1 2 3 4 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Témaszám Témakör megnevezése Adminisztratív Az intézmény külföldi kapcsolatai munka 4/1 kapcsolódó 4/2 Önkéntes segítők 4/3 pályázatok 4/4 Egyéb munka 4/5 Bérgazdálkodási pénz Informatika, távközlés Oktatási és tanulmányi fokozatokkal kapcsolatos Szakképzés Továbbképzés Egyetemi polgárok szervezeteivel kapcsolatos Kollégiumi, kulturális és sport Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Járóbeteg-ellátási Tételszám 1-1 1-2 1-3 1-4 Témakör megnevezése Tétel megnevezése Megőrzési idő Levéltárba adás Egyetemi alapítólevelek, alapító okiratok ns. 15 év Szervezeti egységek létesítése, átszervezése, elnevezésének megváltoztatása, megszűntetése ns. 15 év Egyetemi szintű bizottságok, tanácsok szervezése és működése ns. 15 év A testületek választásával kapcsolatos iratok 15 év -
1-5 1-6 1-7 1-8 1-9 1-10 1-11 1-12 A Szenátus, kari tanácsok és az intézmény egyéb testületeinek üléseihez kapcsolódó előterjesztések, jegyzőkönyvek, határozatok, hangfelvételek, mellékletek ns. 15 év Kari tanácsok, kari bizottságok működésével kapcsolatos iratok ns. 15 év Szervezeti reform ns. 15 év Egyetemi, kari, intézményi szabályzatok, rektori, dékáni, főigazgatói, igazgatói utasítások ns. 15 év Munkatervek, beszámolók ns. 15 év Akkreditációval kapcsolatos iratok ns. 15 év Egyetem által benyújtott pályázatok ns. 15 év Az egyetem működésére vonatkozó statisztikai összesítő jelentések ns. 15 év 1-13 1-14 1-15 1-16 1-17 1-19 1-20 1-21 1-22 MTA-val, más felsőoktatási és egyéb intézményekkel való együttműködésre vonatkozó iratok ns. 15 év Egyetemi ünnepségek (beszédek leirata, beszámoló) ns. 15 év Egyetemi kiadványok dokumentációi 5 év - Tiszteletbeli doktori cím adományozása ns. 15 év Díszoklevelek adományozása ns. 15 év Bírósági peres és peren kívüli eljárások ns. hm. Nyomozó hatósági megkeresések ns. 15 év Egyéb hatósági megkeresések 15 év - Felügyeleti ellenőrzéssel kapcsolatos ns. 15 év
1-23 ÁNTSZ működési engedélyek, ellenőrzési jegyzőkönyvek ns. hm. 1-24 1-25 1-26 1-27 1-28 1-29 1-30 1-31 ÁNTSZ által meghatározott minimálfeltételek ns. hm. OEP és egyéb egészségbiztosítási pénztári finanszírozási szerződések ns. 15 év Minőségirányítási rendszerrel kapcsolatos ns. 15 év Panaszbeadványok, közérdekű bejelentések és javaslatok 15 év - Rektori körlevelek ns. 15 év Kancellári utasítások, körlevelek ns. 15 év Vezetői utasítások, körlevelek 15 év - Jogszabályok véleményezése, állásfoglalások kialakítása 5 év - 1-32 Máshová nem sorolható, nem hatósági megkeresések 15 év - 1-33 1-34 1-35 1-36 1-37 1-38 1-39 1-40 1-41 Egyéb értekezletek emlékeztetői, jegyzőkönyvei 10 év - Fenntartó részére kancellári beszámoló ns. 15 év Kapcsolattartás fenntartóval ns. 15 év Kapcsolattartás társintézményekkel ns. 15 év Intézményfejlesztési terv ns. 15 év Kancellári tájékoztatók ns. 15 év Belső kontrollrendszerrel kapcsolatos iratok ns. 15 év Konzisztóriummal kapcsolatos iratok ns. 15 év Kancellár részére benyújott egyedi kérelmek 10 év -
