www.soka-bau.de Szabadság a Németország építkezéseire kiküldött építőipari munkavállalók részére Tájékoztató munkavállalóknak HU
Tartalom Bevezetés...3 A német építőipar szabadságolási kollektív szerződései...3 SOKA-BAU...4 1 Felgyűjtési elv...5 2 A bruttóbér minimális nagysága...5 3 A szabadság időtartama...7 4 Szabadságilletmény...8 5 A hazájában igénybevett szabadság beszámítása...8 6 A szabadság igénylése...10 6.1 Arányos szabadság...10 6.2 Fennmaradó szabadság...11 6.3 Munkáltató cég változtatása...12 7 Szabadságmegváltás szabadságilletmény kifizetése szabadságnapok igénybevétele nélkül...12 7.1 A szabadságmegváltás előfeltételei...12 7.2 Lerövidítési fenntartás...14 7.3 Társadalombiztosítási járulék- és adózási kötelezettség...14 8 Végkielégítés a szabadságigény érvényvesztése után...15 8.1 A végkielégítés előfeltételei...15 8.2 Lerövidítési fenntartás...16 8.3 Adózási kötelezettség...16 9 Munkavállalói számlakivonat...17 Címek, telefon- és faxszámok, E-mail, Internet...18 2
Bevezetés A SOKA-BAU köszönti Önt mint külföldi munkavállalót Németországban. Az Ön munkáltató cége Önt egy bizonyos időre németországi építkezésekre küldte ki. A német jogszabályok (törvények és kollektív szerződés) Önt is védik. Ez különösképpen az 1996. március 1.-vel érvénybelépett, a munkavállaló kiküldetéséről szóló törvény (Arbeitnehmer- Entsendegesetz AEntG) által jut kifejezésre, amely az Ön részére minimálbérjogosultságot és a német építőiparra előírt szabadságjogot biztosítja. Ennek értelmében Németország az 1996. december 16.-i 96/71/EG európai kiküldetési irányelvvel összhangban tevékenykedik. A német építőipar szabadságolási kollektív szerződései Minden Németországban foglalkoztatott munkavállaló jogosult fizetett pihenőszabadságra. Az építőiparra vonatkozóan az általánosérvényűnek nyilvánított Szövetségi Építőipari Ágazati Kollektív Keretszerződés (Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe - BRTV) valamint a Kollektív szerződés a társadalombiztosítási pénztári eljárásról az építőiparban (Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe - VTV) szabályaiban előírtak érvényesek. Ezek a szabályok figyelembe veszik az építőiparban foglalkoztatott munkavállalók különleges munkafeltételeit (például gyakran változó építkezések vagy időjárásfüggőség), minek következtében ez a tevékenység egy helyhez kötött ipari tevékenységtől különbözik. Ezek a speciális szerződések minden Németországban működő építőipari cégre és ezek munkavállalóira (dolgozóira) érvényesek. Annak érdekében, hogy a németországi építkezéseken a szabadságot illetően egységes megállapodások létezzenek, a német törvényhozó szerv a Munkavállalók kiküldetéséről szóló törvény (AEntG) szerint a külföldről kiküldött 3
munkavállalók számára is kötelező jellegűvé nyilvánította a szabadságolási eljáráson való részvételt. SOKA-BAU SOKA-BAU (Építőipari szabadság- és bérkiegyenlítési pénztár) a német kollektív szerződéses partnerek által létrehozott közös intézmény. A kollektív szerződés tagjai: a Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.v. Kurfuerstenstraße 129 10785 Berlin az Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Olof-Palme-Straße 19 60439 Frankfurt am Main a Zentralverband des Deutschen Baugewerbes e.v. Kronenstraße 55-58 10117 Berlin A SOKA-BAU feladata a kiküldetési törvényt (AEntG) a BRTV és VTV megállapodásaival egyetemben a szabadságolási eljárást végrehajtani. Intézményünk az Ön németországi tevékenysége alatt szerzett szabadságigényéről személyes számlakivonatot vezet. A kiküldetés kezdetekor közöljük Önnel az Ön személyes munkavállalói nyilvántartási számát. Ez a szám mindig érvényes marad, akkor is, ha valamikor később ismét folytatja németországi tevékenységét, vagy munkáltatót változtat. Az Ön mindenkori munkáltatója köteles a SOKA-BAU-hoz a járulékot befizetni, ezúton biztosítva az Ön szabadságilletményét. 4
