ZÁRÓ PROJEKT ELİREHALADÁSI JELENTÉS Kérjük, az őrlap kitöltését megelızıen olvassa el az útmutatót! 1. A JELENTÉS AZONOSÍTÓ ADATAI: A jelentés tárgyát képezı idıszak: Kezdı dátum: 2009.06.02. Záró dátum: 2010.03.31. A projekt megvalósításának tényleges kezdete és befejezése: A jelentés kitöltéséért felelıs személy: Tényleges kezdet dátuma: 2009.06.02. Tényleges befejezés dátuma: 2010.03.31. Oláh Jánosné jegyzı Telefon, fax: (06-36) 358-311; 558-021 E-mail: jegyzo@kiskore.hu 2. ADJON RÖVID, KÖZZÉTEHETİ ÖSSZEFOGLALÓT A TELJES PROJEKT SZAKMAI MEGVALÓSULÁSÁRÓL, KIEMELTEN A JELENTÉSTÉTELI IDİSZAKBAN ELÉRT EREDMÉNYEKRİL! Kisköre Város Polgármesteri Hivatalának szervezetfejlesztése az ÁROP keretében sikeresen, határidıre lezárult. A szakmai feladatok kivitelezésével megbízott ETK Szolgáltató zrt. szakértıi felülvizsgáltak 20 szervezeti-mőködési folyamatot, a fejlesztések ezek közül 18 folyamatot érintettek, amelyek az összefüggésekre tekintettel 10 folyamatleírásban kerültek elemzésre. Az eredményeket, valamint a szakértıi javaslatokat a Polgármesteri hivatal szervezete és mőködése c. tanulmányban összegezték. A hivatal informatikai helyzetérıl, a lehetséges stratégiákról külön tanulmány készült. Kifejlesztésre és bevezetésre került a hivatal költségvetés tervezését támogató szoftver, valamint az önkormányzat hivatalos honlapja a pályázatban megjelölt 4 új funkcióval bıvült, hatékonyan támogatva az önkormányzat külsı kommunikációs feladatainak ellátását. Humán erıforrás fejlesztést, képzéseket 7 kapcsolódó fejlesztési területen tartottunk. Társadalmi fenntarthatósági vállalások: a fejlesztés által érintett célcsoportok számára a célzott segítségnyújtás, tájékoztatás a honlapon keresztül megvalósult; a szervezetfejlesztés céljait és monitoring mutatóit közzétettük a honlapon; a területi együttmőködés és a térségi szemlélet erısítésére közös nyilatkozat készült Heves Város Polgármesteri Hivatalával, valamint elkészült egy elemzés a tárgyban; a jogszabályi keretek összefoglalása, a fıbb jogi rendelkezések összefoglalója megkezdıdött, a feladat nagyságrendjére tekintettel még nem fejezıdött be. 1
3. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁNAK LÉPÉSEIT! A projekt tevékenységeinek ütemezése 2009 2010 A megvalósítás 1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év 1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év záró dátuma 1.Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X - Projektmenedzsment Tényleges kezdete-tényleges befejezése X X 2010.03.31. 2. Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X - Állapotfelmérés Tényleges kezdete-tényleges befejezése X X 2009.07.10. 3. Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X - Elemzések Tényleges kezdete-tényleges befejezése X X 2009.10.01. 4.Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X - Szakértıi tanulmányok Tényleges kezdete-tényleges befejezése X X 2009.12.11. 5.Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X - Honlap-fejlesztés Tényleges kezdete-tényleges befejezése X X 2010.03.01. 6.Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X - Szoftverfejlesztés Tényleges kezdete-tényleges befejezése X X 2010.03.01. 7.Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X - Oktatási segédanyagok Tényleges kezdete-tényleges befejezése X X 2010.03.01. 2
