Budakalász Város Polgármestere

Hasonló dokumentumok
Nagycenki Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

A Zsadányi Református Egyházközség presbitériuma

Tárnoki Polgármesteri Hivatal. Szervezeti és Mű ködési Szabályzata

Előterjesztő: Bodorkós Ferenc polgármester. Összeállította: Dr. Görög István jegyző. Melléklet: Pályázati felívás

ELŐTERJESZTÉS a KÉPVISELŐTESTÜLET január 31-i ülésére

SZOCIÁLIS ÉS GYÁMHIVATAL

GENCSAPÁTI MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖZSÉGI-ISKOLAI KÖNYVTÁR

K I V O N A T. 3/2013. (I.18.) Tata Kt. határozata KEM Múzeumok Igazgatósága alapító okiratának módosítása tárgyában

Gombai Polgármesteri Hivatal. Szervezeti és Működési Szabályzata

NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 60/2013. (IV.25.) HATÁROZATA

Pénzügyi folyamatok felülvizsgálata

A Makói Oktatási Központ, Szakképző Iskola és Kollégium Szervezeti és Működési Szabályzata

E l ő t e r j e s z t é s A Képviselő-testület április 25-én tartandó ülésére.

Autizmus Alapítvány Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézménye Alapító Okirata

Hatályos június 17-étől.

MÁTRASZENTIMREI ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

ÚJSZÁSZ VÁROS POLGÁRMESTERE 5052 ÚJSZÁSZ, SZABADSÁG TÉR 1. TEL/FAX: 56/

OKTATÁSI FŐOSZTÁLY TARTALOMJEGYZÉK

Szentes Város Polgármesterétől. U /2013. Témafelelős: Krajsóczki Sándorné

ELŐTERJESZTÉS a KÉPVISELŐTESTÜLET január 23-i ülésére

Pálmonostora Község Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának. Szervezeti és Működési Szabályzata

DIÓSJENŐ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 11/2014. (XII. 13.) számú rendelete

Az Önkormányzat Képviselő-testületének évi Munkaterve

Kiskunmajsa Város Önkormányzata Képviselő-testületének. 21/2005. ( IX. 1.) rendelete

Mátraverebélyi Közös Önkormányzati Hivatal SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. I. A közös önkormányzati hivatal jogállása és irányítása

A KORMÁNY október 16. ELŐADÁSVÁZLAT. 1. A Kormány funkciója, helye a hatalommegosztás rendszerében és a kormányzati rendszerben

A KORMÁNYZATI ELLEN RZÉSI HIVATAL ELLEN RZÉSI TAPASZTALATAI

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnökének 20/2015. (11.30.) sz. utasítása

Szervezeti és Működési Szabályzata

SÁRKERESZTÚRI NAPRAFORGÓ ÓVODA Általános közzétételi listája

Előterjesztő: Dr. Görög István jegyző. Összeállította: Dr. Görög István jegyző. Melléklet: Partnerségi Egyeztetési Szabályzat

A Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről 1

SZOMÓDI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZEREVEZTI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Muzsikáló Egészség Alapítvány. Pályázati kiírás

15AUG28. JBUDAPEST FOVÁROS h6ls.,j,a^0rmányhivatala. Budapest Főváros Kormányhivatala (továbbiakban: Hivatal) hatáskörében eljárva meghoztam az alábbi

Szakályi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

Budapest, XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata

Adatkezelési szabályzat

E L Ő T E R J E S Z T É S. Siófok Város Képviselő-testületének február havi ülésére

Sajószentpéter, Kálvin tér Sajószentpéter, Kálvin tér

Út a munkához program. Kőnig Éva Hajdúszoboszló június 9-11.

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete december 12-ei ülésének jegyzőkönyvéből:

Előterjesztés Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének február 28-i munkaterv szerinti ülésére

Bátai Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata (egységes szerkezetben)

Előterjesztés Felsőlajos Község Önkormányzata Képviselő-testületének április 21-i ülésére

KIVONAT. Dorog Város Képviselő-testülete december 19.-én tartott ülésének jegyzőkönyvéből

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

az Újfehértói Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának módosításáról

Általános Szerződéses Feltételek

ÜGYVITELI SZABÁLYZAT

E L Ő T E R J E S Z T É S

VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSE

E L Ő T E R J E S Z T É S. Siófok Város Képviselő-testületének május havi ülésére

NYILATKOZAT. Egyesülés, szétválás ideje: (év) (hónap) (nap)

K I V O N A T Tata Város Önkormányzat Képviselő-testületének a március 11-én megtartott rendkívüli ülésén készült jegyzőkönyvből

A Koordinációs és Szervezési Főosztály alapfeladatai

A melléklet tartalmazza a Szentes Városi Könyvtár, mint új költségvetési szerv alapító okiratát.

Apátfalva Község Önkormányzat Képviselő-testületének 15/2015. (VIII.26.) Önkormányzati rendelete

Az Emberi Erőforrások Minisztériuma irányítása alá tartozó költségvetési szerv alapító okirata

2/2008. (IV. 24.) számú jegyzői utasítás VISEGRÁD VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETE POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK Ü G Y R E N D J É R Ő L

CIN-BORA túracsoport Alapszabálya

Salgótarján Megyei Jogú Város Polgárm es tere. Javaslat a térfigyelő kamerarendszer működtetésével kapcsolatos döntés meghozatalára

KIVONAT. a Képviselő-testület április 22-i ülésének jegyzőkönyvéből. Határozat

A polgármesteri hivatal ellátja a Mötv-ben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban a számára meghatározott feladatokat.

Dunavarsány Polgármesteri Hivatalának Szervezetfejlesztése

ME 01 Minőségirányítási Eljárás ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár 4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 2. Verzió: Hatályos :

Bodorkós Ferenc polgármester. Bodorkós Ferenc polgármester Dr. Görög István jegyző

Jászdózsa Község Önkormányzata Képviselő-testületének április 25-én megtartott rendes ülésének jegyzőkönyvéből.

GAZDASÁGI PROGRAM VELEM KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT ELKÉPZELÉSEI ÉS TERVEI A AS ÖNKORMÁNYZATI IDŐSZAKRA

8./ E L Ő T E R J E S Z T É S. a október 18-ai képviselő-testületi ülésre

Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének október 31-i rendes ülésére

NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 34/2013. (II.28.) HATÁROZATA

KIVONAT NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK NOVEMBER 20-ÁN MEGTARTOTT RENDES KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS JEGYZŐKÖNYVÉBŐL

Tisztelt Képviselő-testület!

Javaslat a Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának módosítására

A TÁMOP / Referencia intézmény az Őrségben projekt Szervezeti és Működési Szabályzata

Szécsény Város Önkormányzata 3170 Szécsény, Rákóczi út 84.

K i v o n a t. Nádudvar Városi Önkormányzat Képviselő-testületének december 15-ei ülésének jegyzőkönyvéből:

A Kerekegyházi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, Ügyrendje

Komárom-Esztergom Megyei Integrált Szociális Intézmény. Glatz Gyula Idősek Klubja HÁZIREND

Előterjesztés. a Képviselő-testület részére. Tárgy: A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódásával kapcsolatos módosítási javaslatok

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

Paks Város Önkormányzata Képviselő-testülete Humánpolitikai Bizottságának PÁLYÁZATI FELHÍVÁSA

JAVASLAT. Az Intézmények Pénzügyi és Ellátó Szervezete valamint a Pásztói Polgármesteri Hivatal alapító okiratának módosítására

PROJEKT TÁRSADALMI FENNTARTHATÓSÁGI VÁLLALÁSÁNAK TELJESÍTÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓAN DECEMBER 31.

