Németországi szabadságolási

Átírás

1 Németországi szabadságolási eljárás építkezési kiküldetésnél HU Tájékoztató munkáltatók számára

2 Németországi szabadságolási eljárás építkezési kiküldetésnél Tájékoztató munkáltatók számára Levelezési címünk: SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Hauptabteilung Europa Postfach Wiesbaden NÉMETORSZÁG 2

3 Tartalom Előszó...7 I. rész: A szabadságolási eljárás Eljárás összefoglaló...8 A. A német építőipari szabadságolási eljárás alapjai...10 A1. Az építőipar megkülönböztető sajátosságai...10 A2. Mi a SOKA-BAU?...10 A3. Jogi alapok...11 Munkavállalói kiküldetési törvény (AEntG)...11 Szövetségi Építőipari Ágazati Kollektív Keretszerződés (BRTV)...11 Kollektív szerződés a társadalombiztosítási pénztári eljárásról az építőiparban (VTV)...11 Építőipari minimálbéreket szabályozó kollektív szerződés (TV Mindestlohn)...12 További védelmi előírások...12 Németországi minimálbérek az építőiparban (Térkép)...13 A4. A szabadságolási eljáráson való részvétel előfeltételei...14 Németországi építkezés...14 Ipari munkavállalók kiküldetése...14 Többnyire építőipari tevékenység kivitelezése...14 Önálló vállalati egység...14 Munkaerő átengedés/kölcsönzés...14 Felmentés egy hasonló szabadságpénztár-rendszerben való részvétel esetén a kiküldő országban...14 B. A munkavállaló szabadságjogosultsága...15 B1. A szabadság időtartamának kiszámítása egy naptári évre...15 Felgyűjtési elv...15 Foglalkoztatási napok...15 A szabadságnapok kiszámítása a 12-es szabadság-osztóval...16 B2. Mikor vehet ki a munkavállaló szabadságot?...17 A németországi építőipari foglalkoztatás ideje alatt...17 A szabadság kezdete...17 A szabadság érvényvesztése

4 B3. Hogyan bérezi a munkáltató a munkavállalót szabadsága idejére?...17 A bruttóbér a kiszámítás alapja...17 A szabadságilletmény engedélyezése a bruttóbér jelenlegi 14,25%-ának mértékében...18 Díjazás a munkáltató által...18 A kifizetés időpontja a munkavállaló részére...18 Szabadságilletmény, ha a munkavállaló nem igényli teljes szabadságát (arányos szabadság)...18 Többszöri szabadságigénylés egy naptári éven belül...19 B4. Mi történik a maradék szabadsággal év végén?...21 A következő naptári évre tevődik át...21 A maradék szabadság kiszámolása...21 Az előző év maradék szabadságának a folyó év szabadsága előtt történő engedélyezése...22 Szabadságjogosultság naptári évekre lebontva...22 B5. Hogyan kell beszámítani a kiküldetés előtt engedélyezett szabadságot?...23 Az előzetesen engedélyezett szabadság beszámítása...23 A beszámolt összeg kiszámítása...24 Adatok a Munkavállalói törzsadatok formanyomtatványon...25 Beszámítási időpontok...25 A beszámított összeg felhasználása...25 B6. Mi történik munkáltató változtatás esetén?...25 A szabadságjogosultság továbbvitele...25 Igazolás az utolsó munkáltatótól a munkaviszony befejezéséről...26 Szabadságigazolás munkalapként...26 B7. Munkavállalói számlakivonat...26 C. A SOKA-BAU szolgáltatásai...27 C1. A munkáltató visszatérítési jogosultsága...27 Szabadságilletmény a kiküldetés ideje alatti szabadságra...27 A munkavállaló szabadságjogosultságának behatárolása a kollektív szerződés értelmében...27 Visszatérítés járulékfedezetnél és hiánytalan jelentéseknél...27 A munkáltató visszatérítése nem számítható be a hiányzó járulékba...27 A kiegyenlítés lehetőségei...27 Érvényvesztési határidők...27 C2. A munkavállaló szabadságmegváltása...28 Megváltás a SOKA-BAU-n keresztül...28 A munkavállaló megváltásának kérvényezése...28 Lerövidítési fenntartás...28 Megváltás az utolsó munkáltatón keresztül nyugdíjjogosultság esetén...28 Társadalombiztosítási járulék és adózási kötelezettség

5 C3. A munkavállaló végkielégítése érvényvesztett szabadságjogosultság esetén...29 Végkielégítés a SOKA-BAU-n keresztül...29 A munkavállaló végkielégítésének kérvényezése...29 Különleges kérvényezési határidők peres eljárás esetén...29 Lerövidítési fenntartás...29 Adózási kötelezettség...29 C4. Szabadságjogosultság a munkavállaló elhalálozásakor...30 Szabadságjogosultság átruházása az örökösökre...30 Adatok és igazolások a SOKA-BAU részére...30 C5. A súlyosan fogyatékos és fiatalkorú munkavállalók szabadságjogosultsága...30 D. A munkáltató részvételi kötelezettségei...31 D1. Szükséges információk és dokumentumok...31 A munkáltató és a munkavállalók törzsadatai...31 Igazolások a munkáltató vállalatáról...31 Változások jelentése a SOKA-BAU felé...31 A havi bruttóbérek és szabadságilletmény jelentése (Havi Jelentés) a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig...31 D2. A munkavállaló szabadságjogosultságának biztosítása a munkáltató által...32 Havi járulékfizetés a tárgyhót követő hónap 20-ig...32 A járulék nem vonható le a bérből...32 D3. Késedelmes járulékfizetés következményei...33 Késedelmi kamat...33 Járulékfizetés behajtása kereset útján...33 Szabálysértések...33 A megrendelő kezessége...33 II. rész: Elektronikus jelentési eljárás III. rész: A SOKA-BAU formanyomtatványai Útmutató a formanyomtatványok kitöltéséhez és az elektronikus eljáráshoz...35 A. A munkáltató formanyomtatványai...37 Munkáltatói törzsadatok formanyomtatvány...37 Munkavállalói törzsadatok formanyomtatvány...41 Havi Jelentés formanyomtatvány...47 B. A munkavállaló formanyomtatványa...51 Megváltás/Végkielégítés a munkavállaló részére formanyomtatvány

6 Országkód-jegyzék...53 Tevékenységi körök jegyzéke...54 IV. rész: Állami bejelentési eljárás Címszójegyzék...59 Címek, telefon-és faxszámok, , internet és banki összeköttetések

7 Előszó Tisztelt Hölgyeim és Uraim, Úgy a németországi, mint a külföldi székhelyű építési vállalatoknak, melyek építési tevékenységek kivitelezésére munkavállalókat küldenek ki Németország területére, részt kell venniük a SOKA-BAU szabadságpénztári eljárásán. A SOKA-BAU célja, hogy megválaszolja az építőipari vállalatok és ezek munkavállalóinak szabadságpénztári eljárással kapcsolatos kérdéseit, megakadályozva ezáltal a résztvevő partnerek között kialakuló fölösleges konfliktusokat. Az építési vállalat és a SOKA-BAU közti eljárást mielőbb, bürokrácia nélküli és zökkenőmentesen kell lebonyolítani. Ezt a célt szolgálja ez a tájékoztató, amely kiemelten a külföldi székhelyű építési vállalatok ügyeit vizsgálja. Amennyiben ezen tájékoztató áttanulmányozása után még kérdése merülne fel, forduljon bizalommal hozzánk. A SOKA-BAU készséggel segít Önnek. Szívélyes üdvözlettel a tarifaszerződés partnerei a SOKA-BAU Elnöksége Wiesbaden, 2014 januárján 7

8 I. rész: A szabadságolási eljárás Eljárás összefoglaló Munkáltató Munkáltató A munkáltató bejelentkezik a németországi tevékenység megkezdése előtt a SOKA-BAU-hoz. SOKA-BAU A SOKA-BAU nyilvántartásba veszi a munkáltatót és egyidejüleg elküldi a munkáltatónak a Tájékoztatót valamint a szükséges formanyomtatványokat. A tájékoztatók és a formanyomtatványok különböző nyelveken is rendelkezésre állnak. Munkáltató A munkáltató kitölti a Munkáltatói törzsadatokat és a Munkavállalói törzsadatokat és haladéktalanul elküldi ezeket a SOKA-BAU-nak. SOKA-BAU A SOKA-BAU rögzíti a munkáltatói és munkavállalói adatokat és várja a Havi Jelentés beküldését, a járulékfizetést valamint ezen adatok mindennemű megváltoztatására vonatkozó információt. Munkáltató A munkáltató minden naptári hónapra eljuttatja a SOKA-BAU-hoz legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 15-ig a Havi Jelentést és befizeti a járulékot legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 20-ig. SOKA-BAU A SOKA-BAU lekönyveli a jelentést és befizetést és kiszámolja ezek alapján a munkavállaló szabadságjogosultságát. Munkáltató Amennyiben a munkáltató munkavállalójának a kiküldetés ideje alatt szabadságot engedélyez, kifizeti neki a szabadságilletményt és közli az erre vonatkozó adatokat a SOKA-BAU-val a Havi Jelentésben. SOKA-BAU A SOKA-BAU kiegyenlített járulékszámla esetén visszatéríti a munkáltatónak a szabadságilletményt és tájékoztatja a munkáltatót valamint ezen munkavállalóit az aktuális szabadságra vonatkozó adatokról. 8

9 Munkavállaló Megváltás Munkavállaló Amennyiben a munkavállaló befejezi németországi tevékenységét és három hónapon belül nem kezd új munkát német építkezésen, vagy alkalmazotti munkaviszonyba illetve kiképzési munkaviszonyba vált, szabadságmegváltást kérvényezhet a SOKA-BAU-nál. A formanyomtatvány különböző nyelveken is rendelkezésre áll. SOKA-BAU A SOKA-BAU megtéríti a munkavállalónak a járulék által megfinanszírozott megváltást. Amennyiben a megváltás társadalombiztosítási járulékfizetés köteles, a SOKA-BAU a megváltásból visszatart egy átalányösszeget és továbbítja ezt a munkáltatónak, ill. az illetékes befizetési hivatalnak. A SOKA-BAU-nak kötelező módon vissza kell tartania egy átalányösszeget jövedelemadóként valamint szolidarítási pótlékként és továbbítania kell ezt a Wiesbaden-i adóhivatal részére. Végkielégítés Munkavállaló Amennyiben a szabadságjogosultság érvényét veszti, a munkavállaló a SOKA-BAU-nál végkielégítést kérvényezhet. A formanyomtatvány különböző nyelveken is rendelkezésre áll. SOKA-BAU A SOKA-BAU megtéríti a munkavállalónak a járulék által megfinanszírozott végkielégítést. A kifizetésre került végkielégítés után a munkavállalónak adóznia kell. A SOKA-BAU-nak kötelező módon vissza kell tartania egy átalányösszeget jövedelemadóként valamint szolidarítási pótlékként és továbbítania kell ezt a Wiesbaden-i adóhivatal részére. 9

10 A. A német építőipari szabadságolási eljárás alapjai A1. Az építőipar megkülönböztető sajátosságai Az építőipar különbözik a helyhez kötött ipartól. A munkavégzés folyamatos helyi változtatása (építkezések) és az időjárási feltételektől való függőség miatt az építőipar nagymértékben érintett a rendszeresen visszatérő munkakieséstől. Ennek következtében a munkavállalók több mint felének nem biztosított ugyanannál az építési vállalatnál egy teljes évi munkaviszony. Ez úgy a munkavállaló, mint a munkáltató számára hátrányos lenne, a szabadságot illetően is. Ezért az építőipar területén belül létezik egy különleges megoldás. A Németországban érvényes szövetségi szabadságtörvény értelmében egy munkavállalónak a teljes évi szabadságjogosultság megszerzéséhez legkevesebb hat hónapon keresztül ugyanannál a vállalatnál alkalmazásban kell lennie. Értelemszerűen a szabadságjogosultság annak függvényében változik, hogy a munkavállaló mennyi ideig volt ugyanannál a munkáltatónál alkalmazásban. Németországban a kollektív szerződések többsége ehhez a rendszerhez igazodik. Ha az építőiparban is a szövetségi szabadságtörvény szokványos vállalataira vonatkozó előirásait alkalmaznánk, a munkavállalók sok esetben nem élhetnének szabadságjogaikkal. Az építőiparban a munkáltató ki lenne téve annak a veszélynek, hogy a munkavállalónak már hat hónap foglalkoztatás után az egész évi szabadságot és az ennek megfelelő térítést kellene biztosítania, akkor is, ha a munkavállaló nem lenne a teljes naptári évben nála munkaviszonyban. A gyakori személyzeti fluktuáció miatt ez a törvény az építési vállalatok esetében anyagi megterheléshez vezetne. A szövetségi szabadságtörvény tehát megenged a német építőipar területén egy eltérő, kollektív szerződésen alapuló szabályozást. Ez lehetővé teszi, hogy a munkavállaló szabadságjogosultságát, amelyet a különböző építési vállalatoknál felgyűjtött, adott időben az aktuális munkáltatónál érvényesítse. Annak érdekében, hogy a szabadságot engedélyező munkáltató ne kerüljön anyagilag hátrányos helyzetbe, minden építőipari munkáltató befizet a SOKA-BAU-nak egy bizonyos járulékot, amellyel a szabadságjogosultságok finanszírozásra kerülnek. Ahhoz, hogy a német építkezésen ne létezzenek a szabadságra vonatkozó különböző szabályozások, u.n. idegen jogszigetek, a német törvényhozó szerv elrendelte, hogy a kiküldetéses munkavállalók esetében is kötelező jelleggel érvényesek legyenek a német építőipar szabályozásai. Ezek megfelelnek az európai kiküldetési irányelvnek. Tehát a munkáltatói és munkavállalói igények finanszírozásához úgy a belfőldi, mint a külföldi építkezési vállalatoknak járulékot kell fizetniük a SOKA-BAU-nak a kollektív szerződésben meghatározott összeg mértékében. A2. Mi a SOKA-BAU? Az építőipari tarifa eljárásait az Építőipari szabadság és bérkiegyenlítő pénztár (ULAK) valamint az Építőipari pótellátási pénztár (ZVK-Bau) végzi közösen óta az ULAK bonyolítja le a szabadságolási eljárást a külföldi székhelyű munkáltatók és ezek Németország területére kiküldött munkavállalói esetében is. Ez egy államilag engedélyezett egyéni jogalanyisággal rendelkező egyesület. Hasonló szabadságpénztárak vannak még ezen kívül Belgiumban, Dániában, Franciaországban, Olaszországban, Hollandiában és Ausztriában (lásd A4.). Aktuális tájékoztatás a fenti intézményekre és eljárásokra vonatkozóan honlapunkon, a www. soka-bau.de alatt található. 10

11 A SOKA-BAU az ULAK és a ZVK közös neve. Mindkettő az építőipari kollektív szerződés alábbi szervezeteinek intézménye: Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e. V. Kurfürstenstraße 129, Berlin Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Olof-Palme-Straße 19, Frankfurt am Main Zentralverband des Deutschen Baugewerbes e. V. Kronenstraße 55-58, Berlin A SOKA-BAU megtéríti a munkálatóknak az ezek által a munkavállalók részére már biztosított szabadságilletményt és kifizeti a munkavállalók részére a szabadságmegváltásokat valamint végkielégítéseket a kollektív szerződésben meghatározott összeg mértékéig. Ennek érdekében a SOKA-BAU folyamatosan kiszámolja a munkavállalók aktuális tarifa szerinti szabadságjogosultságát. Mi a SOKA-BAU bármikor készséggel megválaszoljuk az eljárással kapcsolatos kérdéseit. A3. Jogi alapok Törvény a kötelező munkafeltételekről határon túli kiküldetéses és rendszeresen belföldön foglalkoztatott munkavállalókra vonatkozóan (Munkavállalói kiküldetési törvény- továbbiakban AEntG) Gesetz über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz AEntG) 11 Ez a törvény Németországban március 1-el kezdődően lépett érvénybe. Lényeges tartozéka az építőiparra vonatkozóan az, hogy ezáltal a szabadságot, szabadságeljárást és a minimálbéreket szabályozó kollektív szerződések előírásai azokra a külföldi székhelyű vállalatokra is érvényesek, melyek építőipari tevékenység teljesítése céljából Németország területére munkavállalóikat kiküldetésben részesítik. Az aktuális törvénykezési megszövegezés honlapunkon, a alatt található meg. Szövetségi Építőipari Ágazati Kollektív Keretszerződés (továbbiakban BRTV) Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV) Kollektív szerződés a társadalombiztosítási pénztári eljárásról az építőiparban (továbbiakban VTV) Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe (VTV) Minkét törvény 1. paragrafusában meghatározásra kerül, hogy melyik vállalatoknak kell részt venniük a szabadságolási eljáráson. A fenti kollektív szerződéseket a német gazdasági és munkaügyi minisztérium általánosan alkalmazandónak nyilvánította. Ezért ezek

