Polgármesteri Hivatal Szervezeti Működési Szabályzata 2. függeléke Csanytelek Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatala PÉNZÜGYI ÜGYRENDJE Készült: az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet 13/A. -a és 17. -ában foglaltak szerint, Készítette: Kató Pálné jegyző Jóváhagyta: Csanytelek Község Önkormányzata Képviselő- testülete Jóváhagyás kelte, száma: 26/2009. (V. 29.) Ökt. határozat Hatályba lépése módosításának ideje: 2010. január 01.
Tartalomjegyzék 1.1. Az önkormányzat képviselő-testülete alapfeladatai, alapfeladatába tartozó közszolgáltatásai és kiegészítő feladatai meghatározása (2010. 01. 01-től) 1.2. A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámok 1.3. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírások, feltételek, feladat és hatáskörök 2.1. A Polgármesteri Hivatalhoz rendelt önkormányzati közszolgáltatási közfeladatok felsorolása, azok pénzügyi gazdálkodási tevékenységét ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatározása 2.2. A szervezeti egységek vezetőjének azon jogosítványai, melyek szerint a költségvetési szerv képviselőjeként járhatnak el 3.1. Belső kontrollok (FEUVÉ) 3.2. Ellenőrzési nyomvonal 3.3. Kockázatkezelés 3.4. Kontrollkörnyezet kialakítása 3.5. Kontrolltevékenységek 3.6. Információ és kommunikáció 3.7. Monitoring rendszer kialakítása és folyamatos működtetése 2
1.1. Az önkormányzat képviselő-testülete alapfeladatai, alapfeladatába tartozó közszolgáltatásai és kiegészítő feladatai meghatározása (2010. 01. 01-től) 562912-1 Sorszám száma jellege mutató Szakfeladat Tevékenység Feladat A tevékenységi kör megnevezése Finanszírozás jellege 1 Önkormányzati igazgatási tevékenység 841126-1 Alapfeladat --- Saját bevétel (benne a fizikai, technikai, pénzügyi, gazdasági feladatok) 2 Települési vízellátás 1. 360000-1 Alapfeladat --- Külső vállalkozás szerződéssel 3 Oktatási-, nevelési-, szociális intézményben Alapfeladat Külső vállalkozás étkeztetés biztosítása 2 562913-1 szerződéssel 562919-1 4 Köztemető fenntartása 960302-1 Alapfeladat --- Normatív tám. + saját bevétel 5 Közvilágítási feladatok 841402-1 Alapfeladat --- Normatív tám. + saját bevétel 6 Zöldterület kezelés, fűnyírás, fűkaszálás, községgazdálkodási szolgáltatások 813000-1 Alapfeladat --- Normatív tám. + saját bevétel 7 Alap egészségügyi ellátás (háziorvos, 862101-1 Alapfeladat TB. közvetlen fogorvos) 3. finanszírozás 8 Eü. egyéb ellátás Kistérség (ügyelet) Alapfeladat --- TB finanszírozás, kistérségi bel. 9 Állategészségügyi tevékenység 750000-1 Alapfeladat --- Saját bevétel 10 Település köztisztasági tevékenység, komm. hulladékkezelés, kéményseprés 4. 841403-1 Alapfeladat --- Normatív támogatás 11 Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása 552110-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 12 OGY-i képviselő választással kapcsolatos feladatok végrehajtása 13 Önkormányzati képviselő választással kapcsolatos feladatok végrehajtása 14 Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választással kapcsolatos feladatok végrehajtása 15 Európai Parlamenti képviselő választáshoz kapcsolódó feladatok végrehajtása 16 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó feladatok végrehajtása 17 Vízkárelhárítás, ár- és belvízvédelem katasztrófaelhárítás 18 A polgári védelem, tűzvédelem, kataszrófavédelem ágazati feladatai 19 Szociális ösztöndíjakkal kapcsolatos feladatok ellátása 20 Rendszeres szociális segélyezéssel kapcsolatos feladatok ellátása 21 Időskorúak járadékával kapcsolatos feladatok ellátása 841114-1 Alapfeladat --- Ktv-i támogatás 841115-1 Alapfeladat --- Ktv-i támogatás 841116-1 Alapfeladat --- Ktv-i támogatás 841117-1 Alapfeladat --- Ktv-i támogatás 841118-1 Alapfeladat --- Ktv-i támogatás 842541-1 Alapfeladat --- Saját bev. +tám.értékű bev. +vis-maior 842531-1 Alapfeladat --- Vis. major, Ktv-i támogatás, saját bevétel 854234-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882111-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882112-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 3
22 Lakásfenntartási támogatással kapcsolatos feladatok ellátása (normatív) Lakásfenntartási támogatással kapcsolatos feladatok ellátása (helyi rendszeres) Lakásfenntartási támogatással kapcsolatos feladatok ellátása (helyi eseti) 23 Ápolás díjjal kapcsolatos feladatok ellátása (alanyi jogú) Ápolás díjjal kapcsolatos feladatok ellátása (méltányossági jogú) 24 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátásokkal kapcsolatos feladatok ellátása Rendkívüli gyermekvédelmi támogatással kapcsolatos feladatok ellátása 25 Kiegészítő gyermekvédelmi támogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása 26 Óvodáztatási támogatással kapcsolatos feladatok ellátása 27 Átmeneti segélyezéssel kapcsolatos feladatok ellátása 28 Temetési segélyezéssel kapcsolatos feladatok ellátása 29 Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatásával kapcsolatos feladatok ellátása 30 Egyéb önkormányzati pénzbeli ellátásokkal kapcsolatos feladatok ellátása 31 Adósságkezelési szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása 32 Közgyógyellátásokkal kapcsolatos feladatok ellátása 33 Köztemetésekkel kapcsolatos feladatok ellátása 34 Önkormányzatok által nyújtott lakástámogatással kapcsolatos feladatok ellátása 35 Munkáltatók által nyújtott lakástámogatással kapcsolatos feladatok ellátása 36 Esélyegyenlőség elősegítését célzó tevékenységekkel és programokkal kapcsolatos feladatok ellátása 37 Idősügyi önkormányzati kedvezmények, programok támogatások feladatai 38 Civil szervezetek támogatásával kapcsolatos feladatok ellátása 39 Közcélú foglakoztatással kapcsolatos feladatok ellátása 40 Közhasznú foglakoztatással kapcsolatos 882113-1 882114-1 882121-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás Saját bevétel + ktv-i támogatás Saját bevétel + ktv-i támogatás 882115-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882116-1 Saját bevétel + ktv-i támogatás 882117-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882124-1 Saját bevétel + ktv-i támogatás 882118-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882119-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882122-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882123-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882125-1 Alapfeladat --- ktv-i támogatás 882129-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882201-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882202-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882203-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 889942-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 889943-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 890111-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 890222-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 890301-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i 890302-1 támogatás 890441-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 890442-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás feladatok ellátása 41 Közmunkával kapcsolatos feladatok ellátása 890443-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 42 Sportintézmények működtetése 931102-1 Alapfeladat --- Normatív támogatás, saját bevétel 43 Versenysport támogatása 931201-1 Alapfeladat 4
