Fókuszban a költséghatékonyság



Hasonló dokumentumok
A költséghatékonyság elvárható

ELEKTRONIKUS MUNKABÉRJEGYZÉK MODUL

Fókuszban az átjárhatóság

Személyügyi nyilvántartás szoftver

Miért fontos a Cafeteria?

Cafeteria szolgáltatások

I. évfolyam 4. Szám December. Új online funkció - personline. nexonedu 2009

Kívül tágasabb. (esettanulmány) a Flextronics Magyarországnál NEXON

Hogyan használjuk ki a digitális HR lehetőségeit a munkaidő nyilvántartás kihívásainak kezelésére?

ÁFA TANÁCSADÁS. ARKCONSULTING Kft.

GINOP GYAKORNOKI PROGRAM PÁLYAKEZDŐK TÁMOGATÁSÁRA SZÉCHENYI PROGRAMIRODA

Battanoda (Nyelviskola) Kft. Oktatási ajánlata cégek és közintézmények részére, a szakképzési hozzájárulás terhére.

Bemutatkozó anyag, referenciák

A tanfolyamot INDÍTJUK!

KÖSZÖNTŐ TARTALOM. II. évfolyam, 2. szám augusztus. Kedves Olvasónk!

CAFETERIA A nyugdíj és egészségbiztosítás finanszírozása a cafeteria-rendszeren keresztül. VII. Soproni Pénzügyi Napok szeptember

PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ. az ÁROP kiemelt projekt keretében megvalósítandó mikroinnovációs ötletpályázat kidolgozása projekthez kapcsolódóan

AP-OFFICE Kereskedelmi és Tanácsadó Kft 1056 Budapest, Só u Budapest, Bányalég u. 60/B 2120 Dunakeszi, Pallag u. 25/B

TAKARNET24 szolgáltatásai

E-Számla Szerver szolgáltatás bemutató és díjszabás

Beléptetô és munkaidônyilvántartó

A cégünk. Hogyan űködhetnénk együtt?

DOCUMENTA.HU képzésszervezési és adminisztrációs rendszer

CAFETERIA RENDSZER. Employee Benefit Kft.

2010. Munkavállalói és munkáltatói érdekképviseleti szervezetek tagjainak képzése

Egészséges megoldás. (esettanulmány) és a Jahn Ferenc Kórháznál. Ügyfél: Jahn Ferenc Dél-Pesti Kórház

Adatszolgáltatás a Postai Informatikai Rendszer számára. Dr. Nyuli Attila Alkalmazásfejlesztési és Üzemeltetési Osztály

BEJELENTKEZÉS AZ EPK RENDSZERÉBE

PÁLYÁZATI PROGRAM MEGVALÓSULÁSA TECHNIKAI INFORMÁCIÓK A PROJEKT ZÁRÁSÁHOZ

A KRÉTA bemutatása. Gyors Áttekintő Segédlet

2010. Érdekképviseleti szervezetek kapacitásainak fejlesztése

ÁLTALÁNOS TÁJÉKOZTATÓ HELYSZÍNI ELLENŐRZÉSRŐL

Projekt adatlap 1. számú melléklete. I. A költségvetés alátámasztása, technikai specifikáció

E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének július 16-i ülésére

Összegezés az ajánlatok elbírálásáról

A Magyar Szakképzési Társaság működésének ÜGYRENDJE. Az MSZT elnöksége a i ülésén megtárgyalta. Jóváhagyta: Szenes György elnök

COBRA MUNKAÜGY ÉS BÉR PROGRAMCSOMAG ÉVI

KIRA OKTATÁSI TANANYAG

Fókuszban a költségek HR kiszervezés a gyakorlatban. Előadó: Aschenbrenner Szilvia

SZEMÉLYÜGYI OSZTÁLY. Szervezeti egység neve: Személyi Osztály. Osztályvezető: Nagyné Berecz Györgyi. Cím: 1102 Budapest, Szent László tér 29.

Testre szabható cafeteria megoldások

I január 1-től életbe lépett, a MunBér14 programot érintő jogszabály-változások, hatásuk a programra

Pályázati Hírlevél 1. évfolyam szám október 28. Hallgatók számára

GINOP Gyakornoki program - támogató szolgáltatások. ismertető

Kiválósággal Győrért díj

SZEMÉLYÜGYI OSZTÁLY. Szervezeti egység neve: Személyi Osztály. Osztályvezető: Nagyné Berecz Györgyi. Cím: 1102 Budapest, Szent László tér 29.

