Hogyan ismertesd meg tömegekkel a cégedet, termékedet egyetlen óra alatt? Vajon melyik a könnyebb? 100 embert külön-külön meggyőzni, hogy a cégedet válasszák, vagy összegyűjteni 100 embert egy helyre, egy időben, hogy ott aztán elmond nekik, miért vagy egyedülálló a piacodon? A történelem során ha valaki el akart érni valamit, először is két dolgot tett: 1. Összehívta az embereket 2. És a tömegnek elmondta az üzenetét Ezt tette Petőfi a 12 ponttal a Pilvax kávéház egyik asztalán állva. A politikusok ezer éve így gyűjtik a szavazataikat.
A Harry Potter kötetek megjelenésének napját jó előre bejelentették, hogy mindenki lássa, mekkora tömegeket képes megmozgatni egyetlen termék. És a mi utcazenészeink is így töltötték meg a Zappa kávézót. Ezzel a technikával ugyan nem lehet bekerülni a történelemkönyvekbe, de a vevőid fejébe annál inkább. Hogyan kezdj neki? 1.Titokzatosság A fenti események mindegyikére igaz, hogy volt benne valami kis rejtély, ami felcsigázta az embereket. Az Utcazenész-napon például senki nem tudta, hányan lesznek, kik lépnek fel, csak annyit tudtak, hogy utcazenészek. Ha rendezvényt szervezel, akkor legyen egy-két elem, amit nem fedsz fel, amiről csak sejtelmesen beszélsz. 2. Hasznosság A legértékesebb kincs a jövedelemmel rendelkező embernek az idő. Ezért olyan programot szervezz, ami a vevőid 80 %-át érdekli. Sőt, amit annyira értékesnek tart, hogy akár fizetne is érte. Ezért ma már nem elég a termékbemutató. Spékeld meg egy játékkal, sorsolással, előadással. Például: Függönybolt: Lakberendezési tippek és bemutató Nyílászáró-szaküzlet: Energiatakarékossági előadás és bemutató tombolával Magánklinika: Egészség 40 év felett előadás díjtalan méréssel
3. Előpromóció Nagyobb eredményt, nagyobb érdeklődést érsz el, ha nem azonnal tálalod a rendezvény hírét, hanem apránként adagolod, azaz fokozatosan felkelted az emberek kíváncsiságát. Például nem azt írod, hogy Termékbemuatót tartunk, hanem hogy Augusztus 7-ére ne csinálj programot, mert holnap nagy bejelentésre készülünk! 4. Promóciós idő Sok rendezvény azért nem aratja le a babérokat, mert későn kezdik el szervezni. Ha megnézed a hirdetőtáblán a koncerteket, akkor már nyár végén az év végi koncertek promócióit látod kifüggesztve. Ezért a saját bemutatódat hirdesd meg minél előbb! A rendezvénytől függően minimum egy hónappal, de inkább 3-4 hónappal előtte meghirdetve sokkal több emberhez jutsz el. 5. Legalább 3 promóciós csatorna A vevőkörödtől és a termékedtől függ, hogy milyen csatornákat használsz. Mi pl. az utcazenész-kampányban: Készítettünk egy Facebook-oldalt www.facebook.hu/utcazeneszek néven. Itt létrehoztunk egy eseményt. Ha a Facebookon eseményt hirdetsz, akkor mindenképpen tölts fel hozzá képet, egy jó kis ízelítőt. Ha fokozni akarod a hatást, akkor használhatsz sejtelmes, homályos fotót vagy képrészletet. Engedélyeztük, hogy bárki hozzászóljon, megossza az eseményt.
Az olvasókat pedig folyamatosan tájékoztattuk a fejleményekről, nehogy megfeledkezzenek az időpontról. A Facebook-oldalunk egy részlete: Megosztottuk az eseményt más oldalakon is. Meghívtunk embereket az eseményre. Az eseményt az étterem is meghirdette az FB-oldalán.
Készítettünk plakátokat, szórólapokat, amiket az étterem is kiragasztott, és ezekből a helyi, forgalmasabb üzletekben is elhelyeztünk párat: Ha van hírlevél-listád, akkor azt nagyon hatékonyan tudod használni a rendezvény promóciójához E-mailben akár 3-4 szer is kiküldheted a meghívót. A meghívó legyen kreatív: például egy gyönyörű, bordó lufit küldesz futárral, amibe belerejted a meghívót. Postai meghívó vagy szórólapként terjesztett meghívó akár lakosság felé is használható. Egy cirádás meghívó belerejtve egy felcímzetlen, egyszerű, fehér borítékba ezt a postaládába dobva is biztosan megkapja a célcsoportod.
De mi már töltöttünk meg rendezvényt a helyi rádió segítségével is. Vagy egy hétig harsogta a termékbemutató és az előadás hírét a helyi rádióadó. 6. Utánkövetés Azért, mert valaki regisztrált a rendezvényedre, bemutatódra, még nem biztos, hogy ott lesz. Még akkor sem, ha pár ezer forintot fizetett érte. Például ki is mehet a fejéből. Ezért jobb, ha 2 emlékeztetőt is kiküldesz a címlistádra az eseményig: 1. Részletek a rendezvényről (hol, mikor, milyen meglepetés vár) 2. Itt tudsz parkolni / így jutsz el a rendezvényre - SZÁMÍTUNK RÁD! OPCIÓ, azaz 6 + 1. Sajtó Ha kreálsz a rendezvényedre egy hírt, akkor a sajtót is megnyerheted. Az Utcazenész Nap híre például bejárta a Kossuth Rádiót, megjelent a Turizmus Online oldalán, a Népszavában, ráadásul a nevünkkel együtt: http://www.nepszava.hu/articles/article.php?id=644002 Így már a promócióban elhinthettük, hogy a sajtó is ott lesz az eseményen, ez pedig még jobban vonzotta az embereket. Ha jól sikerül, akkor legalább olyan átütő eredményt fogsz elérni, mint ahogy nekünk is sikerült. Pár Ft helyett 7400 Ft-ot gyűlt össze az első zenészünk már az első fél órában. Több tízezer Ft helyett pedig mindössze egy vacsoráért kapott zenészt az étterem. Ráadásul pedig a vendégek is remekül érezték magukat. Kell ennél több?
Sok sikert kívánok a saját teltházas rendezvényedhez! Jagodics Rita kereskedelmimarketing-tanácsadó