44 Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása 701015 Alapfeladat --- Saját bevétel 45 Területi védőnői feladatok 869041-1 Közszolgáltatói --- TB finanszírozás alapfeladat 46 Könyvtári tevékenység, 910121-1 910123-1 Közszolgáltatói alapfeladat, Könyvtá rak Normatív támogatás, saját bevétel száma --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 47 Községi szintér működtetése a Faluházban 910502-1 Közszolgáltatói alapfeladat 48 Iskolai védőnői feladatok 869042-2 Kiegészítő tev. --- Saját bevétel 49 Iskolai könyvtár 910123-2 Kiegészítő tev. --- Saját bevétel 50 E-magyarország pont, Teleház Kiegészítő tev. --- Saját bevétel 51 Mezőgazdasági szolgáltatás: parlagfűmentesítés, fűnyírás, fűkaszálás 52 Fax, fénymásolás, reklámfelület biztosítása, reklámtevékenység végzése 813000-2 Kiegészítő tev. --- Saját bevétel 841126-2 Kiegészítő tev. --- Saját bevétel Az Alapító települési önkormányzat az Ötv. 8. (1) és (4) bekezdése alapján egyebek mellett a helyi közszolgáltatások körében köteles gondoskodni: 1. az egészséges ivóvízellátásról, a helyi képviselő- testület által rendeletben meghatározott díjtétel szerint, 2. az Szt. 122/A. -a, és a szociális intézmény alapító okiratában meghatározott alapszolgáltatás és szakosított szociális ellátáson belüli étkeztetés ellátásáról (az Szt. 121. -a szerinti szerződés kötésével) a helyi képviselő-testület által rendeletben meghatározott díjtétel alapján, 2. a Gyvt. 97. -a személyes gondoskodást nyújtó intézményekben, (oktatási nevelési) alapító okiratában meghatározott étkeztetés biztosításáról (az Szt. 121. -a és a Gyvt. szerinti ellátási szerződés kötésével) a képviselő- testület által rendeletben meghatározott díjtételnek megfelelően, mely közfeladatát az Ötv. 9. -a (4) bekezdésében kapott felhatalmazása jogkörében eljárva, ezen társasággal láttatja el a fenti közszolgáltatásokat. 3. körzeti házi- és gyermekorvosi, fogszakorvosi, mint kötelezően megoldandó feladatkör ellátása működési engedély szerinti vállalkozói szerződésben foglaltak szerint valósul meg. 4 A kötelező hulladékkezelési közszolgáltatás és a kéményseprő-ipari közszolgáltatás igénybevételéről szóló helyi rendeletek szerinti közszolgáltatási szerződés keretében külső vállalkozással hajtatja végre. Az önkormányzati gazdálkodás alapját az önkormányzati bevételek képezik. A működési, felújítási és fejlesztési kiadások forrásai a saját bevételeken túlmenően: 1) A központi költségvetésből nyújtott támogatás: a) normatív állami hozzájárulás, b) kötött felhasználási állami támogatások, c) átengedett központi adókból származó bevételek, d) központosított előirányzatokból származó bevételek, e) önkormányzatok egyéb központi költségvetési támogatásai. 2) Támogatás értékű bevételek államháztartáson belül működési és fejlesztési célra. 3) Pénzeszköz átvételek (államháztartáson kívüli forrásokból) működési ill. fejlesztési célra. Az önkormányzat feladatai ellátását szolgáló saját bevételek különösen a következők: 1) Közszolgáltatási bevételek: 5
a) intézményi működési bevételek, b) intézményi egyéb sajátos bevételek, c) továbbszámlázott szolgáltatási díjak bevételei, d) kamatból származó bevételek, e) ÁFA bevételek, visszatérülések. 2) Közhatalmi bevételek: a) igazgatási szolgáltatási díjak bevételei, b) felügyeleti jellegű tevékenység díjbevétele, c) bírság bevételek. 3) Önkormányzat sajátos működési bevételek: a) helyi adókból származó bevételek, b) különféle (egyéb) bírságok, c) egyéb sajátos folyó bevételek. 4) Felhalmozási bevételek (helyi) 5) Kölcsönök (mük-i, fejl. célú) visszatérülése 6) Előző évi pénzmaradvány 7) Egyéb bevételek a) működési célú hitel felvételből származó bevételek, b) fejlesztési célú hitel felvételből származó bevételek. 1.3. A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámok 57200024-10015191 Önkormányzat állami hozzájárulás elszámolási számla, - 10005800 Önkormányzat költségvetési elszámolási számla, - 10015201 Magánszemélyek kommunális adó beszedési számla, - 10015218 Önkormányzat Iparűzési adó beszedési számla, - 10015232 Föld bérbeadásból származó jövedelemadó beszedési számla, - 10015249 Önkormányzat gépjárműadó beszedési számla, - 10015256 Önkormányzat egyéb beszedési számla, - 10015263 Önkormányzat késedelmi pótlék beszedési számla, - 10015287 Önkormányzat vállalkozók kommunális adó beszedési számla, - 10015294 Egyéb meghatározott célú pénzeszközök elszámolási számla, - 10015304 Önkormányzat építményadó beszedési számla, - 10015311 Önkormányzat fedezetbiztosítási számla, - 10015342 Csanytelek Önkormányzat illetékbeszedési számla, - 10015225 Önkormányzat közműfejlesztés lebonyolítási számla, - 10015270 Önkormányzat bírság, önellenőrzés elszámolási számla, - 10015328 Önkormányzat idegen bevételek elszámolási számla, - 10015335 Önkormányzat idegenforgalmi adó beszedési számla, - 10015359 Önkormányzat lakásépítés és vásárlástámogatás elszámolási számla. 1.4. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírások, feltételek feladat- és hatáskörök A gazdálkodási feladatok ellátásával összefüggő feladat-, hatás- és jogkörök Az itt meghatározott feladat-, hatás- és jogkörök további részletezéseként kell kidolgozni a gazdasági vezetőnek a saját, valamint a gazdasági szervezet további dolgozóinak a munkaköri 6