PRÉMIUM TULAJDONSÁGOK VALÓS IDEJŰ NYOMKÖVETÉS ÜZLETI INTELLIGENCIA (BI) JELENTÉS

Bér- és munkaügyi elszámolások

Dolgozói létszám szerinti megoszlás

2010. április 9. Szakmai fórum a HR és a LEAN menedzsment kapcsolatáról HR- és ügyvezetők bevonásával

KÖFOP VEKOP- 16. VERSENYKÉPES KÖZSZOLGÁLAT SZEMÉLYZETI UTÁNPÓTLÁSÁNAK STRATÉGIAI TÁMOGATÁSA

GYAKORNOKI PROGRAM PÁLYAKEZDŐK TÁMOGATÁSÁRA

20 ÉVES A NEMZETI KULTURÁLIS ALAP ORSZÁGOS ELŐADÁS-SOROZAT NEGYEDIK ÁLLOMÁS

Ügyfélszolgálati Portál (használati segédlet)

MUNKAÜGYI SZAKREFERENS

Uniós Projektek Megvalósítása Pénzügyi Szemmel. Uniós pályázatok és projektek felépítése

PRÉMIUM EGÉSZSÉGPÉNZTÁR GARANCIAVÁLLALÁSI SZABÁLYZAT

APPENTUM PRO-DEVELOPERS COMPANY

CAFETERIA INDEX ÉS A LEHETSÉGES MIÉRTEK

Mit is jelent a cafeteria?

Regionális Operatív Program (ROP)

A kompetencia igények követése a Perfekt gyakorlatában. Szolnok IX. 27.

ESETTANULMÁNY PYLON-94 KFT.

Vállalati tanácsadás program a Dél-alföldi régióban

Adójóváírás, arányosított adójóváírás 2011.

Riportokból sosem elég

SZERVEZETI HATÉKONYSÁG FEJLESZTÉSE AZ EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÓRENDSZERBEN TERÜLETI EGYÜTTMŰKÖDÉSEK KIALAKÍTÁSA TÁMOP B

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS. Amely létrejött egyrészről az OFA Országos Foglalkoztatási Közhasznú Nonprofit. másrészről a(z)..

A megállapított pontértékkel a tanfolyamok évben az igényeknek megfelelően többször megismételhetők.

Eötvös Loránd Tudományegyetem. a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" évi XXXIII. törvény 20/A. alapján pályázatot hirdet

ONLINE MUNKAERŐ-MENEDZSMENT RENDSZER

Vezetői és humán számvitel

Társasági képzések az üzleti stratégia szolgálatában

22. számú előterjesztés Egyszerű többség. Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének december 18-i rendes ülésére

HRBEST pályázat. K&H videó selfie-állásinterjú

GINOP GYAKORNOKI PROGRAM PÁLYAKEZDŐK TÁMOGATÁSÁRA

Oktatási tevékenység fejlesztése

STRATÉGIAI EMBERI ERŐFORRÁS GAZDÁLKODÁS GYÖNGYÖS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNÁL

E-DiscountGroup Partneri tájékoztató

Képzés-fejlesztés modul

Integrált Ügyviteli Rendszer Bérelszámolási modul - Ismertető

Tréningszokások Európában 2012

GAZDASÁGI INFORMATIKUS

A DigiKresz internetes gyakorló program hatékony segítség az elméleti oktatást követő vizsga eredményességének növelésében.


E mail titkosítás az üzleti életben ma már követelmény! Ön szerint ki tudja elolvasni bizalmas leveleinket?

Neumann János Nonprofit Közhasznú Kft. pályázati felhívása a Digitális Jólét Program Megyei Mentor munkakörre (GINOP projekt keretében)

A GINOP KIEMELT PROJEKT A VÁLLALATI KÉPZÉSEK SZOLGÁLATÁBAN

Budapesti Kommunikációs és Üzleti Főiskola Együttműködési Ajánlata. címmel meghirdetett pályázati felhíváshoz

esettanulmány minta

Kedves Ügyfelünk! legújabb verziója (1.118 (9)) letölthető az internetről a levél végén található link segítségével.

Szja bevallás a 2012-es évről

A CompuTREND ügyfélkapu használata

Logisztikai. ellátási lánc teljes integrálására. Logisztikai szolgáltatók integrációja. B2B hálózatokhoz a FLUID-WIN projektben.

KÉPZÉSI PROGRAM. GAZDASÁGI INFORMATIKUS OKJ azonosító: Szolnok

PÁLYÁZATI HÍRLEVÉL SZEPTEMBER

tanszéki adminisztrátor

GroupBy. by RÉGENS RÉGENS LOGISTICS GYŰJTŐ DARABÁRU SZÁLLÍTMÁNYOZÁS

A PEDAGÓGUSOK MINŐSÍTÉSI RENDSZERE S Z O M B A T H E L Y, D E C E M B E R 1 1.