E L Ő T E R J E S Z T É S

A Biblia Szövetség alapszabálya

Óvodai SZMSZ 2. oldal A szervezeti és működési szabályzat készítésének jogszabályi alapja

ME 01 Minőségirányítási Eljárás ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ

S Z E R V E Z E T I É S M Ű K Ö D É S I S Z A B Á L Y Z A T 2013

Balatonrendes Község Önkormányzata Képviselő-testületének. 6/2016. (V. 13.) önkormányzati rendelete

Vaszari Közös Önkormányzati Hivatal. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (egységes szerkezetben)

Cibakháza Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének valamint Nagyrév Község Önkormányzat Képviselő-testületének

ELŐTERJESZTÉS a Somogy Megyei Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratának módosításáról

3) A költségvetési szerv törzskönyvi nyilvántartási száma: a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény

A szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. A Városi Sportlétesítmény Gondnokság Intézményének meghatározása:

A Kerekegyházi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, Ügyrendje

"31. A jegyző és az aljegyző" "Az aljegyző. 56/A. (1) A polgármester a jegyző javaslatára pályázat alapján aljegyzőt nevez ki.

Tárgy: Javaslat a Gödöllői Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának módosítására. a Képviselő-testület szeptember 20-án tartandó ülésére

Átírás:

Budakalász Várs Plgármestere 72/2015. (V.28.) sz. előterjesztés E L ŐT E R J E S Z T É S A Képviselő-testület 2015. május 28-i rendes ülésére Tárgy: Javaslat a Plgármesteri Hivatal szervezeti és működési szabályzatának elfgadására Készítette: dr. Papp Judit aljegyző Egyeztetve: dr. Udvarhelyi István Gergely Jegyző Tárgyalta: Pénzügyi és Vagynhasznsítási Bizttság Az előterjesztés nyílt ülésen tárgyalható. A nrmatív határzati javaslat elfgadásáhz minősített szavazattöbbség szükséges.

E L Ő T E R J E S Z T É S Tárgy: Javaslat a Plgármesteri Hivatal szervezeti és működési szabályzatának elfgadására Tisztelt Képviselő-testület! A Hivatal szervezetére és működésére vnatkzó alapvető szabálykat, a Hivatal feladatai ellátásának belső rendjét és módját a Képviselő-testület elé a Mötv. 67. (1) bekezdés d) pntja szerint a Jegyző javaslatára a Plgármester terjeszti elő elfgadásra. Az önkrmányzati törvény, az államháztartási törvény, az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló krmányrendelet, valamint a belső ellenőrzésről szóló krmányrendelet módsításai miatt célszerű egy új, a hatálys jgszabályknak megfelelő egységes hivatali SZMSZ-t készíteni. Az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Krm. rendelet tartalmazza részletesen a hivatali SZMSZ-ek kötelező elemeit, melyet a készítéskr figyelembe vettünk. A képviselő- testület az SZMSZ 20. (4) bekezdése szerint nrmatív határzatt hz a hivatali szervezeti és működési szabályzat elfgadásáról. Melléklet: szmsz- tervezet Az alábbi nrmatív határzati javaslatt terjesztem elő: Budakalász Várs Önkrmányzat Képviselő-testületének nrmatív határzati javaslata a Plgármesteri Hivatal Szervezeti- és Működési Szabályzatáról Budakalász Várs Önkrmányzat Képviselő-testülete a határzat mellékletét képező Plgármesteri Hivatal szervezeti és működési szabályzatát elfgadja 2015. június 15-i hatálybalépéssel. Felkéri a jegyzőt, hgy gndskdjn a szabályzás tartalmának megismertetéséről. Felelős: Jegyző Határidő: 2015. június 15. Budakalász, 2015. május 18. Rgán László plgármester

Budakalászi Plgármesteri Hivatal SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 253/2014.(IX.23.) Budakalász Várs Önkrmányzat Képviselő-testülete a Plgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát a../2015. (..) számú nrmatív határzatával 2015. június 15-i hatálybalépéssel jóváhagyta

TARTALOMJEGYZÉK I. Preambulum... 5 II. A Hivatal általáns adatai... 5 1. A Hivatal megnevezése... 5 2. A Hivatal székhelye és hivatals elérhetőségei... 5 3. Hivatal jelzőszámai... 6 4. A Hivatal alapítója... 6 6. A Hivatal közfeladatai... 6 7. A Hivatal bélyegzői... 6 III. A Hivatal jgállása, működési területe és tevékenysége... 6 1. Hivatal jgállása... 7 2. A Hivatal működési területe... 7 3. A Hivatal tevékenységi köre... 7 4. A Hivatal képviselete... 8 IV. A Hivatal működési rendje, a munkakörökhöz tartzó feladat- és hatáskörök... 8 1. Feladat- és hatáskörök... 8 2. A tevékenységek frrásai és az engedélyezett létszám... 8 3. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcslats különleges előírásk... 9 4. A nemzetiségi önkrmányzatk működésével összefüggő hivatali feladatk... 9 5. Gazdasági szervezet... 9 7. Ellenőrzési rendszer... 9 V. A Hivatal irányítása és vezetése... 10 1. A Hivatal irányítása... 10 2. Átruháztt hatáskörök... 11 3. A Hivatal vezetése... 11 4. Szervezeti egységek vezetői... 12 VI. A Hivatal szervezeti tagzódása... 13 1. Szervezeti szintek... 13 2. Szervezeti felépítés... 13 3. Szervezeti ábra... 14 VII. A Hivatal feladatai... 15 1. Általáns feladat- és hatáskörök... 15 2. A szervezeti egységek általáns feladatai... 15 3. A szervezeti egységek főbb feladat- és hatáskörei... 16 VIII. A Hivatal működésének általáns szabályai... 16 1. Ügyfélfgadás, munkaidő... 16 2. Belső szabályzási rendszer... 16 3. Az értekezletek rendje... 16 4. Szervezeti kapcslatk és krdináció... 16 5. Vagynnyilatkzat-tételi kötelezettség... 16 6. Az írtt és az elektrnikus médiával történő kapcslattartás... 17 7. A kiadmányzás rendje... 17 10. Kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, teljesítés igazlása, érvényesítés és utalványzás rendje 17 11. Közérdekű adatk megismerhetősége... 17 IX. Záró rendelkezések... 18 X. Mellékletek... 19 1. melléklet A Hivatal által munkamegsztási megállapdásban elláttt önállóan működő intézmények 19 2. melléklet A Hivatal munka- és ügyfélfgadási rendje... 20 3. melléklet Vagynnyilatkzat-tételi kötelezettség... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 4. melléklet A Plgármesteri Hivatal és szervezeti egységei engedélyezett létszáma... 22 1. függelék A Hivatal alaptevékenységét meghatárzó jgszabályk... 23