leírását. Az így elkészült munkaköri leírások a gazdasági szervezet ügyrendjének mellékletét képezik. Ezek csatolásáról a gazdasági szervezet vezetőjének, a pénzügyi ügyrend kiadásától számított 30 napon belül gondoskodnia kell. Feladat, hatáskör, jogkör Hivatkozás Feladatellátó (címzett) 1. Tervezés 1. gazdasági vezető, 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k) A tervezéssel kapcsolatos feladatok irányítása, ellenőrzése - 292/2009. (XII. 19.) Tóth Józsefné Pü. ir. vez. Költségvetési koncepció Kormányrendelet elkészítése Csányi László Pü. ir. vez. h. Tervezéssel kapcsolatos dokumentumok gyűjtése - SZMSZ mellékletét Csányi László Pü. ir. vez. h. Tervezéssel kapcsolatos képező, a költségvetési tervezésre és Tóth Józsefné Pü. ir. vez., értekezleten, megbeszélésen, végrehajtásra Csányi László Pü. ir. vez. h. továbbképzésen való részvétel Költségvetési terv javaslat vonatkozó különleges kidolgozásában való részvétel előírások Csányi László Pü. ir. vez. H Rendelet-tervezet összeállítása, szükséges előterjesztés elkészítése, az elkészítésben való részvétel Ha szükséges a tárgyalt költségvetési rendelet-tervezet módosítása, e feladatban való közreműködés A költségvetési rendelet megőrzése 2. Előirányzat felhasználás Az előirányzat-felhasználás jogszabályok és belső szabályoknak megfelelő irányítása, ellenőrzése Eredeti előirányzatok meghatározása előirányzat lebontás Előirányzat felhasználási ütemterv készítése, szükség szerinti módosítása A kötelezettségvállalással kapcsolatos nyilvántartások vezetése a vonatkozó belső szabályzat szerint A pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlása a vonatkozó külön belső szabályzat szerint 3. Saját hatáskörű előirányzat módosítás A saját hatáskörű előirányzat módosítás jogszabálynak megfelelő végrehajtása - 292/2009. (XII. 19.) Kormány rendelet - belső szabályzat a pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlásáról - 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet - Költségvetési rendelet Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. 1. gazdasági vezető, 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k) Kató Pálné jegyző, Tóth Józsefné Pü. ir. vez. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Csányi László Pü. ir. vez. h. Forgó Henrik polgármester, Kató Pálné jegyző 1. gazdasági vezető, 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k) Mucsi István alpolgármester, Tóth Józsefné Pü. ir. vez. 7
Az előirányzat módosítás irányítása, ellenőrzése Előirányzat módosítási javaslat kidolgozása Az előirányzat módosításnak megfelelően a költségvetési rendelet módosítás és előterjesztés kimunkálása Az előirányzat-módosítással kapcsolatos dokumentumok gyűjtése előirányzat módosításra vonatkozó előírásai 4. Üzemeltetés, fenntartás, működtetés - 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet Az üzemeltetési, fenntartási, működtetési tevékenység irányítása, ellenőrzése Az üzemeltetési, fenntartási, működtetési kiadások tervezése - Költségvetési rendelet előirányzat módosításra vonatkozó előírásai Tóth Józsefné Pü. ir. vez. Csányi László Pü. ir. vez. h. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Csányi László Pü. ir. vez. h. 1. gazdasági vezető, 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k) Tóth Józsefné Pü. ir. vez. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Szakmai teljesítés igazolása Csányi László Pü. ir. vez. h. 5. Beruházás A beruházások jogszabályok, illetve belső szabályozások szerinti lebonyolítása Fejlesztési elképzelések kidolgozásában való részvétel Beruházás megkezdése előtti eljárás lefolytatásában való közreműködés pályáztatás, ajánlatkérés, stb. Beruházási kiadások tervezése, ütemezése A beruházások teljesítésének ellenőrzése, a teljesítés igazolása A beruházások befejezése után a beruházások aktiválásával, állományba vételével kapcsolatos feladatok 6. Vagyonhasználat, hasznosítás A vagyonnyilvántartás irányítása, ellenőrzése A vagyonnyilvántartás rendszerének a jogszabályokban, valamint a belső szabályzatokban előírtak szerinti működtetése - 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet - Költségvetési rendelet beruházásokra vonatkozó szabályai - Az önkormányzati vagyonrendelet beruházásokra vonatkozó szabályai - 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet - az önkormányzat adott évi költségvetési rendelete - Az önkormányzat 1. gazdasági vezető, 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k) Forgó Henrik polgármeser, műszaki ellenőrzési feladattal mebízott személy Forgó Henrik polgármeser, Mucsi István alpolgármester, Csányi László Pü. ir. vez. h. Kató Pálné jegyző, Tóth Józsefné Pü. ir. vez. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Forgó Henrik polgármester, felelős tervező, megbízott műszaki ellenőr Tóth Józsefné Pü. ir. vez. 1. gazdasági vezető, 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k) Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. 8
A vagyon napra kész könyvviteli nyilvántartása (főkönyvi számlákon és analitikus nyilvántartásokban) Az ingatlankataszter vezetése A vagyon forgalomképesség szerinti nyilvántartása A helyi vagyonrendelet betartása a vagyonhasználat, hasznosítás során 7. Munkaerő gazdálkodás A munkaerő-gazdálkodási tevékenység irányítása, ellenőrzése A munkaerő-gazdálkodás jogszabály szerinti lebonyolítása Gondoskodik a munkaerőgazdálkodással kapcsolatos általános adminisztrációs, nyilvántartási és egyéb feladatok ellátásáról Közreműködik a megfelelő létszámigény kimunkálásában Közreműködik a létszám és személyi juttatás előirányzat tervezésénél Közreműködik a pénzmaradvány személyi juttatások maradványa részének meghatározásánál, valamint e maradvány felhasználási javaslata kidolgozásánál 8. Készpénzkezelés Irányítja és ellenőrzi a kézpénzkezelést Felelős a házipénztár és a készpénz kezelés belső szabályzat szerinti gyakorlatáért Ellátja a házipénztár és a pénzkezeléssel kapcsolatos feladatokat a külön belső szabályzat szerint 9. Könyvvezetés és beszámolási kötelezettség, adatszolgáltatás E feladatok irányítása, ellenőrzése vagyonrendelete - 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet - az 1992. évi XXIII. törvény a köztisztviselők jogállásáról - helyi rendelet a köztisztviselők juttatásairól - 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet - házipénztár és készpénz kezelési szabályzat - 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet - Pénzügyi-gazdálkodási Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Tóth Józsefné Pü. ir. vez. Kátainé Laczkó Rita pü.előadó Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. 1. gazdasági vezető, 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k) Bori Sándorné Jegyzői ir. vez. Bori Sándorné Jegyzői ir. vez. Bori Sándorné Jegyzői ir. vez. Bori Sándorné Jegyzői ir.vez. Bori Sándorné Jegyzői ir. vez. Csányi László Pü. ir. vez. h. Csányi László Pü. ir. vez. h. 1. gazdasági vezető, 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k) Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Gálné Gyöngyi Éva pénztáros 1. gazdasági vezető, 2. gazdasági vezető utasítása alapján a pénzügyi ügyintéző(k) Tóth Józsefné Pü. ir. vez., 9