12 mindenik munkaviszonyra alkalmazandók, függetlenül a munkáltató illetve a munkavállaló tagsági viszonyától. Az építőipari munkavállalók (munkások) szabadságjogosultságát a BRTV 8. paragrafusa, a szabadságolási eljárás lebonyolítását pedig a VTV szabályozza. Ezen tarifanormák aktuális változata is megtalálható honlapunkon. Építőipari minimálbéreket szabályozó kollektív szerződés a Német Szövetségi Köztársaság területén (TV Mindestlohn) Tarifvertrag zur Regelung der Mindestlöhne im Baugewerbe im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland (TV Mindestlohn) A szabadságjog mellett úgyszintén érvényes a kiküldetéses vállalatokra nézve az Építőipari minimálbéreket szabályozó kollektív szerződés a Német Szövetségi Köztársaság területén, melynek megszövegezése honlapunkon lekérhető (TV Mindestlohn). Ez a kollektív szerződés a kötelező munkafeltételeket szabályozó rendelkezés által kötelezően alkalmazandóvá lett nyilvánítva. A minimálbéreket szabályozó kollektív szerződés előírja, hogy az építőipari vállalatok kiküldetéses munkavállalóiknak nem fizethetnek kevesebbet a minimálbérnél. A régi és új tartományokban valamint Berlin területén az 1. és 2. bércsoportokra mindenkor érvényes minimálbérek értéke a mellékelt táblázaton vagy honlapunkon, a alatt található meg. A minimálbér legkésőbb minden tárgyhónapot követő naptári hónap 15. napján esedékes. Az, hogy egy építkezés melyik tartományban található, az A3.-as fejezet alatt látható térkép segítségével állapítható meg. 1. bércsoport besorolásai (egyszerű építési és szerelési munkálatok utasítás alapján, építőipari gépek és eszközök egyszerű karbantartási és gondozási munkálatai utasítás alapján) nem kizárólagos jellegűek, csupán példaszerű felsorolásként szolgálnak. A 2. bércsoport (Minimálbér 2) minimálbéréhez azok a tevékenységek tartoznak, melyek teljesítései a BRTV 5. paragrafusa 3. pontjában foglaltak szerint szakképesítést igényelnek. Amennyiben a munkavállalók kiküldetése kormányközi megállapodásokon alapszik, melyet Németország egyes közép és kelet-európai államokkal kötött, ezek a megállapodások is úgyszintén érvényesek. A vállalkozási szerződéses munkavállalók bérezése meg kell feleljen azon kormányközi megállapodásoknak, amelyek megegyeznek a német munkavállalókra érvényes kollektív szerződés előírásaival. Itt utalunk azokra az utasításokra, melyeket a kiküldetéses vállalatoknak az engedélyeztetési eljárás keretében kézbesítenek. További védelmi előírások Úgyszintén érvényesek a kiküldetéses vállalatokra az AEntG 2. paragrafusában felsorolt védelmi előírások, mint például a maximális munkaidő és minimális pihenőidő, valamint a munkaerőkölcsönzéssel kapcsolatos szabályozások. Az 1. bércsoport (Minimálbér 1) minimálbérével azok a munkavállalók bérezendők, akik utasítás alapján egyszerű építési és szerelési vagy kisegítő munkálatokat végeznek, melyek teljesítésének nem előfeltétele a szakképesítés. A BRTV 5. paragrafusának 3. pontjában megnevezett tevékenységek alatt megtalálható 12

13 Németországi minimálbérek az építőiparban régi szövetségi tartományok Berlin nélkül új szövetségi tartományok 1. bércsoport: 11,05 EUR 1. bércsoport: 10,25 EUR 2. bércsoport: 13,70 EUR Berlin bércsoport: 11,05 EUR 2. bércsoport: 13,55 EUR régi szövetségi tartományok Berlin nélkül új szövetségi tartományok 1. bércsoport: 11,10 EUR 1. bércsoport: 10,50 EUR 2. bércsoport: 13,95 EUR Berlin bércsoport: 11,10 EUR 2. bércsoport: 13,80 EUR régi szövetségi tartományok Berlin nélkül új szövetségi tartományok 1. bércsoport: 11,15 EUR 1. bércsoport: 10,75 EUR 2. bércsoport: 14,20 EUR Berlin bércsoport: 11,15 EUR 2. bércsoport: 14,05 EUR régi szövetségi tartományok Berlin nélkül új szövetségi tartományok 1. bércsoport: 11,25 EUR 1. bércsoport: 11,05 EUR 2. bércsoport: 14,45 EUR Berlin bércsoport: 11,25 EUR 2. bércsoport: 14,30 EUR régi szövetségi tartományok Berlin nélkül új szövetségi tartományok 1. bércsoport: 11,30 EUR 1. bércsoport: 11,30 EUR 2. bércsoport: 14,70 EUR Berlin től 1. bércsoport: 11,30 EUR 2. bércsoport: 14,55 EUR Régi (nyugati) szövetségi tartományok Schleswig-Holstein Bremen Hamburg Niedersachsen Nordrhein-Westfalen Hessen Rheinland-Pfalz Saarland Baden-Württemberg Bayern Berlin (a város teljes területe) Új (keleti) szövetségi tartományok Mecklenburg-Vorpommern Brandenburg Sachsen-Anhalt Thüringen Sachsen 13

14 A4. A szabadságolási eljáráson való részvétel előfeltételei A német építőipari szabadságolási eljáráson való részvétel azon vállalatok számára kötelező jellegű, melyeknél a következő feltételek adottak: Németországi építkezés A vállalat székhelye bár külföldön van, de a vállalkozó elfogadott egy németországi építkezési megbízást és saját felelősségére teljesíti a munkálatokat Németország területén. Ipari munkavállalók kiküldetése A vállalat ezekre az építkezésekre ipari munkavállalókat (munkásokat) küld ki határidőhöz kötött időtartamra. Ipari munkavállalónak számítanak azok a dolgozók, akik saját fizikai erejükkel és/vagy építőipari gépek illetve műszaki berendezések segítségével építőipari munkálatokat végeznek. Azok a dolgozók is, akik az irodák tisztításával foglalkoznak illetve karbantartási munkálatokat végeznek az építkezésen, ipari munkavállalóknak számítanak. Ide sorolhatók a részmunkaidőben foglalkoztatott munkaerők is. Nem számítanak ipari munkavállalóknak az építésfelügyelettel megbízott dolgozók, amenynyiben ezek fizikai munkája az építkezésen messzemenően kizárható. Ugyanez érvényes azon munkavállalókra, akik tervezői, irányítási és irodai munkákat végeznek. Ezen személyi körökre nem kötelező a német szabadságolási eljáráson való részvétel. Többnyire építőipari tevékenység kivitelezése A többnyire építőipari tevékenység fogalma azt fedi, hogy a vállalat ipari munkavállalói munkaidejük túlnyomó részében építési munkálatokat végeznek az AEntG 3. paragrafusában leírtak értelmében, vonatkoztatva a BRTV 2. bekezdésének 2. pontjára. Itt megfogalmazásra kerül, hogy az ipari munkavállalók összmunkaidejük több mint 50%-át építési munkálatok kivitelezésére fordítják. A jellegzetes építkezési tevékenységi körök jegyzéke ezen tájékoztató III. részének végén található. Az ipari munkavállalók egyénenként kifejtett tevékenysége a szabadságolási eljáráson történő részvétel elbírálásában nem mérvadó. Egyes munkavállalók megbízhatók olyan munkavégzéssel, mely önmagában nem jelent építési munkát. Azonban ha ezen munkálatok elvégzése szükséges az építkezési megbízás teljesítéséhez, úgy ezek is építkezési tevékenységnek számítanak. Ezen munkavállalók tevékenységének ismertetését is kérjük benyújtani a SOKA-BAU-hoz. Önálló vállalati egység A BRTV értelmében minden vállalat egy önálló vállalati egységet is képez. Ennek minősül azon munkavállalók összessége is, akik a vállalat helyi székhelyétől eltérő helyen, nem a BRTV hatásköre alá tartozó, de munkaidejük túlnyomó részében építőipari tevékenységet folytatnak. Munkaerő átengedés/kölcsönzés Amennyiben egy vállalat (kölcsönbeadó) egy vagy több munkavállalót németországi munkavégzés céljából kikölcsönöz egy másik építkezési vállalat (kölcsönvevő) részére, úgy az AEntG 8. paragrafusa 3. bekezdésének értelmében a kölcsönbeadó vállalat köteles az általa kikölcsönzött munkavállalók után a német szabadságolási eljáráson részt venni. Felmentés egy hasonló szabdságpénztárrendszerben való részvétel esetén a kiküldő/hazai országban Amennyiben a vállalat a kiküldő országban az általa kiküldetésben részesített munkavállalók után egy, a SOKA-BAU-hoz hasonló intézmény (Szabadságpénztár) részére már járulékot fizet be, úgy a SOKA-BAU-hoz benyújtott igazolással bizonyíthatja a munkavállalók németországi tevékenysége idejére történő járulékbefizetést. Ebben az esetben a SOKA-BAU felmentésben részesíti a vállalatot a német szabadságpénztári eljárás alól. A kettős járulékfizetés ezzel ki van zárva. Aktuális tájékoztatás a fenti intézményekre és eljárásokra vonatkozóan honlapunkon, a alatt található. 14

15 B. A munkavállaló szabadságjogosultsága B1. A szabadság időtartamának kiszámítása egy naptári évre Felgyűjtési elv A munkavállaló szabadságjogosultsága egy naptári évben (= szabadságév) 30 munkanapot tesz ki. A szombatok nem tekinthetők munkanapnak. A munkavállaló csak annyi szabadságnapra tarthat igényt, amennyit a németországi építkezésen történő tevékenysége ideje alatt összegyűjtött. Ide tartozik nem csak a kiküldetéses munkáltató általi foglalkoztatási időszak, hanem a németországi székhelyű vállalatok általi foglalkoztatás ideje is. Ahhoz, hogy a munkavállaló számára ki lehessen számítani egy bizonyos időpontban az őt megillető szabadságnapok számát, elsőként meg kell állapítani a foglalkoztatási napok számát. Foglalkoztatási napok Foglalkoztatási napnak számít alapvetően az év valamennyi naptári napja, amelyeken fennáll a munkaviszony egy építkezési vállalatnál. Ide tartoznak a szombatok, vasárnapok és ünnepnapok is. A szabadságolási eljárás értelmében akkor fejeződik be a munkaviszony, ha a munkavállaló építkezési tevékenységét Németországban befejezte. Nem számítanak foglalkoztatási napnak a következő napok, amelyeken a munkavállaló egy nem németországi székhelyű építési vállalatnál dolgozott, nem Németország területén levő építkezésen, amelyeken a munkavállaló a munkahelyről igazolatlanul hiányzott, amelyeken a munkavállaló fizetés nélküli szabadságban részesült több mint 14 napon keresztül. Példaként: ha a munkavállaló 4 hét fizetetlen szabadságot vesz ki, úgy a foglalkoztatási idő (4 hét x 7 naptári nappal) 28 nappal csökken. A foglalkoztatási napokat minden naptári évre külön kell kiszámolni. A foglalkoztatási napok kiszámításának megkönynyítése érdekében minden teljes hónapra mindig 30 foglalkoztatási napot kell számolni. A naptári hónapok nem téveszthetők össze a foglalkoztatási hónapokkal. Az első foglalkoztatási hónap ugyanis egy németországi építkezésen töltött munkaviszony első napjával kezdődik. Amenynyiben a szabadságjogosultság kiszámolásának időpontjában még nem lett az egész foglalkoztatási hónap teljesítve, így az utolsó megkezdett hónap foglalkoztatási napjait kell összeszámolni. 15

16 1. példa: Egy munkavállaló május 20-án kezdi el németországi építkezésen tevékenységét és a naptári év december 31-ig van ott alkalmazásban. Ebben az időszakban 5 munkanapot igazolatlanul hiányzott és 21 egymást követő napra fizetés nélküli szabadságot kapott. Hány foglalkoztatási napja van? tól ig = 12 foglalkoztatási nap től ig = 7 hónap 7 30 naptári nap = 210 foglalkoztatási nap összesen = 222 foglalkoztatási nap igazolatlan napok levonása fizetés nélküli szabadság levonása 5 foglalkoztatási nap 21 foglalkoztatási nap összesen = 196 foglalkoztatási nap A munkavállaló foglalkoztatási napjainak száma 196. A munkavállaló által az adott naptári évben megszerzett szabadságnapok száma a foglalkoztatási napok segítségével számolható ki. A szabadságnapok kiszámítása a 12-es szabadság-osztóval A munkavállaló minden 12 foglalkoztatási nap (= 12-es szabadság-osztó) után egy nap szabadságra jogosult. szabadságnapok számát. A tört szabadságnapokat a folyó naptári év alatt teljes szabadságnapokra lefele kell kerekíteni. A szabadságnap kiszámolásának képlete: Összes foglalkoztatási napok = szabadságnapok 12-es szabadság-osztó A foglalkoztatási napok 12-es szabadság-osztóval való osztása eredményezi a munkavállalónak járó 2. példa: A munkavállaló április 1-el kezdődően dolgozik a németországi építkezésen. Október 21-től szabadságot szeretne igényelni. Hány szabadságnap illeti meg maximálisan? től ig. = 7 hónap 7 30 naptári nap = 210 foglalkoztatási nap 210 foglalkoztatási nap 12 = 17,5 szabadságnap Mivel a folyó naptári év alatt lefele kerekítünk, a munkavállaló 17 szabadságnapra jogosult, melyet október 21-től igényelhet. A szabadságnapok is foglalkoztatási napoknak számítanak. 16

17 B2. Mikor vehet ki a munkavállaló szabadságot? A németországi építőipari foglalkoztatás ideje alatt A Németországban megszerzett szabadságnapokat a munkavállaló a németországi építőipari tevékenysége ideje alatt igényelheti. Amennyiben a munkavállaló németországi kiküldetése befejeződött, úgy a Németországban megszerzett, még nem igényelt szabadságjogosultság egy későbbi kiküldetés ideje alatt is érvényesíthető. Ezt a szabadságot majd annak a munkáltatónak kell engedélyeznie, aki által a munkavállaló új kiküldetése megvalósul. Amennyiben az első kiküldetést nem követi több, a munkavállalónak módjában áll a SOKA-BAUnál a szabadságilletményét szabadságmegváltási kérelem útján megváltani (lásd: C2.). A szabadság kezdete Mihelyt a munkavállaló legalább egy szabadságnapra igényjogosult, ezt a munkáltatóval történő egyeztetés alapján igényelheti. A szabadság kezdetének időpontját a munkavállaló kívánságának figyelembe vételével és a vállalat érdekeit szem előtt tartva a munkáltató határozza meg. Viszont a részleges szabadság engedélyezése összességében nem veszélyeztetheti a pihenési célt. A szövetségi szabadságtörvény 7. paragrafuságnak 2. bekezdése, a munkavállalói kiküldetési törvény 2. paragrafusa 2. pontjával egyetemben előírja, hogy a szabadság egy részben, összefüggően igényelhető, hacsak kényszerítő, belső vállalati okok vagy a munkavállaló személyes okai nem teszik szükségessé a szabadság felosztását. A szabadság felosztásának esetében az arányosan engedélyezett szabadságnak egy naptári éven belül legkevesebb két egymást követő hetet kell kitennie (amennyiben a munkavállaló ennyi szabadságnapot összegyűjtött). A szabadság érvényvesztése A szabadság a szabadságjogosultság megszerzésének évét követő év elteltével érvényét veszti. A 2012-ből származó szabadságjogosultság például a 2013-as év elteltével érvényét veszti. A munkáltató tehát köteles munkavállalójának a 2012-es foglalkoztatási évből származó szabadságnapokat legkésőbb ig engedélyezni. Ezután a munkavállaló elveszti a szabadságnapokra és szabadságilletményre vonatkozó igényjogosultságát a munkáltatójával szemben. A szabadságjogosultság érvényvesztése után a munkavállaló a SOKA-BAU-nál sem kérvényezhet megváltást. Azonban arra még van lehetősége, hogy érvényvesztett jogosultságát végkielégítés formájában kérvényezze a SOKA- BAU-nál (lásd: C3.). B3. Hogyan bérezi a munkáltató a munkavállalót szabadsága idejére? A szabadság fizetett szabadidő. Ebből következően a munkavállalót szabadsága idejére szabadságilletmény illeti meg. A bruttóbér a kiszámítás alapja A munkavállaló szabadságjogosultsága a Németországban megkeresett bruttóbér összegén alapszik. A szabadságilletmény kiszámításánál a munkáltató a megkeresett bruttóbér nagyságát veszi alapul. A bruttóbér az a díjazás, amivel a munkáltató a munkavállalónak munkateljesítménye ellenértékéül tartozik. Ennek nagysága rendszerint a munkaszerződésből állapítható meg, egyetemben az adott ország, melyből a munkavállalót kiküldették, törvényben vagy kollektív szerződésben előírt szabályaival. A Németországban végzett munkateljesítmény azonban nem díjazható a minimálbér alatt. Amennyiben a kiküldő ország jogrendszere a munkavállalónak magasabb bérigényt biztosít, mint a német minimálbérek, úgy az a bér alkalmazandó. A közép- és keleteurópai országok munkavállalóira, akik vállalkozási szerződések keretében kiküldetésben részesülnek, a német építőiparban meghatározott bértarifa alkalmazandó (lásd: A3.). 17