Miért az EFEB által szervezett irodai titkár tanfolyam a legjobb választás az Ön számára?

Átírás:

II. évfolyam 1. Szám 2009.Március Fókuszban a költséghatékonyság

KÖSZÖNTŐ Kedves Olvasónk! 2009. évben 20 éves a NEXON. Az elmúlt 20 évben dinamikus Tartalom Fókuszban a költséghatékonyság 2 5 HR TIPP 2 20 év 20% kedvezmény 3 Cafeteria: kölcsönös előnyök 3 Felhívás 3 nexonedu hírek 4-5 Saját fejlesztésű programmal támogatjuk oktatási központunkat Érdemes felhasználni a szakképzési hozzájárulás terhére elszámolható képzési költségeket KITEKINTŐ A költséghatékonyság elvárható nexonbér a BGF-nél 6-8 TUDÁSBÁZIS 9 CSR HÍREK 9 NEXON BELSŐ HÍREK 10 Felelős kiadó: Ocskay Szilárd ügyvezető igazgató NEXON 1138 Budapest, Váci út 186. Telefon:+361-465-51-00 Fax:+361-465-51-01 E-mail: nexon@nexon.hu Honlap: www.nexon.hu növekedésünk, innovatív termékfejlesztéseink, szolgáltatásaink bővítése, piavezető pozíciónk elérése és megtartása mutatja erőfeszítéseink és kitartó munkánk eredményét. Mindezt elsősorban partnereinknek, ügyfeleinknek köszönhetjük, a közös gondolkodásnak és a fejlődés érdekében tett előremutató megoldásoknak. 20. születésnapunk alkalmából mi ajándékozunk. Akciónk keretében 2009. április 01-től 20% engedményt biztosítunk szoftvereink licencdíjából régi és új partnereinknek egyaránt. /Részletek a 3. oldalon/ 2009. évben tovább mélyül a gazdasági krízis. A válság leküzdéséhez, a túléléshez azonnali, megfontolt, racionális döntések szükségesek. A kialakult helyzet új feladatok és kihívások elé állítja a gazdasági élet szereplőit. A versenyszférában az elsődleges stratégiai iránymutatás a hatékonyságjavítás és költségcsökkentés. Fókuszban a költséghatékonyság cikksorozatunkban egész év folyamán ebben szeretnénk jelenlegi és leendő partnereink segítségére lenni olyan megoldások bemutatásával, amellyel javíthatják eredményességüket és nehéz időkben is hatékonyságot érhetnek el. Hogyan lehet az adminisztratív terheket csökkenteni, munkafolyamatokat optimalizálni, a munkavállalók elégedettségét, motivációját növelni, az innovatív humánerőforrás-gazdálkodási megoldások alkalmazásával, vagy HR outsourcing szolgáltatással. Első számunkban personline rendszerünket mutatjuk be részletesebben, új - 5 HR TIPP - rovatunk ehhez kapcsolódva mutatja be az elektronikus munkabérjegyzék előnyeit. Kellemes olvasást kívánok! Ocskay Szilárd ügyvezető igazgató 1