A területre vonatkozó számviteli és gazdálkodási szabályzatok elkészítése, karbantartása A feladatok jogszabályoknak és helyi belső előírásoknak megfelelő elláttatása Az egyes pénzügyigazdálkodási feladatok ellátása a részletes munkaköri leírások szerint szabályzatok (számv. politika) - Számlarend Gazdasági vezető Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Gálné Gyöngyi Éva pénztáros Mucsi Attila adóügyi előadó 1.4.1. Tervezés A polgármesteri hivatal Adó- és Pénzügyi Iroda (mint gazdasági szervezet) köztisztviselői ellátják az önkormányzat költségvetési tervezésével kapcsolatos feladatokat. A költségvetési tervezés keretén belül gondoskodnak: a) az önkormányzat rövid- közép- hosszú-távú fejlesztési tervei aktualizálásáról, b) a rövid-távú fejlesztési terv szerint költségvetési koncepció elkészítéséről, c) közbeszerzési intézkedési terv elkészítéséről a fenti rövid-távú fejlesztési tervek szerint, ismert d) pályázati lehetőségek (helyi, régiós, ill. kistérségi) figyelembe vételével, gondoskodik a közérdekű e) adatok közzétételéről, f) a tervezéssel kapcsolatos dokumentációk elkülönített gyűjtéséről, g) a tervezéssel kapcsolatos értekezleteken, képzéseken, továbbképzésen való részvételről, h) a jóváhagyott költségvetési koncepció alapján a költségvetési terv javaslat, illetve javaslatok i) kidolgozásáról, j) az önkormányzat költségvetési rendelettervezetének összeállításáról, a szükséges előterjesztések k) elkészítéséről, l) ha szükséges, a tárgyalt költségvetési rendelettervezet módosításáról, m) a jóváhagyott költségvetési rendeletben foglaltak érvényesítéséről, maradéktalan végrehajtásáról, a kistérségi munkaszervezettel való egyeztetésről, n) helyi civil szervezetek pályázatait kezeli, elvégzi a pályázati célnak megfelelő felhasználás pénzügyi ellenőrzését, előkészíti a következő költségvetési évre benyújtott pályázatokat és gondoskodik bizottság, majd testület elé terjesztéséről, a döntést követően annak közérdekű adatként való közzétételéről, o) átvett, ill. átadott önkormányzati közszolgáltatások költségkihatásai alapján tervezi kistérségi kiegészítő támogatások kihatásait az önkormányzat költségvetésére, beépíti azt a költségvetési koncepcióba, p) a szakmai, pénzügyi monitoring rendszer működtetéséről. 1. 4.2 Előirányzat-felhasználás Az előirányzat felhasználás körében a szerv feladatai közé tartozik: a) (a garnitúrának és költségvetési rendeletnek megfelelő) számlaszám mélységű eredeti előirányzatok meghatározása, b) az eredeti előirányzatok alapján az előirányzat- felhasználási ütemterv és likviditási terv elkészítése, 10
c) az előirányzat- felhasználás során a kötelezettség vállalásokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése, d) az 50 ezer forint alatti, előzetes írásbeli kötelezettségvállaláshoz nem kötött kifizetésekről, valamint, e) az írásbeli kötelezettségvállalásokról, f) az előirányzat- felhasználás során a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés jogkörének külön belső szabályzat szerinti bonyolítása, g) szükség szerint az előirányzat- felhasználási ütemterv, valamint a likviditási terv módosítása. 1.4.3. Saját hatáskörű előirányzat-módosítás A gazdálkodó szerv a saját hatáskörű előirányzat- módosítási feladatok körében köteles ellátni az alábbi részfeladatokat: a) a saját hatáskörű előirányzat módosítás érdekében (ha szükséges) előirányzatmódosítási javaslat kidolgozása, - költségvetési rendelet módosítás megfogalmazása, ehhez szükséges előterjesztés készítése, b) az előirányzat-módosítással kapcsolatos dokumentumok elkülönített gyűjtése. 1.4.4. Üzemeltetés, fenntartás, működtetés A gazdálkodó szerv az üzemeltetési, fenntartási, működtetési feladatai között az alábbi kiemelt feladatokat látja el, a költségvetési szerv hatékony, eredményes, gazdaságos működése érdekében a) tervezi az üzemeltetési, fenntartási, működtetési kiadásokat, b) javaslatot tesz ezen kiadások ésszerűsítésére, energia és költségtakarékos működtetésre törekszik, c) az üzemeltetés, fenntartás, működtetés területén kötelezettséget vállal, d) az épületek gépek járművek karbantartása érdekében évente felülvizsgálja azok szükségességét, e) éves felújítási javaslatot készít, megjelölve a saját erőből, illetve a más egyéb módon megoldható felújításokat, gondoskodik az éves költségvetési rendelet- tervezetbe történő beépítésről. f) Érvényesíti a szakmai, mennyiségi, minőségi, valamint a hivatali szervezet működése és gazdálkodása gazdaságosságát, hatékonyságát és a méretgazdaságossági követelményeknek való megfeleltetést, a célszerűséget, a működési- gazdálkodási forma összhangját a tevékenység jellegével és annak forrásszerkezetével. g) Hatásvizsgálat keretében vizsgálja és döntéshozatalra alkalmas módon bemutatja a közfeladat-ellátás iránti igény meglétét (Ötv. 8. (1) bek. feladatok, valamint a Kt. szabályai szerint) önköltségszámítással, továbbá más megoldási módokkal, más szervezetben való működtetés előnyeit, a meglévő garanciákat h) A közfeladat-ellátás során meg kell felelni a hivatal alapító okiratában, a megvalósítási tervben, a teljesítési tervben foglaltaknak, melynek összhangban kell lenni a kötelezettségvállalással, amely a gazdálkodási lehetőségek függvénye kell hogy legyen. i) A költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyonelemekkel való rendeltetésszerű jog gyakorlását kiemelten kell kezelni, figyelme a haszonelvűségre, a takarékosságra. j) A jogszerű működtetés elengedhetetlen előfeltétele a monitoring rendszer működtetése, az ellenőrzési nyomvonal, az információ és kommunikáció áramlása biztosítása, kontrollrendszer belső szabályzatban meghatározott alkalmazása, mellyel biztosítható a kockázatok kezelése, a szabályszerű, megbízható gazdálkodás, az elszámolási kötelezettségek teljesítése, a károk elhárítása (veszteség minimalizálása, nem rendeltetésszerű használat elkerülése). 11