1 Felgyűjtési elv Ön jogosult fizetett pihenőszabadságra (szabadnapokra és szabadságpénzre). Az Önnek járó szabadságjogosultság a németországi foglalkoztatás időtartamától és a megkeresett bruttóbére nagyságától függ. Minden ledolgozott munkaórával növekszik a szabadságjogosultsága is. 2 A bruttóbér minimális nagysága Az Önt megillető szabadságilletményt annak a bruttóbérnek alapján számítjuk ki, amelyet az Ön munkáltatója köteles fizetni. Ez rendszerint a munkaszerződésből tűnik ki, figyelembe véve annak az országnak törvény által vagy kollektív szerződésben előírt határozatait, ahonnan a munkavállaló kiküldetésben részesült. Semmilyen esetben nem vehető figyelembe alacsonyabb bér, mint a német építőiparban előírt minimálbér. A minimálbért az általánosérvényűnek nyilvánított Építőipari minimálbéreket szabályozó kollektív szerződés állapítja meg. A minimálbérek bruttó órabérek; a nyugati tartomány építkezésein érvényes minimálbérek a keleti tartomány építkezésein érvényesétől eltérnek. Az Ön munkáltatója köteles az Önnek járó bért legkésőbb a foglalkoztatást követő hónap 15. napjáig kézbesíteni, például a szeptemberi bért október 15-ig kifizetni. A járulék, amelyet a munkáltató cég a SOKA-BAU számára befizet, nem vonható le az Ön béréből. 5
Régi (nyugati) tartományok (Schleswig-Holstein, Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Nordrhein- Westfalen, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Baden-Württemberg, Bayern, Berlin) Foglalkoztatási időszak 2013.01.01 2013.12.31 (régi tartományok Berlin nélkül) 2013.01.01 2013.12.31 (Berlin) 2014.01.01 2014.12.31 (régi tartományok Berlin nélkül) 2014.01.01 2014.12.31 (Berlin) 2015.01.01 2015.12.31 (régi tartományok Berlin nélkül) 2015.01.01 2015.12.31 (Berlin) 2016.01.01 2016.12.31 (régi tartományok Berlin nélkül) 2016.01.01 2016.12.31 (Berlin) 2017.01.01-től (régi tartományok Berlin nélkül) 2017.01.01-től (Berlin) 1. bércsoport: 11,05 EUR 2. bércsoport: 13,70 EUR 1. bércsoport: 11,05 EUR 2. bércsoport: 13,55 EUR 1. bércsoport: 11,10 EUR 2. bércsoport: 13,95 EUR 1. bércsoport: 11,10 EUR 2. bércsoport: 13,80 EUR 1. bércsoport: 11,15 EUR 2. bércsoport: 14,20 EUR 1. bércsoport: 11,15 EUR 2. bércsoport: 14,05 EUR 1. bércsoport: 11,25 EUR 2. bércsoport: 14,45 EUR 1. bércsoport: 11,25 EUR 2. bércsoport: 14,30 EUR 1. bércsoport: 11,30 EUR 2. bércsoport: 14,70 EUR 1. bércsoport: 11,30 EUR 2. bércsoport: 14,55 EUR Új (keleti) tartományok (Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen) Foglalkoztatási időszak 2013.01.01 2013.12.31 1. bércsoport: 10,25 EUR 2014.01.01 2014.12.31 1. bércsoport: 10,50 EUR 2015.01.01 2015.12.31 1. bércsoport: 10,75 EUR 2016.01.01 2016.12.31 1. bércsoport: 11,05 EUR 2017.01.01-től 1. bércsoport: 11,30 EUR 6