Fókuszban a költséghatékonyság personline II. évfolyam 1. Szám 2009. március AKTUÁLIS A hr munka jelentős részét az adatok papír alapú kezelése, illetve a személyes ügyintézés emészti fel. Webes önkiszolgáló alkalmazásainak segítségével a munkavállalók maguk is bekapcsolódhatnak e tevékenységbe. Így csökkenthető az adminisztráció, a papírfelhasználás, valamint a többszörös adatrögzítésből adódó hibák száma. Az alkalmazásokat összefogó online felületen (personline) keresztül a munkavállalók és vezetőik egyéni azonosítóval vehetik igénybe a jelenléti ív és távolléttervező modult (nexontime), a cafeteriához kapcsolódó nyilatkozási felületet (nexcafé), az elektronikus bérjegyzéket (nexonbér), valamint a jogosultságuk szerint megtekinthetik/módosíthatják saját személyes adataikat és a munkaviszonyra vonatkozó alapvető információkat is (nexonhr). Emellett a munkavállalók maguk jelentkezhetnek az egyes képzésekre (nexontd), követhetik teljesítményértékelésük eredményeit, illetve maguk is elvégezhetik az értékelést (nexonpm). A modern kor követelményeinek megfelelő alkalmazást minden Ügyfelünknek javasoljuk, hiszen az önkiszolgáló rendszer bevezetésével a vezetők és dolgozók számára azonnali és személyre szabott hozzáférést biztosít, az egyedi azonosítónak köszönthetően a vállalati szolgáltatásokhoz, amivel a személyes ügyintézésre fordított idő és fáradozás takarítható meg. A NEXON önkiszolgáló alkalmazásával a dolgozókat nagyobb saját felelősséggel ruházzák fel, amellyel az elégedettségük, motiváltságuk növelhető, hisz nagyobb áttekintést nyernek a személyügyi adminisztrációs munkára. Ugyanakkor tehermentesíti a HR területet a rutinfeladatok alól, így a kapacitást a lényeges stratégiai feladatok felé lehet fordítani. A personline fejlesztése teljes mértékben a már meglévő ügyfelek javaslatainak felhasználásával és a piaci igények figyelembe vételével történt, így a rendszer felépítése maximálisan igazodik a modern humánügyvitel követelményeihez. nexonsource üzletágunkban minden a bevezetésre nyitott partnerünknek díjmentesen biztosítjuk personline rendszerünk elektronikus munkabérjegyzék felületét. 5 HR tipp amiért érdemes elektronikus munkabérjegyzékre váltani 1. Historikusan tárolható adatok Az elkészült jegyzékeket az online felület 5 évig tárolja, de ezek el is menthetők merevlemezre, adathordozóra. 2. Bármikor visszakereshető Előfordult, hogy visszamenőleg szükség lett volna korábbi bérjegyzékünkre, de már nem tudtuk, hogy hova raktuk, elraktuk-e egyáltalán? A lementett jegyzékek évekre visszamenőleg visszakereshetekőek. 3. Költségcsökkentés A papír, a boríték, a nyomtatáshoz használt festék és energia. Apró dolgoknak tűnnek, de összeadódva jelentős költségek takaríthatók meg, ha ezek a feladatok kiesnek. És még a környezetünket is védjük! 4. Időmegtakarítás A nyomtatás, borítékolás és postázás mind idő, amely megspórolható, és a munkavállalók is előbb jutnak hozzá a bérjegyzékhez. 5. Dolgozói önkiszolgáló felület A munkavállaló saját azonosítóval és jelszóval, intraneten keresztül bármikor hozzáférhet. 2

AKTUÁLIS 20 év 20% kedvezmény 20. születésnapunk alkalmából mi ajándékozunk! Akciónk keretében minden új rendszert vásárló partnerünknek a teljes licencdíj értékből 20 % kedvezményt biztosítunk. A részleteket honlapunkon olvashatják! Cafeteria: kölcsönös előnyök Együttműködési megállapodást kötöttünk a cafeteria-rendszerekkel kapcsolatos szolgáltatásai összehangolásáról az AXA Biztosító Zrt-vel. Az együttműködési megállapodás értelmében összehangoljuk tevékenységünket a cafeteria-rendszerek bevezetésénél és a kapcsolódó tanácsadói szolgáltatás során. Olyan partnereinek, amelyek béren kívüli juttatásokat is biztosítanak dolgozóiknak az AXA megoldásait - például a különböző biztosításokat, egészségpénztári és magánnyugdíj-pénztári tagságot - ajánljuk. Az AXA pedig a cafeteria-rendszer, illetve a humánerőforrás-gazdálkodás egyéb területeinek informatikai támogatására a NEXON integrált szoftvereit, illetve cafeteria tanácsadási szolgáltatásait javasolja. "A béren kívüli juttatások rendszere mind az alkalmazottaknak, mind a vállalatnak előnyös megoldás. Ráadásul az AXA szolgáltatásai hosszú távú gondoskodást jelentenek a munkavállalóknak - emelte ki Novák Éva, a NEXON cafeteria szakértője. "Tapasztalataink szerint a NEXON szoftverei jelentősen csökkentik az adminisztrációs terheket, s így nagyban megkönnyítik a HR szakemberek munkáját. Ezért szívesen ajánljuk a vállalat termékeit partnereinknek" - jegyezte meg az együttműködés kapcsán Kiss Barna, az AXA csoport Magyarország vállalati értékesítési igazgatója. Partnereink írták - Felhívás Körbejárna egy, a bérügyvitelt érintő kérdést? Beleásta magát egy HR gazdálkodással összefüggő témába? Megosztaná tapasztalatait a munkaidő-nyilvántartással vagy az outsourcinggal kapcsolatban? A nexonhír-ben elmondhatja véleményét! Arra bíztatjuk a nexonhír-t olvasó HR szakembereket, Önöket, hogy publikáljanak a NEXON negyedéves hírlevelében! Minden megjelenő cikk után egy egynapos, tetszőlegesen kiválasztott nexonedu képzésen vehet részt a szerző. Várjuk szakcikkeiket a nexon@nexon.hu mailcímre, szakcikk a nexonhír-be tárgy megjelöléssel! 3