8.Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X - Képzések Tényleges kezdete-tényleges befejezése X 2010.03.31. 9.Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X - Nyilvánosság biztosítása Tényleges kezdete-tényleges befejezése X X 2010.03.31. SZAKMAI BESZÁMOLÓ: A projekt szakértıi, tanácsadói munkára, szoftverfejlesztésre, honlap fejlesztésre, valamint oktatások és képzések révén humán-erıforrás fejlesztésre terjedt ki. A megbízott szakértı szervezet 20 szervezeti és mőködési folyamat állapot és helyzetfelmérését végezte el, amelynek során összegyőjtötték és felülvizsgálták a releváns szabályozó dokumentumokat, helyszíni interjúkat végeztek, egyéni és csoportos konzultációkat hajtottak végre, valamint kérdıíves felmérést alkalmaztak. Az eredmények alapján elvégezték a releváns hivatali folyamatok elemzését, feltárták az egyes területek erısségeit, gyengeségeit, a lehetıségeket és a veszélyeket. Tekintettel az egyes területek összefüggéseire, az állapot és helyzetfelmérés eredményei 10 folyamatleírásban kerültek dokumentálásra. Figyelembe véve a polgármesteri hivatal feladatait, eddigi mőködési gyakorlatát, a helyi specifikumokat valamint a mőködést szabályozó (központi és helyi) elıírásokat, a megbízott a Polgármesteri hivatal szervezet és mőködése c. tanulmányban foglalta össze elemzési megállapításait és tette meg a változtatásokra vonatkozó javaslatait. A szervezetfejlesztés fontos elemeként kezeltük az informatikai infrastruktúra és tudásbázis jelenlegi helyzetének felmérését, elemzését és a fejlesztés lehetséges fı irányainak meghatározását. Az informatikai tanulmány célja az volt, hogy annak megállapításai alapul szolgáljanak egy részletes, akcióterveket és programokat tartalmazó informatikai stratégia kialakításához, amely egységes keretbe foglalva mutatja meg az infokommunikációs fejlesztések ütemét, illetve a szolgáltató önkormányzat megvalósításhoz szükséges egyéb feltételek kialakítását. A szakértıi tanulmány kijelöli a fejlesztés lehetséges fı irányait, meghatározza a stratégiai célokat és a célok eléréshez szükséges lépéseket rövid,- közép és hosszútávon egyaránt. Az informatikai fejlesztések elsı lépéseként a projekt keretében a hivatal pénzügyi, költségvetés-tervezési gyakorlatát hatékonyan támogató szoftver fejlesztésére és bevezetésére került sor. Teljes körő felmérés alapján készült el az egyedi fejlesztéső szoftver, amely 3
excel alapon mőködik, így nem jelentett nehézséget annak bevezetése és alkalmazása. A fejlesztés figyelembe vette a hivatal informatikai infrastrukturális helyzetét, adottságait és a szoftvert alkalmazók jelenlegi tudásbázisát. A szolgáltató, ügyfélorientált önkormányzati mőködés egyik legfontosabb fokmérıje a hivatal külsı kommunikációjának színvonala, a lakossági és partnerségi tájékoztatás tartalmi és formai eszközrendszerének korszerősége, sokrétősége. A projekt keretében az önkormányzat hivatalos portáljának fejlesztésére, funkcióinak bıvítésére került sor, támogatva az önkormányzati mőködését átláthatóságának javítását, a tájékoztatás színvonalát, az interaktivitás erısödését. Új funkciók: rendelettár keresési lehetıséggel, on-line bejelentılap, szavazás, fórum, flash menü bıvítése. A projekt során megvalósított képzések: tervezés, projektmenedzsment, pénzügyek, controlling és minıségbiztosítás, közbeszerzés, informatika, esélyegyenlıség és fenntarthatóság. A képzések célja a munkatársak meglévı ismereteinek a bıvítése volt, hangsúlyt fektetve a képességek és készségek fejlesztésére gyakorlati, konzultatív módszerek felhasználásával. A képzésekhez oktatási segédanyagok készültek. A projekt során a projektmenedzsment (megbízott) szakszerően látta el a feladatát, amely így gyakorlatilag is hozzájárult a hivatalon belüli projektszemlélet erısödéséhez, az együttmőködési és koordinációs készségek és képességek fejlesztéséhez. A tájékoztatás kötelezı elemeit megvalósítottuk. 4