Budakalászi Plgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzat Budakalász Várs Önkrmányzat Képviselő-testülete (tvábbiakban: Alapító) a Magyarrszág helyi önkrmányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (tvábbiakban: Mötv.) 41. (6) és 84. (1) bekezdésében, valamint a plgármester, ill. a jegyző feladat- és hatáskörébe tartzó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcslats feladatk ellátására, az állami szervekkel történő együttműködés összehanglására a 49/2013. (III.1.) határzatával megalapíttta a Budakalászi Plgármesteri Hivatal-t (tvábbiakban: Hivatal). A Hivatal szervezetére és működésére vnatkzó alapvető szabálykat, a Hivatal feladatai ellátásának belső rendjét és módját a Képviselő-testület elé a Mötv. 67. (1) bekezdés d) pntja szerint a Jegyző javaslatára a Plgármester terjeszti elő elfgadásra. A Képviselő-testület az Áht. 10.. (5) bekezdésében fglaltak, illetve az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Krm. rendelet (tvábbiakban: Ávr.) 13. (1) bekezdésében, 11. (1) bekezdésében, és a költségvetési szervek belső kntrllrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Krm. rendelet 15.. (2) és (7) bekezdésében fglalt kötelezettség alapján a 49/2015. (III.1.) képviselő-testületi határzattal elfgadtt egységes szerkezetű Alapító Okiratban fglaltak részletezésére az alábbiak szerint jóváhagyja a Budakalászi Plgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát. I. Preambulum A Plgármesteri Hivatal alapvető célkitűzése, hgy az emberekhez közel, velük együttműködve szervezze szlgáltatási, közigazgatási tevékenységét. II. A Hivatal általáns adatai 1. A Hivatal megnevezése Budakalászi Plgármesteri Hivatal 2. A Hivatal székhelye és hivatals elérhetőségei Székhelye: 2011 Budakalász, Petőfi tér 1. Telefn: 06-26-540-266 Telefax: 06-26-540-494 Pstacíme: 2011 Budakalász, Petőfi tér 1 E-mail cím: Internet: plghiv@budakalasz.hu www.budakalasz.hu Döntések, közlemények hivatals megjelenése: Hivatal hirdetőtáblája, Önkrmányzat hnlapja

3. Hivatal jelzőszámai Törzskönyvi aznsító: 393661 Államháztartási aznsító (ÁHTI): 713199 KSH Statisztikai számjel: 15393661 8411 325 13 Adószáma: 15393661-2-13 TEÁOR : 84.11 Általáns közigazgatás Számlavezető Bank: Raiffeisen Bank Zrt. (1054 Bp., Akadémia u. 6.) Fizetési bankszámlaszám: 12001008-01330337-00100001 4. A Hivatal alapítója Budakalász Várs Önkrmányzat Alapítói jgkkal felruháztt irányító szerv: neve: Budakalász Várs Önkrmányzat Képviselő-testülete székhelye: 2011 Budakalász, Petőfi tér 1. A Hivatal alapításkri Alapító kirata: A 202/2003. (IX.11.) számú határzatával hagyta jóvá, melyet a 201/2008. (V.27.), a 379/2009. (VIII.6.) a 144/2012. (VI.4.), a 169/2012. (VII.3.), a 249/2012. (IX.27.), a 292/2012. (X.26.) és a 49/2013. (III:1.) számú határzatkkal módsíttt. Létrehzásának éve: 2003. Törzskönyvi nyilvántartási száma: 393661 5. A Hivatal közfeladatai Az Mötv. 84. (1) bekezdése alapján a Hivatal ellátja az önkrmányzat működésével, valamint a plgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartzó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcslats feladatkat. A Hivatal közreműködik az önkrmányzatk egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködés összehanglásában. 6. A Hivatal bélyegzői a) Körbélyegzők Körpecsét, közepén Magyarrszág címerével, körben a következő felirattal: Budakalászi Plgármesteri Hivatal, Budakalász Várs Plgármestere, Budakalász Várs Alplgármestere, Budakalász Várs Jegyzője, Budakalász Várs Főépítésze, Anyakönyvvezető Budakalász, Népességnyilvántartás Budakalász megnevezését tartalmazza. b) Fejléc bélyegző A fejléc bélyegző egységesen a Budakalászi Plgármesteri Hivatal megnevezést és a címet 2011 Budakalász, Petőfi tér 1. tartalmazza. Azkról a bélyegzőkről, amelyeken Magyarrszág címere van, hivatals bélyegző-nyilvántartást kell vezetni és gndskdni kell a biztnságs őrzésükről. Hivatals bélyegzőt csak a legszükségesebb számban szabad frgalmban tartani. A bélyegzők nyilvántartásával, őrzésével és használatával kapcslats részletes szabálykat a jegyző állapítja meg. III. A Hivatal jgállása, működési területe és tevékenysége

1. Hivatal jgállása A Hivatal önálló jgi személy, amely illetékességi területén rendelkezik a jgszabálykban meghatárztt, az önálló jgi személyiséghez kapcslódó jgkkal és kötelezettségekkel. Tevékenysége alapján: Előirányzatk feletti rendelkezési jgköre: közhatalmi költségvetési szerv teljes jgkörrel rendelkezik Ingatlank beruházása, felújítása tekintetében: kizárólags jgkörrel rendelkezik Vagyn feletti rendelkezési jgkör: Krlátztt: Kiterjed a Budakalászi Plgármesteri Hivatal eszközeinek tartós vagy eseti bérbeadására, tvábbá a Hivatal rendeltetésszerű működése srán elhasználódtt, illetőleg feleslegessé vált tárgyi eszközök - kivéve ingatlan értékesítésére, és a Hivatal eszközeinek tartós, vagy eseti bérbeadására, Vállalkzási tevékenység: A Hivatal vállalkzási tevékenységet nem flytat. A Hivatal ellátja az 1. mellékletben felsrlt Budakalász Várs Önkrmányzat Képviselő-testülete által irányíttt, önállóan működő költségvetési szervek pénzügyi-gazdasági, üzemeltetési, felhalmzási, felújítási és ezekkel kapcslats adminisztrációs feladatait. A Hivatal a nemzetiségek jgairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény és egyéb jgszabályk, tvábbá együttműködési megállapdásk alapján ellátja a a) Budakalászi Szerb Nemzetiségi Önkrmányzat b) Német Nemzetiségi Önkrmányzat Budakalász adminisztrációs és ügyviteli feladatait, a nemzetiségi önkrmányzatk költségvetése tervezésének és végrehajtásának flyamán rá háruló feladatkat, biztsítja a nemzetiségi önkrmányzatk működési, személyi és tárgyi feltételek megteremtését. 2. A Hivatal működési területe Budakalász Várs közigazgatási területe. 3. A Hivatal tevékenységi köre a) A Hivatal alaptevékenysége A Hivatal ellátja az Mötv.-ben és a vnatkzó egyéb jgszabálykban a számára meghatárztt feladatkat. Alaptevékenység: 8411 Általáns közigazgatás b) Az alaptevékenységgel összefüggő krmányzati funkciók: 011130 Önkrmányzatk és önkrmányzati hivatalk jgalktó és általáns igazgatási tevékenysége 011220 Adó-, vám- és jövedéki igazgatás

