Vezetői információs rendszer A stratégiai tervezés (általában a tervezés) elemzések, döntések, választások sorozata, melynek során a stratégiai menedzsmentnek elemeznie kell a környezetet, a szervezet erőforrásait, a stratégiai kapacitásokat és még sok egyebet is. Mindezen feladatok végrehajtásához rengeteg adatra, információra, ezen túlmenően elemzésre, illetve az ezek elvégzését támogató eszközökre van szükség. Ezen komplex feladatok megoldását segítik elő a vezetői információs rendszerek, az adattárházak, a vezetői döntés-támogató rendszerek, az üzleti intelligenciarendszerek.
A vállalatirányítási információs rendszerek fogalma A vállalatirányítási információs rendszerek, olyan informatikai támogató rendszerek, amelyek a vállalat összes (vagy legtöbb) tevékenységét felölelik, azok minden adatát egy egységes adatbázisban kezelik, és a tevékenységeket nyomon követik és irányítják
Komponensek A vállalatirányítási információs rendszerek rendszer fogalma zavaros, sokan sokféleképpen definiálják, de egy valami elmondható: A rendszer egy olyan modulokból felépülő mégis integrált rendszer, amely a vállalat minden területére kiterjedő irányítási, átlátási és ellenőrzési lehetőséget biztosít a felhasználói számára. A vállalatirányítási rendszer moduljai a következőek lehetnek
Komponensek A modulok 4 területre bonthatóak: Tervezés Termelés Erőforrás kezelés Ügyvitel
Komponensek Tervezés A vevői igények a megrendelés állományok és a készletek figyelembe vételével megtervezi, hogy hogyan, miből és milyen erőforrások felhasználásával lehetséges a feladatokat elvégezni.
Komponensek A tervezés három jól elkülöníthető feladatra osztható: MRP - Anyagszükséglet tervezés APS - Gyártástervezés APO - Gyártásoptimalizálás
Gyártástervezés A gyártástervezés modul úgy tervezi meg a gyártási rendeléseket, hogy minden szükséges kapacitás és erőforrás (gép, szerszám, ember), minden anyag rendelkezésre álljon, valamint minden megelőző rendelés addigra elkészüljön.
Gyártásoptimalizálás A gyártásoptimalizálás modul szoros együttműködésben dolgozik a Gyártástervezés modullal. Feladata, hogy a az elkészült gyártási tervet úgy módosítsa, hogy az a lehető leggazdaságosabb legyen
Termelés A termelés területére úgynevezett termelésirányítási rendszer van a vállalatirányítási rendszerbe integrálva, amelynek a feladata termelés és kiegészítő tevékenységek felügyelete és átláthatóságuk biztosítása az vállalatirányítás rendszerek felhasználói számára.
Üzemi adatgyűjtés A üzemi adatgyűjtés modul olyan programok összessége, amelyek a termelési területen dolgozóktól kéri be a termeléssel kapcsolatos adatokat. De ennek modulnak a feladata az is, hogy irányítsa a termelést az éppen aktuális gyártási tervnek megfelelően, tehát adatokat is szolgáltasson a termelési területen dolgozók számára..egyedi
Automatizálás Az automatizálás modul olyan modul, ami a termelési területen a gépekről és az azon végzett tevékenységekről gyűjt be adatokat. Ezek az adatok sokfélék lehetnek, a gépek állapotai, a gépen végzett munkák vagy a munkadarabok jellemző is.
Automatizálás A lényege az, hogy ezeket az adatokat a modul a termelést követve automatikusan gyűjti be és szolgáltatja az ERP rendszer számára további feldolgozásra. Az automatizálás egy olyat terület, amely minden esetben és minden vállaltnál egyedi, speciális megoldásokat kíván meg.
TQM Minőségirányítás A minőségirányítás modul feladta az, hogy felügyelje és irányítsa gyártást és a kapcsoló területeit abból a szempontból, hogy a lehető legjobb minőségű késztermékek kerüljenek ki a vállalattól. A minőségre törekedő szemlélet a vállalat teljes a struktúráját át kell járja. minőség elsőrendű szempont.
Karbantartás A karbantartás modul feladta az, hogy felügyelje, irányítsa és ütemezze a karbantartásokat, úgy hogy az eszközök a lehető legnagyobb rendelkezésre állás mellett, a lehető legkisebb költséggel legyenek üzemeltetve.
Erőforrás kezelés Egy vállalat legfontosabb értékei közé tartoznak az erőforrásai, ezért azok nyilvántartására kiemelt figyelmet kell fordítani. Ebben ad hathatós segítséget a vállalatirányítási rendszer, úgy, hogy modulokra bontva teszi lehetővé az erőforrások kezelését.
Erőforrás kezelés Ezek a modulok a következőek lehetnek: Raktárirányítás Készletkezelés Humánerőforrás Visszakövetés
Erőforrás kezelés Raktárirányítás A raktárirányítás egy kiterjedt modul, ami tartalmazza a különböző típusú szállítások kezelését, a raktárak és raktárhelyek kezelését, a raktárközi készletmozgásokat.
Erőforrás kezelés Ezek a modulok a következőek lehetnek: Készletkezelés Segítséget ad készletek kezelésében, illetve az azokat kezelő és mozgató munkatársakat irányítja mobil eszközök használatával.
Erőforrás kezelés Humánerőforrás Egy vállalatirányítási rendszer úgy nyújt nagy segítséget, hogy az adminisztrációs rutinfeladatok csökkenek és az információáramlás gyorsul.
Erőforrás kezelés Visszakövetés Célja, hogy pontosan követni lehessen minden elkészült termék teljes életútját, az alapanyagok raktárba kerülésétől kezdve a késztermék kiszállításáig.
Ügyvitel Minden vállalt rendelkezik már valamilyen ügyviteli rendszerrel, ami lehet számlázó és könyvelő vagy fizetéselszámoló program. Az ügyviteli terület a következő modulokkal fedhető le Beszerzés Értékesítés Ügyfélkezelés
Ügyvitel 1.1 - Beszerzés A beszerzések nyomon követésére, azok egyszerű kezelésére szolgál.
Ügyvitel 1.2 - Értékesítés Értékesítés a termékek, szolgáltatások értékesítésének egyszerűbbé tételére szolgál. Segítségével nyomon követhető az ajánlatok, rendelések, kiszállítások, számlák állapota.
Ügyvitel 1.3- Ügyfélkezelés A ügyfelek megfelelő kezelése és tájékoztatása nagyon fontos feladata egy vállalatnak, hiszen a bevételei tőlük származnak. Éppen ezért az ügyfelek pontos és gyors kiszolgálása központi kérdés a ügyfél-elégedettség szempontjából.
Az integrált vállalatirányítási rendszerek legfőbb kritériumai: A rendszer összes modulja egyetlen, a vállalati adatmodellre épülő központi adatbázishoz csatlakozik, annak adatait használja, illetve abba küld adatokat. A modulok ezen az adatbázison keresztül cserélnek egymás között információt. Az adatbázishoz való külső hozzáférést többszintű hierarchikus jogosultsági rendszer szabályozza. A külső bemeneti adatok keletkezésük helyén kerülnek bevitelre és rögzítésre úgy, hogy nincs ismételt adatrögzítés és többszörös adattárolás. A tevékenységek nem keveredhetnek, nem duplikálódnak (pl. árut bevételezni a készlet rendszerben lehet, bért számfejteni a bérrendszerben, stb.). Az egész rendszer egységes kezelőfelülettel rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy minden input-output hozzáférés azonos adatbeviteli és adatmegjelenítési formában történik.
Köszönöm a figyelmet!