18 Azon munkavállalók esetében, akikre nem vonatkozik a németországi adózási jogszabály, a szabadságilletmény kiszámolásánál azt a bért kell alapul venni, beleértve a természetbeni juttatásokat is, melyek a német adójog előírásai szerint a bruttóbért képezik. Azon munkavállalók esetében, akikre a németországi adózási jogszabály vonatkozik, a szabadságilletményük kiszámolásának alapjául az a bruttó munkabér szolgál, mely a béradó ki számításának alapját is szolgálja, illetve a német adókártyára vagy adóigazolásra bejegyezendő. A német adózási jogszabály szerint a bruttó munkabérhez tartoznak azok a természetbeni juttatások is, melyek a kereseti adótörvény (EStG) 40. paragrafusa értelmében nem átalányadó kötelesek, és ezen törvény 40a, 40b és 52a paragrafusaiban meghatározott megadózandó bruttó munkabérek. Ez alól kivételt képez a munkavállaló pótellátási pénztári járuléka, a kollektív szerződésben előírt pótnyugdíj finanszírozására szolgáló munkáltatói járulék valamint a csoportos balesetbiztosítási járulék. Természetbeni juttatásnak számítanak például a szállás és ellátás, amennyiben a munkáltató ezeket díjmentesen biztosítja. Ha a munkáltató azonban ezeket csupán kedvezményes áron nyújtja, úgy bruttóbérnek a szokványos piaci árral csökkent pénzérték számít. A már igényelt szabadságilletmény is a bruttóbérhez tartozik. Nem tartozik azonban a bruttóbérhez a kollektív szerződésben előírt 13. havi bér vagy hasonló jellegű vállalati belső juttatások (karácsonyi pénz, évi különjuttatások) szabadságmegváltás valamint az a végkielégítés, amely a munkaviszony befejeztekor esedékes. Részletes tájékoztatás erre vonatkozóan a BRTV 8. paragrafusának 4.2. pontja alatt, a VTV 15. paragrafusa 4. bekezdése alatt található, illetve keresse a SOKA-BAU-t, adószakértőjét vagy az adóhivatalt. A szabadságilletmény engedélyezése a bruttóbér jelenlegi 13,68%-ának mértékében A szabadságilletmény a bruttóbér egy bizonyos százalékának arányában van meghatározva. Ez a százalékarány jelenleg a bruttóbér 13,68%-át teszi ki. A szabadságilletmény a szabadságdíjból, mely a bruttóbér 11,4%-ának mértékében a szabadságnapok alatt bér helyett fizetendő és a kiegészítő szabadságpénzből, mely a szabadságdíj 20%-át teszi ki, tevődik össze. A szabadságilletmény kiszámolásának képlete: A bruttó bérösszeg 13,68% -a = szabadságilletmény A bruttó bérösszeg tartalmazza a kifizetett szabadságilletményt is, ezért ezt rendszeresen be kell számolni a bruttó bérösszegbe. Díjazás a munkáltató által A munkáltató a szabadságilletményt közvetlenül a munkavállalónak fizeti, amikor neki németországi foglalkoztatása ideje alatt szabadságot engedélyezett. A kifizetés időpontja a munkavállaló részére A munkáltató a szabadságilletményt a szokásos bérezéssel együtt juttatja a munkavállalónak, legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig. Szabadságilletmény, ha a munkavállaló nem igényli teljes szabadságát (arányos szabadság) Amennyiben a munkavállaló felgyűjtött szabadságát (szabadságigényét) csak arányosan igényli, a munkáltató neki minden egyes szabadságnapra egy napidíjat kell fizessen. Több szabadságnap esetén a napidíjat az engedélyezett szabadságnapok számával kell megszorozni: 18

19 Az arányos szabadság kiszámolásának képlete: szabadságjogosultság = napidíj szabadságnapok napidíj igényelt szabadságnapok = szabadságilletmény 3. példa: A munkavállaló a 2012-es naptári év folyamán összesen 8 szabadságnapot és 1.200,00 EUR szabadságilletményt gyűjtött fel. Most 2 szabadságnapot szeretne igényelni. Mennyi a neki arányosan kiszámolandó szabadságilletmény? 1.200,00 EUR = 150,00 EUR 8 150,00 EUR 2 = 300,00 EUR A 2 szabadságnapra a munkáltató 300,00 EUR szabadságilletményt kell kifizessen munkavállalója részére. Többszöri szabadságigénylés egy naptári éven belül További foglalkoztatással növekedik a megkeresett bruttóbér és a foglalkoztatási napok száma. Így értelemszerűen a folyó naptári évben a munkavállaló szabadságnapokra és szabadságilletményre vonatkozó jogosultsága is magasabb lesz. Az így megnövekedett összjogosultságból le kell vonni a már korábban engedélyezett arányos szabadságot. Így számoljuk ki a még fennmaradó igényelhető szabadságjogosultságot. Amennyiben a munkavállaló nem igényeli a teljes maradék szabadságát, hanem újra csak arányosan érvényesíti jogosultságát, ebben az esetben a maradék szabadságra is egy új napidíjat kell kiszámolni. Az új napidíj is megszorzandó az újonnan engedélyezett szabadságnapokkal. Többszöri arányos szabadság kiszámolásának képlete: megmaradt szabadságjogosultság = napidíj megmaradt szabadságnapok napidíj engedélyezett szabadságnapok = szabadságilletmény 19

20 A 3. példa folytatása: A munkavállaló a 2012-ben megszerzett szabadságjogosultságából 2 nap szabadságot igényelt és ezekre 300,00 EUR szabadságilletményt kapott. Időközben ebben a naptári évben összesen 130 foglalkoztatási napot töltött németországi építkezésen és ,00 EUR bruttóbért (beleértve a szabadságilletményt) keresett. Most szeretne még további 6 nap szabadságot igényelni. Mennyi az a szabadságilletmény, amelyet a munkáltatónak erre a 6 nap szabadságra a munkavállaló számára fizetnie kell? a) Elsőként a jelentésben bemutatott összbruttóbér alapján a teljes naptári évre vonatkozó szabadságilletményt kell kiszámolni. a ,00 EUR 14,25%-a = 1.628,06 EUR A munkavállaló a naptári évben összesen 1.628,06 EUR szabadságilletményre jogosult. Ebből az összegből már 300,00 EUR-t igénybe vett ,06 EUR - 300,00 EUR = 1.328,06 EUR A munkavállaló még rendelkezésére álló szabadságilletményének összege erre a naptári évre tehát 1.328,06 EUR. b) A felgyűjtött szabadságnapokat is újra kell számolni a naptári évre. 130 = 10,83 / lefele kerekítve A munkavállaló tehát a naptári évben összesen 10 nap szabadságra jogosult. Ez a 10 szabadságnap csökken a már igénybe vett 2 nappal = 8 A munkavállaló a 2012-es évben még 8 nap szabadsággal rendelkezik. c) Mivel a munkavállaló nem kívánja az összes megmaradt szabadságnapját igényelni, megint csak egy arányos szabadságról van szó, melynek szabadságilletményét a napidíj segítségével számoljuk ki. Ezt az új napidíjat kell beszorozni az újonnan engedélyezett szabadságnapok számával ,06 EUR = 166,01 EUR 8 166,01 EUR 6 = 996,06 EUR A munkavállaló a ben újonnan engedélyezett 6 nap szabadságra munkáltatójától 996,06 EUR szabadságilletményt fog kapni. 20

21 B4. Mi történik a maradék szabadsággal év végén? A következő naptári évre tevődik át A szabadságév végén ki kell számolni a még nem igényelt szabadságnapok számát, mivel ezek maradék szabadságként áttevődnek az új naptári évre. A tört szabadságnapokat, melyek legalább egy fél szabadságnapot tesznek ki, most fel kell kerekíteni teljes szabadságnapra. A megmaradt szabadság csak a következő év végéig engedélyezhető. További átvitel az ezt követő naptári évre nem lehetséges. A maradék szabadság kiszámolása Számolja ki elsőként az eltelt naptári évben Németországban töltött foglalkoztatási napok számát. A foglalkoztatási napok számát a 12-es szabadság-osztóval elosztva megkapjuk az eltelt naptári évben szerzett szabadságnapok számát. A tört szabadságnapok, melyek legalább egy fél nap szabadságot tesznek ki, most egész szabadságnapokra lesznek felkerekítve. A megszerzett szabadságnapok számából most vonja le az eltelt naptári év folyamán már engedélyezett szabadságnapok számát. Eredményként megkapja a megmaradt szabadságnapokat. Ezeket át kell tenni a következő naptári évre, mivel a munkavállaló ezeket a szabadságnapokat az új naptári évben még érvényesítheti. 4. példa: A munkavállaló egy naptári év től ig volt németországi építkezésen foglalkoztatva. A naptári év folyamán munkáltatója neki 16 nap szabadságot engedélyezett. A munkavállaló december 31 után is német építkezésen dolgozik. Mennyi szabadságjogosultság tevődik át a következő naptári évre? től ig = 9 hónap 9 30 naptári nap = 270 foglalkoztatási nap 270 = 22,5 12 megszerzett szabadságnapok száma 22,5 felkerekítve 23 nap levonva engedélyezett szabadságnapok száma 16 megmaradt szabadságnapok száma 7 nap A munkavállaló így 7 maradék szabadságnapra jogosult, melyek az új naptári évre tevődnek át és a naptári év december 31-ig érvényesíthetők. 21

22 Az előző év maradék szabadságának a folyó év szabadsága előtt történő engedélyezése Ha a munkavállaló a következő évben is német építkezésen dolgozik, új szabadságjogosultságot szerez. Amennyiben munkáltatója az új naptári évben neki szabadságot engedélyez, meg kell vizsgálni a még megmaradt, múlt évről áthozott szabadságjogosultságának mértékét. Annak érdekében, hogy az előző évből származó szabadság ne veszítse érvényét (lásd B2.), ezt a maradék szabadságot még a folyó naptári év szabadsága előtt kell érvényesíteni. 5. példa. A munkavállaló 2011-ről 8 maradék szabadságnapot vitt át a 2012-es naptári évre. Szabadságilletményének összege erről az évről 1.200,00 EUR ben a munkavállaló 6 nap szabadságot szeretne igényelni. Mennyi a maradék szabadságból érvényesíthető szabadságilletmény? Mivel a munkavállaló csak arányosan szeretne szabadságot igénybe venni, a szabadságilletményt újból napidíj segítségével állapítjuk meg. Szabadságjogosultság naptári évekre lebontva Annak érdekében, hogy az eltelt év szabadságjogosultsága ne veszítse érvényét, ez mindenkor a folyó év szabadsága előtt érvényesítendő. A SOKA-BAU ezért a számlakivonatokon a szabadságjogosultságot naptári évekre lebontva tünteti fel. Ha a munkavállaló több szabadságot szeretne igényelni, mint amennyi az előző évből megmaradt, úgy munkáltatójának az előző év maradék szabadságát teljes mértékben engedélyeznie kell és az ezt meghaladó szabadságnapra a folyó naptári év értékeiből kell kiszámolnia az arányos jogosultságot. Ez újból a napidíj segítségével történik (lásd 3. példa). Ezek után mindkét év jogosultságát össze kell adni. A munkáltató munkavállalójának szabadságilletményét egy összegben kell kifizetnie ,00 EUR = 150,00 EUR 8 150,00 EUR 6 = 900,00 EUR A munkavállaló a 6 nap szabadságra 900,00 EUR szabadságilletményre jogosult. 22

23 6. példa: A munkavállalónak 2011-ből 8 nap szabadságra és 1.200,00 EUR szabadságilletményre maradt jogosultsága. A folyó 2012-es naptári évben 65 foglalkoztatási napon keresztül dolgozott németországi építkezésen és összesen 5.000,00 EUR bruttóbért keresett ben 10 nap szabadságot szeretne igényelni. a) Maradék szabadság 2011-ből A munkáltatónak először a 2011-ből megmaradt szabadságot kell teljes mértékben érvényesítenie, mivel a megmaradt szabadságnapok száma (8) kevesebb, mint a munkavállaló által most megigényelt szabadság (10). Ezekre a maradék szabadságnapokra így nem szükséges napidíjat számolni. b) A 2012-es folyó év szabadsága Elsőként a 2012-ben megkeresett bruttóbér értékeiből kell a 2012-ben megszerzett szabadságilletmény értékét kiszámolni. A továbbiakban kiszámoljuk a munkavállaló által 2012-ben felgyűjtött szabadságnapok számát. 65 = 5,42 / lefele kerekítve 5 12 Tehát a munkavállaló a 2012-es folyó naptári évben eddig 5 nap szabadságra jogosult. Arra a 2 napra, melyet a megkérvényezett (10) napból nem fedez a 2011-ből áthozott maradék (8) szabadságnap, napidíjat kell kiszámolni, mivel a munkavállaló 2012-ben szerzett jogosultságából csak arányosan igényel szabadságot (2 napot az 5 megszerzett szabadságnapból). B5. Hogyan kell beszámítani a kiküldetés előtt engedélyezett szabadságot? Az előzetesen engedélyezett szabadság beszámítása Amennyiben a munkáltató munkavállalójának a folyó naptári évben már a kiküldetés előtt szabadságot (szabadságnapokat és szabadságilletményt) engedélyezett, amely (az előző évből származó szabadságjogosultság nélkül) meghaladta a kiküldetés időpontjáig részarányosan megszerzett szabadságjogosultságot, a német szabadságjog beszámítja ezt az előzetes teljesítést a munkáltató javára. Az előzetesen igényelt szabadságnapok és az ezekre kifizetett szabadságilletmény levonandók a munkavállaló Németországban szerzett jogosultságából. Amennyiben a szabadságot a kiküldő országban hétköznapokat alapul véve (hétfőtől szombatig) állapítják meg, ezeket az értékeket át kell számolni a Németországban érvényes munkanapok alapján (hétfőtől péntekig, szombat nélkül) kiszámolt értékekre. Ezt tehát el kell osztani 6-tal, majd megszorozni 5-tel. 23

24 7. példa: A munkavállaló hazájában egy teljes naptári év (= 365 naptári nap) alatt hétköznapokban számolva 24 nap szabadságra jogosult (hétfőtől szombatig). Április 1-től egy németországi építkezésen dolgozik. A től ig (= 90 naptári nap) terjedő időszakra a munkáltató munkavállalója számára a folyó naptári évben már 9 hétköznapban számolt szabadságnapot engedélyezett. Minősíthető-e ez egy előre engedélyezett szabadságjogosultságnak? a) A hazai éves szabadságot a következő módon kell átszámolni munkanapokra: 24 hétköznap 5 6 = 20 munkanap b) A már engedélyezett hazai szabadság a fenti példában 7 munkanapot tesz ki: 9 hétköznap 5 6 = 7,5 / lefele kerekítve 7 munkanap c) A munkavállaló hazájában 90 naptári nap alatt a kiküldetése előtt részarányosan 4,93 munkanapban számolandó szabadságjogosultságot szerzett: 20 munkanap = 4,93 munkanap d) A munkavállalónak tehát előzetesen 2 szabadságnapot engedélyeztek: engedélyezett szabadságnapok 7,00 levonva az arányosan szerzett szabadságnapokat 4,93 előzetesen engedélyezett szabadságnapok 2,07 / lefele kerekítve 2 Az előzetesen engedélyezett szabadságnapokat alapvetően lefele kell kerekíteni. A Németországban megszerzett szabadságjogosultság tehát 2 nappal csökken. A beszámolt összeg kiszámítása A munkavállalónak a munkáltató által már előzetesen engedélyezett szabadságnapokra érvényesített szabadságilletménye beszámolásra kerül a Németországban szerzett szabadságjogosultságba (= beszámítandó összeg). Itt további bérfolyósításról is lehet szó a szabadság idejére, amennyiben a kiküldő ország szabadságtérítésre vonatkozó szabályai további bérfizetést írnak elő. 24

25 A 7. példa folytatása: A munkavállaló munkáltatójától a 7 nap kiküldetést megelőzően engedélyezett szabadságnapra átszámítva 350,00 EUR összegű szabadságilletményt kapott. Mekkora az a beszámítandó összeg, amely a munkavállaló Németországban szerzett szabadságilletményéből levonásra kell kerüljön? 350,00 EUR szabadságilletmény 7 szabadságnap = 50,00 EUR szabadságilletmény naponként hazájában 50,00 EUR 2 = 100,00 EUR A munkavállaló Németországban szerzett szabadságjogosultságából 100,00 EUR beszámítandó összeg kerül levonásra. Adatok a Munkavállalói törzsadatok formanyomtatványon Amennyiben a munkavállaló folyó naptári évben, kiküldetése előtt szabadságot igényelt, melynek összege (maradék szabadságjogosultság nélkül) meghaladta az arányosan megszerzett szabadságjogosultságot, úgy a munkáltatónak ezeket az értékeket a Munkavállalói törzsadatok formanyomtatványon (lásd III.rész, A. pont) a (29)-(33) mezőibe kell megadnia. A munkáltatónak minden naptári évre vonatkozóan, melyben munkavállalójának előzetesen szabadságot engedélyezett, újból meg kell adnia ezeket az adatokat. A naptári év letelte után visszamenőleg a SOKA-BAU sajnos nem ismeri el ezeket az adatokat. Beszámítási időpont A beszámított összeget a munkáltató a SOKA- BAU-nál akkor érvényesíti, amikor munkavállalójának első alkalommal szabadságilletményt vagy különös esetben szabadságmegváltást fizet, vagy a munkavállaló kiküldetése befejeződött, vagy egy új naptári év kezdetekor, amennyiben a munkavállaló még az előző évben kiküldetésben részesült és a folyó évben is folyamatosan építőipari tevékenységet fog teljesíteni, vagy ha a munkavállaló más munkáltatóhoz vált. A beszámított összeg felhasználása Mivel a beszámított összeg egy olyan szolgáltatás, melyet a munkáltató a munkavállalója részére előzően teljesített, a SOKA-BAU jóváírja a munkáltató üzleti számlájára ezt a beszámított összeget, amennyiben a munkáltató járulékfizetési kötelezettségét a SOKA-BAU felé maradéktalanul teljesítette. A munkáltató járulékfizetési elmaradása esetén a SOKA-BAU beszámolja ezt az összeget a járuléktartozás ellenébe. A munkáltató részéről a beszámított összeg a fennálló járuléktartozás kiegyenlítésére nem használható fel. B6. Mi történik a munkáltató változtatása esetén? A szabadságjogosultság továbbvitele Amennyiben a munkavállaló Németországon belül egy másik építőipari vállalathoz vált, felgyűjtött szabadságjogosultságát az új munkáltatójánál érvényesítheti, abban az esetben is, ha egy németországi székhelyű vállalatról van szó. Ez tehát egy különleges előny, hogy a munkavállaló szabadságjogosultságát Németországon belül úgyszólván magával viheti, függetlenül az építőipari vállalat tulajdonosának belföldi vagy külföldi székhelyétől. 25