3 A szabadság időtartama A németországi foglalkoztatási napok számától függ az igényelhető szabadságnapok száma. A foglalkoztatási napok számába alapvetően beletartozik minden Németországban munkaviszonyban töltött naptári nap (beleértve szombat, vasárnap és törvényes munkaszüneti nap). Az elszámolás minden egész hónapra 30 nappal történik. Minden 12 foglalkoztatási nap után egy szabadságnap jár. Egy évre járó szabadság (= naptári évben) tehát 30 napot jelent (= munkanapokban). Szombat, vasárnap és törvényes munkaszüneti napokra nem szükséges szabadságot kérvényezni. Példa: Ön 02.07-től 07. 16-ig dolgozott egy németországi építkezésen. A BRTV 8. 2.4 bekezdése szerint a szabadságnapokat a következőképpen számítjuk ki: február 7-től 28-ig 22 napot dolgozott munkáltatójánál. Március, április, május és június hónapokra havonta 30 napos foglalkoztatási időt számolunk; július 1-től 16-ig pedig 16 napot. Ez összesen 158 foglalkoztatási napot jelent. 158 = 13,17 12 Az Ön által igényelhető szabadságnapok száma 13. A szabadságév alatt a tört napok számát lefele kerekítjük. Csak egész szabadságnapok igényelhetők. 7
4 Szabadságilletmény Az Ön szabadságilletménye (szabadsági díjazás és kiegészítő szabadságpénz) a Németországban megkeresett bruttóbér 13,68 %-a. Példa: Ön 2016-ban bruttó 9.000,00 EUR-t keresett. Az Ön szabadságilletménye a 9.000,00 EUR 13,68 % -a, tehát 1.231,20 EUR, ami a bruttóbéren felül jár Önnek. 5 A hazájában igénybevett szabadság beszámítása Amennyiben az Ön munkáltatója, amelyiktől kiküldetésben részesült, már a kiküldetés előtt a megilletett szabadságnál többet engedélyezett Önnek, ebben az esetben szabadságelőlegezésben részesült. Ezzel az előre már igénybevett szabadsággal megrövidül a Németországban szerzett szabadságjogosultság. Példa: Az Ön kiküldetése 04.01-én kezdődött. Ön ennél a munkáltatónál már 01.01-től munkaviszonyban volt. Feltételezzük, hogy Önnek a hazájában egy egész naptári évre (= 365 naptári nap) 20 szabadságnap (munkanapokban) jár. Amennyiben a munkáltató 01.01. és 03.31. közötti időszakra (= 90 naptári nap) Önnek már 7 szabadságnapot (munkanapokban) engedélyezett, ezzel tulajdonképpen megelőlegezte Önnek a szabadságnapokat, és ezt Németországban is figyelembe kell vennünk. Először ki kell számítani, hogy hány nap szabadság járna Önnek a 90 napra 03.31-ig. 8
20 x 90 = 4,93 365 Önt hazájában a kiküldetés megkezdése előtt csak 4,93 nap szabadság illette volna meg. Ebből adódik, hogy a munkáltatója Önnek a 4,93 nap helyett 7 napot engedélyezett, tehát 2,07 nap szabadságot előlegezett meg. Mivel a megelőlegezett napokat mindig lefele kerekítjük, a 2 napot így beszámítjuk a Németországban szerzett szabadságigénybe. Tehát lerövidül ezzel az Ön németországi szabadságjogosultsága, mivel a 2 nap szabadságot már megkapta. A megelőlegezett szabadságilletmény is levonandó a Németországban szerzett szabadságjogosultságból. Példa: Önnek a munkáltató a hazájában kiadott 7 szabadságnapra átszámítva naponta 350,00 EUR-t fizetett ki. Ez egy napra 50,00 EUR-t jelent (350,00 : 7= 50,00). A 2 előre kiadott szabadságnapra az Ön munkáltatója Önnek a 100,00 EUR (2 x 50,00) szabadságilletményt már kifizette. Ezt a 100,00 EUR-t is beszámítjuk, tehát levonjuk a németországi szabadságilletményből. 9