Egyetem működésével 1-42 kapcsolatos tájékoztatók a munkatársak részére 8 év - 1-43 Székhelyhasználat 5 év - 2-1 Adminisztratív Bélyegzők nyilvántartása ns. 15 év 2-2 Adminisztratív Iratnyilvántartók, iktatókönyvek, mutatókönyvek, iratátadásátvételi jegyzőkönyvek iratselejtezési jegyzőkönyvek, iratrendezések dokumentációi ns. 15 év 2-3 Adminisztratív Iratkezelési rendszer jogosultság igénylés, szervezeti egységek rögzítése 15 év - 2-4 Adminisztratív Egyéb nyilvántartások 5 év - 2-5 Adminisztratív Postakönyvek, kézbesítőkönyvek 3 év - 2-6 Adminisztratív Tételszámmal, iktatószámmal nem rendelkező iratok 15 év - 2-7 Adminisztratív Honlappal kapcsolatos adatszolgáltatások 1 év - 2-8 Adminisztratív Szakértői véleményekkel kapcsolatos, adatszolgáltatások 15 év - 2-9 Adminisztratív Tanévkönyvekkel kapcsolatos, adatszolgáltatások 1 év - 2-10 Adminisztratív Szervezeti egységek közötti máshová nem sorolható belső megkeresések 10 év - 2-11 Adminisztratív Máshová nem sorolható külső megkeresések 10 év - 2-12 Adminisztratív Meghívók 1 év - 2-13 Adminisztratív Iratkezelési rendszer alkalmazásával kapcsolatos, egyéb 1 év - 3-1 Az intézmény külföldi kapcsolatai Egyezmények és kapcsolatok külországokkal és külföldi egyetemekkel ns. 15 év
3-2 3-3 3-4 3-5 Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Oktatók és kutatók cseréje, azok külföldi egyetemeken folytatott oktató és kutató tevékenysége (külföldi ösztöndíjak) ns. 15 év Külföldi egyetemek, főiskolák oktatóinak és kutatóinak itteni működése ns. 15 év Az egyetem oktatóinak és kutatóinak külföldi tanulmányútjaival kapcsolatos alapvető iratok ns. 15 év Kiküldetéssel kapcsolatos folyó iratai 5 év - 3-6 3-7 3-8 3-9 3-10 3-11 4/1-1 4/1-2 4/1-3 Az intézmény külföldi kapcsolatai Nemzetközi konferenciákon való részvétel ns. 15 év Az intézmény külföldi Nemzetközi konferenciák kapcsolatai rendezése Magyarországon ns. 15 év Külföldi egyesületekben Az intézmény külföldi való intézményi tagság, kapcsolatai tagdíjfizetés ns. 15 év Az intézmény külföldi kapcsolatai Nemzetközi projektek ns. 15 év Hallgatók külföldi Az intézmény külföldi tanulmányútjai és egyéb kapcsolatai hivatalos utazásai 5 év - Az intézmény külföldi Kari szintű külföldi kapcsolatai kapcsolatok ns. 15 év munka: kapcsolódó kapcsolódó felvételi javaslat 50 év - munka: kapcsolódó munka: kapcsolódó kapcsolódó kinevezés 50 év - kapcsolódó munkaköri leírás 50 év -
4/1-4 4/1-5 4/1-6 4/1-7 4/1-8 4/1-9 4/1-10 4/1-11 4/1-12 munka: kapcsolódó munka: kapcsolódó munka: kapcsolódó munka: kapcsolódó munka: kapcsolódó munka: kapcsolódó munka: kapcsolódó munka: kapcsolódó kinevezés módosítás 50 év - kapcsolódó vezetői megbízások, és visszavonása 50 év - kapcsolódó áthelyezés 50 év - kapcsolódó továbbfoglalkoztatás 50 év - Szabadság engedélyező nyilvántartási lapok (szabadságos tömb) 5 év - Engedélyhez vagy tudomásul vételhez kötött szabadság (fizetés nélküli szabadság) 50 év - Kereset és illetménykiegészítés 50 év - kapcsolódó Jubileiumi jutalom 50 év - munka: kapcsolódó Kitüntetések ns. 15 év
4/1-13 4/1-14 4/1-15 4/1-16 4/1-17 4/1-18 4/1-19 4/1-20 4/1-21 munka: kapcsolódó munka: Önként vállalt többletmunka 50 év - kapcsolódó Minősítés 50 év - munka: kapcsolódó Igazolások 50 év - munka: kapcsolódó Külföldi munkavállalók 50 év - munka: kapcsolódó munka: kapcsolódó munka: Jogviszony megszűnés, megszüntetés 50 év - Munkaügyi nyilvántartás (személyi iratok) 50 év - kapcsolódó Vagyonnyilatkozat 3 év - munka: Egyetemi/főiskolai tanári, docensi pályázatok, kapcsolódó meghívások ns. 15 év munka: kapcsolódó Dolgozók képzési, továbbképzési 15 év -
