A 10/2007 (II. 27.) SzMM rendelettel módosított 1/2006 (II. 17.) OM rendelet Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzékbe történő felvétel és törlés eljárási rendjéről alapján. Szakképesítés, szakképesítés-elágazás, rész-szakképesítés, szakképesítés-ráépülés azonosító száma és megnevezése, valamint a kapcsolódó szakképesítés megnevezése: 54 322 02 0000 00 00 Segédlevéltáros Segédlevéltáros 54 322 02 0100 52 01 Levéltári kezelő, iratkezelő, Segédlevéltáros irattáros T 1/5
1. Sorolja fel az átadás-átvételi jegyzőkönyv és jegyzék adatait önkormányzati iratok esetében! Összesen: 10 pont 2. Készítsen átadás-átvételi jegyzőkönyvet az alábbi adatok felhasználásával! Összesen: 20 pont Az Igazságügyi Minisztérium Közszolgálati és Oktatási Főosztálya 2006. december 15-én átadja a központi irattárnak az ügyvitelben már nem szükséges 1998 1999. évi iratokat. Az iratanyag terjedelme 1,60 folyóméter (12 doboz, 2 kötet). Az iratok átvevője: Kiss Péter, átadó: Fehér Jánosné. Az átadásra került iratok tételszámai és tárgyai: - 01. Segédkönyvek - 05. Vezetői megbízások - 03. Címadományozások - 06. Dolgozók kinevezése - 09. Szolgálatiidő-igazolások - 11. Jubileumi jutalmak - 12. Biztonsági ellenőrzés - 18. Munkatervi javaslatok - 20. Jogszabály-tervezetekre tett észrevételek A minisztériumban osztott iratkezelés folyt, a Főosztály jelzőszáma: 08. Egészítse ki a jegyzéket, írja be a tételekhez a tetszés szerinti első és utolsó iktatószámot! T 2/5
3 4. Készítsen selejtezési, átadás-átvételi jegyzőkönyvet és jegyzéket egy nagyközségi önkormányzat irattárában! Összesen: 25-25 pont A nagyközségi polgármesteri hivatal 1995. évi pénzügyi iratait selejtezésre és a központi irattárba történő átadásra készítették elő. Az iratok irattári jelei és tárgyai a következők voltak: 02 A 0 Segédkönyvek 23 A 2 Adókedvezmény-mentességi ügyek 26 A 0 Adónyilvántartások, kivetési lajstromok 41 A 2 Létszám- és béralapiratok 43 A 0 Költségvetési alapiratok, beszámolók 45 A 4 Felújításokkal kapcsolatos ügyek 61 A 0 Zárszámadások, beszámoló jelentések 62 A 2 Illetmények gyűjtő kimutatása 62 A 2 Illetményfizetési jegyzékek 62 A 4 Számfejtési törzslapok 64 A 2 Bevételi és kiadási pénztárbizonylatok 64 A 2 Ellátmány számadások 65 A 5 Pénzellátást megállapító határozatok 66 A 3 Banklevelezés 68 A 3 Kártérítési ügyek 70 A 5 Veszteségrendezési ügyek 71 A 5 Beruházások finanszírozásával kapcsolatos ügyek A selejtezés a 2/1984. MT TH rendeletek alapján történt. Kezdete 2007. dec. 28., befejezése 2008. jan. 5. A munkát végezte Szabó Sándorné, Nagy Kálmánné, ellenőrizte dr. Varga Mihály jegyző. Az iratanyag eredeti terjedelme 4,10 folyóméter volt, amelyből három folyómétert selejteztek ki. Az adatok alapján készítse el a kiselejtezett iratok jegyzékét tartalmazó selejtezési jegyzőkönyvet! Kérjük az irattári jelekhez tartozó első és utolsó iktatószámok beírását. Összesen: 25 pont Az iratátadásra 2008. január 10-én került sor. Átadó: Szabó Sándorné, átvevő Nagy Kálmánné irattáros. Az átadott iratok mennyisége 8 doboz, 2 kötet, 1,10 folyóméter. Az adatok alapján készítse el az átadás-átvételi jegyzőkönyvet és a jegyzéket! Az irattári jelekhez tartozó első és utolsó iktatószámokat itt is kérjük megadni. Az iratok tárgymegjelölése rövidíthető. Összesen: 25 pont T 3/5
5. Készítsen selejtezési jegyzőkönyvet az alábbi adatok felhasználásával! Összesen: 20 pont A Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Központi Irattárában 2006. február 6. és 10. között selejtezést végeztek a jogelőd Művelődési Minisztérium 1988. évi szervezési, igazgatási irataiban. Az alapul vett jogszabály a 15/1984. MM rendelettel kiadott iratkezelési szabályzat volt. A munkát Varga Mátyásné és Fekete Mártonné végezte, Kiss András osztályvezető irányításával. A jegyzőkönyv jóváhagyása után a selejt 3,60 folyómétert tett ki, az iratanyag eredeti terjedelme 5 folyóméter volt. Előzetes válogatás után az alábbi csomókat vizsgálták meg: - 17.tétel A szaktárca közlönyének szerkesztési ügyei - 16. tétel Kiadványrendelések - 20. tétel Ügyiratkezeléssel kapcsolatos elvi ügyek, szabályzatok - 27. tétel Sajtótájékoztatók - 22. tétel Helyreigazítási (sajtó) nyilatkozatok - 24. tétel Reklámügyek - 26. tétel Éves összesítő, statisztikai jelentések - 28. tétel Tankönyvrendelések - 90. tétel Tiszteletdíjak - 70. tétel Gépkocsiügyek - 64. tétel Intézmények, egyetemi karok alapítása - 32. tétel Belső rendészet ügyei - 99. tétel Pedagóguskölcsönök ügyei - 98. tétel Gyermekélelmezési ügyek Az ellenőrzés során Kiss András osztályvezető három tételt, mint nem selejtezhetőt, kiemelt. Ezek kihagyásával kérjük a selejtezési jegyzéket elkészíteni. Iktatószámok jelölése nem szükséges, az egyéb adatok tetszés szerint megadhatók T 4/5
Feladat sorszáma 1. 2. 3. 4. 5. Értékelőla Feladat-,, szakmai és egyéb kompetenciák a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Szövegszerkesztés Irattári selejtezés Irattári selejtezés Módszer Információgyűjtés Elérhető pontszám Összesen 100 A vizsgafeladat százalékban 100% 10 20 25 25 20 T 1534-06/2/2 Szerzett pontszám Kelt:,.év.hó.nap... aláírás Összesen: 100 pont 100% = 100 pont A VIZSGAFELADAT MEGOLDÁSÁRA JAVASOLT %-OS EREDMÉNY: EBBEN A VIZSGARÉSZBEN A VIZSGAFELADAT ARÁNYA 20%. T 5/5