nexonedu HÍREK Saját fejlesztésű programmal támogatjuk oktatási központunkat 2008-ban jelentettük be a nexonhrm rendszer új tagját a nexontd képzésfejlesztési szoftvert. A NEXON nem csak ügyfeleinek ajánlja termékeit, hanem saját működési folyamatai támogatására is használja. 2008 decembertől a nexonedu oktatási központunk oktatásszervezési feladatait is a nexontd támogatja. Az informatikai háttérnek köszönhetően a korábbi webes jelentkezéshez képest egy sokkal áttekinthetőbb, részletesebb tájékoztatással feltöltött on-line felülettel találkozhatnak az érdeklődők. Bárki lehet felhasználó A regisztrációt követően bárki felhasználóvá válhat, aki ellátogat honlapunkra. Ezt követően felhasználóink teljes körű képet kaphatnak folyamatosan bővülő képzési kínálatunkról, nyomon követhetik, visszakereshetik a képzéseken való részvételüket, letölthetik az azokhoz kapcsolódó szakmai anyagokat, értékelhetnek, véleményt nyilváníthatnak. Házhoz visszük a tudást Felhasználóink számára lehetőséget biztosítunk e-learning és webinárium szolgáltatásaink igénybevételére, amelyek egy újfajta képzési formát jelentenek. Webinárium szolgáltatásunkkal utazási költség és idő nélkül vehetnek részt képzéseinken, amelyet élőben, vagy egy későbbi időpontban, mint felvételt tekinthetnek meg. E-learning, elektronikus tananyagainkkal a teljesen önálló tanulásra nyílik lehetőség, saját időbeosztással és ütemezéssel, de ez a forma gyakran egyéb, hagyományos oktatásaink egyik kiegészítő eleme is. Látogasson el képzésfejlesztési oldalunkra, és a regisztrációt követően csatlakozzon felhasználóink köréhez. 4

nexonedu HÍREK Érdemes felhasználni a szakképzési hozzájárulás terhére elszámolható képzési költségeket! A gazdasági válság következtében a költségek csökkentése vált az elsődleges stratégiai iránymutatássá a vállalatok életében és az elsők között a képzésre fordított kiadások csökkentése szerepel. A kollégák szakmai felkészültsége azonban minden eddiginél fontosabb tényezővé vált, a nehéz gazdasági helyzet ellenére is a vállalatoknak megéri jól képzett munkavállalót alkalmaznia. A versenypiac szereplői átgondolják, mire költenek, így a szolgáltatók által nyújtott minőség sokkal inkább előtérbe kerül a kiválasztás során. A felnőttképző intézmények esetében a minőséget a FAT általi intézmény-akkreditációs tanúsítvány biztosítja. Az akkreditáció - jogszabályok betartatásával - garantálja a megrendelő cégek és a résztvevők számára a minőségi felnőttképzési szolgáltatást. A képzési költségek forrása a szakképzési hozzájárulás terhére elszámolható saját dolgozók képzésére fordítható rész. A szakképzési hozzájárulás terhére elszámolható képzési költséget csak akkreditált felnőttképző intézmény által szervezett képzés esetében számolhatja el a vállalat. Ezért is fontos hogy szabályosan és jól működő akkreditált intézményt bízzunk meg a munkavállalóinak képzésével, valamint a képzés dokumentálásával. A NEXON - 2005 óta akkreditált intézményként - minden felnőttképzési jogszabályban előírt feltételnek megfelel. Az új modulrendszerű OKJ szerint több tanfolyamot indítottunk és vizsgáztattunkaz új, szigorított szempontok szerint. Szakmai képzéseinken és rendezvényeinken partnereink több száz munkavállalója sajátíthatta el programjaink használatát, valamint munkájukhoz elengedhetetlen szakmai ismeretkeket szerezhettek. Képzéseinken a résztvevők erősségként emelik ki az előadók nagyfokú felkészültségét, az élő, gyakorlati példákat, az átlátható és érthető jegyzetet. http://kepzes.nexon.hu 5