26 Igazolás az utolsó munkáltatótól a munkaviszony befejezéséről Ahhoz, hogy a munkavállaló új munkáltatójánál szabadságjogosultságát érvényesíteni tudja, előző munkáltatójának tájékoztatnia kell a SOKA- BAU-t a munkáltatói és munkavállalói nyilvántartási szám megnevezése mellett a munkaviszony befejeztéről. Szabadságigazolás munkalapként A SOKA-BAU a munkáltató változtatása időpontjában egy számlakivonaton keresztül közli a munkavállalóval szabadságjogosultságának aktuális kimutatását. Ez a kimutatás szabadságigazolásként szolgál. Amennyiben a munkáltató egy olyan munkavállalót alkalmaz, aki előzőleg egy másik építőipari munkáltatónál állt alkalmazásban, úgy kérnie kell munkavállalójától a fent említett szabadságigazolást vagy a SOKA-BAU-nál az aktuális áttekintőt. A megmaradt szabadság kiszámolásához az új munkáltatónak ismeretében kell lennie az előző év, előző munkáltató által még nem érvényesített, maradék szabadságra valamint a folyó naptári év szabadságára vonatkozó adatoknak. B7. Munkavállalói számlakivonat A SOKA-BAU minden naptári év leteltével tájékoztatja a munkavállalókat egy számlakivonaton keresztül a szabadságjogosultságról. A munkáltató egy összefoglaló áttekintőt kap mindenik Németországban általa alkalmazott munkavállaló szabadságjogosultságáról. Ez a számlakivonat fontos adatokat tartalmaz a munkavállaló németországi tevékenységéről a két utóbbi naptári év vonzatában (a foglalkoztatás időtartama, foglalkoztatási napok száma, bruttóbér, megszerzett szabadságnapok, szabadságilletmény valamint engedélyezett szabadság). Ezen kívül a még nem érvényesített szabadságjogosultságok is fel vannak tüntetve. A kollektív szerződésben meghatározott, még nem érvényesített szabadságjogosultsága mellett a munkavállaló felismerheti azt is, hogy milyen mértékben finanszírozta meg ezeket munkáltatója a járulékbefizetés által. A munkavállaló mindenik visszatérítés, megváltás és végkielégítés elszámolásáról egy számlakivonatban értesül. A munkaviszony befejezése után, illetve ha a kiküldetés utáni három hónapon belül a munkavállaló nem vesz fel új munkaviszonyt egy építési vállalatnál, a SOKA-BAU számlakivonat által értesíti a munkavállalót a munkaviszony befejeztéig érvényes megfelelő adatokról. Ez akkor is érvényes, ha a munkavállaló új munkaviszonyára az építőipari kollektív szerződések előírásai nem vonatkoznak, és ha a munkavállaló a három hónap leteltén belül nem vesz fel új munkaviszonyt egy, az építőipari kollektív szerződés hatásköre alá tartozó vállalatnál. Ezek az adatok a munkáltató által a SOKA-BAUnak havonta benyújtott jelentésekből származnak. Amennyiben a munkáltató jelentései tévedésből hibásak, és ennek következményeként a számlakivonatok nem helyesek vagy hiányosak, a munkavállaló kérheti a munkáltatótól a számlakivonat kézbesítése utáni 2 hónapon belül a helyesbítést. Ha a munkáltató ezen felszólítás ellenére sem helyesbíti az adatokat, a munkavállaló keresetet nyújthat be a munkáltató ellen, német bíróságnál is. 26

27 C. A SOKA-BAU szolgáltatásai C1. A munkáltató visszatérítési jogosultsága Szabadságilletmény a kiküldetés ideje alatti szabadságra Amennyiben a munkáltató munkavállalójának németországi építőipari tevékenysége alatt szabadságnapokat engedélyez, úgy a munkáltató a munkavállalónak közvetlenül szabadságilletményt kell kifizessen, a B3-as fejezetben leírtak szerint. Ezt a szabadságilletményt a SOKA-BAU visszatéríti a munkáltatónak. A munkavállaló szabadságjogosultságának behatárolása a kollektív szerződés értelmében A szabadságilletmény összegének kiszámításával kapcsolatos tudnivalók a B3-B5-ös fejezetekben találhatók. Különösen az arányos szabadság esetén fontos a szabadságilletmény összegét a napidíj segítségével megállapítani (lásd B3.). Amennyiben a munkáltató munkavállalójának a kollektív szerződés előírásaiban megállapított jogosultságnál több szabadságot engedélyezett, így egy önként vállalt, tarifán felüli szolgáltatás érvényesül, amely nem téríthető vissza. Visszatérítés járulékfedezetnél és hiánytalan jelentéseknél A SOKA-BAU kifizeti a munkáltatónak a visszatérítési követeléseket, amennyiben a munkáltató járulékszámlája nincs hátrálékban és a munkáltató a jelentési kötelezettségének hiánytalanul eleget tett. A munkáltató visszatérítése nem számítható be a hiányzó járulékba A munkáltató visszatérítési követeléseivel nem egyenlítheti ki a meglévő járulékhátrálékát. A kiegyenlítés lehetőségei A SOKA-BAU-nak módjában áll a munkáltatói visszatérítések összegét a munkáltatói járulékszámlára jóváírni. Ez megköveteli az összes esedékes jelentés hiánytalan benyújtását, a munkáltató által érvényesített visszatérítések jogszerűségének hitelességét és amennyiben a járulékkövetelés magasabb a visszatérítés öszszegénél, a különbségösszeg előzetes befizetését, beleértve a késedelmi kamatot is. Ez azokra a vállalatokra is érvényes, amelyeknek a SOKA-BAU eljáráson visszamenőleg kell részt venniük. Érvényvesztési határidők A szabadságilletmények visszatérítésének jogosultsága alapvetően érvényét veszti, amennyiben az ezt létrejötte utáni naptári év szeptember 30-ig a SOKA-BAU-nál nem érvényesítik. A munkaviszony befejeztével vagy abban az esetben, ha egy munkavállalóra, fennálló munkaviszony feltétele mellett már nem érvényesek a BRTV előírásai (például a kiküldetés befejezése után), a szabadságjogosultság visszatérítésének jogosultsága a befejezést követő második hónap 15-vel veszíti érvényét. 8. példa: A munkavállaló távozik Németországból, mert én kiküldetése befejeződött. A 2012 augusztusában és korábban kifizetett szabadságilletmény munkáltató általi visszatérítési jogosultsága vel érvényét veszti. Ezután a SOKA-BAU a visszatérítést alapvetően elutasítja. Egy vállalat visszamenőleges megkeresése esetén a visszatérítések esedékességi határideje két év. A határidő azon év leteltével kezdődik, amelyikben a SOKA-BAU a munkáltatóval a járulékkötelezettséget közölte. A SOKA-BAU és munkáltató közötti jogi vita esetén a két éves határidő azon év leteltével kezdődik, amelyben jogerős bírósági döntés 27

28 vagy kiegyezés által megállapításra kerül, hogy a munkáltató vállalatának a szabadságpénztári eljáráson részt kell vennie. Formanyomtatványok ezen tájékoztató III. részében vagy honlapunkon, a alatt különböző nyelveken találhatók. C2. A munkavállaló szabadságmegváltása Megváltás a SOKA-BAU-n keresztül Amennyiben egy munkavállaló németországi építkezésen tevékenységét befejezte és nem munkanélküli, a SOKA-BAU egy három hónapos kivárási idő letelte után a munkavállaló általi kérvényezés esetén szabadságmegváltást fizet ki. A SOKA-BAU feltételezi, hogy a munkavállaló egyelőre nem tér vissza Németországba és így a megszerzett szabadságjogosultságot nem szükséges egy további németországi munkavégzés esetére tartalékolni. 9. példa: A munkavállaló munkáltatója által június 30-ig volt Németországban kiküldetésben. Ezután a munkavállaló végleg visszatér hazájába. Október 1-től a munkavállaló a SOKA-BAU-nál megváltási kérvényt nyújthat be. A munkavállaló megváltásának kérvényezése A szabadságmegváltás előfeltétele a munkavállaló által benyújtott kérvény. Amennyiben a munkavállaló nem kérvényezte megváltását és építőipari munkavállalóként visszatér Németország területére, a szabadságjogosultsága (szabadságnapok és szabadságilletmény) újból életbe lép. Formanyomtatvány nélküli írásbeli kérvényezés esetén a munkavállalónak a következő adatokat kötelező módon meg kell adnia: munkavállalói nyilvántartási szám család és utónév születési idő aktuális lakcím aktuális banki összeköttetés nyilatkozat arról, hogy nem munkanélküli A munkavállalónak a kérvényt személyesen alá kell írnia. Megváltás az utolsó munkáltatón keresztül nyugdíjjogosultság esetén A szabadságmegváltás jogosultsága az utolsó munkáltatóval szemben (amelyiknél a munkavállaló építőipari tevékenységet végzett) csak abban az esetben érvényesíthető, ha a munkavállaló időskori vagy rokkantsági nyugdíjjogosult. A munkáltatónak ezt a megváltást a SOKA- BAU visszatéríti. A kifizetett megváltás közlése valamint a visszatérítés kérvényezése céljából a munkáltatónak egy formanyomtatvány áll rendelkezésére. Igazolásul a SOKA-BAU-hoz a nyugdíjhatározat másolatát szükséges mellékelni. Lerövidítési fenntartás Amennyiben a munkáltató a szabadságpénztári járulékot nem fizette be teljes mértékben a SOKA-BAU-hoz, a SOKA-BAU a megváltás összegét ennek megfelelően csökkenti. Abban az esetben, ha a munkavállaló alkalmazotti vagy kiképzési munkaviszonyba kerül, a SOKA- BAU kifizeti részére közvetlenül ipari tevékenységének befejezése után a nem igényelt szabadság utáni megváltást. A munkavállalónak kérvényéhez a megfelelő szerződések fénymásolatát kell csatolnia. Társadalombiztosítási járulék és adózási kötelezettség Amennyiben megváltás a társadalombiztosítási járulékkötelezettség hatálya alá esik, a SOKA-BAU a megváltás összegéből visszatart egy, az adott országra specifikus átalányösszeget, melyet a munkáltatónak továbbít. Ha a munkavállaló után fizetendő társadalombiztosítási járulék összege 28

29 magasabb az átalányösszegnél, úgy a munkavállaló a különbözetet köteles a munkáltatónak megtéríteni. Ha azonban a járulék összege alacsonyabb a levont átalánynál, a munkáltatónak kötelessége a különbözetet utólagosan a munkavállalónak kifizetnie. Ezen kívül a SOKA-BAU köteles a megváltás kifizetésénél jövedelemadóként és szolidaritási járulékként egy átalányösszeget visszatartani és ezt a Wiesbaden-i adóhivatal számára továbbítani. Legkésőbb a kifizetést követő év február 28-áig a SOKA-BAU minden munkavállaló részére egy jövedelemadó igazolást állít ki, melyben az előző évben visszatartott jövedelemadó összegéről tájékoztatjuk. Amennyiben a kiküldetéses munkavállalókra nem érvényesülne a németországi jövedelemadózás kötelezettsége ld. a Kettős adóztatás elkerülésére vonatkozó országok közti egyezmény esetén a visszatartott jövedelemadó visszatérítése érdekében a Wiesbaden-i adóhivatalnál kérvényt lehet benyújtani. C3. A munkavállaló végkielégítése érvényvesztett szabadságjogosultság esetén Végkielégítés a SOKA-BAU-n keresztül A szabadságra és szabadságmegváltásra vonatkozó jogosultságok keletkezésük évét követő naptári év leteltével érvényüket vesztik. 10. példa: A 2011-ből származó szabadságnapok, szabadságilletmény és szabadságmegváltás vel érvényüket vesztik. később. Egy túl korán benyújtott kérvényt adott esetben ismételten be kell nyújtani. 10. példa folytatása: A 2011-ből származó érvényvesztett szabadságjogosultság végkielégítése a SOKA-BAUnál csak 2013-ban kérvényezhető. A kérvényezési határidő vel kezdődik és ig tart. A munkavállaló végkielégítésének kérvényezése Formanyomtatványok ezen tájékoztató III. részében vagy honlapunkon, a alatt különböző nyelveken találhatók. Formanyomtatvány nélküli írásbeli kérvényezés esetén a munkavállalónak a következő adatokat kötelező módon meg kell adnia: munkavállalói nyilvántartási szám család és utónév születési idő aktuális lakcím aktuális banki összeköttetés A munkavállalónak a kérvényt személyesen alá kell írnia. A kérvényezési határidő betartása érdekében fontos a külföldi postaküldemények hosszabb beérkezési idejét figyelembe venni. Különleges kérvényezési határidők peres eljárás esetén Amennyiben a SOKA-BAU (ULAK) és a munkáltató bíróság előtt jogvitát folytat a munkáltató járulékkötelezettségéről, a munkavállaló végkielégítését a bírósági eljárás jogerős végzése utáni év folyamán kérvényezheti. Azonban a SOKA-BAU a munkavállalónak az érvenyvesztett szabadság vagy nem érvényesített szabadságmegváltás esetén végkielégítést fizet ki. A végkielégítés a SOKA-BAU-nál csak a szabadságjogosultság létrejötte utáni második naptári évben érvényesíthető, nem korábban és nem Lerövidítési fenntartás Amennyiben a munkáltató a szabadságpénztári járulékot nem fizette be teljes mértékben a SOKA-BAU-hoz, a SOKA-BAU a végkielégítés öszszegét ennek megfelelően csökkenti. A SOKA-BAU igyekszik a munkáltatón a járulék- 29

30 hiányt behajtani. A munkáltató utólagos járulékbefizetése esetén a SOKA-BAU ezen befizetéseket a munkavállalóknak a szabadságjogosultság érvényvesztése utáni négy naptári évig folyósítja. Ebben az esetben a SOKA-BAU erről a munkavállalókat értesíti. Adózási kötelezettség A SOKA-BAU köteles jövedelemadóként és szolidaritási járulékként egy átalányösszeget visszatartani és ezt a Wiesbaden-i adóhivatal számára továbbítani. Legkésőbb a kifizetést követő év február 28-áig a SOKA-BAU minden munkavállaló részére egy jövedelemadó igazolást állít ki, melyben az előző évben visszatartott jövedelemadó összegéről tájékoztatjuk. Amenynyiben a kiküldetéses munkavállalókra nem érvényesülne a németországi jövedelemadózás kötelezettsége ld. a Kettős adóztatás elkerülésére vonatkozó országok közti egyezmény esetén a visszatartott jövedelemadó visszatérítése érdekében a Wiesbaden-i adóhivatalnál kérvényt lehet benyújtani. Ezen kívül a SOKA-BAU-hoz az öröklési bizonyítvány fénymásolatát vagy egyéb örökösödési jogosultságot bizonyító igazolást kell benyújtani. Több örökös (örököstársak közössége) esetén ezeknek egy kiválasztott személyt szükséges írásban meghatalmazniuk, aki a szabadságjogosultság kifizetését fogadja. Ezt a meghatalmazást is szükséges a kérvényhez csatolni. C5. A súlyosan fogyatékos és fiatalkorú munkavállalók szabadságjogosultsága Súlyosan fogyatékos és fiatalkorú személyekre eltérő szabadságolási szabályok vonatkoznak. Honlapunkon az erre vonatkozó kollektív szerződés előírásai megtalálhatók. Különösen a BRTV 8. paragrafusa 2.2. és 4.1. valamint 11. pontjában megfogalmazottak érvényesek. C4. Szabadságjogosultság a munkavállaló elhalálozásakor Szabadságjogosultság átruházása az örökösökre A munkavállaló elhalálozásakor a szabadságilletmény, szabadságmegváltás vagy végkielégítés jogosultsága az örökösökre ruházódik át; a szabadságilletmény visszatérítési jogosultsága a SOKA-BAU felé irányul. Adatok és igazolások a SOKA-BAU részére Az örökösnek a következő adatokat kell benyújtania: az elhunyt családneve és utóneve születési és elhalálozási idő munkavállalói nyilvántartási szám a kérvényező (pl. örökös) lakcíme az örökös aktuális banki összeköttetése 30