3.1 AMENNYIBEN AZ ÜTEMTERVTİL ELTÉRÉS TAPASZTALHATÓ KÉRJÜK, FOGLALJA ÖSSZE RÖVIDEN AZ ELTÉRÉS LÉNYEGÉT, OKÁT ÉS A KIALAKULT HELYZET MEGOLDÁSÁRA TETT, TERVEZETT LÉPÉSEKET! Tevékenyég száma, és megnevezése Eltérés oka Megtett lépések 2. Állapotfelmérés 3. Elemzés 4. Szakérıi tanulmányok 5. Honlapfejlesztés 6. Szoftverfejlesztés 7. Oktatási segédanyagok A felmérés eredményét A Megbízott által elkészített tartalmazó szakértıi szakértıi dokumentumok dokumentáció határidıre felülvizsgálata az átadást (06.30) átadásra került, a követı 10 napon belül teljesítési igazolás annak átvizsgálása után került kiállításra 07.10-én. A nyári szabadságolások A mőszaki-számlázási miatt az elemzések elvégzése ütemterv módosításra került több idıt igényelt 09.08-án Az eltérés 1 hónapot jelent a A november végén átadott tervezett (10.31) idıponthoz szakértıi tanulmányok képest az elemzések fenti felülvizsgálata, teljesítési eltérése miatt, a igazolás kiadása (12.08) tanulmányok átadására 11.30-ig sor került, a tényleges befejezés dátuma a teljesítési igazolás kiadásának idıpontja A fejlesztésre 2 hónap volt A tevékenység csúszása a ütemezve a tanulmányok projekt elırehaladását leadása után (november és érdemben nem befolyásolta, december), amely a fent különleges intézkedésekre jelzett eltérések, valamint a nem volt szükség decemberi ünnepek miatt ténylegesen januárban kezdıdtek el A fejlesztés elsı üteme A szoftver éles felhasználása határidıre befejezıdött a 2010-es költségvetés (10.01), a második ütemben készítésének támogatására végzett tevékenységek nem volt betervezve, így a inputját a szakértıi projekt eredményét és a elemzések is (tanulmányok) véghatáridı betartását az adták, így azok tervezettıl eltérés nem befolyásolta, való eltérése miatt a intézkedésekere nem volt szoftverfejlesztés befejezése szükség is eltért a tervezettıl. Az oktatási segédanyagok Az oktatások idıpontjait input adatait a szakértıi átütemeztük, a korábban tanulmányok jelentették, (március 1. elıtt) elkészült azok eltérése miatt a tananyagok felhasználásával tananyagok is eltéréssel már februárban is tartottunk készültek el. oktatásokat, így az összes oktatást határidıre le tudtuk bonyolítani. 5
4. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT TÁMOGATÁSI SZERZİDÉSBEN VÁLLALT SZÁMSZERŐSÍTHETİ EREDMÉNYEIT (INDIKÁTORAIT)! Monitoring mutató megnevezése Kiinduló A jelentést ételt megelızı idıszak kumulált e A jelentést ételi idıszakb an elért változás A jelentést ételi idıszakig számított kumulált Mutató megysége Szerzıdésben vállalt cél (adott évre) A fejlesztés által érintett munkavállalók aránya Bevont partnerek száma Szakértıi tanulmányok % (1) (2) (3) (4=2+3) (5) 0 0 100 100 100 db 0 0 3 3 3 db 0 0 2 2 2 Folyamatleírások db 0 0 10 10 10 Képzettek száma fı, ebbıl nı férfi 0 0 0 0 0 0 41 37 4 41 37 4 46 41 5 Új portálszolgáltatá db 0 0 4 4 4 sok Felülvizsgált eljárások száma db 0 0 20 20 20 Átalakított eljárások száma db 0 0 18 18 18 MEGJEGYZÉS: A fejlesztés által érintett munkavállalók aránya: Tekintettel arra, hogy a fejlesztés a hivatali mőködés minden területét érintette, a munkavállalók 100%-ban kerültek bevonásra a projektbe. Bevont partnerek száma: A projektbe bevonásra kerültek: Vásárhelyi Pál Általános Iskola, Könyvtár, ÓV-LAK Óvoda; a partnerek érintettek voltak több fejlesztési területen, így: intézményi kapcsolattartás és kommunikáció, költségvetés-tervezés, végrehajtás és ellenırzés, teljesítményelés A bevont partnerekkel kölcsönösen ellenjegyzett nyilatkozatokat benyújtjuk. Szakértıi tanulmányok: A projekt eredménydokumentumaként 2 szakértıi tanulmány készült: A polgármesteri hivatal szervezete és mőködése és A polgármesteri hivatal informatikai helyzetképe címmel. Az elsı tanulmány foglalkozik a hivatali releváns folyamatok felmérésének eredményeivel és a fejlesztési javaslatok leírásával. Folyamatleírások: A 20 felülvizsgált eljárás tekintettel a folyamatok összefüggéseire felmérésének és elemzésének eredményei 10 db folyamatleírásban kerültek rögzítésre. 6
