EMIR azonosító: Szakmai beszámoló a 6. számú Projekt-Végrehajtási Üléshez Kedvezményezett neve: Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Szövetsége Időszak, amire a beszámoló vonatkozik: 2010. január 13. 2010. február 10. Projektgazda neve és címe Támogatási szerződés aláírása: 2009. augusztu s 5. Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Szövetsége 1111 Budapest, Karinthy Frigyes út 4-6. II. 1. Megvalósítás kezdete: Tervezett befejezés: 2009. június 4. 2011. október 31. Projekt kódja, címe Projektmenedzser/ Kapcsolattartó neve és elérhetősége Projekt összköltsége eft 697.895.829 Bajor Péter bajor.peter@tehetsegpont.hu 30-835-8878 Támogatás (eft): Önerő (eft) 697.895.829 A jelentést készítette 0 Jelentés sorszáma 6. Bajor Péter Jelentés dátuma: Lefedett időszak: 2010. február 10. 2010. január 13. 2010. február 10. Projektmenedzsment költségek adatai Tervezett PM létszám (fő) 3 Összes tervezett PM költség (Ft) A jelentés dátumáig kifizetett PM költségek 41.271.168 13.446.525 1
Kérjük, mutassa be az indikátorok teljesülését a célértékekhez képest. Az elért eredmények szakmai értékelése. Örömmel számolhatunk be arról, hogy a 4. számú 184%-os teljesülése mellett január folyamán további indikátorok esetében is előrelépések történtek. Kimenet (output) indikátor 1. Indikátor megnevezése: Sikeres, új tehetségprogramok száma db 0 100 2011.11. Az adatgyűjtés célja: hozzájárulni Magyarország tehetségtérképének elkészítéséhez; összegyűjteni a magyarországi tehetségsegítő gyakorlatokat, programokat; segítséget adni a jó gyakorlatok elterjesztéséhez; támogatni az egyes tehetséggondozó programokban dolgozó szakemberek szakmai továbbképzését. A megvalósítás üteme: - Az Elméleti és módszertani munkacsoport 2010 januárjában összeállította tehetségsegítő programok leírásának szempontrendszerét. A szempontrendszerből kétféle készült, az egyik a tehetségsegítő programok összegyűjtését szolgálja, a másik részletesebb szempontsor azok számára, akik a programjaik annotációját is nyilvánosságra kívánják hozni. - Az Elméleti és módszertani munkacsoport által megbízott szakemberek 2010 januárjában elkészítették a tehetségsegítő programok minősítésének szempontrendszerét. - Próba adatfelvétel történt január hónapban ismert tehetségsegítő programoknál. Várhatóan áprilistól megkezdődik a Tehetségpontokon, a már körülöttük kialakult/kialakuló közoktatási intézményekben, egyházi fenntartású intézményekben, civil szervezetekben stb. a tehetségsegítő gyakorlatok, programok közvetlen összegyűjtése. 2. Indikátor megnevezése: Tehetségsegítő programok példatárában szereplő best practices -ek száma db 0 10 2010.12. A példatár elkészítésének célja a Magyarországon és határon túl elkészített, alkalmazott tehetségsegítő programok gyakorlatok összegyűjtését követően azok értékelése, valamint az értékelt, minősített, mások számára átvehető, adaptálható programok példatárba rendezése, honlapon történő megjelenítése. A megvalósítás üteme: az elkészült tehetségsegítő program minősítésére elkészített szempontrendszer alkalmazására történő szakértői felkészítés. A szakértői kijelölés a minősítésre 2010. január hónapban megtörtént. 3. Indikátor megnevezése: Kiváló (best practice) Tehetségpontok száma db 0 100 2011.11. A Kiváló (best practice) Tehetségpontok konkrét szakmai tartalmi igényeinek, a minősítési rendjüknek a tervezete elkészült. Korábbi 3