31 D. A munkáltató részvételi kötelezettségei D1. Szükséges információk és dokumentumok A munkáltató és a munkavállalók törzsadatai A munkáltató köteles az eredeti Munkáltatói törzsadatok és Munkavállalói törzsadatok formanyomtatványokat kitöltve a SOKA-BAU részére megküldeni. Magyarázatok és útmutató ezek illetve a további formanyomtatványok kitöltéséhez ezen tájékoztató III. részében található. A kitöltött formanyomtatványokat a SOKA-BAUhoz haladéktalanul vissza kell küldeni. Egyébképpen a szabadságpénztári eljáráson való szabályszerű részvétel nem biztosított. Igazolások a munkáltató vállalatáról A SOKA-BAU részére azokat az igazolásokat is szükséges bemutatni (Cégjegyzék kivonat, Iparengedély, Kézműves Kamara bejegyzés vagy hasonlók), melyek a munkáltató vállalatának külföldi székhelyén való bejelentését bizonyítják. Ezen igazolások fénymásolatban való megküldése elégséges. A vállalat németországi hasonló bejelentése esetén is szükség van a fenti igazolások, szintén fénymásolat formájában történő bemutatására. Változások jelentése a SOKA-BAU felé A munkáltatói- valamint munkavállalói törzsadatok bármilyen nemű változását a SOKA-BAU-val haladéktalanul írásban közölni szükséges. A havi bruttóbérek és szabadságilletmény jelentése (Havi Jelentés) a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig A munkáltató bejelenti a havi bruttóbéreket a ténylegesen kifizetett nagyságban, de legkevesebb a kollektív szerződés által előírt minimálbérek nagyságában elektronikus eljárás vagy pedig papírformájú formanyomtatvány segítségével. Abban az esetben, ha a munkáltató a kiküldetés ideje alatt munkavállalóinak szabadságnapokat engedélyezett, a SOKA-BAU-nak bemutatott Havi Jelentésen az adott elszámolási hónap szokásos adatain kívül a kifizetett szabadságilletmény összegét és az engedélyezett szabadságnapok számát is fel kell tüntetni. A szabadságilletmény összege a kollektív szerződésben megfogalmazottak mértékben kell kifizetésre kerüljön. A Havi Jelentés beküldési ideje kötelező jelleggel legkésőbb a tárgyhónapot követő naptári hónap 15. napja. A 9 számjegyű munkáltatói nyilvántartási szám és a kiküldő vállalat székhelyének országkódjának feltüntetése minden irományon kötelező jellegű. Az országkód jegyzék a tájékoztató III. részében található. Az egyes munkavállalókra vonatkozó adatok közlésénél a munkavállalói nyilvántartási szám feltüntetése is szintén kötelező. Ez a gyorsabb ügyintézést biztosítja. A munkáltató jelentési kötelezettsége a SOKA-BAU felé alapvetően a SOKA-BAU által rendelkezésre bocsájtott online-service (elektronikus jelentési eljárás) segítségével kerül teljesítésre. Amennyiben ez a jelentési eljárás személyes vagy gazdasági okokból nem valósítható meg, a munkáltató kérvényezheti a fenti eljárási mód alóli felmentést. A kérvény elbírálásáig a munkáltató jelentési kötelezettségét hagyományos, papírformájú formanyomtatvány segítségével teljesítheti. Kiküldetéses vállalatok a nemzetközi online eljárásra honlapunkon, a alatt jelentkezhetnek be. Egyéb felvilágosítás erre vonatkozóan ezen tájékoztató II. részében található. 31

32 D2. A munkavállaló szabadságjogosultságának biztosítása a munkáltató által Havi járulékfizetés a tárgyhót követő hónap 20-ig A járuléknak a tárgyhónapot követő hónap 20-ig a SOKA-BAU számláján meg kell jelennie. A járulékátalány 2016 januárjával kezdődően mindenik Németországba kiküldetett munkavállaló havi bruttóbérének 14,5%-át teszi ki. Járulékszázalék áttekintő 2010 óta: 14,3% ,3% ,1% ,5% 2016 januárjától A szabadságpénztári járulékok kizárólag az Építőipari szabadság és bérkiegyenlítő pénztár alábbi bankszámlájára kell befizetésre kerüljenek: Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale, Banki azonosító , Számlaszám , SWIFT-Code/BIC: HELADEFF, IBAN-Code: DE40_5005_0000_0012_0000_22. Az esetleges banki utalás kezelési költségeit a munkáltató viseli. Ezeket a járulékra rászámítva kell utalni. Ez úgy a németországi banki kezelési költségekre, mint a külföldi kezelési költségekre érvényes (a polgári törvénykönyv 270. paragrafusa 1. bekezdése értelmében, a VTV 22. paragrafusával egyetemben). A mindenkor érvényes járulékátalány honlapunkon, a alatt tekinthető meg. A szabadságpénztári járulék alapjául szolgáló bruttóbér a munkavállaló szabadságjogosultságának alapját képezi (lásd B3.). A szabadságpénztári járulék százalékaránya nem kell minden esetben egyenértékű legyen a szabadságilletmény jogosultságának százalékarányával. Így jelenleg a munkavállaló szabadságjogosultságánál a bruttóbér 13,68%-a a kiszámítás alapja, a szabadságpénztári járulék pedig a bruttóbér 14,5%-a. A minél alacsonyabb kezelési költségek érdekében a nem EU-hoz tartozó országokból való utalás esetén a teljes összeg SWIFT befizetésen keresztül (SWIFT-Code/BIC: HELADEFF) kerül a SOKA-BAU számlájára jóváírásra. A 71 A bankilleték rovatba a SWIFT- befizetés esetén OUR-t kell bejelölni. Az átutalási formanyomtatványokon célszerű a közlemény rovatba a munkáltatói nyilvántartási szám feltüntetése. Ennek hiányában a SOKA-BAU a befizetést nem tudja a munkáltatóhoz hozzárendelni, így fennáll a járulékbefizetés ismételt követelésének veszélye. A járulék nem vonható le a bérből A szabadságpénztári járulékokat a munkáltatónak béren felül kell teljesíteni. Ezek nem vonhatók le és nem tarthatók vissza a munkavállaló bérezéséből. 32

33 D3. Késedelmes járulékfizetés következményei Késedelmi kamat Késedelmes járulékbefizetés esetén a munkáltatót vel kezdődően minden megkezdett hónapra a járulékkövetelés 1%-ának mértékében késedelmi kamat terheli. A előtti időszakra a SOKA-BAU késedelmi kamatot érvényesít az Európai Központi Bank által megállapított 5%-al megemelt alapkamatláb mértékében. Utólagos kiegyenlítés esetén a késedelmi kamat a teljes időben ki nem egyenlített járulékkövetelésből van megállapítva. Mivel a járulék befizetésének pontos naptári ideje (a tárgyhót követő hónap 20. napja) a SOKA-BAU által meghatározott, erre vonatkozó felszólítás szükségtelen. Ennek értelmében a munkáltató a tárgyhót követő hónap 21. napján már késedelemben van. Járulékfizetés behajtása kereset útján A fizetési elmaradásban levő munkáltató ellen a SOKA-BAU bírósági eljárást indíthat. A munkáltató és SOKA-BAU közötti jogi vita esetén kizárólag a Wiesbaden-i munkaügyi bíróság illetékes az AEntG 15. paragrafusa és VTV 23. pa - ragrafusa 1. bekezdése értelmében. Szabálysértések A SOKA-BAU értesíti a vámhatóságokat arról, ha egy munkáltató szabadságpénztári járulékát nem határidőben teljesíti. Az a munkáltató, aki járulékát nem határidőben teljesíti, az AEntG 23. paragrafusa 1. bekezdésének első pontjában megfogalmazottak értelmében szabálysértést követ el. Ez a szabálysértés ,00 EUR-ig terjedő pénzbírsággal sújtható. Ezen kívül azok a munkáltatók, akik a SOKA-BAU járulékot nem teljesítik, a németországi nyilvános pályázatokon való részvételről kizárhatók. A megrendelő kezessége Amennyiben egy munkáltató járulékkötelezettségét a SOKA-BAU-val szemben nem vagy csak részben teljesíti, a SOKA-BAU követelései az AEntG 14. paragrafusa értelmében a munkáltató megbízója vagy további megbízók felé irányul. Az AEntG 14. paragrafusa értelmében járulékelmaradás esetén a SOKA-BAU készfizető kezességet érvényesít. A munkáltató járulékfizetési kötelezettsége az általa foglalkoztatott munkavállalók szabadságjogosultságának maradéktalan biztosítása érdekében azonban továbbra is adott. A SOKA- BAU által megkeresett megrendelőknek jogában áll az elsődleges járulékadósnál kártérítést követelni. A megrendelő és a SOKA-BAU között folytatott jogi vita esetén úgyszintén a Wiesbaden-i munkaügyi bíróság illetékes, mint az AEntG 15. paragrafusában, a VTV 23. paragrafusa 4. bekezdésével egyetemben megfogalmazásra került. Az ún. Megrendelői egyezség (Bürgenfrühwarn) segítségével a SOKA-BAU felkínálja a vállalatoknak a betekintési lehetőséget a megbízott alvállalkozó szabadságpénztári eljáráson való szabályszerű részvételére vonatkozóan. Az alvállalkozó meghatalmazza ennek érdekében a megrendelőt egy formanyomtatvány segítségével, amely honlapunkon, a alatt előhívható, hogy a SOKA-BAU által havonta adatbetekintést nyerjen építkezésekre és munkavállalókra felbontva, beleértve a jelentett bruttóbéreket is. Ezen meghatalmazás bemutatása esetén a SOKA- BAU közli havonta a megrendelővel a szabadságpénztári jelentések és befizetések teljesítésre, valamint a járulékbefizetés hiányára illetve ennek mértékére vonatkozó adatokat. Az előkvalifikált alvállalkozók megrendelői, valamint azon megrendelők, melyek egy SOKA-BAU által kiállított, egy bizonyos legfelső határ mértékéig erre vonatkozó mentesítést tanúsító igazolás birtokában vannak, a SOKA-BAU által nem tekinthetők az AEntG 14. paragrafusában megfogalmazottak értelmében megrendelői kezesnek. Egyéb tájékoztatás erre vonatkozóan honlapunkon, a alatt található. 33

34 II.rész: Elektronikus jelentési eljárás A munkáltató jelentési kötelezettsége a SOKA- BAU felé alapvetően a SOKA-BAU által rendelkezésre bocsájtott online-service (elektronikus jelentési eljárás) segítségével kerül teljesítésre. Amennyiben ez a jelentési eljárás személyes vagy gazdasági okokból nem valósítható meg, a munkáltató kérvényezheti a fenti eljárási mód alóli felmentést. A kérvény elbírálásáig a munkáltató jelentési kötelezettségét hagyományos, papírformájú formanyomtatvány segítségével teljesítheti A többnyelvű internetes alkalmazás segítségével a havi jelentések és adott esetben ezek javításai egyszerűen, áttekinthetően és biztonságosan közvetíthetőek a SOKA-BAU részére. Az eljáráshoz való részvételhez alapvetően csupán egy korszerű számítógép és internet hozzáférés szükséges. A SOKA-BAU nemzetközi szolgáltatáshoz való bejelentkezés a honlapon lehetséges. 3. Az elektronikus jelentési eljáráson való részvétel előfeltétele az aláírt hozzáférési kérvény benyújtása a SOKA-BAU-hoz. Ezt a következőképpen lehet előhívni: Az így létrehozott PDF-dokumentumot aláírással és cégbélyegzővel ellátva az alábbi telefax számra kell eljuttatni:

35 Ezután a SOKA-BAU megküldi a személyes hozzáférési adatokat valamint egy részletes útmutatót a további eljárásra vonatkozóan. Útmutató a formanyomtatvány kitöltéséhez ezen tájékoztató III. részében található. Az elektronikus havi jelentési nyomtatvány mintája Adatközvetítési mező mintája Sikeres adatközvetítés után a rendszer egy részletes áttekintőt hoz létre, mely személyes iratként kinyomtatható. III.rész: A SOKA-BAU formanyomtatványai Útmutató a formanyomtatványok kitöltéséhez Az eljáráson való szabályszerű részvételhez szükséges papírformájú formanyomtatványokat a kitöltés megkönnyítése érdekében a SOKA-BAU a megfelelő útmutató kíséretében képi formában megjeleníti. Kérjük a mezőket nyomtatott latin betűkkel kitölteni. A munkáltatói nyilvántartási szám, az országkód és adott esetben a munkavállalói nyilvántartási számok kitöltése célszerű. A formanyomtatványok aláírása feltétlenül szükséges. Ezek aláírása a vállalat törvényes képviselője vagy megbízottja által történhetnek. A munkavállalói törzsadatokat a munkavállalók aláírásával kell bemutatni. Kérjük a Németországban rendszerint használt cégbélyegzőt használni. A kitöltött formanyomtatványokat mielőbb be kell nyújtani a SOKA-BAU-hoz és a változások azonnali közlése is kötelező jellegű. A Havi Jelentések benyújtási határideje mindig a tárgyhónapot követő hónap 15. napja. Kérjük, használja mindig az eredeti formanyomtatványokat. Csupán ennek birtokában lehetséges az adatok gyors feldolgozása. Mindenik formanyomtatvány megtalálható a SOKA-BAU médiaterében is, a alatt. Formanyomtatványainkat (telefonon, faxon vagy ben a SOKA-BAU-hoz intézett) kérésre készséggel eljuttatjuk ügyfeleinknek. 35

36 MUNKÁLTATÓI TÖRZSADATOK (Stammdaten des Arbeitgebers) 2 lap 1. oldala SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Hauptabteilung Europa Postfach Wiesbaden DEUTSCHLAND Kérjük latin nyomtatott betűkkel kitölteni! Betűminta: A B C D E F (1) Munkáltatói szám (2) Országkód (3) Cégnév és jogi forma (3) tovább cégnév és jogi forma (4) Törvényes képviselő (ügyvezető, előljáróság, stb.) (5) A munkáltató meghatalmazottja Németországban (nem kötelező megadni) Kézbesítési cím Németországban (6) A levelezési cím tulajdonosa (esetleg... neve alatt) (6) tovább a levelezési cím tulajdonosa (esetleg... neve alatt) (7) Út/utca (8) Házszám (9) Postai irányítószám (10) Település (11) Külföldi előhívószám (12) Telefonszám (13) Telefaxszám A vállalati főszékhely adatai (14) Út/utca (15) Házszám (16) Országkód (17) Postai irányítószám (18) Település (19) Külföldi előhívószám (20) Telefonszám (21) Telefaxszám (22) Adószám S-AG/1 SOKA-BAU- Németországi szabadságolási eljárás építkezési kiküldetésnél 36

37 A. A munkáltató formanyomtatványai Útmutató a Munkáltatói törzsadatok formanyomtatvány kitöltéséhez Általános rész Ezt a formanyomtatványt abban az esetben szükséges kitöltve a SOKA-BAU-hoz eljuttatni, amennyiben a munkáltató első alkalommal foglalkoztat kiküldetéses munkavállalókat német országi építkezéseken. A változtatásokat mindenképp írásban kérjük benyújtani. (1) - (2) Itt a munkáltatói nyilvántartási számot és az országkódot (lásd Országkód-jegyzék) kérjük kitölteni. (3) Ebbe a mezőbe a vállalat teljes nevét és (lerövidítve) a szervezeti keretét (pl. Kft, Rt, stb.) kérjük kitölteni. (4) Itt a vállalat törvényes képviselőjét (ügyvezető igazgató, vezetőség) kérjük megnevezni. Amenynyiben több személyről van szó, az elnök nevét kérjük kitölteni. Máskülönben mindenik illetékes személy nevét kérjük feltüntetni. Ha a kitöltendő adatok mennyisége meghaladná a rendelkezésre álló hely méretét, a további adatokat egy újabb papírlapon, kötetlen formában is be lehet nyújtani. (5) Itt a vállalat németországi képviseletére jogosult, ill. iratok kézbesítésével meghatalmazott személy adatait kérjük kitölteni. Meghatalmazás hiányában kérjük a munkáltató megbízásából a munkavállalók utasítására feljogosított személy nevét kitölteni. A meghatalmazás fénymásolatát kérjük mellékelni. (7) - (13) Út/utca, Házszám* Postai irányítószám*, Település Külföldi előhívószám, Telefonszám Telefaxszám A fenti mezőkben a munkáltató németországi elérhetőségét kérjük feltüntetni. A vállalati főszékhely adatai (14) - (21) Út/utca, Házszám* Országkód (lásd Országkód-jegyzék) Postai irányítószám*, Település Külföldi előhívószám, Telefonszám Telefaxszám Ezekbe a mezőkbe a vállalat külföldi kiküldő országban található (fő-)székhelyének adatait kérjük kitölteni. Egy másik országban főszékhellyel rendelkező vállalat kirendeltsége esetében kérjük az erre vonatkozó adatokat egy további papírlapon, kötetlen formában benyújtani. (22) Itt a külföldi vállalat adószámát kérjük kitölteni, amely alatt a munkáltató a béradót munkavállalói részére a megfelelő adóhivatalnak befizeti. Kézbesítési cím Németországban (6) Itt annak a vállalatnak vagy személynek a nevét kérjük kitölteni, akinek a neve a postaládán szerepel (a postai kézbesítés megkönnyítése érdekében, amennyiben a vállalat vagy ennek megbízottja névileg nem szerepel a postaládán vagy csengőn). Ebben az esetben a postaládán feltüntetett nevet kérjük kitölteni. *Ezekbe a mezőkbe a postai irányítószámot illetve házszámot akkor is kérjük bevezetni, ha a vállalati székhely országában ezek rendszerint a település neve után, ill. utcanév előtt következnek. 37