k) A költségvetési szerv feladatait a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés mellett (FEUVE) végzi, mellette a belső-ellenőr és a könyvvizsgáló közreműködése jelent kontrollt a gazdálkodási, számviteli feladatok szabályszerűségének ellenőrzésében. 1.4.5. Beruházás A közhatalmat gyakorló, önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv (mint az önkormányzat képviselő- testülete közfeladatait, közszolgáltatásait megvalósító) polgármesteri hivatal a beruházásokkal kapcsolatos feladatai során ellátja a következő teendőket: a) kidolgozza a rövid, közép, és hosszú távú fejlesztési elképzeléseit, közbeszerzési intézkedési tervet készít, (tervezési folyamatban) b) adott beruházásokkal kapcsolatban beruházási számításokat végez, ellenőrizve a beruházás hatékonyságát, gazdaságosságát, eredményességét a beruházással elérhető eredményeket, (kockázat elemzéssel, hatásvizsgálattal, versenyszemlélettel), c) adott beruházással kapcsolatban alternatívákat dolgoz ki, d) beszerzi a beruházásokkal kapcsolatos előzetes ajánlatokat, költségvetéseket, (vonatkozó hatályos belső szabályzatban foglaltak szerint, attól függően, hogy közbeszerzési értéket elérő, vagy alatti beruházásról van szó), e) lebonyolítja az önkormányzat hatályos vagyon-rendelete szerinti, a beruházás megkezdése előtti eljárást, illetve a közbeszerzési törvény szerint jár el, f) a beruházást tervezi az adott évi költségvetésében gondoskodik arról, hogy a beruházás az önkormányzat költségvetési rendeletében megjelenjen, a közbeszerzési szabályzatban foglaltak alapján, g) a beruházással kapcsolatos kötelezettségvállalást nyilvántartásba veszi, h) gondoskodik a beruházás lebonyolításáról, i) a pénzügyi teljesítés előtt gondoskodik arról, hogy a beruházás teljesítését megfelelő szakember a a költségvetési szerv részéről igazolja (teljesítés igazolás), j) az elkészült beruházást üzembe helyezi (állományba vételi okmányt állítson ki), k) az elkészült beruházást a kettős könyvviteli rendszerben nyilvántartja (főkönyvi számlán, és analitikus nyilvántartásban is). 1.4.6. Vagyonhasználat, hasznosítás A gazdálkodó szerv vonatkozásában a vagyonhasználat, hasznosítás részletes szabályait a vonatkozó önkormányzati rendelet határozza meg. A gazdálkodó szerv feladata e tárgykörben, hogy: a) az önkormányzat vagyonát nyilvántartsa: b) a főkönyvi könyvelésben, illetve annak részletezéseképpen az analitikus nyilvántartásban teljes-körűen szerepeltesse mennyiségben és értékben, - a meglévő vagyonról naprakészen vezesse az Ingatlankatasztert, - közreműködjön a beszámolóhoz kapcsolódva az éves vagyonmérleg elkészítésében, melyben feltüntetésre kerül a forgalomképtelen törzsvagyon, a korlátozottan forgalomképtelen törzsvagyon, valamint a forgalomképes egyéb vagyon. c) a vagyonhasználat során az önkormányzat vagyon-rendelete által előírt eljárási rendet betartsa, d) a vagyonhasznosítás során az önkormányzat vagyon-rendelete által rögzített eljárás feladatait kell végrehajtani a vonatkozó belső szabályzatokban foglaltak szerint. 1.4.7. Munkaerő-gazdálkodás A költségvetési szervnél a munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása során az alábbi részfeladatok végrehajtásáról kell gondoskodni: a) általános nyilvántartási, adminisztrációs és egyéb munkajogi feladatok:: 12
- a munkavégzésre, illetve a foglalkoztatásra vonatkozó belső szabályzatok elkészítése, a rendeleti szabályozást igénylő témakörökben a hatályban lévő rendelet figyelemmel kísérése, s szükséges módosítási javaslatok megfogalmazása, - a munkaviszony, közszolgálati jogviszony létesítésével kapcsolatos feladatok: - pályáztatás lebonyolítása, - egyéni munkaszerződés, kinevezés elkészítése, - a különböző nyilvántartásokba való felvétel, - a munkaviszony alapján járó juttatások biztosításával kapcsolatos adminisztrációs adatszolgáltatási és egyéb feladatok, - az egyes munkaviszonnyal kapcsolatos jogosultságok biztosítása és nyilvántartása - (pl: szabadság nyilvántartása, kiadása; étkezési hozzájárulás nyilvántartása, kiadása; munkaruha hozzájárulás nyilvántartása, kiadása). - munkavédelmi feladatok ellátása, - továbbképzéssel, képzéssel kapcsolatos nyilvántartási feladatok, - munkaviszony szüneteltetésével kapcsolatos nyilvántartási feladatok, - a munkaviszony módosításával kapcsolatos feladatok, - a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos feladatok, - a fegyelmi felelősség témakörébe tartozó tevékenységek. b) A munkaerő- gazdálkodási feladatok, létszám- és illetménygazdálkodás területén: - a feladatellátáshoz igazodó létszámszükséglet folyamatos figyelemmel kísérése, a tapasztalatok alapján a létszámigénynek megfelelő tervezés a költségvetési tervjavaslat összeállításakor, - a személyi juttatások és a létszám előirányzattal való gazdálkodás a jogszabályi korlátozások, és a belső rendelkezések figyelembevételével, - a pénzmaradvány személyi juttatások maradványa kidolgozása, és felhasználási javaslat adása. 1.4.8. Készpénzkezelés Az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervnél a készpénzkezeléssel kapcsolatos feladatokat, a hivatal a házipénztár és pénzkezelési szabályzatában meghatározottak szerint köteles ellátni, informatikai háttér alkalmazásával. 1.4.9. Könyvvezetés és beszámolási kötelezettség, adatszolgáltatás A költségvetési szervre vonatkozó a könyvvezetési feladatok között el kell látni: 1) pénzforgalmi szemléletű kettős könyvelést, 2) az előirányzat számlák folyamatos vezetését, 3) a főkönyvi könyveléshez kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetését. A könyvvezetési és beszámolási kötelezettséget a költségvetési szerv a Számvitelei szabályzataiban rögzített részletes szabályok szerint köteles teljesíteni. Az adatszolgáltatással kapcsolatos részletes szabályokat a költségvetési szerv vonatkozásában is a hivatali SZMSZ, illetve annak függelékei határozzák meg. 2.1. A Polgármesteri Hivatalhoz rendelt önkormányzati közszolgáltatási közfeladatok felsorolása, azok pénzügyi gazdálkodási tevékenységét ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatározása 2. 1.1. A Polgármesteri Hivatalhoz rendelt közszolgáltatási feladatok Községi Könyvtár, amely kötelező önkormányzati közszolgáltatási feladata ellátásához a Csanytelek, Szent László u. 4/a. alatti, Szent László Általános Iskola épületén belül biztosít a szakma szabályainak megfelelő helyiséget, berendezést, felszerelést, eszközöket, vagyonleltár szerinti anyagokat és a 13
