Projekt iroda (PMO), mint befektetés



Hasonló dokumentumok
Stratégiai projekt súlyponti kérdései a közigazgatásban

PROVICE. üzleti és informatikai tanácsadás

Projektmenedzsment a termelésben

PMO Érettségi szint és versenyelőny. Kovács Ádám

Portfoliómenedzsment a gyakorlatban. Mészáros Gyula M. Gy. Hard-Soft Informatika

Projektmenedzsment státusz autóipari beszállító cégeknél tréning tapasztalatok alapján mobil:

A projektvezetési eszköz implementációja hazai építő-, szerelőipari vállalkozásoknál

HATÉKONYSÁG NÖVELÉS VÁLLALATI PROJEKT IRODA (EPO) LÉTREHOZÁSÁVAL

Tapasztalatok a hazai PM képzésben, továbblépési lehetőségek a PM képzések fejlesztésére. Éliás Péter, Audi Akademie Hungaria Kft.

Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban

PROJEKTKULTÚRA, PROJEKTSZEMLÉLET. Csabina Zoltán stratégiai igazgató Közép-Pannon Zrt.

Folyamatmenedzsment módszerek a projekt menedzsment eszköztárában

LEAN BESZÁLLÍTÓ FEJLESZTÉSI PROGRAM

ÜGYVITELI UTASÍTÁS BUDAPEST FŐVÁROS XI. KERÜLET ÚJBUDA ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNÁL

Vállalati folyamatok támogatása ELO-val Beszerzés management

A jövő szabályozási kihívásai

Projekt siker és felelősség

A tervezet előterjesztője

A Koordinációs és Szervezési Főosztály alapfeladatai

Települési ÉRtékközpont

JOG Garantáljuk a cég teljes jogi ügyintézésének lebonyolítását, valamint széles kapcsolatrendszerünknek köszönhetően a jó

innovációra és nemzetközi együttműködések

osztott költségvállalás fokozatos bevezetése, pályázati lehetőségek maximális kihasználása

Projektmenedzsment útmutató (PMBOK Guide)

Adótudatosság a versenyképesség érdekében

SZENTENDRE VÁROS ÉS TÉRSÉGE

Miért érdemes technológia-transzferben gondolkoznia?

HR Business Partner kutatás

Az Egységes Segélyhívó Rendszer (112), valamint az Önkormányzati ASP projekt tapasztalatai

MÚLT, JELEN, JÖVŐ A NEMZETI MOBILFIZETÉSI ZRT. STRATÉGIÁJÁNAK BEMUTATÁSA

h a t á r o z a t o t

Központi szociális információs fejlesztések

Projektismeretek, projektmenedzsment

Vizsgálatok MNB szemszögből

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Kormánymegbízotti Kabinet

Vezetői beszámoló Kerekegyháza Polgármesteri Hivatala ÁROP hivatali szervezetfejlesztésről

Az államigazgatás. Részei központi államigazgatás + területi államigazgatás

A szabályozás aktuális hatósági feladatai. Aranyosné dr. Börcs Janka főigazgató

A GINOP KIEMELT PROJEKT A VÁLLALATI KÉPZÉSEK SZOLGÁLATÁBAN

JNSZ TISZK TÁMOP NYITÓKONFERENCIA Szolnok

A Projekt portfoliómenedzsment projekt iroda (PMO) alkalmazási feltételei, lehetőségei - szekció bevezető gondolatok

A TELEPÜLÉSKÉPI ARCULATI KÉZIKÖNYV (TAK) és A TELEPÜLÉSKÉPI RENDELET KÉSZÍTÉSE

Közigazgatási változások tapasztalatai

A gazdasági és közlekedési miniszter, a honvédelmi miniszter és a polgári nemzetbiztonsági szolgálatokat irányító tárca nélküli miniszter

A VÉDELMI IGAZGATÁSBAN BEKÖVETKEZETT VÁLTOZÁSOK

Szabályozási kihívások

Hogyan lehet elsajátítani a Projektmenedzsment? - Projektmenedzsment kompetenciák fejlesztése

DW/BI rendszerek kialakítása bevezetői szemszögből. Gollnhofer Gábor - Meta Consulting Kft.

Lajstromszám: AL F.ny.t.sz.: MAGYAR LOGISZTIKAI EGYESÜLET TRÉNING AJÁNLATAINK. Ahol nem csak papír szerezhető!