38 MUNKÁLTATÓI TÖRZSADATOK (Stammdaten des Arbeitgebers) (1) Munkáltatói szám (2) Országkód 2 lap 2. oldala Banki összeköttetés (23) Németországban vagy (24) a kiküldő országban (kérjük a megfelelőt bejelölni) (25) A bank neve (26) Banki azonosító/bankkulcs/bankkód (27) Számlaszám (28) SWIFT-CODE / BIC (29) IBAN Vállalati tevékenységek, főként Németország területén,,,, (30) Tevékenységek a Tevékenységi körök jegyzék -nek megfelelően, lásd a tájékoztató III. részének végén (31) Tevékenység leírás, ha a (30) alatt a kódszám 26 Kérjük mellékelje iparfelügyeleti bejelentkezését a cégbírósági bejegyzést kisiparos bejegyzését (vagy hasonló igazolásokat) fénymásolatban. Amennyiben Németországban is megfelelő bejelentéseket tett, küldje meg nekünk kérjük ezeknek az igazolásoknak fénymásolatát is. A vállalat Németországban folytatott tevékenysége egy naptári évben a vállalkozási szerződés Részteljesítési jegyzőkönyv részében található adatokkal bizonyítható. (32) Dátum (33) A munkáltató / megbízott aláírása (34) Cégbélyegző S-AG/2 SOKA-BAU- Németországi szabadságolási eljárás építkezési kiküldetésnél 38

39 Banki összeköttetés (23) Németországban vagy a (24) kiküldő országban Kérjük, adja meg banki összeköttetését. Egy németországi banki összeköttetés mindenképp a legkedvezőbb. A külföldi átutalások magas költségekkel járnak, melyek a munkáltatót terhelik. Kérjük ezt tekintetbe venni, amennyiben a vállalat még nem rendelkezne Németországban egy bankszámlaszámmal. (23) Németországi bankszámlaszám esetén kérjük ezt a mezőt bejelölni. (24) Külföldi bankszámlaszám esetén ezt a mezőt kérjük bejelölni. A banki utalás mielőbbi megvalósulása érdekében külföldi banki összeköttetés esetén az IBAN-szám kitöltése elengedhetetlen. (25) - (29) Bank neve Banki azonosító/bankkulcs/bankkód Számlaszám SWIFT-Code/BIC IBAN (30) - (31) Vállalati tevékenységek, főként Németország területén Kérjük itt kitölteni, hogy vállalata összességében, de főként Németország területén, milyen jellegű tevékenységet folytat. Különféle tevékenységi körök esetén a megfelelő tevékenységi kulcsot kérjük kitölteni (lásd ezen Tájékoztató III. részének végén). Amennyiben a vállalat tevékenységeire a megadott kulcsok egyike sem találna, kérjük ezeket a (31) mezőbe kötetlen formában beírni illetve egy további papírlapon benyújtani. (32) - (34) Az így kitöltött adatok helyességét az aktuális keltezéssel, az illetékes aláírásával és cégbélyegzővel ellátva igazolni kell. Kérjük a Németországban alkalmazott cégbélyegzőt használni. 39

40 MUNKAVÁLLALÓI TÖRZSADATOK (Stammdaten des Arbeitnehmers) 2 lap 1. oldala Kérjük latin nyomtatott betűkkel kitölteni! SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Hauptabteilung Europa Postfach Wiesbaden DEUTSCHLAND Betűminta: A B C D E F (1) Munkáltatói szám (2) Országkód (3) Munkavállalói szám (4) Családnév (5) Utónév (utónevek) Nap Hónap Év (6) Születési idő Cím a kiküldő országban (7) Út/utca (8) Házszám (9) Országkód (10) Postai irányítószám (11) Település A társadalombiztosítási járulékbefizetési intézmény adatai (12) Az intézmény megnevezése (13) Út/utca (14) Házszám (15) Országkód (16) Postai irányítószám (17) Település (18) Társadalombiztosítási szám Béradó befizetési intézmény (Adóhivatal) (19) Az adóhivatal megnevezése (20) Út/utca (21) Házszám (22) Országkód (23) Postai irányítószám (24) Település (25) Adószám S-AN/1 SOKA-BAU- Németországi szabadságolási eljárás építkezési kiküldetésnél 40

41 Útmutató a Munkavállalói törzsadatok formanyomtatvány kitöltéséhez Általános rész Ezt a formanyomtatványt abban az esetben szükséges kitöltve a SOKA-BAU-hoz eljuttatni, amenynyiben a munkavállaló első alkalommal lesz, ill. van foglalkoztatva németországi építkezéseken. Mindenik kiküldetés keretében foglalkoztatott munkavállaló részére kérjük ezt a formanyomtatványt kitölteni. (1) - (3) Itt a munkáltatói nyilvántartási számot, az országkódot (lásd Országkód-jegyzék) és amennyiben ismert a munkavállalói nyilvántartási számot kérjük kitölteni. (4) - (6) Itt a munkavállaló teljes családi és utónevét (utóneveit) és születési idejét kérjük kitölteni. Cím a kiküldő országban (7) - (11) Út/Utca, Házszám* Országkód (lásd Országkód-jegyzék) Postai irányítószám*, Település Kérjük az illetékes intézmény teljes címét (a kiküldő országban) kitölteni. Amennyiben mindenik vagy több munkavállaló esetében ugyanaz a befizetési hely érvényesül, elegendő a szükséges adatokat egy munkavállalónál kitölteni, a többieknél pedig egy megfelelő megjegyzéssel utalni erre. (18) Itt kérjük azt a számot beírni, amelyik alatt a munkavállaló a fenti befizetési intézmény nyilvántartásában szerepel. Amennyiben a vállalat több intézményhez fizet be társadalombiztosítási járulékot, kérjük, közölje a SOKA-BAU-hoz a további befizetési intézmények adatait (12-18) egy további papírlapon. Béradó befizetési intézmény (Adóhivatal) (19) Kérjük az illetékes intézmény illetve adóhivatal címét kitölteni, ahová a vállalat, ill. adott esetben maga a munkavállaló a béradót befizeti. (20) - (24) Út/Utca, Házszám* Országkód (lásd Országkód-jegyzék) Postai irányítószám*, Település Kérjük a teljes hazai lakcímet (állandó tartózkodási hely címét) kitölteni. A társadalombiztosítási járulékbefizetési intézmény adatai (12) Kérjük az illetékes intézmény címét kitölteni, ahová a vállalat a munkavállalói társadalombiztosítási járulékokat a szociális biztonság biztosítása érdekében (pl. betegbiztosítás, nyugdíjbiztosítás, munkanélküli biztosítás, balesetbiztosítás stb.) befizeti. (13) - (17) Út/Utca, Házszám* Országkód (lásd Országkód-jegyzék) Postai irányítószám*, Település Kérjük a fenti illetékes intézmény teljes nevét kitölteni. Amennyiben mindenik vagy több munkavállaló esetében ugyanaz a befizetési hely érvényesül, itt is elegendő a szükséges adatokat egy munkavállalónál kitölteni, a többieknél pedig egy megfelelő megjegyzéssel utalni erre. (25) Itt a munkavállaló adószámát kérjük kitölteni. * Ezekbe a mezőkbe a postai irányítószámot illetve házszámot akkor is kérjük bevezetni, ha a vállalati székhely országában ezek rendszerint a település neve után, ill. utcanév előtt következnek. 41

42 MUNKAVÁLLALÓI TÖRZSADATOK (Stammdaten des Arbeitnehmers) 2 lap 2. oldala (1) Munkáltatói szám (2) Országkód (3) Munkavállalói szám A kiküldetés időtartama Nap Hónap Év Nap Hónap Év kezdete, előreláthatólag (26) A kiküldetés időtartama (27) Tevékenység a Tevékenységi körök jegyzék -nek alapján, lásd a tájékoztató III. részében (28) Tevékenység leírás, ha (27)-nél a 26-os kódot adta meg Szabadság a kiküldő országban a kiküldetés előtt Nap Hónap Év, (29) A jelenlegi munkaviszony fennáll a fenti dátum óta (30) Évi szabadságjogosultság (hétköznapokban) a kiküldő országban (31) Engedélyezett szabadságnap ebben a naptári évben (hétköznapokban) kiküldetés előtt, (32) Engedélyezett szabadságtérítés kiküldetés előtt (33) Az ország pénznemében vagy EUR-ban Szabadságpénztár a kiküldő országban* (34) A szabadságpénztár neve (35) Munkavállalói szám ennél a szabadságpénztárnál (36) Munkáltatói szám ennél a szabadságpénztárnál * Csak akkor kérjük kitölteni, ha a vállalat résztvesz a kiküldő országban a szabadságpénztári eljáráson és a munkavállaló után folyamatosan fizette a járulékokat. Kérjük mellékelje a szabadságpénztár igazolását a folyamatos járulékfizetésről. (37) Dátum és a munkavállaló aláírása (38) Dátum / Cégbélyegző / a munkáltató / megbízottja aláírása S-AN/2 SOKA-BAU- Németországi szabadságolási eljárás építkezési kiküldetésnél 42

43 A kiküldetés időtartama (26) Kérjük a munkavállaló foglalkoztatásának első napját valamint az építkezési tevékenység befejezésének előrelátható utolsó munkanapját kitölteni. (27) Itt a munkavállaló tevékenységét kell megnevezni. Kérjük ehhez a Tevékenységi körök jegyzékét használni, mely ezen tájékoztató III. részének végén található. (28) Ezt a mezőt csak akkor szükséges kitölteni, amennyiben a 26-os tevékenységi kulcs (egyéb építőmunkák) került beírásra. Ebben az esetben kérjük a munkavállaló tevékenységének rövid leírását. Szabadság a kiküldő országban a kiküldetés előtt A (29) - (33) mezőket csak abban az esetben kell kitölteni, ha a munkavállalónak a kiküldetés előtt előzetesen szabadság lett engedélyezve (lásd B5.). (29) Kérjük a munkavállaló folyamatos, megszakítás nélküli vállalaton belüli munkaviszonyának kezdő időpontját kitölteni. (30) Itt kérjük a kiküldő országban érvényes, munkavállaló jelenlegi évi szabadságjogosultságának mértékét hétköznapokban (hétfőtől szombatig) kitölteni. Az esetleges törtnapokat a vessző után kérjük feltüntetni. (31) Itt a szabadságnapok számát kell kitölteni, melyeket a munkáltató a munkavállalójának az adott naptári évben hétköznapokban már engedélyezett. Előző évben szerzett szabadságjogosultságok itt nem érvényesülnek. Az esetleges törtnapokat a vessző után kérjük feltüntetni. (32) Itt kérjük azt az összeget feltüntetni, melyet a munkáltató munkavállalójának a folyó naptári évre szabadságilletményként már kifizetett. Ebben az esetben is csak a folyó naptári évben szerzett szabadságnapokra kifizetett szabadságilletményt kell kitölteni; az előző év szabadságjogosultsága itt tehát levonásra kell kerüljön. A (31) és (32) mezők adatait folyamatosan aktualizálni kell, amennyiben egy további kiküldetés előtt a kiküldő országban szabadságjogosultság került érvényesítésre. (33) Kérjük a pénznem rövidített megnevezését (az ország pénzneme vagy EUR) megadni, amiben a (32)-es mezőben kitöltött szabadságilletmény kifizetésre került. Szabadságpénztár a kiküldő országban A (34) - (36) mezőket csak abban az esetben szükséges kitölteni, amennyiben a vállalat a kiküldő országban már részt vesz egy szabadságpénztári eljáráson és a munkáltató a munkavállalók németországi foglalkoztatása idejére is tovább fizeti a járulékokat az ottani szabadságpénztárhoz. Ebben az esetben kérjük a fenti szabadságpénztárhoz befizetett járulékok igazolását a SOKA- BAU-hoz benyújtani. (34) - (36) Szabadságpénztár neve Munkavállalói nyilvántartási szám a fenti szabadságpénztárnál Munkáltatói nyilvántartási szám a fenti szabadságpénztárnál (37) A fenti adatok valósságát a munkavállaló aláírásával meg lehet erősíteni. (38) Itt a munkáltató minden kitöltött adatok valósságát a keltezés idejével, cégbélyegzővel és aláírásával igazolja. A Németországban alkalmazott cégbélyegzőt kérjük használni. 43

44 HAVI JELENTÉS (Monatsmeldung) 1 oldal oldalból SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Hauptabteilung Europa Postfach Wiesbaden DEUTSCHLAND Munkavállaló adatai (5) Munkavállalói nyilvántartási szám (6) Születési idő Kérjük nyomtatott latin betűkkel kitölteni! Betűminta: A B C D E F (1) Munkáltatói nyilvántartási szám (2) Országkód Hónap Év E U R (3) Elszámolás hónapja (4) Pénznem Nap Hónap Év Nap (7) Munkáltatótól való kilépés ill. kiküldetés befejeztének napja (8) Családnév (9) Utónév (utónevek) Az elszámolási hónap foglalkoztatási -ill. szabadságadatai: tól ig, (10) Németországi foglalkoztatás (első és utolsó naptári nap) (10a) Bérfizetésköteles órák (10b) Kiesett órák (betegség miatt, bérezés nélkül) = tól ig (11) Fizetés nélküli szabadság (12) Bér nélküli napok (13) Engedélyezett kifizetett szabadságnapok (naptári napokban) (munkanapokban és a szabadság időtartama),, (14) Kifizetett szabadságilletmény (15) Járulékköteles bruttóbér és szabadságilletmény összege a (14)-ből (5) Munkavállalói nyilvántartási szám (6) Születési idő Nap Hónap Év Nap (7) Munkáltatótól való kilépés ill. kiküldetés befejeztének napja (8) Családnév (9) Utónév (utónevek) Az elszámolási hónap foglalkoztatási -ill. szabadságadatai: tól ig, (10) Németországi foglalkoztatás (első és utolsó naptári nap) (10a) Bérfizetésköteles órák (10b) Kiesett órák (betegség miatt, bérezés nélkül) = tól ig (11) Fizetés nélküli szabadság (12) Bér nélküli napok (13) Engedélyezett kifizetett szabadságnapok (naptári napokban) (munkanapokban és a szabadság időtartama),, (14) Kifizetett szabadságilletmény (15) Járulékköteles bruttóbér és szabadságilletmény összege a (14)-böl Átvitel:,, (16) Kifizetett szabadságilletmény összesen (17) Járulékköteles bruttóbér és szabadságilletmény összege összesen a (16)-ból MM/1 SOKA-BAU- Németországi szabadságolási eljárás építkezési kiküldetésnél 44

45 HAVI JELENTÉS (Monatsmeldung) (1) Munkáltatói nyilvántartási szám (2) Országkód oldal oldalból Hónap Év Átvitel:, (3) Elszámolás hónapja (16) Engedélyezett szabadságilletmény összesen az előző oldal(ak)ról Munkavállaló adatai, (17) Járulékköteles bruttóbér és a szabadságilletmény összege összesen a (16) -ból az előző oldal(ak)ról (5) Munkavállalói nyilvántartási szám (6) Születési idő Nap Hónap Év Nap (7) Munkáltatótól való kilépés ill. kiküldetés befejeztének napja (8) Családnév (9) Utónév (utónevek) Az elszámolási hónap foglalkoztatási -ill. szabadságadatai: tól ig, (10) Németországi foglalkoztatás (első és utolsó naptári nap) (10a) Bérfizetésköteles órák (10b) Kiesett órák (betegség miatt, bérezés nélkül) = tól ig (11) Fizetés nélküli szabadság (12) Bér nélküli napok (13) Engedélyezett kifizetett szabadságnapok (naptári napokban) (munkanapokban és a szabadság időtartama),, (14) Kifizetett szabadságilletmény (15) Járulékköteles bruttóbér és szabadságilletmény összege a (14)-böl (5) Munkavállalói nyilvántartási szám (6) Születési idő Nap Hónap Év Nap (7) Munkáltatótól való kilépés ill. kiküldetés befejeztének napja (8) Családnév (9) Utónév (utónevek) Az elszámolási hónap foglalkoztatási -ill. szabadságadatai: tól ig, (10) Németországi foglalkoztatás (első és utolsó naptári nap) (10a) Bérfizetésköteles órák (10b) Kiesett órák (betegség miatt, bérezés nélkül) = tól ig (11) Fizetés nélküli szabadság (12) Bér nélküli napok (13) Engedélyezett kifizetett szabadságnapok (naptári napokban) (munkanapokban és a szabadság időtartama),, (14) Kifizetett szabadságilletmény (15) Járulékköteles bruttóbér és szabadságilletmény összege a (14)-böl Átvitel:,, (16) Kifizetett szabadságilletmény összesen (17) Járulékköteles bruttóbér és szabadságilletmény összege összesen a (16)-ból MM/f SOKA-BAU- Németországi szabadságolási eljárás építkezési kiküldetésnél 45