4/1-22 4/1-23 4/2-1 4/2-2 4/2-3 4/2-4 4/3-1 4/3-2 4/4-1 4/4-2 4/4-3 munka: kapcsolódó Jelenléti ívek 3 év - munka: Választható béren kívüli kapcsolódó juttatás 5 év - Önkéntes segítői munka: Önkéntes megállapodás létesítésére segítők vonatkozó kérelem 5 év - munka: Önkéntes Önkéntes segítői segítők bejelentőlap 15 év - munka: Önkéntes Önkéntes segítői határozat a segítők nyilvántartásba vételről 15 év - munka: Önkéntes Önkéntes segítői segítők megállapodás 15 év - munka: pályázatok munka: pályázatok munka: Egyéb munka munka: Egyéb munka munka: Egyéb munka Nem vezetőkkel kapcsolatos pályáztatási 50 év, kivéve eltérő jogszabályi rendelkezés - 50 év, kivéve eltérő jogszabályi rendelkezés - Vezetőkkel kapcsolatos pályáztatási Bérdossziék anyagai: előző munkáltatótól hozott igazolások, kinevezések, átsorolás, megszüntetés, éves bérkartonok, adójárulék-elszámolások, letiltások 50 év - Nyugdíjasok, nyugdíjjárulék, nyugdíjbiztosítási 50 év - Társadalombiztosítási, egészségbiztosítási okmányai 50 év -
4/4-4 4/4-5 4/4-6 4/4-7 4/4-8 4/4-9 4/4-10 4/4-11 4/4-12 4/4-13 4/4-14 4/4-15 munka: Egyéb munka Éves létszámstatisztika ns. 15 év munka: Egyéb munka Évközi létszámstatisztika 5 év - munka: Egyéb munka munka: Egyéb munka munka: Egyéb munka munka: Egyéb munka munka: Egyéb munka munka: Egyéb munka munka: Egyéb munka munka: Egyéb Havi bérjegyzék, fizetési jegyzék, változó bérek 5 év - Állami és más kitüntetésekkel kapcsolatos (nem közalkalmazott) ns. 15 év Egyetemi magántanári cím adományozása ns. 15 év Professor emeritus cím adományozása ns. 15 év Szolgálati, tanulmányi idő beszámítása 10 év - Kártérítési (nem betegellátással kapcsolatos) ns. 15 év Szociális és segély (MÁV, üdültetés stb.) 5 év - munka Temetési, hagyatéki 5 év - Címzetes egyetemi/főiskolai munka: Egyéb tanári, docensi, mesteroktatói címek munka adományozása ns. 15 év munka: Egyéb munka Egyetemen kívüli áthelyezések 50 év -
4/5-1 4/5-2 4/5-3 4/5-4 4/5-5 4/5-6 4/5-7 4/5-8 munka: Bérgazdálkodási Költségvetés tervezés 50 év - munka: Bérgazdálkodási munka: Bérgazdálkodási Egyetemen belüli évközi adatszolgáltatás, statisztikák 5 év - Egyetemen belüli éves adatszolgáltatás, statisztikák ns. 15 év munka: Bérgazdálkodási Támogatások igénylése 50 év - munka: Bérgazdálkodási Költségvetés beszámoló ns. 15 év munka: Bérgazdálkodási munka: Bérgazdálkodási munka: Bérgazdálkodási Egyetemen kívüli évközi adatszolgáltatás, statisztikák 5 év - Egyetemen kívüli éves adatszolgáltatás, statisztikák ns. 15 év Bérjellegű kifizetések, túlfizetések, tartozások 15 év - 9-1 9-2 9-3 9-4 9-5 pénz pénz pénz pénz pénz Éves és távlati költségvetés, a költségvetési keret gazdálkodási egységek között való szétosztása, rektori tartalékalapok ns. 15 év Átkönyvelés, átcsoportosítás 10 év - Hitelekkel és póthitelekkel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok ns. 15 év Hitel és kötelezettség nyilvántartások 15 év - Beszámolójelentések és vagyonmérleg ns. 15 év
9-6 9-7 9-8 9-9 9-10 9-11 9-12 9-13 9-14 9-15 9-16 9-17 9-18 9-19 9-20 9-21 9-22 9-23 9-24 pénz Létszám- és béralapgazdálkodási ns. 15 év Beruházási és fejlesztési tervek, beruházások, új pénz létesítmények ns. 15 év Felújítási, tatarozási és pénz karbantartási 8 év - Építési munkák szakvéleményei (műszaki pénz jellegű) 10 év - Energiagazdálkodással pénz kapcsolatos 10 év - Telek, ingatlan, pénz bérbeadás ns. 15 év pénz Tárgyi eszköz nyilvántartás 15 év - Tárgyi eszköz és készlet pénz nyilvántartási bizonylatok 10 év - Gépek, műszerek, bútorok és irodagépek beszerzése (műszerkataszter, műszerkölcsönzés, pénz nagyműszerek ) 10 év - pénz Gépek, műszerek felújítása, felesleges vagyontárgyak értékesítése 20 év - Irodaszerek, nyomtatványok, fogyóeszközök beszerzése, elszámolása 3 év - pénz pénz Leltári 2 év - Főkönyvi számlák, kivonatok, könyvelési pénz bizonylatok 10 év - pénz pénz pénz pénz pénz pénz Számviteli és bankbizonylatok, terhelési és jóváírási értesítések 10 év - Raktári bevételi és kiadási bizonylatok 8 év - Valutakezeléssel kapcsolatos iratok 5 év - Reprezentációs kerettel kapcsolatos 15 év - Belső és külső ellenőrzések 8 év - Költségvetésen kívüli kezelések ns. 15 év