6 A szabadság igénylése A szabadság a munkaviszony időszak alatti pihenést kell szolgálja. Ennek megfelelően Ön szabadságot csak a németországi kiküldetése ideje alatt (németországi foglalkoztatás) vehet igénybe. Amennyiben Ön hazatért hazájába és befejezte németországi tevékenységét, a még fennmaradó szabadságilletményét a következő németországi kiküldetés ideje alatt az aktuális munkáltatójánál kérvényezheti. Ha nem történik újabb kiküldetés, a német jogszabálynak megfelelően a szabadságmegváltás ill. végkielégítés (ld. 7. és 8.) lép érvénybe. A munkáltató köteles a Németországban igénybevett szabadságnapokra járó szabadságilletményt a szabadságot követő hónap 15. napjáig a bérrel együtt kifizetni. 6.1 Arányos szabadság Amennyiben a megszerzett szabadságnapoknak csak egy részét kívánja igénybe venni, így az egy napra eső részt kell kiszámolni. Tehát az össz- szabadságilletményt kell az össz- szabadságnapok számával osztani. 10
Példa: Ön összesen 1.500,00 EUR szabadságilletményre és 15 szabadságnapra szerzett jogosultságot. 1.500,00 EUR = 100,00 EUR 15 Egy szabadságnapra tehát 100,00 EUR jár. Ezt az egy napra eső részt beszorozzuk az összesen igénybevett szabadságnapok számával. Ön 10 nap szabadságot vett igénybe. 100,00 EUR x 10 = 1.000,00 EUR Az Ön munkáltatója a 10 nap szabadságra 1.000,00 EUR-t kell fizessen. 6.2 Fennmaradó szabadság A naptári év leteltével az igénybe nem vett szabadságnapok és az ennek megfelelő szabadságilletmény átvihetők a következő naptári évre. A tört szabadságnapok, amelyek egy fél nap szabadságnak felelnek meg, év végén egy egész napra kerekítendők fel. Példa: Feltételezzük, hogy a munkanapok számából és egy arányosan igénybevett szabadság következtében az elmúlt évről 5,75 fennmaradó szabadságnapot számítanánk ki. Mivel felfele kerekítünk, az új évben még 6 szabadságnapot igényelhet. 11
Amennyiben az új naptári évben is németországi építkezéseken dolgozik, így először az elmúlt évről fennmaradt szabadságnapok használandók el. Ezeket a napokat az új naptári év végéig lehet kérvényezni. Azután érvényüket vesztik a munkáltatóval szemben. Az érvényvesztett szabadságilletmény végkielégítés formájában kifizetésre kerülhet (ld. 8.). Példa: A 2016-os év szabadságilletménye csak 2017.12.31-ig igényelhető. 6.3 Munkáltató cég változtatása Amennyiben tevékenységét más Németországban tevékenykedő építőipari cégnél folytatja, a felgyűjtött szabadságilletményét az új munkáltató cégnél érvényesítheti. Ennek különös előnye, hogy a Németországban felgyűjtött szabadságigényt magával viheti, függetlenül a munkáltató vállalat tulajdonosának németországi vagy külföldi állandó tartózkodási helyétől. Kérjük tájékoztasson bennünket az Ön új munkáltatójáról és a változtatás időpontjáról. Mi értesítjük Önt a jelenlegi szabadságigényéről. Ez a kimutatás egyúttal a munkáltató cégnek is bemutatandó mint szabadságigazolás. 7 Szabadságmegváltás szabadságilletmény kifizetése szabadságnapok igénybevétele nélkül 7.1 A szabadságmegváltás előfeltételei Amennyiben Ön végleg befejezte németországi építőipari tevékenységét, és jelenleg nem munkanélküli, ebben az 12
esetben a SOKA-BAU három hónap letelte után szabadságmegváltást fizet ki. Feltételezzük, hogy Ön a közeljövőben nem fogja folytatni németországi tevékenységét, úgy, hogy a felgyűjtött szabadságilletményt nem szükséges a következő németországi tevékenységre tartalékolni. Példa: Ön 06.30-ig részesült kiküldetésben. Utána végleg hazatért hazájába. 10.01-től kifizetésre kerülhet a SOKA-BAU-tól a szabadságmegváltás. Amennyiben Ön irodai alkalmazottként vagy kiképzés alatt dolgozik, ebben az esetben a SOKA-BAU közvetlenül az ipari tevékenysége befejezése után kifizeti a szabadságmegváltást. Kérjük mellékelje a kérvényhez a megfelelő szerződés másolatát is. A szabadságmegváltást szükséges bekérvényezni. Amennyiben ezt nem kérvényezi be és folytatja tevékenységét a németországi építkezéseken, így ismét életbe lép a teljes szabadságigény (szabadságnapok és szabadságilletmény). Formanyomtatványokat, az Ön anyanyelvén is, igényelhet intézményünknél vagy lekérheti ezeket a www.soka-bau.de című honlapunkon. Amennyiben formanyomtatvány nélkül szeretné a megváltást kérvényezni, kérjük mindenképp írásban közölni a munkavállalói nyilvántartási számát család- és utónevét születési dátumát jelenlegi lakcímét aktuális számlaszámát és 13
