrét partneri kapcsolatok B. Felmerült de nem konkretizált kapcsolatok C. További partner-szükséglet 7. SZERVEZETI STRUKTÚRA A. Szervezeti struktúra rövid leírása B. Szervezeti struktúra tervezett javítása-fejlesztése 8. PÉNZÜGY A. Jelenlegi pénzügyi helyzet jellemzése B. Elképzelt pénzügyi helyzet leírása hosszútávon és középtávon 9. BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓ A. Belső kommunikációs tevékenységek leírása B. Saját honlap és e-mail-kezelés C. A belső kommunikáció hiányosságai D. Belső kommunikáció fejlesztése 10. KÜLSŐ MEGJELENÉS A. Nyomtatott külső megjelenés B. Saját honlap és e-mail-kezelés C. Egyéb nyomtatott és elektronikus jelenlét D. Szükséges fejlesztések a külső megjelenésben 11. VEZETŐSÉG A. Vezetőség leírása B. Vezetőségváltás helyzete, eshetősége 12. KAPCSOLATTARTÓ K ÉS ÁTTEKINTÉS 13. MELLÉKLETEK 3
1. ALAPOK 1A. Szervezet neve Megnevezés minden nyelven, ha nem is hivatalos 1B. Szervezet jogi háttere Szervezet jogi formája, bejegyzés dátuma, jelenleg az utolsó vezetőség-e a bejegyzett vezetőség, kik az aláíró vagy felhatalmazott személyek? 1C. Szervezet víziója A szervezet milyen esetben gondolja azt, hogy nem szükséges működnie, vagy más víziót kellene kialakítson. Milyen lesz a világ, amikor a szervezet eléri a céljait? 1D. Szervezet missziója és általános célrendszere Mi az a küldetés, amely életre hívta a szervezetet, és aminek az irányában dolgozik, tevékenykedik? Milyen általános célokat szolgál, kíván elérni a szervezet? 2. TERVEK 2A. 5 éves elképzelések 4
Hogyan látja a szervezet magát öt év múlva? Érintendő mind az eszközpark, infrastruktúra, mind a humán erőforrás helyzete, mind nagyvonalakban a fejlesztési elképzelések és projektek. Leíró jelleggel, szabad ötleteléssel 2B. Rövidtávú elképzelések (xx hónap) Legtöbb két éves elképzelések, projektötletek konkrét felsorolásával (projektötlet = projekt neve és rövid leírása) 3. ESZKÖZÖK ÉS INFRASTRUKTÚRA 3A. Rendelkezésre álló eszközök és infrastruktúra A szervezet rendelkezésére álló ingatlan és ingó eszközök (épület autó, iroda, informatikai eszközök, területek, más) 3B. Eszközbővítési- és infrastruktúra-bővítési tervek Az öt éves elképzelések tükrében milyen eszközök beszerzésére lenne szükség (ha van erre vonatkozó információ az öt éves terven belül konkrétabban is elhelyezhető) 4. HUMÁN ERŐFORRÁS 4A. Rendelkezésre álló humán erőforrás leírása A szervezet rendelkezésére 5
álló humán erőforrás (alkalmazottak, bedolgozók, önkéntesek). Külön leírni a vezető személyzet státusát). A rendelkezésre álló humán erőforrás milyen, a szervezet szempontjából releváns ismeretekkel rendelkezik? 4B. Humán erőforrás-bővítési és átszervezési tervek Az öt éves fejlesztések tükrében milyen új humán erőforrásra lenne szükség. Amennyiben lehet, az öt éves perióduson belül érdemes jobban is lebontani. A létező és új humán erőforrás esetében milyen, a szervezet szempontjából releváns ismeretek elsajátítására lenne szükség? 5. SZOLGÁLTATÁSOK 5A. Igénybe vett szolgáltatások A szervezet milyen szolgáltatásokat vesz igénybe jelenleg? (pl internet, telefon, könyvelés, pályázatfigyelés-írás, takarítás, tisztítás, stb) 5B. Szolgáltatás-bővítési tervek A rövid- és középtávú tervek értelmében milyen egyéb szolgáltatásokra lenne szükség, esetleg jelenlegi szervezeten belül elvégzett munkákból mit lenne ajánlatos kiszervezni? 6. PARTNEREK 6A. Létező konkrét partneri kapcsolatok 6
