VÁLLALKOZÓI EBK PROGRAM 2017-2018
OVERVIEW FOCUS AREAS AND MAIN ACTIONS Beszállítók Kiválasztása 1. SCC TANÚSÍTÁSOK 2. E-BESZERZÉS (SQS) 3. ÚJ TANÚSÍTÁSI LEHETŐSÉGEK ELEMZÉSE (SQAS, RIGPASS) Beszállítók fejlesztése 4. VEZETŐI EBK ELKÖTELEZETTSÉG 5. SZAKMAI KONZULTÁCIÓS HÁLÓZAT KIALAKÍTÁSA 6. KÉPZÉSEK TOVÁBBFEJLESZTÉSE 7. EGYÉNI VÉDŐESZKÖZÖK MINŐSÉGÉNEK JAVÍTÁSA Motiváció és teljesítmény menedzsment 8. KULCS BESZÁLLÍTÓK EBK TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSE 9. JUTALMAZÁSI RENZER 10. EBK ELKÖTELEZETT PARTNEREINK KITÜNTETÉSE 11. ESEMÉNYJELENTÉS ÉS INFORMÁCIÓ MEGOSZTÁS 12. BESZÁLLÍTÓI UTÓÉRTÉKELÉS * Tasks where contribution of Procurement is needed 2
1. SCC TANÚSÍTÁSOK MIÉR? EBK ELKÖTELEZETT BESZÁLLÍTÓI POOL BŐVÍTÉSE 1. Minden magas kockázatú munkát végző beszállító legyen tanúsítva Legalább negyedéves státusz és kontroll 2. Az első lépések megtétele a nemzeti SCC akkreditációs rendszer kialakítására: Kormányzati támogatás megszerzése, NAH/SNAS Nagyvállalatokkal és ipari szakmai és érdekképviseleti szervezetekkel való tárgyalások Hazai kérdéslista kialakítása Auditokon való részvétel megfigyelőként VCA/SCC liszeszgazdákkal történő egyeztetés Q1 Q2 Q3 Q4 2018 3
2. E-BESZERZÉS (SQS) BEVEZETÉSE MIÉRT? BESZÁLLÍTÓI KIVÁLASZTÁSI RENZER HATÉKONYABB TÁMOGATÁSA 1. A sikeres pilot és a kiterjesztés támogatás Pilot visszajelzések gyűjtése EBK szakértők bevonása Előminősítő auditok regisztrálása Riportálási követelmények azonosítása 2. Beszállítói utóértékelési rendszer átdolgozása (VPE) EBK szempontból Első fázis: MOL FS Második fázis: e-bidding összekapcsolás 4
4. VEZETŐI EBK ELKÖTELEZETTSÉG MIÉRT? A KIVITELEZŐ CÉGEK VEZETŐINEK EBK ELKÖTELEZETTSÉGÉNEK FEJLESZTÉSE 1. Kulcs beszállítók listája (Magas EBK kockázatú partnerek) Top 3-20 beszállító/üzlet vagy leányvállalat 2. Minden kijelölt vezető vegyen részt a meghirdetett tréningeken 5
5. SZAKMAI KONZULTÁCIÓS HÁLÓZAT KIALAKÍTÁSA MIÉRT? AZ EBK JELLEGŰ INFORMÁCIÓK ÉS JÓ GYAKORLATOK RENZERES ÉS HATÉKONY MEGOSZTÁSA 1. Vállalkozók EBK vezetőinek/felelőseinek listája 2. Szakmai fórumok tartása Interaktivitás A MOL EBK programjainak alakításába való bevonás 3. Információ és eszközmegosztó felületek kialakítása 6
6. KÉPZÉSI RENZER FEJLESZTÉSE MIÉRT? HATÉKONY INTERAÍV GYAKORLATIAS KÉPZÉSEK BIZTOSÍTÁSA 1. Képzési rendszer átalakítása: Új kollégák külön képzést kapnak Interaktívabb képzések Gyakorlati képzések Minimális ismeretszint meghatározása, és ellenőrzése szigorú tesztekkel Szakmai képességek felmérése 2. Gyakorlati tréning centrum kialakítása 7