9-25 9-26 9-27 9-28 pénz pénz pénz pénz Gépjárművek használatával kapcsolatos iratok (karbantartás, üzemanyag elszámolás, úti okmány stb.) 15 év - Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek értékesítési rendje 5 év - Egyetemi vendégházzal, üdülővel kapcsolatos tervek, rendelkezések iratai 5 év - Egyetemi vendégház, üdülő nyilvántartásai ns. 15 év 9-29 9-30 9-31 9-32 9-33 9-34 9-35 9-36 9-37 9-38 9-39 9-41 pénz Sporttelepek árbevételének engedélyezése, elszámolása 5 év - Lakásokkal (szolgálati) pénz kapcsolatos 10 év - Nővérszállásokkal pénz kapcsolatos 10 év - pénz Gondnoksági 5 év - Szakmai pályázatok (programfinanszírozás pénz keretében) 8 év - Szakképzéssel kapcsolatos pénz pénz 5 év - pénz Adományok 10 év - Ápolási (külföldi állampolgárok, illegálisan Magyarországon tartózkodók, TAJ-kártyával nem rendelkező magyar állampolgárok, menekültek, menedékesek ellátási, pénz ápolási is) 10 év - pénz Éves statisztikai jelentések 10 év - Évközi statisztikai pénz jelentések ns. 15 év Házipénztárral kapcsolatos pénz 5 év - Közbeszerzési eljáráshoz pénz kapcsolódó irat 5 év -
9-42 pénz Központosított közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat (168/2004. (V. 25.) Korm.rendelet) 5 év - 9-43 9-44 9-45 9-46 9-47 9-48 9-49 9-50 9-51 9-52 9-53 9-54 pénz pénz pénz pénz pénz Utazásszerezéssel kapcsolatos központosított közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat (168/2004. (V. 25.) Korm.rendelet) 5 év - Központosított kommunikációs beszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat (247/2014. (X. 1.) Korm. Rendelet) 5 év - Fogvatartottakhoz kapcsolódó beszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat (44/2011. (III. 23.) Korm. Rendelet) 5 év - Egyszerű beszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat 1 év - Szervezeti egységek bevételeinek kezelésével, elszámolásával kapcsolatos ügyiratok 10 év - Tárgyi eszközök selejtezésével kapcsolatos ügyiratok 10 év - pénz pénz Lakáscélú munkáltatói hitel 15 év - Nyilatkozatok, pénz illetékmentesség 10 év - Bankszámlákkal pénz kapcsolatos 15 év - pénz Engedményezés, faktorálás 10 év - pénz Kincstári, VIP kártyák 15 év - Alapítványokkal kapcsolatos ügyintézések, pénz utalások 15 év - 9-55 pénz Kifizetési kérelmek és kapcsolódó dokumentumok 8 év -
9-56 pénz Új szállító/vevő felvétele (átláthatósági nyilatkozattal) 8 év - 9-57 pénz Konferencia-részvétellel, utazási engedéllyel kapcsolatos 5 év - 9-58 pénz Fizetésfelszólítás, fizetés késedelem 10 év - 10-1 Informatika, távközlés Hálózatfejlesztési 5 év - 10-2 Informatika, távközlés Hálózatfenntartási- és felügyeleti (gépkarbantartás, végpontkiépítés, stb.) 5 év - 10-3 Informatika, távközlés Távközléssel kapcsolatos 5 év - 10-4 Informatika, távközlés Telefonos személyi kóddal kapcsolatos 3 év - Hatósági ellenőrzési 11-1 jegyzőkönyv, határozat, engedély ns. 15 év 11-2 11-3 11-4 11-5 11-6 11-8 Tűzvédelmi belső ellenőrzések jegyzőkönyvei 10 év - Munkáltatói munka- és balesetvédelmi ellenőrzési jegyzőkönyv 10 év - Tűzvédelmi szakvizsga nyilvántartás 10 év - Tűzvédelmi oktatás bizonylata (személyi anyag) 10 év - Munkavédelmi oktatás dokumentumai 10 év - Tűzvédelmi berendezések terve ns. hm.
