Kommunikációs (cselekvési) terv KEOP 1.2.0/09-11-2011-0013 azonosító számú támogatási szerződéshez A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt kapcsán Projektgazda: Paks Város Önkormányzata 7030 Paks, Dózsa György út 55-61. 2012-2014. 1
Tartalomjegyzék A. Helyzetelemzés....3. B. A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése című projekt kommunikációja. 1. Kommunikációs célkitűzések meghatározása..... 5. 2. Kommunikációs stratégia... 5. 3. Időzítési terv.... 7. 4. Kivitelezés módja........ 9. 5. Költség terv.... 9. 6. Kivitelezési ütemterv... 9. 7. Értékelés 10. 2
A. Helyzetelemzés Paks város szennyvíztisztító telepe több ütemben történt kiépítés során nyerte el jelenlegi formáját. 1973-ban készült az első 90 m3/nap kapacitású kétszintes ülepítő, majd 1976-ban került megépítésre a 3600 m3/nap kapacitású mechanikai és biológiai tisztításra alkalmas telep, melyen az iszapkezelés szikkasztással történt. A települési folyékony hulladék fogadására, előkezelésére alkalmas 100 m3/nap kapacitású berendezéssel 1990-ben bővítették a telepet. Az utolsó bővítés 1993-ban zajlott ezzel nyerte el a telep 5400 m3/napos kapacitását. A szennyvíztelepre érkező szennyvizek kommunális jellegűek. Az ipari kibocsátok szennyvize - ahol szükséges - előtisztításon megy keresztül, csak közcsatornára bocsátható jellemzővel rendelkező szennyvizek érkeznek. Tervezetett megvalósítandó változat leírása: A szennyvíz tisztítását biológiai N- és P-eltávolításra képes, vegyszeres P-kicsapatással kiegészített többlépcsős eleveniszapos biológiai tisztítómű végzi. A biológiai tisztítást és fázis szétválasztást megelőzi egy mechanikai fokozat. A technológia kiegészül iszap-víztelenítést valamint a fertőtlenítést lehetővé tevő műtárgyakkal és gépészeti berendezésekkel. A szennyvíz kezelésére hivatott technológiai terek egy egyesített vasbeton műtárgyban kerülnek elhelyezésre. A víztelenített iszapot hagyományos forgatásos prizmakomposztálással kezelik a tömbösített műtárgy melletti területen. Az új szennyvíztisztító és a komposztáló a jelenlegi iszapkezelő technológia műtárgyainak (iszapkezelő, iszapszikkasztó) és épületének (vákuumos iszapvíztelenítő) helyén kerül kialakításra. Az épület és a medencék elbontására azok leürítése és fertőtlenítése után kerül sor. Első ütemben kerül sor a medencék elbontására, az iszapvíztelenítő gépház kiiktatás és bontása csak az új berendezések próbaüzeme alatt lehetséges. Annak helyén tervezett komposzttároló ezután építhető meg. A keletkező építési törmeléket ártalmatlanítani kell. A beruházás során biztosítani kell a szennyvíztisztítás folyamatosságát, ezért a kivitelezés alatt - az új műtárgy alá kerülő érintett víz és levegő vezetékeket ideiglenesen ki kell váltani, át kell kötni. A provizor vezetékek az új telep üzembe-helyezését követően felszámolandók. Az új 3
telep vízellátása a meglévő hálózatról a telepen belüli közművezetékek meghosszabbításával gond nélkül biztosítható. A technológiai berendezések áramellátásának biztosítása érdekében a jelenlegi telep energia-igényét kielégítő trafót nem kell nagyobb méretűre cserélni, a kiszolgáló egység világítása és temperálása többlet energiaigényt jelent, azonban ez fedezhető. Az új műtárgyhoz kialakított gépészeti helyiségek számára a fűtés azonban - a meglévő hőközpont felhasználásával - a melegvizes rendszeren keresztül is történhet. Jelenleg a projekt megvalósítási szakasza folyik, mely során a projektgazda nagy hangsúlyt fektet a tájékoztatás és nyilvánosság biztosítására. A Pályázó a projekt PR feladatainak kommunikációs tevékenységeit megbízási szerződés keretében külső cég segítségével (TelePaks Nonprofit Kft.) valósítja meg. 4
