ADMINISZTRÁTOR szerepkör (kari, intézeti, tanszéki adminisztrátorok részére) Kurzusok kiírása, órarendi adatszolgáltatás, vizsgák meghirdetése. 1
Kurzus meghirdetése, órarendi adatszolgáltatás Az eddigi gyakorlatnak megfelelően elméleti, gyakorlati és labor kurzusokat hirdetünk meg, abban az esetben, ha ehhez órarendi adatok is szeretnénk kapcsolni (praktikusan órarendi óra lesz). Ilyenkor a kurzusnak ugyanolyan kiegészítő adatai vannak, mint eddig (oktató, jegyzet, teremigény, órabontás). Ami új, hogy a korábbiaktól eltérően a három, papíron leadott adatsort is a Neptunon keresztül lehet megadni. - oktatói mentesítés - speciális teremigény - kurzus összevonások Szintén újdonság, hogy tudunk kiírni speciálisan vizsgakurzust (CV), amihez tudjuk kötni azt a feltételt, amit a TVSz. előír. Azaz, csak az veheti fel a kurzust, aki egyszer a tárgyat már hallgatta, és legalább aláírást szerzett belőle, tehát a félévközi követelményeket teljesítette. Tudunk kiírni hasonló szisztémával egyéni felkészüléses (EF) kurzust is. És most nézzük a gyakorlatban, hogyan működik a program: A teszt állományunk a Matematika és Számítástudomány Tanszék lesz, az adminisztrátor pedig én vagyok. A belépés után a bejelentkező ablak a következő: 1.1. Kurzus meghirdetése Hozzáad gomb/ adatok kitöltése/ Mentés gomb Kitöltendő mezők: o Kurzus típus elmélet, gyakorlat vagy labor (CV-s kurzus esetén vizsgakurzus), o Félév/ ciklus az adott félév (egyszer beállítjuk, akkor a következőknél automatikusan átjön), o Kurzuskód a szokásos számozás szerin 01,02 ), o Min.- Max. létszám a minimum kitöltése kötelező, de a nem indulókat a szokásos módon szűrjük, a kötelezőknél pedig mindenképpen kell a tárgyat indítani, tehát gyakorlatilag bent maradhat az alapértelmezett 0, 2
o Típusazonosító normált kell kiválasztani az elmélet, gyakorlat, labornál, vizsgakurzust a CV-nél és az EF-nél, És most itt részletezem, hogy mi a teendő CV ill. EF ügyben. Vegyük az alap esetet, ami előremenetben gyakran előfordul. Mindig lesz szükség CV-s kurzusra, ahol ténylegesen tudjuk ellenőrizni a feltételt, hogy szerzett-e már a hallgató valamikor korábban aláírást a tárgyból, vagy sem. Ez a kurzus előfeltétele lesz, amit csoportosan be tudok állítani, de csak abban az esetben, ha a kurzus kód valóban CV, hiszen ebből tudok kiindulni, szűréssel, és mindenhova csoportosan beállítani a kurzus előkövetelményt. Ideiglenes, átmeneti eset, az egyéni felkészülés (EF), ami nem teszi szükségessé a korábbi aláírás megszerzését, hiszen a hallgató most találkozik először a tárggyal. Ezért külön kell választani a két dolgot, és figyelni kell arra, hogy hol írunk ki EF-es és hol CV-s kurzust. Praktikusan a kifutóknál (szerintem) az EF-es kurzust kellene használni, az újaknál pedig minden esetben csak és kizárólag a CV-t. o Tagozat NAGYON FONTOS, hogy a nappalit kiválasszuk a nappalis tárgyaknál (lesz később jelentősége, tehát kötelező!!!!). Ezeket kell kitölteni!!! 