1. Indikátor megnevezése: felhívásunkra 2009 végéig 152 Tehetségpont első körös akkreditációja megtörtént. A Kiváló Tehetségpontok minősítési rendszere az akkreditáció második körös értékelésének rendjével szinkronban határozza meg a feltételeket. Magyarország tehetségtérképe a www.tehetsegpont.hu honlapon és kiadványokban db 0 1 2010.06. A Tehetségtérkép szakmai definíciója és tartalmi elemeinek meghatározása megtörtént. A működéshez szükséges adatbázis- és honlap-tervezéseket részben saját erőből, részben külső erőforrások bevonásával elindítottuk. A tehetségtérképet kiszolgáló háttér-adatbázisok és adatgyűjtések egy része már a megvalósítás fázisában van. 2. Indikátor megnevezése: A támogatott tehetségsegítő programokban részt vevő fiatalok száma fő 0 20.000 2011.11. A most épülő informatikai rendszereket felkészítjük arra, hogy alkalmasak legyenek a tehetségsegítő programokban résztvevő fiatalok nyilvántartásához szükséges adatok biztosítására. Az adatbázis műszaki specifikációja zajlik. 3. Indikátor megnevezése: Létrejövő Tehetségpontok száma db 0 100 2011.11. A Tehetségpontok folyamatos regisztráció folytatódik, és jelenleg 188 regisztrált Tehetségpont működik, amelyek közül 152 akkreditációba vonása is megtörtént. A Tehetségpontok hálózatba szerveződésének a megalapozása megkezdődött. Tehetségpontok akkreditációjához szükséges 4. Indikátor megnevezése: követelményrendszer alkalmazásának száma (akkreditációk) Elérésének időpontja (év, Mértékegység: Kiindulási érték: Célérték hó): db 0 70 2009.12. Az indikátor 184%-os mértékben teljesült. 5. Indikátor megnevezése: Tehetségsegítő Tanácsok működéséhez kidolgozott módszertan alapján működő Tanácsok száma db 0 20 2010.12. A Tehetségsegítő Tanácsok funkciójának, szerepének és feladatkörének a meghatározását megalapozó tanulmány készítésére megbízást adtunk ki és szakértői csoportot hoztunk 4
létre. A Tehetségsegítő Tanácsok térségi megalakulására eddig konkrét alapítási szándék a Semmelweis (Budapest), a Debreceni és a Szegedi Egyetemeken jelent meg, de hasonló szándék érzékelhető Pécsen is. A Tehetségsegítő Tanácsok feladat meghatározó koncepciójának kidolgozásához felhasználjuk a megalakított Tanácsok eddigi tapasztalatait. 6. Indikátor megnevezése: Hazai és EU Tehetségnapok száma db 0 50 2011.09 A Tehetségnapok tartalmi igényeire vonatkozó megalapozó tanulmány kidolgozására megbízást adtunk ki, valamint a feladat szakmai támogatására szakértői csoportot hoztunk létre. A szakértői feladatokra vonatkozó megbízással párhuzamosan elkészült a Központi Tehetségnap programjavaslata, amit mintaként ajánlunk a helyi és a térségi tehetségnapokat szervezők számára. A központi Tehetségnapra 2010. március 26-27-én kerül sor. 7. Indikátor megnevezése: Tehetségsegítők képzéséhez szükséges szakmai dokumentációt felhasználó képző intézmények, szervezetek száma db 0 10 2010.12. 2010. januárban elkészítették a megbízott képzési programírók az értékelt és jóváhagyott tehetségsegítő képzési programokat. Kifejlesztésre került 64 db 5-25 órás tanfolyami tehetségsegítő képzési program és 23 db 30 órás tehetségsegítő tanfolyami képzési program. Jelenleg folyamatban van az 5-25 órás (R jelű) képzési programok FAT akkreditációra, ill. a 30 órás (H jelű) képzési programok PAT akkreditációra történő előkészítése. Elkészült 1 db tanulmány (Dr. H. Nagy Anna), mely feltárja a hazai tehetséggondozás jelenlegi helyzetét és a hazai tehetségsegítő képzési programokat, valamint kijelöli a feladatokat. Tehetséges fiatalok vezetői, innovációs, és menedzseri 8. Indikátor megnevezése: készségeit fejlesztő program szakmai anyagai (módszertani kézikönyv) db 0 1 2010.12. Folyamatban van az országos helyzetkép feltárása a tehetséges fiatalok vezetői, innovációs és menedzseri készségeit fejlesztő programok és szakmai, módszertani anyagok területén. A munkát Dr. Bodnár Gabriella irányításával egy szakmai csoport végzi. Megbízást adtunk előkészítő tanulmány írására a módszertani kézikönyvhöz. Elkészült 3 db 30 órás képzési program karrier tanácsadás témában, valamint 1db 30 órás képzési program kortárs csoportok részére a témában (a módszertani kézikönyv anyagába is bekerülnek a képzési programok részei). 9. Indikátor megnevezése: A Tehetségbónusz programban résztvevők száma 5