Magyar Mérnöki Kamara Hírközlési és Informatikai Tagozat

Smart City feltételei

ÜGYVITELI UTASÍTÁS BUDAPEST FŐVÁROS XI. KERÜLET ÚJBUDA ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNÁL A

Sajtószabadság, médiafelügyelet

Az EDR bővülő lehetőségeinek bemutatása

PROJEKTALAPÍTÓ DOKUMENTUM Projektmenedzsment terv

ÉLELMISZERLÁNC-BIZTONSÁGI STRATÉGIA

NEMZETI ELEKTRONIKUS INFORMÁCIÓBIZTONSÁGI HATÓSÁG. A Nemzeti Elektronikus Információbiztonsági Hatóság

MMK Hírközlési és Informatikai Tagozat évi feladatai. Rácz József. Digitális Nemzeti Fejlesztési Program

ISO 9001:2015 ÉS ISO 14001:2015 FELKÉSZÜLT A VÁLTOZÁSOKRA? Move Forward with Confidence

VÁLTOZÁS A RADIOAKTÍV HULLADÉKTÁROLÓK HATÓSÁGI FELÜGYELETÉBEN. Nagy Gábor nukleáris biztonsági felügyelő, Országos Atomenergia Hivatal

A minőségbiztosítás szerepe a tanfelügyeleti és minősítési rendszer fenntarthatóságában Sonkád július 4.

Munkaköri leírás. Projektmenedzser. TÁMOP B Továbbtanulás erősítése a Táncsicsban. A projektvezető szerepe és feladata

A PROJEKTTERVEZÉS GYAKORLATI KÉRDÉSEI: SZAKÉRTŐ SZEMÉVEL. Pályázatíró szeminárium, Stratégiai partnerségek Január 16.

QB-Pharma II. és a minősített szolgáltatás

A projekt folyamatcsoportok és a projekt tudásterületek kapcsolata. Projektmenedzsment-folyamatcsoportok. Tervezési folyamatcsoport

a filozófia, amely a működést rendszerbe foglalja, a módszer, amely a vezetőség aktív stratégiaalkotását és napi irányítását feltételezi a hatáskör,

Egy atomerőmű építés beszállítójával szembeni irányítási rendszerkövetelmények

Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar EU PROJEKTMENEDZSER. szakirányú továbbképzési szak

Az Informatikai Főosztály feladatai

A KIV területi és helyi feladataival kapcsolatos követelményeinek ismertetése

Szabályozás és ösztönzés a magyar információs társadalom építésében

A GUTS Projekt. Fenntartható Városi Közlekedési Rendszerek. Győr, Mobilis, junius.28.

Innováció menedzsment szolgáltatások bemutatása

Gondolatok a PM módszertan korlátairól, lehetőségeiről amit a felsővezetőknek tudniuk kell! dr. Prónay Gábor

GEOlevel Kft. A stratégiai zajtérkép projektirányítás és minőségmenedzsment. Előadó: Szabó Richárd. Geoinformatikai és Szolgáltató Kft.

E-CENTRAL SALES AUTOMATION. Tudj mindent ügyfeleidről!

Az Év Projektmenedzsere Díj. Díjátadó és Sajtótájékoztató Sajtószemle

ITSZK 2.0 INTEGRITÁS TANÁCSADÓ SZAKIRÁNYÚ KÉPZÉS TOVÁBBFEJLESZTÉSE

Konvergens ICT fejlesztések az e-közigazgatás támogatására. Ádám Csongor, kiemelt fejlesztések ágaza7 igazgató

Farkas Olga SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM JUHÁSZ GYULA PEDAGÓGUSKÉPZŐ KAR

PROJEKTMENEDZSMENT A GAZDASÁGBAN

Kiemelt Fejlesztési Központok lehetőségei között

Dunavarsány Polgármesteri Hivatalának Szervezetfejlesztése

ÁLTALÁNOS JOGI ISMERETEK KÖZIGAZGATÁSI ISMERETEK

TÁMOP B.2-13/

Azonnali Fizetési Rendszer Országos PIB. AZUR-projekt beszámoló Május 14.