1.2. Kurzus vizsgatípusának megadása FONTOS a megadása a kurzuskiírással egyidejűleg (mint a régi Neptunban), mert különben nem lehet vizsgát kiírni!!! Szerkeszt gomb/ Vizsgatípust felvesz gomb/ vizsgatípus kiválasztása/ OK gomb/ Mentés Vizsgatipus módositása: Szerkeszt gomb/ Vizsgatípust elvesz gomb/ vizsgatípus kiválasztása/ OK gomb/ Mentés. A vizsgatípus kiválasztásánál fontos, hogy ténylegesen azt a típust válasszuk ki, amelyik a vizsgára jellemző, tehát írásbelit, vagy szóbelit. A működés a következő: Írásbeli: egyértelműen csak írásbeli vizsga van, Szóbeli: egyértelműen csak szóbeli vizsga van, Írásbeli és szóbeli vizsga: a hallgatói létszámtól függően, illetve a vizsgaidőszak előrehaladtától függően változik az egyes vizsgák típusa (van ilyen.) A program elméletileg kezeli a beugrós vizsgákat is (írásbeli beugró, majd szóbeli annak, akinek ez sikerült), ezt azonban még nem sikerült tökéletesen tesztelni. Javaslom, hogy aki ilyet szeretne csinálni, konzultáljon velünk, és megbeszéljük. 3
1.3. Kurzus másolás Szerkeszt / Példányszám és a Kezdő kurzuskód megadása/ Másol 1.4. Meglévő kurzus másolás következő félévre minden kurzusinformációval együtt Ua. mint az előző felület, csak a félévet legördítő listából kiválasztható. Akkor érdemes használni, ha oktatót illetve a követelményeket is szeretnénk átmásolni. Szerkesztés után módosíthatók a kurzus alapadatai illetve kiegészíthetők. 1.5. Kurzushoz jegyzet rendelése (Kiegészítő adatok) Szerkeszt gomb/ Kiegészítő adatok fül/ Jegyzet hozzárendelés gomb/ jegyzet(ek) kiválasztása/ OK gomb/ Mentés gomb 1.6. Kurzushoz oktató rendelése (Kiegészítő adatok) Szerkeszt gomb/ Kiegészítő adatok fül/ Oktató hozzárendelése gomb/ oktató(k) kiválasztása/ OK gomb/ oktatási Százalék arányának megadása kötelező/ Mentés gomb Több oktató is hozzárendelhető a kurzushoz. Saját alkalmazottak/ vagy összes közül kiválasztható 4
1.7. Kurzushoz órabontás és teremigény rendelése ("Órarendi adatszolgáltatás" fül) Szerkeszt Három lenyitható ablak található a felületen. o Az elsőnél a szokásos módon megadjuk az órabontást. Ha véletlenül a legördülő mezőben nappalis óránál megjelenik a csk péntek, szombat, stb sor, az azt jelenti, hogy az alapadatoknál a tagozat mező nem lett kitöltve. Vissza kell oda menni, és a legördülő mezőből (jobbra lent) kiválasztani a nappalit. o A másodiknál kiválasztjuk a teremigényt (intézményi terem, saját terem, speciális terem, vagy nem igénylek termet. o A harmadik attól függően él, hogy a másodiknál mit választottunk. Ha a saját termet, akkor az intézmény összes, un. saját terme lejön (rajzterem, nyelvi labor, további laborok, stb.). Ha a speciális teremigényt jelöltük meg, akkor a tantermi specialitások jönnek le, (pl. projektor, vagy egy adott szoftver), melyekhez az órarendszerkesztő program csatolja a megfelelő méretű a kért felszereltséggel ellátott termet. A felület alsó részén még két nagyon fontos dolog található: Az első egy mindig problémát okozó jelenség megoldására szolgál. Kiírtuk a kurzust egy hallgatói csoportnak, és mégis rájelentkezett egy másik társaság is, összekeveredtek a hallgatók. Ezt lehet megszűntetni, a Csak a hozzárendelt mintatantervekben elérhető jelölőnégyzettel, tehát, ha a pipa bent van, akkor tényleg csak azok a hallgatók vehetik fel a tárgyat, akiknek szántuk. A másik fontos rész azoknak a hallgatóknak a kiválasztása, akiket a kurzushoz szeretnénk rendelni. A korábbi bekékítés itt egy listából való kiválasztással történik. Tehát a Hozzáad gombbal jönnek fel azok a szakok és szakirányok, amelyeknek a mintatantervében az adott tárgy szerepel. Természetesen itt is tudunk szűréseket küldeni, melyek a hiányosságokra utalnak (nincs oktató, nincs jegyzet, teremigény, stb.) 5