B. A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése című projekt kommunikációja 1. Kommunikációs célkitűzések meghatározása A kommunikációs terv célkitűzései: A megvalósítási szakasz kommunikációs tervének elkészítése, A projekt kommunikációjához történő sajtókapcsolatok kiépítése, naprakész, részletes, sajtólista készítése. A projekt ismertségének növelése, hozzá kapcsolódó pozitív attitűd kialakítása A fejlesztés szükségszerűségének ismertetése, a lakossági bizalom, támogatottság megszerzése, A projekt előnyeinek bemutatása, A rendszeres lakossági tájékoztatás megszervezése, Hangsúlyozni az EU támogatottságot. 2. Kommunikációs stratégia A megvalósítási szakasz az alábbi feladatokat tartalmazza: kommunikációs (cselekvési) terv készítése, internetes honlap készítése és működtetése, Térképtér médiafeltöltés (folyamatos), zöld szám működtetése "B" típusú projekttábla elkészítése és elhelyezése a vízmű telephelyén, sajtóközlemény kiadása a nyitó rendezvényre, nyitórendezvény szervezése és lebonyolítása, sajtómegjelenések generálása (5 alkalom) a nyomtatott sajtóban, sajtómegjelenések generálása (4 alkalom) a televízióban, sajtómegjelenések generálása (4 alkalom) a rádióban, médiaelemzés (sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése), 5
nyílt nap a lakosság részére, sajtóközlemény kiadása a záró rendezvényre, záró rendezvény szervezése és lebonyolítása, fotódokumentáció készítése a megvalósítási szakasz fontosabb eseményeiről (legalább 50 fotó), "D" típusú emlékeztető tábla elkészítése és elhelyezése, A nyomtatott, írott és elektronikus sajtó esetén a következő helyeken tervezünk megjelenést: Telepaks Városi Televízió: 7030 Paks, Dózsa Gy. ú. 51/53 Tel.:75/410-471; 75/412-466 Fortuna Rádió: Rádió Paks: 96.3 MHz Szerkesztőség címe: 7030 Paks, Alpári Gy. u. 8. Telefon/fax: 75/411-111 www.fortunaradio.hu Paksi Hírnök (újság): TelePaks Nonprofit Kft. 7030 Paks, Dózsa Gy u. 51-53. www.paksihirnok.hu A fent feltüntetett médiumok anyagait folyamatosan gyűjti a Pályázó, erről naprakész kimutatást vezet. Honlap: A Pályázó www.paks.hu honlapon linkkel elérhető tartalomszolgáltatást hoz létre, melyen megjelennek a projekt legfontosabb dokumentációi, a legfrissebb hírek, és a projekttel kapcsolatos friss sajtómegjelenések. 6
Fotódokumentáció: A Pályázó a projekt előrehaladásával egyetemben nyomon követi, és dokumentálja a fontosabb eseményeket. A fotókat összegyűjti és megjeleníti a honlapon, illetve a legfontosabbakat feltölti a Térképtérre is. 3. Időzítési terv A projekt megvalósítási szakasza a tervek szerint 2013. július 6-tól - 2014. augusztus 8 ig tart. Ennek megfelelően került meghatározásra a kommunikációs tevékenység időtávja is. 7
Eszköz Kommunikációs terv készítése db 1 2013. 2014 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. x Internetes honlap készítése, működtetése 1 x x x x x x x x x x x x x Térképtér médiafeltöltés 1 x x x zöldszám működtetése 1 x x x x x x x x x x x x "B" típ-ú projekt-tábla 1 x Golyóstoll 500 x Szórólap 1000 x Egyéb nyomdai kiadvány 500 x Sajtóközlemény 2 x x Nyitórendezvény szer- 1 x vezése és bonyolítása Televízió 4 x x x x Rádió 4 x x x x Nyomtatott sajtó 5 x x x x x Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése Nyílt nap a lakosság részére 2 x x 1 x x Fotódokumentáció készítése (50 db) Záró rendezvény szervezése és bonyolítása "D" típ-ú emlékeztető tábla 1 x x x 1 x 1 x 8
4. Kivitelezés módja Ezen időszak kommunikációs tevékenységeit megbízási szerződés keretében a Pályázó külső cég segítségével (TelePaks Nonprofit Kft.) valósítja meg. 5. Költség terv Tevékenység PR és kommunikációs cég szolgáltatásainak igénybe vétele Ár (nettó) 4.638.500,-Ft 6. Kifizetési ütemterv elszámoláshoz tartozó mérföldkő, határidő, teljesítés feltétele, illetve az egyes tartalmak tervezett költségei A Szerződés teljesítésének a fázisaihoz igazodó díjazás (Fázis alapú kifizetés) A Műszaki Leírás E.) 16. pontjában megjelölt szórólap elkészítése, F.) 18. pontjában megjelölt ajándéktárgy elkészítése, B tábla elkészítése és kihelyezése, sajtóközlemény kiküldése, kommunikációs (cselekvési) terv elkészítése, internetes honlap, nyitórendezvény megtartása 2,121,000,- Ft, 45,72. % A Műszaki Leírás C.) Sajtómegjelenések, sajtókapcsolati tevékenységek pontjában felsorolt sajtó megjelenések 50 % -os teljesítettsége 255,500,- Ft, 5,51% Minden, a részszámláknál fel nem sorolt tevékenységek elvégzése, 100 %-os teljesítés 2,262,000,- Ft, 48,77 % Összesen: 4,638,500,-Ft 100 %
7. Értékelés Eszköz Sajtómunka Honlap Projekt zárójelentés Értékelési módszer Sajtófigyelés, megjelent sajtócikkek, média analízis Látogatási szám A projekt időtartama alatt elvégzett PR munkák összefoglaló jelentése Paks, 2012. október 15. 10