Akár állandó, vagy csak-egy-egy projekt mentén kialakult partnerszervezeti kapcsolatok megnevezése és rövid leírása ha állandó, miben áll, ha projektalapú, mely projektek esetében működött, illetve a későbbiekben is használhatók-e ezek a partneri kapcsolatok? 6B. Felmerült, de nem konkretizált kapcsolatok Olyan kapcsolatfelvétel, amely partnerséggé alakulhat, de még nem konkretizálódott. Mi szükséges a konkrét partnerséggé alakításhoz, milyen fázisban állnak az egyeztetések? Aktív-e a kapcsolat, vagy fel kell újítani? 6C. További partner-szükséglet Olyan igények leírása, amire konkrét partner keresendő. Ha például létezik egy projektötlet, amely internetes hálózatot szervezne, de a szervezet nem ért ehhez a témakörhöz, nincs releváns tapasztalata, akkor szükséges egy ilyen jellegű partner. 7. SZERVEZETI STRUKTÚRA 7A. Szervezeti struktúra rövid leírása Mennyi időnként vannak nagyobb gyűlések, hogyan épülnek fel munkacsoportok, egyéb struktúrák, hogy kerül megválasztásra a vezetőség, mekkora a kicserélődés, változik-e a tagság (civileknél)? Mi működik nehézkesen a szervezetben? 7B. Szervezeti struktúra tervezett javítása-fejlesztése Ötletek szervezeti struktúra-módosításokra, ez mikor valósítható meg? Milyen hiányosság pótlása miatt van szükség a módosításra? 7
8. PÉNZÜGY 8A. Jelenlegi pénzügyi helyzet leírása A szervezet éves forgalma. Kereskedelmi és nem kereskedelmi jellegű bevételek. Főbb bevételi források. Kiadási oldalon a fontosabb kiadási tételek, mi mennyit visz el, stb. 8B. Elképzelt pénzügyi helyzet leírása hosszútávon és középtávon Hogyan szeretné a szervezet alakítani költekezési struktúráját? Milyen forrásokból szeretne nagyobb bevételeket produkálni? Kiadási oldalon milyen költségeken kellene változtatni, min kellene spórolni, a fejlesztések tükrében várhatóan mi jelenhet meg? 9. BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓ 9A. Belső kommunikációs tevékenységek leírása Hogyan zajlik a szervezeten belül a rendszeres kommunikáció? Milyen eszközöket használ a szervezet belső kommunikációja működtetésére? 9B. Saját honlap és e-mail-kezelés Az elektronikus eszközöknek milyen szerepük van jelenleg a belső szervezeti kommunikációban? Léteznek-e belső elektronikus hálózatok, elektronikus postacímek, üzenetküldő felületek, bármi más? 9C. A belső kommunikáció hiányosságai 8
A belső kommunikáció hol szenved hiányosságokat? Mi nincs, ami kellene? Hol segítene ez a belső szervezeti kommunikációban? 9D. Belső kommunikáció fejlesztése Mire van szükség a hiányosságok megszűntetésére? Milyen eszközök, megoldások, rendszerek segíthetik a belső kommunikáció hatékonyabbá tételét? 10. KÜLSŐ MEGJELENÉS 10A. Nyomtatott külső megjelenés Rendelkezik-e a szervezet saját honlappal? Egy-egy megvalósult projektnek volt-e saját elektronikus tartalma? 10B. Saját honlap és e-mail-kezelés Még milyen formában volt-van jelen a szervezet a neten? (közösségi oldalak, twitter, partnerség más szervezettel, esetleg online médiajelenlét) 10C. Egyéb nyomtatott és elektronikus jelenlét Milyen internetes jelenlétre van még szüksége a szervezetnek? Saját tartalomgyártás, vagy másfajta internetes jelenlét egyaránt. 10D. Szükséges fejlesztések a külső megjelenésben Milyen internetes jelenlétre van még szüksége a szervezetnek? Saját tartalomgyártás, vagy másfajta internetes jelenlét egyaránt. 9
11. VEZETŐSÉG 11A. Vezetőség leírása Vezetőség felépítése, személyek száma, kik konkrétan a személyek, hogyan működik a döntéshozatal, melyek a működés nehézségei, mi javítható rajta. 11B. Vezetőségváltás helyzete, eshetősége Szabályzat vagy egyéb megfontolás szerinti vezetőségváltás mikor várható, és befolyásolja-e a szervezet céljait, menedzsmentjét? 12. KAPCSOLATTARTÁS, ÁTTEKINTÉS Kidolgozást bevezetők neve Jelenlegi verzió véglegesítésének dátuma Javasolt áttekintés időpontja 13. MELLÉKLETEK Mellékletek listája Olyan esetleg kidolgozott, létező dokumentumok, amelyek alátámasztják a szervezeti felmérést 10
11