könyvállományt. A könyvtáros szakmai feladatait a polgármesteri hivatal alapító okiratában, a szaktörvényben foglaltaknak megfelelően és a szakmai felügyelete ellenőrzése mellett végzi, napi 8 órai időkeretben. A csanyteleki Községi Könyvtár több évtizedes múlttal rendelkezik, mely folyamatosan megújul és a lakossági igényeket - követve a társadalom, helyi környezet változásait - igyekszik a legmesszebbmenőkig teljesíteni. Küldetésnyilatkozata 1. A könyvek használatra vannak. 2. Minden olvasó meglelheti könyvét 3. Minden könyv meglelheti olvasóját. 4. Takarékoskodj az olvasó idejével. 5. A könyvtár növekvő szervezet. 1. A könyvtárnak a könyvtári rendszerben elfoglalt helye Mint nyilvános könyvtár a település közművelődési könyvtáraként a lakosság általános tájékozódásához, művelődéséhez, a tanuláshoz, a szakmai munkához, az igényes szórakozáshoz szükséges dokumentumok és szolgáltatások biztosítása. Funkciója: kettős funkciójú, ellátja a lakossági és az iskolai könyvtári feladatokat. 2. Alaptevékenysége - az Önkormányzat által kiadott Alapító Okiratban és a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott fő céljait nyilatkozatban közzé teszi, - általános gyűjtőkörű nyilvános könyvtári szolgáltatás biztosítása a település lakosainak, - könyvtári dokumentumokat gyűjt, őriz, feltár és szolgáltat, - biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, - részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum és információ cserében. Kiegészítő tevékenysége: - az általános iskolai könyvtári feladatokat ellátja. 3. A könyvtár gyűjtőköre, állománygyarapítása, az állomány nyilvántartása A közművelődési könyvtár alapfunkciója szempontjából olyan általános gyűjtőkörű nyilvános könyvtár, amely a művelt ember tudományos, irodalmi és művészeti tájékozódását szolgálja, irodalommal való ellátására vállalkozik, beleértve általában a gyakorlati munkájához szükséges szakirodalmat, illetve annak egy részét is. (Sallai István) 4. Gyűjtőköri Szabályzata - 1. sz. melléklet - Az állományfeltárás Az állományfeltárás legfontosabb eszközei a katalógusok. A könyvtár katalógusai: cédulakatalógusok, a könyvtári állomány teljes feldolgozottságával. - Raktári katalógus: Minden egyes műről külön raktári lap készül. A raktári lapok rendje megegyezik a szapadpolconkon raktározott könyvek rendjével. A raktári katalógus naprakész, pontos vezetése alkalmas az állományegyeztetésre. A raktári katalógus belső használatra készül. A katalóguscédulák irányítása is a raktári lapokon történik. 14
- Szerzői betűrendes katalógus, - Címszókatalógus, - Szakkatalógus, - Helytörténeti katalógus: a Csongrád megyei Hírlapban megjelent csanyteleki vonatkozású cikkekről. 5. Iratkezelési Szabályzat - 2.sz. melléklet - Együttműködés más szakmai szervezetekkel, intézményekkel: - Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár szakmai együttműködés, közös programok, rendezvények szervezése, továbbképzések. - Együttműködési megállapodást kötöttünk Csongrád kistérség települései Csongrád, Bokros, Felgyő, Csanytelek könyvtáraival közös pályázatokon való részvételre. - Helyi viszonylatban a községben működő intézményekkel: Szent László Általános Iskola, Napköziotthonos Óvoda, Remény Szociális Alapszolgáltató Gondozási Központ, Faluház és a községben működő civil szervezetekkel. 6. A könyvtár használatának szabályai A könyvtár kettősfunkciójú, nyilvános és iskolai könyvtár, így rendelkezésére áll minden érdeklődőnek a könyvtárak működéséről szóló jogszabályokban, a Szervezeti és Működési Szabályzatban leírt szolgáltatásokkal a Könyvtárhasználati szabályzatban rögzített módon. A könyvtár rendezvényei: - a különböző évfordulókra a könyvtár megemlékezéseket, kiállításokat rendez, - évenkénti visszatérő rendezvények a Költészet Napja, Ünnepi könyvhét, évszakokhoz kapcsolódó pályázatok, vetélkedők, - gyermekek részére könyvtárlátogatások, könyvtárhasználati foglalkozások. 7. Könyvtárhasználati szabályzat A könyvtár használatának feltételei - A könyvtár nyilvános, - szolgáltatásit minden magyar állampolgár korlátozás nélkül igénybe veheti, aki beiratkozásakor aláírásával a könyvtár szabályait magára nézve kötelezően elfogadja, - a könyvtár használata díjtalan. A könyvtárhasználó jogosult a könyvtár szolgáltatásainak igénybevételére: - könyvtárlátogatás, - kézikönyvek, helytörténeti gyűjtemény, folyóiratok helyben használata, - katalógusok használata, - információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól., - alkalmi könyvvásárok. A felsoroltakon kívüli szolgáltatások a könyvtárba való beiratkozással vehetők igénybe: - nyomtatott könyvtári dokumentumok kölcsönzése, - könyvtárközi kölcsönzés igénybevétele, - könyvtári dokumentumok előjegyzése, - számítógép használata, - internet igénybevétele. A beiratkozás mindig naptári évre szól. 15
A könyvtárhasználónak a beiratkozáskor a következő személyes adatait kell közölnie és igazolnia: Születési neve: Anyja neve Születési helye és ideje Lakcíme Foglalkozása Munkahelye Személyi igazolványának vagy útlevelének száma A könyvtár a személyes adatok védelméről az erre vonatkozó hatályos jogszabályok szerint köteles gondoskodni. A személyes adataiban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni a könyvtárnak. A könyvtáros minden olvasót nyilvántartásba vesz a beiratkozási naplóba. Beiratkozásnál tölti ki a személyi lapot, /törzslapot/ a regisztert és az olvasó jegyet. Kölcsönözni csak olvasói jeggyel lehet, a kölcsönzési idő három hét (21 nap). A kölcsönözhető dokumentumok száma egy alkalommal felnőtteknek 6db, gyermekeknek 4 db. A folyóiratok kölcsönzési ideje egy hét (7 nap). A kölcsönzési idő leteltével dokumentumokat legfeljebb kétszer lehet meghosszabbítani, amennyiben nincs rá előjegyzés. A kölcsönzés tényét a könyvtár színcsíkos egykártyás tasakos kölcsönzési rendszerben tartja nyilván. Eljárás késedelem esete Az a könyvtárhasználó, aki a kikölcsönzött dokumentumo(ka)t a határidő lejártakor nem hozza vissza, tartozása rendezéséig a további dokumentumkölcsönzésből kizárja magát. A kölcsönzési határidő lejártáról minden késedelmes olvasót harminc napos eltéréssel (1 hét, 2 hét, 3 hét) a könyvtár postai lapon figyelmezteti kötelezettségére, és a posta és nyomtatvány költségek megtérítésére. Ha a dokumentum továbbra sem kerül vissza a gyűjteménybe a könyvtár tértivevényes levélben figyelmezteti az olvasót. E levélnek figyelmeztetni kell az olvasót arra is, hogy a könyvtár a postára adástól számított 30. nap eltelte után ha a tartozás továbbra is fennáll köteles a bírósághoz fordulni abból a célból, hogy a kölcsönvevőt az 1994. évi LIII. törvény rendelkezései alapján a könyvtári követelés megfizetésére kötelezze. A 30. nap után a könyvtár a bírósági végrehajtásról szóló törvény rendelkezései szerint jár el. A gyermekolvasók esetében, akik hátralékosok nem alkalmazza a bírósági eljárást, helyette a szülőt vagy az iskolát értesíti és keresi a könyvet. Ha az olvasó a könyvet elvesztette vagy megrongálta, a könyvtárnak jogában áll a könyvnek egy másik példányát a könyv eszmei értékét, az antikvár forgalmi becsértékének pénzbeni megtérítését, vagy másolati előállítási költségét kérni. Könyvtárközi kölcsönzés A könyvtár azokat a dokumentumokat, amelyek gyűjteményében nem találhatók meg könyvtárközi kölcsönzés útján szerzi be a felhasználónak. Az ily módon átadott dokumentumok használatának feltételeit a kölcsönadó könyvtár szabja meg. A könyvtárközi kölcsönzés esetén a kölcsönadó könyvtár áltál kért térítési díjat a felhasználónak kell megfizetnie. Könyvtári dokumentumok előjegyzése A könyvtárhasználó, ha az általa keresett dokumentum megtalálható a könyvtár állományában, de az - kölcsönzés vagy köttetés miatt nem elérhető, kérheti annak előjegyzését. A dokumentum beérkezéséről a felhasználót a könyvtár postai úton vagy telefonon értesíti. Az előjegyzés díja megegyezik a postai költségek összegével. 16