013210 Átfgó tervezési és statisztikai szlgáltatásk 016010 Országgyűlési, önkrmányzati és európai parlamenti képviselőválasztáskhz kapcslódó tevékenységek 016020 Országs és helyi népszavazással kapcslats tevékenységek 031030 Közterület rendjének fenntartása 041231 Rövid időtartamú közfglalkztatás 041232 Start-munkaprgram Téli közfglalkztatás 041233 Hsszabb időtartamú közfglalkztatás 041236 Országs közfglalkztatási prgram 4. A Hivatal képviselete A Hivatalt a jegyző képviseli, távllétében az aljegyző, tvábbá a jegyző által írásban meghatalmaztt személy képviselheti. A képviseleti jgt a feladat ellátása srán viselt döntési, illetve végrehajtási felelősség körében - a törvény, és önkrmányzati rendelet által telepített saját hatáskör, valamint - az átruháztt hatáskör esetében a kiadmányzási jgkör gyakrlója látja el a tevékenység gyakrlásával kapcslats feladatkban. A vezetők képviseleti jggal rendelkeznek az általuk irányíttt terület, feladatkör, ill. szervezet szakmai munkájával összefüggő munkakapcslatkban. IV. A Hivatal működési rendje, a munkakörökhöz tartzó feladat- és hatáskörök 1. Feladat- és hatáskörök A Hivatal ellátja az önkrmányzat működésével kapcslats, valamint a plgármesterre, jegyzőre, kivételesen a Plgármesteri Hivatal ügyintézője részére megállapíttt ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcslats feladatkat. 2. A tevékenységek frrásai és az engedélyezett létszám A Hivatal az éves költségvetése és az alapító által a feladatk ellátásáhz biztsíttt vagyn használatával köteles közfeladatát ellátni és gazdálkdni. A Hivatal az Alapító kiratban, valamint jelen SZMSZ-ben meghatárztt, társadalmi közös szükségletek kielégítését szlgáló, jgszabálykn alapuló állami feladatkat alaptevékenységként, nem hasznszerzés céljából, feladatvégzési és ellátási kötelezettséggel végzi. Rendelkező jgszabályk: Magyarrszág helyi önkrmányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII.31.) Krm. rendelet, a flyamatszabályzáskban hivatkztt jgszabályk Az engedélyezett létszámkeretet és a szervezeti egységek engedélyezett létszámát a 4. melléklet rögzíti. A szervezeti egységek közötti létszám-mzgást szükség esetén a Jegyző engedélyezi. A feladatk frrását a Budakalász Várs Önkrmányzat mindenkri éves költségvetési rendelete tartalmazza. Az egyes munkakörökhöz tartzó feladat-és hatásköröket, a hatáskörök gyakrlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcslódó felelősségi szabálykat, a munkáltatói jgk gyakrlásának rendjét a munkaköri leírásk tartalmazzák. A plgármester és a jegyző belső intézkedésekben határzzák meg azkat a hivatali feladatkat, amelyek az önkrmányzat munkájának szervezéséhez, az önkrmányzati testületek döntéseinek megfelelő előkészítéséhez, végrehajtásáhz szükségesek.

3. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcslats különleges előírásk A vnatkzó jgszabályk mellett a költségvetés tervezésével kapcslats különleges előíráskat, feltételeket az Önkrmányzat Szervezeti és Működési Szabályzata, míg a költségvetés végrehajtásával kapcslats különleges előíráskat, feltételeket az éves költségvetési rendelete tartalmazza. 4. A nemzetiségi önkrmányzatk működésével összefüggő hivatali feladatk A nemzetiségi önkrmányzatk működésének segítésével összefüggő feladatk krdinálását, szervezését, azk költségvetésével, gazdálkdásával kapcslats feladatk előkészítését a Hivatal ezzel megbíztt dlgzói látják el. A Hivatal szervezeti egységei vezetőinek - a feladat- és hatáskörükbe tartzó ügyekben - kötelességük a nemzetiségi önkrmányzatk munkáját segíteni, részükre a szükséges felvilágsítást, szakmai tájékztatást, segítséget megadni. 5. Gazdasági szervezet A Hivatalban a Gazdasági szervezet jgszabályban előírt feladatait a Gazdasági- és Adó Irda látja el. A Gazdasági szervezetet alktó szervezeti egységek: Pénzügyi Osztály Adó és Vagynhasznsítási Osztály A Gazdasági szervezet egységei a munkamegsztás és felelősségvállalás rendjét rögzítő szabályzatk szerint felelősek a gazdálkdás megszervezéséért és irányításáért, a pénzügyi, számviteli rend betartásáért, az Önkrmányzat működtetéséért, üzemeltetéséért, a vagyn használatáért, védelméért. 6. Ellenőrzési rendszer A Hivatal által végzett ellenőrzések rendszere magában fglalja - a hivatali egységek szakmai ellenőrzését, az önkrmányzati intézmények törvényességi ellenőrzését, - a hivatal, valamint a Képviselő-testület felügyelete alá tartzó költségvetési szervek függetlenített ellenőrzését. Szakmai és törvényességi ellenőrzés A Jegyző irányítása szerint az irdavezetők által végzett szakmai ellenőrzések a szervezeti egységekben flyó feladatk ellátásának rendszeres ellenőrzésére terjednek ki. Az ellenőrzések feladata, hgy az előírásk és a célk, feladatk megvalósulásának összevetésével értékelést adjn a feladatk végrehajtásának szabálysságáról és hatéknyságáról, mutassn rá a munkavégzés kedvező jegyeire, tárja fel a végrehajtást akadályzó tényezőket, a célktól való eltérés kait, és tegyen javaslatt a hiánysságk felszámlására, a tevékenység fejlesztésére. Az Önkrmányzat intézményeit illetően a hivatal az ellenőrzési kötelezettségét: - a tervszerű ellenőrzésekkel, valamint - külső szakértők igénybevételével teljesíti. Hivatali Kntrllrendszer A belső kntrllrendszer a kckázatk kezelése és tárgyilags biznysság megszerzése érdekében kialakíttt flyamatrendszer, amely célja, hgy a Hivatal - a tevékenységeket szabályszerűen, a megbízható gazdálkdás elveivel (gazdaságsság, hatéknyság, eredményesség, fenntarthatóság) összhangban hajtsa végre, - teljesítse az elszámlási kötelezettségeket, - megvédje a Hivatal erőfrrásait a veszteségektől, kárktól, és a nem rendeltetésszerű használattól. Ennek érdekében a Jegyző irányításával a Hivatal minden szintjén érvényesülő - kntrllkörnyezetet, ellenőrzési nymvnalat, - kckázatkezelési rendszert,

- kntrlltevékenységeket, FEUVE tevékenységeket, - infrmációs és kmmunikációs rendszert, - mnitring-rendszert kell kialakítani és működtetni. Független Belső ellenőrzés A Hivatal a saját és az önkrmányzat által irányíttt költségvetési szervek, valamint a budakalászi nemzetiségi önkrmányzatk belső pénzügyi ellenőrzését a külön jgszabályk szerint szlgáltatási szerződés keretében Belső Ellenőr útján biztsítja. A Belső Ellenőr feladatait a költségvetési szervek belső kntrllrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII.31.) krmányrendelet előírásai szerint köteles ellátni, a Budakalász Várs Önkrmányzat Képviselő-testülete által meghatárztt belső ellenőrzési terv szerint. V. A Hivatal irányítása és vezetése 1. A Hivatal irányítása Plgármester A Hivatalt a Képviselő-testület döntései szerint és saját önkrmányzati jgkörében eljárva a plgármester irányítja. Gndskdik az Mötv.-ben, valamint más törvényekben és a képviselő-testület döntéseiben meghatárztt feladatk ellátásáról. Egyes feladatainak és hatásköreinek gyakrlását másra átruházhatja, az átruháztt hatáskört bármikr visszavnhatja. Az Önkrmányzatt a plgármester képviseli. E körben a plgármester: - a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a Képviselő-testületnek a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyására, belső szervezeti tagzódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfgadási rendjének meghatárzására; - az önkrmányzati, valamint az államigazgatási feladatait, hatásköreit a Hivatal e feladatt ellátó szervezeti egységeinek közreműködésével látja el; - a jegyző javaslatára meghatárzza a Hivatal feladatait az önkrmányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában; - irányítja az alplgármesterek tevékenységét, meghatárzza az alplgármesterek feladatait a Hivatal irányításában és a plgármester helyettesítésében, munkájának segítésében; - gyakrlja a munkáltatói jgkat a jegyző, az aljegyző tekintetében; gyakrlja az egyéb munkáltatói jgkat az alplgármesterek és az intézmények vezetői tekintetében; - meghatárzza azkat a munkaköröket, amelyeknél a kinevezéshez, a vezetői megbízáshz, a felmentéshez, a vezetői megbízás visszavnásáhz, a jutalmazáshz az egyetértése szükséges; - a Hivatal irányítása és a belső szervezeti egységek tevékenységének krdinációja érdekében rendszeres vezetői értekezletet, és/vagy szükség szerint munkaértekezletet tart az érintettek részvételével. Alplgármesterek Az alplgármesterek - a plgármester által meghatárztt körben és a plgármester irányításával - közreműködnek a plgármester feladatainak ellátásában, munkájának segítésében.