a Németországban építőipari munkavállalóként ledolgozott utolsó munkanapját. A kérvényt személyesen alá kell írni. A szabadságmegváltást az utolsó (építőiparban tevékenykedő) munkáltatónál csak abban az esetben lehet érvényesíteni, ha időskori- vagy rokkantsági nyudíjazásban részesült. 7.2 Lerövidítési fenntartás Amennyiben az Ön munkáltatói a járulékot nem fizették be a SOKA-BAU-hoz teljes mértékben, a SOKA-BAU kénytelen a szabadságmegváltás összegét is ennek arányában csökkenteni. 7.3 Társadalombiztosítási járulék- és adózási kötelezettség Amennyiben a megváltás társadalombiztosítási járulékköteles, a SOKA-BAU levon az Ön megváltásából egy átalányösszeget és továbbítja az Ön munkáltatójának. Ha a ténylegesen fizetendő társadalombiztosítási járulék összege nagyobb a SOKA-BAU által elismert átalányösszegnél, úgy Ön köteles a munkáltatójának a különbözetet utólag visszafizetni. Amennyiben viszont ez kevesebb, mint az átalányösszeg, a munkáltató köteles Önnek a különbséget visszafizetni. A SOKA-BAU a szabadságmegváltás kifizetésénél köteles egy átalányösszeget jövedelemadóként 20 % nagyságban valamint szolidaritási járulékként 1,1 % nagyságban, tehát összesen 21,1 %-ot visszatartani és az illetékes Wiesbaden-i adóhivatal számára továbbítani. Amennyiben Önre nem vonatkozna a németországi jövedelemadózás kötelezettsége- ld. a kettős adóztatás elkerülésére vonatkozó országok közti Egyezmény esetén- a visszatartott jövedelemadó visszatérítése érdekében a Wiesbaden-i adóhivatalnál kérvényt lehet benyújtani. 14
8 Végkielégítés a szabadságigény érvényvesztése után 8.1 A végkielégítés előfeltételei A szabadságjogosultság és szabadságmegváltás-jogosultság az igény létrejötte utáni naptári év elteltével érvényét veszti. Példa: A 2016-os év szabadságnapjai, szabadságilletménye és szabadságmegváltása 2017.12.31-vel érvényüket vesztik. A SOKA-BAU az érvényvesztett szabadságra végkielégítést fizet ki Önnek, amennyiben még nem kapott szabadságmegváltást. A végkielégítés a szabadságigény létrejötte utáni második évben kérvényezhető a SOKA-BAU-nál, nem korábban és nem később. Egy túl korán beküldött kérvény nem kerülhet feldolgozásra, mivel lerövidítené a törvényes szabadságigényt (szabadságnapokat és szabadságilletményt). Ezért a túl korán beküldött kérvényt később ismételten be kell küldeni. Példa. A 2015-ös érvényvesztett szabadságilletménye végkielégítésként csak 2017-ben kérvényezhető be a SOKA-BAU -nál. A kérvényezési időszak 2017.01.01-től kezdődik és 2017.12.31-ig tart. Formanyomtatványokat az Ön anyanyelvén is, igényelhet intézményünknél vagy lekérheti ezeket a www.soka-bau.de című honlapunkon. 15