Képzettek száma: A projekt során 7 képzési területen összesen 41 fı képzése került sor a fenti nemek szerinti megoszlásban. 1 fı természetesen több képzésen is részt vett. A képzési napok dátuma a képzési jegyzıkönyveken feltüntetésre került, az oktatási órák száma napi 8 óra volt. Az indikátornál az eltérés oka, hogy 5 fı (1 fı polgármester egy kijelölt képzésen és 1 fı nıi közalkalmazott három kijelölt képzésen, illetve 1 fı nıi alkalmazott egy kijelölt képzésen egyéb elfoglaltságuk miatt nem tudtak részt venni.) A képzésekrıl benyújtjuk a képzési jegyzıkönyvek másolatát. Új portálszolgáltatások: A projekt során elkészült új honlap tartalmakról a IV. ütem Beszámolójában részletesen beszámoltunk. Az új szolgáltatások az alábbi területeket érintik: tartalomfejlesztés, keresırendszer, szavazás, fórum, e-demokrácia, lakossági bejelentésekhez on-line felület. Felülvizsgált eljárások száma: 20 darab, az alábbiak szerint: 1. közbeszerzések 2. beszerzések tervezése 3. pénzügyi ellenırzés 4. költségvetéstervezés 5. költségvetés készítése 6. költségvetés végrehajtása 7. felelısségvállalási rendszer 8. pénzügyi utalványozási rend 9. önkormányzati döntések folyamata 10. rendeletalkotás eljárása 11. intézményekkel való kapcsolattartás 12. civil lakossággal kapcsolattartás 13. ügyintézési eljárás 14. ügyfélfogadási eljárási rend 15. belsı kommunikáció eljárásai 16. teljesítménymérési eljárás 17. belsı ellenırzési eljárások 18. FEUVE 19. iktatási rendszer eljárásai 20. informatikai rendszerek használata és szabályozása Átalakított eljárások száma: Hivatalban és az Önkormányzatban a szervezetfejlesztés során az alábbi folyamatok átszervezésére tettünk javaslatokat: (hivatkozás a szakértıi dokumentumokra) 1. pénzügyi ellenırzés (I*./IV., II**/IV és V., III***./III./10) 2. költségvetés-tervezés (II./III és IV.,III./III./8.) 3. költségvetés készítése (II./4.) 4. költségvetés végrehajtása (II./III-IV-V.,III./III./9.) 5. felelısségvállalási rendszer (I./IV., III./III./3.) 6. pénzügyi utalványozási rend (I./IV., II./V., III./III./9-10.) 7. önkormányzati döntések folyamata (III./II./1.) 8. rendeletalkotás eljárása (II./IV., III./III./9.) 9. intézményekkel való kapcsolattartás (I./III., III./III./2.) 10. civil lakossággal kapcsolattartás (I./II., III./III./5.) 11. ügyintézési eljárás (I./I., III./III./6.) 12. ügyfélfogadási eljárási rend (I./I., III./III./6.) 13. belsı kommunikáció eljárásai (II./I., III./III./1.) 14. teljesítménymérési eljárás (II./II., III./VII.) 15. belsı ellenırzési eljárások (I./IV., II./V.) 16. FEUVE (I./IV., II./V.) 17. iktatási rendszer eljárásai (I./I., II./I.) 18. informatikai rendszerek használata és szabályozása (Informatikai helyzetkép c. tanulmány.) * Helyzetelemzés I. ** Helyzetelemzés II. ***A polgármesteri hivatal szervezete és mőködése III. A szervezeti-mőködési folyamatok módosításait tartalmazó Jegyzıi utasítást mellékeljük. 7