A kurzusok kiírása ezzel be is fejeződött. 1.8. Oktatói mentesítés A korábbi papíros megoldás helyett az oktatói mentesítéseket is itt lehet megadni. Alapértelmezett szűrés kerül be az alkalmazotti adatokhoz, ami azt jelenti, hogy mindenki csak és kizárólag az ő tanszékéhez tartozó oktatókat tudja adminisztrálni. Alkalmazotti adatok (14800)/Oktatói mentesítés (13800)/Hozzád/Mentés, majd a következőre lépni fent. 6
A táblázatot értelemszerűen lehet kitölteni, nagyon fontos a félév beállítása (jobbra lent), mely a továbblépkedések után megmarad. Így folyamatosan lépkedve a tanszék oktatóin, mindenkinek meg lehet adni a félévre vonatkozó mentesítést. FIGYELEM!!! Itt is figyelni kell arra, hogy az oktatónak nappalis vagy távoktatásos mentesítést adunk-e. Alapból a nappalison áll a rendszer (képzés típusa). Amikor az Oktatásszervezés az adott mentesítést megtekintette, és elfogadta, akkor az elfogadás dátuma és az elfogadó személye láthatóvá válik. Ilyenkor már lehet látni, hogy a leadott mentesítésből mit akceptált a döntéshozó (praktikusan az előírásoknak megfelelően az órarendszerkesztő, vitás esetekben Főtitkár úr, ill. Rektor úr). 1.9. Kurzusösszevonás /Összevonható kurzusok (1100) A kurzusok kiírása után következhet az eddig papíron leadott összevonás. Az első dolgunk kiválasztani az alap kurzust, amihez a többit hozzá szeretnénk csatolni. A kiválasztás után az Összevonható kurzusok (1100) menüpontra kell lépni, és megnyomni a szerkeszt gombot. Ekkor szerkeszthetővé válik a bal alsó tábla. Először meg kell adni a létrehozandó kurzuscsoport nevét és kódját. Ez bármi lehet a tanszék döntése alapján, tulajdonképpen nincs jelentősége, lehet bármilyen beszédes név, vagy esetleg az oktató neve, akihez köthető a csoport. Ezután a hozzáad gombot kell megnyomni, és a felugró tábla bal alsó részén megadni annak a tárgynak a kódját, amivel az összevonást szeretnénk megtenni. A kiválasztott tárgynak kizárólag az adott félévre kiírt kurzusai jelennek meg, és egyszerű kijelöléssel lehet megoldani az összevonást. A mentés gombot megnyomva már látható is a két kurzus, amit összevontunk. Bármelyik tantárgy adott kurzusa felől indulunk ki, mindig látszik a másik hozzávont kurzus, tehát tudjuk magunkat ellenőrizni, mindkét irányból. Ez az összevont csoportom. Ezzel tulajdonképpen minden olyan adatot megadtunk, ami a következő félév indításához szükséges. Szerintem nem olyan nagyon bonyolult, egy kis gyakorlás után már menni fog. 7