A költséghatékonyság elvárható nexonbér a Budapesti Gazdasági Főiskolánál KITEKINTŐ A bérszámfejtés a felsőoktatási intézmények esetében is egy igen speciális terület. Így a bérügyviteli szoftver lecserélése különösen nehéz feladatnak ígérkezett a Budapesti Gazdasági Főiskolán. A sikeres és eredményes átállásról Falusi Károlyné gazdasági és műszaki főigazgató, valamint Szalay Ferenc üzleti folyamatokat támogató főmunkatárs beszélt. Nyolc éve használják a NEXON bérszámfejtő szoftverét. Elmondaná, hogyan kerültek kapcsolatba a céggel? Falusi Károlyné: Még 2001-ben egy olyan bérügyviteli rendszert kerestünk, amely illeszkedik a gazdálkodási rendszerünkhöz, a TÜSZ-höz (Teljes Körű Ügyvitelt Szolgáltató és Információs Rendszer). Piaci felmérésekre, illetve saját tapasztalatainkra is alapozva végül a NEXON megoldása, a BERENC mellett döntöttünk. Jól választottunk, a szoftver valamennyi igényünket kiszolgálta. Együttműködésünk sikerességét jelzi az is, hogy a NEXON a mi kezdeményezésünkre, s velünk egyeztetve fejlesztette ki a státus modult, mely integráltan kapcsolódik a közigazgatási intézmények által használt munkaügyi nyilvántartó rendszerhez. A NEXON azonban időközben bevezette a jóval modernebb, már Windows alapokon működő bérszámfejtő rendszerét, a nexonbér-t. Említette, hogy elégedettek voltak a BERENC-cel, de fel sem merült, hogy a nexonbér-re történő átállás helyett más fejlesztő megoldását vagy a kiszervezést válasszák? F. K.: A felsőoktatás igen speciális terület, hiszen nem csupán a havi bérek számfejtéséről van szó. Havonta 1000-1100 alkalmazottunk bérét számfejtjük, s ennek csaknem duplája a megbízási jogviszony és a honoros számfejtés. Ebből következően rengeteg adatszolgáltatási kötelezettségnek kell megfelelnünk. Így azt gondolom, hogy hiába szerveznénk ki ezt a tevékenységet, ahhoz, hogy a heti akár többszöri adatszolgáltatási kötelezettségnek meg tudjunk felelni, szükségünk van saját alkalmazottakra. Szalay Ferenc: Ugyanígy másik szoftver bevezetése sem merült fel, hiszen a BERENC használata során megfelelő integrációt tudtunk kialakítani a gazdasági modullal, s ezt a NEXON továbbvitte a nexonbér rendszerbe. F. K.: Pontosan. A NEXON mellett döntöttünk hosszútávon, hiszen teljes mértékben elégedettek vagyunk a NEXON által kínált megoldásokkal, valamint a szolgáltatás színvonalával és a segítségnyújtással is. 6

KITEKINTŐ A költséghatékonyság elvárható II. Mi történt ezt követően? F. K.: A BERENC-et október elsejével zártuk. Az új rendszerből az első utalás október utolsó és november első napján történt meg, így a korábbi gyakorlatnak megfelelően november 5-én minden dolgozó megkapta az illetményét. Az átállás tehát teljesen zökkenőmentesen zajlott, s hogy mindebből az alkalmazottak semmit sem tapasztaltak, az egyben a kollegáim munkájának elismerését is jelenti. A NEXON munkatársai milyen segítséget tudtak nyújtani a projekt során? F. K.: Sokat számított a tapasztalatuk az időterv meghatározásában, melyhez teljes mértékben tartani tudtuk magunkat. Továbbá fontos volt segítségnyújtásuk az informatikai környezet kialakításában is, valamint az első számfejtésnél és utalásnál is jelen voltak. Úgy éreztük, hogy a maximumot nyújtották annak érdekében, hogy a munkavállalók ne vegyenek észre semmit a változásokból. Bár maga a projektzárás december 13-án megtörtént, akadt még további feladat is, hiszen miként korábban a BERENC esetében az adatoknak át kellett kerülniük a TÜSZ rendszerbe. A paraméterezésben szintén nagy szerepet vállalt a NEXON. Sz. F.: Ami végül valóban pontot tett az egész folyamatra, hogy 2008 februárjában bevezetésre került a NEXON elektronikus munkabérjegyzéke. Így megszűnt a papír alapú adatszolgáltatás, a munkavállalók webes felületen nézhetik meg az adataikat. Tulajdonképpen ők ekkor szembesültek először azzal, hogy a háttérben lecserélésre került a rendszer. Ezzel kapcsolatban milyen tapasztalataik vannak? Sz. F.: Közel egy év távlatából azt mondhatom, hogy a munkavállalók látják annak előnyeit, hogy visszakereshetőek a korábbi adatok, ráadásul előbb kézhez is kapják a kimutatásokat, mint korábban. Van, hogy a számfejtés már megtörtént, de még nem lett átutalva a munkabér, s már nézik a rendszerben, hogy mennyi lesz a fizetésük. A másik oldalról, a bér- és munkaügyi szervezet részéről pedig mindez felgyorsította a folyamatokat, hiszen már nincs szükség a bizonylatok kiállítására, borítékolására, eljuttatására. F. K.: Mindez persze költségcsökkenést is jelent, s úgy gondolom, hogy a gyakorlatias pénzügyi gondolkodás a Budapesti Gazdasági Főiskolánál elvárható. Mikor kezdték meg az átállást? F. K.: 2007 augusztusában állt fel a projektcsapatunk. Ez a hét fős csapat birkózott meg a feladatokkal, és őket segítette a NEXON által kijelölt 3-4 fős stáb is. Maga a projekt az ütemtervnek megfelelően 2007. szeptember 1-jén indult. Még e hónapban sor került a tesztkonvertálásra, és lezajlott az oktatás is. A váltásnál mertünk nagyot lépni, hiszen a rendszerátálláson túlmenően a munkafolyamatainkat is szabályoztuk, aminek eredményeképpen a karonkénti működés helyett egy központi szervezet vett át minden bér- és munkaügyi feladatot. 7