KIR 2.0 A KIR MEGÚJÍTÁSÁNAK ELSŐ LÉPÉSEI BARCSÁNSZKY PÉTER OKTATÁSI HIVATAL. TÁMOP-3.1.5/ PEDAGÓGUSKÉPZÉS Támogatása

V. Regionális Szakmai Tanácskozás Kaposvár, május 30.

A REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE

MAVIR - ITO Modell szerinti működése. Dr. Tomaj Balázs Megfelelési Ellenőr

Országos Digitális Átállás Projekt

Az átszervezés területi feladatai

MANS Munkacsoport Megalakuló és Feladatszabó Ülés szeptember 15. HM Tervezési és Koordinációs Főosztály 1/15

Hogyan teremtsünk értéket strukturálatlan adatokból?

Átláthatósági jelentés 2018.

Általános jogi ismeretek. Tematika:

2013. Október 17. PROJEKTMENEDZSMENT ÉS IT SZERVEZETEK LEGFŐBB KIHÍVÁSA. Minden jog fenntartva! PROVICE

IT Factory. Kiss László

Tárgy: felügyeleti eljárás Ügyintéző: Bajusz János Telefon: (1) Melléklet: 1 db.

Átírás:

1 Projekt iroda (PMO), mint befektetés Aranyosné dr. Börcs Janka főigazgató Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság PM Fórum Budapest, 2015. április 9.

Miről lesz szó? 2 - Az NMHH bemutatása - NMHH-környezet: célok, elvárások - Mit tettünk eddig a projektkultúra /PMO/ fejlesztése terén? - Eredmények és tapasztalatok - Továbblépési lehetőségek

Az NMHH bemutatása 3 Új dimenziók a működésben: Az NMHH az Mttv. szerint speciális jogállású szerv: - meghatározott széleskörű autonómiával rendelkezik - csak az Országgyűlésnek tartozik felelősséggel Az autonóm hatóságok függetlenségének elemei: - a szabályozottaktól való függetlenség - államszervezeten belüli függetlenség (ezen belül: tevékenység gyakorlásának függetlensége és befolyásmentesség) - pénzügyi függetlenség Szervezeti, pénzügyi és piaci szereplőktől való függetlenség tekintetében garanciák a modern szabályozó hatóság megfelelő, közérdekű működéséhez Az Mttv. hatályba lépését követően a minisztérium (kormányzat) a médiaigazgatás és az NMHH feladatkörébe tartozó valamennyi területen nem rendelkezik irányítási és felügyeleti joggal a Hatóság tevékenysége felett A korábbi szabályozás a kormányhivatali jellegből származott.

4 NMHH-környezet: célok, elvárások

NMHH-környezet 5 digitális világ - média, - hírközlés NMHH A változások különösen gyorsak a digitális világban! Folyamatosan elemezzük a külső környezet nemzetközi és hazai változásait (pl., jogi, technológiai, közgazdasági, társadalmi stb.) a szervezeti belső adottságainkra építve a fejlesztéseket úgy végezzük el, hogy a külső elvárások és a belső szervezeti képességeink harmóniában maradjanak

NMHH-környezet: célok, elvárások 6 digitális világ - média - hírközlés NMHH fejlesztések változások projektek aktuális feladatok, folyamatok NMHH alapfeladata: e területek stabil, biztonságos, versenysemleges szabályozási környezetének megteremtése Külső elvárás: Az NMHH legyen stabil, gyors változtatásokra képes tudásközpont ezen értékeken keresztül megfelelően érvényesítsük az ügyfelek érdekeit

NMHH-környezet: folyamatos fejlődés 7 digitális világ - média, - hírközlés NMHH jelen fejlesztések változások projektek NMHH jövő aktuális feladatok, folyamatok NMHH múlt aktuális feladatok, folyamatok fejlesztések változások projektek aktuális feladatok, folyamatok Fejlesztések és változások megvalósításának eszközei: a projektek

8 Mit tettünk eddig a projektkultúra /PMO/ fejlesztése terén?

Szervezeten belüli fejlesztések 9 2013. PM szabályozása - Elnöki Utasítás v1.0 Projektmenedzsment módszertan szervezetbe integrálása. Projekteket Felügyelő Bizottság létrehozása. Behoztuk a PM-oktatást a szervezetbe, a PM-eket és a vezetőket is oktatjuk megfelelően képzett embert (vezetőt és szakértőt) a megfelelő projektbe/helyre. 2015. PM szabályozása - Elnöki Utasítás v2.0 További Projektmenedzsment módszertan elemek gyakorlati bevezetése, szervezetbe integrálása: pl. kockázatmenedzsment, minőségbiztosítás. A Projekteket Felügyelő Bizottság feladatainak kiterjesztése. A projektek szervezetbe illesztése: elnöki utasítással (belső szabályozással)