E körben az alplgármesterek: - a plgármester által meghatárztt feladataikat a feladatt ellátó szervezeti egységek közreműködésével látják el; - feladatkörükben közreműködnek a Hivatal belső szervezeti egységeinek krdinációjában; - részt vesznek a vezetői értekezleteken és a feladatkörükhöz kapcslódóan a munkaértekezleteken; - segítik a plgármester döntéseinek előkészítését és végrehajtásának ellenőrzését; - megbízásra, távllétében helyettesítik a Plgármestert. 2. Átruháztt hatáskörök A Képviselő-testület által a plgármesterre, ill. a jegyzőre átruháztt feladat és hatáskörök jegyzékét az Önkrmányzat SZMSZ-e tartalmazza. 3. A Hivatal vezetése Jegyző A Hivatalt a jegyző vezeti. Gndskdik az önkrmányzati törvényben, valamint egyéb jgszabálykban, a képviselő-testület és a plgármester döntéseiben meghatárztt feladatk ellátásáról, hatásköre gyakrlásáról. A jegyző a Hivatal vezetésével, működtetésével kapcslats belső szabályzáskat jegyzői intézkedésekben, egyedi utasításkban, útmutatókban rendeli el. E körben a jegyző: - feladatkörében segíti a plgármester, alplgármester döntéseinek előkészítését és végrehajtásának ellenőrzését; - javaslatt tesz a plgármesternek a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatára, ill. belső szervezeti tagzódására, munkarendjére, valamint az ügyfélfgadási rend meghatárzására, flyamats aktualizálására; - megszervezi és összehanglja a Hivatal szervezeti egységeinek munkáját, kialakítja a szervezeti egységeken belüli csprtbesztást és az önálló munka-, feladatköröket; - meghatárzza az aljegyző feladatait, és irányítja a munkáját; - gyakrlja az egyéb munkáltatói jgkat az aljegyző tekintetében; - a Hivatal köztisztviselői, ügykezelői és munkavállalói tekintetében gyakrlja a munkáltatói jgkat, figyelemmel a plgármester által meghatárztt egyetértési jgra; - a Hivatal működésében és gazdálkdásában felelős a gazdaságsság, a hatéknyság, az eredményesség és a fenntarthatóság követelményeinek érvényesítéséért, - gndskdik a belső kntrllrendszer megszervezéséről és hatékny működtetésééről; - javaslatt tesz a plgármesternek a Hivatal feladatainak meghatárzására az önkrmányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában; - gndskdik az önkrmányzat működésével kapcslats feladatk ellátásáról; - döntésre előkészíti a plgármester hatáskörébe tartzó államigazgatási ügyeket; - dönt azkban a hatósági ügyekben, amelyeket a plgármester ad át; - dönt a hatáskörébe utalt ügyekben (Mötv. 81. (3) bekezdés i) pnt); - részt vesz a vezetői értekezleteken; - biztsítja a Hivatal munkavállalóinak képzését és tvábbképzését;

- gndskdik a Hivatal tekintetében az SZMSZ-ben fglaltak betartásáról, a munkarendre, az ügyfélfgadásra vnatkzó szabályk érvényesüléséről, a munkafegyelem biztsításáról. - felelős a gazdálkdási lehetőségek és a kötelezettségvállalásk összhangjáért, a vagynkezelői, tulajdnsi jgk gyakrlásáért, - felelős a szakmai és pénzügyi flyamats nymnkövetési (mnitring) rendszer működtetéséért, a tervezési, a beszámlási, valamint a közérdekű, és közérdekből nyilváns adatk szlgáltatására vnatkzó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, tvábbá a számviteli rendért. Aljegyző Az aljegyző - a jegyző által meghatárzttak szerint és a jegyző irányításával - közreműködik a Hivatal vezetésében, munkájának megszervezésében. Az aljegyző egyben a Laksságszlgálati és Szervezési Irda vezetője is. E körben az aljegyző: - ellátja - a jegyző akadályztatása esetén - a jegyző helyettesítését; - irányítja a hivatali hatósági feladatk ellátását; - gndskdik a közérdekű adatk megjelenítéséről, aktualizálásáról; - vezeti a jegyző által meghatárztt belső szervezeti egység tevékenységét; - segíti a jegyző döntéseinek előkészítését és végrehajtásának megszervezését, ellenőrzését; - ellátja azkat a feladatkat, amelyekkel a jegyző megbízza, átruháztt hatáskörben gyakrlja a jegyzői hatásköröket és a kiadmányzást; - ellátja a Hivatal törvényességi ellenőrzési feladatait. 4. Szervezeti egységek vezetői Irdavezetők A Hivatal szervezeti egységeinek vezetői közreműködnek a Hivatal vezetésében, munkájának megszervezésében. E körben az irdavezetők többek között - vezetik irdájukat, és felelősek a belső szervezeti egységek munkájának megszervezéséért, gazdaságs, hatékny és eredményes működéséért; - feladatkörükben irányítják, ellenőrzik a szakmai munkát; - felelősen ellátják a Hivatali kntrllrendszer és elemeinek működtetését, - közvetítik és képviselik a Plgármester és a Jegyző döntéseit a vezetésük alá tartzó munkatársak körében; - megszervezik és működtetik szervezeti egységeik és a hivatal más szervezeti egységei, valamint az érintett külső szervek közötti együttműködést, kapcslatrendszert; - gndskdnak a feladatk ellátásáhz szükséges infrmációk (ktatás) átadásáról, a flyamats munkavégzés feltételeiről; - elkészítik a belső szervezeti egységek feladat- és hatásköri jegyzékének aktualizálását, és a jegyző számára javaslatt tesznek ezek jóváhagyására; - ellátják azkat a feladatkat, amelyekkel a jegyző vagy közvetlen felettesük megbízza őket, ill. gyakrlják a plgármester, a jegyző által meghatárzttak szerint a kiadmányzást;