KITEKINTŐ A költséghatékonyság elvárható III. Mik a jövőbeni terveik? Úgy tudom, a nexonhrm humánerőforrás-menedzsment rendszer más moduljainak bevezetése is szóba került F. K.: Valóban tesztelünk egyes modulokat. 2009. január elsejétől a Közalkalmazotti Törvény módosítása miatt teljesítményértékelést kell alkalmazni. Természetesen ennek kialakítása még zajlik, amihez a megfelelő informatikai támogatás is hozzátartozik. Mi ehhez a nexonpm teljesítményértékelési szoftvert szeretnénk igénybe venni. Emellett minél előbb szeretnénk bevezetni a NEXON dolgozói önkiszolgáló felületét, a personline-t, mivel ez elősegítené az adatok ellenőrzését, tisztítását. Mindez különösen fontos most számunkra, ugyanis tervezzük egy vezetői információs rendszer kialakítását is. Ez tulajdonképpen azt jelentené, hogy valamennyi szoftvert mind a gazdálkodás, mind pedig az oktatás-képzés területén egy adatbázison keresztül tudnánk lekérdezni, s ezek a szoftverek adatokat is szolgáltatnának egymásnak. A nexonbér és a tanulmányi rendszer között már jelenleg is van kapcsolat, azonban a jövőben még további fejlesztésekre is szükség lesz. A szoftver bevezetésével azonban még nincs vége az együttműködésnek, hiszen nagyon fontos az ügyfélszolgálat munkája, illetve hogy a fejlesztő mennyire képes lekövetni a folyamatos jogszabályi változásokat F. K.: Az ügyfélszolgálattal kapcsolatban jók a tapasztalataink, ha egy kiemelt időszakban nehezebb is elérni őket, mindig megkapjuk a válaszokat a kérdéseinkre. Ráadásul ezzel kapcsolatban további pozitív folyamatokat tapasztalunk, hiszen a NEXON külön munkatársakat jelölt ki azon felsőoktatási intézmények számára, melyekkel kapcsolatban áll. E kapcsolattartók részéről sokkal összetettebb tudásra van szükség, hiszen nem elég a Munka Törvénykönyvét ismerni, hanem szükség van a közalkalmazotti, a felsőoktatási és a költségvetési törvény ismeretére is. A kapcsolattartónk így tehát abszolút kompetens a témában. Visszatérve a kérdés második feléhez, a jogszabályi változások gyors lekövetése is megtörténik. Még a BERENC esetében volt ugyan egy-két minimális észrevételünk például ha egy közalkalmazotti státusban dolgozó kollégánk havi illetménye mellett honoráriumot is kapott, az adólevonásokat nem minden esetben tudta még kezelni a BERENC. Miután azonban ezt jeleztük, a NEXON kiküszöbölte ezt a problémát. Ennyi év tapasztalata után elmondhatjuk, hogy a NEXON rendszereit nem szükséges ellenőrizni, mert maximális biztonsággal tudjuk, hogy pontos rögzítés után pontosan fog dolgozni a szoftver. Milyen tanácsot adna egy olyan szervezetnek, mely hasonló projekt előtt áll? Mire kell különösen figyelni? F. K.: Legyen szó bármilyen területről, a magam részéről azt vallom, hogy a legfontosabb a csapatmunka. Ha a profizmus mindkét részről, az ügyfél és a szolgáltató vállalat részéről is jelen van, annak pozitív eredménye lesz. E projekt esetében ez teljesült, így hamar elfelejthető átálláson vagyunk túl. 8