11-9 11-10 11-11 11-12 11-13 11-14 11-15 11-16 11-17 11-18 11-19 12-1 Létesítési dokumentáció ns. hm. Portaszolgálat nyilvántartásai 5 év - Jogkövetkezménnyel nem járó (parkolás, belépés, behajtás, portai intézkedések stb.) 5 év - Jogkövetkezménnyel járó (szabálysértések, bűncselekmények, károkozások, szolgálati utasítások, napi jelentések) 50 év - Munkavédelmi megfelelőség tanúsítási dokumentáció 10 év - Munkaeszközök gépkönyvei az eszköz selejtezéséig - Munkavédelmi és balesetvédelmi 50 év - Munkahelyi baleseti 10 év - Foglalkozási eredetű egészségkárosodások ns. 15 év Mérgező és sugárzó anyagok ellenőrzésével kapcsolatos ns. hm. Egészségre ártalmas munkakörben foglalkoztatottak iratai (röntgen, izotóp stb.) ns. mintav. Oktatási és tanulmányi Tantervek ns. 15 év
12-2 12-3 12-4 12-5 12-6 12-7 12-8 12-9 12-10 12-11 12-12 12-13 12-14 12-15 12-16 12-17 12-18 12-19 12-20 Oktatási és tanulmányi Tantárgyi programok ns. 15 év Oktatási és tanulmányi Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek készítése ns. 15 év Oktatási és tanulmányi Tanrendi 10 év - Oktatási és tanulmányi Képesítési követelmények ns. 15 év Oktatási és tanulmányi Szakalapítás, szakindítás, akkreditáció ns. 15 év Oktatási és tanulmányi Idegen nyelvű képzéssel kapcsolatos ns. 15 év Oktatási és tanulmányi Kitüntetéses és rendes doktori avatások ns. 15 év Oktatási és tanulmányi Doktori diplomák kiállítása ns. 15 év Oktatási és tanulmányi PhD fokozat szerzésével kapcsolatos iratok ns. 15 év Oktatási és tanulmányi fokozatokkal kapcsolatos felvilágosítások 10 év - Doktori iskola (program) Oktatási és tanulmányi alapításával kapcsolatos iratok ns. 15 év Oktatási és tanulmányi Doktori disszertációk ns. hm. Köznevelési Információs Oktatási és tanulmányi Rendszerrel kapcsolatos adatszolgáltatások 15 év - Oktatási és tanulmányi Óvodai felvételi kérelmek, határozatok 5 év - Pedagógusok előmeneteli Oktatási és tanulmányi rendszere, életpálya minősítési eljárás 15 év - Oktatási és tanulmányi Pedagógus igazolványok, oktatási azonosítók 15 év - Oktatási és tanulmányi Oktató Osztály, Gyakorló Kórház cím odaítélése 5 év - Oktatási és tanulmányi Oktatói munka hallgatói véleményezése ns. 15 év Oktatási és tanulmányi Belső nyelvi vizsgával kapcsolatos 3 év - 12-21 Oktatási és tanulmányi Belső nyelvi vizsgával kapcsolatos jegyzőkönyvek ns. 15 év
12-22 13-1 13-2 13-3 13-4 13-5 13-6 13-7 13-8 13-9 13-10 13-11 Oklevél,leckekönyv másolat kiadásával kapcsolatos 2 év - fokozatokkal Hosszú távú tudományos kapcsolatos munkatervek, beszámolók ns. 15 év fokozatokkal Egyetemi szervezésű kapcsolatos tudományos rendezvények ns. 15 év fokozatokkal A tudományos munkával kapcsolatos kapcsolatos iratok 10 év - fokozatokkal Kutatócsoportokkal kapcsolatos kapcsolatos iratok ns. 15 év Egyetemi tudományos fokozatokkal kiadványokkal kapcsolatos kapcsolatos dokumentációk 10 év - fokozatokkal Költségvetésen kívüli kapcsolatos kutatások 15 év - pályázatok, fokozatokkal alapítványok, projektek kapcsolatos ns. 15 év Vizsgálati anyagokkal fokozatokkal kapcsolatos szakértői kapcsolatos vélemények ns. hm. Gyógyszer és gyógymód fokozatokkal kipróbálása emberen (teljes kapcsolatos körű dokumentáció) ns. hm. fokozatokkal Állatkísérletekkel kapcsolatos kapcsolatos 15 év - fokozatokkal kapcsolatos Orvosetikai bizottság 15 év mintav.