Projekteket Felügyelő Bizottság 10 PFB: ellátja a projektek felsővezetői felügyeletét a szervezetben A Bizottság összetétele: - 4 fő felsővezető, a Hatóság minden területét lefedve - állandó meghívott: PMO vezető és a titkár Feladatai: - figyelemmel kíséri a projektek előrehaladását - rendszeres tájékozódás a projektekről - szükség esetén javaslatot tesz a változtatásra - az elnök tájékoztatása a projektekről Munkarendje: - havonta: rendszeres és egységes riport a projektekről a PMO-tól - két havonta: rendszeres áttekintő megbeszélés a projektvezetőkkel a projektekről, a PMO szervezésében

A PFB működésének hatása 11 A projektek felügyelete szervezett, működésbe illesztett. Folyamatos aktuális helyzetkép a projektekről. Rendszeressé váltak a projektekben a PIB-megbeszélések. Javul a riportok rendszeressége, és tartalma a lényegi információkra koncentrál. A megbeszélésekről elkészülnek az emlékeztetők. A projekteket 2015-től kezdve kiemelt és normál besorolást kapnak. A Projekteket Felügyelő Bizottság indulása óta a projektek fegyelmezettebbek és eredményesebbek

Szervezeten kívüli kapcsolatok 12 - sikeres nagy projektek - működő PMO - folyamatos PMOfejlesztés - fejlődő PM-kultúra -szervezeti folyamatokhoz illesztett PM-folyamatok - tapasztalat - kapcsolatrendszer, stb. - államigazgatási jó példa - Év PM-e díj (PMO vezető) hazai PM szervezetek NMHH - kapcsolatrendszer - benchmark - tudás - oktatás - minősítés - tapasztalat - stb. Kölcsönösen előnyös kapcsolatrendszert építünk ki a hazai PM szervezetekkel

Eredmények és tapasztalatok 13

A PMO, mint befektetés 14 előnyök: - egységes vezetői riportok - egységes módszertan - szervezetbe integrált folyamatok - összehangolt erőforrásmenedzsment - erős belső kommunikáció - kiemelt figyelem a PMekre költségigény Felsővezetői érdekek: - Időben, pénzben, minőségben tervezhető változások és fejlesztések vannak a szervezetben. - Jelenleg 7 aktív projekt, előkészítésben következő 6 projekt. - Elégedett ügyfelek, partnerek: információval rendelkeznek. - Az NMHH-ban növekedett a fejlesztési feladatok átláthatósága. - A főigazgatónak nyugodtabb az élete.

Eredmények NMHH látható PM eredmények 15 K Ü L S Ő Digitális átállás projekt megvalósítása Mobil frekvenciaértékesítés projekt megvalósítása Év PM-e díj 2014 látható eredmények 2012 2013 2014 2015 B E L S Ő PMO létrehozása PM-oktatás PMO Fejlesztés Projekteket Felügyelő Bizottság PM-minősítés szervezeten belül tett fejlesztési lépések

Tapasztalatok 16 A projektmenedzsment-kultúra fejlődés tapasztalatai - A projektmódszertan bevezetése a szervezetbe tradicionális szabályozással lehetséges (belső utasítás). - A projekteknek be kell kerülniük a céges erőforrás-tervezésbe. - A Projekteket Felügyelő Bizottság indulása óta a projektek fegyelmezettebbek és eredményesebbek. - A jó belső projektkommunikáció a projekttagok együttműködésének és elégedettségének egyik alapja. - Sok hozadéka van a hazai PM szervezetekkel kiépített kapcsolatrendszernek. A fejlesztések hatékony, megbízható végrehajtásának eszköze a projektmenedzsment és a PMO alkalmazása a hivatalban.

Továbblépési lehetőségek 17

További lépések 18 Több projekt fut az NMHH-n belül párhuzamosan, a projekt portfoliómenedzsment kialakítása a következő lehetséges lépések egyike. Az egyre többet alkalmazott projektmenedzsment megteremtette az igényt a minősített projektvezetők alkalmazására. Kiemelt figyelmet kap a kockázatmenedzsment a projektek során.

19 Köszönöm a figyelmet! Kontakt adatok: Aranyosné dr. Börcs Janka Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság E-mail: aranyosne@nmhh.hu www.nmhh.hu