Az előjegyzett dokumentumot az intézmény az előjegyzést kérőnek 10 nyitvatartási napon át fenntartja, csak helyben használatra adja át más felhasználónak. Számítógép és Internet használat A könyvtárban a számítógép használatát és Internet szolgáltatását csak regisztrált olvasók vehetik igénybe. Az Internet használatára napi 1 órában jogosult az igénybevevő, további használat akkor lehetséges, ha a gép használatára más igénylő nem vár. Könyvtárhasználói kötelességei - A könyvtári dokumentumok állagát megőrizni. - Az elveszett könyvtári dokumentumok értékét megfizetni, melynek mértékét a beszerzési ár és a dokumentum állagának figyelembevételével a könyvtárvezető határoz meg. - A könyvtárhasználat során az erkölcsi, etikai, udvariassági, jogi szabályokat betartani. Rend és biztonság Az olvasói terekbe táskát és kabátot bevinni nem szabad. Az olvasótérbe könyvet, jegyzetet csak a könyvtárosnak történt bemutatás után lehet bevinni. A könyvtárhasználók tájékozódását és a használat rendjét a könyvállványok fölött elhelyezett tájékoztató táblák segítik. A könyvtár területén közlemények, hirdetési anyagok, újságok csak engedéllyel terjeszthetők. A könyvtárban dohányozni tilos. A könyvtárhasználati szabályzat tartalmáról a könyvtár köteles használóit tájékoztatni, és a könyvtárban nyilvánosan közzé tenni. A szabályzatot megszegő használótól, a könyvtár a könyvtárhasználat jogát határozott időre vagy véglegesen megvonhatja. A könyvtáros kötelezettsége A könyvtáros alapvető kötelessége az olvasók igényeit figyelni, a lehetőségekhez mérten a legszélesebb körű szolgáltatást kell létrehoznia. Lehető legjobb szakmai tudása szerint kell tájékoztatni és segíteni az olvasót. A könyvtáros szolgálatként teljesítse feladatát, hisz aki betér a könyvtárba, bizalommal fordul hozzánk, segítséget vár tőlünk. 17
KÖZSÉGI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA 1. sz. melléklet I. RÉSZLETES GYŰJTÉSI UTASÍTÁS 1/a. Szakirodalom 0 Tudomány és kultúra általában. Könyvtárügy Könyvtárunk válogat a tudomány és szellemi élettel általában foglalkozó, és a tudományos munka szervezésével, továbbá az írás, a könyv és a könyvtárak történetével és a kultúra fejlődésével foglalkozó könyvanyagból. Vásárolunk az új könyvek ajánlott kategóriába sorolt művekből. Gyűjtünk a gyermekek részére készült antológiákat, évkönyveket. 1 Filozófia, bölcselet Válogatottan szerezzük be a filozófiai irányzatokat képviselő legfontosabb filozófusok műveit. Válogatunk a lélektan, a logika, az etika és az esztétika magyar nyelvű, alapszintű irodalmából. Gyermekek számára a világnézetet alakító művek gyűjtésére is törekszünk. 2 Vallás, teológia, ateizmus Válogatunk a vallástörténet és tudomány fontosabb szemléletű tudománynépszerűsítő művekből, valamint a mítoszokkal, mitológiákkal foglalkozó irodalomból. Gyerekek számára gyűjtjük a regéket, mondákat, mítoszokat, legendákat, valamint a népszerű vallástörténeti műveket. 3 Társadalomtudományok Válogatással gyűjtjük a szociológiai irodalmát és a szociográfiákat, továbbá az alapvető statisztikai kiadványokat. Beszerezzük a legfontosabb kül- és belpolitikai kiadványokat, az alapvető köz- és politikaigazdaságtani műveket és a népszerű jogi kiadványokat. Válogatottan gyűjtjük a nevelés és az oktatás elméleti és gyakorlati kérdéseit tárgyaló műveket, a közművelődés és a szabadidő-felhasználás irodalmát, valamint a néprajztudomány alapszintű irodalmát. Gyűjtjük a gyermekek számára a néphagyományokat és népi játékokat ismertető műveket. 5 Természettudományok Beszerezzük a természettudományok alapvető történeti és elméleti jellegű műveit, az egyes tudományágak fontosabb alapszintű munkáit, illetve a tudománynépszerűsítő műveket. Gyermekek számára a természet- és környezetvédelemmel foglalkozó alapismereti műveket. 6 Alkalmazott tudomány Gyűjtjük az alkalmazott tudományok alapvető történeti és elméleti műveit. Az orvostudomány köréből gyűjtjük a népszerű, felvilágosító jellegű egészségügyi kiadványokat, az egészséges életmódra nevelésnek és a testápolásnak a könyveit. Mezőgazdasági művek közül érdemi teljességgel gyűjtjük a háztáji gazdaságok munkáját segítő irodalmat, zöldség- és virágtermesztésről szóló irodalmat. Megvásároljuk az élelmiszerekkel, táplálkozással és a konyhával, a lakással és a lakberendezéssel, továbbá a gyermekgondozással kapcsolatos alapszintű műveket. 18
Gyermekek számára gyűjtjük az olyan népszerű műveket, amelyek bemutatják a nagy felfedezőket, tudósokat és találmányaikat. Gyűjtjük a gyermekek saját kezűleg is elkészíthető tárgyak leírását ismertető műveket, és a népszerű egészségügyi felvilágosító kiadványokat. Az informatika és számítástechnika irodalmának alapvető kiadványait. Beszerezzük továbbá a házikert gondozási, háztartási és főzési, kézimunkázási alapismereteket nyújtó műveket. 7 Művészetek Gyűjtjük a művészet általános elméletével és a művészeti irányzatokkal, stílusokkal, műfajokkal foglalkozó műveket. Válogatunk a képzőművészet, a zene, a film és a színházművészek irodalmainak beszerzésénél. Alapszinten gyűjtjük a sportkönyveket, a társasjátékok és a fejtörők könyveit. A sportkönyvek közül a nagy sporteseményeket megörökítő művek, a verseny és játékszabályok és játékos könyvek szükségesek. 8 Nyelv és irodalom Gyűjtjük a világnyelvek kis és közép szótárait. Érdemi teljességgel beszerezzük a középszintű anyanyelvi és irodalmi tanulmányokat segítő irodalmat. Gyűjtjük a helyesírási szabályzatokat és a magyar nyelvtanokat, továbbá a magyar irodalomtudomány és történet összefoglaló könyveit, a verstanokat, a monográfiákat, műelemzéseket, a tanulmánygyűjteményeket. Érdemi teljességgel beszerezzük a világirodalom jelentős alkotóinak életművét bemutató monográfiákat és összefoglaló irodalomtörténeteket. Gyermekeink számára a fentieken kívül gyűjtjük még az idegen nyelvű képeskönyveket. Különös figyelemmel vásároljuk az Így élt sorozat ide illő köteteit, a gyermekírókról szóló kiadványokat, az írók és költők gyermek és ifjú koráról szóló műveket. 