5. KÉRJÜK, MUTASSA BE A BESZERZÉSI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSÉT! 5.1 TEVÉKENYSÉG VÉGREHAJTÁSA ÉRDEKÉBEN KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE: 1.Tevékenység 2.Közbeszerzés köteles? (igen/ nem) 3.Ha nem közbe-szerzés. köteles, miért nem? Projektmenedzsment igen Szervezetfejlesztési tanácsadás igen Képzés igen Informatika (szoftver és honlap fejlesztés) igen 5.2. SZERZİDÉSKÖTÉS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE ESETÉN: 1.Tevé-kenység 2.Közbeszer-zés tárgya 3.Milyen határ szerint közbeszerzés köteles? 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN) 5.Indult jogorvoslati eljárás? (igen/ nem) 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? (igen/ nem) 7.Szerzıdéskötés (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN) 8.Szerzıdés összege Bruttó 9.Szerzıdésben vállalt utolsó teljesítési határidı (ÉÉÉÉ.HH.NN) 10.A teljesítési határidı összhangban van a támogatási szerzıdés határidejével? (igen/ nem) Szervezetfejlesztési tanácsadás Kisköre Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztése ÁROP-1.A.2/A- 2008-0163 nemzeti határ szerinti 2009.03.25. nem 2009.05.29. 14.400.000 2010.03.31. igen 8
5.3. SZERZİDÉSMÓDOSÍTÁS: 1. 2.Közbeszerzés Tevékenység tárgya A teljes szerzıdéses tevékenységi kör A teljes szerzıdéses tevékenységi kör 3. Szerzıdésmódosítás tartalma 4. Módosítással szerzıdés összege nıtt? (igen/ nem) ÁFA növekedés miatt a szerzıdés nettó összegének csökkentése, a szerzıdéses kötelezettségek körének változatlanul hagyása mellett; eredeti szerzıdéses összeg: 12.000.000 + 20% ÁFA= 14.400.000,-Ft; módosított összeg: 11.520.000 + 25% ÁFA= 14.400.000,-Ft; 5. Ha nıtt, indult kiegészítı közbeszerzési. eljárás? (igen/ nem) nem - - 6. Ha nem indult, miért nem? 9
6. TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG! A tájékoztatás során használt publikációs eszközök A Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei címő dokumentumban foglalt kommunikációs tervek közül melyiket valósítja meg? I.kommunikációs csomag II.kommunikációs csomag III.kommunikációs csomag IV.kommunikációs csomag V.kommunikációs csomag Elızı jelentés A jelentés Célér Határidı idıpontjában készítésének Igen Nem ték érvényes idıpontjában Tervezett valós (db) érvényes Eredményt igazoló dokumentum A típusú hirdetıtábla B típusú hirdetıtábla Tájékoztatási tábla C típus 07.31 07.28 számla Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) Televízió Rádió Internet 1 0 1 06.30 06.30. honlap Nyitórendezvény Záró-rendezvény Egyéb rendezvény, konferencia Sajtótájékoztató Sajtóközlemény Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány PR-film Önálló internetes honlap Zöld szám, információs központ (ügyfélszolgálat) DM-levélkampány Telemarketing Közvélemény-kutatás Reklámtárgy Egyéb: foto-dokumentáció (megnevezés) 1 0 1 2010.03.31. 2010.03.31. CD 10
Tájékoztató tábla D típus 1 0 1 2010.03.31. 2010.06.04. foto 11
7. AZ ESÉLYEGYENLİSÉG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA! Szempont megnevezése és száma Megység Kiindulási A jelentéstét eli idıszak zárónapjá n aktuális A projekt fenntartási idıszak végére várható A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETİ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK AZ ESÉLYEGYENLİSÉG ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: A szempont megnevezése és száma A megtett intézkedés rövid leírása 1. Esélyegyenlıségi munkatárs alkalmazása Kijelölt munkatársunk munkakörét módosítottuk az esélyegyenlıségi referensi feladatok ellátásával (Munkaköri leírás) 2. Esélyegyenlıségi terv Az Esélyegyenlıségi Tervet elkészítettük 3. Esélyegyenlıségi képzés Esélyegyenlıségi képzést tartottunk a projekt keretében, amelyet képzési jegyzıkönyvvel dokumentálunk. 