fő 0 1000 2011.11. Az indikátorszámot a Fenntarthatósági munkacsoport munkáját előkészítő 4 alkalomra tervezett műhelymunkasorozat fogja leírni. Az első műhelyre január 18-án került sor. Az elvi és gyakorlati előkészítést követően az indikátor számszerűsíthető havonkénti mérése várhatóan 2011 januárjától lesz megvalósítható. 10. Indikátor megnevezése: A Tehetségbarátok Köre tagjainak a száma fő 0 1000 2011.11. Az indikátorszámot a Fenntarthatósági munkacsoport munkáját előkészítő 4 alkalomra tervezett műhelymunkasorozat fogja leírni. Az első műhelyre január 18-án került sor. Az indikátorszámot várhatóan 2010 szeptemberétől kezdődően lehet majd számszerűen mérni, havi gyakorisággal. Kérjük, hogy foglalja össze a projekt megvalósítása során végrehajtott saját tevékenységét, értékelje a szolgáltatók által elvégzett szolgáltatási tevékenységet. Tevékenységem fókuszában a következő kiemelt feladatok voltak: - Kiemelt feladatom volt az 1. számú Szerződésmódosítás módosulásai szerinti feladatok gyakorlati megvalósítása, ezek elindítása, például: képzési programok megíratása, az akkreditációk előkészítése; a Szövetség felnőttképzési intézményi akkreditációja; a képzésszervezési iroda megtalálása (szerződéskötés); a humánerő biztosítása (két új munkatárs). - A március 27-én megtartandó I. Országos Tehetségnap nevű rendezvényünk előkészítése gőzerővel zajlik. Az első központi Tehetségnap rendezvényünk, amelyre mintegy 700 főt várunk, részben képzés, részben ünnepi konferencia, részben Tehetségfesztivál lesz. Az eseményre a Tehetségpontok képviselőit, a hazai tehetségsegítő szervezetek delegáltjait (és a fesztivál rész esetében a nagyközönséget) várjuk. - Fontos feladatom volt ebben az időszakban is a projekt munkacsoportjainak projektirodai támogatása. - A Fenntarthatósági munkacsoport esetében megtörtént az első műhelybeszélgetés 2010. január 18-án. A résztvevők listáját mellékeljük, a résztvevők társadalmi munkában, díjazás nélkül vesznek részt a műhelybeszélgetéseken. Kérjük, mutassa be a forrásfelhasználást a szakmai megvalósulással összefüggésben. 6
Forrásfelhasználásunkat a szakmai megvalósulás lehetőségeinek biztosítása mellett a képzési programok fejlesztésére kötöttük le(felhasználói szerződések). Ezek a kifizetések részben januárban, részben februárban fognak pénzügyileg realizálódni. Ezek fejleménye lesz januárban és februárban a kifejlesztett képzési programok akkreditációja is (hivatali költségek, szakértői díjak). Emellett a gyakorlati szakmai feladatok első háttértanulmányait készíttettük és készíttetjük el (pl. jó gyakorlatok gyűjtésének elvi alapozása, ajánlások a Tehetségsegítő Tanácsok alakítása és a Tehetségnapok rendezése érdekében stb.). A márciusi nagyrendezvényünk szállodai szolgáltatásaira és étkezési költségeire, valamint egyéb költségeire (konferenciacsomag, reklámanyagok stb.) előlegeket fizetünk. A megbízási szerződéseket közvetlenül a projekt feladatainak megvalósulását segítő szakemberekkel kötjük (hálózatszervezés, elmélet, képzés, kommunikáció, arculat stb.). A tájékoztatás érdekében költséget jelentett a Kommunikációs Terv és véglegesítés előtt áll a sajtólista készítése is. Kéjük, hogy mutassa be a tájékoztatással és a nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését. Ebben az időszakban nem volt említésre méltó sajtóesemény. A tájékoztatás érdekében jelentős lépés volt a honlap főszerkesztő kolléganő munkába állása január 11-től. Kérjük, foglalja össze a menedzsment által végzett tevékenységeket. A menedzsment kiemelt feladata a munkacsoportok (6 szakmai+3 operatív)segítése: ennek érdekében a munkacsoport ülésein is folyamatosan részt veszünk, minden fölmerülő kérdésben biztosítjuk a feladatok és döntések megvalósulását. Fontos feladatunk a gyakorlati képzési feladataink szakszerű előkészítése: ez jelenleg a képzési programok korrekt formai és tartalmi követelményeinek követését jelentette és jelenti: a képzési programok íróit mintegy 100 kollégát egyetemek (Debreceni Egyetem, ELTE, BME, Nyugat-Magyarországi Egyetem) szerinti koordinátor munkatárs segítségével fogtuk össze. (A menedzsment ebben a munkában a projekt vezető szakembereire és felnőttképzési szakemberre támaszkodik.) A menedzsment jelentős szerepet vállalt a márciusi nagyrendezvény előkészítésében. A menedzsment ebben az időszakban megkezdte a felkészülést az Közreműködő Szervezettel történő első elszámolásra és PEJ-re. Kérjük, sorolja fel, hogy a projekt megvalósításának elkövetkező szakaszában milyen kockázatokkal számol. Ismertesse, mit terveznek tenni a negatív következmények mérséklésére, elkerülésére. 7