VI. A Hivatal szervezeti tagzódása 1. Szervezeti szintek A Hivatalban a következő szervezeti egységek működnek: a) Irda: A Hivatal szakmai és peratív szervezeti egysége, amit az SZMSZ hz létre. Az Irda vezetését a plgármester egyetértésével a jegyző által határzatlan időre kinevezett vezető besztású köztisztviselő látja el, és irányítja az alá beszttt munkatársak munkáját. b) Osztály: A nagybb létszámú, speciális szakmai területet ellátó Irda belső szervezeti egysége, amit az SZMSZ hz létre. Vezetőjét a jegyző bízza meg határzatlan időre, aki irányítja, szakmailag összefgja és szervezi az adtt területen dlgzó köztisztviselők munkáját. A felsrlt szervezeti egységeket a jegyző által megbíztt vezetői besrlású irdavezetők, sztályvezetők irányítják. Az irdavezetők egymással mellérendeltségi visznyban állnak. Az sztályvezetőt az irdavezető irányítja. 2. Szervezeti felépítés A Hivatal az alábbi tisztségviselőkből, szervezeti egységekből áll: Plgármester Alplgármesterek Jegyző Aljegyző Irdák Gazdasági- és Adó Irda Laksságszlgálati és Szervezési Irda Osztályk Adó- és Vagynhasznsítási sztály Pénzügyi sztály Vársfejlesztési sztály Önkrmányzati rendészet

3. Szervezeti ábra JEGYZŐ Aljegyző Gazdasági- és Adó Irda Laksságszlgálati és Szervezési Irda Adó- és vagynhasznsítá si sztály Pénzügyi sztály Vársfejlesztési sztály Önkrmányzati rendészet

VII. A Hivatal feladatai 1. Általáns feladat- és hatáskörök A Hivatal ellátja az önkrmányzat és szervei hatáskörébe tartzó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcslats feladatkat, valamint a plgármester, jegyző, a képviselő-testület hivatala ügyintézője részére megállapíttt közigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcslats feladatkat - a jgszabályk, - az önkrmányzati határzatk, - a plgármester és a jegyző által a hivatali munka szervezése és vezetése körében kiadtt utasításai, intézkedései alapján. A Hivatalra, az irdákra és az sztálykra vnatkzó jgszabálykat 1. függelék rögzíti. 2. A szervezeti egységek általáns feladatai Az Önkrmányzat működésével kapcslats feladatk: a) a Képviselő-testület, annak bizttságai, az önkrmányzati képviselők és a plgármester (alplgármesterek) munkájával kapcslatban, - a szakterületüket érintő bizttsági és Képviselő-testületi előterjesztések előkészítése, - a tevékenységüket érintő bizttsági és Képviselő-testületi döntések (határzatk, rendeletek) végrehajtása, annak megszervezése, illetőleg azkban való közreműködés, - plgármesteri intézkedések előkészítése, és végrehajtásának ellenőrzése, - nyilvántartás a Képviselő-testület, annak bizttságai döntéseiről, illetőleg azk végrehajtásáról, - a nemzetiségi önkrmányzat(k) döntései végrehajtásában való részvétel, - közreműködés a tevékenységüket érintő interpellációk és képviselői kérdések kivizsgálásában, illetőleg megválaszlásában, - közreműködés a plgármester önkrmányzati és államigazgatási feladatainak, hatásköreinek ellátásában - a plgármester által meghatárztt körben kiadmányzási jg gyakrlása, - a Képviselő-testület, annak bizttságai, a plgármester (alplgármesterek) és önkrmányzati képviselők tevékenységével kapcslatsan ügyviteli tevékenység ellátása. b.) a jegyző (aljegyző) munkájával kapcslatban: - közreműködnek a jegyző (aljegyző) államigazgatási feladatainak, hatásköreinek és hatósági jgköreinek ellátásában; - közreműködnek az SZMSZ-ben és az ehhez kapcslódó szabályzatkban meghatárztt jegyzői feladatk megvalósításában; - előkészítik a jegyzői (aljegyzői) intézkedéseket; - gyakrlják a jegyző által meghatárztt ügyekben a kiadmányzást; - segítik a jegyző (aljegyző) törvényességi, hatósági tevékenységét; - segítik a jegyző (aljegyző) munkáltatói feladatainak ellátását; - ellátják azkat a feladatkat, amelyekkel a jegyző (aljegyző) megbízza őket; - közreműködnek a jgszabályk által meghatárztt körben az önkrmányzati intézmények szakmai irányítási és törvényességi felügyeleti tevékenysége ellátásában; - közreműködnek a szakterületüket érintően a költségvetési tervezéssel és végrehajtással kapcslats jegyzői feladatk ellátásában;

- segítséget nyújtanak a jegyző (aljegyző) ügyfélfgadásában, ill. az államplgári közérdekű bejelentések, javaslatk és panaszk megválaszlásában; - ellátják a jegyző (aljegyző) ügyviteli-technikai feladatait. A Hivatal valamennyi köztisztviselőjének és munkavállalójának a feladata: - a jgszabályk, az SZMSZ és a Hivatal céljainak, érdekeinek érvényre juttatása; - a munkarend és az ügyfélfgadási rend betartása; - az érdemi, szakszerű, kulturált ügyintézés megvalósítása; - az államplgárk szakszerű és udvarias tájékztatása és kiszlgálása; - a közigazgatási krszerűsítési tevékenység elősegítése. 3. A szervezeti egységek főbb feladat- és hatáskörei A Hivatal szervezetével, működésével kapcslats részletes szabálykat - jelen SZMSZ előírásainak figyelembe vételével - Mötv. 67. b), valamint a 81. (3) bekezdés c) és j) pntja alapján a plgármester és a jegyző belső szabályzatkban, utasításkban állapítja meg. VIII. A Hivatal működésének általáns szabályai 1. Ügyfélfgadás, munkaidő A Hivatal munka- és ügyfélfgadási rendjét a 2. melléklet tartalmazza. 2. Belső szabályzási rendszer Minden munkatársra vnatkzó szabályzatk, intézkedések, rendelkezések egységes szerkezetű, naprakész, hatálys anyagai elérhetőségét a mindenki számára hzzáférhető belső infrmatikai hálózatn, a W meghajtón flyamatsan biztsítani kell. 3. Az értekezletek rendje A plgármester terv szerint vagy szükség esetén vezetői értekezletet tart az időszerű önkrmányzati, hivatali, plgármesteri működéshez kapcslódó egyes feladatk meghatárzására, instrukciók adására, tvábbá a feladatk teljesítésének áttekintése céljából. A vezetői értekezlet résztvevőit a plgármester állapítja meg. Az ülésen elhangzttakról szükség esetén emlékeztető készül. 4. Szervezeti kapcslatk és krdináció A belső szervezeti egységek vezetői, a Hivatal munkatársai egymással, valamint az önkrmányzati intézményekkel, gazdasági társaságkkal a Hivatal önkrmányzati és államigazgatási feladatainak ellátásával kapcslats, szkáss munkaflyamatkban közvetlenül működnek együtt. A Hivatal szervezeti egységeinek vezetői intézkedéseik keretében felelősek a más irdavezetők, testületi és külső szerveket érintő tájékztatás megadásáért, a velük való szükséges krdináció kezdeményezéséért. 5. Vagynnyilatkzat-tételi kötelezettség Az egyes vagynnyilatkzat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. (2) bekezdés d) pntja alapján a Hivatal valamennyi vezetői megbízással rendelkező köztisztviselője vagynnyilatkzat-tételre kötelezett. A vagynnyilatkzat-tételre kötelezett munkaköröket a 3. melléklet tartalmazza.