46 HAVI JELENTÉS (Monatsmeldung) (1) Munkáltatói nyilvántartási szám (2) Országkód oldal oldalból Hónap Év Átvitel:, (3) Elszámolás hónapja (16) Engedélyezett szabadságilletmény összesen az előző oldal(ak)ról Munkavállaló adatai, (17) Járulékköteles bruttóbér és a szabadságilletmény összege összesen a (16) -ból az előző oldal(ak)ról (5) Munkavállalói nyilvántartási szám (6) Születési idő Nap Hónap Év Nap (7) Munkáltatótól való kilépés ill. kiküldetés befejeztének napja (8) Családnév (9) Utónév (utónevek) Az elszámolási hónap foglalkoztatási -ill. szabadságadatai: tól ig, (10) Németországi foglalkoztatás (első és utolsó naptári nap) (10a) Bérfizetésköteles órák (10b) Kiesett órák (betegség miatt, bérezés nélkül) = tól ig (11) Fizetés nélküli szabadság (12) Bér nélküli napok (13) Engedélyezett kifizetett szabadságnapok (naptári napokban) (munkanapokban és a szabadság időtartama),, (14) Kifizetett szabadságilletmény (15) Járulékköteles bruttóbér és szabadságilletmény összege a (14)-böl (18) Járulékköteles bruttóbérek és szabadságilletmények összege összesen, x aktuális járulék (19) Fizetendő járulék, (20) A kifizetett megtérítendő szabadságilletmény összege, Az aláírás bizonyítja, hogy a munkáltató a feltüntetett szabadságilletményt kifizette és a szabadságnapokat engedélyezte. (21) Dátum/Cégbélyegző/Aláírás a munkáltató/meghatalmazott részéről MM/s SOKA-BAU- Németországi szabadságolási eljárás építkezési kiküldetésnél 46

47 Útmutató a Havi Jelentés formanyomtatvány kitöltéséhez (elektronikus és hagyományos formában) Általános rész Minden naptári hónapra, amelyben a munkáltató legalább egy munkavállalót foglalkoztat Németország területén, ezt a formanyomtatványt a SOKA-BAU-hoz kitöltve be kell nyújtani. Alkalmazottak (pl. művezetők) esetében nem szükséges beírásokat eszközölni. A kitöltött formanyomtatványnak a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig a SOKA-BAU-nál kell lennie. Amennyiben a bruttóbérek jelentése több mint 5 munkavállalót érint, a formanyomtatvány középső (cím és aláírás nélküli) oldala kerül sokszorosításra. Ez a formanyomtatvány a médiatérben, a alatt is megtalálható. (1) Itt a munkáltatói nyilvántartási számot kérjük kitölteni. (2) Itt az országkódot (lásd Országkód-jegyzék ezen tájékoztató III. részének végén) kérjük kitölteni. (3) Ebbe a mezőbe azt a naptári hónapot és évet kérjük kitölteni, amelyre a Havi Jelentés érvényesül. (4) Minden pénzösszeg EUR-ban kerül beírásra. Munkavállalói adatok (5) Itt azt a számot kérjük kitölteni, amely alatt a munkavállaló a SOKA-BAU nyilvántartásában szerepel. Ez a szám mindig 50-el kezdődik. (6) Itt a hibátlan beazonosítás és esetleges tévedések elkerülése érdekében mindenik munkavállaló születési idejét kérjük kitölteni. (7) Itt a munkáltató és munkavállaló közötti munkaviszony megszűnésének napját kérjük kitölteni. Ez a munkavállaló vállalattól való kilépés napját jelenti. (8) - (9) Családnév (családnevek), utónév (utónevek) Ezekbe a mezőkbe azon munkavállalók család- és utónevét (neveit) kell kitölteni, melyek nyilvántartási száma az (5) mezőben kitöltésre került. (10) Itt a munkavállaló németországi foglalkoztatási időszakát kérjük feltüntetni. Amennyiben a munkavállaló kiküldetése az adott naptári hónapon belül több alkalommal, tehát megszakítással történik, kérjük a további foglalkoztatási napokat kötetlen formában egy további papírlapon benyújtani (10a) Itt kérjük a járulékköteles bruttóbér (lásd 15. mező) alapjául szolgáló bérfizetésköteles órák számát kitölteni. A szabadságnapok órái nem tartoznak ide. (10b) Amennyiben a munkavállaló a kiküldetés ideje alatt betegség miatt munkaképtelen, de a kiküldetése ezalatt nem szünetel, itt a betegség miatt kiesett órák számát kérjük kitölteni, melyekre a munkavállaló nem részesült bérfizetésben. (11) Amennyiben a munkáltató a munkavállalójának fizetés nélküli szabadságot vagy rendkívüli szabadságot engedélyez, itt ezen napok számát kérjük kitölteni. Az erre vonatkozó kérvényeket, ill. nyilatkozatokat kérjük fénymásolatban a Havi Jelentéshez mellékelni. (12) Itt az egyéb bér nélküli napok számát (pl. igazolatlan távolmaradás miatt) kell kitölteni. Csak abban az esetben kell beírásokat eszközölni, ha ezek a napok a foglalkoztatási időn belül vannak (10. pont). Több nap illetve hosszabb időszak esetén minden naptári nap, tehát szombat, vasárnap és ünnepnap is beszámolandó. (13) Amennyiben a munkáltató munkavállalójának a foglalkoztatási időszakon belül (10. pont) szabadságnapokat és szabadságilletményt engedélyez, itt a szabadságnapok számát (csak munkanapokat = hétfőtől péntekig), valamint a szabadság időszak első és utolsó napját kérjük kitölteni. (14) Itt kérjük a (bruttó) szabadságilletményt kitölteni, melyet a munkáltató munkavállalójának az adott naptári hónapon belül kifizetett. (15) Itt a járulékköteles bruttóbér és szabadságilletmény összegét kell kitölteni. Ez a valóban kifizetésre került, vagy még ezután kifizetendő bruttóbért fedi. A bruttóbér mértéke a BRTV 8. paragrafusa 4. bekezdésében van meghatározva. Kérdések esetén kérjük keresse az adóhivatalt, adószakértőjét, ill. a SOKA-BAU-t. 47

48 (16) Ebbe a mezőbe kérjük az ezen az oldalon feltüntetett szabadságilletmények (14) összesítését kitölteni. Ezt az összeget kérjük a következő oldal jobb felső sarkába átvinni. (17) Ebbe a mezőbe kérjük az ezen az oldalon feltüntetett bruttóbérek (15) összesítését kitölteni. Ezt az összeget is hasonlóképpen kérjük a következő oldal jobb felső sarkába átvinni. (18) Az utolsó oldalon itt a bruttóbérek összesítésének végösszegét (15-ből) kérjük kitölteni. (19) Itt a járulékszázalék segítségével kiszámolt szabadságpénztári járulékot kérjük kitölteni, melynek alapja az összbruttóbér (18). Ezt a járulékot minden tárgyhónapot követő naptári hónap legkésőbb 20. napjáig át kell utalni a SOKA-BAU részére. Kérjük az esetleges banki kezelési költséget figyelembe venni annak érdekében, hogy a járulék hiánytalanul érkezzen a SOKA-BAU-hoz. (20) Az utolsó oldalon itt az adott naptári hónapban kifizetett szabadságilletmények végösszegét is kérjük kitölteni. Ezt az összeget téríti a SOKA- BAU a munkáltatónak a kollektív szerződésben meghatározott értékek mértékéig, amennyiben a munkavállaló bejelentési kötelezettségének maradéktalanul eleget tett és nincsenek járulékhátrálékai a SOKA-BAU-nál. (21) Kérjük a keltezéssel, cégbélyegzővel és aláírással a formanyomtatványon feltüntetett adatok helyességét, különösen a feltüntetett szabadságilletmények kifizetésére és szabadságnapok engedélyezésére vonatkozóan igazolni. 48

49 49

50 Megváltás / Végkielégítés a munkavállaló részére Abgeltungs-/ Entschädigungsantrag des Arbeitnehmers SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Hauptabteilung Europa Postfach Wiesbaden DEUTSCHLAND 2 lap 1. oldala Kérjük nyomtatott latin betűkkel kitölteni! Munkáltatói nyilvántartási szám Országkód (1) Munkavállalói nyilvántartási szám Nap Hónap Év (2) Munkavállaló családneve (3) Születési idő (4) Munkavállaló utóneve(i) Hazai cím (5) Út/utca (6) Házszám (7) Postai irányítószám (8) Település (9) Ország (10) Külföldi előhívószám (11) Telefonszám (12) Telefax Kérvényezem a megváltást (13) A szabadságmegváltás a ös évre csak i g, a 2016-os évre pedig csak ig kérvényezhető. Kérjük jelölje X- szel, ha: Fenti dátum óta már legalább 3 hónapja nem dolgozom németországi építkezésen. Jelenleg nem vagyok munkanélküli. Fenti dátum óta a cég irodai alkalmazottjaként- illetve kiképzés alatt dolgozom. Kérjük mellékelje az alkalmazott- illetve kiképzésről szóló szerződését. végkielégítést (14) A végkielégítés a 2014-es évre csak től ig kérvényezhető. AE/1 SOKA-BAU- Németországi szabadságolási eljárás építkezési kiküldetésnél 50

51 B. A munkavállaló formanyomtatványa Útmutató a Megváltás/Végkielégítés a munkavállaló részére formanyomtatvány kitöltéséhez Általános rész Ahhoz, hogy a SOKA-BAU a kiküldetésben részesített munkavállalónak szabadságmegváltást vagy végkielégítést tudjon juttatni, a munkavállalónak ezt formanyomtatvány segítségével kérvényeznie kell. Ez a formanyomtatvány a médiatérben, a alatt is megtalálható. Ezen kívül a kérvény kötetlen formában is benyújtható, amennyiben minden szükséges adat szerepel rajta (lásd C2. alatt). (1) Itt a munkavállalónak azt a nyilvántartási számot kell kitöltenie, amely alatt ő a SOKA-BAU nyilvántartásában szerepel. A munkavállalói nyilvántartási szám mindig 50-el kezdődik. (2) - (4) Itt a munkavállaló személyes adatait kérjük kitölteni. Családnév Születési idő Utónév (utónevek) Cím a kiküldő országban (5) - (12) Itt a munkavállaló az aktuális hazai lakcímét tölti ki: Út/utca, Házszám* Postai irányítószám*, Település Ország Külföldi előhívószám, Telefonszám, Telefaxszám Kérvényezem (13) Ezt a mezőt a munkavállalónak akkor kell bejelölnie, ha az utóbbi három hónap alatt nem végzett Németországban építőipari tevékenységet, ill. ha alkalmazotti munkaviszonyba vagy szakmai kiképzés alatt dolgozik és szabadságmegváltást szeretne igényelni. Alkalmazotti munkaviszony vagy szakmai kiképzés esetén kérjük az ezeket bizonyító iratok fénymásolatának benyújtását. Mindaddig, amíg egy munkavállaló munkanélküli státuszban van, a szabadságmegváltás kifizetése nem lehetséges. (14) Ezt a mezőt a munkavállalónak akkor kell bejelölnie, ha szabadságjogosultsága már érvényvesztett és végkielégítést szeretne bekérvényezni. Kérjük a kérvényezési határidőt feltétlen betartani. A kérvény a szabadságjogosultság létrejöttétől számított második naptári éven belül nyújtható be a SOKA-BAU-nál. * Ezekbe a mezőkbe a postai irányítószámot illetve házszámot akkor is kérjük bevezetni, ha a kiküldő országban ezek rendszerint a település neve után, ill. utcanév előtt következnek. 51

52 Megváltás / Végkielégítés a munkavállaló részére Abgeltungs-/ Entschädigungsantrag des Arbeitnehmers (1) Munkavállalói nyilvántartási szám 2 lap 2. oldala Banki összeköttetés Személyemet megillető Megváltást/Végkielégítést az alábbi bankszámlaszámra kérem utalni: (15) Bank neve (16) Postai irányítószám (17) Település (18) Ország (19) Banki azonosító/bankkulcs/bankkód (20) Számlaszám (21) SWIFT-CODE / BIC (22) IBAN (23) Számlaszám tulajdonosa (Kérjük kitölteni, amennyiben eltérő a munkavállalótól, de nem a munkáltató ill. a munkáltató meghatalmazottja. Ebben az esetben, az azonosítás érdekében, kérjük csatolja a kérvényhez a munkavállaló saját személyi igazolványának vagy útlevelének fénymásolatát. A szabadságmegváltás és a végkielégítés kifizetése a SOKA-BAU által közvetlenül a munkavállaló részére történik, függetlenül a munkáltatótól.) Amennyiben nem rendelkezik bankszámlaszámmal, csekket küldünk a hazai lakcímére. Aláírásommal igazolom mint munkavállaló a fenti adatok valósságát (24) Dátum / Munkavállaló aláírása AE/2 SOKA-BAU- Németországi szabadságolási eljárás építkezési kiküldetésnél 52

53 Banki összeköttetés (15) - (22) Ezekbe a mezőkbe a munkavállalónak a saját aktuális banki összeköttetésére vonatkozó adatokat kell kitöltenie, ahová a szabadságmegváltás vagy végkielégítés utalását kérvényezi: Bank neve és címe Banki azonosító/bankkulcs/bankkód Számlaszám SWIFT-Code/BIC IBAN (23) Amennyiben a munkavállaló nem rendelkezik saját bankszámlaszámmal, módjában áll egy bizalmi személy banki összeköttetését a (15-22) mezőkben megadni, aki aztán a SOKA-BAU által utalt pénzösszeget számára továbbítja. A banki utalás megvalósulása érdekében kérjük a banki összeköttetésen kívül a számlatulajdonos teljes (család és utó) nevének kitöltését. A számlatulajdonos nem lehet sem a munkáltató, sem ennek meghatalmazottja. Ezek számára a szabadságmegváltás, ill. végkielégítés utalása nem lehetséges, mivel itt a SOKA-BAU-tól közvetlenül a munkavállalóhoz irányuló kifizetésekről van szó. A számlatulajdonos adatainak megerősítése érdekében kérjük a formanyomtatványhoz a munkavállaló saját személyi igazolványának/ útlevelének fénymásolatát mellékelni. (24) Itt a munkavállaló a keltezéssel és aláírásával igazolja a formanyomtatvány adatainak helyességét. Aláírás nélkül a SOKA-BAU nem eszközöl kifizetéseket. Országkód-jegyzék Ország Kód Ausztria... AT Belgium... BE Bosznia-Hercegovina...BA Bulgária... BG Ciprus...CY Cseh Köztársaság...CZ Dánia... DK Észtország... EE Finnország...FI Franciaország... FR Görögország... GR Hollandia...NL Horvátország... HR Írország... IE Izland... IS Kanada...CA Lengyelország...PL Lettország...LV Liechtenstein...LI Litvánia... LT Luxemburg...LU Macedónia... MK Magyarország...HU Montenegro...ME Nagybritannia... GB Németország...DE Norvégia...NO Olaszország... IT Oroszország... RU Portugália... PT Románia... RO Spanyolország... ES Svájc... CH Svédország... SE Szerbia... RS Szlovákia... SK Szlovénia... SI Törökország... TR Ukrajna... UA 53

54 Tevékenységi körök jegyzéke Kód Tevékenység 01 Magasépítési munkálatok ide tartoznak még: falazó munkák, fugázó munkák, (falazat, fugázás, dilatációs fugázás, beépített elemek közti fugázás, építési alapok fugázása) 02 Betonozó munkálatok ide tartoznak még: mélyépítési munkák, vasbeton munkák, üvegacélbeton munkák, zsaluzó munkák, betonfúrás és vágás (mennyezetek és falak, stb. áttörése) 03 Vasalási munkálatok ide tartoznak még: acélhajlító és hálózó munkák (csak egyidejű beépítésnél) 04 Kéményépítés és tüzelőberendezések építése ide tartoznak még: kályhaépítés, cserépkályha és fűtőberendezések kivételével 05 Előre gyártott elemek összeépítése ide tartoznak még: összeillesztés, beépítés valamint előre gyártott építőelemek gyártása 06 Ácsmunkálatok ide tartoznak még: faépítő munkák, favázas szerkezetek felújítása 07 Homlokzatépítés ide tartoznak még: homlokzati elemek beépítése, pala kivételével 08 Stukatúr és vakolási munkálatok ide tartoznak még: gipszmunkák, rabitzmunkák (beleértve felújítás) 09 Meleg-, hidegburkolat, hangszigetelés és nedvesség gátló szigetelés ide tartoznak még: tömítési munkák, hőszigetelés 10 Csempe és járólap lerakása ide tartoznak még: mozaiklerakás, műkő és terméskő valamint kerámialapok lerakása 11 Padlóburkolat lerakása ide tartoznak még: esztrich munkák, padlóburkolat munkák, textil, PVC és fa felhasználásával (csak az ezt megelőző esztrich készítéssel együtt) 12 Terrazzo munkálatok ide tartoznak még: terrazzo-törmelék készítése, terrazzo lapok lefektetése és beépítése 13 Épületelemek szerelése ide tartoznak még: szárazépítési munkák, szerelési munkák, mint közfalak, mennyezetek, nyílászárók, ajtókeretek, garázsajtók beépítése, trapézlemezek beszerelése stb. 54