A következő időszakban nem számolunk kockázattal - Kérjük, mutassa be a következő időszak feladatait, prioritásait, eseményeit (pl. tervezett közbeszerzés kiírása, tervezett konferencia, sajtótájékoztató, stb.). Márciusi nagyszabású rendezvényünk három nagy részből fog állni: Képzés: március 26-27., mintegy 350 fő részére, Konferencia: március 27., mintegy 700 fő részvételével; Köztársasági Elnök Úr részvételével, Tehetségfesztivál: március 27. délután; nyitott, színes Tehetségnap-típusú rendezvény. Ez az eseménysor a projekt szakmai nyitánya is lesz, jelentős részben a Tehetségpontok közvetlenül meghívott delegáltjai irányában. Emellett ez az idő egybeesik a tehetségügy nyertes TÁMOP344/B és 343-pályázatainak megvalósításának kezdetével, így rendezvényeknek jelentős tájékoztató szerepet is szánunk. A projekt vezető munkatársai országszerte több Tehetségnapon és Tehetségpont-rendezvényen tartanak tájékoztatást a kiemelt projektről és a kapcsolódási lehetőségekről. Kiemelt feladatunk a Szövetség felnőttképző intézményi akkreditációjának lefolytatása, valamint a nagyszámú képzési program megíratása és akkreditációja. Prioritás a közbeszerzési szakértőnk által megnevezett területeken közbeszerzési eljárás kiírása és mielőbbi eredmény megkapása. A költségterületek pl.: rendezvényszervezés, kiadói/nyomdai tevékenységek, fordítás, vállalkozói oktatói tevékenység. Ezeknek a kiírása (műszaki specifikálása) kiemelt feladatunk. 8
Kérjük, ismertesse a helyszíni ellenőrzések alapján megtett intézkedéseket (amennyiben volt helyszíni ellenőrzés a beszámolási időszakban). Ebben a beszámolási időszakban nem volt helyszíni ellenőrzés. Kérjük mutassa be röviden a projektfejlesztés megvalósult lépésit: Mérföldkő vagy, főbb ütemezési sor Rövid leírás 9 Megvalósítás dátuma Tehetségtérkép Tehetségpontok adatbázis kialakítás kezdete 2009.10 2009.10 Tehetségtérkép + jó gyakorlatok kiadványok 2010.06 a honlapon Külföldi példák Kutatási terv indul 2009.10 2009.10 Kutatás-összegzés 2010.07 Tehetségsegítő példatár elkészül, 2010.12 Best practice adatbázisban 2011.03 B.p. disszemináció 2011.09 Tehetségpontok Kísérleti Tehetségpontok 2009.08 2009.07 Kísérleti akkreditáció 2009.12 2009.12 Kiváló Tehetségpontok 2010 2010.06 Kiváló Tehetségpontok 2011 2011.06 Tehetségnapok Tehetségnap2010 2010.03 Tehetségnapok 2011-ben előkészítés 2010.12 Tehetségnap 2011 2011.03 Tehetségnap 2011+ 2011.09 Hálózatképzás Formális-informális tehetséggondozás indul 2010.04 Tapasztalatrendszer 2010 összefoglalás 2010.12 Tapasztalatrendszer 2011 összefoglalás 2011.10 Tehetségsegítő Tehetségsegítő Tanácsok adatbázisa, 2010.03 Tanácsok T.T. módszertan a honlapon 2010.12 Határon túli tehetségsegítés Tehetségsegítői képzés Terv Tény T.T. szakmai támogatás az ajánlások alapján 2011.10 Határon túliak kapcsolattartás (meglévő), 2009.09 2009.09 Határon túliak adatbázisban (összesítve), 2010.09 Tapasztalatok megosztása 2011.09 Képzési terv elkészül 2010.01 2010.01 Képzési anyagok elkészülnek, terjesztés, 2010.12 Képzések karbantartása, implementálásuk 2011.10 Tehetséges Vezetői képzés beindítása 2010.09
fiatalok vezetői képzése Tehetségbarátok Köre Tehetségeket segítő kezdeményezések Képzési anyagok elkészülnek (honlapon) 2010.12 Tehetségbarátok köre megalakítás 2010.09 Tehetségbarátok köre kiterjesztés 2011.01 Tehetségbónusz és Tehetséghitel kialakítás, 2010.11 Tehetségalap működés Tehetségbónusz, Tehetséghitel, Tehetség Rt bevezetés 2011.06 Kelt; 2010. február 10... Kedvezményezett 10