13-12 13-13 14-1 14-2 14-3 14-4 14-5 14-6 14-7 14-8 14-9 14-10 14-11 14-12 14-13 14-14 14-16 14-17 14-18 fokozatokkal kapcsolatos fokozatokkal fokozatok honosítása ns. 15 év kapcsolatos Habilitációs ns. 15 év Hallgatók felvételével kapcsolatos 1 év - Passzív hallgatók 5 év - Halasztó hallgatók 5 év - Hallgatók karváltása, csoportcseréje 3 év - Hallgatók diplomával kapcsolatos 5 év - Hallgatók iratkozási lapja 15 év - Hallgatók személyi iratgyűjtője ns. 40 év Hallgatói törzskönyv ns. 40 év Hallgatói törzskönyvi névmutató ns. 40 év diákköri munka összesítő jelentései, hosszú távú ns. 15 év Hallgatói tudományos pályázatokkal kapcsolatos iratok, összesítések ns. 15 év Hallgatók tantárgyfelvétele 1 év - Szakdolgozattal kapcsolatos 5 év - Hallgatók nyári gyakorlata 2 év - Tanulmányi kötelezettség elmulasztása 5 év - A hallgatók részére adományozott emlékérem és jutalomdíj ns. 15 év Demonstrátori 10 év -
14-19 14-20 14-21 14-22 14-23 14-24 14-25 14-26 14-27 14-28 14-29 14-30 14-31 14-32 14-33 14-34 14-35 14-36 14-37 14-38 14-39 14-40 14-41 Más felsőoktatási intézménybe/intézményből való átiratkozás, párhuzamos képzés 5 év - Évkihagyás 5 év - Félévismétlésre utasítás 10 év - Hallgatói fegyelmi ns. 15 év Vizsgahalasztások, ismétlések, vizsgalapok 5 év - Hallgatói felmentések 5 év - Szigorlati jegyzőkönyvek ns. 40 év Szakmai gyakorlatok 10 év - Záróvizsgára vonatkozó iratok 10 év - Záróvizsga jegyzőkönyvek ns. 40 év Abszolutórium ns. 40 év Oklevél ns. 40 év Diplomák honosítása ns. 40 év Leckekönyvek 50 év - Diákigazolványok 8 év - Hallgatói statisztikai adatszolgáltatás összesítői ns. 15 év Tandíjak, költségtérítési díjak elvi ns. 15 év Különeljárási és vizsgadíjak 10 év - Külföldi hallgatók ösztöndíj és egyéb ns. 15 év Ösztöndíj 10 év - Családi pótlék (hallgatók) 5 év - Diákhitel 10 év - Adatlapok 5 év -
14-42 Tanulmányi bizottsági 10 év - 14-43 Tárgybefogadással, kreditelismeréssel kapcsolatos 10 év - 14-44 Hallgatói törzslap 10 év - 14-45 Szakdolgozat bírálati jegyzőkönyv ns. 15 év 14-46 Rászorultsági-szociális alapú pályázatok 1 év - 14-47 Rászorultsági-szociális alapú határozatok ns. 15 év 15-1 Szakképzés Szakképzési jelentkezések 5 év - 15-2 Szakképzés Rendszerbevétel, rendszerből való kilépés 10 év - 15-3 Szakképzés Szakképzési leckekönyvek 50 év - 15-4 Szakképzés Szakképzés halasztása, szüneteltetése 10 év - 15-5 Szakképzés Szakmaváltás 5 év - 15-6 Szakképzés Szakképzési teljesítésigazolások 10 év - 15-7 Szakképzés Szakképzési vizsganyilvántartások ns. 15 év 15-8 Szakképzés Gyakorlati helyek értesítése, változtatása 10 év - 15-9 Szakképzés Külföldön végzett gyakorlatok 10 év - 15-10 Szakképzés Szakképzéssel kapcsolatos tanfolyami 5 év - 15-11 Szakképzés Szakképzési tematikák, tantárgyi programok ns. 15 év 15-12 Szakképzés Szakképzési munkatervek, kirendelések 5 év - 15-13 Szakképzés Külföldiek szakképzési 5 év - 15-14 Szakképzés Szakképzési keretszámokkal kapcsolatos iratok 5 év - 15-15 Szakképzés Szakmai grémiumok és a tevékenységükkel kapcsolatos 10 év - 15-16 Szakképzés Kimutatások, statisztikák ns. 15 év 15-17 Szakképzés Rendszerbevétel előtt, ill. külföldön végzett munka beszámítása a szakgyakorlat időbe 10 év -