55 14 Épület felújítási munkálatok ide tartoznak még: építmény- és fémanyagvédelem, építmény kiszárítás (csak a falazat megbontásával), beton felújítás, faanyagvédelmi munkák épületelemeken, azbesztmentesítési munkák épületeken és épületelemeken 15 Mélyépítési munkálatok ide tartoznak még: döngölő munkák, földmunkák, földgyalu munkák, mélyfúrási munkák 16 Speciális mélyépítési munkálatok ide tartoznak még: alagútépítés, aknaépítés 17 Kábelvezeték mélyépítési és csővezeték építési munkálatok ide tartoznak még: csővezeték mélyépítési munkák, talajátlövési munkák 18 Kútépítési munkálatok ide tartoznak még: kútfúró munkák 19 Építőipari földmunkálatok ide tartoznak még: átalakító munkálatok, lecsapolási munkák, ároktisztítás, bozótrögzítés, talajrögzítés (vegyszeres) 20 Útépítő munkálatok ide tartoznak még: úthengerelés, úttestjelzési munkák, útburkolatozás 21 Sínépítő munkálatok 22 Vízépítési munkálatok ide tartoznak még: vízműépítés, víztároló építés, vízi utak építése, zsilipépítés 23 Bontási munkálatok ide tartoznak még: robbantások, romtalanítás, (kizárólag csak a következő munkákkal összefüggésben: építőipari munkák, mint munkagödör kiemelés, elsimítás, falazó- és betonozó munkák) 24 Nem raktározható építőanyagok gyártása ide tartoznak még: transzportbeton, készhabarcs, kevert anyag útépítéshez, (gyártás a saját vállalat, vagy ezzel szervezetileg kapcsolódó vállalat számára) 25 Építkezési gépek bérbeadása kezelőszemélyzettel (pl. markológép, lánctalpas, betonpumpa, autódaru stb.) 26 Egyéb építkezési munkálatok Minden olyan építkezési szolgáltatás, amely a fenti felsorolásban nem szerepel. A 26. kód alkalmazása esetén kérjük kötetlen formában közölni a folytatott tevékenységet. 55

56 IV. rész: Állami bejelentési eljárás Bejelentés/AEntG 18. paragrafusa szerinti nyilatkozat Német nyelvű írásbeli bejelentés leadására a következő munkáltatók kötelesek: Külföldi székhelyű építőipari munkáltatók, akik egy vagy több munkavállalót foglalkoztatnak németországi építkezésen, Kölcsönvevők, akik külföldi székhelyű kölcsönadóktól egy vagy több munkavállalót németországi építkezésen építőipari munkavégzés teljesítésével bíznak meg. A bejelentéseket a Generalzolldirektion Finanzkontrolle Schwarzarbeit Direktion VII Wörthstraße Köln NÉMETORSZÁG Fax: hivatalához kell benyújtani. Ehhez a vámhivatal által ajánlott formanyomtatványt kell használni, amely elektronikus úton, a számítógépen is kitölthető. A formanyomtatvány a > Fachthemen > Arbeit > Mindestarbeitsbedingungen > Meldungen bei Entsendungen alatt található. Abban az esetben, ha a munkavállalók egy meghatározott munkaterületen belül, teljes vagy részleges munkaidőben 6:00 óra előtt vagy 22:00 óra után több műszakban, egy napon belül több különböző helyen vagy kizárólag rugalmas munkavégzéssel vannak megbízva, a munkáltatónak, ill. kölcsönvevőnek az AEntGMeldV bejelentési kötelezettségre vonatkozó előírásainak megfelelően egy működési tervet kell bemutatnia. Az írásbeli bejelentés ill.működési terv a következő adatokat kell tartalmazza: Munkáltató: A Németországban foglalkoztatott munkavállaló családneve, utóneve és születési ideje A foglalkoztatás kezdete és előrelátható befejezésének ideje A foglalkoztatás helye (építkezés) Az AEntG 19. paragrafusában meghatározott iratok belföldi tárolási helye A Németországban felelős megbízott személy családneve, utóneve, születési ideje és németországi lakcíme (az ellenőrzési hivatali szervek számára adatszolgáltatással megbízott személy, mint pl. építésvezető, művezető) A munkavállaló kiküldetésének szakterülete A Németországban kézbesítések átvételével megbízott személy családneve, utóneve és németországi lakcíme, amennyiben ez nem azonos a felelős megbízottal Kölcsönvevő: Az átengedett munkavállaló családneve, utóneve és születési ideje Az átengedés kezdete és időtartama A foglalkoztatás helye (építkezés) Az AEntG 19. paragrafusában meghatározott iratok belföldi tárolási helye A kölcsönadó által Németországban megbízott felelős személy családneve, utóneve és németországi lakcíme A munkavállaló kiküldetésének szakterülete A kölcsönadó családneve, utóneve vagy vállalatának székhelye 56

57 A működési terv egyéb adatokkal egészül ki. Ez a munkavállaló által teljesített munkavégzés állandó helye esetén a munkavégzés napjának és pontos idejének a meghatározásával, ill. rugalmas munkavégzés esetén a munkavégzés napjára, ill. a munkakezdés pontos idejére vonatkozó adatokkal egészül ki. Egy kizárólagosan rugalmas munkavégzés esetén a munkáltató, ill. kölcsönvevő a működési tervben azt a munkavégzési helyet nevezi meg, ahol a munkavégzés elkezdődik. Egy kizárólagosan rugalmas munkavégzés egy olyan munkavégzés, amely nem kötött egyetlen foglalkoztatási helyhez sem és amelynek végzése nem rendelhető hozzá egy bizonyos címhez. A működési terv egy három hónapig terjedő időszakot foglalhat magában. A bejelentési kötelezettség azokra a vállalkozási szerződéses munkáltatókra is érvényes, akik kormányközti megállapodások keretében tevékenykednek Németországban. A biztosítandó anyagi munkafeltételekre vonatkozóan (bérezés/ szabadság) elsődlegesen a munkavállalás engedélyezési-, ill. fenntartózkodási jog előírásai valamint az ezekre vonatkozó kormányközti megállapodások érvényesülnek. Az AEntG előírásai azonban nem zárhatók ki. A munkáltató, ill. kölcsönvevő által szintén bejelentésre kerül, amennyiben a munkateljesítés kezdő időpontja változik, az átengedett munkavállalók kölcsönadásának kezdete vagy befejezése változik, az eredetileg bejelentett munkavállalóktól eltérő munkavállaló kerül foglalkoztatásra vagy a már bejelentett munkavállaló másik németországi építkezésre kerül áthelyezésre, a bejelentettől eltérő kézbesítéssel megbízott személy változik vagy a kézbesítéssel megbízott személy címe változik. A működési terv bemutatására köteles munkáltató, ill. kölcsönvevő számára az AEntGMeldV előírásaiban megfogalmazottak szerint a változtatások jelentése nélkülözhető, amennyiben: a munkateljesítés kezdete a bejelentett helyen kevesebb, mint egy órával eltér vagy a működési tervben bejelentett csoporttagok összetétele nem több mint két személlyel eltér és minden kiküldetéses munkavállaló egy másik aktuális működési terv teljesítésére már bejelentésre került. A munkáltató a bejelentéshez egy biztosítást, a kölcsönvevő a kölcsönzőjétől úgyszintén egy hasonló nyilatkozatot kell mellékeljen. Ezzel a biztosítással igazolásra kerül az előírt munkafeltételek betartása. Az építőipari munkavállalók átadása az Építőipari rendelet 1. paragrafusa ( 1 Baubetriebe-Verordnung) értelmében csak bizonyos feltételek mellett lehetséges. További tájékoztatás a munkavállalói átadásról, ill. kölcsönzésről szóló törvény (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz - AÜG) 1. paragrafusának b) bekezdése alatt található. Építőipari korlátozások 1b) paragrafusa Ennek értelmében munkaerő kölcsönzés olyan munkálatokra, melyek rendszerint munkások által végezendők el, nem megengedett. A következő esetekben megengedett a) építőipari és egyéb vállalatok között, melyek általános érvényűnek nyilvánított kollektív szerződések hatálya alá tartoznak, b) építőipari vállalatok között, amennyiben a kölcsönző vállalat bizonyíthatóan legkevesebb három éve ugyanannak a keret-, ill. társadalombiztosítási pénztári szerződésnek hatálya vagy ennek általános érvényűsége alá tartozik. Eltérően a 2. bekezdés alatt leírtaktól, az európai gazdasági közösség más tagállamaiban székhelyező építőipari vállalatok iparszerű munkavállalóinak átadása akkor is megengedett, ha a külföldi vállalatok, melyek egyébként nem tartoznak a német keret-ill. társadalombiztosítási pénztári eljárásról szóló kollektív szerződés vagy ezen általánosérvényűségi hatálya alá, bizonyíthatóan legkevesebb három éve munkaidejük túlnyomó 57

58 többségében olyan tevékenységet folytatnak, amelyek a kölcsönvevő vállalatra érvényes keretill. társadalombiztosítási pénztári eljárásról szóló kollektív szerződésben megfogalmazásra kerültek. 58

59 Címszójegyzék A Oldal Adóhivatal... 9, 29, 41 Arányos szabadság...19 Á Átalány a munkavállalói részarányra vonatkozóan a társadalombiztosítási befizetési intézmények és adóhivatalok részére...28 Átutalás beszámított összeg átutalása a munkáltató vállalati számlájára...25 járulékutalás a SOKA-BAU részére...32 Átutalási költségek a munkáltató járulékfizetésénél...32 B Banki összeköttetés a munkáltató banki összeköttetése...38 a munkavállaló banki összeköttetése...52 az Építőipari szabadság és bérkiegyenlítő pénztár banki összeköttetése...32 Befizetési hely társadalombiztosítasi járulékokhoz...40 béradóhoz...40 Bejelentési kötelezettségek...31 Bejelentési időpontok...31 Bér minimálbér...12 tarifabér...12 Bér nélküli napok...15, 44 Beszámítás Munkavállalói törzsadatok kitöltése...42 beszámítási összeg...24 beszámítási időpont...25 előre engedélyezett szabadság...23 Beszámított összeg kifizetése...25 Bírósági illetékesség...29 Bruttóbér...17, 31 C Cím a béradó befizetési intézmény címe...36 a munkavállaló címe a kiküldő országban...40 a munkáltató címe Németországban...36 a munkáltató címe a kiküldő országban...36 a szabadságpénztár címe a kiküldő országban...42 a társadalombiztosítási járulékbefizetési intézmény címe...40 E Elektronikus jelentési eljárás...34 Elévülési határidő szabadságjogosultságra és szabadságmegváltási jogosultságra...17 visszatérítésekre...27 Eljárás összefoglaló... 8 Előkvalifikálás...33 Euro...32, 44 É Építkezés Németország területén...14 Építőipari szabadság és bérkiegyenlítő pénztár (Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK))... 10, 11 Év vége...21 F Felmentés...14 Felszámított összeg felhasználása...27 Fiatalkorúak, lásd szabadság a fiatalkorú munkavállalók számára Fizetés béradó (jövedelemadó)...30 járulékok...32 szabadságilletmény...18 szabadságmegváltás...28 társadalombiztosítási járulék...28 végkielégítés...29 visszatérítés...27 Foglalkoztatási napok...15 Formanyomtatványok, lásd útmutató a formanyomtatványok kitöltéséhez 59

60 H Halmozási elv...15 Hasonló intézmények a kiküldő országban Havi Jelentés...31, 44 Hétköznapok...23 I Időpont beszámítás...25 járulékjelentés...31 járulékfizetés...32 szabadságmegváltás/végkielégítés kérvényezése... 28, 50 szabadságengedélyezés...17 szabadságilletmény...18 szabadságmegváltás...28 Igazolások...14, 26, 29 Ipari munkavállalók kiküldetése...14 Internet...34, 62 J Járulékfizetés...32, 46, 48 Járulékjelentés...31, 44 Járuléktartozás felszámítása...27 Jövedelemadó (béradó)...29 Jövedelemadó igazolás...29 K Kamat, lásd késedelmi kamat Kérvény Megváltás/Végkielégítés kérvény kitöltése... 51, 53 Visszatérítési kérvény, lásd Havi Jelentés Megváltási kérvény... 30, 50, 52 Végkielégítési kérvény... 29, 50, 52 Késedelmi kamat...33 Kereset...29 Kifizetés a beszámított összeg kifizetése...25 a szabadságilletmény kifizetése...18 a szabadságmegváltás kifizetése...28 a végkielégítés kifizetése...29 a visszatérítések kifizetése...27 Kiküldetési irányelv Európai kiküldetési irányelv...10 Kollektív szerződés a társadalombiztosítási pénztári eljárásról az építőiparban (VTV)...11 Kollektív szerződés...11 Kollektív szerződéses partnerek Kölcsönvevő...14, 56 L Lerövidítési fenntartás megváltásnál...28 végkielégítésnél...29 M Maradék szabadságjogosultság maradék szabadság kiszámítása... 21, 23 Megrendelői egyezség...33 Megrendelői kezesség Megváltás...28, 51 Mentesítést tanúsító igazolás...33 Minimálbér, lásd bér Munkáltató változtatása szabadság átvitele...26 szabadságigazolás...26 Munkaerő átengedés/- kölcsönzés...14, 57 Munkáltatói nyilvántartási szám... 8, 32 Munkás, lásd munkavállaló Munkavállaló...14 Munkavállalói számlakivonat...26 Munkavállalói nyilvántartási szám... 9, 28 Munkavállaló elhalálozása...30 Munkavállalói kiküldetési törvény (AEntG) O Országkód-jegyzék...53 Ö Örökösök...30 Önálló vállalati egység...14 S SOKA-BAU...10 Sorrend szabadságengedélyezésnél...22 Súlyosan fogyatékosak, lásd szabadság a súlyosan fogyatékos munkavállalók számára 60

61 SZ Szabadság a kiküldetés ideje alatt...17 a fiatalkorú munkavállalók számára...30 az ipari munkavállalók számára...15 a súlyosan fogyatékos munkavállalók számára...30 Szabadság átvitele év végén...21 munkáltató változtatásánál...26 Szabadságdíj kiegészítő szabadságdíj...18 szabadságdíj...18 Szabadság időtartama...15 Szabadságidő, lásd szabadság időtartama Szabadság engedélyezése...17, 19 Szabadság kezdete...17 Szabadság-osztó...15 Szabadságilletmény szabadságilletmény képlet...18 Szabadságilletmény visszatérítése...27 Szabadságjogosultság elévülési határidő...17 a munkavállaló elhalálozása esetén...30 a munkáltató változtatásánál...26 Szabadságmegváltás a németországi tevékenység befejezése után...28 a munkavállaló elhalálozása esetén...30 alkalmazotti munkaviszony vagy szakképesítési munkaviszony esetén...28 időskori vagy rokkantsági nyugdíj esetén elévülési határidő...17 Megváltás kérvény... 28, 50 Szabadságnapok fizetett szabadság...15 fizetés nélküli szabadság...15 szabadságnap képlet...16 Szabadságpénztári rendszerek, hasonló...14 Szabálysértés...33 Szabadság százalékarány...18 Számlakivonat munkavállalói számlakivonat...26 Szerződés, lásd kollektív szerződés Szövetségi Építőipari Ágazati Kollektív Keretszerződés (BRTV)...11 Szövetségi szabadságtörvény...10 Szövetségi tartományok új szövetségi tartományok...13 régi szövetségi tartományok...13 T Tarifabér, lásd bér Társadalombiztosítás...28 Tevékenység többnyire építőipari tevékenység 14 Tevékenységi körök jegyzéke...54 Többnyire építőipari tevékenység...14 Törvény a kötelező munkafeltételekről határon túli kiküldetéses és rendszeresen belföldön foglalkoztatott munkavállalókra vonatkozóan (Munkavállalói kiküldetési törvény- AEntG)...11 U Útmutató a formanyomtatványok kitöltéséhez Havi Jelentés...47 Megváltás/Végkielégítési kérvény... 51, 53 Munkavállalói törzsadatok... 41, 43 Munkáltatói törzsadatok... 37, 39 útmutató a formanyomtatványok kitöltéséhez...35 V Vállalati egység...14 Vállalat visszamenőleges bevonása...27 Vámhivatal...33, 56 Végkielégítés érvényvesztett szabadság és érvényvesztett szabadságmegváltás jogosultság esetén Végkielégítés kérvény

62 Hogyan érhet el bennünket? Levelezési címünk a következő: Banki összeköttetésünk a következő: SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Hauptabteilung Europa Postfach Wiesbaden NÉMETORSZÁG Székhelyünk címe: Wettinerstraße Wiesbaden NÉMETORSZÁG Kérjük kizárólag az Építőipari szabadság és bérkiegyenlítő pénztár alábbi bankszámlaszámát használja befizetéseihez: Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale Banki azonosító Számlaszám SWIFT-Code/BIC HELADEFF (a 71A: bankilleték rovatba: OUR) IBAN-Code: DE40_5005_0000_0012_0000_22 Kérjük minden átutalásnál a közlemény rovatba munkáltatói nyilvántartói számát feltüntetni. További elérhetőségeink: Telefaxon is elküldheti nekünk írásait: Telefaxszám: Telefonon a következő hívószám alatt állunk rendelkezésre: Telefonszám: cím: Europaabteilung@soka-bau.de Honlapunk: 62

63 63

64 U SOKA Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Wettinerstraße Wiesbaden májusi kiadás