European Union Co-financed by the ERDF Made possible by the INTERREG IVC programme Észak-alföldi ldi jój gyakorlat bemutatása A MINI Europe projekt Münnich Zsófia nemzetközi projektmenedzser Debrecen, 2009. augusztus 17.
1. Mini Europe INTERREG IVC jó gyakorlatok cseréje Célja regionális eszközök és stratégiák kidolgozása, amelyek támogatják a kis- és középvállalkozásokat, valamint a jó gyakorlatok vizsgálatát követıen, a hasznosítható jó gyakorlatok partnerrégiókban való gyakorlati bevezetése, regionális operatív programokba való illesztése annak érdekében, hogy a megfelelı, KKV-kat támogató innovációs infrastruktúra létrejöhessen Megvalósítás lépései regionális felelısökbıl álló csoport nyitó regionális workshop-ok jó gyakorlatok katalógusa összesen 16 kétoldalú tapasztalatcsere videokonferenciák és személyes látogatások, tréningek tematikus konferenciák kreatív workshop-ok Várható eredmények a projekt végén valamennyi régió készít egy akciótervet, arra vonatkozóan, hogy hogyan kerülnek a projekt eredményei, tanulságai a gyakorlatban hasznosításra
2. Elıkész szítés 1. Elızetes egyeztetı megbeszélések, találkozók Másfél éves elıkészítés (a költségei elszámolhatóak ha nyer a projekt!): 2006 március, Brüsszel: szánd ndéknyilatkozat aláírása (Flevoland, NW-England, Észak-Alföld) Partnerség kialakítása 2006 második fele: rendszeres találkoz lkozók a formálódó projekt missziójának és a jövıbeli együttmőködés fıbb pontjainak meghatározása 2006 vége: a régiók vezetı politikusai jóváhagyják a javaslatokat, döntés arról, hogy a projektjavaslatot az INTERREG IVC elsı körében beadják További közös munka, a részletes projekt terv (ütemterv, költségvetés!) és Application Form elkészítése» Ehhez: SWOT analízis a projekt szempontjából legfontosabb kérdések és gazdasági szektorok azonosítása 2007 március: idıközi eredmények bemutatása a régiók vezetı politikusainak 2007 szeptember, Brüsszel: utolsó elıkész szítı találkozó
2. Elıkész szítés 2. A partnerség kialakulásának folyamata Kezdeményezı, mag régiók: Flevoland, NW-England és Észak-Alföld Politikusi szintrıl indult innováció, tudás átadás, közös problémák projektötlet Vezetı partner: Flevoland (Hollandia)» Tapasztalat és kapacitás» İ fogja össze a pályázatot és a partnereket» Korábbi projektbıl ismertük További partnerek keresése Korábbi kapcsolatok Nyelvtudás Kapacitás Fontos közös probléma + amire figyelni kellett:» Földrajzi lefedettség» Régi és új tagállamok egyensúlya» A projekt eredményei átadhatók legyenek
2. Elıkész szítés 3. Az Application Form elkészítése Hosszú folyamat, rendszeres egyeztetésekkel (partnerek, JTS) Felelısségek megosztása» Az lenne a jó, hogy csak az 1-es komponenst tartaná meg a vezetı partner, a többit ledelegálná más, kellı tapasztalattal rendelkezı partnernek Nem a legszerencsésebb, hogy a Mini Europe-ban minden komponensért a hollandok felelnek Elızetes ütemterv Költségvetés Menedzsment struktúra (MB-SC-RCM)» Régiós sajátosságok» Nálunk projektteamek» Regionális munkacsoportok» + van ez a közös (MB, SC, RCM)
1. A költségvetés kialakításának folyamata 1. tevékenységek 2. mennyi idı kell rá? 3. ki milyen forrásból szeretné megvalósítani? 4. se alul se túltervezni nem szabad! 2. Különlegességek 3. KöltsK ltségvetés Közös menedzsment költségek 2 típusú partner Vezetı partner költségvetésébıl Közösen fizetik a partnerek = shared costs a Mini Europe-ban is Elıfordulhat, hogy a pályázatot feltételesen hagyják jóvá, és kérik a költségvetés átdolgozását (például itt az eszközbeszerzés miatt) A beadástól számított kb. 1 hónapig felül lehet vizsgálni a költségvetést lehet alakítani a változásokhoz (pl. az egyik ilyen találkozón merült fel, hogy a shared cost nem mindenhol elszámolható) Közbeszerzés szabályait figyelembe kell venni 3. Elszámolható és nem elszámolható költségek Túl magas adminisztrációs vagy személyi költségek miatt szólnak, javítani kell Költséghatékonyság elve (pl. max. három csillagos hotel...) Általában nem jó a túl sok külsı szakértıi költség
4. Kommunikáci ció Belsı kommunikáció RCM csapat Helyi projekt-team Vezetıség (partnerintézmények vezetıi, SC és MB tagok) Különösen fontos a kommunikáció (térbeli, nyelvi, kulturális különbségek) Pl. azonnal válaszolni emailre, telefon, személyes találkozó Csapatépítés, kick off meetingek Nyelvtudás! Beszámolás, Visszacsatolás, Mindenkinek legyen feladata, Kiválasztás szempontjai: szakmai és nyelvtudás+fontos a motiváció! Folyamatos tájékoztatás a projekt elırehaladásáról SC és MB meetingek Konferenciák
4. Kommunikáci ció Külsı kommunikáció régiós szereplık tájékoztatása (projekt szintő kommunikáció, a vezetı partner feladata) 2. komponens Eszközök Weblap Logó, brosúrák, hírlevelek, Sajtóközlemények, asztali zászlók Kötelezı arculati elemek
5. Megvalósítás Ütemterv time plan Megvalósítás: meetingek, tevékenységek Meetingek: RCM találkozók eddig 5, további 8 van betervezve SC találkozók eddig 2, további 4 van betervezve MB találkozók eddig 1, további 4 van betervezve Kreatív workshopok (eddig 1, összesen 3 egy nálunk is lesz!) Tematikus konferenciák (még nem volt, szeptemberben lesz az elsı+nálunk is lesz egy) Jó gyakorlatok cseréje (kiválasztás-start up session-study visit+videókonferencia) Elszámolás: VÁTI-nak és a vezetı partnernek Féléves idıszakok Pénzügyi és szakmai Pénzek utalása: utófinanszírozás!
6. Tanulságok Elszámolás Lassú utófinanszírozás Problémák Partnerekkel kommunikáció (kulturális különbségek!) Ritkán találkozunk Kézzel fogható, rövid távú eredmények nem nagyon vannak, a tudás, a tapasztalatok jelentik a pluszt ezért is nehezebb a projekt kommunikációja nehéz megfogni, konkretizálni Tanulságok Projektcsapatban való dolgozás szervezeten belül nagyon jó, nagyon motiváló Elıkészítésre nagy hangsúly Kommunikációra nagy hangsúly Más szervezeti egységekkel (pl pü) elıre tisztázni az elvárásokat Angol nyelvtudás! Honlap, hírlevelek A projekthez való hozzáférhetıség limitált fordítani kell sok energia + elvont projektmenedzsment-eus nyelvezet
Köszönöm m a figyelmet! zsofia.munnich@eszakalfold.hu www.eszakalfold.hu http://interreg-minieurope.com