7. EGYÉNI VÉDŐESZKÖZÖK MIÉRT? AZ ADOTT FELADATNAK MEGFELELŐ JÓ MINŐSÉGŰ VÉDŐESZKÖZÖK A KIVITELEZŐI MUNKAVÁLLALÓKNAK 1. Tevékenység alapuló irányelvek lefektetése az alkalmazandó védőeszközök területén (akár szerződéses követelményként megfogalmazva) 2. MOL Védőeszköz szerződések megvizsgálása, lehetőség a kivitelezőknek a csatlakozáshoz. 3. Visszajelzés a nem megfelelő védőeszközök alkalmazásáról a beszállítóinknak 4. Védőeszköz bérleti lehetőségek kiterjesztése (Életmentő eszközök) 8
8. KULCS BESZÁLLÍTÓK EBK TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSE MIÉRT? KIVITELEZŐI EBK TELJESÍTMÉNY MÉRÉSE 1. EBK teljesítménymutatók monitorozása Ledolgozott munkaóra/ levezetett km EBK események EBK kötbér On-site EBK megfelelőség 2. Éves értékelő megbeszélések a cégek vezetőivel az EBK teljesítményről KPI alapon Megállapodás a javító intézkedésekről 9
9. KIVITELEZŐI EBK TELJESÍTMÉNY JUTALMAZÁSA MIÉRT? POZITÍV MOTIVÁCIÓ A JOBB TELJESÍTMÉNY ELISMERÉSEKÉNT 1. EBK jutalmazási rendszer bevezetése legalább 3 projekten 2. EBK felelősök képzése a pozitív visszajelzések fontosságáról, pozitív visszajelzések az on-site auditok során 3. Elismerés év legjobban teljesítő vállalkozóinak 4. Koncepció kialakítása a Best MOL Group Contractor from HSE point of view cím odaítéléséről Q1 Q1 Q2 Q3Q2 Q4 Q3 2018Q4 10
10. EBK ELKÖTELEZETT KIVITELEZŐ KITÜNTETŐ CÍM ADOMÁNYOZÁSA MIÉRT? KIVITELEZŐK MOTIVÁLÁSA AZ EBK ELKÖTELEZETTSÉG JAVÍTÁSÁNAK ÉRDEKÉBEN 1. Kritériumok meghatározása a HSE committed MOL Group supplier címhez: Logó használatának szabályai kritériumok: Vezetői részvétel a tudatosságnövelő programban SCC tanúsítvány megléte Elkötelezettség a javító intézkedések implementálásban A minősítés az utóértékelésen Az uditok eredményei alapján a top 15%-ban kell lenni A logó előnyei 2. Kommunikáció 11
11. ESEMÉNYJELENTÉS ÉS INFORMÁCIÓ MEGOSZTÁS MIÉRT? MINDEN EBK ESEMÉNY JELENTÉSE 1. STOP kártya használat erősítése Tréning STOP kártyák száma beépítve az értékelési szempontokba 2. Ösztönözni kell az alacsony súlyú események bejelentését (NM, FAC, MTC, LTI) és szankcionálni az események eltitkolását 3. Minden HiPo és LTI esemény tapasztalatainak bemutatása a kivitelezői fórumokon 12
12. UTÓÉRTÉKELÉSI KRITÉRIUMOK FELÜLVIZSGÁLATA MIÉRT? OBJEÍV ÉS MOTIVÁLÓ VISSZAJELZÉS A KIVITELEZŐKNEK 1. Új utóérlelési kritériumok Fókuszban a nem-megfelelelősségek és a kiszabott kötbérek nem az események A ledolgozott munkaórával arányos számítás 13
KÖSZÖNÖM A FIGYELMET 14