6. Leghátrányosabb helyzető kistérségben mőködik 16. Rugalmas munkaidı, csúsztatható munkakezdés 17. Munkaidı-kedvezmény biztosítása a képzésekhez 20. A megvalósítás során eszközöket alkalmaz a célcsoport érdekeinek figyelembe vételére 23. A projekt végrehajtása során megszületı termék és/vagy szolgáltatás más társadalmi csoportnál igazolhatóan kedvezıbben hat az esélyegyenlıségi célcsoportok helyzetére, életminıségére 29. Az érintett célcsoport számára a fejlesztés eredményéhez való hozzáférést a fejlesztı vagy partnere aktívan, és az esélyegyenlıségi célcsoport(ok) képviselıivel egyeztetett módon segíti 30. A fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános eseményeken, kommunikációjában és viselkedésében a fejlesztı vagy partnere esélytudatosságot fejez ki: nem közvetít szegregációt, csökkenti a csoportokra A kedvezményezett térségek besorolásáról szóló 311/2007. (XI.17.) Korm. rendelet 2. sz. melléklete alapján a leghátrányosabb kistérségek közé tartozik. Megfogalmazásra került az Esélyegyenlıségi tervben és Jegyzıi utasításban, amelyeket mellékelünk. Megfogalmazásra került az Esélyegyenlıségi tervben és jegyzıi utasításban, amelyeket mellékelünk A teljesítést Esélyegyenlıségi Nyilatkozattal dokumentáljuk. A célcsoport helyzetére vonatkozóan esélyegyenlıségi helyzetelemzés készült, amelyet mellékelünk. A célcsoport helyzetére vonatkozóan esélyegyenlıségi helyzetelemzés készült, amelyet mellékelünk. A fejlesztés eredményeihez való hozzáférést a honlapon keresztül biztosítjuk. A vállalás megfogalmazódott az Esélyegyenlıségi tervben és a Kommunikációs Tervben, amelyeket mellékelünk. 12
vonatkozó meglévı elıítéleteket 30. A fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános eseményeken, kommunikációjában és viselkedésében a fejlesztı vagy partnere esélytudatosságot fejez ki: nem közvetít szegregációt, csökkenti a csoportokra vonatkozó meglévı elıítéleteket A vállalás megfogalmazódott az Esélyegyenlıségi tervben és a Kommunikációs Tervben, amelyeket mellékelünk. 8. A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA! Szempont megnevezése és száma Megység Kiindulási A jelentéstét eli idıszak zárónapján aktuális A projekt fenntartási idıszak végére várható 7. A fenntarthatósággal kapcsolatos tudásmegosztáson részt vett munkavállalók száma 8. Nyilvánosság számára aktuális környezeti információkhoz való hozzáférés rendszeres, és a kötelezı men felüli biztosítása 16. A társadalmi bizalom szintjének növekedését szolgáló megoldások száma 17. Partnerei vagy társadalmi környezete számára szervezett környezettudatos vagy fenntarthatóság tanulásával kapcsolatos események száma 20. Kombinált valamint anyag- és energia-takarékos irodatechnikai készülékek beszerzése és alkalmazása 33. Környezeti menedzsment rendszerrel rendelkezı beszállítóktól rendeli eszközeit, vagy a tanácsadó, oktató szolgáltatásokat fı 0 12 50 db 0 1 6 db 0 1 6 db 0 1 6 db 0 1 2 db 0 1 2 A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETİ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSE ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: A szempont megnevezése és száma 2. Fenntarthatósági tervvel vagy programmal rendelkezik vagy vállalja elkészítését A megtett intézkedés rövid leírása A program elkészítésére ajánlatokat kértünk be. Három ajánlat érkezett, ezeket mellékeljük. A program elkészítésének feladata Intézkedési Tervben szerepel, amelyet mellékelünk. A döntés testületi határozatot igényel. 13