9 Földrajz, történelem Válogatva gyűjtjük a földrajztudomány, a honismeret témakörébe tartozó műveket. Érdemi teljességgel gyűjtjük a helytörténetre és helyismeret témakörébe tartozó műveket. Válogatunk az útleírásokból, az útikönyvekből, turistakalauzokból. Gyűjtjük válogatással a 920-as szakcsoportba tartozó életrajzokat. Vásároljuk a magyar és világtörténelmi tárgyú műveket, különös tekintettel a legújabb kori történelmünkre. Válogatással gyűjtjük a régészet és az általános művelődéstörténet körébe tartozó kiadványokat. Érdemi teljességgel gyűjtjük a gyermekek számára az Új képes történelem köteteit. A szakirodalom tárgykörében jelenleg érdemi teljességgel gyűjtjük a - Mi micsoda - Szemtanú - Új képes történelem sorozatok köteteit. 1/b. Szépirodalom Magyar irodalom Gyűjtjük a régi magyar irodalom értékes alkotásait. A mai magyar irodalomból válogatva gyűjtjük a megjelent műveket. Gyermekek számár gyűjtjük a népmeséket, a magyar irodalom meseíróinak klasszikus és mai alkotásait, valamint a gyermekregényeket, a történelmi a kalandos és a fantasztikus műveket. 19
Az óvodáskorúak és az olvasást tanuló első osztályosok számára gyűjtjük a képeskönyveket, leporellókat. Érdemi teljességgel gyűjtjük a klasszikus magyar költők versesköteteit felnőttek és gyermekek részére. A mai magyar költők műveiből válogatással gyűjtünk. Világirodalom Válogatással gyűjtjük a külföldi klasszikus írók magyar nyelven megjelent műveit. A mai külföldi írók magyar nyelven megjelenő műveiből ugyancsak válogatással vásárolunk Gyermekek számára gyűjtjük a népmeséket, a világirodalom meseíróinak klasszikus és mai alkotásait, képeskönyveket, leporellókat, gyermekregényeket 2. Kézikönyvtár A kézikönyvtári anyag gyűjtőköri leírásakor nem követjük mechanikusan az ETO rendjét, hanem a hasonló témák és tárgykörök irodalmát összevonva tárgyaljuk. A felnőttek kézikönyv gyűjtésével párhuzamosan gyűjteni kell a gyermek olvasók számára szükséges referens könyveket is. Általános jellegű kézikönyvek Itt gyűjtjük össze a legfontosabb általános enciklopédiákat és lexikonokat, címtárakat, rövidítésgyűjteményeket és almanachokat. Politikai, történelmi és földrajzi kézikönyvek Valamennyi idetartozó téma szak-lexikonait gyűjtjük. Itt kapnak helyet a jelentősebb filozófiai történeti munkák és összefoglaló, értékelő gyűjtemények, a vallástudomány kézikönyvei, gyűjteményei. Beszerezzük a szociológia és a statisztika tárgyköréből a legfontosabb összefoglalókat és évkönyveket. Válogatva gyűjtjük a legfrissebb kül - és belpolitikai összefoglalókat, alapvető gazdaságtörténeti szintéziseket, a legfontosabb oktatás és neveléselméleti és történeti kiadványokat. Megvásároljuk a közművelődés alapvető dokumentumait. Gyűjtjük a magyar és a világtörténeti összefoglaló munkákat, az egyes nemzetek, népek és országok történeteit. A földrajztudomány tárgyköréből megvásároljuk Magyarország helységnévtárát, és a tudományos igényű földrajzi leírását, s ezen kívül az atlaszokat és a legfontosabb útikönyveket. Természettudományi és műszaki kézikönyvek A természettudományok köréből gyűjtjük a magyar nyelvű szaklexikonokat, kézikönyveket, növény- és állathatározókat és atlaszokat, valamint az egészségügyi ABC jellegű kiadványokat. Műszaki tudományok köréből beszerezzük a szaklexikonokat, adattárakat. Vásároljuk a számítástechnika és a mezőgazdaág alapvető kézikönyveit. Művészeti, nyelv és irodalmai kézikönyvek Könyvtárunk gyűjti a képző- és zeneművészeti, a színházi- és filmlexikonokat és a legfontosabb összefoglaló történeti műveket továbbá a művészeti albumokat, kalauzokat, a sport évkönyveket és a fontos sporttörténeti összefoglalókat. Beszerezzük az idegen nyelvek nagy és közép szótárait, továbbá a magyar nyelvtörténeteket és nyelvtanokat, a történeti etimológiai és értelmező szótárakat, az idegen szavak, nevek szótárát, a 20
helyesírási szabályzatokat és verstanokat, a magyar irodalmi lexikonokat, az irodalomtörténeteket, és a legfontosabb monográfiákat. Itt helyezzük el a világirodalmi lexikont, a legfontosabb világirodalom történeketek és az egye s irodalmi irányzatok összefoglaló kiadványait, valamint antológiákat a legfontosabb versesköteteket, antológiákat és szöveggyűjteményeket. 3 Segédkönyvtár Ez az állományrész a könyvtáros olyan mindennapi segédeszközeiből áll, amelyeket felhasznál állományfejlesztő, feldolgozó és tájékoztató munkájához. Tartalmazni kell a könyvtári munka kézikönyveit az ETO rövidített kiadását és kiegészítő füzeteit. 4. Helyismeret Gyűjtjük a Csanytelek község helytörténetére vonatkozó irodalmat, leírásokat. Gyűjtjük Csanytelek községről megjelent újságcikkeket. 5. Periodikák folyóiratok hetilapok napilapok Beszerezzük a Magyar és az Oktatási Közlönyöket egy országos és egy megyei napilapot. A többi lapot a könyvtárlátogatók igényeinek megfelelően alakítjuk. 6. Hanglemezek Könyvtárunk válogatva gyűjtötte a klasszikus zeneirodalmat, a jelentős előadóművészek, szerzők, népzenei feldolgozások könnyűzenei együttesek és előadók hanglemezeit, valamint az irodalmi hanglemezeket. A gyűjteményt 1992 óta nem fejlesztettük és a későbbiek során sem kívánjuk fejleszteni. II AZ ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS MÓDJA Az állomány beszerzésének forrásai A könyvtár éves költségvetésében a könyvbeszerzésre fordítható összeg 90%-ra szerződés köt a Könyvtárellátó Közhasznú Társasággal. Tájékoztató jelleggel kiválasztási segédletként, kéthetenként megküldik az Új Könyvek: Könyvtárak Állománygyarapítási Tanácsadója című Kurrens kiadványt, ennek alapján adhatjuk le rendelésünket, és a bibliográfiai leírásokra vonatkozó igényünket. Tájékozódunk a különböző könyvkereskedések és kiadók rendszeresen megjelenő színes katalógusaiból, könyvbizományosok kínálatából és a könyvesboltok kínálatából. A beszerzés anyagi fedezetét a fenntartó Önkormányzat által biztosított költségvetés összege, az érdekeltségnövelő támogatás és az esetleges eredményes pályázati összegek képezik. Vétel A legáltalánosabb beszerzési forma a könyvtárak többsége számára. Forrásai és lebonyolítási formája alapján megkülönböztetünk kurrens, újonnan megjelenő és retrospektív, azaz régebben publikált dokumentumok vételét.. Ajándék Az ajándék útján történő gyarapítás nem jelentős gyarapodást jelent könyvtárunk számára, de minden évben előfordul. 21