15-18 Szakképzés Központi gyakornokok távolléti igazolásának 5 év - 16-1 Továbbképzés Továbbképzésre jelentkezés 5 év - 16-2 Továbbképzés Akkreditált tanfolyamok meghirdetése 5 év - 16-3 Továbbképzés Tanfolyamok teljesítése (jelentkezési lap, jelenléti ívek, igazolások) 15 év - 16-4 Továbbképzés Tanfolyami kalkulációs lapok ns. 15 év 16-5 Továbbképzés Továbbképzési leckekönyvek 50 év - 16-6 Továbbképzés Elvégzett tanfolyamokról szóló statisztikák ns. 15 év 16-7 Továbbképzés Kötelező szakmacsoportos továbbképzések szervezésével, teljesítésével kapcsolatos iratok 10 év - 17-1 Egyetemi polgárok szervezeteivel kapcsolatos Hallgatói szervezetekkel kapcsolatos iratok ns. 15 év Szakszervezetek, Tanács, Érdekegyeztető Tanács 17-2 iratai ns. 15 év 17-3 18-1 18-2 18-3 18-4 18-5 18-6 18-7 19-1 Egyetemi polgárok szervezeteivel kapcsolatos Egyetemi polgárok szervezeteivel kapcsolatos Kollégiumi, kulturális Szakmai kamarákkal való kapcsolattartás ns. 15 év és sport Kollégiumi szabályzatok ns. 15 év Kollégiumi, kulturális és sport A kollégiumok vezetése ns. 15 év Kollégiumi, kulturális és sport Kollégiumi diákbizottság ns. 15 év Kollégiumi, kulturális és sport Kollégiumi felvételek 15 év - Kollégiumi, kulturális Kollégiumok gazdasági és sport 8 év - Öntevékeny művészeti Kollégiumi, kulturális csoportok alapításával és sport kapcsolatos iratok ns. 15 év Kollégiumi, kulturális és sport Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Intézményi sportegyesület, sportkör alapításával kapcsolatos iratok ns. 15 év Az intézmény könyvtárának hosszú távú ns. 15 év
19-2 19-3 19-4 19-5 19-6 19-7 19-8 19-9 19-10 19-11 20-1 20-2 20-3 20-4 20-5 20-6 Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, Könyv-, folyóirat- és elektronikus adatbázis rendelések 10 év - Könyvtári állományra vonatkozó ns. 15 év Bel- és külföldi dokumentumok átadásátvételi ügye 10 év - Integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos iratok 15 év - Könyvtárközi kapcsolatokra vonatkozó iratok ns. 15 év Olvasó, kutató, ügyfélszolgálati 10 év - Az intézmény levéltári anyagával kapcsolatos ns. 15 év Levéltári anyag selejtezése, rendezések ns. 15 év Muzeális anyag, tárgyi emlékek nyilvántartása ns. hm. múzeum) Publikációs igazolások ns. 15 év Kórtörténeti lapok (szakellátási osztályonként, tételenként bontva: belgyógyászat, sebészet stb.) és mellékletei, kórszövettani, kórbonctani és igazságügyi boncolási jegyzőkönyvek 50 év - Hatósági és igazságügyi boncolási jegyzőkönyvek ns. hm. Törzskönyvek, ápoltak névjegyzéke ns. hm. Sebészeti műtéti naplók ns. hm. Szülési naplók ns. hm. Anyakönyvi jelentések ns. hm.