1.10. Kurzusváltoztatás, hallgató átjelentkeztetése adott tárgy másik kurzusára Szervezeti egységek (28000 )/ Tárgyak (46800 )/Tárgy kurzusai (48200 )/ Kurzusváltoztatás (51400 ) Ezen a felületen lehetőség van a hallgató(ka)t egyik kurzusról a másikra áttenni. Csak azonos kurzus típusról lehet a hallgatókat átjelentkeztetni a másik kurzusra (elméletről elméletre, stb). Vigyázat, figyeljünk, hogy melyik kurzusról mentünk erre a felületre és melyik kurzust jelöltük ki átjelentkeztetés szempontjából valamint a max. létszámokat ellenőrizzük! A képen látható, hogy a 02-es kurzuson állok, alul láthatók a kurzuson lévő hallgatók. Innen jelölök ki, majd rakom át a hallgatókat a fenti sorok közül kijelöltre. Ide teszem a hallgatókat Innen teszem a hallgatókat. Vizsgák 1.11. Kurzushoz vizsga kiírás /Kurzus vizsgái (48800 ) Hozzáad gomb/ adatok kitöltése/ majd Mentés gomb Kitöltésre kötelező mezők: Vizsga típus, megegyezik a kurzusnál megadott vizsgatípussal, és át is hozza a program, vizsga Kezdete és Vége, Maximális létszám. Megadható: A vizsgáztató látható a jelentkezési időszakban jelölő négyzet, illetve a várólista létszáma, ami ténylegesen az adott funkciónak megfelelően működik. Tehát, ha a hallgató lehúzza magát a vizsgáról, a várólistás felkerül helyette. A rendszer ugyanúgy a vizsga előtti nap délben zár, mint eddig. Utána lehet vizsgalapot nyomtatni. Vizsgaalkalom másolási lehetőség: db szám és Másol gomb. Figyelem!! Mindenképpen figyelni kell, hogy a másolt időpontot szerkeszt gombbal tudjuk módosítani. Figyeljünk a másoláskor, időpont változtatás, oktató stb. Az időpont megadásánál ugyanúgy a két órát alapból megadja, mint eddig. 8
1.12. Vizsgához vizsgáztató rendelése /Kurzus vizsgái (48800 ) Szerkeszt gomb/ Vizsgáztató hozzárendelése / vizsgáztató(k) kiválasztása/ OK / nem kötelező megadni a vizsgán való részvételének típusát ( Résztvevő típusa )/ majd Mentés gomb Vizsgához egy vagy több oktató hozzárendelése. Ki lehet választani milyen minőségben vesz részt a vizsgán. 1.13. Adott vizsgaidőponthoz további kurzusok hozzárendelése (korábbi pipa, hogy meghirdetés a tárgy összes kurzusán, csak itt meg lehet pontosan adni, hogy mely kurzusokat kötjük még az adott vizsgaidőponthoz) /Kurzus vizsgái (48800 ) Szerkeszt gomb/ Kurzusok fül/ Kurzus hozzárendelése gomb (tárgyhoz tartozó kurzusok, vagy az adott félévben meghirdetett összes kurzus közül választhatunk)/ kurzus(ok) kiválasztása/ OK / Mentés gomb Az oktató egy teremben különböző tárgyakra, kurzusokra járó hallgatókat is tudja vizsgáztatni. 1.14. Vizsgához más tárgy kurzusának rendelése /Kurzus vizsgái (48800 ) Vizsgához kurzus rendelés (49400 ) más tárgy kurzusához rendelhetjük ugyanazt a vizsgát, de csak az azokat a kurzusokat, amelyeknek a vizsgatípusa megegyezi az adott kurzussal. FIGYELEM! Ennél, és az előző pontnál nagyon figyeljünk az oktató személyére, mert ellenkező esetben, gyorsan összeültethetjük különböző oktatók hallgatóit. 1.15. Vizsgaidőponthoz, kurzus vizsgájához terem rendelése / Kurzus vizsgái (48800) Teremfoglalások fül. 9
Vizsgához rendelt termek résznél Szerkeszt gomb/ Terem kiválasztása gomb, majd a Teremigénylési adatoknál Terem keresése gombbal csak a szabad remek jönnek fel. Ezek közül lehet termet választani Itt keresem a szabad termet. Alapból a szabad termeken áll. Győr, 2007. február 16. Orbánné Persa Krisztina Oktatásszervezési Csoport 10