6. Az írtt és az elektrnikus médiával történő kapcslattartás Az elektrnikus Pstaládába érkező panaszk és észrevételek kezelésének rendje A Plgármesteri Hivatal Laksságszlgálati és Szervezési Irda által kijelölt munkatársa napi rendszerességgel figyeli a Hnlap elektrnikus Pstaládáról érkező panaszkat és bejelentéseket, melyeket napnta tvábbít az érintetteknek. Az érintettek a jelzett panaszkról és bejelentésekről való tudmásszerzést követően haladéktalanul kötelesek e- mailben, az ügyfélnek címzett hivatals levél frmájában eljuttatni az azkkal kapcslatban szakmailag kialakíttt álláspntjukat, válaszukat. A plghiv@budakalasz.hu címre érkező bejelentések feldlgzásának rendje A Laksságszlgálati és Szervezési Irda vezetője által kijelölt munkatárs napi rendszerességgel vizsgálja plghiv@budakalasz.hu elektrnikus címre bejövő infrmációkat, bejelentéseket, melyekről rendszeresen tájékztatja a jegyzőt. A kijelölt munkatárs haladéktalanul tvábbítja a leveleket a válaszadásra illetékesnek, aki megválaszlja és saját címéről kiküldi a válaszlevelet. A sajtónak történő nyilatkzatk rendje Az Önkrmányzat és a Plgármesteri Hivatal nevében a sajtónak nyilatkzatt adni csak a Plgármester vagy a Jegyző előzetes hzzájárulását követően lehet. A nyilatkzattételre feljgsíttt személy a nyilatkzattételhez hzzájárulását adó tisztségviselőnek az általa adandó nyilatkzat tartalmáról a nyilatkzattétel előtt köteles beszámlni. Az Önkrmányzat és a Plgármesteri Hivatal személyes képviseletének rendje Az Önkrmányzat és a Plgármesteri Hivatal képviseletében megjelenő, nyilatkzó munkatárs a helyi társadalm bizalmának letéteményese. Minden nyilatkzatával, magatartásával, személyes példájával képviseli a szervezet értékrendjét, amely a képviselet ezen minőségében leginkább a figyelmesség, az udvariasság és empátia, a diszkréció, a szakmai tudás és hitelesség, a kulturált hangnem, a tapintats és türelmes viselkedés, az önkrmányzati érdekek kifejezése mellett az együttműködésre való törekvés fntssága kapcsán érhető tetten. Minden munkatárs tevőlegesen is járuljn hzzá a hivatal külső és belső megbecsültségének, elismertségének, pzitív arculatának emeléséhez és ezt képviselje, illetve az eseményhez illő, megfelelő öltözékével hitelesítse. Fkzttan érvényes e követelmény, ha a munkatárs vezetői minőségében jár el, vagy ha a Hivatal képviseletében nagy nyilvánsság előtt illetőleg a tömegtájékztatás fórumain jelenik meg. Tartózkdni kell minden lyan magatartástól, amely alkalmas a Hivatal, illetőleg a hivatali munka tekintélyének csrbítására, a Hivatal vezetői döntéseinek, vagy más szervezeti intézkedések meghiúsítására. 7. A kiadmányzás rendje A Mötv. 67. e) pntja és 81. (3) bekezdés j) pntja értelmében a kiadmányzás rendjét saját hatás-körben eljárva a plgármester és a jegyző külön intézkedésekben szabályzzák. 8. Kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, teljesítés igazlása, érvényesítés és utalványzás rendje Az Ávr. 13. (2) bekezdése a) pntja alapján a Hivatalra vnatkzóan a kötelezettségvállalás, a pénzügyi ellenjegyzés, a teljesítés igazlása, az érvényesítés és az utalványzás részletes szabályait plgármesteri-jegyzői együttes intézkedés állapítja meg. 9. Közérdekű adatk megismerhetősége A jegyző az elfgadtt rendeletet és nrmatív határzatt a Hivatal hirdetőtábláján hirdeti ki. Az Önkrmányzat internetes hnlapján a rendeleteket és a határzatkat közzé kell tenni. Az önkrmányzati rendeletekről és határzatkról a jegyző nyilvántartást vezet.

Az infrmációs önrendelkezési jgról és az infrmációszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben és az egyéb vnatkzó jgszabálykban a közérdekű adatk megismerésének rendjére, a különféle közzétételi kötelezettségek teljesítésére vnatkzó szabálykat plgármesteri-jegyzői együttes intézkedésben kell megállapítani. Jegyzői intézkedésben kell a közérdekű adatk szlgáltatásával kapcslats eljáráskat szabályzni. IX. Záró rendelkezések A Hivatal a jelen SZMSZ alapján működik. A Hivatal szervezetével, működésével és az egyes feladatk ellátásával kapcslats részletes szabálykat a jegyző állapítja meg a szabályzatkban, intézkedésekben. Az SZMSZ-t és mellékleteit a Hivatal minden munkatársával a Képviselő-testület jóváhagyása után, de még a hatályba lépés előtt meg kell ismertetni. Az újnnan kinevezettekkel hivatalba lépésüktől számíttt 3 napn belül kell ismertetni az SZMSZ-t és a hivatal általánsan érvényes szabályzóit. A Hivatal szervezeti egységeinek vezetői az SZMSZ hatályba lépésétől számíttt hatvan napn belül szükség szerint módsítaniuk kell a munkaköri leíráskat. Az SZMSZ-t, valamint a belső szabályzatkat és intézkedéseket szükség szerint felül kell vizsgálni, és pntsításukat el kell végezni. Jelen SZMSZ-t a Képviselő-testület../2015. (V.28.) határzatával fgadta el, 2015. június 15-én lép hatályba. Rgán László Plgármester Dr. Udvarhelyi István Gergely Jegyző

X. Mellékletek 1. melléklet A Hivatal által szakmailag felügyelt, önállóan működő intézmények Kós Kárly Művelődési Ház és Könyvtár Budakalászi Bölcsőde Telepi Óvda Nyitnikék Óvda Kalászi Idősek Klubja

2. melléklet A Hivatal munka- és ügyfélfgadási rendje A Plgármesteri Hivatal heti munkarendje: Nap Általáns munkarend Az ügyfélfgadás rendje: Hétfő 8 00-18 00 9 00-12 00 és 13 00-18 00 Kedd 8 00-16 00 Szerda 8 00-16 00 8 00-11 00 és 13 00-16 00 Csütörtök 8 00-16 00 Péntek 8 00-14 00 A fentiektől eltérően a közterület-felügyelők munkarendje megszakítás nélküli. Az Ügyfélszlgálat heti rendje: Nap Általáns Ügyfélfgadás Hétfő 8 00-18 00 Kedd 8 00-16 00 Szerda 8 00-16 00 Csütörtök 8 00-16 00 Péntek 8 00-14 00

3. melléklet Vagynnyilatkzat-tételi kötelezettség a Budakalászi Plgármesteri Hivatalnál az alábbi munkakörökben dlgzók kötelezettek vagynnyilatkzat tételre: Plgármesteri Hivatal évente kétévente ötévente Jegyző X Aljegyző X Gazdasági és Adó Irda irdavezető X - vagyngazdálkdási ügyintéző X - adóügyi ügyintéző X - pénzügyi sztályvezető X - pénzügyi ügyintéző X Laksságszlgálati és Szervezési Irda - irdavezető X - igazgatási ügyintéző X - szciális ügyintéző X - anyakönyvvezető X - humánplitikai referens X - köznevelési és közművelődési referens X - ügyfélszlgálati ügyintéző X - vársfejlesztési sztályvezető X - beruházási ügyintéző X - környezetvédelmi referens X - környezetvédelmi ügyintéző X - főépítészi referns X -önkrmányzati rendészet - közterület-felügyelő X