TUDÁSBÁZIS A nexonbér programban elérhető a NYENYI 2008-as programváltozata. A bevallás, fájl készítés menete elérhető a program Felhasználói leírásában. A befall benyújtásának határideje 2009. április 30. Tudta-e, hogy a nexonbér program felhasználói leírása közvetlenül elérhető a program főmenüjéből? A leírás a változásoknak megfelelően módosításra kerül, és a frissítéssel aktualizálódik. A munkáltatói adó-megállapításhoz kapcsolódó határidők: 2009. március 20. Az adó elszámolásához és a kedvezmények érvényesítéséhez szükséges igazolások leadása 2009. május 20. A munkáltató elkészíti és átadja a 09M29 elszámolást 2009. június 10. A munkáltató a levont adóelőleg különbözetett elszámolja a magánszemélynek 2009. június 10. A munkáltató elektronikus úton beküldi a 09M29-es elszámolásokat Tudta-e, hogy ha regisztrál a NEXON ügyfélkapuján, a nexonline-on, akkor minden programfrissítésről automatikusan tájékoztató e-mailt kap?! Így azonnal értesül a változásokról, még akkor is, ha nem Ön tölti be a programba a frissítést. Az e-mailhez pedig minden esetben dokumentációt is küldünk, amely tájékoztatja a változásról. A dokimentáció a nexonline-ról is letölthető. Regisztráljon Ön is! Zöldít a NEXON CSR HÍREK Cégünk is részt vesz a 2009-es Zöld Iroda versenyben. A 35 benevezett szervezettel együtt arra vállalkoztunk, hogy mintegy két hónap alatt környezetbarát szempontok szerint fejlesszük irodánkat. Elsődleges célunk, hogy környezet- és emberbarát irodai környezetet alakítsunk ki, növeljük a dolgozók környezettudatosságát, példát mutassunk partnereiknek, és környezetbarát intézkedéseinkkel csökkentsük az irodai költségeket. A Zöld Iroda Verseny győzteseinek járó díjakat április 23-án, a Zöld Iroda Kiállításon Szabó Imre környezetvédelmi és vízügyi miniszter, a rendezvény fővédnöke adja át. 9

NEXON BELSŐ HÍREK Felnőttképzési intézményakkreditáció 2013-ig A NEXON 2005-ben szerezte meg első alkalommal a Felnőttképzési Akkreditációs Testület (FAT) intézmény-akkreditációs minősítését. A felnőttképző intézményekre vonatkozó akkreditációs jogszabályoknak megfelelően 2008. decemberében ismét benyújtottuk intézmény-akkreditációs kérelmünket. A helyszíni szemlén a FAT által kirendelt ellenőrök mindent jogszabályoknak megfelelőnek találtak, így a március 4-i FAT ülésen kérelmünket jóváhagyták, ennek köszönhetően 2013-ig folyamatosan rendelkezünk a felnőttképző intézmények legmagasabb minősítésével. Büszkén elmondhatjuk, hogy a NEXON 2005 óta folyamatosan akkreditált felnőttképző intézmény, így a szigorú előírásoknak megfelelve, magas szintű felnőttképzési szolgáltatásokat biztosít partnerei számára. Változás a nexonsource üzletág élén 2009. március 09.-től a nexonsource üzletágunk vezetője Németh Judit. Németh Judit több éves HR vezetői és bérügyviteli szakmai tapasztalattal, valamint üzemeltetési gyakorlattal rendelkezik. Célunk, hogy az üzletág professzionális szolgáltató központként támogassa partnereink humánügyviteli feladatait. Sajtófotó díjas IT vezető IT igazgatónk, Kudich Zsolt, a XXVII. Magyar Sajtófotó Pályázaton "Párbaj" című képével a "Természet és tudomány (egyedi)" kategóriában I. díjat ért el. A pályázat anyagából készült kiállítás a Magyar Nemzeti Múzeumban látható. A díjnyertes kép szerepel az Év Fotói 2008 kiadványban is. A kiállítás megtekinthető: 2009. március 20-tól 2009. április 26-ig, hétfő kivételével minden nap 10.00-18.00 óra között. 10