Amennyiben formanyomtatvány nélkül szeretné a végkielégítést kérvényezni, kérjük mindenképp írásban közölni a munkavállalói nyilvántartási számát család- és utónevét születési dátumát jelenlegi lakcímét és aktuális számlaszámát. A kérvényt személyesen alá kell írni. A kérvényezési határidő betartása érdekében kérjük vegye figyelembe a külföldi postaküldemények esetleges hosszabb beérkezési idejét. 8.2 Lerövidítési fenntartás Amennyiben korábbi munkáltatói nem fizették be a SOKA BAU járulékot teljes mértékben, úgy a SOKA-BAU kénytelen a kifizetendő végkielégítés összegét is ennek arányában csökkenteni. A SOKA-BAU gondoskodik az érintett munkáltató cégektől a még hiányzó járulékhátrálék utólagos beszedéséről. Amennyiben ez megtörtént, Ön is utófizetésben részesül. Ebben az esetben a SOKA-BAU értesíti Önt erről. Az Önt megillető szabadságjogosultságról bármikor részletesen tájékoztatjuk. 8.3 Adózási kötelezettség A SOKA-BAU a végkielégítés kifizetésénél is köteles egy átalányösszeget jövedelemadóként 20 % nagyságban valamint szolidaritási járulékként 1,1 % nagyságban, tehát összesen 21,1 %-ot visszatartani és az illetékes Wiesbaden-i adóhivatal számára továbbítani. Amennyiben Önre nem vonatkozna a németországi jövedelemadózás kötelezettsége- ld. a kettős adóztatás elkerülésére vonatkozó országok közti Egyezmény esetén- a visszatartott jövedelemadó visszatérítése érdekében a Wiesbaden-i adóhivatalnál kérvényt lehet benyújtani. 16
9 Munkavállalói számlakivonat A SOKA-BAU minden naptári év eltelte után küld Önnek egy számlakivonatot. Ebben fontos részleteket közlünk az utóbbi két naptári évben eltöltött németországi tevékenységével kapcsolatban (munkáltató, a kiküldetés időtartama, munkanapok, bruttóbér, a megszerzett szabadságnapok száma valamint a szabadságilletményről). Ezenkívül feltüntettük a már engedélyezett, illetve a még fennmaradó szabadságilletményét. Ezek az adatok azon jelentéseken alapozódnak, melyet az Ön munkáltató cége köteles a SOKA-BAU részére havonta beküldeni. Ezzel egyidőben a SOKA-BAU küld Önnek minden naptári év elteltével egy kimutatást a naptári évben az adóhivatal részére továbbított jövedelemadóról. Adott esetben a munkáltató havi jelentésein is történhetnek hibák. Amennyiben az Ön számlakivonata nem felel meg a valóságnak vagy hiányos, Önnek jogában van a számlakivonat kézbesítését követő 2 hónapon belül helyesbítést követelni. Amennyiben az Ön munkáltatója nem hajlandó kérésére sem javítást eszközölni, Önnek jogában áll bírósági eljárás útján, német bíróságon is, pert indítani. 17
A következő címen vagyunk elérhetőek: SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Hauptabteilung Europa Postfach 5711 vagy Wettinerstraße 7 65047 Wiesbaden 65189 Wiesbaden DEUTSCHLAND DEUTSCHLAND Az Európafőosztály telefaxszáma: + 49 611 707-4555 Az Európafőosztály telefonszámai: + 49 611 707-4051 Olaszország 4052 Csehország, Görögország, Liechtenstein, Luxemburg, Portugália, Spanyolország, Svédország, Szlovénia, Törökország és egyéb országok 4053 Lengyelország 4054 Ausztria, Belgium, Dánia, Franciaország, Írország, Hollandia, Nagybritannia, Svájc 4056 Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Észtország, Lettország, Litvánia, Horvátország, Macedónia, Szerbia, Szlovénia 4058 Románia 4059 Magyarország Az anyanyelvén is készséggel állunk rendelkezésére. 18
E-Mail: Europaabteilung@soka-bau.de Internet: http://www.soka-bau.de Kérjük, amikor felveszi velünk a kapcsolatot, közölje velünk mindig a munkavállalói nyilvántartási számát, amennyiben ennek ismeretében van! 19
U3854-01.17-BD Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Wettinerstraße 7, 65189 Wiesbaden Ungarische Version Magyar változat 2017. januári kiadás www.soka-bau.de