4. melléklet A Plgármesteri Hivatal és szervezeti egységei engedélyezett létszáma Szervezeti szintek Szervezeti egységek Engedélyezett létszám / fő P O L G Á R M E S T E R I H I V A T A L Jegyző Jegyző 1 Aljegyző Aljegyző 1 Gazdasági és Adó Irda Adó és Vagynhasznsítási sztály 6,75 Laksságszlgálati- és Szervezési Irda Pénzügyi Osztály 8 14,75 10,5 Vársfejlesztési sztály 6 Önkrmányzati rendészet 5 11 Plgármesteri Hivatal engedélyezett létszáma / fő 38,25

1. függelék A Hivatal alaptevékenységét meghatárzó jgszabályk Magyarrszág Alaptörvénye (2011. április 25.) 1952. évi IV. tv. a házasságról, a családról és a gyámságról 2013. évi V. tv. a Plgári Törvénykönyvről 1988. évi I. tv. a közúti közlekedésről 1990. évi C. tv. a helyi adókról 1990. évi LXV. tv. a helyi önkrmányzatkról 1991. évi IV. tv. a fglalkztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról 1991. évi LXXXII. tv. a gépjárműadóról 1991. évi XLIX. tv. a csődeljárásról és a felszámlási eljárásról 1991. évi XVI. tv. a kncesszióról 1991. évi XX. tv. a helyi önkrmányzatk és szerveik, a köztársasági megbízttak, valamint egyes centrális alárendeltségű szervek feladat- és hatásköreiről 1991. évi XXXIII. tv. egyes állami tulajdnban lévő vagyntárgyak önkrmányzatk tulajdnába adásáról 1992. évi LXXXIX. tv. a helyi önkrmányzatk címzett és céltámgatási rendszeréről 1992. évi XXXIII. tv. a közalkalmazttak jgállásáról 1993. évi III. tv. a szciális igazgatásról és szciális ellátáskról 1993. évi LXXIX. tv. a közktatásról 1993. évi LXXVIII. tv. a lakásk és helyiségek bérletére, valamint az elidegenítésükre vnatkzó egyes szabálykról 1993. évi XCIII. tv. a munkavédelemről 1995. évi CXVII. tv. a személyi jövedelemadóról 1995. évi LIII. tv. a környezet védelmének általáns szabályairól 1995. évi LXVI. tv. a közkiratkról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 1996. évi XXI. tv. a területfejlesztésről és a területrendezésről 1996. évi XXV. tv. a helyi önkrmányzatk adósságrendezési eljárásáról 1996. évi XXXI. tv. a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzltóságról 1997. évi CXLI. tv. az ingatlan-nyilvántartásról 1997. évi LXXVIII. tv. az épített környezet alakításáról és védelméről 1997. évi LXXX. tv. a társadalmbiztsítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jgsultakról, valamint e szlgáltatásk fedezetéről 1997. évi LXXXIII. tv. a kötelező egészségbiztsítás ellátásairól 1997. évi XXXI. tv. a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1997. évi CXL. tv. a muzeális intézményekről, a nyilváns könyvtári ellátásról, a közművelődésről 1998. évi LXVI. tv. az egészségügyi hzzájárulásról 1998. évi LXXXIV. tv. a családk támgatásáról 2000. évi C. tv. a számvitelről 2001. évi XXXVII. tv. a tankönyvpiac rendjéről 2003. évi XCII. tv. az adózás rendjéről 2004. évi I. tv. a sprtról 2004. évi CXL. tv. a közigazgatási hatósági eljárás és szlgáltatás általáns szabályairól 2007. évi CVI. tv. az állami vagynról 2007. évi CXXVII. tv. az általáns frgalmi adóról 2010. évi L. tv. a helyi önkrmányzati képviselők és plgármesterek választásáról 2010. évi CXXX. tv. a jgalktásról 2011. évi CXXVIII. tv. a katasztrófavédelemről és a hzzá kapcslódó egyes törvények módsításáról 2011. évi CCIII. tv. az rszággyűlési képviselők választásáról 2011. évi CLXXXIX. tv. Magyarrszág helyi önkrmányzatairól 2011. évi CLXXIX. tv. a nemzetiségek jgairól 2011. évi CLXXXVII. tv. a szakképzésről 2011. évi CVIII. tv. a közbeszerzésekről 2011. évi CXCIV. tv. Magyarrszág gazdasági stabilitásáról 2011. évi CXCVI. tv. a nemzeti vagynról 2011. évi CXII. Tv. az infrmációs önrendelkezési jgról és az infrmációszabadságról 2011. évi CXC. tv. a nemzeti köznevelésről 2011. évi CXCV. tv. az államháztartásról 2011. évi CXCIX. tv a közszlgálati tisztviselőkről 2012. évi I. tv. a munka törvénykönyvéről 13/1991. (V.21.) PM rendelet a települési önkrmányzat hatáskörébe tartzó adók és adók módjára behajtandó köztartzásk nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámlásáról

147/1992. (XI.6.) Krm. rendelet az önkrmányzatk tulajdnában lévő ingatlanvagyn nyilvántartási és adatszlgáltatási rendjéről 29/1993. (II.17.) Krm. rendelet a személyes gndskdást nyújtó szciális ellátásk térítési díjáról 6/1996. (VII.16.) MÜM rendelet a fglalkztatást elősegítő támgatáskról, valamint a Munkaerőpiaci Alapból fglalkztatási válsághelyzetek kezelésére nyújtható támgatásról 149/1997. (IX.10.) Krm. rendelet a gyámhatóságkról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 223/1998. (XII.30.) Krm. rendelet a családk támgatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény végrehajtásáról 249/2000. (XII.24.) Krm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámlási és könyvvezetési kötelezettségének sajátsságairól 132/2000. (VII.14.) Krm. rendelet a középületek fellbgózásának egyes kérdéseiről 12/2001. (I.31.) Krm. rendelet a lakáscélú állami támgatáskról 16/2002. (IV.12.) PM rendelet a helyi önkrmányzatk és a helyi kisebbségi önkrmányzatk közpnti költségvetési kapcslatkból származó frrásai igénybevétele és elszámlása szabályszerűségének felülvizsgálatáról 119/2004. (IV.29.) Krm. rendelet az Európai Uniós előcsatlakzási eszközök és az Átmeneti Támgatás felhasználásának pénzügyi tervezési, lebnylítási, számviteli és ellenőrzési rendjéről 308/2004. (XI.13.) Krm. rendelet az európai zászló és az európai lbgó használatának részletes szabályairól 335/2005. (XII. 29.) Krm. rendelet a közfeladatt ellátó szervek iratkezelésének általáns követelményeiről 254/2007. (X.4.) Krm. rendelet az állami vagynnal való gazdálkdásról 61/2009. (XII.14.) IRM rendelet a jgszabályszerkesztésről 368/2011. (XII.31.) Krm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 37/2011. (III.22.) Krm. rendelet az európai uniós versenyjgi értelemben vett állami támgatáskkal kapcslats eljárásról és a reginális támgatási térképről 370/2011. (XII.31.) Krm. rendelet a költségvetési szervek belső kntrllrendszeréről és belső ellenőrzéséről a Magyarrszág tárgyévi költségvetéséről szóló törvény, önkrmányzati rendeletek, tvábbá a Magyarrszág Európai Unióban való tagságából adódóan egyes, közvetlenül hatálys elsődleges és másdlags közösségi jgfrrásk