3. Rendelkezik önkormányzati környezetvédelmi alappal vagy vállalja annak létrehozását 9. A termék-, szolgáltatásfejlesztés során a várható környezeti hatások elemzése megtörténik és a fejlesztés ezek figyelembe vételével valósul meg 10. A projekt kiterjed a környezeti, fenntarthatósági ismeretek bıvítésére 11. Az igénybe vett tanácsadás, képzés, emberi erıforrás fejlesztés kiterjed a környezeti, fenntarthatósági ismeretek bıvítésére 14. A projekt megvalósulás helye hátrányos helyzető 22. Újrahasznosított papír használat bevezetése és/vagy növelése az irodai és nyomdai munkák során 31. A tudásmegosztás (képzések, mőhelyek, konferenciák, megbeszélések stb.) választott körülményei környezettudatosságot tükröznek 32. Környezeti szempontokat érvényesít a beszerzendı eszközök, termékek, alapanyagok elésénél/kiválasztásánál Az önkormányzati környezetvédelmi alap létrehozása testületi döntést igényel, ez a döntés még nem született meg. A képzések során hangsúlyt helyeztünk a projekt során várható környezeti hatások elemzésére, a környezettudatosság növelésére, az erıforrások takarékos felhasználására. A közbeszerzésekkel kapcsolatos képzés kitért a zöldközbeszerzés jelentıségére, lehetıségeire. A projekt során célként fogalmaztuk meg a papír alapú irodai mőködés arányának csökkentését, valamint a beszerzéseknél figyelembe vesszük a fenntarthatósági szempontokat az öko-hatékonyság lépéseiként. (Képzési jegyzıkönyvek, oktatási segédanyagok) A projekt kiterjedt a fenntarthatósági ismeretekre, a zöld közbeszerzés lehetıségeire, a társadalmi felelısségvállalásra, a releváns kompetenciák fejlesztésére. (Képzési jegyzıkönyvek, oktatási segédanyagok) A projekt keretében képzésre került sor 12 fı részvételével. A képzési jegyzıkönyv hiteles másolatát mellékeljük. A kedvezményezett térségek besorolásáról szóló 311/2007. (XI.17.) Korm. rendelet 2. sz. melléklete alapján a leghátrányosabb kistérségek közé tartozik. Nem hivatalos dokumentumok nyomtatását már egy oldalon használt papírra tesszük. Papír vásárlásakor elınyben részesítjük a környezetbarát termékjelekkel ellátottakat (Jegyzıi körlevél) A projekt során gondoskodtunk: a hulladékminimalizálásról, a helyszínül választott intézményben a szelektív hulladékgyőjtésrıl, az energiatakarékosságról, az egészséget kímélı foglalkoztatásról (Jegyzıi körlevél) A környezeti szempontok érvényesítésének fontosságát tudatosítottuk a beszerzésekben érintett munkavállalónál, aki képzésben részesült zöld közbeszerzési ismeretekbıl (Képzési jegyzıkönyv, Jegyzıi körlevél). 14
9. KÉRJÜK ISMERTESSE A HELYSZÍNI ELLENİRZÉSEK ALAPJÁN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET! Ellenırzés idıpontja Ellenırzı szervezet - - - Megtett intézkedések 10. AZ ELİREHALADÁST IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (csatolandó mellékletek) 1., A közbeszerzési kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok (amennyiben vonatkozik Önre) a) Közbeszerzési ajánlati felhívások 1 b) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások indításáról értesítés c) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások lezárásáról határozat d) Közbeszerzési eljárások összegezése 1 e) Hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolása 2., A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok 3., A helyszíni ellenırzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv (amennyiben vonatkozik Önre) 4., Építsd magad nyilatkozat Igen (db) 2 Nem 11. NYILATKOZAT Alulírott, mint a projektet megvalósító (fı)kedvezményezett, büntetıjogi felelısségem teljes tudatában nyilatkozom: - a jelentésben megadott összes adat megalapozott és a valóságnak megfelelı; - a másolatok és az elektronikus adathordozón szereplı adatok az eredeti példányokkal mindenben megegyeznek; - a megvalósítással kapcsolatos eredeti dokumentumok a helyszínen elkülönítetten vannak nyilvántartva. Kelt: Kisköre, 2010. 07.30... (Fı)kedvezményezett, vagy a (Fı)kedvezményezett aláírásra jogosult képviselıje 15