20-7 20-8 20-9 20-10 20-11 20-12 20-13 20-14 20-15 Mesterséges megtermékenyítéssel kapcsolatos iratok ns. hm. Az 1997:XLVII. törvény 1. számú mellékletében felsorolt fertőző betegségben szenvedőkről készített kötelező adatszolgáltatás 30 év - Az 1997:XLVII. törvény 2. számú mellékletében felsorolt szűrő és alkalmassági vizsgálatok adatai, az érintett részéről kötelező adatszolgáltatás esetén 30 év - Zárójelentések 50 év - Betegfelvételi jegyzőkönyvek, elbocsátó igazolások 50 év - Távozott betegek adatlapjai 10 év - Információs és statisztikai adatok évi összesítése ns. 15 év Betegforgalmi kimutatások (napi, havi összesítők) 10 év - Havi ágyszüneteltetési információk 10 év - 20-16 20-17 20-18 20-19 20-20 20-21 20-22 Betegellátással kapcsolatban külső szervek, hatóságok értesítése 10 év - Betegekkel kapcsolatos kártérítési perek ns. 15 év Beteg-érdekvédelmi : tájékoztatás, adatvédelem ns. 15 év Betegjogi képviselő jelentései az 1997. évi CLIV. törvény szerint ns. 15 év Orvosszakértői, igazságügyi orvosszakértői, konzíliumok 15 év - Gyógyszerellátással, gyógyászati gázokkal kapcsolatos 10 év - Tetemanyaggal kapcsolatos iratok 20 év -
20-23 20-24 21-1 21-2 21-3 21-4 21-5 21-6 Labor munkalista 1 év - Vizsgálati leletek (másodpéldány) 5 év - Betegnaplók, törzslapok, orvosi látleletek, kórszövettani jegyzőkönyvek, szerológiai és klinikai laboratóriumi Járóbeteg-ellátási vizsgálatkérések, munkalapok, leletek 50 év - Járóbeteg-ellátási Betegforgalmi adatok (évi összesítők) 30 év - Járóbeteg-ellátási Műtéti és ambuláns naplók ns. hm. Járóbeteg-ellátási Ambuláns naplók 5 év - Járóbeteg-ellátási Labor munkalista 1 év - Járóbeteg-ellátási Vizsgálati leletek (másodpéldány) 5 év - 21-7 22-1 22-2 22-3 22-4 22-5 22-6 22-7 Járóbeteg-ellátási Járóbetegekkel kapcsolatban külső szervek, hatóságok értesítése 10 év - Adásvételi, vállalkozási szerződések/szerződések (kivéve ingatlan adásvétel) Ingatlan adás-vételi Ajándékozási szerződés Szerződés lejártát követő 8 év - szerződés ns. 15 év Szerződés lejártát követő 5 Kutatási szerződés Felnőttképzési szerződés Együttműködési megállapodás Vagyonkezelői szerződés év - Szerződés lejártát követő 5 év - Szerződés lejártát követő 5 év - Szerződés lejártát követő 5 év - Szerződés lejártát követő 5 év -
22-8 22-9 22-10 Támogatási szerződés Üzemeltetési szerződés Szolgáltatási szerződés (kutatás) Szerződés lejártát követő 5 év - Szerződés lejártát követő 5 év - Szerződés lejártát követő 5 év - Szerződés lejártát követő 5 év - Szolgáltatási szerződés 22-11 (egyéb) Megbízási szerződések 22-12 (természetes személlyel) 50 év - Megbízási szerződések szerződés előkészítésére vonatkozó kérelem és bérfoglalásra vonatkozó 22-13 igazolás 8 év - 22-14 Tanulmányi szerződések 50 év - Hallgató és doktoranduszi 22-15 munkaszerződés 50 év -